Resume Buku Manajemen Proyek 1
BAB-I MANAJEMEN PROYEK 1.1 1. 1
Defn De fnis isii dan dan Asp Aspek ek dala dalam m Man Manaje ajeme men n Pro Proe ek k
Manajemen adal adalah ah suatu uatu ilm ilmu pen penget getahua ahuan n ten tentang tang seni eni mem memim impi pin n orga organi nis sasi asi yang ang terdi erdirri atas atas kegia egiattan per perenca encan naan, aan, pengor pengorgan ganisa isasia sian, n, pelaks pelaksana anaan an dan pengen pengendal dalian ian terhad terhadap ap sumber sumber-sumber daya yang terbatas dalam usaha mencapai tujuan dan sasaran yang efektif dan esien. Proek adal adalah ah gabu gabung ngan an dari dari sumb sumber er-s -sum umbe berr daya daya sepe sepert rtii manusia, material, dan modal / biaya yang dihimpun dalam suatu wadah organisasi sementara untuk mencapai sasaran dan tujuan. Manajemen proek adalah penerapan ilmu pengetahuan, keahlian dan keterampilan, cara teknis yang terbaik dan dengan sumber daya yang terbatas, untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditentukan agar mendapat hasil yang optimal dalam hal kinerja biaya, mutu dan waktu, serta keselamatan kerja. Adapun tujuan dari proses manajemen proyek adalah : a. Agar Agar semua semua rangk rangkaia aian n kegiata egiatan n terseb tersebut ut tepat waktu, waktu, dalam dalam hal hal ini tidak terjadi keterlambatan keterlambatan penyelesaian suatu proyek. b. Biaya yang yang sesuai, sesuai, maksudnya maksudnya agar agar tidak ada biaya biaya tambahan tambahan lagi lagi di luar dari perencanaan biaya yang telah di rencanakan. c. ualitas ualitas sesuai sesuai dengan dengan persyarat persyaratan. an. d. !roses !roses kegiat kegiatan an sesuai sesuai persyar persyaratan. atan. "alam manajemen proyek, yang perlu dipertimbangkan agar output proye proyek k sesua sesuaii dengan dengan sasara sasaran n dan tujuan tujuan yang yang direnc direncana anaka kan n adalah adalah mengidenti mengidentika kasi si berbagai berbagai masalah masalah yang mungkin mungkin timbul timbul ketika ketika proyek dila dilaks ksan anak akan an.. #enu #enuru rutt Abra Abrarr $%&' $%&''( '( bebe bebera rapa pa aspe aspek k yang yang dapa dapatt diid diiden enti tik kas asii dan dan menj menjad adii masa masala lah h dala dalam m mana manaje jeme men n proy proyek ek sert serta a membutuhkan penanganan yang cermat adalah sebagai berikut : '. As Aspe pek k eu euan anga gan n %. Aspek Aspek Anggar Anggaran an Biaya Biaya ). Aspek Aspek #anajeme #anajemen n *umber *umber "aya #anusia #anusia +. Aspek Aspek #anaje #anajemen men !ro !roduk duksi si . As Aspe pek k ar arga ga . Aspek Aspek fekti fekti0itas 0itas dan siensi siensi 1. As Aspe pek k !em !emas asar aran an 2. As Aspe pek k #u #utu 3. As Aspe pek k 4ak 4aktu tu
1.!
Per"ed Per "edaan aan Ke Ke#ia #ia$an $an Pro Proek ek den den#an #an Ke Ke#ia$ #ia$an an Oper Operasi asiona onall
Resume Buku Manajemen Proyek 2
egiatan egiatan proyek proyek berbeda berbeda dengan dengan kegiata kegiatan n operasion operasional, al, perbedaan perbedaannya nya meliputi :
Ke#ia$an Proek a. Bercorak dinamis, nonrutin
Ke#ia$an Operasional a. Berulang-ulang, rutin b. Berlangsu Berlangsung ng dalam dalam jangka jangka b. *iklus proyek proyek relatif relatif pendek panjang c. 5ntensitas 5ntensitas kegiat kegiatan an di dalam periode c. 5ntensitas 5ntensitas kegiata kegiatan n relatif relatif siklus proyek berubah-ubah $naik-turun( sama d. egiatan egiatan harus diselesaikan berdasarkan berdasarkan d. Batasan Batasan angga anggaran ran dan dan anggaran dan jadwal yang telah jadwal tidak setajam ditentukan proyek e. 6erdiri dari bermacam-macam kegiatan e. #acam #acam kegiata kegiatan n tidak tidak yang memerlukan berbagai disiplin ilmu terlalu banyak f. #aca #acam m dan dan 0olu 0olume me f. eperluan eperluan sumber sumber daya daya berubah, berubah, baik keperluan sumber daya macam maupun 0olumenya relatif konstan 1.% 1. %
Kara Ka rak$ k$er eris is$i $ik k dan dan &ik &ikl' l's s Pro Proe ek k
*etiap proyek memiliki karakteristik tersendiri sesuai tujuan dan sasaran, meli melipu puti ti usah usaha a koor oordina dinasi si,, memi memili liki ki dura durasi si wakt waktu u yang yang spes spesi ik, k, dan dan keunik keunikan an proyek. proyek. #enurut #enurut Abrar $%&''( $%&''( jenis-jenis jenis-jenis proyek proyek berdasa berdasarka rkan n komponen komponen kegiatan utama dan hasil akhir antara lain : '. !roy !royek ek onst onstru ruks ksii %. !roye !royek k 5ndust 5ndustri ri #anufa #anufaktu kturr ). !roye !royek k !enel !eneliti itian an dan !eng !engemb embang angan an +. !royek oyek !ad !adat at #od #odal al . !roye !royek k !enge !engemba mbanga ngan n !rodu !roduk k Baru Baru . !roye !royek k !elayan elayanan an #anaje #anajemen men 1. !roy !royek ek 5nfr 5nfras astr truk uktu turr
&ikl's &ikl's proek proek mengga menggamba mbark rkan an urutan urutan langk langkahah-lan langk gkah ah sejak sejak awal awal prose proses s awal awal hingga hingga prose proses s berakh berakhir irnya nya proye proyek. k. #enuru #enurutt Abrar Abrar $%&''( $%&''( sikl siklu us pro proyek yek konst onstru ruks ksi, i, manuf anufak aktu turr, dan pro proyek yek infr infras asttrukt ruktu ur berdasarkan durasi waktu dan biaya yang terdiri dari tahap-tahap sebagai berikut : &ikl's Proek Kons$r'ksi '. 6ahap ahap ons onsept eptual ual 7agasan %. 6ahap ahap *tud *tudii elayakan ). 6ahap ahap "etai "etaill "esai "esain n +. 6ahap ahap !eng !engada adaan an . 6ahap ahap 5mplem 5mplement entasi asi . 6ahap ahap 8pera 8perasi si dan dan !emeliharaan
&ikl's Proek Man'(ak$'r '. 6ahap !erumusan !erumusan 7agasan %. 6ahap "etail "etail "esain ). 6ahap !engembangan !engembangan dan 5ntegrasi *istem +. #embuat #embuat !roto !rototipe tipe . #anufa #anufaktu kturr . !erakita !erakitan n dan 5nstalas 5nstalasii 1. !romos !romosii dan !emasara !emasaran n
&ikl's Proek In(ras$r'k$'r '. 6ahap onsep onseptual tual !royek %. 6ahap !rom !romosi osi ). 6ahap "etail "etail "esain "esain dan !engadaan +. 6ahap onstr onstruksi uksi . 6ahap 8perasi 8perasi dan dan !emeliharaan
Resume Buku Manajemen Proyek 3
*iklus *iklus hidup hidup proye proyek k mende mendenis nisik ikan an fase fase yang yang menghu menghubun bungk gkan an awal awal proyek sampai pada akhirnya. 7ambaran mengenai penggunaan sumber daya pada fase siklus hidup proyek adalah sebagai berikut :
1.)
&$ake*older dan Or#anisasi Proek
&$ake*older &$ake*older proek adalah organisasi atau indi0idual baik dari internal maupun eksternal yang akan berperan mempengaruhi proyek dan harus diantisipasi selama proyek berlangsung, antara lain : a. Manaje Manajerr Proyek Proyek : sese seseor oran ang g yang yang bert bertan angg ggun ung g jawa jawab b meng mengel elol ola a proyek. b. Pelanggan (Customer) : seseor seseorang ang / organ organisa isasi si yang yang menggu menggunak nakan an produk proyek. c. Organisasi Proyek : : hierarki / susunan tugas dan wewenang indi0idual. d. Sponsor : : penyedia sumber dana untuk proyek. #enur #enurut ut 4ulfram ulfram $%&&( $%&&( *take *takeho holde lderr untuk untuk proye proyek k konstru onstruksi ksi dapat dapat diuraikan sebagai berikut : '. Pemilik Proyek : seseorang atau perusahaan yang mempunyai dana memberikan tugas kepada seseorang atau perusahaan yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam melaksanakan pekerjaan agar hasil proyek sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan. %. Konsu onsult ltan an : seseor seseorang ang atau atau perusa perusahaa haan n yang yang ditunj ditunjuk uk oleh oleh pemili pemilik k yang ang memil emilik ikii keahli ahlian an dan dan penga engallaman aman memba emban ngun gun proyek yek konstruksi, terdiri atas : Konsultan Perencana Perencana : seseorang atau perusahaan yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam merencanakan proyek konstruksi, seperti halnya perencana arsitektur, perencana struktur, perencana mekanikal dan elekterikal dan lain sebagainya. Konsul Konsultan tan Pengaas Pengaas : perusa perusahaa haan n yang yang memili memiliki ki keahlia eahlian n dan pengalaman dalam pengawaasan proyek. Konsul Konsultan tan Manajemen Manajemen Konstr Konstruksi uksi : peru perusa saha haan an yang yang mewa mewaki kili li pemilik dalam pengelolaan proyek, sejak awal hingga akhir proyek.
Resume Buku Manajemen Proyek !
). Kontraktor : : perusahaan yang dipilih dan disetujui untuk melaksanakan pekerj pekerjaan aan konst konstru ruksi ksi yang yang direnc direncana anaka kan n sesuai sesuai dengan dengan keing keingina inan n pemilik proyek dan bertanggung jawab penuh terhadap pembangunan sik proyek. Biasanya penentuan kontraktor dilakukan melalui lelang / tender atau dapat juga melalui penunjukan langsung dengan negosiasi penawaran harga. +. Su"kontraktor : : pihak yang ditunjuk oleh kontraktor dan disetujui oleh pemilik untuk mengerjakan sebagian pekerjaan kontraktor kontraktor pada bagian sik proyek yang memiliki keahlian khusus / special. . Pema pihak k yang yang ditu ditunj njuk uk oleh oleh kontr ontrak akto torr untu untuk k Pemaso sok k (Sup (Suppl plie ier) r) : piha memaso memasok k materi material al yang yang memili memiliki ki kuali ualika kasi si yang yang diingi diingink nkan an oleh oleh pemilik. *elain itu, dapat pula ditambahkan stakeholder pada proyek infrastruktur yang pengelolaannya lebih kompleks dan unik, berasal dari lingkungan internal dan eksternal proyek, seperti organisasi pekerja, agen pemerintah yang membuat regulasi, organisasi 9*#, masyarakat sekitar lokasi proyek, atau media masa. "alam suatu proyek, struktur organisasi sangat penting demi terl terlak aksa sana nany nya a proy proyek ek.. 6erda erdapa patt ) $tig $tiga( a( bent bentuk uk orga organi nisa sasi si atau atau pendekatan manajemen yaitu : Organi nisa sasi si Proy Proyek ek #ungs ungsio iona nal$ l$ struktur organisasi jenis ini '. Orga dikelompokkan menurut fungsinya, memiliki struktur dengan konsep otor otorit itas as dan dan hier hierar arki ki 0ert 0ertic ical al.. 6angg anggun ung g jawa jawab b orga organi nisa sasi si proy proyek ek bias biasan anya ya dira dirang ngka kap p deng dengan an tuga tugas s seha sehari ri hari hari pada pada orga organi nisa sasi si fung fungsi sion onal al peru perusa saha haan an,, karen arena a itul itulah ah proy proyek ek yang yang besa besarr dapa dapatt mengganggu kegiatan keseluruhan. %. Organisasi Proyek Murni$ struktur Murni$ struktur organisasi proyek jenis ini merupakan bagi bagian an ters tersen endi diri ri dari dari orga organi nisa sasi si fung fungsi sion onal al peru perusa saha haan an,, dima dimana na manajer mempunyai otoritas penuh terhadap proyek. "engan status ini, ini, tim proye proyek k memili memiliki ki komit komitmen men dan wewena wewenang ng mandir mandiri, i, namun namun tetap dalam koordinasi koordinasi perusahaan. ). Organisasi Proyek Matriks$ struktur Matriks$ struktur organisasi proyek jenis ini biasanya gabungan dari organisasi proyek murni dan fungsional, memanfaatkan ahli ahli dari dari berb berbag agai ai disi disipl plin in ilmu ilmu yang yang terl terlib ibat at dala dalam m orga organi nisa sasi si fungsional sebagai bagian dari proyek, tetapi tidak mengganggu proses pelaksanaan proyek serta organisasi fungsional perusahaan.
1.+
Area Ilm' Manajemen Proek
!rojec ojectt #ana #anage geme ment nt 5nst 5nstit itut ute e meny menyus usun un 3 $*em $*embi bila lan( n( area area ilmu ilmu mana manaje jeme men n proy proyek ek $!r $!rojec ojectt #ana #anage geme ment nt now nowle ledg dge e Area Areas( s( yang yang mengorganisasikan ++ $empat puluh empat( proses manajemen proyek. Area ilmu manajemen proyek itu adalah :
Resume Buku Manajemen Proyek %
'. Manaje adalah h pros proses es dan dan akti0 akti0it itas as yang yang Manajemen men &ntegr &ntegrasi asi Proye Proyek k , adala mengintegrasikan berbagai unsur manajemen proyek, mengidentikasikan, mendenisikan, menyatukan, dan mengkoordinasikan di dalam kelompok proses manajemen proyek. %. Manajemen 'ingkup Proyek , adalah proses yang memastikan bahwa semua pekerjaan yang dibutuhkan sudah masuk dalam proyek, dan hanya melalui pekerjaan aan yang dibutuhkan itu untuk dapat menyelesaikan proyek dengan sukses. ). Manajemen aktu atau a*al Proyek , adalah proses mengenai waktu penyelesaian proyek. +. Manajemen Biaya Proyek+ adalah adalah proses yang meliputi perencanaan, peng penges esti tima masi sian an,, peng pengan angg ggar aran an,, dan dan peng pengen enda dali lian an biay biayaa-bi biay aya a sehingga proyek diselesaikan dalam anggaran yang telah disetujui. . Manaje adalah ah pros proses es yang yang meli melipu puti ti keyak eyakin inan an Manajemen men Mutu Mutu Proyek Proyek , adal bahwa proyek akan memenuhi sasaran dari apa yang dikerjakan. . Mana adalah ah proses ses yang ang Manaje jeme men n Sum" Sum"er er ,aya ,aya Manu Manusi sia a Proy Proyek ek , adal mengorganisasikan mengorganisasikan dan mengelola tim proyek. 1. Manaje Manajemen men Komuni omunikas kasii Proyek Proyek , adal adalah ah kebut ebutuh uhan an pros proses es untu untuk k menja enjam min keber eberla lang ngs sunga ungan n info inforrmas masi dan dan ketep etepat atan an waktu aktu,, pengum pengumpul pulan, an, pengum pengumum uman, an, penyim penyimpan panan an dan dispos disposisi isi infor informas masii proyek yang terakhir.
Resume Buku Manajemen Proyek -
Manajemen Proek Manajemen In$e#rasi Proek #engembangkan !iagam !royek #engembangkan !ernyataan !ernyataan 9ingkup !royek !endahuluan #engembangkan =encana #anajemen !royek #elaksanakan dan #engelola eputusan !royek #amantau dan #engendalikan !ekerjaan !royek !engendalian !erubahan 6erintegrasi 6erintegrasi !enutupan !royek
Manajemen /in#k'p Proek !erencanaan !erencanaan 9ingkup "enisi 9ingkup #embuat ork Break*on Structure $4B*(
Manajemen M'$' Proek !erencanaan !erencanaan #utu #elaksanakan ;aminan #utu #elaksanakan !engendalian #utu
Manajemen Biaa Proek #engestimasi Biaya #enganggarkan Biaya !engendalian Biaya
Manajemen Kom'nikasi Proek !erencanaan omunikasi "istribusi 5nformasi !elaporan inerja #engelola Stake.ol*ers
1.,
Manajemen Risiko Proek !erencanaan !erencanaan #anajemen =isiko 5dentikasi =isiko Analisis =isiko ualitatif Analisis =isiko uantitatif uantitatif !erencanaan 6anggapan =isiko !emantauan !emantauan dan !engendalian =isiko
Manajemen ak$' a$a' Jadal Proek "enisi Akti0itas !eruntutan Akti0itas #engestimasi *umber daya Akti0itas #engestimasi "urasi Akti0itas !engembangan ;adwal
Manajemen &DM !erencanaan *umber daya #anusia !erolehan 6im !royek #engembangkan 6im !royek #engelola 6im !royek
Manajemen Pen#adaan Proek !erencanaan !embelian dan Akuisisi #engontrakkan !erencanaan #enanggapi !ermintaan !ermintaan !enjual #emilih !enjual Administrasi ontrak !enutupan ontrak
Kinerja Proek
inerja proyek dapat diukur dari in*ikator kinerja "iaya+ mutu+ aktu serta aktu serta keselamat keselamatan an kerja kerja deng dengan an mer merenca encana naka kan n seca secara ra cer cermat, mat, teli teliti ti dan dan terpadu seluruh alokasi sumber daya manusia, peralatan, material, serta biaya biaya yang yang sesuai sesuai dengan dengan kebut kebutuha uhan n yang yang diperl diperluk ukan, an, disela diselaras raska kan n dengan sasaran dan tujuan proyek.
Resume Buku Manajemen Proyek /
Kinerja Biaa Proek *elur *eluruh uh uruta urutan n kegia kegiatan tan proye proyek k perlu perlu memili memiliki ki standa standarr kinerj kinerja a biaya biaya proy proyek ek yang yang dibu dibuat at deng dengan an akur akurat at deng dengan an cara cara memb membua uatt for format mat perencanaan seperti : K'r0a &, selain '. K'r0a selain dapat dapat menget mengetahu ahuii progr progress ess waktu waktu proye proyek, k, kur0a ur0a * berguna juga untuk mengendalikan kinerja biaya, hal ini ditunjukkan dari bobot pengeluaran kumulatif masing-masing kegiatan yang dapat dik dikontr ontrol ol deng dengan an memb memban andi ding ngka kann nnya ya deng dengan an base baseli line ne peri period ode e tertentu sesuai dengan kemajuan aktual proyek. Dia#ram am as* as* 2lo 2lo, diagra %. Dia#r diagram m yang yang menunj menunjukk ukkan an renca rencana na aliran aliran peng pengel elua uara ran n dan dan pema pemasu sukk kkan an biay biaya a sela selama ma proy proyek ek berl berlan angs gsun ung. g. "iag "i agra ram m ini ini diha dihara rapk pkan an dapa dapatt meng mengen enda dali lik kan kesel eselur uruh uhan an biay biaya a proyek secara detail sehingga tidak mengganggu keseimbangan kas proyek. ). K'r0 yang meny menyat atak akan an nila nilaii uang uang yang yang tela telah h K'r0a a Earne Earned d 3al'e al'e, yang dikeluar dikeluarkan kan pada baseline baseline tertentu tertentu sesuai sesuai dengan dengan kemajuan kemajuan aktual aktual proye proyek. k. Bil Bila a ada indik indikasi asi biaya biaya yang yang dikelu dikeluark arkan an melebi melebihi hi renca rencana, na, maka biaya itu dikoreksi dengan melakukan penjadwalan ulang dan merama meramalk lkan an sebera seberapa pa besar besar biaya biaya yang yang harus harus dikelu dikeluark arkan an sampai sampai akhir proyek karena penyimpangan tersebut. Balan4e e s*ee$ s*ee$, yang +. Balan4 yang meny menyat atak akan an besa besarrnya nya akti akti0a 0a dan dan pasi pasi0a 0a keuangan perusahaan selama periode satu tahun dengan keseluruhan proyek yek yang ang tela telah h dik dikerja erjak kan bese beserrta aset aset--aset aset yang ang dimi dimili liki ki perusahaan. eempat hal tersebut dibuat dalam laporan periodik dengan maksud agar dari dari waktu waktu ke waktu waktu dapat dapat die0al die0aluas uasii serta serta dikend dikendali alika kan n dan menjad menjadii rujukan dalam membuat keputusan terkait dengan tindakan koreksi bila terjadi penyimpangan. Kinerja M'$' Proek
Resume Buku Manajemen Proyek 0
;aminan mutu $>uality assurance( dapat diperoleh dengan melakukan melakukan prose proses s berdas berdasark arkan an kriter kritera a materi material al atau atau kerja kerja yang yang telah telah diteta ditetapk pkan an hingga dapat standar produk akhir, dapat pula dengan melakukan suatu pros proses es pros prosed edur ur kerja erja yang yang berb berben entu tuk k sist sistem em mu mutu tu hing hingga ga dida didapa patt standar sistem mutu terhadap produk akhir. akhir. !engendalian !engendalian tiap-tiap proses $>uality control( dimaksudkan untuk menjamin mutu material atau kerja yang diperoleh sesuai dengan sasaran dan tujuan yang ditetapkan.
Kinerja ak$' Proek *tandar kinerja waktu ditentukan dengan merujuk seluruh tahapan kerja kegia egiata tan n proy proyek ek bese besert rta a dura durasi si dan dan peng penggu guna naan an sumb sumber er daya daya.. "ari "ari semua informasi dan data yang diperoleh, dilakukan proses penjadwalan sehi sehing ngga ga akan akanad ada a outp output ut beru berupa pa for formatmat-fo forrmat mat lapo lapora ran n leng lengk kap mengenai indikator progress waktu, sebagai berikut : '. Barc.art , diagram batang yang secara sederhana dapat menunjukkan informasi rencana jadwal proyek beserta durasinya, lalu dibandingkan dengan progressaktual sehingga diketahui apakah proyek terhambat atau tidak. %. etork sebagai jaringan jaringan kinerja kinerja berbagai berbagai kegiata kegiatan n dapat etork planning planning,, sebagai menunjukkan kegiatan-kegiatan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan pengawasan ketat etat agar agar pelaks pelaksana anaann annya ya tidak tidak keterla eterlamb mbata atan. n. ?orm ?ormat at networ network k planning planning juga digunakan digunakan untuk untuk mengetahu mengetahuii kegiatan kegiatan-k -kegiata egiatan n yang longgar waktu penyelesaiannya berdasarkan total @oat-nya, sehingga ke semua semua itu dapat dapat diguna digunaka kan n untuk untuk memper memperbai baiki ki jadwal jadwal dan agar agar alokasi sumber dayanya menjadi lebih efektif dan esien. ). Kura yang bergun berguna a dalam dalam pengen pengendal dalian ian kinerj kinerja a waktu waktu.. al ini ura S, yang ditunjukkan dari bobot penyelesaian kumulatif masing-masing kegiatan diba diband ndin ingk gkan an deng dengan an keada eadaan an aktu aktual al,, sehi sehing ngga ga apak apakah ah proy proyek ek terlam terlambat bat atau atau tidak tidak dapat dapat dikont dikontro roll dengan dengan member memberik ikan an "aseline pada priode tertentu. +. Kura arne* 4alue, yang yang dap dapat menya enyattakan akan progr ogress ess wakt aktu berdas berdasark arkan an "ase "aseli line ne yang yang telah telah ditent ditentuk ukan an untuk untuk period periode e terten tertentu tu sesu sesuai ai deng dengan an kemaj emajua uan n aktu aktual al proy proyek ek.. Bila Bila ada ada indi indika kasi si wakt waktu u terlambat dari yang direncanakan, maka hal itu dapat dikoreksi dikoreksi dengan menjadwal ulang proyek dan meramalkan seberapa lama durasi yang diperlukan untuk penyelesaian proyek karena penyimpangan tersebut, serta dengan menambah jumlah tenaga kerja waktu bergan bergantian. tian. asil pemantauan laporan pada format-format diatas perlu die0aluasi dan dikoreksi, caranya dengan memperbarui data dan informasi agar kinerja waktu tercapai sesuai rencana.
Resume Buku Manajemen Proyek 5
Kinerja K% 5Keselama$an dan Kese*a$an Kerja6 ) merupa merupaka kan n faktor faktor yang yang paling paling pentin penting g dalam dalam pencap pencapaia aian n sasar sasaran an tujuan proyek. asil yang maksimal dalam kinerja biaya, mutu, dan waktu tiad tiada a artiny tinya a bila bila tin tingkat gkat kesel eselam amat atan an kerja erja terab erabai aik kan. an. *ist istem #anajemen eselamatan dan esehatan erja $)( adalah suatu struktur kompo omposi sisi si yang yang kompl omplek eks s deng dengan an pers person onel el,, sumb sumber er daya daya,, prog progra ram m beserta kebijakan dan prosedurnya terintegrasi dalam wadah organisasi perusahaan / badan atau lembaga. 5ntegrasi diperlukan untuk memastikan bahwa tugas menjalankan program ) dapat dicapai sesuai sasaran dan tujuan yang ditetapkan. *truktur area manajemen proyek berupa langkah-langkah kegiatan yang dilak dilakuk ukan, an, prose proses, s, objek, objek, dan area area manaje manajemen men proye proyek k serta serta indik indikato atorr kinerj kinerja a yang yang dihara diharapk pkan an sebaga sebagaii sasar sasaran an dan tujuan tujuan proye proyek, k, sepert sepertii gambar di bawah ini.
Resume Buku Manajemen Proyek 16
BAB-II MANAJEMEN RI&IKO PROYEK #enu #enuru rutt !#B !#B8 $ Proj Projec ectt Mana Manage geme ment nt &nst &nstit itut ute e Bo*y Bo*y o7 Kno Knole le*g *ge e( denisi manajemen risiko adalah merupakan proses formal dimana faktorfaktorfakt faktor or risi risik ko seca secara ra sist sistem emat atis is diid diiden enti tik kas asi, i, dian dianal alis isis is,, respo espon, n, dan dan dikend dikendali alika kan. n. #erupa #erupaka kan n suatu suatu metode metode pengel pengelola olaan an sistem sistemati atis s yang yang formal formal yang berkonsen berkonsentras trasii pada mengident mengidentik ikasi asi dan mengendali mengendalikan kan area area atau atau kejad ejadia iann-k kejad ejadia ian n yang yang berp berpot oten ensi si untu untuk k meny menyeb ebab abk kan terjadinya perubahan yang tidak diinginkan. 6ujuan 6ujuan dari manajemen risiko adalah untuk meningkatkan meningkatkan kinerja proyek dari awal sampai selesai dengan melakukan identikasi, e0aluasi, dan kontrol yang berhubungan dengan risiko proyek. =isiko proyek dalam manajemen risiko adalah efek kumulasi dari peluan peluang g kejadia ejadian n yang yang tidak tidak pasti, pasti, yang yang mempen mempengar garuhi uhi sasar sasaran an dan
Resume Buku Manajemen Proyek 11
tujuan proyek. *ecara ilmiah risiko didenisikan sebagai kombinasi fungsi dari frekuensi kejadian, probabilitas dan konsekuensi dari bahaya resiko yang terjadi.
Risiko 7 ( 5(rek'ensi kejadian8 pro"a"ili$as8 konsek'ensi6 2rek'ensi kejadian dengan tingkat pengulangan yang tinggi akan memper memperbes besar ar proba probabil bilita itas s atau atau kemungk emungkina inan n kejadia ejadianny nnya. a. ?reku rekuens ensii kejadian boleh tidak dipakai seperti perumusan diatas, karena itu risiko dapat ditulisk dituliskan an sebagai sebagai fungsi fungsi dari probabi probabilitas litas dan konsek konsekuensi uensi saja, dengan asumsi frekuensi telah termasuk dalam probabilitas. Nilai pro"a"ili$as adalah nilai dari kemungkinan kemungkinan risiko akan terjadi berdasarkan pengalaman-pengalaman yang sudah ada, berdasarkan nilai kualitas dan kuantitasnya. ;ika tidak memiliki cukup pengalaman dalam menentukan probabilitas risiko, maka probabilitas risiko harus dilakukan dengan dengan hati-h hati-hati ati serta serta dengan dengan langk langkah ah sistem sistemati atis s agar agar nilain nilainya ya tidak tidak banyak banyak menyim menyimpan pang. g. ntuk ntuk itu studi studi litera literatur tur dan studi studi bandi banding ng para para perusahaan / proyek lain yang pernah mengalami perlu dilakukan guna mereduksi ketidakpastian yang lebih besar. Nilai konsek'ensi dapat diasumsikan dalam bentuk kompensasi biaya yang harus ditanggung atau dapat berupa tindakan pena penang nggu gula lang ngan an deng dengan an cara cara lain lain deng dengan an biay biaya a lebi lebih h renda endah. h. ila ilaii konsekuensinya dapat berupa nilai maksimum, sebagaian atau minimum dari 0ariabel risiko yang dinyatakan dalam suatu item pekerjaan, kegiatan atau proyek. "apat disimpulkan bahwa manajemen risiko untuk proyek yang baru pertama kali dilaksanakan dan belum ada pengalaman sebelumnya, jauh lebih sulit penanganannya dibandingkan dengan potensi risiko yang telah dikenal sebelumnya. !roses manajemen risiko yang diuraikan dengan kegiatan-kegiatan dapat diperlihatkan pada gambar di bawah ini.
Resume Buku Manajemen Proyek 12
!.1. !. 1. Id Iden en$i $ifk fkas asii Risi Risik ko 5dentikasi risiko dilakukan agar 0ariabel risiko yang dinilai dan die0aluasi dapat diketahui dan diidentikasi dan ditangani, dengan metode sebagai berikut : '. C.eck list , didasarkan atas pengalaman yang digunakan untuk situasi proyek yang sama dengan kejadian yang berulang-ulang. %. 8.inking prompts, prompts, menggunakan data check list kemudian diurutkan menjadi lebih spesik dengan risiko penting tidak dihilangkan. Opera"ility)+ metode ini mengidentikasi bahaya ). 9:;OP (9a
Resume Buku Manajemen Proyek 13
diid diiden enti tik kas asi, i, namu namun n hasi hasill akhi akhirrnya nya dikl diklar ari ik kasi asi kemba embali li deng dengan an melak melakuk ukan an e0alua e0aluasi si dan kaji kaji ulang ulang terhad terhadap ap 0ariab 0ariabel el risik risiko o yang yang telah telah diid diiden enti tik kas asi. i. asi asill akhi akhirr iden identi tik kas asii risi risik ko dapa dapatt dica dicapa paii deng dengan an menggu menggunak nakan an alat alat uji statis statistik tik diskri diskripti ptiff atau atau metode metode justi justika kasi si pakar pakar serta metode lainnya agar prosesnya prosesnya lebih 0alid.
!.!. !. !. Pe Peni nila laia ian n Ris Risik iko o !enil enilai aian an risi risik ko dila dilak kukan ukan dala dalam m tiga tiga taha tahapa pan n guna guna mema memast stik ikan an obje objekt kti ita tas s 0ari 0arieb ebel el risi risik ko deng dengan an cara cara meni menila laii ting tingka katt pent pentin ingn gnya ya,, meng mengan anal alis isis is kate katego gori ri risi risik ko untu untuk k meng menget etah ahui ui klas klasi ika kasi siny nya, a, sert serta a menilai porsi risiko dengan memberikan kriteria-kriteria tertentu : dilakukan guna mendapatkan '. 0aluasi penentuan tingkat penting risiko dilakukan 0ari 0ariab able le risi risik ko yang yang menj menjad adii prio priori rita tas s terp terpil ilih ih dari dari proy proyek ek yang yang ditang ditangani ani.. 0alua 0aluasi si dapat dapat dilak dilakuk ukan an dengan dengan cara cara sur0ei sur0ei respo responde nden n terhadap 0ariable risikonya, kemudian hasilnya dianalisis dengan cara stat statis isti tik k disk diskri ript ptif if atau atau bisa bisa saja saja dari dari cata catata tan n data data masa masa lamp lampau au terhadap proyek sejenis lalu dilakukan dilakukan justikasi oleh pakarnya. pakarnya. Analisis is risik risiko, o, membua membuatt klasi klasika kasi si risik risiko o berdas berdasark arkan an proba probabil bilita itas s %. Analis kejad ejadia ian n seca secara ra konse onsek kuens uensii yang yang haru harus s dila dilak kukan ukan baik baik seca secara ra kualitatif maupun kuantitatif pada masing-masing langkah penilaian. ). #enentuk #enentukan an besar porsi porsi risiko, risiko, yang dinominalk dinominalkan an dalam bentuk bentuk biaya risiko. Biaya risiko dihitung berdasarkan nilai Fpected #onetary
Resume Buku Manajemen Proyek 1!
tidak dapat di justikasi. ntuk menghindari adanya pembesaran berulang nila nilaii konti onting ngen ensi si dan dan memp memper erol oleh eh just justi ik kasi asi yang yang 0ali 0alid, d, peme pemeri rint ntah ah ongkong memperkenalkan teknik stimating sing =isk Analysis $=A( dalam seluruh proyek pemerintah. #etode ini digunakan untuk menilai besarnya besarnya biaya konting kontingensi ensi dari suatu proyek proyek dengan dengan mengident mengidentik ikasi asi dan menganggarkan biaya kejadian risiko dalam suatu proyek. 9angkah pertama yang dilakukan adalah membuat kategori risiko dalam bentuk risik risiko o tetap tetap dan risik risiko o 0ariab 0ariabel. el. *etiap *etiap kejadia ejadian n risik risiko o dihitu dihitung ng dalam dalam kondi ondisi si kompe ompens nsas asii biay biaya a rata rata-r -rat ata a risi risik ko dan dan kompe ompens nsas asii biay biaya a maksimum risiko. ubungan antara kategori risiko dan kompensasi biaya risiko dapat dilihat pada tabel seperti di bawah ini.
=isiko tetap dapat tejadi secara total atau sebagian. "an bila terjadi, biaya maksim maksimum um harus harus dikelu dikeluark arkan, an, bila bila tidak tidak terjad terjadi, i, tidak tidak ada biaya biaya yang yang harus dikeluarkan. ompensasi biaya maksimum yang harus dikeluarkan adalah biaya total suatu jenis item pekerjaan suatu proyek. *edangkan kompensasi biaya rata-rata adalah probabilitas digandakan dengan biaya maksimum. ntuk pekerjaan yang 0olumenya sulit diperkirakan, metode ini membut membutuhk uhkan an asumsi asumsi bahwa bahwa kompens ompensasi asi maksim maksimum um peluan peluangny gnya a sebesar '&&H dari biaya aktual, sedangkan kompensasi biaya rata-rata peluangnya melampaui &H. !enilaian risiko atas suatu in0estasi seperti halnya halnya dalam dalam in0est in0estasi asi portof portofoli olio o dikena dikenall satu satu cara cara perhit perhitung ungan an yang yang dinama dinamaka kan n Iapita Iapitall Aset Aset !rici !ricing ng #odel #odel $IA!# $IA!#(, (, yaitu yaitu cara cara menghi menghitun tung g tingk tingkat at keuntun euntungan gan yang yang disara disaratk tkan an terdir terdirii atas atas : keunt keuntung ungan an dengan dengan bebas bebas risik risiko o serta serta premi premi atas atas risik risikony onya. a. ?ormul ormula a IA!# IA!# digamb digambark arkan an sebagai berikut :
Rj7R(95Rm-R(6:j "imana : =j G tingkat keuntungan yang disaratkan disaratkan untuk saham j. =f G tingkat keuntungan bebas risiko. =m G tingkat keuntungan portofolio pasar. Jj G beta saham j. !ada formula diatas, risiko dipahami sebagai risiko sistematis, yaitu risiko yang yang tidak tidak dapat dapat dihila dihilangk ngkan an sama sama sekali sekali serta serta risik risiko o tidak tidak sistem sistemati atis s
Resume Buku Manajemen Proyek 1%
yang yang dapat dapat dihila dihilangk ngkan an dengan dengan cara cara melak melakuk ukan an di0ers di0ersik ikasi asi usaha. usaha. *ehing *ehingga, ga, total total risik risiko o adalah adalah risik risiko o sistem sistemati atis s ditamb ditambah ah dengan dengan risik risiko o tidak sistematis. ilai Jj yang ditunjukkan pada formula ini adalah sebagai alat penguku pengukurr kepeka kepekaan an perubahan perubahan tingkat tingkat keuntung keuntungan an saham dengan dengan tingkat keuntungan portofolio pasar. ubungan risiko sistematis dengan tingkat keuntungan keuntungan yang diharapkan menjadi gambar di bawah ini :
"ari gambar di atas dapat diketahui bahwa makin besar nilai risikonya, dalam dalam hal ini risik risiko o sistem sistemati atis, s, tingk tingkat at keunt keuntung ungan an yang yang dihara diharapk pkan an menjadi semakin besar. 5n0estasi yang ditanamkan dalam jumlah besar mempunyai tingkat risiko yang besar pula, namun bila risiko ini diambil dan diper diperhit hitung ungka kan n dengan dengan matang matang dan cermat cermat,, akan akan mendat mendatang angka kan n tingkat keuntungan yang besar pula.
!.%. !. %. Pe Pena nan# n#an anan an Ris Risik iko o !enanganan risiko dimaksudkan agar jenis dan biaya risiko yang dinilai nominalnya terhitung, dapat dikelola atau ditangani sehingga solusi serta pena penang nggu gung ng jawa jawab b risi risik konya onya dapa dapatt dite ditent ntuk ukan an.. Ada Ada bebe bebera rapa pa cara cara menentukan penanganan risiko berdasarkan klasikasi bentuk risikonya, yaitu : '. Risiko yang *apat *iterima, *iterima, yaitu bentuk risiko yang ditanggulangi oleh indi0idu / perusahaan karena konsekuensinya dinilai cukup kecil. #isal, biay biaya a prom promos osii peru perusa saha haan an untu untuk k mend mendap apat atk kan proy proyek ek di masa masa mendatang. *ire*uksi, yaitu bentuk risiko yang dapat ditangani dengan %. Risiko yang *ire*uksi, cara menangani menangani suatu tindakan tindakan alternatif alternatif yang nilai konsek konsekuensi uensinya nya dapat saja nihil atau paling tidak konsekuensi yang ditanggung lebih kecil. yaitu u suat suatu u bentu entuk k risik isiko o yang ang damp ampak ). Risi Risiko ko yang yang *iku *ikura rang ngii, yait kerugiannya dapat dikurangi dengan cara memperkecil kemungkinan kejadiannya atau konsekuensinya yang ditimbulkan. #isal, pekerjaan ulang $rework( akibat kesalahan berulang pada beberapa pengalaman
Resume Buku Manajemen Proyek 1-
proyek dicari solusinya, kemudian melakukan pelatihan-pelatihan bagi karyawan yang akan dipromosi atau yang akan direkrut. +. Risiko Risiko yang yang *ipin* *ipin*a.k a.kan an,, yait yaitu u suatu atu bent entuk risik isiko o yang ang dapat apat dipindahkan kepada kepada pihak lain sebagian atau keseluruhan. keseluruhan. #isal, untuk prog progra ram m kesel eselam amat atan an dan dan keseh esehat atan an kerja erja,, piha pihak k peru perusa saha haan an menjamin karyawannya pada perusahaan asuransi dengan membayar preminya. *eti *etiap ap hasi hasill pena penang ngan anan an risi risik ko yang yang akan akan dila dilak kukan ukan,, sesu sesuai ai deng dengan an diagram alir manajemen risiko, diklarikasi lebih dulu dengan melakukan e0aluasi dan kajian ulang sebelum ditetapkan sebagai cara penanganan risiko yang terbaik. al ini harus tetap dilakukan agar penanganan risiko menjadi lebih objektif sesuai dengan karakter risikonya sehingga 0aliditas suatu tindakan yang dilakukan memenuhi persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan. "alam "alam kontr kontrak ak aloka alokasi si risik risiko o dalam dalam suatu suatu proye proyek k sepert sepertii pemili pemilik k proye proyek, k, pelaks pelaksana anan n proye proyek k $kont $kontrak raktor tor(, (, atau atau dalam dalam skala skala lebih lebih luas luas antara antara pemeri pemerinta ntah h dan in0est in0estor or,, para para pihak pihak harus harus dalam dalam posisi posisi yang yang simb simban ang g dala dalam m mene menent ntuk ukan an pili piliha han n risi risik ko sert serta a alok alokas asii risi risik ko yang yang dila dilak kukan ukan.. *ela *elain in itu, itu, per perhitu hitung ngan an nomi nomina nall biay biaya a risi risik ko hend hendak akny nya a transpara transparan n dan akuntab akuntabilita ilitas s publiknya publiknya dapat dipertangg dipertanggungj ungjawabk awabkan, an, yaitu dengan kondisi klausa kontrak serta alokasi risiko yang jelas, porsi tan tanggu ggung jaw jawab sesu esuai den dengan besa besarrnya proy proyek ek.. al ini ini untu untuk k menghi menghinda ndari ri ataupu ataupun n meredu mereduksi ksi segala segala kemungk emungkina inan n persel perselisi isihan han di kemudian hari.