Date de mise à jour : 27 avril 2007 N°de version : 1.01 Modifications apportées : - Intégration des nouveautés légales de janvier 2007 -
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Nouveautés : - Paramétrage de l’exonération liée au contrat avenir Historiques des modifications : Octobre 2006 (version 1.00) - Intégration des nouveautés légales de janvier et de juillet 2006 - Paramétrage de l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi -
Département Recherche & Développement Paie & GRH – Veille légale
Date de mise à jour : 27 avril 2007 N°de version : 1.01 Modifications apportées : - Intégration des nouveautés légales de janvier 2007 -
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S O M M A I R E 35 HEURES .................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. ......................................... .................. 8 MAINTIEN DU SMIC................................................................................................................................................................ 8 Evolution Réglementaire Réglementaire ..................... ..................... ...................... ..................... ...................... .................... ..................... 8
LES ALLEGEMENTS .................... ........................................... .............................................. .............................................. .............................................. .......................... ... 9 AIDE FINANCIERE AUBRY 1...................................................................................................................................................... 9 Evolutions réglementaire réglementairess ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................... 9 ALLEGEMENT « FILLON »....................................................................................................................................................... 10 Evolutions réglementaire réglementairess ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 10 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 10 Mise en place place du paramétrage paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 12 ) Informations Informations à récupérer récupérer du Plan de de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 12 ) Informations Informations à paramétrer paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 12 ) Informations Informations à renseigner......................... renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 12 ) Informations Informations à contrôler............................... ..................... ...................... ..................... ...................... .............. 13 ) Détail des constantes constantes et rubriques rubriques disponibles disponibles dans dans le PPS.................... ...................... ...................... ............. 13 Etats de gestion gestion avancée avancée ............................ ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... ........... 21 ) Edition « Allègements Allègements Fillon pour pour les employeurs employeurs bénéficiant bénéficiant au 30 30 juin 2003 de de l’allègement l’allègement Aubry 2 »..... 21 ) Edition « Liste des allègements allègements « Fillon » » ou « Fillon - autres employeurs employeurs ».. ...................... ...................... 21 ) Edition « Fillon – Tous Tous employ »....................................... ...................... ...................... ...................... ............ 21
LES AIDES A L’EMPLOI .................... ........................................... .............................................. .............................................. ........................................... .................... 22 CONTRAT INITIATIVE EMPLOI (C.I.E.).................................................................................................................................... 22 Evolutions réglementaire réglementairess ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 22 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 22 CONTRAT D’ACCOMPAGNEMENT DANS L’EMPLOI ................................................................................................................... 24 Evolutions réglementaire réglementairess ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 24 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 24 Mise en place place du paramétrage paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 26 ) Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 26 ) Informations Informations à récupérer récupérer du Plan de de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 26 ) Informations Informations à paramétrer paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 26 ) Information à renseigner renseigner ................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... .... 26 ) Informations Informations à contrôler............................... ..................... ...................... ..................... ...................... .............. 27 ) Détail des constantes constantes et rubriques rubriques disponibles disponibles dans dans le PPS.................... ...................... ...................... ............. 27 CONTRAT AVENIR ................................................................................................................................................................. 31 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 31 Mise en place place du paramétrage paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 33 ) Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 33 ) Informations Informations à récupérer récupérer du Plan de de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 33 ) Informations Informations à paramétrer paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 33 ) Informations Informations à renseigner......................... renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 34 ) Informations Informations à contrôler............................... ..................... ...................... ..................... ...................... .............. 34 ) Détail des constantes constantes et rubriques rubriques disponibles disponibles dans dans le PPS.................... ...................... ...................... ............. 34 CONTRAT D’APPRENTISSAGE ................................................................................................................................................. 38 Evolution réglementaire.... réglementaire.... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ............... 38 Préambule ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... ..................... ...................... .................. 38 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 38 Mise en place place du paramétrage paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 40 ) Informations Informations à récupérer récupérer du Plan de de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 40 ) Information à paramétrer paramétrer ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ..................... . 40 ) Informations Informations à renseigner......................... renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 40 ) Adaptation du paramétrage paramétrage disponible disponible dans dans le Plan Paie Sage...... Sage...... ...................... ...................... ..................... 40 ) Détail des constantes constantes et rubriques rubriques d is is ponibles dans dans le Plan de de Paie Sage................... Sage................... ...................... .............. 40 er ) Pour les contrats conclus avant le 1 janvier 2007.......................................................................................... 44 er ) Pour les contrats conclus à partir de 1 janvier 2007 ..................................................................................... 44 ) Pour tous les contrats....................................................................................................................................... 45 CONTRAT D’INSERTION REVENU MINIMUM D’ACTIVITE (C.I.R.M.A.)...................................................................................... 49
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Le Plan de Paie Sage Evolution réglementaire.... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ............... 49 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 49 CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION ................................................................................................................................... 51 Evolution réglementaire.... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ............... 51 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 51 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 52 ) Constantes utilisées par d’autres paramétrages............................................................................................... 52 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 53 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 53 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 53 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 53 Arrêt de l’action de professionnalisation en cours de mois.......................... ...................... ...................... ...................... .. 61 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 61 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 61 ) Modifications à apporter au paramétrage existant ............................. ...................... ...................... ................. 61 ) Adaptation du paramétrage disponible dans le Plan Paie Sage...... ...................... ...................... ..................... 61 LES ZONES FRANCHES URBAINES .......................................................................................................................................... 63 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 63 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 65 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 65 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 65 ) Information à renseigner ................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... .... 65 ) Informations à contrôler............................... ..................... ...................... ..................... ...................... .............. 65 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS.................... ...................... ...................... ............. 65
FORMATION PROFESSIONNELLE ............................................................................................. 72 DROIT INDIVIDUEL DE FORMATION (D.I.F.) ........................................................................................................................... 72 Préambule ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... ..................... ...................... .................. 72 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 72 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 73 ) Constantes clés................................................................................................................................................. 73 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 73 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... .................. 73 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 73 ) Gestion annuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile................... .............. 74 ) Gestion annuelle des heures DIF sur l’année civile. .................... ...................... ...................... ...................... .. 74 ) Gestion mensuelle des heures DIF sur une période de référence autre que l’année civile............................... 75 ) Gestion mensuelle des heures DIF sur l’année civile....................................................................................... 76 ) Gestion de l’ancienneté. .................... ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... .... 77 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 79 Natures d’heures ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ........... 82 Etats de Gestion Avancée...... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ........... 83 ) Etat de suivi....... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ..................... ............... 83 ) Lettre d’information ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 83 ) Suivi des formations.......................................................................................................................................... 83 ALLOCATION DE FORMATION ................................................................................................................................................. 84 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 84 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 84 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 84 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 84 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 85
CONGES .................................................................................................................................... 88 INDEMNITE DE CONGES PAYES ................................................................................................................................................ 88 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 88 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 89 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 89 ) Informations à paramétrer .............................. ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 89 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 89 INDEMNITE COMPENSATRICE DE CONGES PAYES ..................................................................................................................... 92 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 92 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 92 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 92
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Le Plan de Paie Sage AVANTAGES EN NATURE ET FRAIS PROFESSIONNELS ............................................................. 96 AVANTAGES EN NATURE ........................................................................................................................................................ 96 Cadre légal....................................................................................................................................................................... 96 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ........... 98 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ......... 98 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage................... ...................... .............. 98 FRAIS PROFESSIONNELS ....................................................................................................................................................... 105 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 105 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 106 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 106 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 106
AUTRES PARAMETRAGES ...................................................................................................... 111 SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE ............................................................................................... 111 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 111 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 111 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 111 ) Gestion du maintien total du salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie. ..................... ........ 112 ) Gestion du maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS.............. ..... 113 ) Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS sans dé du ction de la CSG/RDS sur les IJSS....... ...................... ...................... ...................... ...................... ...................... .. 114 ) Gestion du maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS avec dé du ction de la CSG/RDS sur les IJSS....... ...................... ...................... ...................... ...................... ...................... .. 115 ) Gestion des absences à cheval sur deux mois................................................................................................. 116 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 117 CHOMAGE PARTIEL .............................................................................................................................................................. 123 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 123 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 124 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 124 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 124 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... ................ 124 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 124 GARANTIE MINIMALE DE POINTS .......................................................................................................................................... 130 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 130 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 130 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 130 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... ................ 130 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 131 SAISIE SUR SALAIRE ............................................................................................................................................................. 134 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 134 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 135 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 135 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 135 ) Informations à renseigner......................... ...................... ..................... ...................... ..................... ................ 135 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 135 TAXE SUR LES SALAIRES ...................................................................................................................................................... 145 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 145 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 145 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 145 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 146 EXONERATION DES COTISATIONS PATRONALES SUR LES REPAS EN HOTELS, CAFES, RESTAURANTS ....................................... 150 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 150 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 150 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 150 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 150 PRORATISATION DU PLAFOND .............................................................................................................................................. 152 Préambule ...................... ..................... ..................... ...................... ..................... ..................... ...................... ................ 152 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 152 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 152 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 152 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 152 ) Adaptation du paramétrage proposé dans le Plan Paie Sage..................... ...................... ...................... ........ 152 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 153
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Le Plan de Paie Sage FORFAIT APEC ................................................................................................................................................................... 155 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 155 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 155 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 155 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 155 PRIME DE 13E MOIS .............................................................................................................................................................. 156 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 156 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 156 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 156 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 156 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS.................... ...................... ...................... ........... 157 CALCUL DE L’ABATTEMENT ................................................................................................................................................. 159 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 159 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 159 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 159 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 159 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS.................... ...................... ...................... ........... 159 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS ............................................................................ 161 Cadre légal..................................................................................................................................................................... 161 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 161 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 161 ) Informations à paramétrer ............................... ...................... ...................... ...................... ...................... ...... 161 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le PPS.................... ...................... ...................... ........... 161
ANNEXES............................................................................................................................. 163 LES QUESTIONS .................................................................................................................................................................... 163 Les questions de type société.......................... ..................... ...................... ..................... ..................... ...................... ..... 163 Les questions de type bulletin.......... ...................... ..................... ...................... ..................... ...................... ................... 164 ) Groupe « Assistant Bulletin - Heures supplémentaires »......................... ...................... ...................... ........... 164 ) Groupe « Assistant Bulletin - Primes / Avantages / frais »........... ...................... ...................... ...................... 164 ) Groupe « Assistant Bulletin – Indemnités ».................................................................................................... 164 LES NATURES D’ABSENCE .................................................................................................................................................... 165 Principe.......................................................................................................................................................................... 165 Mise en place du paramétrage ................... ..................... ...................... ..................... ...................... ..................... ......... 165 ) Informations à récupérer du Plan de Paie Sage.................... ...................... ...................... ...................... ....... 165 ) Détail des constantes et rubriques disponibles dans le Plan de Paie Sage.................... ...................... ........... 165 ) Les natures disponibles en Paie Base (Paie 30) et Paie Pack (Paie 100) .................................... .................. 167 ) Les natures disponibles en Paie Base (Paie 500 et Paie 1000) ...................... ...................... ...................... .... 170 ) Adaptation du paramétrage : autres paramétrages........... ...................... ...................... ...................... ........... 171
LEXIQUE ............................................................................................................................. 173 INDEX ................................................................................................................................... 174
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AVERTISSEMENT Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite... Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme concerné. Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie et dans les bulletins de salaire qui sont édités. Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.
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LES ALLEGEMENTS AIDE FINANCIERE AUBRY 1 EVOLUTIONS REGLEMENTAIRES 1er janvier 2007 : fin du bénéfice de l’aide « Aubry I ». Depuis le 1er avril 2004, il n’e st plus possible de cumuler l’aide financière « Aubry I » avec la réduction « Fillon ». Pour les entreprises qui ont opté au 1er avril 2004 pour l’allégement « Aubry I », celles-ci pourront bénéficier de la réduction « Fillon » au terme de l’aide financière « Aubry I », la rubrique correspondant à l’allégement « Fillon » doit être enlevée des bulletins modèles. Dans le PPS, il s’agit de la rubrique 6350. er
Depuis le 1 juillet 2003, il n’est plus possible pour l’entreprise de reporter le complément d’aide sur un autre salarié er
Depuis le 1 janvier 2002 : il n’est plus possible de demander à bénéficier de l’ aide « Aubry I ».
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