SETTING SOFTWARE FINGERSPOT TAMPILAN AWAL
SETTING ATURAN PRESENSI Klik Pengaturan > Aturan Presensi Gantilah Nama lengkap dan Inisialnya Klik tombol OK
SETTING STATUS Klik Pengaturan > Pengaturan system Klik Status Presensi Klik C/Masuk > Klik Tombol Edit Gantilah “0=C/Masuk” menjadi “0=IN” Klik Tombol OK Klik C/Keluar > Klik Tombol Edit Gantilah “1=C/Keluar” menjadi “1=OUT” Klik Tombol OK Klik Tombol Apply Klik Tombol OK
SETTING KONEKSI MESIN Klik Tombol Mesin (tombol yang bergambar Mesin) Gantilah IP Addressnya (Ip Address ini harus sama dengan Ip Address yang ada di mesin / Hubungi IT Department untuk lebih jelasnya)
Mengkoneksikan Komputer dengan Mesin Klik / Pilih Mesin yang akan dikoneksikan Klik Tombol koneksi (tombol yang berwarna Hijau) Untuk mengetahui apakah mesin sudah terkoneksi dengan komputer, akan terlihat pada status mesin menjadi terkoneksi, dan di pojok kanan bawah koneksi statusnya “sukses”
PENGAMBILAN DATA KARYAWAN DAN SIDIK JARI Koneksikan Mesin Klik Tombol Download Data dan Sidik Jari Karyawan (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol yang berwarna biru) Untuk menampilkan kayawan yang ada di mesin Klik tombol Tampilkan Karyawan di Mesin, tunggu sampai proses selesai 100% Untuk Mendownload data karyawan dari mesin ke komputer Pilih karyawan yang akan didownload dengan memberikan tanda “centang” Klik tombol download, tunggu sampai proses selesai 100%
PENGAMBILAN PRESENSI KARYAWAN Koneksikan Mesin Klik Tombol Download Data Presensi (tombol yang ada di sebelah kiri, tombol yang berwarna hijau) Tunggu sampai proses selesai
PENGATURAN DEPARTEMEN Untuk membuat / menambah departemen tekan tombol Tambah , isi nama departemen, klik tombol OK Untuk menghapus departemen, pilih dulu departemen lalu klik tombohl hapus,
PENGATURAN KARYAWAN Untuk merubah nama karyawan, pilih dulu satu karyawan editlah nama karyawan di bagian bawah, lalu klik tombol simpan Untuk memindahkan karyawan ke departemennya, pilih karyawan dulu, lalu klik tombol transfer pilih departemen tujuan, klik tomobl OK
MENGOLAH PRESENSI KARYAWAN Buka Log Presensi Klik Menu Cari / Cetak > Data Preseni Atau dengan klik tombol Log Presensi Tentukan dahulu Departemen, Nama, dan rentang waktu lalu klik tombol Cari, tunggulah sampai proses selesai
Klik tombol Pengaturan Ekspor Destination File adalah tempat dimana hasil ekspor file nantinya berada Beri tanda “Centang” Open File After Export Jangan Beri tanda “Centang” Print File After Export Pada Tab Export type , Untuk pilihan Export to pilih CSV File
Pada Tab Fields Aturlah Urutan Field sesuai urutan yang benar Urutang yang benar adalah : (1. CHECKTIME, 2. VERIFYCODE, 3 . CHECKTYPE, 4 . PIN, 5 , NAME ) Pilih field CHECKTIME pada kolom AVAILABLE FIELDS Klik tombol ► maka field CHECKTIME akan berpindah ke kolom EXPORTED FIELDS Lanjutkan sampai field terakir sesuai urutan yang benar
Pada Tab FORMATS Aturlah Date Time Format Dari “yyyy-mm-dd hh:mm” menjadi “yyyy-mm-dd hh:mm:ss” Aturlah Time Format Dari “hh:mm” menjadi “ hh:mm:ss”
Pada Tab ASCII OPTIONS Beri tanda “Centang” pada Calulate column widh dan isi angka “1” untuk spacing Hilangkan tanda “Centang” pada pilihan Quote string
Tekan Tombol SAVE EXPORT OPTIONS untuk menyimpan konfigurasi export yang telah anda buat, biarkan saja ada ditempat defaultnya, langsung saja klik tombol SAVE
Jika semua konfigurasi sudah benar, anda siap untuk mengekspornya ke file CSV dengan Klik tombol Start Export File hasil ekspor akan langsung terbuka di Microsoft Exel Dan jika hasil ekspor tidak sama formatnya coba cek kembali konfigurasi anda sudah benar atau tidak,
Dan jika hasil ekspor tidak ada tanda “ ,” sebagai pemisahnya, coba anda cek pengaturan komputer anda yaitu pada pengaturan REGIONAL SETTING yang ada di CONTROL PANEL , pengaturan standarts and formats nya harus INDONESIA Jika anda kesulitan untuk mengatur REGIONAL SETTING anda dapat menghubungi IT DEPARTEMENT.
Untuk merubah File CSV ke file TXT Klik Menu File > Save As Tentukan dimana anda akan menyimpan file ini Pada Save As type pilihlah type UNICODE TEXT Klik Tombol SAVE terus tekan tombol YES
Buka File Text nya , dan SELESAI.
SELAMAT MENCOBA SEMOGA BERHASIL…!!!
Jika ada pertanyaan anda dapat menghubungi Team Fingerspot Malang Yhuga Adie 081 233 93 87 93 (0341) 366 450 YM : yhu9a.fingerspot E-mail :
[email protected]
