Sap Fi Aa Manual de Usuario Mantenimiento Activos Fijos

Manual de Usuario Final Módulo: AA Cod y Nom: Proceso: Ruta:

MA01 / AA_ Alta y Mantenimiento de Activos Fijos. Alta y Mantenimiento de Activos Fijos. Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera Activos Fijos  Activo Fijo  Crear AS01- Activo fijo

Objetivo: Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de alta, modificar y visualizar Activos Fijos Fijos en el Sistema.

Descripción del Proceso ALTA DE ACTIVO FIJO Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “AS01” nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se puede dar de alta el activo: P (1).

En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: 1 / 20

FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008

Campo

Clase de Activos fijos Sociedad

Descripción

Longitud

Clave de la Clase de Activo Fijo Clave de la Sociedad

Observaciones

8

Obligatorio

4

Obligatorio Obligatori o

Para visualizar las clases de Activos que existen presione el botón a lado del campo de clase de activo fijo. En el campo “ Ctd. de activos fijos iguales”: Automáticamente el sistema propone el número 1 en este campo. Si se tienen varios activos iguales pero con diferente número de inventario, deberá de indicarse el número de activos fijos iguales, por ejemplo; 5, 8, etc. Pantalla (2) con campos registrados; P (2 )

Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón nos presenta la siguiente pantalla (3)

y posteriormente

P (3) 2 / 20


En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: Campo

Descripción

Denominación

Nombre del Activo fijo a crear

Número de Serie

Número de serie del activo

Número de Inventario Número del activo fijo como se tiene en almacén Cantidad Unidad de medida Gestión histótica

Cantidad de activos fijos a los que les corresponderá el mismo dato maestro Campo que se encuentra a lado de la cantidad Fije este indicador cuando el 3 / 20

Longitud

Observaciones

50

Obligatorio

18

Opcional

25

Opcional

13

Obligatorio

3

Obligatorio

1

Obligatorio FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008

Incluir Af en lista de inventarios Capitalizado el

sistema deba gestionar el activo fijo con historial Fije este indicador si quiere que el inmovilizado esté sujeto a la entrada inicial de stocks en un inventario En este campo, el sistema almacena la fecha de referencia de la primera contabilización que lleva a la capitalización del inmovilizado. La fecha capitalización es la fecha valor de un inmovilizado. Esta fecha puede indicarse manualmente al crear el registro maestro de inmovilizado. Sin embargo, esto no lleva a la capitalización del inmovilizado, sino sólo a la propuesta de esta fecha como fecha de referencia por parte del sistema al efectuarse la primera contabilización de alta.

1

Obligatorio

10

Opcional

Pantalla (4) con campos registrados;

P (4)

4 / 20


Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botón siguiente pestaña, se presentará la siguiente pantalla (5)

para pasar a la

P (5)

5 / 20



Centro de Coste Centro Emplazamiento Matrícula del vehículo

Número de Personal

Descripción

Clave del centro de coste Clave del Centro (Unidad Organizacional de Logística) Lugar donde se asignará el activo Fijo Capture la Matrícula del Vehículo (El sistema se lo requerirá sólo para las clases de activos que lo requieran) Capture el número de la persona responsable del 6 / 20

Longitud

Observaciones

10

Obligatorio

4 10

15

8

Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008

Fondos Centro Gestor Area Funcional

activo (esto es Indispensable para la emisión de resguardos) Clave del fondo a afectar Clave del Centro Gestor responsable del activo fijo Clave del Área Funcional a afectar

10 16 16

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Pantalla (6) con campos registrados: P (6)

Oprimir el botón hasta pasar a la pestaña siguiente pantalla (7) 7 / 20

y el sistema nos muestra la FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008

P (7)


Acreedor

Descripción

AF comprado nuevo

Numero y descripción del acreedor a que se compró el activo Nombre del fabricante del activo Identifica si el activo fijo se compró nuevo

Comprado 2ª mano

Indica si un activo se compró usado

Sociedad GL asosiada

Número de empresa unívoco dentro del grupo.

Fabricante

8 / 20

Longitud

Observaciones

10/ 25

Opcional

25

Opcional

1

Opcional

1

Opcional

5

Opcional FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008

País Origen Activo fijo orig

Año adquis orig

Valor original Alta el

Clave del país de origen del activo En caso de que este activo hubiera correspondido a otro activo anteriormente, el sistema llena este campo automáticamente Ejercicio en el cual se ha adquirido originariamente el inmovilizado (antes de la transferencia de inmovilizados). Valor original del activo En este campo, el sistema almacena la fecha de capitalización del inmovilizado original (p.ej. un inmovilizado en curso) correspondiente a los inmovilizados (o partes de los mismos) trasladados.

3

Opcional

10

Opcional

4

Opcional

15

Opcional

10

Opcional

Pantalla (8) con campos registrados:

P (8)

9 / 20


Oprimir el botón hasta pasar a la pestaña siguiente pantalla (9) P (9)

y el sistema nos muestra la

En la pantalla anterior se pueden ingresar ciertos campos referentes al seguro del activo en caso de existir como número de póliza, comentarios, inicio, prima, valor base, etc , estos campos son opcionales e informativos. 10 / 20


Una vez registrados los campos necesarios, presionar varias veces el botón pasar a la pestaña de , se presentará la siguiente pantalla (10):

para

P (10)

En esta pantalla aparece el área de valoración 01 que gestiona los valores históricos, así como el área de valoración 03 que gestiona los valores de revalorización. El campo de “Vida útil”, se refiere al tiempo en años que le toma a un activo depreciarse por completo. El sistema propone una cantidad previamente determinada de años para cada clase de activos, pero este puede ser modificado si se desea. En el campo “CAmo” no modificar la clave de amortización “LINR”, la cual aparece por default. Si se llega a modificar este dato la depreciación de los valores de cada área se verá afectada para el activo fijo correspondiente. Posteriormente oprimir el botón aparecerá el siguiente mensaje

para grabar el activo. Debajo de la pantalla

Cabe señalar que el número en mención no es el mismo que el que se capturó en los datos maestros como número de inventario.

11 / 20


VISUALIZAR ACTIVO FIJO Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera  Activos fijos  Activo fijo  Visualizar  Activo fijo

Acceder a la ruta anterior o ingresar a la transacción “AS03” para visualizar el Activo fijo, nos presentará la siguiente pantalla (11): P (11)

12 / 20



Activo Fijo Subnúmero

Sociedad

Descripción

Número de Activo fijo a Visualizar Clave del subnúmero del activo fijo en caso de existir Clave de la sociedad

Longitud

Observaciones

12

Obligatorio

4

Opcional

4

Obligatorio

El sistema propone visualizar el último activo tratado, si desea visualizar otro, ingrese el número de activo y la sociedad a la que corresponde. Después de registrar los datos como se observa en la pantalla anterior, presione el botón , nos presentará la siguiente pantalla (12): P (12)

13 / 20


Utilice los botones

para visualizar las diferentes pestañas.

Si desea visualizar los valores contables del activo oprimir el botón aparecerá la siguiente pantalla (13):

y

P (13) 14 / 20


En la pantalla anterior se muestran los valores contables del activo, en este caso no hay ningún registro ya que este activo únicamente existe como dato maestro pero contablemente no ha tenido ninguna afectación. Para conocer más de esta pantalla remítase al manual FI-AA_08_Asset Explorer. Para que el activo tenga una contabilización hay dos opciones, la primera viene del proceso de compras de activos desde el módulo de MM, por lo que al momento de verificación de factura en la compra de un activo se registra el alta contable del mismo. También hay otra forma de dar de alta contablemente el activo desde FI en la transacción “ABZON”, esto se puede utilizar por ejemplo cuando nos han donado algún activo y no viene de un procedimiento logístico de compras.

MODIFICAR ACTIVO FIJO Menú SAP Finanzas  Gestión Financiera  Activos fijos  Activo fijo  Modificar  Activo fijo 15 / 20 FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO

18/09/2008

Acceder a la ruta a anterior o ingresar la transacción “AS02” para modificar el Activo fijo, nos presentará la siguiente pantalla (14): P (14)


Activo Fijo Subnúmero

Sociedad

Descripción

Número de Activo fijo a Modificar Clave del subnúmero del activo fijo en caso de existir Clave de la sociedad

Longitud

Observaciones

12

Obligatorio

4

Opcional

4

Obligatorio

El sistema propone el último activo tratado, si desea modificar otro, ingrese el número de activo y la sociedad a la que corresponde. Después de registrar los datos como se observa en la pantalla anterior, presione el botón , nos presentará la siguiente pantalla (15):

P (15)

16 / 20


Recuerde que únicamente podrán modificarse los campos de fondo blanco. Utilice los botones para visualizar las diferentes pestañas. Después de modificar. Cuando se modifican datos de la pestaña , el sistema da la opción de sobrescribir el dato o de guardar el historial del dato modificado, en este caso cambiaremos el centro de costos como muestra la siguiente pantalla (16):

P (16) 17 / 20


Al cambiar el campo de “centro de costos” y oprimir el botón pantalla (17)

aparecerá la siguiente

P (17)

Si deseamos que se guarde la historia del campo modificado oprimir el botón y aparecerá la siguiente pantalla (18) 18 / 20


P (18)

En la pantalla anterior ingresar la fecha en la que se iniciará el nuevo intervalo de tiempo para el campo modificado como muestra la siguiente pantalla (19) P (19)

Oprimir el botón

y aparecerá la siguiente pantalla (20)

P (20)

19 / 20


Esta pantalla nos muestra el historial de las fechas y datos que ha tenido registrado el activo. Oprimir el botón y aparecerá el mensaje inferior de la pantalla.

en el

EJEMPLO DE ALTA CONTABLE DE ACTIVO DESDE EL MODULO DE FI Al ingresar a la transacción “ABZON” aparecerá la siguiente pantalla (21) P (21)

Ingresar los datos del activo a dar de alta, la fecha de documento, contabilización, referencia, importe de contabilización o valor del activo, cantidad y texto como muestra la pantalla anterior, posteriormente oprimir para contabilizar. 20 / 20


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