CREACIÓN DE UN BLOG DE RECURSOS PARA BRINDAR HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS EN LAS ÁREAS FUNDAMENTALES FUNDAMENTALES DE LA SECCIÓN PRIMARIA DE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD SANTIAGO
ANA MARÍA LUNA REVELO KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIA MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA SANTIAGO-PUTUMAYO 2015
CREACIÓN DE UN BLOG DE RECURSOS PARA BRINDAR HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS EN LAS ÁREAS FUNDAMENTALES FUNDAMENTALES DE LA SECCIÓN PRIMARIA DE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD SANTIAGO
ANA MARÍA LUNA REVELO KATY ANABELL BENAVIDES ORTEGA
Asesora DEIVIS EDUARD RAMÍREZ MARTÍNEZ Magister en Tecnologías de la Informática
UNIVERSIDAD DE SANTANDER GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIA MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA SANTIAGO-PUTUMAYO 2015
TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................. 0
lista de tablas .............................................................................................. ........... 1 Actividad N° 3....................................................................................................... 2 DESARROLLO.......................................................................................... ........... 3 ¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos? ....... 3 ¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional? ................................................................................................................. 4 1.
acta de iniciacion del proyecto ........................................................................ 5 1.1
requisitos satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el
patrocinador, y demás intereados. ................................................................................... 5 1.2
necesidad de la IE relacionado con el proyecto .............................................. 6
1.3 justificación .............................................................................................. 7 1.4
objetivos .......................................................................................... ......... 8
1.4.1 General ............................................................................................... 8 1.4.2 Específicos .......................................................................................... 8 1.5
director del proyecto .................................................................................. 9
1.6
resumen del cronograma............................................................................. 9
1.7
influencias de los interesados .................................................................... 10
1.8
Organizaciones funcionales y su participación............................................. 11
1.9
asunciones de la organización, ambientales y externas.................................. 11
1.10
restricciones de la organización, ambientales y externas ............................ 12
1.11
oportunidades que justifican el proyecto .................................................. 12
1.12
presupuesto del proyecto ....................................................................... 13
1.13
requisitos para la aprobacin del proyecto ................................................. 14
1.14
APLIcACIóN QUE SOPORTA LA gestión DE PRoyectos educativos ...... 15
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Panorámica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago ........................ 5 Ilustración 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ángulo de la sede primaria... 7 Ilustración 3 Vista Gant ................................................................................ 15 Ilustración 4 Vista Red ................................................................................. 16 Ilustración 5 Vista Informe ......................................................................... 17
1
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Requisitos del Cliente ..................................................................... 6 Tabla 2 Resumen de Cronograma ............................................................. 10 Tabla 3 Influencia interesados ................................................................... 10 Tabla 4 Organizaciones Funcionales ......................................................... 11 Tabla 5 Recursos Humanos ...................................................................... 12 Tabla 6 Firmas de Aprobación .................................................................. 14
2
ACTIVIDAD N° 3
Realice la lectura completa y detallada del capítulo 4 del presente módulo. En el proceso responda a las siguientes preguntas: o
¿Cuáles son los principales requerimientos para gestionar proyectos educativos?
o
¿Cuáles herramientas pueden usarse para desarrollar proyectos de una manera profesional?
Elabore un Proyecto de Gestión en el cual siga los pasos indicados. Para ello realice un modelo de cronograma usando una de las herramientas para la gestión de proyectos.
El cronograma debe contener los elementos analizados en el capítulo 3 que contenga por lo menos 7 actividades.
Envíe la actividad a través del tablero de anotaciones bajo la siguiente nomenclatura:
Nombre_Apellido_Activ3_proyecto.pdf
3
DESARROLLO
Una vez realizada la lectura recomendada, podemos dar respuesta a los interrogantes generados.
¿CUÁLES
SON
LOS
PRINCIPALES
REQUERIMIENTOS
PARA
GESTIONAR PROYECTOS EDUCATIVOS? Clave, en la planeación y ejecución de un proyecto es el permanente seguimiento y evaluación a todos los procesos involucrados en la obtención de un resultado y/o producto, en donde las TIC, están jugando un papel determinante en la organización, ejecución y seguimiento a las actividades programadas para tal propósito. Los requerimientos expuestos en el LEM (UDES, 2015) y que son indispensables para que el proyecto sea viable son:
Desarrollar un proceso adecuado y responsable de evaluación y autoevaluación: para detectar las fallas y crear un plan de contingencia para equilibrar los procesos y continuar.
Realizar la anticipación a dificultades o riesgos que puedan ocurrir en la ejecución y cierre del proyecto: proveer las posibilidades de futuros inconvenientes y la continua evaluación y seguimiento sean los mecanismos de detección de dificultades.
Analizar y asignar de forma ordenada los recursos disponibles para la ejecución del proyecto, priorizando funcionalidad y costos: a través del seguimiento y evaluación en la ejecución del proyecto se disminuye la posibilidad de encontrar inconvenientes en el proceso del proyecto.
4
Promover innovaciones siempre favoreciendo la implementación de estas y la consolidación de políticas institucionales al respecto: las posibles innovaciones al proyecto pueden darse en la medida que no afecte ninguna de las gestiones, en especial las de integración; alcance, costos y tiempos.
¿CUÁLES HERRAMIENTAS PUEDEN USARSE PARA DESARROLLAR PROYECTOS DE UNA MANERA PROFESIONAL? Existen diversas alternativas para desarrollar proyectos de manera profesional que se ofrecen en el mercado, ya sean comerciales o gratuitos, online u offline, en donde se proporciona herramientas útiles (Software) que nos permiten hacer el proyecto, en su estructura de trabajo, de manera organizada y cumplir con eficacia las metas propuestas para tal fin. Dentro de las opciones establecidas en el presente LEM, a las cuales se hizo una exploración para realizar esta actividad se considera como las más funcionales a: Microsoft Project (Licenciado), que permite una versión de prueba gratuita de 30 días y OpenProj (GPL) gratuito.
5
1. ACTA DE INICIACION DEL PROYECTO 1.1
REQUISITOS
SATISFACEN
LAS
NECESIDADES,
DESEOS
Y
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE, EL PATROCINADOR, Y DEMÁS INTEREADOS.
Ilustración 1 Panorámica de la sede Primaria IE Ciudad Santiago
REQUISITOS CLIENTE
IE Ciudad Santiago
DI RECCI ÓN
Av. Los Estudiantes Cr 2 Cll 3
MUNICIPIO
Santiago
DEPARTAMENTO Putumayo GÉNERO JORNADAS NIVELES
Mixto Mañana Preescolar, Básica y Media Técnica
NÚM ERO DE GRUPOS 27 NÚMERO DE ESTUD I ANTES
997
6 NÚMERO DE DOCENTE S 30 NUM ERO DE DI RECTIVOS 3 DOCENTES NÚCL EO EDUCATI VO I NSCRIPCI ÓN DA NE I NSCRI PCI ÓN DEL PEI CÓDI GOS I CFE S: JORNA DA A .M: NIT RECTOR
8 186760000104 0594 de Diciembre 06 de 2002 029090 800.058.601-9 Digna Mery Arciniegas
Tabla 1 Requisitos del Cliente
1.2
NECESIDAD DE LA IE RELACIONADO CON EL PROYECTO “No necesito saberlo todo; solo necesito encontrar lo que me haga falta, cuando lo necesite” (Albert Einstein)
La IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, departamento del Putumayo cuenta con una resistencia para romper paradigmas en cuanto al uso y aprovechamiento de las TiC en los procesos académicos, específicamente en las estrategias didácticas dentro del aula de clase, si bien la tecnología ha tenido un acelerado avance en estos últimos años, se espera de los actores, miembros de un campo tan importante a nivel social como lo es la Educación que constantemente se estén actualizando en las nuevas formas para enseñar a los estudiantes de una generación que se la puede considerar “Nativos Digital” (Barros, 2009) donde la
tecnología es una actividad cotidiana y no una promesa futurista, lugar donde los docentes estamos estancados y donde la resistencia se ve marcada , causando una brecha generacional.
7
Actualmente, ya sea adquirido en calidad personal o institucional, todos conocemos las bondades y beneficios de internet y las grandes posibilidades que pueden ofrecer al docente para dinamizar y hacer más eficaz su quehacer pedagógico, pero buscar en internet, no es lo mismo que saber dónde buscar dentro de las miles de opciones que nos ofrece esta herramienta. Hoy en día podemos encontrar en internet muchas alternativas, pero que mejor hacer uso de las herramientas gratuitas de Google, para nuestro caso Blogger y poder almacenar enlaces o hipervínculos que nos direccionen a websities con el fin de mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje.
1.3
JUSTIFICACIÓN
Ilustración 2 Municipio de Santiago-Putumayo y otro ángulo de la sede primaria
La implementación de este proyecto permitirá disponer de un lugar creado por docentes para el servicio de la Comunidad Educativa de la IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, departamento del Putumayo para fortalecer el trabajo áulico e institucional, en donde además
8
del trabajo colaborativo y participativo del equipo de trabajo, se busque la correlación entre todos los miembros de la Comunidad Educativa. El proyecto pretende incorporar elementos TIC; como información websities con referentes relacionados con las áreas fundamentales y la creación de archivos multimedia por parte del personal docente interesado en publicar sus creaciones; con el propósito de hacer más eficaz el proceso de enseñanza -aprendizaje para que favorezca el quehacer pedagógico de los maestros. La activa participación de los maestros hace que el websities este actualizado y se enriquezca con las colaboraciones y retroalimentación entre y con los maestros, esto permite que cada día el temor por las TIC se disminuya y que los maestros sean capaces de afrontar las nuevas tecnologías y estar a la altura de su responsabilidad en la atención de estudiantes nativos digitales, llenando las expectativas y produciendo en ellos mas y mejores aprendizajes.
1.4
OBJETIVOS
1.4.1 General Crear un blog de recursos institucional para fortalecer la práctica docente en las cuatro áreas fundamentales en la IE Ciudad Santiago.
1.4.2 Específicos 1. Presentar la propuesta al Consejo Directivo para buscar apoyo y acompañamiento institucional. 2. Socializar con el personal docente el proyecto y formar un equipo de trabajo 3. Identificar las necesidades de recursos tecnológicos para las prácticas de aula.
9
4. Recopilar creaciones y/o aportes de los docentes para alimentar el blog 5. Subir y organizar las entradas del blog. 6. Publicar la dirección del blog a través de medios físicos y digitales. 7. Evaluación: actividad del blog, visitas, comentarios, entradas, descargas.
1.5
DIRECTOR DEL PROYECTO
Este proyecto será administrado por las docente Ana María Luna Revelo y Katy Anabell Benavides Ortega, junto al equipo de trabajo.
1.6
RESUMEN DEL CRONOGRAMA
OBJETIVOS
Objetivo 1
HITOS Presentar la propuesta al Consejo Directivo para buscar apoyo y acompañamiento institucional.
FECHA DE TERMINACIÓN
Fecha estimada: 25/03/2015
Socializar con el personal docente
Objetivo 2
el proyecto y formar un equipo de
Fecha estimada: 31/03/2015
trabajo
Objetivo 3
Objetivo 4
Identificar las necesidades de recursos tecnológicos para las prácticas de aula. Recopilar creaciones y/o aportes de los docentes para alimentar el blog
Fecha estimada: 31/03/2015
Fecha estimada: 15/04/2015
10
Objetivo 5
Subir y organizar las entradas del blog.
Fecha estimada: 15/04/2015
Publicar la dirección del blog a
Fecha estimada: 20/04/2015
Objetivo 6 través de medios físicos y digitales Evaluación: actividad del blog,
Objetivo 7
Fecha estimada: 20/04/2015
visitas, comentarios, entradas, descargas
Tabla 2 Resumen de Cronograma
1.7
INFLUENCIAS DE LOS INTERESADOS
INTERESADOS
PARTICIPACIÓN
RESULTADOS
EVALUACIÓN
Mejorar los Aceptación del resultados de los proyecto DIRECTIVOS
procesos de Citaciones enseñanza – Reconocimientos
Planes de aula aprendizaje Visitas al blog
Reuniones
Insertar dentro de Colaboraciones
DOCENTES
Talleres
las prácticas de aula
Colaboración
nuevas fuentes con
académica
referentes de
Entre otros
herramientas TIC
Tabla 3 Influencia interesados
11
1.8
ORGANIZACIONES FUNCIONALES Y SU PARTICIPACIÓN
Definición y descripción de roles de los involucrados ROL
NOMBRE/CARGO
Patrocinador Digna Mery Arciniegas/ Rectora
Ever Gerardo Suarez/ Coordinador académico Líder funcional
sede primaria Usuarios finales Docentes sede primaria
Katy Anabell Benavides Ortega/ Docente Coordinador o director del proyecto
Ana María Luna Revelo Tabla 4 Organizaciones Funcionales
1.9
ASUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS
La IE Ciudad Santiago ofrece los siguientes servicios educativos a la comunidad:
Cultura Institucional
Se atiende a la población estudiantil en los en todos los niveles de educación: Preescolar, Básica y Media Técnica.
Ofrece las especialidades en Mecánica Automotriz e Industrial, Electricidad, Salud Comunitaria, Dibujo Técnico, Sistemas.
Promueve el trabajo comunitario a través de los PPA y Proyectos Transversales
Infraestructura
12
Recursos humanos existentes Para el desarrollo del proyecto se contará con las siguientes personas
Docentes
Sección Primaria
Coordinador académico
Sección Primaria
Rectora
IE Ciudad Santiago
Líderes funcionales
Equipo de trabajo
Coordinador del proyecto
Katy Anabell Benavides Ortega Ana María Luna Revelo
Tabla 5 Recursos Humanos
1.10 RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN, AMBIENTALES Y EXTERNAS Está prohibido todo lo que no permita el desarrollo académico bajo los parámetros permitidos por las autoridades ambientales. Queda prohibido la omisión de la responsabilidad, que como educadores se tiene, no acoger las iniciativas en pro de mejorar y fortalecer los procesos de enseñanza – aprendizaje.
1.11 OPORTUNIDADES QUE JUSTIFICAN EL PROYECTO
Participación de foros
Publicar la experiencia significativa
13
Trabajo colaborativo Plan de mejoramiento: Gestión académica
1.12 PRESUPUESTO DEL PROYECTO ITEM
Elaborar el proyecto Promover el proyecto ante el consejo directivo de la IE Ciudad Santiago Socializar con los docentes el proyecto Conformar un equipo de trabajo para la creación del blog Capacitar a los docentes en el manejo adecuado del blo Recoger información sobre direcciones de websities o creaciones de los docentes para alimentar el blog Subir, organizar la información en el blog Publicar la dirección del blog a través de correo electrónico Evaluación: actividad del blog, visitas, comentarios, entradas
VALOR ACTIVIDAD
CUOTA PROYECTO
10000
10000
10000
20000
50000
70000
0
70000
50000
120000
0
120000
10000
130000
0
130000
50000
180000
14
1.13 REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO En la IE Ciudad Santiago, municipio de Santiago, Departamento del Putumayo, en la fecha indicada al inicio de esta acta, se lleva a cabo la firma de acuerdos con la rectora de la IE donde se desarrollara el presente proyecto, dando a conocer los tiempos, costos, producto, miembros la organización responsable de la ejecución del proyecto, donde firman el jefe del proyecto y Consejo Directivo de la IE Ciudad Santiago
Consejo directivo
NOMBRE
CARGO
FI RMA
________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ Tabla 6 Firmas de Aprobación
Líder del proyecto
Katy Anabell Benavides Ortega Docente Primaria Ana María Luna Revelo Docente Secundaria
15
1.14 APLICACIÓN QUE SOPORTA LA GESTIÓN
DE PROYECTOS
EDUCATIVOS La herramienta que se utilizó para elaborar el cronograma de hitos, fue OpenProj.
Ilustración 3 Vista Gant
16
Ilustración 4 Vista Red
17
Ilustración 5 Vista Informe
18 BI BLI OGRAFÍA
Barros, C. (11 de Enero de 2009). Nativos Digitales. Obtenido de Nativos Digitales: http://archivo.losandes.com.ar/notas/2009/1/11/sociedad-402632.asp Guerra, R. c. (2013). Calameo. Obtenido de Calameo: http://en.calameo.com/read/002933328819c17bc09aa ICFES. (14 de Febrero de 2015). ICFES. Obtenido de ICFES: http://www.icfes.gov.co/ciudadano/9-novedades/82-base-de-colegios-con-dane-ycodigo-icfes Santiago-Putumayo, A. d. (14 de febrero de 2015). Alcaldia de Santiago-Putumayo. Obtenido de Alcaldia de Santiago-Putumayo: http://santiago putumayo.gov.co/index.shtml#2 UDES. (12 de 02 de 2015). Aula Virtual cvudes. Obtenido de Aula Virtual cvudes: http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap4.html
