SISTEMA DE COSTEO B ASADO EN ACTIVIDADES Aproximadamente hasta la década de los 80’ los sistemas tradicionales de costos se
utilizaron ampliamente y sin ningún tipo de problema. No obstante, desde este período hasta la actualidad los sistemas de producción, el contexto económico y otras variables han tomado otro rumbo que incentivan el origen de un nuevo de sistema de costos capaz de representar con mayor exactitud y precisión esas nuevas prácticas o tendencias que se vienen dando los últimos años. Por lo tanto, dichos cambios pueden estar representados a manera de síntesis en los siguientes puntos: - Producción más compleja (diversidad de líneas de producción, mayor tecnología, etc.). - Menor uso de la mano de obra debido a la automatización de muchos procesos. - Aumento de los Costos Indirectos. - La Globalización Económica: el aumento del costo de las decisiones estratégicas mal tomadas. - Precios definidos por el mercado, lo cual lleva a la minimización de los costos para obtener mayor utilidad. Concepto del Sistema de Costos ABC En palabras de Tec. Carlos A. Reinheimer, Reinheimer, Sr. Bernardo González y Srta. Laura I. Zanitti: “El sistema ABC reconoce todas las actividades realizadas dentro de una
compañía, determina cuánto cuesta realizar cada una de ellas y asigna las mismas a los productos en la medida que este lo requiera. Básicamente, estos sistemas representan un mapa económico del proceso productivo desglosado en actividades”.
Una de las características más notorias de este sistema, comparándolo con el modelo tradicional, es que en el primero hay una asignación de los recursos para cada actividad, teniendo en cuenta la variedad y la complejidad del producto, mientras que el segundo se basa solamente en el volumen de producción, lo que resulta reduccionista. El Sistema de Costeo ABC Tiene dos propósitos fundamentales: - La correcta asignación de los costos indirectos al costo de los productos y el control y; - La Reducción de los costos indirectos. Complementando los dos puntos anteriores, este sistema puede contribuir al proceso de planeación estratégica de la empresa, brindando información pertinente y adecuada para la toma de decisiones. La implementación de este sistema implica la eliminación de los costos que no le agregan valor ni calidad al producto o servicio, dejando sólo aquellos que si lo hacen y determinan su calidad.
Este sistema utiliza una terminología concreta, y para eso se hace necesario definirlos con el objetivo de poder explicar la lógica de este sistema de costeo: - Actividad : División de cualquier proceso que integre el sistema productivo. - Recurso: Elemento económico que es aplicado o utilizado para realizar actividades. - Proceso: Secuencia lógica de actividades relacionadas que utilizan recursos organizacionales para proporcionar un producto o servicio. - Inductor : Es uno de los conceptos clave del ABC, representa el parámetro en función del cual las actividades consumen los recursos. - Objeto de Costo: Cualquier unidad de trabajo susceptible de medición de un costo. Lógica del Sistema de Costos ABC
Este gráfico muestra la lógica del Costeo ABC. Una característica sobresaliente de los sistemas de costos ABC es la de preguntarse el por qué una compañía gasta dinero. Para la asignación de costos por el método ABC, existen dos etapas: ETAPA 1: Consiste en acumular los costos indirectos de fabricación (CIF) por centros de actividad, a diferencia del sistema tradicional que los acumula por departamentos o centros de costos. Bajo el sistema ABC el número de actividades identificadas va a ser muy superior al número de departamentos que se emplean en el sistema tradicional, debido a la mayor discriminación en el uso de los costos que se logra con el costeo ABC. ETAPA 2: En esta etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el número de actividades que se requieren para ser completados. Por consiguiente, lo primero que hay que hacer es describir todas las actividades que tiene que llevar a cabo una empresa para fabricar un producto o brindar un servicio.
Para una producción compleja, un sistema de costos complejo. Por lo tanto, una de las etapas más complejas es el fraccionamiento del proceso en etapas, y la subdivisión del mismo en actividades, el cual se basa en un criterio: “Subdividir el proceso en el mayor número de actividades, obviando o conjugando aquellas que ocupan menos del 5% del tiempo del operario o de la capacidad de un recurso”. (Reinheimer C., González B.,
Zanitti L.) Los sistemas ABC se diseñan con la premisa de que las actividades consumen recursos y que estos últimos son los que tienen un costo. Los costos son transferidos a las actividades mediante inductores (o cost drivers) de costos. Por consiguiente, una sola actividad puede estar compuesta por varios recursos con su respectivo costo y varios inductores de costos. Con respecto a los inductores, existen tres tipos: Inductores de transacción: asignan un costo con base a un número de tareas que la actividad requiera, por ejemplo, número de ajustes de un equipo por actividad. Inductores de duración: asignan un costo a la actividad de acuerdo al tiempo en el que se consume un recurso, por ejemplo, horas hombre/ajuste. Inductores de intensidad: asignan los costos teniendo en cuenta no solo la duración si no también la intensidad, por ejemplo, el tiempo y la cantidad de personas necesarias para realizar una tarea. ABM: Gestión Basada en Actividades La administración basada en actividades, Activity Based Management, en inglés, representa el complemento estratégico del costeo ABC pues se enfoca principalmente en la evaluación de desempeño en los diferentes procesos y actividades y en la identificación de las actividades que generan valor, eliminando aquellas que no lo hacen. El objetivo que persigue la implementación de un sistema de gestión basado en actividades, es lograr un nivel detallado de comprensión de todas las actividades de la empresa. Es por ello, que a través del análisis de las actividades se busca identificar aquellas tareas que se realizarán, constituyendo un punto de partida para las diferentes secciones o departamentos en torno de los cuales se hallan integrados los procesos de la empresa, pues son las actividades las que determinan el nivel de costos indirectos incurridos en los procesos. La Administración Basada en actividades (ABA) utiliza la información ABC para tomar decisiones, acerca de cuál es el costo de las actividades, que tan eficaz y eficientemente son realizadas y quiénes son los benefactores de las actividades que se realizan, o sea, administra los que se hace en lugar de simplemente tomarlo como un gasto.
El costeo ABC es el catalizador para el mejoramiento y administración de procesos, mide el desempeño y optimización del clientes – proveedores- productos – servicios. En síntesis, El costeo basado en actividades (ABC) no solo es un método de cálculo de costos cuyo máximo objetivo en lograr la razonabilidad en la asignación de los costos, sino que también es un sistema de gestión empresarial, que se especializa en el cálculo del costo de cualquier tipo de información para la gestión empresarial, facilitando a la alta dirección información relevante y oportuna para la toma de decisiones. APLICACIÓN DE COSTOS ABC EN LA EMPRESA METALDOM
Fundada en 1967 como respuesta a las necesidades de expansion urbana y el auge de la industria de la construccio n, el Complejo Metalu rgico Dominicano, METALDOM, comenzo sus operaciones un an o despue s con una planta de fabricacio n de acero y productos laminados, fundamentalmente varilla, y una capacidad inicial de 10 mil toneladas metricas anuales. Los primeros resultados alcanzados con sus productos presentes en las mas importantes obras y el uso de aceros que cumplí an de modo satisfactorio con los exigentes estandares internacionales, junto a la expansion de la industria de la construccion experimentada en los inicios de la decada de los anos 70, estimularon a que METALDOM emprendiera un proceso paralelo de crecimiento y desarrollo con la instalacion de tecnologías que nos aportaran altos patrones de eficiencia, seguridad y solidez para el suministro de sus productos a miles de construcciones en todo el territorio nacional. Ya desde los inicios, METALDOM se convirtio en sino nimo de progreso y orgullo dominicano por la concepcio n visionaria de la empresa y la respuesta de cada una de las plantas para suplir la creciente demanda nacional del sector. Hoy, es una de las mayores industrias de acero del Caribe y de toda la regio n. APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO ABC EN METALDOM
En la empresa METALDOM ubicada en republica dominicana el proceso de Costeo por Actividad comenzo a aplicarse a partir del 1999, volviendose un proceso que mostro rapidamente un gran incremento de la efectividad y rentabilidad del mismo. En esta companía , en todas las areas involucradas en el proceso operacional de la empresa se le asigno un nu mero departamental para identificarlas. Los nu meros que empiezan con 90 pertenecen al area de produccion, los que empiezan con 91 pertenecen a las areas de servicios dentro del sistema de la empresa y por ultimo el 92 correspondiente a las areas administrativas. Esta divisio n e identificacio n de los departamentos permite verificar gran parte de las informaciones como por ejemplo: “La intervencion en horas/ hombres procedente de la fabricacion de cualquier producto. A medida que pasa el mes se van contabilizando los costos incurridos por cada uno de los departamentos. Los mismos incluyen: nomina, depreciacion de activos fijos, poliza
de seguro, mantenimiento de equipos, reparaciones, capacitacion del personal, viaticos, entre muchos otros. De esta manera podemos notar que los activos fijos son asignados por departamento. Los costos incurridos en el departamento de servicios son revertidos a los departamentos de produccion y administrativos de acuerdo con el resumen de las horas hombre invertidas por esos departamentos de servicios en darle servicios a los departamentos de administracio n y produccio n. Por ende, el balance final de los costos incurridos en el departamento de servicio sera cero, aunque en la descomposicion de dicho balance final se conserva el desglose de los diferentes costos incurridos por cada uno de esos departamentos de servicios. De acuerdo a los registros contables la empresa lo aplica de la siguiente forma: Utilizan una cuenta debito llamada “distribucion de costos del departamento X” (dependiendo del departamento que se va hacer el registro de los costos se coloca el nombre, por ejemplo “distribucion de costos del departamento de Recursos Humanos”). Hay que tener en claro que cada departamento tiene esta cuenta la cual se afecta sí, y solo sí, se incurren en ese departamento algunos costos. La contra partida tiene un nombre parecido “Distribucion de costos a los departamentos de administracio n y produccio n”, lo u nico que en esta contra cuenta los departamentos sera n siempre los de administracio n y los de produccio n. Con entre registro contable, lo que se hace es transferir los costos incurridos en un departamento X, a los departamentos de administracion y produccion. De esta manera tendremos un estado de costo dividido por departamentos. Para esta empresa la utilizacio n de costos ABC ha mostrado resultados como: a. Con este proceso se determino cua nto cuesta tener un departamento, puesto que como bien se analizo, se lleva un control de los activos fijos por departamento y cada uno esta desglosado por diferentes componentes como son: (depreciacion de los equipos, mantenimiento, entre otros). b. Permite saber que tanto tiempo invirtio un departamento en la produccio n de un producto. c. Permite establecer un precio preciso a los productos fabricados, debido a que se conoce las horas que invirtieron cada departamento y al mismo le incluimos sus activos fijos. Y permite determinar la disminucio n de los costos con la finalidad de incrementar los ingresos de la empresa o crear una estrategia en el mercado. De acuerdo a lo planteado por la empresa METALDOM en la aplicacion de costeo ABC Y segun lo establecido en el artículo titulado “variables que influyen en el exito del sistema ABC/ABM, se puede decir que a la hora de la aplicacion de este sistema la empresa tomo en cuenta las dimensiones de tipo tecnico y no las de tipo psicosocial, ya que no se evidencia una socializacio n por parte de la organizacio n con las personas que hacen parte de este proceso y tampoco se muestran las estrategias que
fueron utilizadas para enfrentar las barreras que se puedan presentar por resistencia al cambio y de esta forma lograr un exito total en la aplicacion de este sistema de costeo. Otro aspecto importante a tener en cuenta es que a lo largo de este proceso de implementacion de costos ABC, los objetivos a los que se le han apuntado y los resultados obtenidos para la empresa se han centrado en el calculo de los costos, dejando de lado un objetivo muy importante en este proceso el cual es obtener informacio n para la gestio n empresarial, la toma decisiones (ABM). Lo cual generara un e xito parcial en este proceso.
BIBLIOGRAFÍA -
-
-
-
-
CHARLES T AUTOR HORNGREN, GEORGE AUTOR FOSTER, Srikant M. Datar, 2007. Libro: Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial. Encontrado en: http://books.google.com.co/books?id=zDCb9fDzNgC&pg=PA155&lpg=PA155&dq=sistema+de+costeo+basado+actividades&sour ce=bl&ots=PGC3B1F96w&sig=8VavkWsR8h2XfcIUvBhfXuJEz4&hl=es&sa=X&ei=XRilUbPID6jo0gGUj4Bg&ved=0CHMQ6AEwDg#v=onep age&q=sistema%20de%20costeo%20basado%20actividades&f=false. CENTRO DE CAPACITACIÓN EMPRESARIAL CÁMARA DE INDUSTRIA, COMERCIO, SERVICIOS Y TURISMO SANTA CRUZ DE LA SIERRA, 2003. Sistema de Costos ABC. Activity Based Costing. Encontrado en: http://www.ccpp.org.pe/descargas/COSTOS/COSTOS/sistemas%20de%20cos tos%20ABC.pdf. YERMANOS E., CORREA L., 2011. Libro: Contabilidad Administrativa: Un Enfoque gerencial de Costos. Encontrado en: http://bibliotecadigital.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/6658 0/1/libro_contable_administrativo.pdf. Página Web de la Empresa Metaldom: http://www.metaldom.com/nosotros.html. REINHEIMER C., GONZÁLEZ B., ZANITTI L., 2004. Libro: Sistema de Costeo Basado en Actividades “Implementación del modelo ABC en una Pyme como herramienta de gestión”. Encontrado en: http://www.edutecne.utn.edu.ar/PPI-CAI/ppi2004.pdf.
TRABAJO FINAL: SISTEMA DE COSTEO ABC
JESSICA ANDREA CAVANILLAS YATE MARIA PAULA GARCÍA PARRA JUAN CAMILO HINCAPIÉ RINCÓN
ASIGNATURA: DIRECCIÓN Y ORGANIZACIÓN CONTABLE
DOCENTE: JHONNY GRAJALES QUINTERO
PROGRAMA ACADÉMICO: CONTADURÍA PÚBLICA UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE PALMIRA PALMIRA 2013
