TÍTULO DEL PROYECTO: “ESTUDIO CONTABLE PEDRO P. DIAZ S.R.L.”
1.-Diagnostico y justificación 1.1-Diagnostico.A través de la historia, el Perú ha sido un país cuya economía ha girado en torno al desarrollo de las actividades en el área de la industria y minera, la exportación de materias primas tales como mineras y agrícolas, a la prestación de servicios, comercio de productos entre otros; pero con la globalización muchos de los ciudadanos constituyeron un eje fundamental para la constitución de pequeñas y medianas empresas (PYMES), las mismas que producen bienes y prestan servicios no tradicionales. Gracias a este avance económico, quienes constituyeron estas empresas han generado a su vez nuevas fuentes de empleo y a la vez contribuyeron a la reducción del desempleo directa e indirectamente. Específicamente, estas empresas emplean personal, compran materias primas para la producción o bienes para comercializar y reciben la prestación de servicios que en conjunto ayuda a desarrollar la economía del país. En base a estos antecedentes, podemos concluir que dichas empresa necesitarán de personal capacitado en materia contable y tributaria, pues este factor es de suma importancia en el establecimiento y el crecimiento de la misma. A la vez se debe tomar en cuenta que el manejo adecuado del aspecto contable y la buena aplicación de las normas tributarias lograrán el control de los activos, la veracidad de información que se presente a las partes relacionadas, la prontitud con que se entregue dicha información y la maximización de las utilidades. Es por esto que se plantea la creación de una empresa de servicios contables y tributarios en la ciudad de Arequipa, ya que nuestra ciudad está viviendo un desarrollo del país, por la inversión minera que es tal vez la principal fuente de generación de trabajo, y por ser la segunda ciudad en importancia después de Lima. Además podemos mencionar que en nuestro país el asesoramiento contable y el tributario van totalmente de la mano, ya que, gracias a los requerimientos de la Superintendencia de Compañías, Superintendencia de Bancos, el Servicio de Rentas Internas y otros organismos de control, el contador o el asesor, deben acoplar la contabilidad a los
requerimientos de las entidades antes mencionadas, para que futuros eventos no conlleven a gastos innecesarios como multas, sanciones, glosas y demás. Los servicios contables-tributarios tienen una importancia única, porque no se podría separar la parte contable de la parte tributaria, se vinculan directamente. Si lo uno esta incorrecto lo otro también, entonces van cogidos de la mano si cabe la expresión.
1.2.- Justificación Del Estudio Del Proyecto El sector de pequeñas y medianas empresas en los últimos años viene constituyendo un importante aporte a la dinámica de la economía nacional, por ello es fundamental implementar acciones encaminadas a mejorar su competitividad e incrementar su participación en el comercio nacional e internacional,
promocionando el desarrollo de
mecanismos que permitan la transferencia y uso de tecnología en estas empresas. Es por esto que la creación de una empresa de Asesoría Contable, Tributaria y Financiera para las PYMES tiene como objetivo llegar a este nicho de mercado que no ha sido explotado conformado especialmente por las pequeñas y medianas empresas de la ciudad de Arequipa. Las partes Contable, Financiera y tributaria de todo ente económico constituye la piedra angular del éxito, ya que nos permite cuantificar, medir y mejorar los resultados económicos expresados en términos monetarios, debido a la falta de un registro contable y tributario en las pymes surge el proyecto de crear una empresa asesora Contable, Financiera y Tributaria . Las PYMES por lo general no cuentan con un departamento financiero (a excepción de las grandes empresas que cuentan con auditores, abogados etc.) debido a que muchos empresarios tienen la idea equivocada, de que las compañías que ellos dirigen son excluidas del entorno que los rodea. Piensan que si no obtienen pérdidas su negocio marcha muy bien, creen que la contabilidad es innecesaria, sin ni siquiera haberla estudiado, o quizás los costos de contratar a alguien son muy elevados. Es aquí cuando nace la oportunidad de ingresar a este mercado en expansión, Esto se podrá hacer aplicando los conceptos y herramientas contables, financieras y fiscales para que asi las empresas contratantes de la asesoría tengan la posibilidad de realizar un análisis profundo de su situación económica actual y futura.
1.3.- Antecedentes Del Problema Las pequeñas y medianas empresas e industrias en el transcurso de sus actividades habituales se encuentran con ciertos problemas en el área contable-tributaria, además, la resolución de los mismos no lo hacen al momento ni con exactitud; es por esto que muchas de ellas optan por contratar los servicios de profesionales individualmente o como empresas especializadas. En el caso de nuestra empresa, el objetivo sería dar a conocer a las pequeñas y medianas empresas e industrias que el producto o servicio que recibirían va a satisfacer sus necesidades, para lo cual, la empresa pondrá a disposición una serie de servicios, tales como; servicios de contabilidad, planeación fiscal, elaboración de anexos transaccionales, elaboración de declaración de impuestos, reclamos administrativos y judiciales en materia fiscal, auditorias financieras y de gestión, etc. Por más pequeño que sea un despacho, la práctica ha demostrado que se deben buscar personas de menor nivel, que ejecuten trabajos de: contabilidad interna, mensajería, etc. Ya que si estos recaen en un ejecutivo, le limita su tiempo para promover y proyectar hacia arriba el despacho. En la medida que el despacho sea más grande deberá ir asignando funciones de administración interna, a individuos no ejecutivos, y si su estructura se lo permite, es conveniente que contrate un gerente de nivel ejecutivo que supervise y vigile toda la tarea de administración interna del despacho y evite que se quite tiempo a ejecutivos productivos que pueden desarrollar trabajos con clientes. El personal es el siguiente: -
1 Contador Público colegiado
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2 auxiliares de contabilidad de oficina
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1 Secretaría y Recepcionista
El personal que se debe utilizar en las funciones de oficina y administración del Despacho, debe ser lo suficientemente capaz, pues de él depende en su totalidad la calidad de presentación de los trabajos de la firma, que es el producto final del cliente.
2.-OBJETIVOS DEL PROYECTO. 2.1.- Objetivo General El objetivo general será el de determinar la factibilidad de poder implantar una empresa de servicios Contables- Tributarios, misma que se ubicara en la Ciudad de Arequipa; cuya inversión en tecnología permitirá prestar de manera optima y eficiente nuestro servicio. Además de alcanzar un margen de rentabilidad aceptable en base al patrimonio, la cual estará en base al promedio del mercado peruano. 2.2.- Objetivos Específicos - Identificar la demanda potencial existente y la demanda insatisfecha para este proyecto. - Definir las principales estrategias de mercado a utilizarse para el posicionamiento en el mercado. - Determinar la ubicación y tecnología requerida. - Calcular la inversión inicial requerida y las fuentes de financiamiento. - Proyectar los flujos que el proyecto genere y mediante éstos analizar si es alcanzable el objetivo del 10% de la inversión frente al patrimonio. - Determinar las diferentes conclusiones y recomendaciones obtenidas del estudio de factibilidad realizado para la implementación de una empresa consultora.
3.- FACTORES O CIRCUNSTANCIAS CRÍTICAS. Es importante precisar que un proyecto de servicios y más aun el de un estudio contable tributario es bastante dificultoso ya que es un servicio que no se encuentra en los libros, día a día los estudios contables van aprendiendo de la experiencia y adaptándose a su medio económico, es decir no es lo mismo un estudio contable con clientes de las llamadas Empresas Grandes, como un estudio de las llamadas Medianas o en expansión, tampoco es lo mismo un estudio de muchos clientes medianos que uno de pocos Grandes, además de esto podemos mencionar otras circunstancias críticas como: - Nuestra firma es nueva en el mercado. - No contar con una cartera de clientes fidelizados. - Falta de infraestructura propia. - Necesidad de un financiamiento bancario para contar con un capital de trabajo
4.- AVANCE TECNOLÓGICO Para este proyecto el servicio que se brindará se realizará un innovador sistema de comunicación en línea vía internet el cual contará con una página web en la cual podremos reportar los EEFF (Estados Financieros) en línea y en tiempo real a nuestros clientes así mismos absolver cualquier tipo de consultas, o aperturas de citas para alguna entrevista con el fin de acercarnos a los empresarios y ofrecerles los distintos tipos de asesorías que podría requerir el cliente o inversionista. Gracias al desarrollo de la tecnología, nuestra empresa buscará una constante evolución en sus sistemas y procesos, esencialmente para mejorar el servicio a prestar; debido a esto estaremos atentos a los cambios que surjan en el mercado, para acoplarse y tomar ventaja de los mismos El estudio contable a futuro contará con distintos Locales en Arequipa, y el principal será un local en el Centro de la ciudad aprovechando la cercanía de las empresas y de la SUNAT, así también en lugares estratégicos donde existe un gran número de empresas que necesitan algún tipo de asesoramiento contable o tributario.
5.- VINCULACIÓN TECNOLÓGICA Desde que en las empresas se instalaron los primeros sistemas de procesamiento electrónicos de datos, los responsables de la registración y el control de las operaciones contables y financieras se han visto involucrados con las computadoras. Además los analistas reciben la información requerida para los estados contables desde los sistemas y archivos procesados en los centros de cómputos. Cada vez más contadores se apoyan en los sistemas de contabilidad automatizada para realizar su trabajo. El contador necesita de la tecnología informática en forma creciente. La relación inicial entre el profesional y las máquinas surgió en la época de los equipos electromecánicos. Luego se perfeccionó con la computación clásica. En la actualidad este vínculo es muy necesario debido a que las empresas y los organismos de gobierno están computarizando sus sistemas administrativos y contables.
