Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas

Tugas Tugas ASIBK – Siklus Penjualan Penjualan dan Penerimaan Kas Kas1

Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas Penjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai. FUNGSI BISNIS Fungsi dalam perusahaan yang terkait dengan siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas: a. Pemrosesan pesanan pelanggan (customer order) Siklus penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan yang bisa diterima melalu melaluii telepon telepon,, intern internet, et, fax, fax, form form isian isian pemesa pemesanan nan,, atau atau secara secara otomat otomatis is melalu melaluii sistem sistem informasi informasi yang terhubung terhubung antara antara pelanggan pelanggan dan penjual. penjual. Berdasarka Berdasarkan n pesanan pesanan dari pembeli, perusahaan membuat sales order b. Persetujuan penjualan secara kredit kepada pelanggan (granting credit) Orde Orderr penj penjual ualan an seca secara ra kred kredit it perl perlu u menda mendapa patt pers perset etuj ujuan uan dari dari bagi bagian an kred kredit it denga dengan n memper mempertim timbang bangkan kan credit credit limit limit untuk untuk tiap tiap pelang pelanggan gan dan track track record record pembay pembayara aran n untuk untuk mengurangi risiko piutangpiutang menjadi tak tertagih c. Pengiriman barang Fungsi ini merupakan titik pertama dalam siklus penjualan di mana terjadi penyerahan akti!a peru perusa sahaa haan n yang yang beru berupa pa pers persed edia iaan. an. Berd Berdas asar arka kan n "eli "eli!e !ery ry Orde Orderr, bagi bagian an guda gudang ng mengeluarkan barang sesuai pesanan untuk dikirim kepada pelanggan. d. Penagihan ke pelanggan dan pencatatan penjualan ke dalam jurnal Penagihan Penagihan kepada pelanggan merupakan sarana sarana untuk memberitahu memberitahu pelanggan pelanggan mengenai mengenai jumlah yang ditagih#harus dibayar atas barang yang dipesan. Sekarang ini "eli!ery Order dan Sales $n!oice dapat diterbitkan diterbitkan secara bersamaan. %kan tetapi, deli!ery order yang dikirim dikirim ke bagian gudang biasanya mengantri &'ueuing( sehingga bisa jadi tanggal in!oice tidak sama dengan tanggal pengiriman barang kepada pelanggan. e. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan )etur adalah pengembalian barang yang dilakukan oleh pembeli karena barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau rusak. Biasanya pengembalian barang diikuti dengan pengurangan jumlah yang ditagih kepada pelanggan ¬a kredit( yang secara otomatis mengurangi jumlah penjualan dan jumlah piutang f.

Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas *as merupakan merupakan aset yang paling paling likuid likuid dalam perusahaan perusahaan dan sangat ra+an akan pencurian. Seluruh kas harus disetor ke bank dalam jumlah yang benar dan tepat +aktu serta dicatat dala dalam m berk berkas as tran transa saksi ksi pene peneri rima maan an kas kas yang yang digun digunak akan an untu untuk k memu memuta takh khir irka kan n jurn jurnal al penerimaan kas dan masterfile piutang.

g. Penyisihan piutang tak tertagih Penyisihan piutang tak tertagih mencerminkan bagian dari penjualan periode sekarang yang diperkirakan tidak dapat ditagih di masa depan h. Penghapusan piutang tak tertagih *etika perusahaan menyimpulkan bah+a sejumlah piutang akan tidak tertagih, maka jumlah tersebut harus dihapuskan. Penghapusan piutang merupakan salah satu titik kritis dalam siklus ini dan memerl memerlukan ukan mekan mekanism isme e otoris otorisasi asi yang yang layak layak karena karena ada kemung kemungkin kinan an piutang piutang dihapus dihapuskan kan padahal padahal pelang pelanggan gan masih masih mampu mampu memba membayar yar dan saat saat pelangg pelanggan an meluna melunasi si utangnya, uang yang diterima digelapkan oleh pega+ai.

Tugas Tugas ASIBK – Siklus Penjualan Penjualan dan Penerimaan Kas Kas2 !UN"!UN #NG $%&!I$ '%NGN SI!US P%NUN 'N P%N%&I*N !S %kunakun utama yang terdapat dalam siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas: a. b. c. d. e. f. g.

Penjual ualan &Sales( )etur )etur dan dan Pengu Penguran rangan gan arg arga a Penjua Penjualan lan &Sales Return and Allowance( Beban Beban Piut Piutang ang -ak -e -ertagih rtagih &Bad Debt Expense( Poto Potong ngan an -un -unai ai yan yang g "iamb "iambil il &Sales Discount ( Piut Piutan ang g sah saha a "aga "agang ng Account &Account Receivable( Penyi Penyisiha sihan n Piut Piutang ang -ak -ertagih rtagih & Allowance Allowance for Uncollectible Account ( *as di Bank &Cash in Bank (

'+!U*%N #NG $%&!I$ '%NGN SI!US P%NUN 'N P%N%&I*N !S "okumen "okumen dan catatan penting yang biasanya biasanya digunakan dalam siklus penjualan dan penerimaan penerimaan kas adalah sebagai berikut: /o 0

"okumen Pesa Pesana nan n pel pelangg anggan an &cust custom omer er order(

2

Pesa Pesana nan n penj penjua uala lan n &sa &salles ord orde er(

3

"okum okumen en pengi engiri rima man n &shi shippi pping document(

4

Faktu akturr penj penjua uala lan n &sa &salles in!oi n!oice ce((

5 7

6ur 6urnal nal penj penjua uallan &sal sales jour journa nall( 8aporan ikh ikhttisar pe penjual ualan &summary sales report( /ote kredit &credit memo(

9



/ota ota pem pembay bayaran aran &rem remittan ttance ce ad!ice(

;

6urnal pe penerimaan kas &c &cash receipt journal(

0<

/ota /ota pers perset etuj ujua uan n pengh penghap apus usan an piutang &uncollectible account authori=ation form( Berk Berkas as indu induk k piu piuta tang ng usa usaha ha &account recei!able master file(

00

02 03

/era /eraca ca sald saldo o piu piuta tang ng usa usaha ha &account recei!able trial balance( 8aop 8aopra ran n bul bulan anan an &mon &month thly ly statement(

"eskripsi 1erupakan permintaan barang dagangan oleh pelanggan, dapat diterima melalui telepon, surat, formulir isian yang dikirimkan ke pelanggan yang ada dan pelanggan potensial, melalui +iraniaga, atau cara yang lain 1erup erupak akan an dok dokum umen en unt untuk uk men menca cata tatt desk deskri rips psi, i, jum jumlah, ah, dan informasi terkait barang yang dipesan oleh pelanggan 1erupakan dokumen yang dibuat untuk memulai pengiriman barang, yang menunjukkan deskripsi atas barang dagang, jumlah yang dikirim, dan data yang rele!an 1erup erupak akan an doku dokum men yang ang men menun unju jukk kkan an desk deskri rips psii dan dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang rele!an 1erup erupak akan an jurn urnal untu untuk k men menca cata tatt tr transa ansaks ksii pen penjua jualan lan 1erupakan dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penjualan untuk satu periode 1erupakan dokumen yang berisi pengurangan jumlah yang ditagih dari pelanggan karena adanya pengembalian barang atau pengurangan harga 1erupakan dokumen yang mendukung faktur penjualan yang dikirim ke pelanggan dan dikembalikan ke penjual dengan pembayaran tunai 1erupakan jurnal untuk mencatat penerimaan kas hasil dari penerimaan kas, penjualan tunai dan penerimaan kas yang lain 1erupakan dokumen yang digunakan di dalam perusahaan, yang menunjukkan ke+enangan untuk menghapuskan piutang usaha menjadi tak tertagih 1erupakan berkas untuk mencatat setiap penjualan, penerimaan kas, dan pengurangan harga penjualan untuk masingmasing pelanggan dan mengelola saldo per pelanggan 1erupakan daftar jumlah yang terutang kepada pelanggan pada +aktu tertentu 1erupakan dokumen yang dikirimkan kepada tiap pelanggan yang menunjukkan saldo piutang usaha, jumlah dan tanggal setiap penjualan, penerimaan pembayaran tunai, nota kredit yang diterbitkan, dan saldo akhir

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas3 G++NGN $&NS!SI, !UN, FUNGSI, 'N '+!U*%N #NG $%&!I$ '%NGN SI!US P%NUN 'N P%N%&I*N !S >olongan -ransaksi Penjualan

%kun Penjualan dan piutang saha

Fungsi Bisnis Pemrosesan order pelanggan Persetujuan penjualan kredit Pengiriman Barang Pengiriman ke konsumen dan pencatatan penjualan

Penerimaan kas

)etur dan pengurangan harga penjualan

Penghapusan piutang tak tertagih

Beban piutang tak tertagih

*as di bank &debet dari penerimaan kas piutang usaha(

)etur dan pengurangan harga penjualan piutang usaha

Piutang usaha Penyisihan piutnag tak tertagih Beban piutang tak tertagih Penyisihan piutang tak tertagih

B%N$U! FISI! '+!U*%N

Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas

Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan

"okumen "an ?atatan Order pelanggan Order Penjualan Order pelanggan atau order penjualan "okumen Pengiriman Faktur penjualan 6urnal penjualan 8aporan ikhtisar penjualan Berkas induk piutang usaha /eraca saldo piutang usaha )ekening bulanan /ota pembayaran

"aftar penerimaan kas yang disiapkan sebelumnya 6urnal penerimaan kas /ota kredit

Penghapusan piutang tak tertagih

6urnal retur dan pengurangan harga penjualan Formulir otorisasi penghapusan piutang

Penyisihan piutang

-idak dapat diterapkan

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas4 Sales Order

?ustomer Order

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas5

Sales $n!oice




6urnal penjualan &sales journal( 8aporan ikhtisar penjualan &summary sales report(

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas9 /ote kredit &credit memo(

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas1

/ota pembayaran &remittance ad!ice(



6urnal penerimaan kas &cash receipt journal( /ota persetujuan penghapusan piutang &uncollectible account authori=ation form( Berkas induk piutang usaha &account recei!able master file( /eraca saldo piutang usaha &account recei!able trial balance( 8aopran bulanan &monthly statement(

"eli!ery Order

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas13 Shipping "ocument



Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas16 -+N$+. B%N$U! '$BS% &%$I+N SI!US P%NUN 'N P%N%&I*N !S Purchase Order

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas17 Sales Order

-his report uses t+o datasets, SalesOrder and SalesOrder"etail, both of +hich use the %d!enture@orks shared data source. -he 'ueries for these datasets are based on se!eral tables from the d/enture0orks1222 database. -he SalesOrder dataset contains a 'uery that retrie!es in!oice header information, +ith 'uery parameters that filter data to the indi!idual sales order. $t is used by the Ordereader list data region. -he dataset returns the follo+ing fields. Field

'escription

SalesOrder/umber Store Order"ate SalesFirst/ame Sales8ast/ame Sales-itle PurchaseOrder/umber

Sales order number /ame of store "ate of order First name of sales person 8ast name of sales person -itle of sales person Purchase order number

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas18 Ship1ethod Bill%ddress0 Bill%ddress2 Bill?ity BillPostal?ode BillStatePro!ince Bill?ountry)egion BillPhone Ship%ddress0 Ship%ddress2 Ship?ity ShipPostal?ode ShipStatePro!ince Ship?ountry)egion ShipPhone

1ethod of shipment ABill -oA address line 0 ABill -oA address line 2 ABill -oA city ABill -oA postal code ABill -oA state or pro!ince ABill -oA country or region ABill -oA phone number ABill -oA address line 0 AShip -oA address line 2 AShip -oA city AShip -oA postal code AShip -oA state or pro!ince AShip -oA country or region AShip -oA phone number

-he SalesOrder"etail dataset contains a 'uery that retrie!es in!oice detail information, +ith 'uery parameters that filter data to the indi!idual sales order. $t is used by the Order"etail table. -he dataset returns the follo+ing fields. Field

'escription

Orderty nitPrice nitPrice"iscount 8ine-otal ?arrier-racking/umber SalesOrder$" /ame Product/umber

uantity of product Price of one unit of product "iscount for one unit of product -otal for line -racking number for shipment Sales order $" /ame of product Product number


Fasilitas Ekspor Data pada MYOB %kspor 'ata dari *#+B Pada aplikasi 1COB %ccounting terdapat menu untuk ekspor dan impor. Proses ekspor sangat mudah. Proses ekspor dapat dilakukan melalui menu File D Export "ata D pilih data yang hendak diimporG. File keluarannya berbentuk text atau .txt. -erdapat dua pilihan format untuk memisahkan data antar field, yaitu: a. 1enggunakan tab &tabdeliminited( b. 1enggunakan koma &commaseparated( Pemisah field ini berguna ketika file txt diimpor kembali ke dalam aplikasi lain untuk diperiksa lebih mendalam, misalnya dengan 1icrosoft Excel, %ccess, atau soft+are audit lainnya. Berikut ini ditampilkan screenshot proses export data dari aplikasi 1COB %ccounting Plus H.09

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas2


Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas22 asil untuk format -abdelimited

asil untuk format ?ommaSeparated

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas23 *engimpor 'ata ke dalam %3cel -ahap selanjutnya adalah mengimpor data txt ke dalam aplikasi lain untuk memudahkan pengolahan data. Berikut ini disajikan contoh impor data ke dalam Excel 2<0<. 8angkah pertama adalah memilih file txt yang hendak diimpor melalui menu "ata D >et External "ataG From -ext, lalu pilih file dimaksud.


Berikutnya kita akan diminta untuk memilih penanda sebagai pemisah antar field#kolom. *arena dalam contoh ini digunakan file txt dengan format tabdelimited maka dipilih I-abJ sebagai delimiters. Seperti terlihat dalam box, akan muncul garisgaris pemisah untuk tiaptiap field.

Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas25 8angkah selanjutnya adalah menentukan format data pada tiap kolom. Setelah selesai, klik finish.


$nilah hasil akhir dari proses impor data txt dari 1COB ke dalam Excel.

Siklus Penjualan Dan Penerimaan Kas

Recommend Documents