SIKLUS PENDAPATAN – Sistem Informasi Akuntansi , James A. Hall, 2007
Organisasi ekonomi baik yang berorientasi laba maupun nirlaba menghasilkan menghasilkan pendapatan melalui proses bisnis yang membentuk siklus pendap pendapata atanny nnya. a.
Dalam Dalam bentukn bentuknya ya yang paling paling sederhan sederhana, a, siklus siklus
pendap pendapata atan n adalah adalah pertuk pertukar aran an langsu langsung ng dari dari produ produk k akhir akhir dan jasa jasa menjad menjadii kas kas dalam dalam satu satu kali kali trans transaks aksii antara antara penjua penjuall dan pembel pembeli. i. Sikl Siklus us pend pendap apat atan an yang yang lebi lebih h rumi rumitt pada pada penj penjua uala lan n seca secara ra kred kredit, it, membagi transaksi kedalam dua tahap 1. Tahap fsik, yang mencaku mencakup p pemindahan pemindahan aktiva atau jasa dari penjual penjual ke pembeli. 2. Tahap keuangan, keuangan, yang mencakup mencakup penerimaan penerimaan kas kas oleh penjual dalam dalam pembayaran piutang dagang.
A. TINJAUAN UMUM AKTIVITAS AKTIVITAS SIKLUS PENDAPA PENDAPATAN eskipun sebagian besar organisasi memakai teknologi komputer dalam bentuk berbeda satu sama lainnya, namun terlebih dahulu perlu dipelajari sistemnya secara manual. !ungsi logis dari siklus pendapatan dapat disajikan dalam diagram arus data "data "data fow diagram# diagram# dan bagan alir dokumen yang mencerminkan lingkungan manual.
Gambar 1 DFD sistem pemrosesan pesanan penjualan
$erdasarkan D!D diatas, akiftas logis yang membentuk sistem pemroses pemrosesan an pesanan pesanan penjualan penjualan dapat dideskrips dideskripsikan ikan dalam langkah% langkah% langkah berikut& 1. 'rose 'roses s penjua penjualan lan dimula dimulaii dari dari pelang pelanggan gan menghu menghubun bungi gi depart departeme emen n penj penjua uala lan, n, baik baik melal elalui ui tele telepo pon, n, su sura ratt Depa Depart rtem emen en penj penjua uala lan n penjualan. 2. (ang (angk kah pert pertam ama a
atau atau data datang ng lang langsu sung ng..
menc mencat atat at rinc rincia ian n
dari dari
pros proses es
pent pentin ing g
dari dari pesa pesana nan n
adal adalah ah
menge engesa sahk hkan an
penj penjua uala lan n
transaksi dengan meminta persetujuan kredit untuk pelanggan. ). Saat kredit kredit disetujui disetujui in*ormasi in*ormasi penjualan penjualan akan dilanjutkan dilanjutkan ke proses proses penagihan, gudang, dan pengiriman. +. Sete Setela lah h adan adanya ya pers perset etuj ujua uan n kred kredit it,, lang langk kah sela selanj njut utny nya a adal adalah ah mengirim barang. emudian in*ormasi pengiriman akan diteruskan ke proses penagihan. -. 'ros 'roses es pena penagi giha han n akan akan meng mengum umpu pulk lkan an dok dokumen umen%d %dok okum umen en yang yang relev elevan an
menge engena naii
tran ransaksi aksi
ter terseb sebut
"pr "produk oduk,,
harga arga,,
biay biaya a
pengurus pengurusan, an, angkutan, angkutan, pajak dan ketentu ketentuan an potongan potongan harga# harga# dan menagih pelanggan. pelanggan. 'roses 'roses penagihan kemudian kemudian mengirim mengirim in*ormasi in*ormasi ke proses piutang dagang dan proses pengendalian persediaan. . $agian piutang dagang meneri erima in*ormasi penagihan
dan
mencatatnya kedalam akun pelanggan. /. $agian $agian pengen pengendal dalian ian persed persediaa iaan n juga juga menggu menggunak nakan an in*or in*orma masi si dari dari bagi bagian an pena penagi giha han n untu untuk k meny menyes esua uaik ikan an record persediaa persediaan n untuk untuk mencerminkan mencerminkan penurunan persediaan. 0. Secara Secara berka berkala la "setel "setelah ah setiap setiapbatch batch,, harian, mingguan, bulanan, dan seterusn seterusnya# ya# proses proses penagihan, penagihan, piutang piutang dagang, dagang, dan pengendali pengendalian an persediaan mengirimkan rangkuman in*ormasi ke proses buku besar umum umum..
ni terma termasuk suk "1# total penjual penjualan an dari penagiha penagihan, n, "2# total total
kenaikan
piutang
dagang,
pers persed edia iaan an.$ .$er erda dasa sark rkan an
in*o in*orm rmas asii
dan
")#
ters terseb ebut ut
total buk buku
penurunan besa besarr
umum umum
mempr memprose oses s ke akun akun pengen pengendal dalii yang yang dipeng dipengaru aruhi hi oleh oleh trans transaks aksii penjualan selama periode berjalan. 'roses 'roses buku besar merekonsiliasi merekonsiliasi rangkuman
yang
dikompilasi
secara
mengidentifkasi mengidentifkasi kesalahan kesalahan pencatatan record. record.
independen
untuk
Prosedur Manual Sistem Pesanan Penjualan $agan agan alir alir dok dokumen umen pad pada gamb ambar 2a dan dan 2b diba ibaah ah ini ini menunjukkan prosedur manual dan dokumen%dokumen yang biasanya diguna digunaka kan n dalam dalam sis sistem tem pesan pesanan an penjua penjualan lan yang yang dilak dilakuk ukan an secara secara manual.
Gambar 2a sistem pemrosesan pesanan penjualan manual
Gambar 2b sistem pemrosesan pesanan penjualan manual (lanjutan)
Gambar 2b sistem pemrosesan pesanan penjualan manual (lanjutan)
a. Depart Departem emen en penj penjual ualan. an. 'roses penjualan dimulai dari bagian ini yang menerima pesanan pelanggan berupa jenis dan jumlah barang yang diminta. 'esanan yang yang dite diteri rima ma dapa dapatt melal elalui ui su sura rat, t, tele telepo pon, n, atau atau pert pertem emua uan n lang langsu sung ng
deng dengan an
meng mengun ungk gkap apk kan
pela pelang ngga gan. n.
in*o in*orrmasi masi
Dok Dokumen umen
pent pentin ing g
sepe sepert rtii
pesa pesana nan n nam nama
penj penjua uala lan n
dan dan
alam alamat at
pelang pelanggan gan,, nomor nomor akun akun pelang pelanggan gan,, deskri deskripsi psi barang barang yang yang dijual, dijual, jumlah dan harga satuan, in*ormasi pajak atas pembelian, potongan harga harga dan biaya biaya pengir pengirim iman. an.
$erdas $erdasark arkan an gambar gambar 2a beberapa beberapa
salina salinan n pesana pesanan n penjua penjualan lan diguna digunaka kan n untuk untuk otoris otorisasi asi kredi kredit, t, sli slip p pengepak pengepakan, an, dokumen dokumen pengeluar pengeluaran an barang, barang, dokumen dokumen pengirima pengiriman, n, *aktur penjualan, dan pencatatan kedalam kedalam buku buku besar. besar. Satu salinan dari dokumen tersebut disimpan dalam le pesanan pelanggan unuk re*er e*eren ens si
dim dimasa
yan yang
akan akan
datan atang, g,
dan dan
bias iasanya anya
disu disusu sun n
berdas berdasark arkan an urutan urutan abjad abjad nama nama pelang pelanggan gan untuk untuk memuda memudahk hkan an pencarian. b. Depart Departem emen en kredi kredit. t. $agian ini melakukan otorisasi transaksi yang mencakup verifkasi
a. Depart Departem emen en penj penjual ualan. an. 'roses penjualan dimulai dari bagian ini yang menerima pesanan pelanggan berupa jenis dan jumlah barang yang diminta. 'esanan yang yang dite diteri rima ma dapa dapatt melal elalui ui su sura rat, t, tele telepo pon, n, atau atau pert pertem emua uan n lang langsu sung ng
deng dengan an
meng mengun ungk gkap apk kan
pela pelang ngga gan. n.
in*o in*orrmasi masi
Dok Dokumen umen
pent pentin ing g
sepe sepert rtii
pesa pesana nan n nam nama
penj penjua uala lan n
dan dan
alam alamat at
pelang pelanggan gan,, nomor nomor akun akun pelang pelanggan gan,, deskri deskripsi psi barang barang yang yang dijual, dijual, jumlah dan harga satuan, in*ormasi pajak atas pembelian, potongan harga harga dan biaya biaya pengir pengirim iman. an.
$erdas $erdasark arkan an gambar gambar 2a beberapa beberapa
salina salinan n pesana pesanan n penjua penjualan lan diguna digunaka kan n untuk untuk otoris otorisasi asi kredi kredit, t, sli slip p pengepak pengepakan, an, dokumen dokumen pengeluar pengeluaran an barang, barang, dokumen dokumen pengirima pengiriman, n, *aktur penjualan, dan pencatatan kedalam kedalam buku buku besar. besar. Satu salinan dari dokumen tersebut disimpan dalam le pesanan pelanggan unuk re*er e*eren ens si
dim dimasa
yan yang
akan akan
datan atang, g,
dan dan
bias iasanya anya
disu disusu sun n
berdas berdasark arkan an urutan urutan abjad abjad nama nama pelang pelanggan gan untuk untuk memuda memudahk hkan an pencarian. b. Depart Departem emen en kredi kredit. t. $agian ini melakukan otorisasi transaksi yang mencakup verifkasi kelayakan kelayakan pemberian kredit kepada kepada pelanggan. Salinan persetujuan kredi kreditt diguna digunaka kan n sebaga sebagaii dasar dasar dipro diproses sesnya nya pesana pesanan n penjua penjualan lan,, salinannya salinannya dikirimk dikirimkan an ke berbagai berbagai kepada kepada bagian terkait terkait..
Salinan Salinan
kred kredit it disi disimp mpan an dala dalam m le pesanan pesanan pelanggan pelanggan sampai transaks transaksii selesai. c. 'ros 'rosed edur ur guda gudang ng.. Depa Depart rtem emen en penj penjua uala lan n
surat meng mengir irim im sali salina nan n surat
penel peneluar uaran an
!aran "stock ti"et penam!ila penam!ilan n# dari stock releas release e at atau ti"et dari pesa pesana nan n penjualan ke ke bagian gudang. gudang. Dokumen Dokumen ini mengidentifkasi mengidentifkasi barang barang persediaan yang harus dicari dan dan diambil dari dari gudang. Dokumen Dokumen ini memb member erik ikan an
pers perset etuj ujua uan n
mengel mengeluar uarka kan n barang. barang.
*or *ormal
bagi bagi
petu petuga gas s
guda gudang ng
untu untuk k
Satu Satu salinan salinan surat surat pengel pengeluar uaran an barang barang
dikiri dikirim m bersam bersama a barang barang ke bagian bagian pengir pengirim iman, an, dan salina salinan n yang yang lainnya disimpan di gudang sebagai catatan transaksi. d. Depart Departem emen en peng pengiri iriman man Sebelum menerima barang dan salinan surat pengeluaran barang, depart departem emen en pengir pengirim iman an mener menerima ima salina salinan n sli slip p pengep pengepak akan an dan dokumen dokumen pengiriman pengiriman dari departemen penjualan. Slip pengepakan pengepakan bersama
dengan
barang
dikirim
ke
pelanggan
untuk
mengg menggamb ambark arkan an isi kirima kiriman n terseb tersebut, ut, bis bisa a ditaru ditaruh h dalam dalam kotak otak pengiriman atau atau ditempel pada barang tersebut. etika etika menerima menerima bara barang ng dari dari bagi bagian an guda gudang ng,, petu petuga gas s peng pengir irim iman an menc mencoc ocok okk kan barang dengan dokumen pengeluaran barang, slip pengepakan, dan dokum dokumen en pengir pengirim iman an untuk untuk memv memveri erifk fkasi asi kebenar ebenaran an pesana pesanan. n. 'etugas etugas pengir pengirim iman an menyer menyerahk ahkan an barang barang,, sli slip p pengep pengepak akan, an, dan salinan bill o lading "kontrak lading "kontrak *ormal antara penjual dan perusahaan pengirima pengiriman# n# kepada kepada perusahaa perusahaan n pengirim pengiriman. an. Selanjutny Selanjutnya a petugas petugas peng pengir irim iman an
menc mencat atat at
log log
peng pengir irim iman an
bar barang, ang,
meny menyer erah ahk kan
peng pengel elua uara ran n bara barang ng dan dan dok dokumen umen peng pengir irim iman an ke depa depart rtem emen en pena penagi giha han n seba sebaga gaii bukt buktii peng pengir irim iman an,,
dan dan meng mengar arsi sipk pkan an satu satu
salinan bill o lading dan satu salinan dokumen pengiriman. e. Depart Departem emen en penagi penagihan han 'ada ada saa saa pers perset etuj ujua uan n kred kredit it depa depart rtem emen en pena penagi giha han n mene meneri rima ma *aktur, *aktur, salinan buku besar, dan salinan le pesanan le pesanan penjualan dari departeme departemen n penjualan. penjualan.
'engirimanb engirimanbarang arang merup merupakan akan peris peristia tia
ekonomi ekonomi saat dimana dimana pelanggan pelanggan sudah dapat ditagih. Departemen pena penagi giha han n baran arang g
menu menung nggu gu
sebel ebelu um
pengeluaran
pemb pember erit itah ahua uan n
melak elakuk ukan an
barang
dan
dari dari
bagi bagian an
peng pengir irim iman an
penag enagih ihan an..
etik etika a
doku okumen
dokumen
pengiriman
yang
mendeskr mendeskripsik ipsikan an barang barang yang dikirim dikirim ke pelanggan sampai pada bagian penagihan, bagian ini akan mencari *aktur dan salinan buku besa besarr
yang yang
dite diteri rim ma
dari dari
bagi bagian an
penj penjua uala lan, n,
memba emband ndin ingk gkan an
in*ormasi yang tertera dalam *aktur dan dokumen pengiriman dan jika sesuai *aktur akan dikirimkan dikirimkan ke pelanggan. pelanggan. *. Depart Departem emen en peng pengend endali alian an pers persedi ediaan aan Departemen ini menggunakan dokumen pengeluaran barang untuk memperbarui akun !u"u !esar pem!antu persediaan "inentor! subsidiar! ledger #. #. 'ada 'ada sistem persediaan persediaan perpetual, setiap item di di pers persed edia iaan an memp mempun unya yaii record tert terten entu tu dala dalam m buk buku besa besarr yang yang sekura sekurang% ng%ku kuran rangny gnya a berisi berisi data data deskri deskripsi psi barang barang,, jumlah jumlah yang yang diteri diterima ma,, jumlah jumlah yang terjua terjual, l, dan jumlah jumlah yang yang tersisa. tersisa.
Setela Setelah h
proses pembukuan, pembukuan, dokumen dokumen pengeluaran pengeluaran barang disimpan. 'ada 'ada akhi akhirr peri period ode e nila nilaii keuan euanga gan n dari dari tota totall penu penuru runa nan n pers persed edia iaan an dirang dirangku kum m dalam dalam o ouc uche herr jurnal dan dikirim ke departemen buku besar umum untuk dibukukan ke akun 3arga 'okok 'enjualan.
g. Depart Departem emen en piutan piutang g dagang dagang Depart Departem emen en ini akan akan membuk membukuk ukan an salina salinan n buku buku besar besar pesana pesanan n penjua penjualan lan ke !u"u !esar pem!antu piutan daan "accounts receiable subsidiar! ledger #. #. Setiap Setiap pelanggan pelanggan mempunya mempunyaii record masing%m masing%masing asing pada buku buku pembantu pembantu piutang dagang dagang yang berisi berisi in*ormasi nama pelanggan, alamat pelanggan, data kredit, tanggal transaksi, nomor *aktur, kredit pembayaran, retur, dan saldo. h. Depart Departem emen en buku buku besar besar umum umum 'ada saat penutupan periode pemrosesan, departemen buku besar umum umum telah telah meneri menerima ma oucher jurnal dari departemen penagihan dan pengendali pengendalian an persediaa persediaan, n, dan ikhtisar ikhtisar akun akun dari departeme departemen n piutang dagang. tujuannyayaitu& 1. $uku besar umum menggunakan
oucher jurnal
untuk
memproses akun pengendali "tidak ada perinciannya# mengenai piutang dagang dan persediaan. 2. 4angk angkum uman an akun akun yang yang seca secara ra inde indepe pend nden en dise disedi diak akan an oleh oleh depart departeme emen n piutan piutang g dagang dagang,, diguna digunaka kan n untuk untuk memver memverifk ifkasi asi keaku keakuratan ratan internal internal dari seluruh proses. proses. vou voucher cher
jur jurnal
dan dan
rangk angku uman
aku akun
Dengan Dengan mencocokkan mencocokkan yang ang
dite diterrima ima
dari ari
departem departemen en operasion operasional, al, buku buku besar umum dapat dapat mendeteks mendeteksii berbagai jenis kesalahan. kesalahan. Prosedur #etur Penjualan 'elanggan dapat mengembalikan barang yang sudah dibelinya. 3al ini bisa disebabkan oleh beberapa hal antara lain& • • • •
'enjual mengirimkan mengirimkan barang yang salah $arang yang dikirim ternyata rusak5cacat $arang tersebut rusak pada saat pengiriman Terjadi Terjadi keterlambatan keterlambatan barang misalnya karena karena penundaan saat transit dan pembeli menolak pengiriman tersebut. $agan alir pada gambar ) dibaah ini mendeskripsikan prosedur
*ormal untuk mengesahkan dan memproses barang yang dikembalikan. a. Depart Departem emen en penerim penerimaan aan barang barang etik etika a bara barang ng dik dikemba embali lik kan, an, sta* sta*
pene peneri rim maan aan
meng menghi hitu tung ng
,
memeriksa, dan menyiapkan slip retur barang yang mendeskripsikan barang barang terseb tersebut. ut.
$aran $arang g terseb tersebut ut dibaa dibaa ke gudang gudang bersama bersama
dengan salinan slip retur barang, dan salinan kedua slip retur barang ini dikirim ke departemen penjualan. b. Depart Departem emen en penjua penjualan lan Saat menerima slip retur barang, sta* penjualan menyiapkan memo kred kredit it seba sebaga gaii dok dokumen umen sah sah bagi bagi pela pelang ngga gan n untu untuk k mene meneri rima ma pemb pembay ayar aran an
kemba embali li
atas atas
bara barang ng
yang yang
dik dikemba embali lik kan. an.
6ik 6ika
persetujuan khusus bagian kredit dapat dilakukan, namun jika tidak sta* sta* penjua penjualan lan memilik memilikii eena eenang ng yang yang cukup cukup menges mengesahk ahkann annya ya untuk dikirik ke departemen penagihan.
7
Gambar " prosedur retur penjualan
c. Depa Depart rtem emen en kr kredit edit anajer anajer kredit kredit mengevalu mengevaluasi asi kondisi kondisi pengembal pengembalian ian dan membuat membuat keputusan keputusan untuk memberikan memberikan atau menolak pengembalian tersebut. anaje anajerr kemudi emudian an menge mengemba mbalik likan an memo memo kredi kreditt ke depart departem emen en penjualan. d. Depart Departem emen en penagi penagihan han Sta* penagihan menerima memo kredit dari departemen penjualan dan dan menc mencat atat at kred kredit it ters terseb ebut ut dala dalam m jurn jurnal al penj penjua uala lan n seba sebaga gaii pengur pengurang ang nilai nilai penjua penjualan lan..
$agian $agian ini akan akan mengiri mengirimk mkan an memo
kredit ke bagian pengendalian persediaan untuk dilakukan proses pembuk pembukuan uan..
'ada akhir akhir peiode peiode,, total total pengemb pengembalia alian n penjuala penjualan n
dirangkum dalam voucher jurnal dan dikirim ke departemen buku besar umum. e. Departeme Departemen n pengendali pengendalian an dan piutang piutang dagang dagang $agian pengendalian persediaan menyesuaikan catatan persediaan dan dan mene meneru rusk skan an memo memo kred kredit it ke depa depart rtem emen en piuta piutang ng,, dima dimana na rekening rekening pelanggan pelanggan akan akan disesuaikan. disesuaikan.
Departeme Departemen n pengendalian pengendalian
persediaan dan piutang dagang mengirimkan rangkuman in*ormasi ke depa depart rtem emen en buk buku besa besarr umum umum..
Sela Selanj njuj ujtn tnya ya depa depart rtem emen en
c. Depa Depart rtem emen en kr kredit edit anajer anajer kredit kredit mengevalu mengevaluasi asi kondisi kondisi pengembal pengembalian ian dan membuat membuat keputusan keputusan untuk memberikan memberikan atau menolak pengembalian tersebut. anaje anajerr kemudi emudian an menge mengemba mbalik likan an memo memo kredi kreditt ke depart departem emen en penjualan. d. Depart Departem emen en penagi penagihan han Sta* penagihan menerima memo kredit dari departemen penjualan dan dan menc mencat atat at kred kredit it ters terseb ebut ut dala dalam m jurn jurnal al penj penjua uala lan n seba sebaga gaii pengur pengurang ang nilai nilai penjua penjualan lan..
$agian $agian ini akan akan mengiri mengirimk mkan an memo
kredit ke bagian pengendalian persediaan untuk dilakukan proses pembuk pembukuan uan..
'ada akhir akhir peiode peiode,, total total pengemb pengembalia alian n penjuala penjualan n
dirangkum dalam voucher jurnal dan dikirim ke departemen buku besar umum. e. Departeme Departemen n pengendali pengendalian an dan piutang piutang dagang dagang $agian pengendalian persediaan menyesuaikan catatan persediaan dan dan mene meneru rusk skan an memo memo kred kredit it ke depa depart rtem emen en piuta piutang ng,, dima dimana na rekening rekening pelanggan pelanggan akan akan disesuaikan. disesuaikan.
Departeme Departemen n pengendalian pengendalian
persediaan dan piutang dagang mengirimkan rangkuman in*ormasi ke depa depart rtem emen en buk buku besa besarr umum umum.. peng pengen enda dali lian an meran erangk gku um
pers persse sedi diaa aan n tota totall
nilai ilai
Sela Selanj njuj ujtn tnya ya depa depart rtem emen en
meng mengir irim imk kan dari ari
vouc vouche herr
peng engemba embali lian an
jur jurnal nal
per persed sediaan iaan,,
yang yang dan dan
depart departem emen en piutan piutang g dagang dagang mengi mengirim rimka kan n rangk rangkum uman an akun akun dari dari buku besar pembantu piutang dagang. *. Depa Depart rtem emen en buk buku u besa besarr umum umum Sta* departemen departemen buku buku besar umum menerim menerima a oucher jurnal dari dep departe artem men
pen penagih agihan an
dan
penge engen ndali dalian an
pesed esedia iaan an
ser serta
rangkuma rangkuman n akun dari departemen departemen piutang piutang dagang. dagang. Sta* kemudian kemudian membukukan
oucher jurn urnal
tersebut
pers persed edia iaan an dan dan piut piutan ang g daga dagang ng..
ke
akun
pengendali
Sta* Sta* buk buku besa besarr umum umum akan akan
merek merekonsil onsiliasi iasi rangku rangkuman man buku buku besar pembantu pembantu piutang piutang dagang dagang dengan akun pengendali piutang dagang untuk menverifkasi proses pembukuan. #oucher jurnal jurnal dan ikhtisarnya kemudian diarsipkan.
Prosedur Penerimaan Kas Diagaram arus data pada gambar + dibaah ini menggambarkan peneri penerima maan an kas kas untuk untuk pembayar pembayaran an piutan piutang. g. dalam alam pros proses es ini, ini, ent entita itas
yan yang
tida tidak k
8da 8d a berbag berbagai ai variasi variasi
terk erkait ait
deng dengan an ritel itel atau tau
manu*aktur, seperti bank, perusahaan asuransi, dan rumah sakit, bisa menggunakan menggunakan metode yang berbeda.
Gambar $diagram arus data dari sistem penerimaan kas
1. 9ek 9ek dan dan in*o in*orrmasi asi akun akunta tans nsii pend penduk ukun ung g lain lainny nya a "nom "nomor or akun akun pelanggan, nama pelanggan, nilai cek, dan sebagainya# yang tertera pada pada per permint mintaa aan n pemb pembay ayar aran an,,
diki dikiri rim m ke bagi bagian an pene peneri rima maan an
dokumen dokumen,, dimana dokumen dokumen tersebut tersebut dipilah%p dipilah%pilah. ilah.
9ek dikirim dikirim ke
kasir kasir pada pada bagian bagian peneri penerima maan an kas kas dan permin permintaa taan n pemba pembayar yaran an dikirim ke bagian piutang dagang. 2. 9ek yang diterim diterima a oleh kasir kasir dicatat pada pada jurnal jurnal penerimaan penerimaan kas kas dan langsung disetorkan ke bank. ). 'ermin ermintaa taan n pembay pembayara aran n yang yang diteri diterima ma oleh oleh depart departem emen en piutan piutang g dagang digunakan untuk mengurangi saldo akun pelanggan sebesar nilai pembayaran. +. Depa Depart rtem emen en pene peneri rim maan aan kas dan dan depa depart rtem emen en piut piutan ang g dagan agang g mengirimk mengirimkan an rangkum rangkuman an in*ormasi in*ormasi tersebut tersebut ke departemen departemen buku buku
besar besar umum. umum.
n*or n*orma masi si ini dikonsi dikonsilia liasik sikan an dan digunak digunakan an untuk untuk
memperbarui memperbarui akun pengendali piutang dagang dan akun kas.
Gambar %bagan alir sistem penerimaan kas
:ambar - diatas menyajikan bagan alir dokumen yang melukiskan melukiskan prosedur penerimaan kas. a. 'rosedu 'rosedurr ruang ruang penerima penerimaan an dokum dokumen en 4uang 4uang penerimaan dokumen dokumen menerima cek dari pelanggan bersama dengan dengan permin permintaa taan n pembay pembayara aran. n. utam utama a
yang yang
dipe diperl rluk ukan an
untu untuk k
Doku Dokume men n ini berisi berisi in*orm in*ormasi asi akun akun pela pelang ngga gan. n.
'erm erminta intaan an
pembayaran merupakan merupakan contoh contoh dari dokumen dokumen perputaran. $iasanya adal adalah ah bagi bagian an dari dari *akt *aktur ur yang yang tela telah h dita ditagi gihk hkan an ke pela pelang ngga gan. n. etik etika a
pem pembayar ayaran an
per permint mintaa aan n
dila dilak kukan
pemb pembay ayar aran an
dan
pelan elangg ggan an
merob erobe ek
menge engem mbali balik kanny annya a
bers bersam ama a deng dengan an pemb pembay ayar aran an tuna tunai. i.
ke
bagi bagian an penj penjua uall
Sta* Sta* ruan ruang g pene peneri rima maan an
dokum dokumen en mengir mengirim imka kan n cek dan permin permintaa taan n pembay pembayara aran n ke sta* sta* admini administr strasi asi yang yang akan akan menste menstemp mpel el cek terseb tersebut ut ;hanya ;hanya untuk untuk disetor< disetor< dan mencocok mencocokkan kan jumlah jumlah pada permint permintaan aan pembayara pembayaran n deng dengan an cek cek ters terseb ebut ut,, kemud emudia ian n menc mencat atat atny nya a ke dala dalam m da*t da*tar ar permint permintaan aan pembayara pembayaran. n.
Dokumen Dokumen asli dikirim dikirim ke kasir kasir bersama bersama
dengan dengan cekny ceknya, a, salina salinan n kedua edua dikiri dikirim m ke bagian bagian piutan piutang g dagang dagang bersama dengan permintaan pembayaran, dan salinan ketiga dikirim
:ambar - diatas menyajikan bagan alir dokumen yang melukiskan melukiskan prosedur penerimaan kas. a. 'rosedu 'rosedurr ruang ruang penerima penerimaan an dokum dokumen en 4uang 4uang penerimaan dokumen dokumen menerima cek dari pelanggan bersama dengan dengan permin permintaa taan n pembay pembayara aran. n. utam utama a
yang yang
dipe diperl rluk ukan an
untu untuk k
Doku Dokume men n ini berisi berisi in*orm in*ormasi asi akun akun pela pelang ngga gan. n.
'erm erminta intaan an
pembayaran merupakan merupakan contoh contoh dari dokumen dokumen perputaran. $iasanya adal adalah ah bagi bagian an dari dari *akt *aktur ur yang yang tela telah h dita ditagi gihk hkan an ke pela pelang ngga gan. n. etik etika a
pem pembayar ayaran an
per permint mintaa aan n
dila dilak kukan
pemb pembay ayar aran an
dan
pelan elangg ggan an
merob erobe ek
menge engem mbali balik kanny annya a
bers bersam ama a deng dengan an pemb pembay ayar aran an tuna tunai. i.
ke
bagi bagian an penj penjua uall
Sta* Sta* ruan ruang g pene peneri rima maan an
dokum dokumen en mengir mengirim imka kan n cek dan permin permintaa taan n pembay pembayara aran n ke sta* sta* admini administr strasi asi yang yang akan akan menste menstemp mpel el cek terseb tersebut ut ;hanya ;hanya untuk untuk disetor< disetor< dan mencocok mencocokkan kan jumlah jumlah pada permint permintaan aan pembayara pembayaran n deng dengan an cek cek ters terseb ebut ut,, kemud emudia ian n menc mencat atat atny nya a ke dala dalam m da*t da*tar ar permint permintaan aan pembayara pembayaran. n.
Dokumen Dokumen asli dikirim dikirim ke kasir kasir bersama bersama
dengan dengan cekny ceknya, a, salina salinan n kedua edua dikiri dikirim m ke bagian bagian piutan piutang g dagang dagang bersama dengan permintaan pembayaran, dan salinan ketiga dikirim ke asisten kontroler untuk rekonsiliasi kas secara keseluruhan. b. Depart Departem emen en peneri penerima maan an kas kas asir memverifkasi keakuratan dan kelengkapan antara cek dengan permint permintaan aan pembayara pembayaran. n. dan
perm ermint intaan
Setelah Setelah adanya reko rekonsili nsiliasi asi antara antara cek
pembayaran,
pene peneri rim maan aan kas. kas.
kasi asir
mencatat
pada
jurnal
slip seto setora ran n Sela Selanj njut utny nya a sta* sta* menyi menyiap apk kan slip
"deposi depositt sli slip p# bank bank rang rangk kap tiga tiga yang yang menun enunju jukk kkan an tota totall nila nilaii peneri penerima maan an harian harian dan menye menyerah rahka kan n cek terseb tersebut ut besert beserta a dua salinan salinan dari slip setoran setoran ke bank. bank. Setelah Setelah dana disetor disetor kasir kasir bank memvalidasi slip setoran bank dan mengembalikan satu salinan ke bagian bagian pengaa pengaasan san..
'ada akhir akhir hari hari kerja kerja sta* penerim penerimaan aan kas
merangkum ayat jurnal dan menyiapkan voucher jurnal penerimaan kas dan berkurangnya berkurangnya piutang. =oucher jurnal tersebut dikirimkan dikirimkan ke departemen buku besar umum. c. Depart Departem emen en piut piutang ang dagang dagang Sta* Sta* depart departem emen en piutan piutang g membuk membukuk ukan an permin permintaa taan n pemba pembayar yaran an pada pada akun akun pelang pelanggan gan di buku buku besar besar pemban pembantu tu piutan piutang g dagang dagang.. Setelah proses pembukuan, permintaan pembayaran disimpan untuk
jejak audit.
'ada akhir hari kerja, sta* departemen piutang
merangkum akun buku besar pembantu piutang dan menyerahkan rngkuman tersebut pada departemen buku besar umum. d. Depart Departem emen en buk buku u besar besar Secara berkala, departemen buku besar menerima voucher jurnal dari dari depa depart rtem emen en pene peneri rim maan aan
kas dan dan
rang rangk kuman uman akun akun dari dari
deparemen piutang dagang. Sta* melakukan proses pembukuan dari vouc vouche herr jur jurnal nal ke akun akun peng pengen enda dali li piut piutan ang g daga dagang ng dan dan akun akun pengen pengendal dalii kas, kas, mere merek konsili onsiliasi asi akun akun pengen pengendal dalii piutan piutang g dengan dengan rangkuman buku besar pembantu piutang dan menyimpan voucher jurnal. e. Depart Departem emen en kont kontro roler ler Seca Secara ra berk berkal ala a sta* sta*
dari dari
depa depart rtem emen en
kontr ontrol oler er
menc mencoc ocok okk kan
penerimaan kas dengan membandingkan dokumen berikut ini & "1# salinan dari da*tar permintaan pembayaran, "2# slip setoran bank yang yang dite diteri rima ma dari dari bank bank,, ")# ")# vouc vouche herr jur jurnal nal dari dari depa depart rtem emen en penerimaan kas dan departemen piutang dagang.
Penendalian Si"lus Pendapatan Terdapat Terdapat
"enam#
kelompok kelompok
pengendalian
internal
membuat membuat dan mengevalua mengevaluasi si proses proses pengendalian pengendalian transaks transaksi. i. ters terseb ebut ut adal adalah ah otor otoris isas asii
tran transa saka kasi si,,
dalam 'roses 'roses
pemi pemisa saha han n tuga tugas, s, su supe perv rvis isi, i,
catata catatan n akunt akuntans ansi, i, pengen pengendal dalian ian akses, akses, dan verifk verifkasi asi indepe independe nden. n. 8ktiftas pengendalian yang khusus digunakan dalam siklus pendapatan diringkas pada tabel berikut ini.
A"ti$tas Penendalian Otor Otoris isas asii trans transak aksi si 'emis misahan ttu ugas
Supervisi 9ata 9atata tan n akun akunta tans nsii
Pemrosesan Penjualan 'emer emerik iksa saan an kred kredit it ebijakan retur barang redi edit d dip ipiisah d da ari pemrosesan> pengendalian persediaan dipisah dari gudang> buku besar pembantu piutang dagang dipisah dari buku besar umum 'esan esanan an penj penjua uala lan, n, jurn jurnal al penjualan, buku besar pembantu piutang dagang,
Penerimaan Kas Da*tar permintaan pembayaran "prada*tar kas# 'enerimaan kas dipisah dari piutang dagang dan akun kas> buku besar pembantu piutang dagang dipisah dari buku besar
4uang penerimaan dokumen 'ermintaan pembayaran, cek, da*tar permintaan pembayaran, jurnal
8kses
=erifkasi ndependen
pengendali piutang dagang "buku besar umum#,buku besar pembantu persediaan, pengendalian persediaan, akun penjualan "buku besar umum# 8kses fsik ke persediaan> akses ke catatan akuntansi diatas Departemen pengiriman, departemen penagihan, buku besar umum
a. Otori Otorisas sasii tran transak sakasi asi % 'emer emerik iksa saan an kred kredit it.. %
penerimaan kas, buku besar pembantu piutang dagang, akun pengendali piutang dagang, akun kas.
8kses fsik ke kas> akses ke catatan akuntasi diatas 'enerimaan kas, buku besar umum, rekonsiliasi bank.
Tujua ujuan n otor otoris isas asii tran transa saks ksii adal adalah ah untu untuk k
memastikan memastikan baha hanya transaksi yang valid yang akan diproses ebijak ebijakan an retu returr bara barang. ng. Depart Departem emen en kre kredit dit mengo mengotor torisa isasi si pro proses ses retur didasarkan si*at penjualan dan situasi retur untuk menyetuji
%
pengembalian kas dan kredit untuk akun pelanggan. 'rada 'rada*t *tar ar kas. kas. ni menyed menyediak iakan an sara sarana na untu untuk k verifk verifkasi asi apa apaka kah h cek dari dari
pela pelang ngga gan n
dan dan
per permint mintaa aan n
pemb pembay ayar aran an
suda su dah h
bena benarr.
'ermintaan pembayaran kas mengotorisasi pembukuan permintaan pembayaran ke akun pelanggan. b. 'emis emisah ahan an tug tugas as 'emis emisah ahan an tuga tugas s memas emasti tik kan bah aha
tida tidak k
satu atu
oran orang g
atau tau
departtemen yang memproses transaksi sendiri secara keseluruhan. peratu peraturan rannya nya "1# bagian bagian yang yang mengot mengotori orisas sasii terpis terpisah ah dari dari bagian bagian yang yang mempr memprose oses. s.
Dalam Dalam siklus siklus pendap pendapata atan n , depart departem emen en kredi kreditt
terpisah dari seluruh proses. "2# pengendalian aktiva harus terpisah dari bagian pembukuan. pembukuan. Sehingga bagian bagian gudang yang menyimpan menyimpan persed persediaa iaan n barang barang secara secara fs fsik ik terpis terpisah ah dengan dengan bagian bagian akunt akuntans ansii yang melakukan melakukan pencatatan. Demikian juga juga kasir5bendahara kasir5bendahara selaku selaku pemega pemegang ng kas kas secara secara fsik fsik terpis terpisah ah dengan dengan *ungsi *ungsi akunt akuntans ansi. i. ")# perusahan perusahan harus terstruk terstrukur ur sehingga sehingga tindak tindak penipuan penipuan memerluk memerlukan an kolusi kolusi dua atau lebih individu. Secara khusus buku besar besar pembantu, pembantu, jurnal dan buku besar umum harus dipisah.
Dengan memisahkan memisahkan
tugas tersebut kolusi harus melibatkan lebih banyak orang yang akan meningkatkan resiko terdeteksi. c. Superv Supervisi isi.. Dengan Dengan mela melaku kuka kan n superv supervisi isi terh terhada adap p karya karyaan an yang yang mempunya mempunyaii potensi potensi berbuat berbuat curang, curang, perusahaa perusahaan n dapat melaku melakukan kan
antisipas antisipasii dalam sistemnya. sistemnya. Supervisi Supervisi juga dapat juga memberik memberikan an pengendalian pada sistem yang sudah terpisah dengan baik. d. 9atata 9atatan n akunt akuntans ansii % Dokum Dokumen en sum sumber ber bernom bernomor or "pr "prenu enumb mber er sour source ce docum document ent#. #. Setiap Setiap dokume dokumen n dinom dinomori ori secara secara beruru berurutta ttan n sehing sehingga ga setiap setiap trans transaks aksii %
dapa diidentifkasi dan berbeda dengan lainnya. 6ur 6urnal nal khus khusus us.. Deng Dengan an meng mengel elom ompo pokk kkan an tran transa saks ksii yang yang sam sama pada pada jurnal jurnal khusus khusus,, sis sistem tem menye menyedia diaka kan n lapor laporan an singk singkat at atas atas seluruh
%
kelompok
kejadian.
Dalam
siklus
pendapatan
menggunakan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. $uku $uku besar besar pemban pembantu. tu. Terdap erdapat at dua dua buk buku u pemb pembant antu u pada pada sikl siklus us pendapatan yaitu buku besar pembantu persediaan dan buku besar
%
pembantu piutang. $uku $uku besar besar umum. umum. 8kun 8kun peng pengend endali ali buk buku u besa besarr umum umum meru merupak pakan an dasar untuk untuk menyiapkan menyiapkan laporan keuangan keuangan..
=oucher oucher jurnal yang
meringkas aktiftas jurnal dan buku besar pembantu mengalir ke %
buku besar umum untuk memperbarui akun%akun tersebut. !ile. Siklus Siklus pendap pendapata atan n meng menggun gunak akan an bebe beberap rapa a fle fle antara antara lain lain fle fle pesanan penjualan, fle re*erensi data harga, fle sejarah penjualan,
fle laporan pengiriman, dan fle memo kredit. e. 'engendalian engendalian akses. akses. 'engend 'engendalian alian akses akses mencega mencegah h dan mendeteks mendeteksii akses yang tidak disetujui dan terlarang ke ke aktiva perusahaan. perusahaan. 8kiva fsik pada siklus pendapatan adalah persediaan persediaan dan kas. kas. 'embatasan 'embatasan akses akses ke aktiva aktiva ini melipu meliputi ti "1# keam keamana anan n gudang gudang sepert sepertii pagar, pagar, alarm, dan penjaga "2# penyetoran kas secara harian ke bank ")# penggunaan brankas atau kotak deposit yang aman untuk kas "+# penguncian laci kas dan brankas pada bagian penerimaan kas. *. =erifkasi independen.Tujuan verifkasi independen untuk meningk meningkatk atkan an dan memverif memverifkas kasii kebenara kebenaran n dan kelengk kelengkapan apan dari prosedu prosedurr yang dilakukan dilakukan oleh orang orang lain dalam sistem. sistem. verif erifk kasi
inde indepe pen nden den
dalam alam
sikl siklus us
pend endapat apatan an
'engend 'engendali ali
melip elipu uti
"1# "1#
departemen pengiriman memverifkasi baha barang yang dikirim ke pelanggan dari gudang sudah benar dalam hal jenis dan jumlahnya "2# departemen penagihan mencocokkan pemberitahuan pengiriman dengan *aktur penjualan untuk memastikan baha pelanggan ditagih sesuai sesuai dengan dengan barang barang yang yang dikiri dikirimk mkan an ")# depate depatemen men buku buku besar besar umum melakuk melakukan an verirfkasi, verirfkasi, sta* buku besar besar mencocokkan mencocokkan voucher
jurnal yang dibuat oleh berbagai deparemen dan dibukukan dibukukan ke masing%masing masing%masing akun pengendali.
%. SISTEM AKUNT AKUNTANSI ANSI %E#%ASIS %E#%ASIS K&MPUTE# K&MPUTE# 'ada bagian ini, akan dibahas teknik otomatisasi dan rekayasa ulang yang diterapkan pada pemrosesan pesanan penjualan dan sistem penerimaan kas> ftur%ftur utama dari sistem point o* sale "'OS#, yang mengkombinasikan ftur proses penjualan secara kredit dan tunai> serta pembahasan pertukaran data elektronik "electronic data intercharge ? @D# dan internet sebagai teknik alternati* dari rekayasa ulang siklus pendapatan. Otomatisasi "automation# mencakup penggunaan teknologi untuk meningkatkan meningkatkan efsiensi dan e*ektivitas pekerjaan. pekerjaan. Otomatisasi seringkali hanya merupakan proses manual tradisional yang digantikan dengan sistem sistem yang terkompu terkomputeris terisasi. asi. Sedangka Sedangkan n pengertia pengertian n rekaya rekayasa sa ulang "reengin "reengineering eering## meliputi meliputi perubahan perubahan mendasar mendasar pola pikir atas proses proses bisnis bis nis dan alur alur pekerj pekerjaan aan.. Tujuan ujuan dari dari reka rekayas yasa a ulang ulang adalah adalah untuk untuk memperba memperbaiki iki kinerja kinerja operasion operasional al dan mengurang mengurangii biaya dengan cara mengidentifkasi dan menghilangkan tugas yang tidak bernilai tambah. 3al ini juga meliputi penggantian prosedur tradisional dengan prosedur yang inovati* dan seringkali sangat berbeda dari prosedur sebelumnya.
Menotoma Menotomatisas tisasi"an i"an Pemrosesa Pemrosesan n Pesanan Pesanan Penjualan Penjualan Denan Denan Te"noloi %at'( 'erubah 'erubahan an utama utama dari sistem sistem manual manual atau prosedu prosedurr akuntan akuntansi si trad tradis isio iona nall
adala adalah h
kegia egiata tan n
penc pencat atat atan an
pena penagi giha han, n,
peng pengen enda dali lian an
persed persediaa iaan, n, piutan piutang g dagang dagang,, dan buku buku besar besar umum umum dilak dilakuk ukan an oleh oleh apli aplika kasi si
kompu ompute terr.
Aamu Aamun n
tuga tugas s
oper operas asio iona nall
sepe sepert rtii
pene peneri rima maan an
pesanan penjualan, pemeriksaan kredit, penggudangan, dan pengiriman masih dilaksanakan sama dengan pada sistem manual. Dua keunggulan utama dari otomatisasi adalah penghematan biaya dan pengurangan kesalahan administrasi. Tahap%tahap pemrosesan komputer berdasarkan sistem batch, antara lain& 'emasukan Data, 'engeditan, dan 'rosedur 'embaruan.
Gambar &'istem emesanan enjualan 'istem atch
#e"a)asa Ulan Pemrosesan Pesanan Penjualan Denan Te"noloi #eal*Time Dala Dalam m sist sistem em real*time banyak banyak prosedur prosedur manual dan dokumen dokumen sistem yang lama digantikan dengan terminal komputer yang interakti*. Sistem ini menyediakan masukan dan keluaran secara real*time dengan real*time dengan pembaruan batch hanya batch hanya pada fle master saja. a. rosedur rosedur emroses emrosesan an +ransaksi, ransaksi,
'ada tahap prosedur prosedur penjualan, penjualan,
sta* penjualan menerima pesanan dari pelanggan dan memproses seti setiap ap tran transa saks ksii seca secara ra terp terpis isah ah pada pada saat saat itu itu juga juga.. Deng Dengan an menggunakan terminal komputer yang terhubung ke sistem pesanan penjualan, sta* melaksanakan tugasnya secara real*time. real*time. 'ada ada taha tahap p pros prosed edur ur per perguda gudang ngan an,, ter termina minall kompu ompute terr
sta* sta*
pergudangan segera mencetak dokumen pengeluaran barang yang dikiri dikirim m secara secara elektr elektroni onik. k. emudia emudian n sta* sta* menga mengambi mbill barang barang dan mengirimk mengirimkannya annya bersama bersama dengan dengan salinan salinan dokumen dokumen pengeluara pengeluaran n barang ke departemen pengiriman. 'ada tahap departemen pengiriman, sta* pengiriman mencocokkan barang, dokumen pengeluaran barang, dan slip pengepakan yang dibuat dibuat oleh oleh termi terminal nal komput omputer er.. Sta* Sta* kemu kemudia dian n memili memilih h kurir urir dan menyiapkan barang untuk dikirim. Dari terminal komputer ini, sta* mengirimkan dokumen pengiriman ke komputer pusat yang berisi tanggal dan biaya pengiriman. Sta* pengiriman memperbarui record
pesanan
penjualan
secara
real*time
penutupan pesanan penjualan. b. rosed rosedur ur embar embaruan uan File File -aster -aster,,
dan dan
mela melak kukan ukan
pros proses es
Di penghu penghujun jung g hari, hari, progr program am
update pada sistem batch akan akan menc mencar arii data data peme pemesa sana nan n oleh oleh pelanggan yang telah bertanda tertutup serta kemudian melakukan pemb pembar arua uan n pada pada akun akun buk buku besa besarr umum umum sepe sepert rtii 'erse ersedi diaa aan n ? 'engend engendali ali,, 'enju 'enjuala alan, n, 'iuta 'iutang ng Dagang Dagang ? 'engend engendali, ali, dan 3arga 3arga 'okok 'enjualan. c. .eunggu .eunggulan lan emroses emrosesan an 'ecara 'ecara /eal*+ime /eal*+ime,,4ekayasa ekayasa ulang proses proses pesa pesan nan
pen penjual jualan an
meng engguna gunak kan
tekn teknol olog ogii
real*time real*time sangat
mengurangi biaya operasi dan meningkatkan pendapatan. $eberapa keung eunggu gula lan n per perus usah ahaa aan n,
pemr emrosesa sesan n ant antara ara
secar ecara a
lain lain&&
"1#
real*time
yang yang
menar enarik ik
menye enyed derha erhana nak kan
siklu iklus s
bagi bagi kas
perusahaan perusahaan,, "2# memberik memberikan an keungg keunggulan ulan bagi perusahaa perusahaan n untuk bersai bersaing ng di pasar, pasar, ")# memung memungkin kinka kan n identi identifk fkasi asi berbag berbagai ai jenis jenis kesal esalah ahan an ketik etika a terj terjad adii dan dan akan akan meni mening ngka katk tkan an efsi efsien ensi si dan dan e*ektiftas operasional, dan "+# mengurangi pemakaian kertas. kertas.
Gambar 0'istem emesanan enjualan 'istem /eal*+ime /eal*+ime
Prosedur Penerimaan Kas &tomatis
'rosedur sebe sebena narrnya. nya. berk berkel elom ompo pok k
penerima imaan
9ek 9ek
dan dan
"batch#. batch#.
kas
menyerupai
per permint mintaa aan n Siste istem m
sistem
pemb pembay ayar aran an
pen penerim erimaa aan n
kas
batch batch yang
dite diteri rim ma secar ecara a
seca secara ra otom tomatis atis
ditunjukkan pada gambar berikut&
Gambar 'istem enerimaan .as tomatis
rosed rosedur ur embar embaruan uan,,
'rose 'rosedur dur pembar pembaruan uan terdir terdirii dari& dari& "1# 4uang uang
'ener enerim imaa aan n Dok Dokumen umen,, yang yang memi memisa sahk hkan an cek cek deng dengan an per permint mintaa aan n pembay pembayara aran n dan menyia menyiapk pkan an da*tar da*tar pemba pembayar yaran> an> "2# Depar Departem temen en 'enerimaan as, yang akan mencocokkan cek dan da*tar pembayaran serta menyiapkan slip setoran> ")# Departemen 'iutang Dagang, yang bertugas bertugas menerima menerima dan mencocokk mencocokkan an dokumen dokumen pembayar pembayaran an dengan dengan da*ta a*tarr
pemb embayar ayaran an>>
"+#
Depar eparte tem men
'emr emrosesa sesan n
Data, ata,
yang ang
mencocokkan oucher jurnal jurnal dengan fle transaksi penerimaan kas serta memper perbar barui
buku uku
bes besar
pem pembant bantu u
piut piutan ang g
dagan agang g
dan dan
akun akun
pengendali buku besar umum.
SISTEM P&INT &+ SALES ,P&S'OS 'OS Syst System em bias biasan anya ya digu diguna nak kan oleh oleh tok toko baha bahan n maka makana nan, n, pusa pusatt pertok pertokoan oan,, dan dan jenis jenis penjua penjualan lan eceran eceran lainny lainnya a dimana dimana hanya hanya uang uang tuna tunai, i, cek, cek, dan dan kartu artu pem pembaya bayara ran n tuna tunaii yang yang dapa dapatt digu diguna nak kan. an. 'erusahaan
tidak
menyimpan
rekening
"accounts# accounts#
pela pelang ngga gan n.
'ersediaan disimpan di toko, tidak terpisah di gudang. 'ara pelanggan
seca secarra lang langsu sung ng menga engamb mbil il bara barang ng yang yang akan akan merek ereka a beli beli dan membaanya membaanya ke kasir pembayaran dimana transaksi terjadi.
Gambar 3 'istem oint o 'ale
#e"a)asa Ulan Menuna"an Electronic Data Intercharge ,EDIIntercharge ,EDI Teknologi Teknologi @D dibuat untuk mempercepat mempercepat transaksi rutin antara produsen dengan pedagang grosir, serta antara pedagang grosir dengan ped pedagan agang g
ecer eceran an..
ompu ompute terr
kompu ompute terr
pen penjual jual
melal elalu ui
pela pelang ngga gan n tele telepo pon n.
ter terhubu hubung ng
Saat Saat
lang langsu sung ng
kompute puterr
ke
pelan elangg ggan an
mendet mendeteks eksii adanya adanya kebutuh ebutuhan an untuk untuk memesa memesan n persed persediaa iaan, n, sis sistem tem secara otomatis mengirmkan pesan tersebut ke penjual. Sistem yang dimiliki oleh penjual menerima pesanan tersebut dan secara otomatis memprosesnya. memprosesnya. Sistem ini ada yang membutuhkan tenaga manusia dan ada juga yang tidak sama sekali. @D memiliki masalah pengendalian bagi bagi peru perusa saha haan an sepe sepert rtii
masa masala lah h
baga bagaim iman ana a
mema memast stik ikan an hany hanya a
transaksi yang valid saja yang diproses dengan kondisi tidak adanya prosedur pengesahan.
#e"a)asa Ulan Denan Menuna"an Internet
nternet nternet menghubu menghubungk ngkan an organisa organisasi si dengan dengan ribuan ribuan mitra mitra bisnis bisnis potens potensial ial yang yang tidak tidak memil memiliki iki perjan perjanjia jian n *orma *ormall dengan dengan organ organisa isasi. si. Selain peluang bisnis yang tidak dapat dipastikan, hubungan dengan internet internet membuka membuka ancaman ancaman bagi perusahaan perusahaan dari para hacker , virus, dan penipuan transaksi.
Pertim!anan Penendalian Untu" Sistem %er!asis Komputer a. torisasi, Tugas Tugas otorisasi transaksi dalam sistem pemrosesan pemrosesan real* time dilak dilakuk ukan an secara secara otoma otomatis tis.. anajem anajemen en dan akunt akuntan an harus harus memberi perhatian lebih atas kebenaran aturan program komputer dan kualitas data yang digunakan. Sedangkan dalam sistem 'OS, pro proses
otori toris sasi asi
melib elibat atk kan
vali valida das si
biay iaya
kartu artu
kred kredit it
dan dan
menetapkan baha pelanggan tersebut adalah pengguna yang sah dari kartu kredit tersebut. b. em emisah isahan an +ugas ugas,, 8plik 8p likas asii
kompu ompute terr
mela melaks ksan anak akan an
tuga tugas s
pengen pengendal dalian ian persed persediaa iaan, n, piutan piutang g dagang dagang,, penagi penagihan han,, dan buku buku besar umum tanpa adanya *ungsi pemisahan tugas pada area ini. Sehi Sehing ngga ga per perhati hatian an orga organi nisa sasi si haru harus s
ber* ber*ok okus us pada pada inte integr grit itas as
program komputer yang melaksanakan program%program tersebut. c. 'uperisi, 4isiko pencurian atau kehilangan data merupakan hal yang penting penting diatasi diatasi dengan dengan cara menghadir menghadirkan kan *ungsi supervisi supervisi,, baik dalam bentuk alat seperti kamera pengamatan, penjagaan oleh manusia, maupun pengendalian manajemen bertingkat. d. eng engen enda dali lian an 4kse 4kses, s, Dalam Dalam sis sistem tem terko terkomp mpute uteris risasi asi,, catata catatan n akuntansi disimpan dalam bentuk digital dan rentan terhadap akses yang yang tida tidak k
memp mempun unya yaii
otor otoris isas asii
dan dan
tida tidak k
ter terdete deteks ksi. i. 4isi 4isik ko
tambahan tambahan terjadi pada sistem sistem real*time yang real*time yang seringkali menyimpan catatan akuntansi pada bentuk digital. Tanpa adanya dokumen fsik sebagai cadangan, kehancuran fle komputer dapat mengakibatkan perusahaan perusahaan tidak mempunyai mempunyai catatan catatan akuntan akuntansi si lagi. 'erusahaan erusahaan juga harus menerapkan menerapkan pengendalian yang yang membatasi membatasi akses ke fle. fle. e. 5atata 5atatan n 4kunt 4kuntans ansi, i, 9atata 9atatan n akunt akuntans ansii melip meliputi uti jurnal jurnal dan buku buku besar yang berbentuk digital. 8kuntan harus bersikap skeptis dalam menerima kebenaran nilai dari laporan yang dicetak dari komputer. eand eandal alan an dok dokumen umen yang yang digu diguna nak kan dala dalam m audi auditt dan dan tuju tujuan an
akunt akuntan ansi si lainny lainnya a bergan bergantun tung g pada pada kuali kualitas tas pengen pengendal dalian ian yang yang melindunginya dari manipulasi pihak yang tidak berenang. *. #erika erikasi si 6ndepe 6ndepende nden, n, onsoli onsolidas dasii tugas% tugas%tug tugas as akunt akuntans ansii yang yang dilakukan secara komputerisasi menghilangkan beberapa prosedur pengen pengendal dalian ian verifk verifkasi asi manua manual. l. =erifk erifkasi asi indipe indipende nden n dijala dijalank nkan an dengan dengan melak melakuk ukan an perhit perhitung ungan an saldo saldo pengen pengendal dalian ian batch batch setiap sele selesa saii
dija dijala lank nkan an deng dengan an membu embuat at lapo lapora ran n
manaj anajem emen en dan dan
rangkuman untuk ditinjau kembali oleh pengguna akhir.
. SISTEM SISTEM AKUNT AKUNTANSI %E#%ASI %E#%ASIS S P 8plik 8pl ikasi asi '9 dibuat dibuat untuk untuk sis sistem tem yang yang bersi* bersi*at at umum umum sehing sehingga ga dapa dapatt
meme memenu nuhi hi
bany banyak ak
keing eingin inan an
peng penggu guna na..
Sist Sistem em
akun akunta tans nsii
berbasis '9 banyak digunakan pada perusahaan berskala kecil untuk mengotomatisasi sistem manual perusahaan sehingga menjadi efsien dan kompetiti*.
Gambar 17-odul 'istem 4kuntansi erbasis 5
Isu Penendalian Sistem %er!asis P a, emi emisa saha han n +ugas ugas,,
Sistem Sistem '9 cenderung cenderung menyerahk menyerahkan an berbagai berbagai
keenangan keenangan memasukkan memasukkan seluruh data transaksi termasuk pesanan penjualan, penerimaan kas, *aktur, dan pembayaran hanya kepada satu orang. b, eng engen enda dali lian an 4kses 4kses,, Sistem '9 biasanya tidak cukup menyediakan peng pengen enda dali lian an akse akses s fle fle data data,, mesk meskip ipun un bebe bebera rapa pa apli aplika kasi si bisa bisa
diatasi dengan menggunakan kata sandi, enskripsi data, penguncian data, ataupun alat pengamanan fsik. c. 5atata 5atatan n 4kunta 4kuntansi nsi,, 4isik 4isiko o yang yang menga menganca ncam m catat catatan an akunt akuntans ansii atau ataupu pun n
jeja jejak k
audi auditt
adal adalah ah
kehil ehilan anga gan n
data data,,
terut erutam ama a
yang yang
disebabk disebabkan an oleh kerusa kerusakan kan disket disket komput komputer er.. 'rosedu 'rosedurr pembuatan pembuatan data cadangan dari fle data dan program dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan ini.
