Reconocimiento de Los Ingresos

Universidad  Politécnica Salesiana CONTABILIDAD II

“Reconocimiento de los Ingresos” Grupo 4:  Johanna Vera Urbina Gabriela Flores Mayra Solano Yadira Cañar  Byron Gavilanes Giovanna Dávalos Cristhian Chumo

Ing. Gustavo Cáceres

Quito 24 de Mayo de 2011

RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS DEFINICIONES: - Constituye un concepto fluido, y a base del dinero podría definirse como la realización del producto neto de una entidad. - Se define como la expresión monetaria de las mercaderías de una entidad. - Los ingresos también se definen como el aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la producción o entrega de las mercaderías o de la prestación de servicios. La expresión " realización productiva " incluye lo que a menudo se denomina " actividades no de operación de la entidad " los resultados de estas actividades (intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan incluidos en la definición del ingreso. Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador de un logro de la entidad, tal como son los demás elementos que se incluyen en el ingreso, según la opinión de la comisión de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a una utilidad neta y por lo tanto son implícitamente elementos de los ingresos.

RECONICIMIENTO DE INGRESOS Las compañías deben identificar plenamente a qué periodo de tiempo corresponden sus ingresos y gastos, por lo que surgen las preguntas: ¿En qué momento se deben reconocen los ingresos?, ¿cuando se cobren?, ¿cuando se preste el servicio o se

entregue la mercancía?; ¿Cuándo de reconocen los gastos?, ¿cuando se paguen?, ¿cuando se incurra en ellos? Existen dos alternativas para el ingresos y gastos:

reconocimiento de los

1. CONTABILIDAD CON BASE EN EFECTIVO Reconoce los ingresos hasta que éstos son efectivamente cobrados o pagados; este tipo de contabilidad mide las cantidades de efectivo recibidas y pagadas durante un periodo, pero no proporciona una buena medida de la rentabilidad del periodo, al no lograr un enfrentamiento adecuado de gastos de un periodo con los ingresos obtenidos en el mismo periodo.

2. CONTABILIDAD CON BASE EN LO DEVENGADO Consiste en reconocer y enfrentar los ingresos que se obtuvieron en un periodo con los gastos que se generaron para poder obtener ese ingreso, por lo tanto los ingresos y gastos se reconocen en el periodo en que se generan o causan, independientemente de la fecha en que se cobre o pague. La contabilidad con base en lo devengado permite hacer un mejor enfrentamiento de ingresos y gastos, de lo contrario, no se podría conocer realmente cuanto se ganó o perdió en un período y la información resultante estaría distorsionando la realidad. Hay un principio en la contabilidad que está directamente relacionado con esto:

PERÍODO CONTABLE: La vida de la empresa debe dividirse en períodos de tiempo que pueden ir de un mes hasta un año para que las empresas puedan conocer los resultados de sus operaciones, relacionando los costos y gastos con el ingreso que ayudaron a generar. Establece que los ingresos y gastos deben reconocerse en el periodo en el que se

devengaron, es decir, en el periodo en que se generó el ingreso o gasto, independientemente de cuándo se pague o cobre. También se le conoce con el nombre de principio de enfrentamiento de ingresos y gastos (MATCHING PRINCIPLE).

MOMENTO DEL RECONOCIMIENTO DEL INGRESO Dicho en otras palabras se los puede denominar: obtención y realización del mismo.

PROCESO DE OBTENCION:  Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan ingresos, aunque corrientemente se les reconozca solo en el momento de la venta del producto creado. Como resultado de ello se da por sentado que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los diversos factores de la producción se conjuntan para que se cree un producto o se preste un servicio De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a medida que un producto va avanzando a lo largo de una línea de montaje de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente terminado por el final de la línea. Cuando se reconocen ingresos a medida que la producción va avanzando se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de ingreso.

PROCESO DE REALIZACION: Es "Un cambio en un elemento del activo o del pasivo que ha llegado a ser suficientemente definido y objetivo para que justifique su reconocimiento en las cuentas ", todos estos cambios han de analizarse por lo que respecta a su fuente y si guardan relación con el producto o la entidad, se les reconoce como ingreso. En definiciones recientes de la realización se ha eliminado de ellas la distinción entre ganar un ingreso y su

realización. En este caso la REALIZACIÓN la determinan tres pruebas: 1. Pruebas comprobables de un aumento de valor. 2. Una transacción de mercado entre la unidad contable y alguien ajeno a ella. 3. La entregue de mercancías o la prestación de servicios. Así pues, el adelanto de efectivo, al que anteriormente podía llamársele ingreso no devengado, actualmente ha de llamarse ingreso no realizado. Debido a que el ingreso es producto de actividades conjuntadas "Cuando deberá considerarse que se ha ganado o devengado un ingreso" La cantidad que haya de reconocerse varía según el grado de confianza en la estimación de los costos futuros. En estado de certidumbre, todo el ingreso quedará reconocido en el momento de la venta y se establecerá una partida del pasivo por los costos esperados -

Sí, en una venta a crédito, se espera que el cobro habrá de ser rutinario, cabe considerar que la función de cobro no devenga ingreso alguno. Pero si ha de dedicarse una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo para lograr un cobro muy inseguro, deberá atribuírseles algún ingreso a la función de cobranzas. -

La comisión de la "American Accounting Associatión" encargada del estudio de la realización ha sugerido tres pruebas respecto a la misma: -

Un cambio conmensurable de un elemento del activo.

Una transacción de mercado que afecta a la entidad contable -

-

La terminación de un acontecimiento critico.

BASES PARA EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS. BASE DE LA VENTA:

Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a que no esté totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el traspaso legal del título de propiedad. En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso: 1. La entrega del material de las mercancías es un acontecimiento discernible de inmediato. 2.

Con el traspaso del título, el riesgo de pérdida por disminución del precio o por destrucción queda a cargo del comprador.

3. El ingreso es conmensurable. 4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la venta es a menudo el acontecimiento crucial. 5.

6.

El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepción de un activo líquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el derecho a recibirlo. Puesto que la producción quedó ya terminada, por lo general pueden determinarse los gastos de venta, así pues cabe determinar la utilidad.

BASE DE COBRO EN EFECTIVO: Reconocer el ingreso es cuando se cobro en efectivo es, en general, lo adecuado solo cuando la recepción del efectivo va acompañada de la entrega del producto o de la prestación del servicio. Cuando el cobro final de ingresos esta circundado por una incertidumbre extrema, deberá contabilizársele siguiendo el enfoque del costo de recuperación. Esta forma de contabilización será la adecuada respecto a efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones,

algunas de las cuales se adquieren, como una inversión de especulación, con un descuento apreciable sobre su valor nominal más la acumulación de intereses impagados correspondientes a muchos años.

BASE DE LA PRODUCCION – PRODUCCION EN PROCESO Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea constituye un ideal en el que se busca en la contabilización de muchos ingresos por servicios, tales como intereses y arrendamiento. Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminación, y generalmente se les mide poniendo en relación los costos incurridos con el total de los costos esperados, En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en fases intermedias de crecimiento, estos valores pueden ser considerablemente más bajos que los que la entidad espera para el producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se incurrirá para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la acreción afecte la utilidad neta en la que el aumento poseído se hace figura en el inventario en el precio neto de mercado. Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar así el costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la utilidad neta contabilizada.

BASE DE PRODUCCIÓN TERMINADA

–

PRODUCCIÓN

El reconocimientos del ingreso cuando termina la

producción está sancionado, en la práctica, respecto a ciertos metales precios, tales como el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fácilmente, sin costos apreciables de comercialización, pero un precio fijo garantizado por el gobierno. Respecto a los otros metales, y productos agrícolas, los requisitos son parecidos, pero ampliados: a. Un precio estable de mercado b. Ausencia de comercialización

costos

apreciables

de

c. Ínter cambiabilidad de unidades d. Dificultad para la obtención de costos reales aproximados.

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS SEGÚN LA NIC 18 Bases de reconocimiento El ingreso debe ser reconocido sobre las bases siguientes: - El interés debe ser reconocido sobre la base del período de acuerdo con el rendimiento efectivo del activo. - Las regalías deben ser reconocidas sobre la base de lo devengado de acuerdo con las sustancia del convenio. - los dividendos deben ser reconocidos cuando es definido el derecho del accionista a recibir pago.

EJEMPLOS: Algunos ejemplos de ingresos que no implican movimiento de efectivo en el período son:

- Ventas a crédito: por lo general, las empresas

ofrecen plazos a sus clientes para que paguen sus compras. Tanto las ventas de contado como las ventas a crédito que se realicen, deben estar incluidas en el estado de resultados del mes en que se entrega la mercancía o se presta el servicio. Por ejemplo, si una empresa vende un refrigerador a un cliente que firma con su tarjeta de la tienda a 6 meses sin intereses, debe reconocer su ingreso cuando realiza la venta, aunque el cliente le pague en plazos.

- Anticipos de clientes: en ocasiones, los clientes

deciden pagar a la compañía por adelantado, por lo que esta recibe el dinero antes de haber prestado el servicio o vendido el producto. Estos anticipos son considerados por la empresa como un pasivo pues le debe al cliente ya sea un servicio o un producto; ese pasivo se cancela o elimina al momento de entregar la mercancía o de prestar el servicio, por lo tanto, el ingreso se debe de reconocer en la fecha que se entrega la mercancía o se presta el servicio. Por ejemplo, si una empresa recibe $30,000 el 23 de agosto por concepto de mercancía que va a entregar el 10 de septiembre, los $30,000 deben reconocerse como un ingreso del mes de septiembre, aun y cuando el dinero se haya recibido en agosto.

- Ingresos acumulados no cobrados: se dan cuando

al final del período hay algún ingreso por intereses o por algún otro concepto que no se ha registrado y que se va a cobrar en el futuro, pero que se generó en este período. Por ejemplo, si una empresa tiene una inversión que le genera un interés mensual de $3,000, pero se cobran al final de cada trimestre, cada mes se deben reconocer $3,000 de ingreso por interés y no considerar un ingreso de $9,000 en el mes en que se cobren.

Resumiendo lo anterior, el ingreso debe reconocerse en el período en que se genere, independientemente de cuándo se reciba el efectivo.

Para ejemplificar lo anterior, supongamos que una empresa prestó servicios por $12,000 en el mes de febrero del año 1. Si se cobra al contado: Efecto de la transacción Ingresos por servicios

febrero + $12,000 + $12,000 0

Efectivo Cuentas por cobrar Si se le ofreció al cliente un plazo de 30 días: Efecto de la transacción Ingresos por servicios Efectivo Cuentas por cobrar

febrero

marzo

+ $12,000

0

0 + $12,000

+$12,000 - $12,000

Si el cliente pagó por adelantado por el servicio en el mes de enero: Efecto transacción Ingresos servicios

de

la por

Efectivo Cuentas por cobrar Anticipos clientes

Ener o 0

febrero + $12,000

0

0

0

+ $12,00 0 0 + $12,00 0

marz o

0 $12,000

Como podemos apreciar, en los tres casos se reconoció el ingreso en el mes de febrero, que fue cuando se prestó el servicio, independientemente de la fecha en que se recibió el efectivo.

0 0

  También las empresas deben incluir en el cálculo de su utilidad aquellos gastos que no implicaron una salida de dinero en el periodo del estado de resultados, pero que contribuyeron a generar ingresos en mismo, como son: - Depreciaciones: Es un procedimiento de contabilidad

que tiene como fin distribuir de manera razonable el costo de los activos fijos entre los años en que la empresa se va a ver beneficiada con su uso. De esta manera, cuando las empresas adquieren un activo fijo, lo consideran una inversión (aumento de activo) y reconocen en el estado de resultados de cada período una parte proporcional de su costo, logrando de esta manera un adecuado enfrentamiento de ingresos y gastos. La depreciación no implica por lo tanto una salida de dinero, sin embargo, la compañía debe reconocer ese gasto porque los activos fijos le ayudaron a generar ingresos. Por ejemplo, una empresa adquiere una camioneta en $228,000 y espera que le sea útil durante 5 años. El cálculo del gasto por depreciación quedaría como sigue: $228,000 /5 años = $45,600 cada año Por lo tanto, en el estado de resultados de cada año, se consideraría para el cálculo de la utilidad un gasto por depreciación de $45,600, o un gasto de $3,800 si el estado de resultados se prepara en forma mensual.

RECONOCIMIENTO DE INGRESO, ¿PUNTO VULNERABLE EN LA ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN FINANCIERA? ¿POR QUÉ MUCHAS EMPRESAS SUCUMBEN A LA TENTACIÓN DE REPORTAR CIFRAS ASTRONÓMICAS DE INGRESOS? La razón es simple: mantener un aura de “Empresas Invencibles” que incrementan cada vez más su valor de capitalización en el mercado por lo mismo, aceleran el reconocimiento de sus ingresos y, de esta forma, evitan caídas estrepitosas en el precio de sus acciones. Las cifras contables se manipulan con el fin de dar la apariencia de crecimientos sustanciales en las ventas de una compañía (lo cual normalmente se traduciría en incrementos en sus utilidades y en sus flujos de efectivo). Las estrategias de manipulación son diversas; se pueden mencionar, entre otras: 1. El reconocimiento inmediato de ingresos por servicios que se prestan en varios años. 2. El reconocimiento de una venta, aun cuando los riesgos y beneficios no hayan sido transferidos al comprador 3. La capitalización de gastos, lo que conlleva a un retraso en su reconocimiento en resultados 4. Proveer gastos en exceso. 5. Contabilizar partidas extraordinarias para no contaminar los resultados operativos. 6. Reconocer “partidas fuera del balance” o crear entidades legales separadas que lleven a cabo operaciones que la tenedora no desea incluir en sus estados financieros