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1301 276 023 - #
FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES HOJA 1 DE 2 - Diligencie a máquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras. - En los términos del artículo 33 del Código de Comercio, cualquier modificación de la información reportada debe ser actualizada. - En los términos del artículo 36 del Código de Comercio podrá solicitar información adicional. - Autorizo el uso y divulgación de toda la información contenida en este formulario y sus anexos.
CÓDIGO CÁMARA DE COMERCIO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DÍA
MES
AÑO
INFORMACIÓN DEL REGISTRO REGISTRO ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO / ECONOMÍA SOLIDARIA / VEEDURÍAS CIUDADANAS / ONG´S EXTRANJERAS
REGISTRO MERCANTIL / VENDEDORES DE JUEGOS DE SUERTE Y AZAR
1
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
MATRÍCULA
INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN
RENOVACIÓN
RENOVACIÓN
ACTUALIZACIÓN
TRASLADO DE DOMICILIO
TRASLADO DE DOMICILIO
RENOVACIÓN ACTUALIZACIÓN POR TRASLADO TRASLADO DE DOMICILIO, INDIQUE LA CÁMARA DE COMERCIO ANTERIOR
No. DE MATRÍCULA MERCANTIL
No. DE INSCRIPCIÓN
AÑO QUE RENUEVA
AÑO QUE RENUEVA
CANCELACIÓN No. DE INSCRIPCIÓN
IDENTIFICACIÓN RAZÓN SOCIAL (SOLO SI ES PERSONA JURÍDICA) SIGLA
2
Personas naturales PRIMER APELLIDO
SEGUNDO APELLIDO
NOMBRES
IDENTIFICACIÓN No.
TIPO
NIT. No.
C.C.
C.E.
T.I.
PASAPORTE
País
D.V.
UBICACIÓN Y DATOS GENERALES DIRECCIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
PAIS
TELÉFONO 1 (Igual al reportado en el formulario de Registro Único Tributario TELÉFONO 2 DIAN casilla 44)
BARRIO
TELÉFONO 3
Autorizo a la Cámara de Comercio a remitir mensajes mensajes al número de celular y al correo electrónico SI
CORREO ELECTRÓNICO
3
FAX
NO
A.A.
DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL MUNICIPIO PARA NOTIFICACIÓN
DEPARTAMENTO PARA NOTIFICACIÓN
TELÉFONO 1 PARA NOTIFICACIÓN
TELÉFONO 2 PARA NOTIFICACIÓN
BARRIO
PAIS TELÉFONO 3 PARA NOTIFICACIÓN
Autorizo a la Cámara de Comercio a remitir mensajes mensajes al número de celular y al correo electrónico SI
CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN
FAX
ÉSTA EMPRESA ESTA UBICADA EN:
LOCAL
OFICINA
LOCAL Y OFICINA
FÁBRICA
NO
A.A.
VIVIENDA
FINCA
ACTIVIDADES ECONÓMICAS ECONÓMICAS ACTIVIDAD PRINCIPAL PRINCIPAL CIIU 1 SHD
4
ACTIVIDAD SECUNDARIA SECUNDARIA CIIU 2 SHD
OTRAS ACTIVIDADES CIIU 3
SHD
CIIU 4
SHD
INDIQUE EL CÓDIGO SHD SOLO SI SU ACTIVIDAD ECONOMICA LA DESARROLLA DESARROLLA EN LA CIUDAD DE BOGOTA, D.C.
INFORMACIÓN FINANCIERA En los términos de la Ley debe tomarse del balance de apertura o con corte a 31 de diciembre del año anterior. ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
5
Corriente $ Activo Fijo $ Fijo Neto $ Otros $ Valorizaciones $ Inventario $
Pasivo Corriente $ Largo Plazo $ Pasivo Total $ Patrimonio Neto $ Pasivo + Patrimonio $
Ingresos Operacionales $ Ingresos No Operacionales $ Gtos. Operacionales $ Gtos. No Operacionales $ Costo de Ventas $ Depreciaciones Depreciacion es y amortizacione amortizacioness $ Utilidad / Pérdida Operacional $ Utilidad /Pérdida Neta $
Activo Total MARQUE CON UNA X SI ES:
IMPORTADOR
EXPORTADOR
ESTADO DE RESULTADOS
No. TRABAJADORES A NIVEL NACIONAL
% DE TRABAJADORES TEMPORALES
SI ES EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO APORTES LABORALES LABORALES $
APORTES ACTIVOS $
APORTES LABORALES LABORALES ADICIONALES $
APORTES EN DINERO DINERO $
TOTAL APORTES
%
%
%
%
$
FECHA DE CONSTITUCIÓN
6
SOLO PARA PERSONAS JURÍDICAS - COMPOSICIÓN DEL CAPITAL
HASTA
1. NACIONAL
1.1 PÚBLICO
CAPITAL
A
A
A
A
M M
D D
A
A
A
A
M M
D D
%
SOCIAL
1.2. PRIVADO
% 2. EXTRANJERO % %
2.1 PÚBLICO 2.2. PRIVADO
ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA
7
# 3 2 0 6 7 2 1 0 3 1
ACTIVA
01
ETAPA PREOPERATIVA
02
EN CONCORDATO
03
INTERVENIDA
EN LIQUIDACIÓN
05
ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN REESTRUCTURACIÓN
06
OTRO
07
CUAL?
04
TAMAÑO DE LA EMPRESA
% %
A T O G O B 0 2 4 6 3 0 7 : X B P 1 1 9 7 . 2 3 3 . 0 9 8 . T I N
De conformidad con el artículo 2 de la Ley 590 de 2000 modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que los modifique (Marque con una equis (X) de acuerdo a la certificación del Contador Público Público o Revisor Fiscal que se adjunta). GRAN EMPRESA
MEDIANA EMPRESA
La empresa es creada por jóvenes menores de 28 años tecnólogos, técnicos o profesionales:
PEQUEÑA EMPRESA
SI ________ NO _________
Si la respuesta anterior es afirmativa, indíque el porcentaje (%) de su participación en el capital social de la empresa: % _________
MICROEMPRESA R O P O S E R P M I
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FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES HOJA 2 DE 2 • Diligencie a máquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras. • En los términos del artículo 33 del Código de Comercio, cualquier modificación de la información reportada debe ser actualizada. • En los términos del artículo 36 del Código de Comercio podrá solicitar información adicional. • Autorizo el uso y divulgación de toda la información contenida en este formulario y sus anexos.
NOMBRE O RAZON SOCIAL
MATRICULA/INSCRICIÓN No.
TIPO DE ORGANIZACIÓN
8
SOCIEDAD COLECTIVA
01
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
02
SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
03
SOCIEDAD LIMITADA
04
SOCIEDAD ANÓNIMA
05
SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA
06
SUCURSAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA
07
EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO
08
EMPRESA UNIPERSONAL
09
SOCIEDAD DE HECHO
10
PERSONA NATURAL
11
ORGANIZACIONES DE ECONOMÍA SOLIDARIA ESPECIFIQUE
COOPERATIVA
12.1
EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO
12.2
INSTITUCIONES AUXILIARES DE ECONOMÍA SOLIDARIA
12.3
EMPRESA DE SERVICIOS EN FORMA DE ADMON, PÚBLICA COOPERATIVA
12.4
FONDO DE EMPLEADOS
12.5
COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO
12.6
ASOCIACIÓN MUTUAL
12.7
EMPRESA SOLIDARIA DE SALUD
12.8
EMPRESA COMUNITARIA
12.9
12
FEDERACIÓN Y CONFEDERACIÓN ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
13
12.10
SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA
ENTIDADES EXTRANJERAS DE DERECHO PRIVADO SIN ANIMO DE LUCRO
VEEDURÍA CIUDADANA
14
OTROS
99
¿CUAL?
¿Cual?
NÚMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN
9
1. AGROPECUARIOS
2. MINEROS
3. MANUFACTUREROS
4. SERVICIOS PÚBLICOS
5. CONSTRUCCIÓN Y OBRAS CIVILES
6. COMERCIALES
7. RESTAURANTES Y HOTELES
8. TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO
9. COMUNICACIONES
10. FINANCIEROS, SEGUROS E INMOBILIARIOS
11. SERVICIOS COMUNALES Y PERSONALES
NOMBRE DE LA ENTIDAD
ENTIDADES DE CRÉDITO CON LAS CUALES HA CELEBRADO OPERACIONES OFICINA
NOMBRE DE LA ENTIDAD
OFICINA
10 REFERENCIAS DE DOS COMERCIANTES INSCRITOS DIRECCIÓN
NOMBRE NOMBRE
TELÉFONO
DIRECCIÓN
TELÉFONO
DETALLE DE LOS BIENES RAICES QUE POSEA (En cumplimiento del artículo 32 del Código de Comercio)
Matrícula inmobiliaria Dirección Barrio Municipio
11
Departamento País Matrícula inmobiliaria Dirección Barrio Municipio Departamento País
12
NOTA: SI EL ESPACIO NO ES SUFICIENTE ADJUNTE LA INFORMACIÓN DE LOS OTROS BIENES EN HOJAS ANEXAS A ESTE FORMULARIO SOLO PARA ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO Nombre de la Entidad que ejerce inspección, vigilancia y control: El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta. Nombre del Matriculado, Representante Legal de la Persona Jurídica o inscrito:
Documento de Identificación No.
CC
CE
TI
PASAPORTE
PAIS
FIRMA Cualquier falsedad en que se incurra podrá ser sancionada de acuerdo con la Ley (Artículo 38 del Código de Comercio y normas concordantes y complementarias)
PARA USO EXCLUSIVO DE LA CÁMARA DE COMERCIO
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ESTE FORMULARIO ESTÁ ELABORADO EN PAPEL QUÍMICO, POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA COPIA DE CADA PÁGINA Y DILIGENCIAR DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DAÑOS EN LAS SIGUIENTES PARTES DEL FORMULARIO
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES OBSERVACIONES GENERALES 1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolígrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras . 2. Los espacios sombreados son para uso de la Cámara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos. DILIGENCIAMIENTO Indique el código de la Cámara de Comercio, el cual aparece adjunto a las presentes instrucciones, luego la fecha de diligenciamiento (día mes año) INFORMACIÓN DEL REGISTRO Registro Mercantil – Vendedores de juegos de suerte y azar: Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta si se trata de matrícula, renovación o traslado de domicilio, luego escriba el número de la matricula mercantil y el año que renueva. Registro de entidades sin ánimo de lucro, economía solidaria, veedurías ciudadanas, ong´s extranjeras: Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta si se trata de inscripción, renovación o traslado de domicilio, luego escriba el número de inscripción y el año que renueva. Registro único de proponentes: Escoja solo una de las opciones entre las siguientes y marque con una equis (X) de acuerdo con el trámite que adelanta si se trata de inscripción, actualización, renovación, actualización por traslado de domicilio (indicando la Cámara de Comercio anterior) o cancelación, luego escriba el número de inscripción. IDENTIFICACIÓN Si se trata de Personas Jurídicas, diligencie el campo de Razón Social y la Sigla, si es Persona Natural diligencie el primer apellido, segundo apellido y el nombre. En el caso de personas jurídicas escriba el número del NIT. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán tramitar previamente el NIT ante la DIAN para realizar la inscripción en la Cámara de Comercio . Cuando se trate de matrícula de personas jurídicas (Por primera vez), no debe diligenciarse esta casilla por cuanto la Cámara de Comercio realiza el trámite del NIT ante la DIAN. Si se trata de personas naturales, indique el número de la cédula de ciudadanía; para personas naturales extranjeras indique el número de la cédula de extranjería o del pasaporte. Si es menor de edad indique el número de la Tarjeta de Identidad. Marque con una equis “X” el tipo de documento. Para el caso de personas naturales extranjeras escriba el número y el país de origen. UBICACIÓN Y DATOS GENERALES Diligencie la dirección del Domicilio Principal, el Municipio, Departamento, país y barrio. Diligencie las casillas de teléfonos, marque con una equis “X” si autoriza o no a la Cámara de Comercio remitir mensajes por celular o correo electrónico. Indique la dirección de correo, el número del fax y el apartado aéreo. Diligencie la dirección de notificación judicial, el municipio, departamento, país y barrio. Diligencie las casillas de teléfonos, marque con una equis “X” si autoriza o no a la Cámara de Comercio remitir mensajes por celular o correo electrónico. Indique la dirección de correo, el No. del fax y el apartado aéreo. Marque con una equis “X” según corresponda la ubicación de su empresa (local, oficina, local y oficina, fábrica, vivienda o finca). ACTIVIDADES ECONÓMICAS Indique una clasificación principal y hasta tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU. Recuerde que las clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas en el Registro Único Tributario y si se trata de un proponente persona natural o jurídica i nscrito en el Registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro también deberá coincidir con la información registrada en estos. En caso de modificar las clasificaciones en un trámite de Renovación o Actualización, anexe copia del Registro Único Tributario (RUT) que soporte esta información. El campo identificado como SHD se debe diligenciar solo si su actividad económica la desarrollará en la ciudad de Bogotá. INFORMACIÓN FINANCIERA Si se trata de matrícula, los datos deben corresponder al balance de apertura. Si es renovación deben corresponder a los del balance a 31 de diciembre del año anterior, aún en el caso de que se haga cortes semestrales. Los datos deben expresarse en pesos y decimales (si es el caso). ACTIVO Activo Corriente: Corresponde a los bienes y derechos que en corto plazo son susceptibles de convertirse en dinero. Tenga en cuenta que al diligenciar el valor del activo corriente en este se debe incluir el valor del inventario . Activo fijo: Son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la empresa (o el año fiscal). Recuerde que al diligenciar el valor del Activo Fijo en este se debe incluir el Valor del Fijo Neto . Fijo Neto: Cor responde a los bienes adquiridos para desarrollar la actividad comercial y que por lo tanto no son líquidos. Si bien es cierto el Fijo Neto hace parte del activo fijo, es necesario discriminar el valor especifico del Fijo Neto en el campo correspondiente del formulario. Otros: Es el valor de inversiones que se tengan en acciones o en títulos del gobierno, de pagos diferidos o anticipados. Valorizaciones: Corresponde al mayor valor de los activos, distinto al de ajuste por inflación. Inventario: Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Si bien es cierto el inventario hace parte del activo corriente, es necesario discriminar el valor especifico del inventario en el campo correspondiente del formulario. Activo total: Representa los bienes y derechos de una persona o empresa. Para determinar el activo total, debe sumarse unicamente el valor diligenciado en el activo corriente (Que incluye el valor del Inventario ) el activo fijo, (que incluye el valor del Fijo Neto) otros y las valorizaciones. Recuerde que esta cifra es la base para la liquidación del valor de su matrícula o renovación, de acuerdo con las tarifas vigentes. PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo Corriente: Corresponde a las deudas y obligaciones contraídas con vencimiento inferior a un año. Pasivo Largo Plazo: Corresponde a las deudas y obligaciones contraídas con vencimiento superior a un año. Pasivo total: Representa las obligaciones o deudas totales de una persona o empresa. Corresponde a la suma del pasivo corriente y a largo plazo. Patrimonio neto: El patrimonio neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo, y representa el monto del que son dueños los socios si se vendieran todas las propiedades de la empresa y se pagaran todas las deudas. Pasivo más patrimonio: Es la suma del total pasivo y el patrimonio. El valor del activo total debe ser igual a la suma de los valores del pasivo y del patrimonio. ESTADO DE RESULTADOS Ingresos operacionales: Corresponde a los ingresos totales por la venta de bienes o servicios. Ingresos no operacionales: Corresponde al valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta ocasional de ciertos bienes que no corresponden propiamente al desarrollo ordinario de sus operaciones, tales como de materia prima, materiales de desecho, envases y empaques y productos en remate. Gastos operacionales: Se llama Gastos operacionales al dinero que una empresa o una organización debe desembolsar en concepto del desarrollo de las diferentes actividades que despliega. Entre los más comunes podemos citar los siguientes: pago por el alquiler del local o la oficina en la cual está asentada, pago de salarios a sus empleados y compra de suministros. Gastos no operacionales: Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con l a explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos. Costos de ventas: Son aquellos en los que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas. Depreciaciones y amortizaciones: La depreciación reconoce el desgaste de los activos por su esfuerzo en la generación del ingreso y su reconocimiento en el gasto es proporcional de acuerdo a las normas fijadas para la depreciación de activos. La amortización es la distribución en el gasto en un período de tiempo de los cargos diferidos. Utilidad o pérdida operacional: Es el resultado final del ejercicio, representado en la diferencia entre los ingresos operacionales y los gastos operacionales. Utilidad o pérdida neta: Comprende el valor de las utilidades o pérdidas obtenidas al cierre de cada ejercicio, como resultado de todas las operaciones (operacionales y no operacionales), realizadas durante el período. Marque con una X si es importador o exportador, si no realiza ninguna de estas dos actividades no marque ninguna casilla. Suministre el número de empleados que tiene actualmente a nivel nacional y el porcentaje de empleados temporales. PARA EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO Escriba el valor, con su respectivo porcentaje, de los distintos tipos de aportes que tiene su empresa. Recuerde que la sumatoria de los aportes debe ser el 100%. FECHA DE CONSTITUCIÓN Solo para personas jurídicas. Informe el año, mes y día en que se constituyó la empresa, así como la fecha en que termina su vigencia, según el documento privado, la escritura de constitución o la ultima escritura de reforma. Si la vigencia es indefinida no diligencie el último dato (Hasta). COMPOSICIÓN DEL CAPITAL Solo para personas jurídicas. Indique, según se discrimina, el porcentaje de composición del capital social de la empresa.
ESTADO ACTUAL DE LA EMPRESA Solo para personas jurídicas. Señale con una equis “X” la situación jurídica, administrativa, financiera y contable por la que atraviesa la empresa a la fecha de solicitud de la información, así: ACTIVA: Cuando la empresa está operando y desarrollando normalmente su objeto social. ETAPA PREOPERATIVA: Cuando la empresa se encuentra en proceso de montaje, en etapa de actividades preoperativas necesarias para poner en funcionamiento el objeto de la sociedad. EN CONCORDATO: Una empresa entra en proceso de concordato c uando en un momento dado no puede cumplir c on las obligaciones contraídas con acreedores. Este proceso consiste en negociar con los acreedores para refinanciar las deudas y para conseguir nueva financiación con el objetivo que la empresa siga su normal funcionamiento que garantice el cumplimiento de sus obligaciones. Al negociar con los acreedores la empresa hace algunas concesiones a esos acreedores como contraprestación por el beneficio que estos ofrecen a la empresa. INTERVENIDA: Cuando mediante acto administrativo, la entidad que ejerce la inspección, vigilancia y control de la empresa, toma posesión de los negocios, bienes y haberes para ser administrados o liquidados. EN LIQUIDACIÓN: Cuando la empresa está efectuando los trámites necesarios para extinguir la persona jurídica, deja de ser una empresa activa y no desarrolla normalmente su objeto social. ACUERDOS DE REESTRUCTURACIÓN: Cuando la empresa se encuentra en proceso de negociación, o se encuentre cumpliendo este acuerdo, con el objeto de corregir las deficiencias operativas encaminadas a hacer factible su recuperación dentro del plazo y las condiciones previstas en el acuerdo. OTRO: Señale con una equis “X” si el estado actual de su empresa es diferente a los ya señalados, en este caso coloque a cual corresponde. TAMAÑO DE LA EMPRESA En el evento que pretenda adelantar una actuación ante el Registro Único de Proponentes, es necesario relacionar el Tamaño de la Empresa, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 2 de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 y sus decretos reglamentarios o las normas que lo modifiquen. Recuerde que es necesario acompañar una certificación que soporte esta información, expedida por el Contador Público o Revisor Fiscal según corresponda. Indique si la empresa es o no creada por jóvenes menores de 28 años, tecnólogos, técnico o profesionales. Si la respuesta es afirmativa indique el porcentaje de participación de los anteriores en el capital social de la empresa. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Diligencie el nombre (persona natural) ó RAZÓN SOCIAL (persona jurídica). MATRICULA/INSCRIPCIÓN No.: Diligencie el Número de matrícula mercantil o Inscripción (si es entidad sin ánimo de lucro). TIPO DE ORGANIZACIÓN Es la forma legal que toma la empresa para su funcionamiento, conforme a la ley colombiana. Marque con una equis “X” la casilla correspondiente, según documento privado, escritura de constitución o última reforma social. Los diferentes tipos de organización jurídica están definidos en las normas vigentes que regulan la materia. OTROS: Si la empresa no se ajusta a ninguna de las formas de organización relacionadas, señale esa casilla e indique el tipo. NÚMERO DE ESTABLECIMIENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA, DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE DESARROLLAN En este numeral se solicita la información correspondiente a la estructura operativa de la empresa. Indique el número de establecimientos de propiedad de la empresa de acuerdo con la actividad económica que realicen, según las siguientes instrucciones: 1. Establecimiento agropecuario: Corresponde a aquellas tierras (fincas), terrenos o grupos de terrenos, de propiedad de la empresa dedicados principalmente a la producción agropecuaria (agrícola y pecuaria). 2. Establecimiento minero: Corresponde a aquellas unidades de propiedad de la empresa, dedicadas a la extracción de todo tipo de minerales y piedras preciosas, encontrados en estado natural, superficial, cielo abierto o en el subsuelo. 3. Establecimiento manufacturero: Son los dedicados a la transformación física y química de materiales y componentes en productos nuevos ya sea que el trabajo se efectúe con máquinas o a mano, en una fábrica (establecimiento) o a domicilio. 4. Establecimiento de servicios públicos (electricidad, gas y agua): Comprende aquellos cuya actividad es la generación, transmisión, distribución y venta de energía eléctrica, gas o agua a usuarios residenciales, industriales y comerciales, etc. NO se incluyen los establecimientos dedicados al transporte, almacenamiento, y comercialización de estos productos, ni los dedicados a saneamiento básico o al funcionamiento de los distritos de riego. 5. Establecimientos de construcción y obras civiles: Son los dedicados a actividades de demolición y derribo de edificaciones y estructuras; preparación de terrenos (descapote, excavación); trabajos de preparación para obras civiles (perforación, voladuras, nivelación, movimientos de tierras); construcción de edificaciones completas y partes de edificaciones; la construcción de obras civiles; acondicionamiento de edificaciones u obras civiles y la terminación o acabado de obras civiles y edificaciones. 6. Establecimientos comerciales: Comprende aquellos que desarrollan actividades de reventa (compra y venta) al por mayor y al por menor de todo tipo de productos, bienes o mercancías. Se incluyen aquí, los dedicados al comercio de vehículos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios; así como los automotores y los que realizan la reparación y mantenimiento de los mismos. 7. Restaurantes y Hoteles: Comprende los establecimientos dedicados a prestar servicios de preparación y expendio de alimentos para su consumo inmediato en el mismo sitio (restaurantes, cafeterías, merenderos, salones de onces y similares), el expendio de bebidas para el consumo dentro del establecimiento (bares, cantinas y similares) y a prestar servicios de alojamiento (hoteles, hostales, apartahoteles, moteles, residencias, centros vacacionales y similares). 8. Establecimientos de transporte y almacenamiento: Son aquellos que proporcionan servicios de transporte de pasajeros y carga por cualquier vía y por cualquier medio de transporte, así como a los que prestan servicios auxiliares al transporte, como: agencias de viajes, actividades de las terminales de transporte, estacionamiento, manipulación y almacenamiento de carga. Incluye el transporte por tuberías (oleoductos, gasoductos). No se incluye la distribución domiciliaria de electricidad y agua ni de gas natural o manufacturado. 9. Establecimiento de comunicación (correo y telecomunicaciones): Son los dedicados a la recolección, transporte y entrega nacional e internacional de correspondencia y paquetes: la venta de sellos de correo, clasificación de correspondencia, alquiler de buzones postales y los servicios de apartado postal. En el caso de los que desarrollen actividades de telecomunicaciones, se incluyen los que prestan los servicios de telefonía, conmutación y transmisión de todo tipo de señales auditivas, visuales y de datos. 10. Establecimientos financieros, seguros e inmobiliario: Son los dedicados a la prestación de servicios de intermediación financiera (banca central, banca privada, leasing, fiducia, factoring, etcétera.), los dedicados a la financiaci ón de planes de seguros y pensiones (excepto los de la seguridad social de afiliación obligatoria), seguros generales, de vida, reaseguros, etcétera. Se incluyen aquí los establecimientos cuyo objeto social está centrado en desarrollar actividades inmobiliarias, alquiler de maquinaria y equipo, efectos personales y enseres domésticos, alquiler de equipo de transporte, construcción e ingeniería civil y de equipo de oficina. Igualmente, los establecimientos consultores en equipo, programas, suministro de programas de informática, procesamiento de datos. Los dedicados a realizar actividades de investigación y desarrollo básica y experimental y establecimientos que en general se dedican a prestar servicios jurídicos, contabilidad, auditoria, arquitectura e ingeniería, publicidad, etcétera. 11. Establecimientos de servicios comunales y personales: Son aquellos que realizan actividades administrativas de las instituciones del Estado, que se adelantan en función de las políticas generales de la administración pública. Incluye entre otros: Administración pública y defensa; seguridad social, educación, sal ud, excepto las promotoras de salud y las empresas de medicina prepagada (cuando no prestan directamente el servicio de salud); servicios comunitarios, sociales y personales, tales como: eliminación de desperdicios y aguas residuales, saneamiento y actividades similares; asociaciones empresariales, profesionales y de empleadores, religiosas, política, etcétera; actividades de esparcimiento, culturales y deportivas; servicios a la comunidad tales como lavandería, peluquería, tratamientos de belleza y los que representan organizaciones y órganos extraterritoriales: ONG´S, FMI, el Banco Mundial y Naciones Unidas, entre otros. ENTIDADES DE CRÉDITO CON LAS CUALES HA CELEBRADO OPERACIONES Escriba el nombre completo de dos entidades c rediticias con las cuales ha celebrado operaciones, y de la oficina o lugar donde fue atendido. Puede tratarse de un banco, o de cualquiera otra entidad financiera. REFERENCIAS DE DOS COMERCIANTES INSCRITOS Escriba el nombre, teléfono y lugar de residencia de dos personas o empresas inscritas en la Cámara de Comercio, con las cuales haya realizado negocios. DETALLE DE LOS BIENES RAICES QUE POSEA Escriba el número de matrícula inmobiliaria, la dirección, barrio, municipio, departamento y país de los bienes raíces que posea. ENTIDAD DE CONTROL Solo para las Entidades sin ánimo de lucro, escriba el nombre de la Entidad que ejerce inspección, vigilancia y control sobre la misma. FIRMA En el espacio para firma relacione el Nombre del Matriculado o Representante Legal de la Persona Jurídica, el número del documento de i dentificación, marque con una equis “X” el tipo de documento y por último firme el formulario. CÁMARAS DE COMERCIO - CÓDIGO Aburrá Sur Aguachica Amazonas Arauca Armenia Barrancabermeja Barranquilla Bogotá Bucaramanga Buenaventura Buga Cali Cartagena Cartago Casanare
55 53 42 48 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 50
Cauca Chinchiná Cucutá Dosquebradas Duitama Facatativá Florencia para Caquetá Girardot Honda Ibagué Ipiales La Dorada, Puerto Boyacá, Puerto Salgar y Oriente de Caldas La Guajira Magangué Magdalena Medio y Nordeste Antioqueño
28 12 11 54 13 47 41 14 15 16 17 18 30 19 52
Manizales Medellín para Antioquia Montería Neiva Ocaña Oriente Antioqueño Palmira Pamplona Pasto Pereira Piedemonte Araucano Putumayo Quibdó San Andrés San José del Guaviare
20 21 22 23 49 51 24 25 26 27 56 46 29 31 57
Santa Marta Santa Rosa de Cabal Sevilla Sincelejo Sogamoso Sur y Oriente del Tolima Tuluá Tumaco Tunja Urabá Valledupar Villavicencio
32 33 43 34 35 45 36 37 38 44 39 40
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FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES ANEXO 1 MATRÍCULA MERCANTIL O RENOVACIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSALES O AGENCIAS - Diligencie a máquina o letra imprenta los datos. No se admiten tachones ni enmendaduras. - Autorizo el uso y divulgación de la información reportada en este formulario. - En los términos del artículo 33 del Código de Comercio, cualquier modificación de la información reportada debe ser actualizada. - En los términos del artículo 36 del Código de Comercio podrá solicitar información adicional.
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO DÍA
CÓDIGO CÁMARA DE COMERCIO ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
MATRÍCULA
SUCURSAL
AGENCIA
MES
AÑO
MATRÍCULA MERCANTIL No. AÑO QUE RENUEVA
RENOVACIÓN
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA DIRECCIÓN COMERCIAL
BARRIO
ZONA POSTAL
MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
TELÉFONO 1
CÓDIGO DANE
TELÉFONO 2
TELÉFONO 3
CORREO ELECTRÓNICO
FAX
DIRECCION DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL
ZONA POSTAL
MUNICIPIO PARA NOTIFICACIÓN
BARRIO
DEPARTAMENTO PARA NOTIFICACIÓN
CÓDIGO DANE
CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN
FAX
ACTIVOS VINCULADOS AL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO SUCURSAL O AGENCIA Datos en pesos sin Decimales
$
ACTIVIDAD ECONÓMICA DEL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA INDIQUE UNA CLASIFICACIÓN PRINCIPAL Y MAXIMO TRES CLASIFICACIONES SECUNDARIAS, TOMADAS DEL SISTEMA DE CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME (CIIU) ACTIVIDAD PRINCIPAL CIIU 1
ACTIVIDAD SECUNDARIA SHD
CIIU 2
OTRAS ACTIVIDADES SHD
CIIU 3
SHD
CIIU 4
SHD
INDIQUE EL CÓDIGO SHD SOLO SI SU ACTIVIDAD ECONOMICA LA DESARROLLA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C. No. DE TRABAJADORES VINCULADOS A L ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA
INFORMACIÓN SOBRE EL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA PROPIETARIO ÚNICO
SOCIEDAD DE HECHO
COPROPIETARIO
EL LOCAL DONDE FUNCIONA EL ESTABLECIMIENTO ES:
PROPIO
AJENO
PROPIETARIO (S) SI EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO POSEE MAS PRO PIETARIOS, ADJUNTE FOTOCOPIA DE ESTE FORMULARIO FIRMADO EN O RIGINAL NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA) IDENTIFICACIÓN
No. MATRÍCULA MERCANTIL DEL PROPIETARIO
No.
CC
CE
NIT
PASAPORTE
CÁMARA DE COMERCIO A LA QUE PERTENECE
PAÍS
DIRECCIÓN DEL DOMICILIO PRINCIPAL MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
TELÉFONO 1
TELÉFONO 2
DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIÓN JUDICIAL
MUNICIPIO PARA NOTIFICACIÓN
DEPARTAMENTO PARA NOTIFICACIÓN
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRADOR
TIPO DE IDENTIFICACIÓN C.C.
C.E.
T.I.
PASAPORTE
No.
PAIS
El suscrito declara bajo la gravedad del juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta. FIRMA NOMBRE DEL PROPIETARIO, (PERSONA NATURAL O PERSONA JURÍDICA)
IDENTIFICACIÓN No.
No. MATRÍCULA MERCANTIL DEL PROPIETARIO CC
CE
NIT
PASAPORTE
CÁMARA DE COMERCIO A LA QUE PERTENECE
PAÍS
DIRECCIÓN MUNICIPIO
DEPARTAMENTO
TELÉFONO 1
TELÉFONO 2
# 2 1 / 7 2 0 1
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O ADMINISTRADOR
IDENTIFICACIÓN No.
CC
CE
NIT
PASAPORTE
PAIS
El suscrito propietario o representante legal declara bajo la gravedad de juramento que la información reportada en este formulario es confiable, veraz, completa y exacta. FIRMA CUALQUIER FALSEDAD EN QUE SE INCURRA PODRA SER SANCIONADA DE ACUERDO CON LA LEY (ART. 38 CÓDIGO DE COMERCIO Y NORMAS CONCORDANTES Y COMPLEMENTARIAS)
A T O G O B 0 2 4 6 3 0 7 : X B P 1 1 9 7 . 2 3 3 . 0 9 8 . T I N
ESPACIO EXCLUSIVO PARA LA CÁMARA DE COMERCIO R O P O S E R P M I
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ESTE FORMULARIO ESTÁ ELABORADO EN PAPEL QUÍMICO, POR ELLO SE SUGIERE SEPARAR EL ORIGINAL Y LA COPIA DE CADA PÁGINA Y DILIGENCIAR DE MANERA SEPARADA PARA EVITAR DAÑOS EN LAS SIGUIENTES PARTES DEL FORMULARIO
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL RUES ANEXO 1 MATRICULA MERCANTIL O RENOVACIÓN DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSALES O AGENCIAS. OBSERVACIONES GENERALES 1. El formulario puede llenarse a máquina o a mano, en letra imprenta, preferiblemente con bolígrafo de tinta negra. Recuerde que no se admiten tachones ni enmendaduras. 2. Los espacios sombreados son para uso de la Cámara de Comercio y por eso no debe escribir en ellos. 3. Establecimiento de Comercio: Conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona puede tener varios establecimientos de comercio. A su vez, un mismo establecimiento de comercio puede pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales. 4. Sucursal: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de l os negocios de la sociedad o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad. Si los estatutos no determinan las facultades de los administradores de las sucursales, deberá otorgárseles un poder por escritura pública o documento legalmente reconocido, que se debe inscribir en el registro mercantil. Si no existe ese poder se presume que sus administradores tienen los mismos poderes de los administradores de la principal. 5. Agencia: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios de la sociedad o parte de ellos, cuyos administradores carecen de poder para representarla. 6. Diligencie tantos formularios como establecimientos de comercio, sucursales o agencias posea. DILIGENCIAMIENTO Indique el código de la Cámara de Comercio, el cual aparece adjunto a las presentes instrucciones, luego la fecha de diligenciamiento (día mes año) Marque con una X si es establecimiento de comercio, sucursal o agencia y si se trata de matricula o renovación, luego escriba el número de la matrícula y el año a que corresponde su renovación DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, SUCURSAL O AGENCIA Nombre del establecimiento, sucursal o agencia: indique el nombre del establecimiento, sucursal o agencia que matricule o renueve. Dirección comercial: Debe indicar la dirección completa del lugar donde está situado el establecimiento de comercio, sucursal o agencia. Barrio: Lugar donde se encuentre ubicada la dirección comercial. Municipio: Escriba la ciudad donde se encuentra el estabtecimiento de comercio, sucursal o agencia. Tenga en cuenta la normatividad que establece la jurisdicción de las Cámaras de Comercio, en todo el territorio nacional para establecer la Cámara de Comercio competente para realizar la matrícula o renovación según el caso. Departamento: Escriba el Departamento al cual corresponde el Municipio Teléfono 1, 2 y 3: Es necesario diligenciar números(s) telefónico(s) válido(s) Correo electrónico: Escriba el correo electrónico. Fax: Diligencie este campo en caso de tener este dato. Dirección para notificación judicial: Corresponde al lugar donde se comunica cualquier circunstancia o decisión judicial de su interés. Diligencie para la ubicación de notificaciones judiciales adicionalmente los siguientes campos: barrio, municipio, departamento, correo electrónico y fax. ACTIVOS Escriba el valor de los activos que tiene vinculados al establecimiento, a la sucursal o agencia. Esta cifra es la base para la liquidación del valor de su matricula o renovación, de acuerdo con las tarifas establecidas por el Gobierno Nacional. ACTIVIDADES ECONÓMICAS Indique una clasificación principal y hasta tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU. Recuerde que las clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas en el Registro Único Tributario y si se trata de un proponente persona natural o jurídica inscrita en el Registro Mercantil o de Entidades sin Ánimo de Lucro también deberá coincidir con l a información registrada en estos. El campo identificado como SHD se debe diligenciar solo si su actividad económica la desarrollará en la ciudad de Bogotá. Número de trabajadores vinculados al establecimiento de comercio, sucursal o agencia: Suministre el número de empleados que tiene actualmente en el establecimiento de comercio, sucursual o agencia que matricula o renueva. Tenga en cuenta que el número de trabajadores vinculado al establecimiento de comercio no puede ser superior al número r eportado en el formulario del propietario. INFORMACION SOBRE EL ESTABLECIMIENTO, SUCURSAL O AGENCIA: Seleccione con una equis (X): Si es propietario único, sociedad de hecho o copropietario. Marque con una X si el local donde funciona es propio o ajeno. PROPIETARIOS: Si el propietano es una persona natural, escriba los nombres y apellidos completos, si es una persona juridica, indique el nombre o razón social de la misma. Si es persona natural, seleccione las opciones cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o pasaporte, en este último caso indique el país. Si es persona jurídica, seleccione la opción NIT e indique el número. Número de matricula mercantil del propietario: Si el propietario es una persona natural matriculada o una persona jurídica, indique el número de la matrícula y la Cámara de Comercio a la cual pertenece. Dirección, Municipio, Departamento, Teléfono 1 y 2 : Diligencie esta información, la cual corresponde al propietario. Dirección para notificación judicial: Corresponde al lugar donde se comunica cualquier circunstancia o decisión judicial de su interés. Diligencie para la ubicación de notificaciones judiciales adicionalmente los siguientes campos: municipio y departamento. Nombre del Representante Legal o Administrador: Cuando el propietario sea una persona jurídica, indique el nombre del representante legal con indicación de la identificación y el tipo de documento. FIRMA En este espacio debe constar la firma de la persona natural o representante legal de la persona jurídica propietaria del establecimiento de comercio, sucursal o agencia. Si el Establecimiento de comercio posee más propietarios, diligencie la casilla siguiente o adjunte fotocopia de este formulario firmado en original. CÁMARAS DE COMERCIO - CÓDIGO
Aburrá Sur Aguachica Amazonas Arauca Armenia Barrancabermeja Barranquilla Bogotá Bucaramanga Buenaventura Buga Cali Cartagena Cartago Casanare
55 53 42 48 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 50
Cauca Chinchiná Cucutá Dosquebradas Duitama Facatativá Florencia para Caquetá Girardot Honda Ibagué Ipiales La Dorada, Puerto Boyacá, Puerto Salgar y Oriente de Caldas La Guajira Magangué Magdalena Medio y Nordeste Antioqueño
28 12 11 54 13 47 41 14 15 16 17 18 30 19 52
Manizales Medellín para Antioquia Montería Neiva Ocaña Oriente Antioqueño Palmira Pamplona Pasto Pereira Piedemonte Araucano Putumayo Quibdó San Andrés San José del Guaviare
20 21 22 23 49 51 24 25 26 27 56 46 29 31 57
Santa Marta Santa Rosa de Cabal Sevilla Sincelejo Sogamoso Sur y Oriente del Tolima Tuluá Tumaco Tunja Urabá Valledupar Villavicencio
32 33 43 34 35 45 36 37 38 44 39 40
