SIKLUS PENGELUARAN

BAB I PENDAHULUAN A.

Lata Latarr Be Bela laka kang ng Masal asalah ah Sikl Siklus us peng pengel elua uara ran n adala adalah h seran serangk gkai aian an akti aktivi vita tass bisn bisnis is dan dan opera operasi si

pemrosesan informas terkait yang terus-menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk untuk memini meminimal malkan kan biaya biaya total total memper memperoleh oleh dam memelih memelihara ara persedi persediaan aan,, perlengkapan, dan berbagai layanan yang yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi. Dalam praktiknya ada kekurangan sistem informasi yang digunakan untuk mendukung aktivitas siklus pengeluaran dapat menciptakan masalah keuangan yang yang signif signifika ikan n bagi bagi sebuah sebuah perusa perusahaa haan. n. Inform Informasi asi terkini terkini dan akurat akurat sangat sangat penting dalam mengelola siklus pengeluaran secara efektif. Untuk itu diperlukan suatu sistem untuk menunjang aktivitas tersebut. B. Rumusan Ma Masalah . !agaimana desain sistem informasi #.

C.

siklus

pengeluaran

dan

pengendalian dasar yang diperlukan " !aga !agaim iman anaa info inform rmas asii dipe diperl rluk ukan an untu untuk k menj menjal alan anka kan n dan dan meng mengel elol olaa

aktivitas tersebut" $. !aga !agaim iman anaa bent bentuk uk pen penge gend ndal alia ian n yang yang dip diper erlu luka kan" n" Tujuan Penulisan . Desa Desain in sist sistem em info inform rmasi asi sikl siklus us peng pengelu eluara aran n dan pen penge gend ndal alia ian n dasar dasar yang ang

dip diperlu erluka kan n

untu ntuk

memas emasti tik kan

bah bah%a

sist sistem em

ters terseb ebu ut

menyediakan manajemen dengan informasi yang andal untuk menilai #.

efisiensi dan efektivitas operasional. Info Inform rmas asii dipe diperl rluk ukan an untu untuk k menja enjala lank nkan an dan dan meng mengel elol olaa akti aktivi vita tass

$.

tersebut agar dapat dikumpulkan, diproses, dan disimpan. &eng &engen enda dali lian an yan yang g diperl diperluk ukan an untu untuk k memast memastik ikan an bah% bah%aa tidak tidak hany hanyaa keterandalan dari informasi itu, tetapi juga pengamanan sumber daya perusahaan.

1

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.









BAB II PEMBAHASAN A.

Siklus Pe Pengeluaran

Siklus pengeluaran 'e(penditure cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan pemrosesan informasi yang terkait terkait yang terus menerus menerus berhubung berhubungan an dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. '*igur $-). Barang dan jasa

faktur

Back order

Siklus &endapatan

Penerimaan barang Kebutuhan pembelian

&emasok

Siklus &engeluaran Pesanan pembelian

Penerimaan barang

Kebutuhan pembelian Penerimaan barang

pembayaran

&engendalian persediaan

!erbagai departemen

Kebutuhan bahan baku

Sistem buku besar dan pelapoan

Data pembelian danpembaya ran

Siklus &roduksi Penerimaan barang

Figur 13-1 diagram d iagram konteks dari siklus pengeluaran

Dalam siklus pengeluaran pengeluaran,, pertukaran pertukaran informasi informasi eksternal eksternal utama dengan pemasoknya 'vendor). Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan layanan yang diperlukan diperlukan perusahaan perusahaan untuk untuk berfungsi. berfungsi. Untuk mencapai tujuan tersebu tersebut, t, manajem manajemen en harus harus membu membuat at keputu keputusan san pentin penting g bagaim bagaimana ana sebuah sebuah perusahaan menjalankan empat aktivitas

siklus pengeluaran dasar

yang

digambarkan di figur $-#. B.

Sist Sisteem In! In!rm rmas asii Sikl Siklus us Pen Penge gelu luar aran an

Sepe Sepert rtii yang yang ditu ditunj njuk ukka kan n tabe tabell $- $-,, akti aktivi vita tas-a s-akt ktiti itita tass dalam dalam siklu sikluss









aktivi aktivitas tas siklus siklus penjua penjuall memeili memeiliki ki implik implikasi asi pentin penting g untuk untuk mendes mendesain ain sistem sistem informasi akuntansi kedua pihak. Seca Secara ra spes spesif ifik ik,, deng dengan an mene menera rapk pkan an perk perkem emba bang ngan an TI baru baru untu untuk k merekayasa ulang aktivitas siklus pengeluaran, perusahaan mencipytakan peluang bagi para pemasok untuk merekayasa ulang aktivitas siklus pendapatannya. Sebaliknya, menggunakan TI untuk mendesain ulang siklus pendapatan sebuah perusahaan dapat menciptakan peluang bagi pelanggan untuk memodifikasi siklus pengeluarannya sendiri. *aktanya, perubahan dalam operasi satu perusahaan mungkin mengharuskan perubahan yang sesuai dalam operasi perusahaan lain dengan siapa ia berbisnis. Sebagai contoh, para produsen mobil besar dan banyak pengecer besar, seperti a almar, lmar, mensyaratkan para pemasok mereka untuk mengirimkan faktur melalui electronic data interchange 'DI), atau mereka tidak akan akan berb berbis isni niss deng dengan an mere mereka. ka. kiba kibatn tnya ya,, para para pema pemasok sok terse tersebu butt haru haruss memo memodi difi fika kasi si sist sistem em info inform rmasi asi akun akunta tans nsii

mere mereka ka untu untuk k

meng mengga gabu bung ngka kan n

penggunaan DI. Ta"el #$%# Per"an&ingan Akti'itas Siklus Pen&a(atan &an Pengeluaran Akti'itas Siklus Pen&a(atan Akti'itas Siklus Pengeluaran − ntry pesanan penjualan-memproses − &emesanan bahan baku, perlengkapan pesanan dari pelanggan dan dan jasajasa- meng mengiri irimk mkan an pesan pesanan an ke − &eng &engir irim iman an-meng enganta antarr bara barang ng pemasok &enerimaan aan-- menerim menerimaa barang barang atau atau daga dagang ngan an atau atau jasa jasa ke pela pelang ngga gan n − &enerim 'logistic outbound) jasa dari pemasok 'logistic inbound) &enagi giha hann-m mengg enggir irim im fakt faktur ur ke − 0emp 0empro rose sess fakt faktur ur-m -men enin inja jau u dan dan − &ena pelanggan menyetujui faktur dan pemasok − &enerimaan /as-memproses − &engeluaran kasmemproses pembayaran dari pelanggan pembayaran ke pemasok









data

data

data

Permintaan Permintaa Salinan pembelian n pesana pembelian n pembel Salinan pesanan 1!ian pembelian

Permintaan pembelian Salinan pesanan pembelian

Pemesana n

Pesanan Pembelian Back order Pesanan pembelian

Persedia an

Pemasok

"! Penerim aan

Siklus Pemas pendapat ok an Penerima Barang dari slip an pengepakan Barang

#aporan Penerimaan Pengiriman &gudang'

r u t k a F

#aporan Penerimaa n

n a r a y a b m e P

3! menyetujui faktur pemasok Paket $oucher %tang

Buku besar umum

(! Pengelua ran kas

Figur 13-" Diagram )rus Data *ingkat ! Dai Siklus Pengeluaran









Pengendalian persediaan Pesanan pembelia n

Pemasok Pembel ian

Pesanan Pembelia n

,ntri pesanan pembelian

Akuntansi

+enyetujui faktur pemasok

Progra m utang

Permintaa n Pembelian Program pembelia n

Data base terintegrasi pemasokperse diaan pesanan pembelian laporan penerimaan

Gudan g *anda *anda terima persediaan Progran permintaa n

Pesana n Pembe lian terbuk Penerimaan a

Program pembey aran

+emasukan data penerimaan

+embuat pembayara n Treasury FEDI

Faktur faktur

pemaso k

Status persedi aan

cek Permintaa n dan laporan

bank

pemas ok

Status pesana n pembel ian

Berbagai entri departemen dan manajer

Statu s rekeni ng pema sok

Figur 13-3 ikhtisar desain sistem ,.P untuk mendukung siklus pengeluaran

Pr!ses

Seperti Seperti kebanyakan kebanyakan organisasi organisasi besar, besar, 1 menggunakan menggunakan sebuah sistem 2&. 2&. *igur $-$ menunjukan porsi dari sistem 2& yang mendukung aktivivitas bisnis siklus pengeluaran 1.









cukup cukup atas bahan baku dan perlengkapan, perlengkapan, setiap departemen departemen dapat mengirimka mengirimkan n permintaan untuk membeli barang. Setelah permintaan pembelian telah disetujui sistem akan mencari file induk persediaan untuk mengindentifikasi pemasok yang cocok cocok untuk untuk barang barang tersebu tersebut. t. Sistem Sistem tersebu tersebutt kemudi kemudian an mencip menciptaka takan n sebuah sebuah pesanan pembelian yang dikirimkan ke pemasok melalui DI. Departemen penerimaan memiliki akses ke file pesanan pembelian terbuka, te rbuka, sehingga s ehingga ia dapat mere merenc ncan anak akan an

dan dan

memv memver eriv ivik ikas asii

vali validi dita tass

peng pengir irim iman an..

!agi !agian an

huta hutang ng

diberitahukan pesanan tersebut sehingga dapat merencanakan komitmen keuangan yang yang tertund tertunda. a. Depart Departeme emen n yang yang mengha menghasilk silkan an permin permintaan taan pembel pembelian ian juga juga diberitahu bah%a permintaannya disetujui. &ara pemasok besar mengirimkan pemberitahuan elektronik jika pengiriman datang, datang, yang memungkinkan memungkinkan 1 untuk merencanakan merencanakan dengan memiliki memiliki staf yang memadai guna memproses pengiriman yang datang ke gudangnya. /etika pengiriman tiba, para pekerja dok penerimaan menggunakan sistem pemrosesan permintaan untuk memverivikasi bah%a sebuah pesanan yang diharapkan dari pemasok tersebut. Sebagian besar pemasok membeli kode batang atau 2*ID '2adio '2adio *re3uency *re3uency Indentificat Indentification) ion) produk-pr produk-produk oduk mereka mereka untuk untuk memfasilitasi memfasilitasi perhitungan barang. &ara pekerja dok penerimaan menginspeksi barang dan menggunak menggunakan an sebuah terminal online online untuk memasukkan memasukkan informasi informasi mengenai mengenai kuantitas dan kondisi dari barang yang diterima. Sistemakan mengecek bah%a data ke pesanan pembelian terbuka, dan setiap ketidaksesuaian dengan segera ditampilkan pada layar sehingga ketidakcocokkan dapat diatasi. aktu yang tepat atas pengiriman juga dicatat untuk membantu mengevaluasi kinerja pemasok. Sebelu Sebelum m transfer transfer barang barang ke gudang gudang,, petuga petugass persed persediaan iaan memver memverifik ifikasi asi perhitungan barang dan memasukkan data tersebut ke dalam sistem. !agi para pemasok yang tidak mengirim faktur, sistem secara otomatis menjad%alkan sebu sebuah ah

pemb pembay ayar aran an

berd berdas asar arka kan n

syar syarat at

yang ang

dise disetu tuju juii

keti ketika ka

pesa pesana nan n

ditempatkan. &etugas bagian utang memasukkan informasi dari pemasok yang mengirimka mengirimkan n faktur faktur DI, dan terkadang terkadang faktur kertas Sistem tersebut kemudian











validitas. !agi pembelian perlengkapan atau jasa yang biasanya tidak melibatkan pesanan pembelian dan laporan penerimaan, faktur dikirimkan ke penyelia yang sesuai untuk persetujuan. *aktur pemasok sendiri juga dicek untuk keakuratan mateem mateematis atis.. Sistem Sistem secara secara otomat otomatis is menjad% menjad%alk alkan an faktur faktur untuk untuk pembey pembeyaran aran dengan tanggal jatuh temponya. 1, 1, seperti seperti kebany kebanyakan akan perusa perusahaa haan, n, mengg mengguna unakan kan pemrose pemrosesan san batch batch untuk membayar pemasoknya. Setiap hari, para bendahara menggunakan sistem pemrosesan in3uiry untuk meninjau faktur yang jatuh tempo dan menyetujui pembayarannya. 1 membuat pembyaran ke beberapa pemasok yang lebih besar menggunakan financial electronic data interchange '*DI), tetapi masih tetap tetap menceta mencetak k cek kertas kertas bagi bagi banya banyak k pemasok pemasokny nyaa yang yang lebih lebih kecil. kecil. /etika /etika sebuah pembayaran electronic funds transfer '*T) diotorisasi atau sebuah cek dicetak, sistem tersebut memperbarui file utang, faktur terbuka, dan buku besar umum. Untuk setap pemasok, total dari seluruh voucher dijumlahkan dan jumlah tersebut dikurangkan dari kolom saldo dalam catatan file induk pemasok tersebut. &esanan pembelian yang relevan dan laporan penerimaan yang ditandai untuk menendai bah%a transaksi tersebut belum dibayar. *aktur yang dibayar kemudian dihapus dari file faktur terbuka. Sebuah nota pengiriman uang 'remittance advice) disiapkan untuk setiap pemasok, yang dicantumkan setiap fakturyang dibayarkan dan jumlah diskon atau potongan yang diambil. Untuk pembayaran yang dibuat dengan dengan *T, *T, data data pengir pengirima iman n uang uang akan akan menyer menyertai tai pembay pembayaran aran *T sebaga sebagaii bagian dari paket *DI. Untuk pembayaran yang dibuat dengan ce, nota pengiriman uang tercetak akan menyertai cek yang telah ditandatangani. Setelah









dan nota pengiriman uang ke pemasok. Transaksi *T juga dijalankan oleh kasir dan ditinjau oleh bendahara. kses kses mudah mudah terhada terhadap p inform informasi asi yang yang baru baru dan akurat akurat memung memungkin kinkan kan manajer manajer untuk untuk menga% menga%asi asi kinerja kinerja secara secara dekat. dekat. 0eskip 0eskipun un demiki demikian, an, kualit kualitas as terhadap keputusan tergantung pada keakuratan dari informasi di dalam database.

An)aman Dan Pengen&alian

Seluruh aktivitas siklus pengeluaran tergantung pada database terintegrasi yang berisi informasi mengenai pemasok, persediaan, dan aktivitas pembelian. 1leh karena itu, ancaman umum pertama adalah data induk yang tidak akurat atau tidak valid. Untuk menanggulangi ancaman atas data induk yang tidak akurat atau tidak valid adalah menggunak menggunakan an pengendali pengendalian an integritas integritas pemrosesan pemrosesan data dan penting penting untuk membatasi akses data induk siklus pengeluaran dan mengonfigurasi sistem sehingga hanya pega%ai ber%enang yang dapat membuat perubahan atas data induk ,ini mensyaratkan perubahan konfigurasi dasar atas peran pega%ai dalam sistem 2& untuk secara tepat memisahkan tugas-tugas yang tidak kompatibel. Sebuah Sebuah pengen pengendal dalian ian detekt detektif if yang yang pentin penting g adalah adalah untuk untuk secara secara teratur teratur mengha menghasilk silkan an sebuah sebuah lapora laporan n atas atas seluruh seluruh peruba perubahan han untuk untuk data data induk induk dan meninjaunya untuk memverifikasi bah%a database tetap akurat. ncama ncaman n umum umum kedua kedua dalam dalam siklus siklus pengel pengeluar uaran an adalah adalah pengun pengungka gkapan pan yang ang

tida tidak k

dioto iotori risa sasi si

atas atas info inform rmas asii

sen sensiti sitif. f. Sala Salah h

satu satu cara cara untu untuk k

menanggul menanggulangi angi resiko atas ancaman ancaman ini adalah untuk mengkonfigurasi mengkonfigurasi sistem









mempr empro oses ses

akti aktiv vitas itas

haria arian. n.

/edu /eduaa

dig digunak unakan an

untu untuk k

pengu enguji jian an

dan dan

pengembangan. /ejadian ketiga seharusnya dipertahankan sebagai backup online terhadap sistem produksi untuk menyediakan pemulihan secara realtime. Investa Investasi si yang yang dapat dapat diukur diukur atas atas modal modal kerja, kerja, lapora laporan n yang yang memban membantu tu mengelola persediaan sangat berharga. Sebuah ukuran kunci untuk mengevaluasi menajemen menajemen persediaan adalah perputaran perputaran persediaan, yang merupakan merupakan rasio dari harga pokok penjualan dibagi dengan persediaan di tangan. &ara akuntan perlu untuk memahami memahami bagaimana bagaimana aktivitas aktivitas bisnis bisnis dijalankan dijalankan dalam rangka untuk mendesain laporan lain yang dapat membantu manajemen mengelola persediaan dengan lebih baik.

C. #.

Akti Akti'i 'ita tass "isn "isnis is utam utama a sikl siklus us (eng (engel elua uara ran n Meme Memesa san n Baha Bahan n Baku Baku** Per Perle leng ngka ka(a (an* n* &an &an +asa +asa

ktivi ktivitas tas bisnis bisnis utama utama yang yang pertam pertamaa dalam dalam siklus siklus pengel pengeluar uaran an adalah adalah memesan bahan baku, perlengkapan, atau jasa. *igure $-5 menunjukan bah%a pemesanan ini terlebih dahulu melibatkan untuk mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang dibeli, dan kemudian memilih dari pemasok mana untuk dibeli. ,.

Mengi Mengi&en &enti tiik ikasi asikan kan a(a* a(a* ka(a ka(an* n* &an "er "era(a a(a "an-ak "an-ak (em"e (em"elia lian n

4atatan persediaan yang tidak akurat dapat menciptakan masalah signifikan bagi perusahaan. 1leh karena itu, akuntan dan system professional perlu memahami praktik terbaik untuk mengelola persediaan. &roses, pendekatan tradisional untuk mengelola persediaan adalah menjaga









plikasi yang sebenarnya dari pendekatan 16 berbeda-beda berdasarkan jenis barang. *ormula 16 digunakan untuk menghitung berapa banyak untuk memesan memesan.. 2eorde 2eorderr point point 'titik 'titik pemesan pemesanan an ulang) ulang) menent menentuka ukan n kapan kapan untuk untuk memesan. &erencanaan kebutuhan material 'materials re3uirements planning planning - 0&2 ) berupaya untuk mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan meningkatkan akurasi teknik perkiraan untuk menjad%alkan pembelian dengan lebih baik guna memenuhi kebutuhan produksi. Sistem persediaan just in time '7IT) berupaya untuk meminimalkan tetapi tidak tidak mengeli mengelimin minasi asi secara secara total total persed persediaa iaan n barang barang jadi jadi dengan dengan membel membelii dan memproduksi barang hanya sebagai respons terhadap penjual actual, nukannya yang diperkirakan. Sebuah perbedaan besar antara 02& dan 7IT adalah penjad%alan produksi. Sist Sistem em 02& 02& menj menjad ad%a %alk lkan an prod produk uksi si untu untuk k

meme memenu nuhi hi penj penjua uala lan n

yang ang

diperkirakan, sehingga membuat kuantitas 8optimal9 pada persediaan barang jadi. Syste System m 7IT 7IT menj menjad ad%a %alk lkan an prod produk uksi si sebag sebagai ai respo respons ns terha terhada dap p perm permin inta taan an pelanggan, sehingga secara virtual mengeliminasi persediaan barang jadi, tetapi perlu menyimpan bahan baku dalam jumlah yang cukup dalam rangka untuk menyes menyesuaik uaikan an produk produksi si dengan dengan cepat cepat sebaga sebagaii respons respons terhada terhadap p permin permintaan taan pelanggan. !aik sitem 02& maupun 7IT dapat mengurangi biaya dan meningkatkan efesiensi. Dalam penggunaan # sistem tadi tergantung pada jenis produk yang dijual perusahaan. System 02& lebih efektif digunakan dengan produk yang memiliki









Daftar harga barang yang sering dibeli seharusnya disimpan dalam komputer dan dikonsultasikan ketika pesanan dibuat. +arga dari barang berbiaya rendah dapat langsung langsung ditentukan ditentukan dari katalog. katalog. Ta%aran a%aran kompetitif kompetitif dan tertulis tertulis seharusnya seharusnya diminta untuk produk berbiaya tinggi dan khusus. &esanan pembelian seharusnya ditinjau untuk memastikan bah%a kebijakan ini telah didikuti. Selain itu, dengan membuat anggaran, juga membantu dalam pengendalian biaya pembelian. Dalam upaya untuk mendapatkan harga yang mungkin terendah, ancaman lainnya lainnya adalah membeli produk berkualitas inferior. inferior. &roduk &roduk di ba%ah standar dapat menghasilkan menghasilkan penundaan penundaan produksi yang mahal. mahal. Terlebih Terlebih biaya scra dan pengerjaan ulang sering menghasilkan biaya total produksi yang lebih tinggi dibandingkan jika bahan baku berkualitas tinggi dan lebih mahal yang telah dibeli sebelumnya. 0elalui pengalaman, para pembeli bisa mempelajari pemasok mana yag yag meny menyed ediak iakan an bara barang ng berk berkua uali litas tas terb terbai aik k pada pada harg hargaa yang komp kompeti etitif tif.. &eng &enget etah ahua uan n

info inform rmal al

ters terseb ebut ut

haru haruss

diga digabu bung ngka kan n

ke

dala dalam m

pro prosedu sedur r

pengendalian formal dengan menetapkan daftar pemasok yang disetujui dan diketa diketahui hui menye menyediak diakan an barang barang dengan dengan kualit kualitas as yang yang dapat dapat diterim diterima. a. &esana &esanan n pembelian seharusnya ditinjau untuk memastikan bah%a hanya para pemasok yang yang disetu disetujui jui yang yang diguna digunakan kan.. Selain Selain itu, itu, sistem sistem inform informasi asi akunta akuntansi nsi harus harus mengumpulkan data kualitas produk yang detail. /emudian manajer pembelian seharusnya seharusnya secata teratur teratur meninjau meninjau data tersebut untuk memelihara dan merevisi merevisi daftar daftar pemasok pemasok yang yang disetu disetujui jui.. khir khirny nya, a, manajer manajer pembel pembelian ian harus harus dimint dimintai ai pertanggungja%aban untuk total biaya pembelian yang menyertakan tidak anya harga pembelian, tetapi juga biaya kualitas yang berhubungan dengan pengerjaan











&embeli &embelian an dari dari pemasok pemasok yang yang tidak tidak diotor diotorisas isasii dapat dapat mengha menghasil silkan kan beberapa masalah diantaranya barang mungkin akan berkualitas inferior atau dihargai mahal bahkan mungkin pembelian dapat menyebabkan masalah hukum. Sehing Sehingga ga untuk untuk mengan mengantis tisipa ipasi si bebera beberapa pa masalah masalah tersebu tersebutt sistem sistem 2& harus harus dikonfigu dikonfigurasikan rasikan untuk mencegah mencegah penerbitan penerbitan pesanan pesanan pembelian pembelian ke pemasok pemasok yang yang tida tidak k di dala dalam m file file indu induk k yang yang diset disetuj ujui ui.. Selu Seluru ruh h pesan pesanan an pemb pembeli elian an seharusnya ditinjau untuk memastikan bah%a hanya para pemasok yang disetujui yang digunakan. 0enggu 0enggunak nakan an DI untuk untuk pesana pesanan n pembel pembelian ian memerl memerluka ukan n prosed prosedur ur pengendalian tambahan dan askses ke sistem DI seharusnya dikendalikan dan dibatasi ke personel yang diotorisasi melalui penggunaan kata sandi 'pass%ord, ID pengguna, matriks kontrol akses dan pengendalian akses fisik. &rosedur untuk memverifikasi dan mengautentikasi transaksi DI juga diperlukan. &enyuapan 'kickbacks), yang merupakan hadiah dari pemasok ke agen pembelian untuk tujuan mempengaruhi proses pilihan mereka mengenai pemasok adalah ancaman lainnya. Untuk mencegahnya, perusahaan harus melarang agen pembelian menerima segala hadiah dari pemasok potensial atau yang sudah ada.









penyimpanan persediaan juga melapor ke manajer gudang yang bertanggung ja%ab untuk penyimpanan penyimpanan barang. Pr!ses

/eti /etika ka peng pengir irim iman an tiba tiba,,

petu petuga gass

memb memban andi ding ngka kan n

nomo nomorr

pesan pesanan an

pembelian yang direferensikan pada slip pengepakan pemasok dengan pesanan pembelianterbuka untuk memverivikasi bah%a barang dipesan. /emudian meng menghi hitu tung ng kuan kuanti tita tass baran barang g yang ang diki dikirim rimkan kan.. Sebe Sebelu lum m melak melakuk ukan an rute rute persediaan ke gudang atau pabrik, petugas penerimaan juga harus memeriksa setiap pengiriman sebagai tanda-tanda atas kerusakan yang jelas.








&engendali &engendalian an terbaik terbaik adalah menginstru menginstruksikan ksikan departemen departemen penerimaan penerimaan untuk untuk menerima hanya pengiriman yang ada dalam pesanan pembelian yang disetujui. Itulah mengapa departemen penerimaan perlu akses untuk membuka file pesanan pembelian. ncaman lain adalah membuat kesalahan dalam menghitung barang yang diter diterim ima. a.

&ent &entin ing g untu untuk k meng menghi hitu tung ng deng dengan an bena benarr kuan kuanti tita tass bara barang ng.. Ini Ini

memasti memastikan kan bah%a bah%a perusa perusahaa haan n membay membayar ar hanya hanya barang barang yang yang benarbenar-ben benar ar diterima. !anyak perusahaan mendesain sistem pemrosesan permintaan sehingga ketika ketika meninjau pesanan pembelian pembelian terbuka, terbuka, para pekerja dok penerimaan penerimaan tidak melihat kuantitas yang dipesan. &etugas penerimaan masih mengetahui kuantitas barang yang diharapkan karena pemasok biasanya menyertakan sebuah slip pengepakan dengan setiap pesanan. kibatnya kibatnya ada godaan untuk hanya melakukan perbandingan visual kilat atas kuantitas yang diterima dengan yang didindikasi dalam slip pengepakan untuk dengan cepat rute barang ke tempat dimana dimana barang barang dibutu dibutuhka hkan. n. 1leh 1leh karena karena itu perusa perusahaa haan n harus harus dengan dengan jelas jelas berkomunikasi pada petugas penerimaan akan pentingnya menghitung cermat dan akurat akurat seluruh seluruh pengir pengirima iman. n. /omuni /omunikas kasii efektif efektif adalah adalah mensy mensyarat aratkan kan petuga petugass









Untuk mencegah penagihan yang curang bagi jasa dengan pengendalian detektif juga diperlukan. Salah satu teknik yang efektif adalah bagi fungsi audit internal untuk menjalankan tinjauan mendetail secara periodik atas kontrak bagi jasa, termasuk audit catatan pemasok. &encurian persediaan adalah ancaman lainnya. &rosedur pengendaliannya adalah, persediaan seharusnya disimpan dalam lokasi yang aman dengan akses terbatas. terbatas. Selain itu, seluruh seluruh transfer transfer persediaan persediaan dalam perusahaan seharusnya seharusnya didokumentasikan. Dan juga menghitung persediaan di tangan secara periodik dan merekonsiliasi perhitungan tersebut dengan persediaan. &ada &ada akhi akhirny rnya, a, pemi pemisah sahan an tuga tugass yang ang tepa tepatt dapa dapatt lebi lebih h memb memban antu tu meminimalkan risiko pencurian. Tidak satupun pega%ai yang bertanggung ja%ab atas penyimpanan persdiaan maupun yang diotorisasi untuk menyesuaikan catatan persediaan seharusnya bertanggung ja%ab untuk fungsi penerimaan atau pengiriman.

. Men-etujui /a /aktur Pe Pemas mas!k Pr!ses









&roses &roses utang utang mencoc mencocokk okkan an faktur faktur pemaso pemasok k dengan dengan pesana pesanan n pembeli pembelian an dan laporan penerimaan adalah kandidat utama untuk otomatisasi. An)aman &an Pengen&alian

nca ncama man n

yang ang ada ada

meli melipu puti ti kesa kesala laha han n dala dalam m

fakt faktur ur pema pemaso sok, k, sepe sepert rtii

ketida ketidakse ksesuai suaian an antara antara harga harga yang yang dicant dicantumk umkan an dan harga harga yang yang actual actual yang yang dibebankan atau salah hitung dari total jumlah jatuh tempo. kibatnya, ketepatan maematis dari faktur pemasok harus diverifikasi dan harga serta kuantitas yang dicant dicantumk umkan an di sana sana diband dibanding ingkan kan dengan dengan yang yang diindi diindikas kasika ikan n pada pada pesana pesanan n pembelian dan laporan penerimaan. Untuk pembelian kartu pengadaan, para pengguna harus disyaratkan untuk menyimpan tanda bukti dan memverifikasi ketepa ketepatan tan atas atas lapora laporan n bulana bulanan. n. 0engad 0engadops opsii pendek pendekatan atan 2S mengel mengelimi iminasi nasi potensi atas kesalahan dalam faktur pemasok karena perusahaanmembayar dengan mencoc mencocokk okkan an perhit perhitung ungan an dari dari apa yang yang mereka mereka terima terima dengan dengan harga harga yang yang dicant dicantumk umkan an ketika ketika barang barang dipesan dipesan.. 0eskipu 0eskipun n

demiki demikian an penggu penggunaa naan n 2S

membuatnya penting untuk mengendalikan akses terhadap file induk pemasok dan menga%asi seluruh perubahan yang dibuat terhadapnya karena file induk pemasok sekarang berisi informasi mengenai harga dari berbagai barang yang dibeli.











An)aman &an Pengen&alian

/egagalan ntuk memanfaatkan diskon pembelian bagi pembayaran yang tepat %aktu dapat menjadi mahal. &engajuan yang yang tepat dapat mengurangi resiko secara signifikan pada ancaman ini. *aktur yang disetujui harus didesain untuk melacak melacak tangga tanggall jatuh jatuh tempo tempo faktur faktur dan menceta mencetak k daftar daftar seluruh seluruh faktur faktur yang yang beredar secara periodic. Sebuah anggaran arus kas yang mengindikasikan arus kas masuk masuk yang yang diharap diharapkan kan dan komitm komitmeny enyang ang luar luar biasa biasa juga juga dapat dapat memban membantu tu perusahaan berencana untuk memanfaatkan diskon pembelian yang tersedia. Informasi dalam anggaran ini berasal dari sejumlah sumber. nca ncama man n lain lainny nyaa adal adalah ah memb membay ayar ar untu untuk k bara barang ng yang ang tida tidak k dite diteri rima ma.. &engen &engendal dalian ian terbai terbaik k untuk untuk mence mencegah gah ancama ancaman n ini adalah adalah memban membandin dingka gkan n









BAB III 1ESIMPULAN

ktivi ktivitas tas bisnis bisnis dasar dasar yang yang dijalan dijalankan kan dalam dalam termasu termasuk k memesan memesan bahan bahan baku, perlengkapan, dan jasa> menerima bahan baku, perlengkapan, dan jasa, menyetujui faktur pemasok untuk pembayaran > serta membayar barang dan jasa. fisiensi dan efektivitas dari aktifitas ini dapat secara signifikan mempengaruhi kinerja keseluruhan sebuah perusahaan. Teknologi Teknologi informasi dapat membantu meningkatkan efisie nsi dan efektivitas dengan aktifitas siklus pengeluaran yang dijalankan. Secara khusus, DI, kode batang, 2*ID, dan *T dapat secara signifikan mengurangi %aktu dan biaya yang









DA/TAR PUSTA1A

2omny, 2omny, 0arshall ! ? &aul 7onh Steinbart. #;5. Sistem Informasi Akuntansi. Akuntansi . 7akarta@ Salemba mpat

SIKLUS PENGELUARAN

Recommend Documents