MAKALAH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI “SIKLUS KONVERSI” Dosen pengampu : Nafi’ Inayati Zahro, SE. M.Si Zamrud Mirah Delima, SE. M.Si
Disusun Oleh : Atia Damayanti
!"#$%$""&' (
)ardatinnisa’
!"#$%$""%$(
FAKULT FAKULTAS EKONOMI PROGAM STUDI AKUNTANSI UNIVERSITAS MURIA KUDUS Gondang Manis, Bae, POBO! "# K$d$s Te%& '()*+-#.))*, Fa/ '()*+-#0+*# E12ai% 32$4ia5$26a7id 32$4ia5$26a7id 899&3::;;;$26a7id
1
KATA PENGANTAR
Segala pu*i +agi uhan yang telah mem+erian ami emudahan sehingga dapat menyeles menyelesaia aian n maalah maalah ini. ini. anpa anpa pertolo pertolonga nganny nnya, a, mungi mungin n tim penyu penyusun sun tida tida aan aan sanggup menyelesaian maalah ini dengan +ai. Maalah ini disusun agar pem+a-a dapat mengerti dan memperluas ilmu tentang Sistem Informasi Auntansi, yang ami sa*ian +edasaran pengamatan yang ami lauan dari dari permasa permasalah lahan an yang yang di+eri di+erian an oleh oleh dosen dosen pengam pengampu pu mata mata uliah uliah Sistem Sistem Inform Informasi asi Auntansi. Maalah ini disusun oleh tim penyusun dengan +er+agai rintangan. ai itu yang yang datang dari diri tim ti m penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh esa+aran dan terutama pertolongan dari uhan, ahirnya maalah ini dapat terselesaian. Maalah ini memuat tentang permasalahan mengenai Silus /on0ersi yang iranya sangat penting untu diinformasian epada pem+a-a terutama mahasis1a eonomi se+agai +ahan pem+ela*aran dan menam+ah 1a1asan.)alaupun 1a1asan.)alaupun maalah ini urang sempurna dan memerluan per+aian, tapi *uga memilii detail yang -uup *elas +agi pem+a-a. 2enyusun *uga mengu-apan terima asih epada para piha yang iut mem+antu dalam menyelesaian maalah ini agar dapat mengerti tentang +agaimana -ara menyusun arya tulis ilmiah yang +ai dan +enar sesuai aidah. Semoga maalah ini dapat mem+erian pengetahuan yang le+ih luas pada pem+a-a.Maalah ini memilii ele+ihan dan eurangan.2enyusun eurangan.2enyusun mem+utuhan riti dan saran yang mem+angun. erima /asih
Mei, "#$3
2enyusun
2
KATA PENGANTAR
Segala pu*i +agi uhan yang telah mem+erian ami emudahan sehingga dapat menyeles menyelesaia aian n maalah maalah ini. ini. anpa anpa pertolo pertolonga nganny nnya, a, mungi mungin n tim penyu penyusun sun tida tida aan aan sanggup menyelesaian maalah ini dengan +ai. Maalah ini disusun agar pem+a-a dapat mengerti dan memperluas ilmu tentang Sistem Informasi Auntansi, yang ami sa*ian +edasaran pengamatan yang ami lauan dari dari permasa permasalah lahan an yang yang di+eri di+erian an oleh oleh dosen dosen pengam pengampu pu mata mata uliah uliah Sistem Sistem Inform Informasi asi Auntansi. Maalah ini disusun oleh tim penyusun dengan +er+agai rintangan. ai itu yang yang datang dari diri tim ti m penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh esa+aran dan terutama pertolongan dari uhan, ahirnya maalah ini dapat terselesaian. Maalah ini memuat tentang permasalahan mengenai Silus /on0ersi yang iranya sangat penting untu diinformasian epada pem+a-a terutama mahasis1a eonomi se+agai +ahan pem+ela*aran dan menam+ah 1a1asan.)alaupun 1a1asan.)alaupun maalah ini urang sempurna dan memerluan per+aian, tapi *uga memilii detail yang -uup *elas +agi pem+a-a. 2enyusun *uga mengu-apan terima asih epada para piha yang iut mem+antu dalam menyelesaian maalah ini agar dapat mengerti tentang +agaimana -ara menyusun arya tulis ilmiah yang +ai dan +enar sesuai aidah. Semoga maalah ini dapat mem+erian pengetahuan yang le+ih luas pada pem+a-a.Maalah ini memilii ele+ihan dan eurangan.2enyusun eurangan.2enyusun mem+utuhan riti dan saran yang mem+angun. erima /asih
Mei, "#$3
2enyusun
2
Daftar Isi 4alaman 5udul /ata 2engantar Daftar Isi A I 2ENDA4676AN $ " 9
7atar elaang 8umusan Masalah u*uan
A II 2EMA4ASAN ".$ 2engertian Silus /on0ersi "." Doumen, atatan dan 7aporan dalam Silus /on0ersi ".9 2engolahanransasi ".' Ati0itas Ati0itas isnis dalam Silus 2engeluaran er+asis /omputer ".% u*uan, An-aman, An-aman, dan 2rosedur 2engendalian A III 2EN662 9.$ /esimpulan 9." Saran DA;A8 26SA/A 7AM2I8AN
3
BAB I PENDAHULUAN
++ La9a4 Be%a6ang Masalah Dalam perem+angan dunia pereonomian saat ini dan semain tingginya
tingat persaingan dunia usaha, menuntut perusahaan mempunyai eunggulan +ersaing !-ompetiti0e ad0antage( untu terus +erompetisi. 2ada era informasi dan glo+alisasi menye+a+an lingungan +isnis mengalami peru+ahan yang +egitu pesat dengan tingat persaingan etat. Oleh se+a+ itu, perusahaan< perusahaan dituntut untu melauan egiatan operasionalnya se-ara efetif dan efisien untu mempertahanan esistensinya, sehingga pengetahuan merupaan euatan yang sangat penting untu mem+antu mana*er dalam pengam+ilan eputusan. Informasi yang +erualitas yaitu informasi yang aurat, rele0an dan tepat 1atu sehingga eputusan yang tepat dapat di+uat yang disesuaian dengan sistem informasi yang diterapan di masing
4
$." 8umusan Masalah Dari uraian di atas dapat dirumusan +e+erapa masalah se+agai +eriut : $. agaimana gam+aran tentang silus on0ersi ". agaimana proses dalam silus persediaan = 9. agaimana proses dalam silus mana*emen sum+erdaya manusia !pengga*ian(= '. agaimana proses dalam silus 2rodusi=
$.9 u*uan 2enulisan u*uan dari penulisan maalah ini adalah : $. Memahami tentang gam+aran silus on0ersi se-ara eseluruhan ". Memahami proses
BAB II PEMBAHASAN
5
)+ PENGERTIAN SIKLUS KONVERSI
Silus on0ersi merupaan silus yang memproses +ahan +au dan suplais men*adi produ *adi ! +arang atau *asa( yang siap untu di*ual. Dalam silus on0ersi, system auntansi men-atat satu e*adian eonomi !transasi( yaitu onsumsi +ahan +au, tenaga er*a, dan o0erhead untu menghasilan produ atau *asa yang dapat di*ual.
Dalam
perusahaan manufatur, silus ini terdiri atas system pengga*ian, system persediaan, dan system auntansi +iaya. System apliasi dalam silus on0ersi memproses % *enis transasi yaitu: pem+elian +arang, pen*ualan +arang, transfer +ahan +au, tenaga er*a dan o0erhead edalam produsi, transfer +arang dalam proses e produ *adi dan pengga*ian.
+ SISTEM PRODUKSI
Sistem produsi men-aup serangaian ati0itas +isnis dan egiatan pengolahan data yang +eraitan erat dengan su+sistem yang lain. •
Silus pendapatan yang mem+erian informasi tentang produ apa yang dipesan dan ramalan pen*ualan !uantitas(, yang aan digunaan oleh +agian produsi untu menyusun ren-ana produsi dan tingat !*umlah( persediaan (inventory level)
•
Informasi tentang +ahan +au diirim e silus pem+elian dalam +entu Surat 2ermintaan 2em+elian (purchase requisition). Se+alinya silus pem+elian *uga mem+erian informasi tentang +ahan +au yang di+eli dan pengeluaran yang termasu dalam o0erhead pa+ri.
•
Informasi tentang e+utuhan tenaga er*a diiriman e system mana*emen sum+erdaya manusia>pengga*ian yang nantinya aan mem+erian data tentang tersedianya tenaga er*a dan +iayanya !+iaya tenaga er*a(.
•
Informasi tentang harga poo produsi diiriman e silus +uu +esar dan pelaporan
Sistem informasi auntansi se+uah perusahaan memainan peranan penting dalam sistem produsi, diantaranya adalah: $
/omposisi produ !produ apa yang aan di+uat(
"
2enentuan harga *ual produ (product pricing)
9
2eren-anaan dan aloasi sum+erdaya,
6
'
Mana*emen +iaya
Ati0itas ati0itas dalam system produsi meliputi •
2eran-angan produ (product design)
•
2eren-anaan dan pen*ad1alan (planning and scheduling)
•
/egiatan produsi (production operation)
•
Auntansi +iaya (cost accounting)
$
2eran-angan produ
2eren-anaan produ merupaan tahap a1al dari sistem produsi. u*uan ati0itas ini adalah untu meran-ang se+uah produ yang memenuhi einginan onsumen dalam hal ualitas, lama penger*aan, dan +iaya produsi yang rendah. Doumen yang dihasilan dari ati0itas ini adalah : $
Daftar /e+utuhan ahan (bill of material)
erisi rin-ian +ahan +au, +ai spesifiasi, ode, nama, dan uantitas setiap *enis +ahan +au yang aan digunaan dalam produsi. $
Daftar egiatan (operation list/outing sheet)
Menetapan tenaga er*a dan persyaratan mesin yang aan digunaan untu mem+uat produ. $
2eren-anaan dan 2en*ad1alan 2rodusi
u*uan dilauannya tahap ini adalah produsi dilauan dengan seefisien mungin untu memenuhi pesanan yang ada, dan emunginan permintaan *anga pende, tanpa menghasilan *umlah produ yang +erle+ih. 6ntu mem+uat ren-ana produsi tersedia dua metode yang umum dipaai, yaitu: $
2eren-anaan Sum+erdaya Manufatur (manufacturing resource planning/MRP-II). Merupaan metode yang men-ari eseim+angan antara apasitas produsi yang saat ini dimilii perusahaan dan e+utuhan +ahan +au untu memenuhi permintaan pem+elian yang diperiraan aan ter*adi.
"
Sistem Manufatur ust-In-!ime !5I(.
Digunaan untu meminimuman atau menghilangan persediaan +ahan +au, +arang dalam proses, dan +arang *adi. Doumen yang digunaan dalam ati0itas ini se+agai +eriut $
5ad1al 2rodusi (Master Production "chedule)
"
Order produsi (Production #rder)
7
$
2roses 2rodusi
ahap etiga dalam sistem produsi adalah proses pem+uatan produ. Ati0itas yang terait dalam proses produsi ini +er0ariasi, tergantung pada tingat omplesitas produ yang dihasilan dan tenologi pemrosesan yang digunaan. $ ahap
Sistem Auntansi iaya ahir
dalam
system
produsi
adalah
system
auntansi
+iaya.
u*uan
diselenggaraannya sistem auntansi +iaya adalah •
Menghasilan informasi untu pern-anaan, pengendalian, dan penilaian iner*a egiatan produsi
•
Menghasilan informasi +iaya yang aurat agar dapat digunaan se+agai dasar penentuan harga ! pricing ( dan eputusan tentang omposisi produ ! product mi$(
•
Menghasilan informasi yang dapat digunaan untu menghitung nilai persediaan dan harga poo pen*ualan
$
7aporan yang dihasilan
7aporan yang dihasilan oleh system auntansi +iaya umumnya +erupa laporan ontrol dan laporan harga poo produsi. •
7aporan /ontrol (%ontrol Report)
7aporan ini mem+erian +uti +ah1a transasi tida hilang selama proses. •
7aporan 4arga 2oo 2rodusi (Product %ost Report)
6ntu perusahaan yang menggunaan sistem +iaya standar, laporan ini menya*ian informasi anggaran +iaya dan realisasinya. $
atatan auntansi
atatan auntansi yang diselenggaraan dalam system auntansi +iaya tergantung apaah pemrosesan data +iaya dilauan dengan menggunaan -omputer atau tida, se-ara rin-i diuraian se+agai +eriut: $
5ia perusahaan mengolah data +iaya se-ara manual (noncomputeri&ed record) $
2erusahaan *asa dan manufatur menggunaan se+uah artu harga poo produsi (production cost ledger), yang +erfungsi se+agai artu pem+antu untu reening 2ersediaan 2rodu Dalam 2roses.
"
5ia perusahaan menggunaan sistem harga poo pesanan, -atatan ini di+uat satu halaman untu setiap pesanan.
8
9
5ia perusahaan menggunaan sistem harga poo proses, -atatan ini di+uat dalam satu halaman untu setiap pusat +iaya untu itu digunaan arsip order produsi.
'
5ia perusahaan mengolah data +iaya menggunaan omputer $
atatan auntansi dalam sistem ini terdiri atas file indu (master file) dan file transasi (transaction file). 'ile indu eui0alen dengan reening +uu +esar dan file transasi eui0alen dengan *urnal pada sistem manual.
"
Dalam sistem data+ase, data +iaya aan ditampung dalam su+sema se-ara independen. 'ile-file yang diselenggaraan, yaitu:
a(
;ile pusat +iaya (cost center file)
+(
;ile harga poo pesanan (ob cost file) $
2rosedur 2engolahan ransasi iaya
2engolahan transasi +iaya dapat dilauan se-ara manual atau dengan omputer. agan alir diuraian se+agai +eriut: Bagian G$dang
$
agian ini aan menyerahan laporan order ulang e Departemen 2enga1asan 2rodusi, *ia persediaan telah men-apai *umlah pemesanan em+ali.
De&a49e2en Penga;asan P4od$6si
$
Atas dasar laporan order ulang, departemen ini mem+uat order produsi se+anya dua lem+ar dan mendistri+usian se+agai +eriut:
•
7em+ar e<$ diterusan e +agian pa+ri
•
7em+ar e<" diserahan e +agian auntansi +iaya
Bagian Pa<4i6
$
Atas dasar perintah produsi yang diterima, +agian ini aan meminta +arang dengan mem+uat uti 2ermintaan ahan dan diserahan +agian gudang.
Bagian G$dang
$
Setelah menerima uti 2ermintaan ahan, +agian gudang menyerahan +arang e +agian pa+ri, dan menerusan +uti permintaan +ahan e +agian auntansi +iaya.
Bagian Pa<4i6
$
Setelah menerima +ahan +au dari gudang, +agian ini aan mem+uat tiet er*a (ob ticet) dan menyerahannya e +agian auntansi +iaya.
9
"
Selan*utnya +agian ini aan menger*aan proses pem+uatan +arang. 5ia telah selesai maa +agian pa+ri aan melengapi isian pada perintah produsi dan menyeranan e +agian auntansi +iaya.
Bagian A6$n9ansi Bia=a
$
agian ini mula
"
agian ini selan*utnya menerima +uti permintaan +ahan dan tiet er*a, selan*utnya +agian ini aan mengeluaran perintah produsi dan arsipnya, dan men-atat onsumsi +iaya dalam -atatan auntansi +iaya.
9
Setelah produ selesai di+uat, +agian ini *uga menerima perintah produsi yang sudah lengap dari +agian produsi, selan*utnya aan menghitung harga poo per unit, men-atatnya e dalam *urnal voucher , dan mengarsipan doumen
$
Ati0itas 2engendalian pada Sistem Auntansi iaya
Dalam sistem auntansi +iaya yang diselenggaraan se-ara manual men-aup ' aspe yaitu: •
Otorisasi transasi
•
2engamanan tehadap ati0a dan -atatan
•
2emisahan fungsi atau pemisahan tugas
•
Doumen dan -atatan yang memadai
agan alir pengolahan transasi +iaya menggunaan omputer se+agai alat +antu, se+agai +eriut: Bagian G$dang
$
agian ini aan menyerahan laporan pemesanan em+ali e Departemen 2enga1asan 2rodusi, *ia persediaan telah men-apai titi pemesanan em+ali.
De&a49e2en Penga;asan P4od$6si
$
Atas dasar doumen order pen*ualan dan laporan pemesanan em+ali, departemen ini mem+uat perintah produsi se+anya " lem+ar dan mendistri+usiannya se+agai +eriut:
•
7em+ar e<$ diterusan e +agian pa+ri
•
7em+ar e<" diserahan e Departemen 2engolahan Data
De&a49e2en Pengo%a8an Da9a 10
$
agian ini menerima perintah produsi dari departemen penga1asan produsi. Selan*utnya +agian ini melauan perhitungan *umlah elompo, dan memasuan data produsi e dalam omputer.
"
Setelah menerima input data produsi, +agian ini men*alanan program omputer +erupa 0alidasi transasi. /eluaran dari proses ini adalah hasil perhitungan *umlah elompo dan data produsi yang telah di0alidasi.
9
Selan*utnya, +agian ini aan men*alanan program pengga+ungan data produsi yang +aru dengan data yang telah terumpul se+elumnya. /eluaran dari proses ini adalah data produsi yang telah diga+ung dalam file harga poo pesanan.
Bagian Pa<4i6
$
Atas dasar perintah produsi yang diterima, +agian ini aan meminta +ahan +au dengan mem+uat +uti permintaan +ahan +au dan diserahan e +agian gudang.
Bagian G$dang
$
Setelah menerima permintaan +ahan +au, +agian gudang menyerahan +arang e +agian pa+ri dan menerusan +uti permintaan +ahan +au terse+ut e +agian auntansi +iaya.
Bagian Pa<4i6
$
Setelah menerima +ahan +au dari gudang, +agian ini aan mem+uat tiet 1atu er*a dan menyerahannya e +agian auntansi +iaya.
"
Selan*utnya +agian ini aan menger*aan proses pem+uatan +arang, setelah selesai maa +agian pa+ri aan melengapi isian pada perintah produsi dan menyerahan e departemen pengolahan data.
De&a49e2en Pengo%a8an Da9a
$
agian ini menerima +uti permintaan +ahan +au dan tiet 1atu er*a, emudian melauan perhitungan *umlah data elompo dan memasuan data produsi e omputer.
"
Setelah menerima input data, pemaaian +ahan +au dan tenaga er*a +agian ini men*alanan 0alidasi transasi.
9
ahap +eriutnya +agian ini aan men*alanan program update -atatan auntansi +iaya. 4asil dari proses ini adalah laporan -ontrol, file harga poo pesanan yang telah di
11
'
Setelah produ selesai di+uat, +agian ini menerima perintah produsi yang sudah lengap dari +agian produsi, selan*utnya memasuan data e omputer dan men*alanan program penghitungan harga poo per unit dan laporan harga poo pesanan. 4asil proses ini adalah laporan harga poo pesanan dan *urnal voucher .
$
u*uan, An-aman, dan 2rosedur 2engendalian dalam Sistem Auntansi iaya
;ungsi edua dari SIA yang diran-ang dengan +ai adalah untu mem+erian pega1asan dan pengendalian yang memadai untu men*amin +ah1a tu*uan +eriut ini ter-apai: $
Semua transasi telah diotorisasi se-ara tepat
"
Semua transasi yang di-atat adalah 0alid
9
Semua transasi yang 0alid dan telah diotorisasi dan di-atat
'
Semua transasi telah di-atat se-ara aurat
%
Semua ati0a !as, persediaan, data( dilindungi dari emunginan hilang atau di-uri
3
Ati0itas +isnis dilasanaan se-ara efisien dan efetif
An-aman pengendalian sistem auntansi +iaya $
ransasi tida diotorisasi
/egiatan produsi yang tida diotorisasi aan +erai+at pada pasoan +arang yang terlalu +erle+ih untu e+utuhan *anga pende. $
2en-urian atau 2erusaan 2ersediaan arang dan Ati0a tetap
2en-urian ati0a tetap dapat menye+a+an etida auratan analisis iner*a euangan, dan dalam hal persediaan +arang, meye+a+an produsi terlalu rendah. $
/esalahan 2en-atatan 2em+uuan
2en-atatan dan pemrosesan data ati0itas produsi yang tida aurat dapat menurunan efeti0itas pen*ad1alan produsi dan memperlemah pemantauan produsi. $
/ehilangan Data
/ehilangan data produsi dapat mengham+at pemantauan persediaan +arang dan ati0a tetap, dan mempersulit eefisiesian ati0itas manufatur. $
Inefisiensi dan 2ersoalan iaya /ualitas
Inefisiensi egiatan produsi dapat menye+a+an enaian +iaya.
) SISTEM PERSEDIAAN
12
Sistem persediaan merupaan se+uah sitem yang memelihara -atatan persediaan dan mem+eritahu mana*er apa+ila *enis +arang tertentu memerluan penam+ahan. Dalam perusahaan manufatur, system persediaan mengendalian tingat atau *umlah +ahan +au dan *umlah produ *adi. Se+uah system persediaan memproses dua *enis transasi yaitu transasi pem+elian +arang dan transasi pen*ualan +arang. )+ Pe2
Silus pengeluaran memproses transasi pem+elian +arang.Namun, *urnal yang di+uat untu men-atat transasi ini tergantung pada metode yang digunaan untu auntansi persediaan, yaitu metode periodi- dan metode perpetual.Se-ara periodi- perusahaan *uga menghitung harga poo pen*ualan dari saldo a1al dan saldo ahir periode dan saldo reening pem+elian. 5urnal untu men-atat transasi pem+elian adalah :
2em+elian
???
6tang Dagang
???
5ia perusahaan mem+eli +arang, maa pem+eliaan ini aan di-atat dalam reening persediaan +arang, sehingga otomatis menam+ah uantitas dan menam+ah os. 2en-atatan dalam *urnal dilauan se+agai +eriut : 2ersediaan arang Dagangan
???
6tang Dagang
???
)) &en>$a%an Ba4ang
2erusahaan men-atat harga poo +arang yang ter*ual dalam se+uah reening +uu +esar yang +er*udul 4arga 2oo 2en*ualan.5ia perusahaan menggunaan metode periodi-, maa perusahaan tida perlu mem+uat *urnal etia ter*adi transasi pen*ualan. 5ia perusahaan menggunaan metode perpetual, perusahaan aan mende+it reening 4arga 2oo 2en*ualan dan mengredit reening 2ersediaan pada saat ter*adinya transasi pen*ualan. 2ada ahir periode, saldo ahir pada reening harga poo pen*ualan merupaan harga poo +arang yang di*ual selama satu periode auntansi. )# La&o4an ?ang Di8asi%6an
System persediaan *uga menghasilan +er+agai ma-am laporan yaitu : a.
7aporan status persediaan
13
7aporan ini +erisi daftar seluruh *enis persediaan, uantitas dan harga perolehan.7aporan ini mem+erian pen*elasan tentang persediaan yang dilaporan dalam nera-a. +. 7aporan per *enis persediaan Dalam system on-linereal time arya1an perusahaan mengetahui uantitas per *enis persediaan
yang
tersedia
saat
laporan
ini
dihasilan.Ada
"
pilihan
untu
mengetahuininformasi terse+ut, yaitu men-eta e ertas atau melihat di layar monitor. -.
7aporan pemesanan em+ali Dalam perusahaan manufatur, informasi ini menga1ali di+uatnya peritah produsi.
d. 7aporan hasil perhitungan fisi 7aporan ini +erisi perhitungan fisi persediaan yang dilauan se-ara periodi-.Dengan laporan ini, maa perhitungan harga poo pen*ualan dapat dilauan.
)- @a9a9an A6$n9ansi
Dalam system manual, perusahaan yang menggunaan metode perpetual mem+utuhan se+uah reening pem+antu persediaan untu men-atat peru+ahan yang ter*adi pada setiap *enis +arang.8eening pem+antu ini sering dise+ut dengan artu persediaan.Dalam artu terse+ut selain di-atat+ertam+ah dan +erurangnya nilai persediaan per *enis +arang, *uga di-atat +ertam+ah dan +erurangnya ualitas persediaan, dan saldo yang +aru. Dalam sistem +er+asis omputer, apa+ila perusahaan masih menggunaan pendeatan file, maa tata -ara pen-atatannya sama dengan sistem manual. ".% 2rosedur 2emrosesan ransasi 2ersediaan 5ia sistem persediaan diselenggaraan se-ara manual, maa sistem ini sudah men*adi satu !terga+ung( dalam silus pendapatan dan silus pengeluaran.5ia sistem persediaan diselenggaraan dengan menggunaan omputer, maa prosedur pemrosesan transasi persediaannya dapat dilihat pada gam+ar di +a1ah ini.
) Pengenda%ian A&%i6asi
2engendalian apliasi untu sistem persediaan di+agi men*adi pengendalian input, pengendalian proses, dan pengendalian output. 6raian rin-i untu setiap *enis program apliasi dapat dilihat pada ta+el di +a1ah ini. ontoh pengendalian apliasi dalam sistem persediaan 5enis
2rosedur pengendalian
14
Input
6*i elengapan. @erifiasi esistensi nomor dan ualitas pada laporan pada laporan penerimaan +arang. @erifiasi esistensi data +riut: nomor, uantitas +arang dan nomor reening +uu +esar pada formulir permintaan +ahan +au. 6*i 0aliditas.
@erifiasi untu memastian +ah1a nomor +arang
pada se+uah transasi ada dalam file indu persediaan 2enghitungan data. 2rogram melauan 0erifiasi untu memastian
2emrosesan
+ah1a de+it pada reening persediaan anga pada laporan penerimaan +arang. 2rogram *uga melauan 0erifiasi untu memastian +ah1a anga redit anga pada +uti permintaan +ahan +au 2etugas melauan 0erifiasi dari laporan ontrol untu memastian
Output
+ah1a seluruh transasi telah diproses
# SISTEM AKUNTANSI BIA?A
ahap
ahir
dalam
sistem
produsi
adalah
sistem
auntansi
+iaya.
u*uan
diselenggaraannya sistem auntansi +iaya adalah !a( menghasilan informasi untu peren-anaan, pengendalian, dan penilaian iner*a egiatan produsi, !+( menghasilan informasi +iaya yang aurat agar dapat digunaan se+agai dasar penentuan harga !pri-ing( dan eputusan tentang omposisi produ !produ-t mi?(, dan !-( menghasilan informasi yang dapat digunaan untu menghitung nilai persediaan dan harga poo pen*ualan. 5enis B *enis sistem auntansi +iaya yang umumnya digunaan oleh se+uah perusahaan adalah sistem penentuan harga poo pesanan !*o+
#+ La&o4an =ang di8asi%6an
7aporan yang dihasilan oleh sistem auntansi +iaya umumnya +erupa laporan ontrol dan laporan harga poo produsi. Se-ara rin-i uraian tentang edua laporan terse+ut adalah se+agai +eriut:
15
7aporan /ontrol !ontrol report(. 7aporan ini mem+erian +uti +ah1a transasi tida
hilang selama proses. Sintem auntansi +iaya +iasanya menggunaan laporan ini untu dieluaran dari reening persediaan produ dalam proses. 7aporan 4arga 2oo 2rodusi !produ-tion -ost report(. Sistem auntansi +iaya menghasilan +e+erapa laporan +iaya produsi yang +er+eda.Ada *enis laporan yang menya*ian harga poo total dan per unit produ per pusat produsi, ada *uga laporan yang menghasilan laporan per *enis produ.6ntu perusahaan yang menggunaan sistem +iaya standar, laporan ini menya*ian informasi anggaran ++iaya dan realisasinya. #) @a9a9an A6$n9ansi
atatan auntansi yang diselenggaraan dalam sistem auntansi +iaya ini tergantung apaah perosesan data +iaya dilauan dengan menggunaan omputer atau tida. Se-ara rin-i aan diuraian -atatan auntansi pada edua ondisi terse+ut se+agai +eriut: $. 5ia perusahaan mengolah data +iaya se-ara manual !non -omputeriCed re-ord(. a.
2erusahaan *asa dan manufatur menggunaan se+uah artu harga poo produsi !produ-tion -ost ledger(, yang +erfungsi se+agai artu pem+antu untu reening
2ersediaan 2rodu dalam proses. +. 5ia perusahaan menggunaan sistem harga poo pesanan, -atatan ini di+uat satu halaman untu setiap pesanan. -. 5ia perusahaan menggunaan sistem harga poo proses, -atatan ini di+uat dalam satu halaman untu setiap pusat +iaya. ". 5ia perusahaan mengolah data +iaya dengan menggunaan omputer. a.
atatan auntansi dalam sistem ini sama dengan -atatan auntansi yang diselenggaraan se-ara manual, yang terdiri atas file indu !master file( dan file transasi !tansa-tion file(. ;ile indu eui0alen dengan reening +uu +esar dan file transasi eui0alen dengan
*urnal dapa sistem manual. +. Dalam sistem data +ase, data +iaya aan ditampung dalam su+sema se-ara independen. ;ile
pengolahan transasi +iaya dapat dilauan se-ara manual atau dengan menggunaan omputer. 6raian rin-i tentang prosedur pengolahan transasi +iaya, +ai untu sistem manual maupun untu sistem yang +er+asis omputer, aan di+erian dalam +entu narasi dan dalam +entu +agan alir !flo1-hart(. agan alir untu prosedur pengolahan
16
transasi auntansi +iaya se-ara manual dapat dilihat digam+ar $9.3.urut Burutan egiatan +agan alir di atas dapat diuraian se+agai +eriut: agian udang $. +agian ini aan menyerahan laporan order ulang edepartemen penga1asan produsi, *ia persediaan telah men-apai *umlah pemesanan em+ali. Departemen 2enga1asan 2rodusi ".
Atas dasar laporan order ulang, departemen ini mem+uat order produsi se+anya dua lem+ar dan mendistri+usiannya se+agai +eriut: < 7em+ar e $ diterusan e+agian pa+ri < 7em+ar e " diserahan e+agian auntansi +iaya agian 2a+ri
9.
Atas dasar perintah produsi yang diterima, +agian ini aan meminta +arang dengan mem+uat +uti permintaan +ahan dan diserahan e +agian gudang. agian udang
'. Setelah menerima +uti permintaan +ahan, +agian gudang menyerahan +arang e+agian pa+ri, dan menerusan +uti permintaan +ahan e+agian auntansi +iaya.
agian pa+ri %.
Setelah menerima +ahan +au dari gudang, +agian ini aan mem+uat tiet er*a !*o+
ti-et( dan menyerahannya e+agian auntansi +iaya. 3. Selan*utnya +agian ini aan menger*aan proses pem+uatan +arang. 5ia telah selesai maa +agian pa+ri aan melengapi isian pada perintah produsi dan menyerahannya e+agian auntansi +iaya. agian Auntansi iaya .
agian ini mula
auntansi +iaya dan mengarsipan doumen terse+ut urut nomor. &. agian ini selan*utnya *uga menerima +uti permintaan +ahan dan tiet er*a , selan*utnya +agian ini aan mengeluaran perintah produsi dari arsipnya, dan men-atat onsumsi +iaya dalam -atatan auntansi +iaya. F. Setelah produ selesai di+uat, +agian ini *uga menerima perintah produsi yang sudah lengap dari +agian produsi. Selan*utnya +agian ini aan menghitung harga poo per unit, men-atatnya e dalam *urnal 0ou-her, dan mengarsipan doumen
17
Agar dapat menghasilan informasi yang +erualitas +ai, selain prosedur +au yang dimilii dan ditetapan telah dilasanaan se+agaimana mestinya, perusahaan perlu mengadopsi +er+agai ma-am prosedur pengendalian. Dalam sistem auntansi +iaya yang diselenggaraan se-ara manual, ati0itas pengendalian men-aup ' aspe yaitu: otorisasi transasi, pengamatan terhadap ati0a dan -atatan, pemisahan fungsi atau pemisahan tugas, dan doumen dan -atatan yang memadai. a+el $9.' menguraian prosedur< prosedur pengendalian intern yang dapat diterapan pada sistem auntansi +iaya yang diselenggaraan se-ra manual.
Ati0itas 2engendalian untu ransasi Auntansi iaya !manual( Ati0itas Otorisasi ransasi
ahan +au Mana*er penga1asan produsi mengotorisasi, penga1as
persediaan menyetu*ui 2engamanan +ahan +au /ualitas ditentuan atas dasar e+utuhan +ahan +au ahan hanya dieluaran *ia ada +uti permintaan +ahan +au 2emisahan tugas agian pa+ri dan penga1asan produsi 2en-atat persediaan dan gudang Auntansi euangan dan auntansi +iaya Doumen dan -atatan yang 2ermintaan perintah produsi memadai
Di+uat +erdasaraan pesanan em+ali, uantitas pemesanan em+ali, atau pesanan husus dari onsumen. 2erintah produsi
Di+uat hanya +erdasaran permintaan order produsi ernomor urut ter-eta atatan harga poo pesanan
Di+uat atas dasar order produsi ransasi diposting setiap hari Setiap ahir +ulan di+uat -ontrol totals atatan persediaan
2ermintaan +ahan +au +enomor urut -eta Setiapp ahir +ulan di+uat -ontrol totals uu +esar
Auntansi +iaya diintegrasian edalam auntansi euangan Di+uat -ontrol total dari -atatan persediaan dan auntansi +iaya
Ati0itas
enaga /er*a
18
Otorisasi ransasi 2emisahan ugas
Doumen
dan
yang Memadai
Mana*er penga1asan produsi, mengotorisasi, penga1as
produsi menyetu*ui 2en-atat 1atu er*a dan +agian pengga*ian agian pa+ri dan pen-atat 1atu Auntansi +iaya dan auntasi euangan agian pengga*ian dan +agian personalia atatan atatan 1atu er*a
)atu yang diperenanan sesuai daftar egiatan iet 1atu er*a di+uat untu setiap penugasan Data pada tiet 1atu er*a dan artu di+andingan iaya tenaga er*a
Daftar arya1an dan tariff upah>ga*i diperoleh dari +agian
personalia 2osting dilauan seminggu seali Setiap ahir +ulan di+uat -ontrol totals uu +esar
5umlah data tenaga er*a langsung di+andingan dengan total ga*i
ati0itas Otorisasi transasi
ransper +arang dalam proses e +arang *adi Mana*er penga1asan produsi mengotorisasi
dan
menyetu*ui 2engamanan produ *adi ransfer didasaran atas laporan produ *adi 2emisahan tugas
Doumen dan -atatan yang memadai
2en-atat persediaan dan gudang Auntansi euangan dan auntansi +iaya 7aporan produ *adi Di+uat segera setelah proses produsi selesai ernomor urut ter-eta atatan harga poo pesanan
Dihapus dari
-atatan
+arang
dalam
proses
setelah
diterimanya laporan +arang *adi Setiap ahir +ulan di+uat -ontrol totals atatan persediaan
7aporan produ *adi +ernomor urut ter-eta Setiap ahir +ulan di+uat -ontrol totals uu +esar
Auntansi +iaya diintegrasian edalam auntansi euangan Di+uat -ontrol total dari -atatan persediaan
19
2engolahan transasi +iaya dapat pula dilasanaan dengan menggunaan omputer se+agai alat +antu. 6raian rin-i prosedur pengolahan transasi +iaya ini *uga aan di+erian dalam +entu narasi dan +agan alir. agian udang $.
agian ini aan menyerahan laporan pemesanan em+ali e Departemen 2enga1asan 2rodusi, *ia persediaan telah men-apai titi pemesanan em+ali. Departemen 2enga1asan 2rodusi
".
Atas dasar doumen order pen*ualan dan laporan pemesanan em+ali, departemen ini mem+uat perintah prosi se+anya " lem+ar dan mendistri+usiannya se+agai +eriut:
< <
7em+ar e $ diterusan e+agian pa+ri 7em+ar e " diserahan e Departemen 2engolahan Data Departemen 2engolahan Data
9.
agian ini menerima perintah produsi dari departemen penga1asan produsi. Selan*utnya, +agian ini melauan perhitungan *umlah elompo, dan memasuan data produsi edalam omputer.
'. Setelah menerima input data produsi, +agian ini men*alanan program omputer +erupa 0alidasi transasi. %.
Selan*utnya, +agian ini aan men*alanan program pengga+ungan data produsi yang +aru dengan data yang telah terumpul se+elumnya. /eluaran dari proses ini adalah data produsi yang telah diga+ung dalam file harga poo pesanan. agian 2a+ri
3. Atas dasar perintah produsi yang diterima, +agian ini aan meminta +ahan +au dengan mem+uat +uti permintaan +ahan +au dan diserahan e +agian gudang. agian udang .
Setelah menerima permintaan +ahan +au, +agian gudang menyerahan +arang e+agian pa+ri, dan menerusan +uti permintaan +ahan +au terse+ut e+agian auntansi +iaya. agian 2a+ri
&.
Setelah menerima +ahan +au dari gudang +agian ini aan mem+uat tiet 1atu er*a !*o+ ti-et( dan menyerahannya e+agian auntansi +iaya.
F.
Selan*utnya +agian ini aan menger*aan proses pem+uatan +arang. 5ia proses produsi telah selesai maa +agian pa+ri aan melengapi isian pada perintah produsi dan menyerahannya e Departemen 2engolah Data. Departemen 2engolahan Data 20
$#. agian ini menerima +uti permintaan ++ahan +au tiet 1atu er*a. Atas dasar edua doumen terse+ut, +agian ini melauan perhitungan *umlah data elompo, dan memasuan data produsi e dalam omputer. $$. Setelah menerima input data pemaaian +ahan +au dan tenaga er*a, +agian ini men*alanan program 0alidasi transasi. $". ahap +eriutnya, +agian ini aan men*alanan program update -atatan auntansi +iaya. 4asil dari proses ini adalah laporan ontrol, file harga poo pesanan yang telah di update, dan file pusat +iaya. $9. Setelah produ selesai di+uat, +agian ini *uga menerima perintah produsi yang sudah lengap dari +agian produsi. Selan*utnya +agian ini aan memasuan data produ selesai e dalam omputer dan men*alananprogram penghitungan harga poo per unit dan mem+uat laporan harga poo pesanan. 4asil dari proses ini adalah !$( laporan harga poo pesanan, dan !"( *urnal 0ou-her.
#" T$>$an, An7a2an, dan P4osed$4 Pengenda%ian da%a2 Sis9e2 A6$n9ansi Bia=a
;ungsi edua dari SIA yang diran-ang dengan +ai adalah untu mem+erian penga1asan dan pengendalian yang memadai untu men*amin +ah1a tu*uan +eriut ini ter-apai:
$. Semua transasi telah diotorisasi se-ara tepat ". Semua transasi yang di-atat adalah 0alid !+enar<+enar ter*adi( 9. Semua transasi yang 0alid dan diotorisasi telah di-atat '. Semua transasi telah di-atat se-ara aurat %. Semua ati0a !as, persediaan, data( dilindungi dari emunginan hilang atau di-uri 3. Ati0itas +isnis dilasanaan se-ara efisien dan efetif
Doumen dan -atatan yang telah diuraian se+elumnya memainan peranan penting dalam men-apai tu*uan pengendalian ini. Doumen yang sederhana, lengap dengan intrusi pengisian yang *elas aan memudahan pen-atatan data transasi yang efisien dan aurat. 2enyediaan ruang
husus pada duumen
ertas dan
doumen eletroni untu
men-antuman siapa yang mem+uat dan siapa yang menga*i doumen terse+ut *uga merupaan +uti +ah1a se+uah transasi diotorisasi se-ara tepat.2enggunaan nomor
21
doumen yang ter-eta urut *uga memudahan penge-ean untu memastian +ah1a seluruh transasi telah di-atat. An-aman $: ransasi tida diotorisasi. /egiatan produsi yang tida diotorisasi aan +erai+at pada pasoan +arang yang terlalu +erle+ih untu e+utuhan *anga pende, dan oleh arena itu men-iptaan persoalan potensi arus as arena sum+erdaya perusahaan teriat dalam persediaan. 2rodusi yang terlalu +anya *uga menaian risio dimiliinya +arang yang men*adi usang, +ai usang se-ara fisi maupun usang se-ara tenologi. /ele+ihan atau eurangan produsi dapat di-egah dengan peren-anaan produsi yang le+ih aurat.2er+aian ini mensyaratan adanya peramalan pen*ualan, data tentang persediaan, dan informasi dari silus pendapatan dan silus pengluaran yang aurat dan terini. 2rosedur 2engendalian dalam Sistem Auntansi iaya An-aman ransasi
Ai+at 2rosedur 2enga1asan tida 2rodusi dan persediaan 2eramalan pen*ualan yang aurat atatan persediaan yang aurat diotorisasi +erle+ih Otorisasi produsi /eusangan 2em+ahasan ases e program 2rodusi terlalu rendah, peren-anaan produsi dan e eha+isan +arang, dan +lango order produsi ehilangan pen*ualan 2enga*ian dan persetu*uan In0estasi dalam ati0a tetap terhadap pengeluaran modal 2en-urian dan /ehilangan ati0a 2em+ahasan ases fisi atatan persediaan terlalu 2en-atatan terhadap seluruh erusaan persediaan +esar transfer internal persediaan atau ati0a tetap 2emisahan tugas yang tepat 2erhitungan fisi persediaan periodi dan pem+andingan hasilnya dengan -atatan persediaan 2enetapan 1e1enang tanggung *a1a+
dan
terhadap ati0a
tetap 2ersetu*uan dan doumentasi yang tepat untu disposisi ati0a tetap 2enutupan asuransi Otomasi sum+er data Edit -ontrol entry data 2enghitungan fisi persediaan
/esalahan pen-atatan 2eren-anaan dan dan posting pen*ad1alan tida efetif /eputusan yang eliru /enaian +iaya dan 2 periodi dan pem+andingan hasilnya
22
/ehilangan data
/ehilangan ati0a 2em+uatan eputusan tida efetif
dengan -atatan persediaan 2rosedur +a-up dan re-o0ery 2enga1asan ases fisi dan logis 2enggunaan la+el file 2em+uatan dan penga*ian log!penampungan
Inefisiensi persoalan ualitas
data(
untu
seluruh ati0itas omputer 2em+uatan laporan iner*a reguler 7aporan pere-ualian 2enguuran +iaya penga1asan
dan
/enaian +iaya !sisa +ahan, penga1asan penger*aan ulang, retur pen*ualan( ualitas /ehilangan pelanggan dan 2enguuran proses pen*ualan
Otorisasi dan persetu*uan order produsi yang tepat *uga merupaan prosedur pengendalian yang dapat diterapan untu men-egah ele+ihan produsi. Dalam asus ini dapat digunaan prosedur yang dise+ut 0erifiasi -losed
2eren-anaan produsi memasuan edalam omputer data nomor produ dan sistem aan menya*ian nama produ, uantitas order, dan data lain yang rele0an.
Meminta unit memaai untu melauan 0erifiasi untu memastian +ah1a order produsi yang dieluaran telah +enar
5ia digunaan +lango order produsi, maa ases terhadap +l ango terse+ut harus di+atasi
lango terse+ut harus +ernomor urut ter-eta dan se-ara periodi dihitung untu men*amin +ah1a semua ati0itas produsi telah diotorisasi.
An-aman ": 2en-urian atau 2erusaan 2ersediaan arang dan Ati0a etap 2en-urian
+arang dan
ati0a tetap
merupaan
an-aman
utama
+agi perusahaan
manufatur.Selain itu pen-urian ati0a tetap dapat pula dapat pula menye+a+an pelaporan ati0a tetap yang terlalu tinggi, sehingga menye+a+an analisis iner*a euangan tida aurat dan dalam hal persediaan +arang, menye+a+an produsi terlalu rendah !underprodu-tion(. 6ntu mengurangi risio ehilangan +arang, ases fisi epersediaan harus di+atasi dan perpindahan +arang internal harus didoumentasian. Dengan demiian permintaan +ahan +au harus digunaan untu mengotorisasi pengeluaran +ahan +au untu produsi.
An-aman 9: /esalahan 2en-atatan dan 2em+uuan 2en-atatan dan pemrosesan data ati0itas produsi yang tida aurat dapat menurunan efeti0itas pen*ad1alan produsi dan memperlemah emampuan mana*emen dalam 23
memantau dan mengendalian egiatan operasi atau produsi. Se+agai -ontoh, tida auratnya data +iaya dapat +erai+at etida tepatan eputusan tentang *enis produ apa yang harus di+uat dan penetapan harga *ual. 2rosedur pengendalian ter+ai untu men*amin +ah1a entry data aurat adalah mengotomasian pengumpulan data dengan menggunaan mesin pem+a-a ode +ar, mesin pem+a-a +adge, dan se*enisnya. Alternatif lainnya adalah digunaannya terminal on
An-aman ': ehilangan Data /ehilangan data produsi mengham+at pemantauan persediaan +arang dan ati0a tetap, dan mempersulit pen*aminan +ah1a manufatur dilasanaan se-ara efetif dan efisien.oleh arena itu -atatan persediaan +arang dan produ dalam proses harus dilindungi dari emunginan hilang atau rusa, +ai se-ara senga*a maupun tida senga*a.
An-aman %: Inefisiensi dan 2ersoalan +iaya /ualitas Inefisiensi egiatan produsi dapat menye+a+an enaian +iaya.2ersoalan +iaya ualitas *uga menaian +iaya dan +ahan mengurangi peluang pen*ualan dimasa mendatang.Dengan demiian, ati0itas produsi harus dipantau se-ara etat dan dilauan tindaan segera *ia ter*adi penyimpangan terhadap standar yang telah ditetuan se+elumnya. Sistem informasi auntansi dapat mem+antu mengendalian efisiensi dan ualitas dengan -ara menyusun laporan iner*a, selain +erisi per+andingan antara anggaran dan realisasi, *uga disa*ian hasil penguuran throughput !! total unit diprodusi>1atu pemrosesan( ? !produ sempurna >total unit(( dan pengendalian ualitas.
- SISTEM MANACEMEN SUMBERDA?A MANUSIA 'PENGGACIAN
Sistem mana*emen sum+erdaya manusian atau sistem pengga*ian adalah serangaian ati0itas +isnis dan egiatan pengolahan data yang terait yang +erhu+ungan dengan pengelolaan arya1an perusahaan se-ara efetif. /egiatan penting yang men-aup dalam sistem mana*emen sum+er daya manusia adalah: $. ". 9. '. %.
Selesi -alon arya1an dan pengangatan arya1an +aru 2elatihan !training( arya1an +aru 2enempatan !pla-ement( atau penugasan arya1an +aru 2engga*ian atau penentuan ga*i upah, dan insentif lainnya E0aluasi iner*a arya1an 24
3. 2em+erhentian arya1an
iaya ga*i arya1an dialoasian e produ dan departemen untu digunaan dalam penentuan harga *ual produ dan pem+uatan eputusan omposisi produ serta untu menge0aluasi iner*a. Ati0itas nomor $, yaitu selesi dan pengangatan arya1an dan ati0itas nomor 3, yaitu pem+erhentian arya1andilauan seali sa*a untu setiap arya1an, sedangan ati0itas nomor " sampai ati0itas nomor % dilauan +erulang
-+ A69ii9as Da%a2 Sis9e2 Pengga>ian
Ati0itas dalam sistem pengga*ian aan diuraian melalui dua model, yaitu sistem pengga*ian yang diselenggaraan se-ara
manual, dan sistem pengga*ian yang
dilasanaan dengan menggunaan omputer. 6ntu setiap sistem uraian aan di+erian dalam dua +entu, yaitu dalam +entu +agan alir !flo1-hart( dan dalam +entu narasi. -++
Na4asi P4osed$4 Pengga>ian Man$a%
Departemen 2ersonalia $.
erdasaran lamaran yang masu, +agian ini menyaring dan mengangat arya1an. 4asil dari proses ini adalah surat pengangatan arya1an +aru, yang aan didistri+usian se+agai +eriut:
< <
7em+ar e $ diserahan e arya1an yang +ersangutan 7em+ar e " diserahan e+agia ga*i 25
< <
7em+ar e 9 diserahan e penyelia atasan langsungnya 7em+ar e ' diarsipan urut a+*ad +ersama
penyelia
".
Setelah menerima tem+usan surat pengangatan arya1an +aru, penyelia menyiapan sedul er*a untu arya1an +aru dan mem+erian +e+an peer*aan epada arya1an +aru.
9.
Men*elang tanggal pem+ayaran ga*i, +agian ini memerisa tiet er*a artu *am er*a. Setelah diperisa, artu *am er*a diterusan e +agian ga*i, sedangan tiet er*a diserahan e+agian auntansi +iaya. P4osed$4 Pengga>ian Man$a%
Ka4=a;an Ba4$
'. Setelah menerima surat pengangatan, arya1an +aru aan memperoleh s edul er*a dari atasan langsungnya. 5umlah *am er*a dan *am hadir arya1an aan direan dalam artu *am er*a dan tiet er*a yang aan diserahan e atasan langsungnya. Bagian ga>i
%.
agian ga*i menerima tem+usan surat pengangatan pega1ai +aru, selan*utnya digunaan se+agai dasar untu mem+uat -atatan ga*i umulatif, yang sementara aan diarsipan urut a+*ad.
3.
agian ini *uga menerima artu *am er*a dari atasan langsung arya1an. Atas dasar doumen ini, +agian ga*i aan mem+uat daftar ga*i se+anya " lem+ar dan mendistri+usian se+agai +eriut:
< <
7em+ar e $ diserahan e +agian euangan 7em+ar e " diserahan e+agian auntansi
. Selan*utnya +agian ini aan melauan hal
Mengarsipan artu *am er*a urut a+*ad Memper+aharui !update( -atatan ga*i omulatif dan Mengarsipan -atatan ga*i omulatif urut a+*ad Bagian Ke$angan
&. Atas dasar daftar ga*i yang diterima, +agian ini mem+uat -e transper ga*i untu mengisi reening ga*i di +an dan +uti setor +an, dan menyetorannya e +an. F. Mem+uat dan mendatangani -e ga*i serta mem+ayarannya epada arya1an. Bagian A6$n9ansi 26
$#. Setelah menerima tem+usan +uti setor +an dari +an, +agian auntansi emudian men-o-oan tem+usan +uti setor terse+ut dengan daftar ga*i dan mengarsipannya urut tanggal. $$. /egiatan terahir, +agian auntansi aan mem+uat *urnal pem+ayaran ga*i dan memposting e reening +uu +esar.
-+)
A69ii9as Pengenda%ian Sis9e2 Pengga>ian Man$a%
Agar dapatt menghasilan informasi yang +erualitas +ai, selain prosedur +au yang dimilii dan ditetapan telah dilasanaan se+agaimana mestinya, perusahaan perlu melasanaan ati0itas pengendalian, yaitu otorisasi transasi, pengamanan terhadap ati0a dan -atatan, pemisahan fungsi atau tugas dan menggunaan doumen dan -atatan yang memadai. a+el $9.3.menguraian prosedur pengendalian intern pada sistem pengga*ian yang dilasanaan se-ara manual. 2engendalian Intern Sistem 2engga*ian Manual Ati0itas Otorisasi transasi
a*i 2enyelia mengotorisasi, +agian euangan
2engamanan terhadap ati0a dan -atatan
menyetu*ui Di+uat atas dasar dafftar ga*i yang disusun se-ara +enar ernomor urut ter-eta 4anya ditandatangani *ia di+uat dengan +enar Digunaan sistem inprest reening +an husus ga*i Didistri+usian oleh arya1an yang tida terli+at dalam proses ga*i Diselenggaraan -atatan -e yang masih +eredar Diselenggaraan -atatan -e yang tida dapat
2emisahan tugas
Doumen dan -atatan yang memadai
di-airan 2en-atat 1atu er*a dan +agian ga*i agian ga*i dan pengeluaran as agian ga*i dan departemen SDM Daftar arya1an dan tarif ga*i yang terini
diperoleh dari departemen SDM /artu *am er*a dia*i ulang 2em+uatan daftar ga*i dia*i ulang
27
-+#
Na4asi P4osed$4 Pengga>ian Be4
agian a*i $.
agian ga*i menerima artu *am er*a dan tiet *am er*a dari +er+agai departemen. Atas dasar doumen ini, +agian ga*i aan mem+andingan edua doumen, memasuan data ga*i eomputer, dan mengarsipan edua doumen terse+ut urut 1atu. Departemen 2engolahan data
".
Setelah menerima input data ga*i, +agian ini aan men*alanan program pengurutan data.
9.
Selan*utnya +agian ini men*alanan program pem+uatan -e dengan menggunaan file indu pengga*ian dan file +uu +esar. /eluaran dari proses ini adalah
< < <
e ga*i yang aan diserahan e departemen euangan !asir( er+agai ma-am laporan periodi yang aan diserahan e +er+agai departemen Daftar ga*i yang aan diserahan e +agian utang. P4osed$4 Pengga>ian Be4
Bagian U9ang
'.
agian ini menerima daftar ga*i dari departemen pengolahan data. Atas dasar daftar ga*i terse+ut, +agian utang aan mem+erian otorisasi dan mem+uat 0ou-her. Selan*utnya 0ou-her dan daftar ga*i diserahan e asir. Kasi4
%.
agian ini mula
3. /emudian asir aan mendistri+usian doumen
Daftar ga*i diserahan e+agian ga*i @ou-her diserahan e +agian auntansi e ga*i didistri+usian epada arya1an e transfer ga*i dan diserahan e +an
Bagian Ga>i
.
Atas dasar daftar ga*i yang diterima, +agian ga*i aan men-o-oan dengan arsip artu *am er*a dan tiet *am er*a. Selan*utnya doumen
28
2rosedur pengga*ian yang di+ahas di atas adalah salah satu apliasi SIA yang diproses se-ara elompo, arena !$( -e ga*i di -eta se-ara periodi, !"( se+agian +esar arya1an diga*i pada tanggal pengga*ian sama. am+ahan pen*elasan untu setiap ati0itas di atas adalah se+agai +eriut: Pe2i
Ati0itas yang pertama dilauan dalam sistem pengga*ian adalah pem+aruan terhadap file indu ga*i, arena adanya peru+ahan seperti: pengangatan arya1an +aru, pem+erhentian arya1an, peru+ahan tarif ga*i dan upah, atau peru+ahan dalam potongan< potongan terhadap ga*i. Pe2a6 dan &o9ongan1&o9ongan Ga>i
Ati0itas edua dalam sistem pengga*ian adalah pem+aruan informasi tentang tarif pa*a dan potongana2 6e4>a
ahap etiga dari system pengga*ian adalah mengesahan data ehadiran dan data *am er*a arya1an. Informasi ini diperoleh dari +er+agai departemen dalam organisasi. 6ntu arya1an yang di+ayar +erdasaran *am er*a, perusahaan menyelenggaraan artu *am er*a arya1an, yang digunaan untu meream *am datang dan *am pulang arya1an untu setiap sesi tugas, dan meream *umlah *am er*a selama satu periode pem+ayaran ga*i. 6ntu arya1an yang diga*i se-ara tetap, seperti mana*er dan staf professional, dasar pem+ayaran ga*i +erupa hasil penga1asan dan pemantauan informasi yang dilauan oleh seorang penyelia masing
;ield -he-s, untu data numeri- dalam field nomor arya1an dan *am er*a
7imit -he-s, terhadap field *am er*a
8ange -he-s, terhadap tarif upah
29
@alidity -he-s, terhadap nomor arya1an
Pe2<$a9an Da9a4 Ga>i
Data *am er*a diperoleh dari +er+agai departemen dan telah ditandatangani oleh super0isor masing
file harus
diga+ungan. Selan*utnya seluruh potongan ga*i di*umlahan dan totalnya diurangan dari ga*i otor untu memperoleh ga*i +ersih. 2otongan ga*i ada dua ma-am : !$( potongan pa*a, dan !"( potongan pri+adi. 2otongan pa*a +erupa 22h pasal "$, sedangan potongan pri+adi men-aup iuran dana pensiun, asuransi, sum+angan dan lain
2ada tahap ini pula
dilauan pem+aruan field data pada file indu ga*i. Setelah proses diatas dilauan se-ara lengap emudian di-eta -e ga*i arya1an dan daftar ga*i. Daftar ga*i adalah se+uah laporan yang merin-i ga*i setiap arya1an yang men-aup ga*i otor, potongan ga*i, dan ga*i +ersih dalam format multiolom: adang<adang dilampiri dengan daftar potongan yang +erisi +er+agai ma-am potongan pri+adi arya1an. Setelah setiap transasi ga*i selesai diproses, system *uga mengaloasian +iaya tenaga er*a epada reening +uu +esar yang sesuai dengan menggunaan un-i +erupa ode pada data tiet *am er*a. Pe2i
ahap +eriutnya dalam system pengga*ian adalah mendistri+usian -e ga*i epada arya1an.5ia -e ga*i sudah di-eta, daftar ga*i diiriman e departemen pen-atat utang untu diperisa ulang dan untu memperoleh persetu*uan. Setelah daftar ga*i disetu*ui, departemen utang mem+uat 0ou-her untu mengotorisasi transfer dana dari reening giro umum e reening giro husus ga*i. @ou-her dan daftar ga*i emudian diserahan e asir untu diperisa ulang. Selan*utnya, asir menyiapan dan menandatangani -e transfer ga*i e reening giro husus ga*i.Selan*utnya, 0ou-her diserahan e +agian auntansi untu digunaan se+agai dasar men-atat transasi pem+ayaran ga*i.
-) T$>$an, An7a2an, dan P4osed$4 Pengenda%ian da%a2 Sis9e2 Pengga>ian
30
;ungsi edua dari se+uah system informasi auntansi yang diran-ang dengan +ai adalah untu memunginan dilasanaannya ati0itas penga1asan dan pengendalian yang memadai guna men*amin +ah1a tu*uan pengendalian intern dapat di-apai. An-aman Ai+at 2rosedur penga1asan 2engangatan arya1an /enaian +iaya Standar pengangatan 2roduti0itas rendah yang tida ompeten arya1an 0erifiasi sill pelamar, 2en-urian dan *u*ur referensi, dan ri1ayat peer*aan 2elanggaran peraturan Denda Doumentasi prosedur Sangsi moral etenagaer*aan pengangatan arya1an 2eru+ahan file indu /enaian +iaya 2emisahan tugas 7aporan dan -atatan yang 2enga1asan ases pengga*ian se-ara tida tida aurat sah /ehilangan ati0a !as( Data 1atu er*a tida 7aporan internal dan +iaya Otomasi pengumpulan data 2enga1asan apliasi aurat tida aurat 8eonsiliasi artu *am er*a /arya1an +anya yang dan tiet 1atu er*a menganggur atau ele+ihan +e+an 2emrosesan ga*i yang atatan tida aurat dan tida aurat
pem+uatan eputusan +uru penga1asan apliasi lainnya 4uuman pelanggaran Diselenggaraan reening houm pa*a Sangsi moral *ia arya1an
2en-urian e-urangan
2en*umlahan elompo dan
tida diga*i atau /enaian +iaya /ehilangan ati0a !as( distri+usi
husus ga*i
Deposit langsung Distri+usi -e ga*i oleh piha
independen In0estigasi seluruh -e yang
-e ga*i
+elum diuangan 2em+atasan ases e +lango -e e +ernomor urut ter-eta 8eening husus ga*i dengan sistem dana tetap 8eonsiliasi /ehilangan penya*ian
data data
atau se-ara
/ehilangan ati0a 2enurunan moral
tida sah
31
reening ga*i 2enga1asasn ases 2rosedur +a-up
independen
An-aman $: arya1an yang tida ompeten dan tida *u*ur. 2engangatan arya1an yang tida ompeten dapat meningatan +iaya produsi.2engangatan arya1an yang tida *u*ur +erai+at perusahaan ehilangan +er+agai ati0a. alon arya1an untu posisi terse+ut harus diminta untunmenandatangani se+uah pernyataan pada formulir lamaran er*a yang menegasan e+enaran dan aurasi informasi yang di-antuman dalam surat lamaran +eriut lampiran
at-h total rosss
32
An-aman 3 : pen-urian atau e-urangan distri+usi -e ga*i. An-aman ini dapat menaian +iaya dan ehilangan as.2emisahan tugas yang tepat yang tepat yaitu antara pem+uatan dan pendistri+usian -e ga*i dapar mengurangi risio an-aman ini. An-aman : ehilangan data atau pengungapan data yang tida sah. Data+ase mana*emen SDM merupaan sum+erdaya yang +ernilai, yang harus dilindungi dari ehilangan atau erusaan. Se+agai -ontoh, arya1an aan turun moralnya *ia mengetahui data ga*i arya1an lainnya. 2rosedur yang --o-o untu mengatasi persoalan ini adalah digunaannya pass1ord dan penga1asan eamanan fisi untu mem+atasi ases hanya oleh arya
33
BAB V PENUTUP
++ +)
Kesi2&$%an Sa4an
34
DAFTAR PUSTAKA
http:>>a+unhi.+logspot.-o.id>"#$'>#$>silus<on0ersiG9$&".html http:>>tugasdan+ela*ar.+logspot.-o.id>"#$">$$>sistem>erfina<-oding.+logspot.-o.id>"#$">$$>silus<on0ersi
35