SE M AN A 1
Asignación 1.1 (Antecedentes más cercanos del sistema de
1. ¿Cuá ¿Cuáll es el cont conten enid ido o de ra raci cion onal aliz izac ació ión n como como órga órgano no asesor de la Alta Dirección?
El departamento de racionalización cumple un papel muy importante en la estruc estructura tura orgán orgánica ica de las instit instituci ucione ones s públic públicas, as, la función función que desar desarro roll lla a es perc percib ibir ir los los ante antepr proy oyec ecto tos s de las las dife difere rent ntes es área áreas s formulados por los jefes o coordinadores de los puestos establecidos .Los proyecto proyectos s son analizados analizados con una exhaustia exhaustia determinac determinación ión en cada proce proceso so de la planeaci planeación ón estrat estrat!gi !gica, ca, optimiz optimizand ando o los program programas as , sistemas , organigramas , cargos ,procedimientos " el departamento de racionalización cera soluciones y alternatias para la alta dirección los ponga en práctica para dar solución a las respectias áreas en que se nece necesi sita ta coor coordi dina narr , prop propon onie iend ndo o una siner sinergi gia a e# e#ca caz z al perso persona nall garan garantiz tizand ando o una produ producti ctiid idad ad aún mejor mejor y dismi disminuye nuyendo ndo la baja baja participación que se puede dar de los colaboradores ayudando a los jefes a tomar una decisión importante para poder difundir su proyecto estrat!gico.
2. Citar los resultados que trae consigo la ráctica racionalizadora! sustentando las "enta#as a que da lugar. lugar. • •
$l racionalizar los documentos esto hará que se agilice el trabajo. $l captar los anteproyectos de las diferentes a!reas formulados por los jefes o coordinadores de las mismas
$. %nduzca %nduzca los asos a seguir seguir ara racionali racionalizar zar un sistema sistema de "entas. %. '. ). +.
&entraliza &entralizarr todos los los datos importa importantes ntes de los los clientes. clientes. (estionar (estionar a los posibl posibles es clientes clientes a lo largo largo del del ciclo ciclo de entas. entas. *e#nir *e#nir prioridade prioridades s para las las tareas tareas según criterio criterios s de e#cacia. e#cacia. btener btener un acceso acceso rápido rápido a la informac información ión sobre sobre productos productos y precios. -. *irigir *irigir los materiales materiales promoci promocional onales es a clientes clientes determinad determinados. os.
&. Suoni Suoniend endo o que tu"iese tu"iese entre manos manos el antero'e antero'ecto cto de un reglamento de ersonal! (ormulado sin ma'or criterio. ¿Cuál ser)a la actitud ara racionalizarlo? rimer rimero o deber/a deber/a analizar analizar los puntos puntos d!biles d!biles en la cual afectara afectara indirectamente indirectamente al personal personal en las actiidades actiidades que realicen realicen para para mejorar la productiidad , propondr/a una reunión con los jefes superiores superiores en poder determinar determinar las funciones funciones , cargos , procesos procesos que se necesita necesitan n en la empres empresa a para para desarr desarrolla ollarr las funcion funciones es correctam ctame ente , implant antar , buscar scar sol solucio ciones , t!cn !cnica icas administratias administratias para poder organizar organizar los los procedimien procedimientos tos en cada área que puede desempe0ar.
&ada colaborador, solucionar y minimizar los procesos en el proyecto que se ha instaurado lograr un e#cacia en el reglamento buscando el bene#cio del personal. 1eisando el reglamento que se le dio al personal y poder hacer una racionalización de su tiempo y de acuerdo al aspecto de la persona para poder obtener un mejor resultado. *. +usque ' a,ade a esta asignación "arios sinónimos del "oca-lo racionalizar. • • • • • • • • • • • •
rganizar 2ormalizar 3istematizar $gilizar 3impli#car $dministrar roporcionalidad rdenar articionar 4inimizar *istribución ptimizar
Asignación 1.2 (La Racionalización como Sistema)
1. ¿or qu/ la racionalización constitu'e un sistema? La racionalización es considerada un sistema porque abarca a diersos elementos como funciones, estructuras orgánicas, cargos y procedimientos de esta manera describe las tareas y operaciones que asesora a cada área de la empresa. 5ene#ciando con las soluciones a diersos problemas que las organizaciones pasaran en el transcurso de su entorno, es un sistema porque agrupa a otros subelementos para desarrollar las actiidades colectiamente para poder captar las ideas, necesidades de los cargos superiores que necesitan er un panorama estrat!gico de optimizar los recursos garantizando un !xito en la productiidad empresarial.
2. Con sus roias ala-ras e0lique la imortancia de la racionalización en el tra-a#o. odemos hablar de racionalización en el trabajo desde el momento en que el mismo hombre en su afán de reducir costos, gastos, tiempo y mano de obra empieza a implementar m!todos y procesos que conlleen a que una empresa o un pa/s tengan mayor ganancia inirtiendo cada d/a menos en la producción de esa menara lograr una mayor productiidad en menos tiempo o más condiciones que satisfagan a los compradores. Es entonces cuando surge implementar la tecnolog/a a las empresas muchas eces sin importar el costo de ella ya que esto se e re6ejado a largo plazo pero reduce mano de obra eitando costos y muchas eces asegura un producto más perfecto y mejor dise0ado. Esto ha generado una mayor ganancia en las empresas pero al mismo tiempo ha creado inconformismo con los empleados quienes han isto esto como una amenaza para sus empleos y formas de sostenerse. En el tema 7$dministratio8 la racionalización actúa como un órgano asesor que ayuda a la alta jerarqu/a a tomar decisiones a buscar soluciones óptimas para emplearlas en cada anteproyecto, poder rebatir con argumentos los problemas que necesitan resoler , modi#car para as/ generar una organización e#ciente en cada uno de sus procedimientos. odemos diferenciar que la racionalización es aplicada tanto en el sistema productio y #nanciero amos a poder ahorra costos además de proporcionar un ahorro en los capitales en la producción y el tema administratio ahorrar los procedimientos.
$. Enumere sint/ticamente las "enta#as de la racionalización. 1educe de manera objetia el trabajo de la alta jerarqu/a. 5usca t!cnicas, procesos más signi#catios para funcionamiento interno.
el
correcto
$porta más agilidad a la creación de nueas funciones y permite un crecimiento en la sinergia de las áreas. 5usca un desarrollo y capacitación del personal para mejorar la productiidad. ptimización de recursos como tiempos, costos o esfuerzos a base de la plani#cación. Es la búsqueda de la optimización de los recursos disponibles permiti!ndonos manejar, controlar, plani#car, organizar y mejorar nuestro desempe0o, la productiidad y el desarrollo integral. ermite eliminar la energ/a y esfuerzo, nos proporciona una ayuda debido a la mala utilización de sistemas tradicionales para lograr una mejor productiidad sino que empleamos una mejora a los procedimientos y generar trabajos adecuados. *isminuye la perdida de los recursos, que los recursos que se han proporcionado a la organización tenga un control óptimo, de que en cada proceso se desarrolle los elementos sean utilizados generado una e#cacia y rentabilidad, eliminando las mermas y el m/nimo de recursos mal empleados. $umentar el rendimiento de los factores productios captando en el proceso de producción de los bienes y sericios #nales captar el máximo proecho de las actiidades y reduciendo el costo de las materias primas bene#ciando al capital con que se cuenta.
SEMANA
Asignación 2.1 (Concepto de Racionalización: Importancia,
1. aga un comentario cr)tico de los untos tratados en la searata! me#or aun oniendo e#emlos rácticos. Conceto de acionalización La racionalización se basa en diferentes actiidades que realicen las empresas , instituciones , organizaciones ya sea enfocada en los actios más importantes que pueden haber dentro de la empresa que son los recursos humanos y las maquinarias que in6uyen directamente en la producción , gracias a la racionalización se obtiene la disminución de costos , sacarle el máximo proecho a los recursos tener una correcta distribución de los procesos , ahorrar presupuestos en el planeamiento de la empresa que se enfoca a la ganancia de utilidades. En el sistema administratio es diferente que se enfoca en reducir los procedimientos, crear programas, soluciones, reducir funciones, optimizar los cargos para as/ generar a los altos directios una satisfacción en los proyectos reisados. ermitir a los altos directios que el departamento de racionalización les proporcionara una mejor isión y panorama para que puedan resoler las necesidades y mejoren cada d/a a d/a en sus departamentos, controlar sus funciones y dar propuestas para determinar las anormalidades que se presenten en los cargos.
E#emlo3 En la empresa de tecnolog/a 3amsung Electronics, con la ayuda del departamento de racionalización ayuda optimizar en el tema del desarrollo del personal" la racionalización empieza en la base del cimiento de las entas que son los especialistas o promotores de enta son los que realizan las entas el primer contacto con los clientes a resoler las necesidades habituales que tienen sobre los productos de l/nea blanca " se re#ere a las refrigeradoras , laadoras , microondas y aire acondicionado. El departamento de racionalización hizo una distribución de los promotores de l/nea blanca que cumplan sus funciones en dos tiendas ya que hab/an tiendas que no necesitaban que los promotores est!n permanente generado por las bajas entas, con esta propuesta se obtendrá mayor rentabilidad y satisfacción garantizando utilidades a corto o largo plazo. %mortancia de la acionalización En la aplicación de los elementos de la racionalización en los diferentes roles que se dan en los rubros ya sea en el ámbito de la producción y administratio que se formara ya que el incentio o las ganas de motiación responderá en el accionar que será utilizado la racionalización. or ejemplo en la producción donde se emplea diersos factores productios en la transformación de la materia prima a un bien #nal se buscara reducir los costos de fabricación, proponer al proeedor una demanda e#caz coordinado con la racionalización impulsara a mejorar los proyectos, soluciones a las funciones en mantener el alor agregado del producto a tra!s de la correcta utilización de recursos. La racionalización administratia se presentara de querer minimizar los procedimientos, las funciones que se desempe0an as/ de ese modo garantizando la e#cacia en los resultados. 1ealizar una mejora en los sistemas tradicionales que se dan comúnmente en las empresas de ahora, la racionalización comprende en mejorar y renoar los sistemas de poder captar personal especializado para manejar las funciones. 9er a la administración no como un ente que se encarga todo sino con la ayuda de los departamentos diersos pero al existir estos departamentos tambi!n genera un cargamontón en las actiidades.
E#emlo3 En el departamento de racionalización de la empresa 3amsung Electronics conjuntamente con el departamento de tecnolog/a realizaron una producción de lotes de las nueas refrigeradoras 7*igital :nertir8,
en la cual al cliente le ofrecen diez a0os de garant/a reduciendo los costos ya que el producto es fabricado con insumos que ayudan a la conseración del medio ambiente, debido al plan del departamento de racionalización que a en la búsqueda de generar utilidades y los diersos sistemas que se necesitan en la parte administratia y la correcta contratación del personal idóneo.
4enta#as de la acionalización Los nueas estrategias y sistemas que se logren se puedan adaptar a los procedimientos siempre reconociendo las bases cient/#cas que se han ajustados a nuestra necesidades los especialistas del departamento de racionalización, producirán y emplearan e#cazmente los sistemas, para no generar p!rdidas en los recursos que se han utilizados apropiadamente y proponer control de procesos, coordinar las labores y establecer las especi#caciones de las funciones que se asigna a cada departamento. ;ambi!n elear el rendimiento progresio sacar un máximo proecho de los factores productios que los bienes y sericios #nales se obtendrá ya generado en los productos y sericios #nales a un cotos menor, lo que implica un buen aproechamiento de los capitales con que se cuenta. 2o es dif/cil exigir urgente la necesidad que existe de lograr la anhelada racionalización, pues no exige necesariamente el tener que disponer de nueos capitales. La cual se transforma en el principal obstáculo en su desarrollo ya que una econom/a incipiente e in6acionaria que por su estado de subdesarrollo, siente como más rigor su escasez.
E#emlo3 ;omando el ejemplo de 3amsung Electronics podemos mejorar en el sistema en el t!rmino de los sistemas de producción en la realización de la producción de los electrodom!sticos, la tecnolog/a y optimizar los recursos necesarios, la fabricación que genere un alor agregado en los bene#cios de la calidad de sericio y optimizar en cada proceso los insumos que se necesitan los procedimientos en la racionalización eliminando la p!rdida del tiempo coordinar las labores con el jefe de entas en cada momento y coordinar las labores con los promotores para generar una rentabilidad.
Semana $
Asignación #.1 (Importancia $enta"as de la Racionalización)
1. Destaque la imortancia de la racionalización en tra-a#os comlicados de o5cinas ' talleres. La importancia de la racionalización en los trabajos de las o#cinas se puede destacar una entaja competitiamente en la sistematización y minimización de los procedimientos de los cargos que se puede emplear de la minimización de los cargos, innoación de los sistemas debido a que hay un desorden que existen anormalidades, amontonamiento de expedientes dentro del interior de las o#cinas, entonces necesitan de la racionalización como un asesoramiento para la agilización selectia de
los procesos y procedimientos que se necesitan reforzar más para generar una e#caz selección de las ideas y puedan penetrar a todo el personal y cumpliendo su función enmendada correctamente. En un taller se puede lograr racionalizar los recursos hablar con los proeedores que la materia prima nos deje a un menor costo, uni#car las funciones del personal tratar de especializarlos y obtengan un mejor capacidad organizacional para realizar sus funciones que aprendan funciones dobles, no tratar de explotarlos sino que sean especialistas en la labor que realizan que no se ean como simple trabajadores sino como profesionales.
2. aga un comentario -re"e resecto a la eliminación de erdida de rocesos donde se deserdicia energ)a ' es(uerzo la-oral. El desperdicio de energ/a y esfuerzo laboral se a a dar en que nosotros no sabemos emplear correctamente los recursos en el proceso productio , obtenemos mermas en la forma de poder rescatar un ahorro , en la utilización de las maquinarias no sabemos utilizarlas coherentemente un ejemplo la producción total haya sido %%< pantalones y que %< operarios hayan interenido durante la transformación en el bien #nal generando un utilidad para nuestra empresa que en cada procesos , que sobrepase los recursos que se ha mantenido presupuestado . ero si nosotros excedemos de nuestra meta habitual los %%< pantalones y hay una falta de entusiasmo, motiación en los trabajadores entonces no llegamos a un objetio porque directamente, hemos fracasado es donde all/ entra racionalización a lograr una e#cacia e innoación en las funciones , procedimientos, cargos, que se maneje un control de procedimientos , superisando los trabajos de cada funcionario , mejoras de sistemas de trabajo para as/ de esa manera generar una utilidad para la empresa y para los s ocios.
$. ¿Cómo ele"ar la roducti"idad mediante la racionalización?
del
talento
6umano
La forma más isible que se logre una adecuada que el departamento de racionalización inierta o que creara en una unidad de capital para hacer un trabajo más e#ciente, manteniendo el mismo niel de empleo, promoiendo la calidad y disponibilidad a tra!s de las capacitaciones constantes , mejorando el niel de ida impulsando al crecimiento de la econom/a gracias a las diersas actiidades de que cada colaborador
aprenda t!cnicas nueas que racionalice su tiempo en cada área diersa , el departamento de racionalización juega una tarea y un rol muy importante que poder generar pasos , procesos para que el personal aprenda didácticamente los esfuerzos necesarios para dar un mejor alcance a la utilización de maquinarias y optimizando el trabajo que se puede dar en el ambiente interno de las organizaciones.
&. De un alcance de3 (unciones ' estructuras orgánicas. La funciones son procesos gerenciales permanentes. La estrategia se puede modi#car, el entorno organizacional puede cambiar y la e#cacia y e#ciencia de la organización no están siempre a niel que los gerentes quer/an. 3ea que constituyesen una organización nuea, que juega con una organización existente o que cambia radicalmente el patrón de las relaciones de una organización, los gerentes dan cuatro pasos básicos cuando do empiezan a tomar decisiones para organizar. Establecer los mecanismos para integrar las actiidades de los departamentos y en un todo congruente y para igilar la e#cacia de dicha integración, este proceso se conoce como coordinación. Las estructuras organizatias erticales prealecen en muchas sociedades. Los sistemas educacionales y gubernamentales están construidos sobre el concepto de que la autoridad proiene de uno a quienes muchos obedecen. Estas estructuras son jerárquicas, con nieles de graduación de responsabilidad y poder en una dirección y disminución de nieles de autonom/a y autoridad en el orden.
Semana &
Asignación %.1 La racionalización como órgano asesor)
1. ¿or qu/ es imortante la inter"ención del área de acionalización en las organizaciones emresariales? orque permite la regulación de las actiidades tanto administratias como operatias dentro de la organización, teniendo como resultados la mejora del aproechamiento de los recursos entre ellos el tiempo que es fundamental en toda empresa industrial o comercial. El área de racionalización puede desempe0ar la función asesora dentro de la empresa en la cual solo está encargada de la ealuación y formulación de proyectos necesarios para mejorar las actiidades, tareas y operaciones de la organización esperando la aprobación de la alta dirección para su aplicación, mientras que en su función ejecutora esta misma es un órgano autónomo con la autoridad de ejecutar los proyectos que ha formulado para la mejora considerable de los 6ujos dentro de la empresa.
2. Escri-a! ¿Cuál es el rol de acionalización como órgano asesor de la Alta Dirección? &omo órgano asesor sus funciones son= $ctualizar de acuerdo a las exigencias de la organización el •
•
• •
1eglamento de rganización y >unciones. $ctualizar, asesorar y aprobar de manera t!cnica el 4anual de rganización y >unciones por cada área de la empresa. $ctualizar el &uadro de $signación de ersonal. 1acionalización de los proyectos en la empresa.
$. ¿or qu/ la acionalización como ractica de sistemas ' rocesos! 6a sido des(asada or e#ecuti"os de la Alta Dirección de emresas ' organizaciones 7-licas? orque
la
1acionalización
erróneamente
esta
mesclado
en
la
plani#cación desempe0ando funciones erróneas a su #n único, las entidades públicas le restan importancia a esta gran herramienta de gestión desestimándola, por este motio no en coneniente tener un departamento para algo que ellos consideran que no sire, es por eso que como m/nimo tienen a un trabajador de 1acionalización pero desempe0ándose en el área de plani#cación.
&. ¿Crees que es ositi"a que el área de acionalización! tam-i/n a-arque las asesor)as de órganos de l)nea? Escri-a sus razones que comete ara este e(ecto. ;odos los órganos de l/nea son aquellos que toman decisiones. Es prioritario que no solo la $lta *irección emplee esta herramienta de gestión fundamental tan poderosa, es por esta razón que los órganos de l/nea deben tener conocimiento de 1acionalización para que toda la empresa este optimizada y aproeche al máximo los recursos y en base a esto tomar decisiones.
Semana
Asignación &.1 (Caso 'ractico 2 *Relos S.A.C+)
1. ¿8u/ usted dos tal que
recomendaciones 6ar)a resecto a la gerencia comartida entre los 6ermanos! en adelante
la
autoridad se (ortalezca? Las podemos dar como departamento de son= •
soluciones que 1acionalización
roponer una sola gerencia general que se encargue de las necesidades y su hermana actu! como la due0a tambi!n pero superise el aance del trabajo de los colaboradores , el desempe0o , el /ndice de rentabilidad que exista y se transforme más adelante en una mediana empresa exitosa en los rubros de hilos.
•
•
2.
$l comenzar con una sola gerencia se eitar/a los disgustos de informalidades que se pueden lograr ya que no exista el autoritarismo por los due0os de la empresa sobre sus trabajadores, que no respeten la entrega de pedidos por faorecer amistades en un negocio no se pude juntar los sentimientos porque tenemos que ser parciales en las funciones que hacemos y as/ de esa forma logremos el !xito. &omo (erencia (eneral indiidual podemos establecer un mejor /nculo con nuestros trabajadores para as/ generarle con#anza, tranquilidad de motiarlos para que realicen sus actiidades con mucha seriedad y expandirnos en cada momento siempre adelante del mercado , mejores alianzas con nuestros proeedores de materias primas de acuerdo a nuestro programa establecido.
Comente resecto a la (alta de coordinación entre las autoridades de la Emresa. ¿8u/ des"enta#a trae la (alta de coordinación? 4i comentario se puede basar en la coordinación de los gerentes generales fallaron al no detallar los propósitos que iban a crecer a un tiempo determinado en la empresa, que al aumentar la cartera de clientes aumentar/an tambi!n la productiidad para la organización bene#ciando a todo el personal interno. *ebieron crear programas o ser asesorados por parte del departamento de racionalización en que los dos hermanos ean las necesidades que aquejan en la correcta entrega de pedidos, no ocasionando la perdida de los clientes que se ayan a la competencia y generen una p!rdida de ingresos, tampoco se lleen una experiencia d!bil de la empresa 71elos 3.$.&8.
$. acer un cuadro de racionalización de tiemos ara atender la demanda de los clientes ' el 9u#o normal del tra-a#o interno.
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*e esta manera planteado el cuadro racionalizado del trabajo ,la producción y atención al cliente se a faoreciendo en más horas , detallando los nieles de producción y proporcionándoles más horas a la atención del cliente para poder resoler cualquier inquietud que pueda haber dentro de la empresa 71elos 3.$.&8 .
&. lantear m)nimo tres soluciones alternati"as de solución del ro-lema ' #usti5car su alicación. •
•
La primera solución que pod/a dar a la empresa es mejorar la coordinación de los altos directios que no tienen una adecuada organización en su personal en la cual trabajan a la deria en solo entregar el trabajo establecido sino cumplir un rol racionalizado para que se genere una proyección más a fondo para satisfacer las necesidades de los clientes. Establecer una $lianza Estrat!gica con los proeedores para que nos faciliten con los insumos si la empresa a creciendo y extendi!ndose por todo el mercado, entonces necesitar/amos un abastecedor que los insumos, la materia prima nos entregue al cr!dito garantizando ser un cliente potencial y de esa forma no nos amos a preocupar por los insumos ya que si es
•
mayoristamente no saldrá a un precio económico pero conserando la calidad. 2o mezclar las amistades con el trabajo de la producción que pueden arruinar las ordenes a tiempo de los pedidos que sino se cumple a tiempo con las entregas, generando molestias de los demás clientes y al ser programados nueamente con las entregas entonces tendrán un concepto de que la empresa no es lo su#ciente capaz para poder lograr tener una entrega de pedidos al d/a pactado. Lo que o har/a como cliente en buscar otro lugar para poder satisfacer mi necesidad lo más antes posibles por eso se tiene que proeer las necesidades de los consumidores como primera instancia, que el horario de racionalización se cumpla en cada instancia.
*. resentar conclusiones ' recomendaciones •
•
•
@na recomendación le har/a a la empresa en que se fortalezca en el ámbito de trabajo en grupo , que obtenga más rentabilidad a tra!s de los clientes potenciales, los nichos de mercado que se pueden lograr as/ de esa manera extender y transformar una peque0a empresa a una mediana empresa en la cual nos dará muchas ganancias. *ar un correcta atención de los clientes, cumplir de los pedidos ya que el cliente es la persona más importante que en la cual los pedidos se pueda dar un alor agregado y una correcta atención para que se genera una #delidad entre el cliente y la empresa para garantizar un marGeting asociado a las necesidades primordiales. 4ejorar la coordinación de los altos directios que no tienen una adecuada organización en su personal en la cual trabajan a la deria en solo entregar el trabajo establecido sino cumplir un rol racionalizado para que se genere una proyección más a fondo para satisfacer las necesidades de los clientes.
El mercado esta considerando debajo del mercado , su#ciente capacidad para generar utilidades lo que se muestra su#ciente en el 1E. Las entas son insu#cientes por lo tanto deben modi#carse , el periodo de cobranza es muy alto por eso tienen que reducirlo , la rotacion de inentario es demasiado bajas , deben incrementarse la politica de entas
*eben de formularse una pol/tica que establezcan lo minimo de rentabilidad
