SOAL UAS PENGANTAR MANAJEMEN SEMESTER II PRODI : S1 AKUNTANSI
PPT 1 1. Jelaskan mengapa manajemen dibutuhkan Jawab : Manajemen Mana jemen dibutuhkan dibutuhk an karena: 1) Lingkungan Bisnis yang berubah begitu cepat 2) Perkembangan tehnologi informasi, berakibat pada berubahnya organisasi 3) Globalisasi, bentuk organisasi menjadi fleksibel, ramping, tanggap terhadap lingkungan. 4) Persaingan bisnis makin tajam 5) Organisasi membutuhkan Manajemen mempunyai filosofi Total Quality Management, artinya seluruh anggota organisasi menerapkan konsepkonsep manajemen yang mengarah pada perbaikan terus menerus. 6) Organisasi tanpa manajemen akan kacau 7) Setiap Organisasi mempunyai keterbatasan SDM, uang dan fisik untuk mencapai tujuan. Keberhasilan mencapai tujuan tujuan tergantung pada tujuan yang akan dicapai, dan cara mwenggunakan sumber daya untuk mencapai tujuan tersebut. 8) Manajemen menentukan keefektifan dan efisiensi kegiatan organisasi. Efisiensi ditekankan pada melakukan pekerjaa dengan benar 9) Efektif ditekankan pada melakukan pekerjaan yang yang benar
2. Organisasi membutuhkan manajemen dalam 3 hal jelaskan Jawab: Organisasi membutuhkan Manajemen untuk tiga hal :
1) Pencapaian tujuan secara efektif dan efisien. 2) Menyeimbangkan tujuan-tujuan yang yang saling bertentangan dan menentukan skala prioritas 3) Mempunyai keunggulan daya saing (competitive advantage) dalam memnghadapi persaingan global
3. Kemukakan minimal 2 pengertian manajemen Jawab: Pengertian manajemen 1) Proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diawasi. 2) Seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
4. Apa yang dimaksud dengan administrasi Jawab: Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditentukan. 5. Jelaskan perbedaan dan persamaan administrasi dan manajemen Jawab: Perbedaan dan Persamaan Administrasi dan Manajemen Perbedaannya adalah bahwa administrasi lebih luas dibandingkan dengan manajemen, sedangkan Persamaannya adalah keduanya sama-sama mewujudkan tercapainya tujuan organisasi yang telah ditentukan 6. Tugas manajer meliputi apa saja Jawab: Tugas Manajer 1) Bekerja dengan dan melalui orang lain 2) Bertanggungjawab 3) Menyeimbangkan tujuan 4) Menentukan siapa yang harus melaksanakan suatu tugas 5) Berfikir secara analisis dan konseptual 6) Mediator (penengah) 7) Politikus. Menciptakan hubungan dan menggunakan kompromi dalam mencapai tujuan organisasi. 8) Diplomat. Menjadi wakil unit kerja dalam organisasi. 9) Membuat keputusan yang sulit 10) Mempunyai visi.
pendekatan
PPT 2 7. Kemukakan beberapa bukti perkembangan manajemen tahun 1990-an (ada 3) Jawab: Bukti perkembangan manajemen tahun 1990-an 1. Masyarakat purna industri. orgurisasi-organisasi yang berorientasi padajasa merupakan bagian-bagian otonomi yang paling dominan dan dinamis. 2. Pertumbuhan disektor umum. Meskipun perusahaan-perusahaan yang orientasinva mencari untung ( profit oriented ) tetap penting di AS, namun jasa-jasa umum, Badan-badan organisasi perawatan Kesehatan/Health Maintenance organizations (HMO’s), dan asoaiasi non profit bertambah lebih cepat lagi. 3. Wanita dalam manajemen. Peranan wanita sebagai manajer makin meningkat dalam tahun-tahun-1990an dan faktor baru ini mempunyai dampak yang berpengaruh pada cara berpikir manajemen.
8. Apa sebenarnya manajemen itu dan apa yang dikerjakannya Jawab: Apa Sebenamya Manajemen Dan Apa Yang Dikerjakannya? Dalam arti umum' perkataan "manajemen" diartikan sebagai kelompok khusus orang-orang yang tugasnya mengarahkan daya-upaya dan akfiviTas orang lain pada sasaran yang sama. Secara singkat, manajemen ialah – menjalankan sesuatu melalui orang lain (gets things done through other people). Manajemen diartikan sebagai proses yang mengarahkan langkahlangkah kelompok manunggal – dengan tujuan yang sama.
9. Kemukakan minimal 4 dari 7 fungsi manajemen Jawab: 4 fungsi manajemen 1. Mengiambil keputusan (decision making)-proses pemilihan arah langkah yang harus diambil dari alternatif-alternatif yang ada untuk mencapai hasil yang diinginkan. 2. Pengorganisasian (organizing)-proses penenhran stmktur dan lokasi kerja 3. Pengisian staf (staffing)-proses yang dilakukan para manaier untuk menseleksi, melatih, mempromosikan, dan membebastugaskan bawahan. 4. Perencanaan (planning)-proses antisipasi seorang manaier atal masa depan dan menemukan aliematif-altematif arah langkah yang terbuka untuknya.
PPT 3 10. Buktikan bahwa ilmu manajemen itu sudah ada sejak ribuan tahun lalu (Piramida) Jawab: Ilmu manajemen telah ada sejak ribuan tahun yang lalu. Hal ini dibuktikan dengan adanya PIRAMIDA di Mesir. Piramida tersebut dibangun oleh lebih dari 100.000 orang selama 20 tahun. Piramida Giza tak akan berhasil dibangun jika tidak ada seseorang tanpa memedulikan apa sebutan untuk manajer ketika itu yang merencanakan apa yang harus dilakukan, mengorganisir manusia serta bahan bakunya, memimpin dan mengarahkan para pekerja, dan menegakkan pengendalian tertentu guna menjamin bahwa segala sesuatunya dikerjakan sesuai rencana. 11. Ketika melihat bukti pembangunan piramida dan pembangunan gedung-gedung bertingkat di zaman modern ini dimanakah letak perbedaan pelaksanaan pembangunan tersebut Jawab: Letak perbedaan pelaksanaan pembangunan tersebut yaitu Pembangunan piramida ini tak mungkin terlaksana tanpa adanya seseorang yang merencanakan, mengorganisasikan dan menggerakan para pekerja, dan mengontrol pembangunannya. 12. Jelaskan dengan singkat 4 fase pemikiran manajemen Jawab: 4 fase pemikiran manajemen 1. Pemikiran awal manajemen Fase awal ditandai dengan 2 peristiwa:
Terbitnya buku ― The Wealth of Nations‖
Perkembangan revolusi industri di inggris 2. Era manajemen ilmiah Pada era ini manajemen menggunakan metode ilmiah dan melakukan cara terbaik dalam menyelesaikan masalah. 3. Era manusia sosial Di era ini sebaiknya pekerjaan diselesaikan berdasarkan pada perilaku. Tujuannya agar para manajer dapat membuat situasi pekerjaan yang baik. 4. Era moderen Era ini ditandai dengan hadirnya ―Konsep Manajemen Kualitas Kontrol‖ (total quality management — TQM) di abad ke-20 yang diperkenalkan oleh W. Edwards Deming (1900 – 1993) and Joseph Juran (lahir 1904).
13. Jelaskan teori 5 langkah reaksi berantai dari total quality manajemen Jawab: Teori 5 langkah reaksi berantai (1) biaya akan berkurang karena berkurangnya biaya perbaikan, sedikitnya kesalahan, minimnya penundaan, dan pemanfaatan yang lebih baik atas waktu dan material; (2) produktivitas meningkat; (3)pangsa pasar meningkat karena peningkatan kualitas dan penurunan harga; (4) profitabilitas perusahaan peningkat sehingga dapat bertahan dalam bisnis; (5) jumlah pekerjaan meningkat. 14. Kemukakan minimal 3 teori manajemen Jawab: 3 teori manajemen 1. Aliran klasik : Aliran ini mendefinisikan manajemen sesuai dengan fungsifungsi manajemennya. Perhatian dan kemampuan manajemen dibutuhkan pada penerapan fungsi-fungsi tersebut. 2. Aliran perilaku: Aliran ini sering disebut juga aliran manajemen hubungan manusia. Aliran ini memusatkan kajiannya pada aspek manusia dan perlunya manajemen memahami manusia. 3. Aliran manajemen Ilmiah: aliran ini menggunakan matematika dan ilmu statistika untuk mengembang-kan teorinya. Menurut aliran ini, pendekatan kuantitatif merupakan sarana utama dan sangat berguna untuk menjelaskan masalah manajeme 15. Jelaskan Tools of Manajemen Jawab: Tools tersebut dikenal dengan 6M, yaitu man (manusia), money (uang), materials (bahan-bahan) , machines (mesin), method (metode), dan markets (pasar).
16. Jelaskan minimal 3 prinsip manajemen Jawab : 3 prinsip manajemen 1. Pembagian kerja (division of work ) 2. Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility) 3. Disiplin (discipline) PPT 4 17. Kemukakan 4 tahap kegiatan yang dibutuhkan dalam perencanaan Jawab: 4 tahap kegiatan yg dibutuhkan dalam perencanaan Tahap I : Menetapkan serangkaian tujuan Tahap II : Merumuskan keadaan sekarang Tahap III : Identifikasi segala kemudahan dan hambatan Tahap IV : Mengembangkan serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan
18. Kemukan 5 dasar pengklasifikasian rencana Jawab: 5 dasar pengklasifikasian rencana 1. Bidang fungsional, ini mencakup rencana produksi, rencana pemasaran, rencana keuangan dan rencana personalia. Setiap fiktor memerlukan tipe rencana yang berbeda. 2. Tingkatan organisasional, ini termasuk keseluruhan organisasi atau satuan-satuan kerja. 3. Karakteristik (sifat rencana), ini meliputi faktor-faktor kompleksitas, fleksibilitas, keformalan, kerahasiaan, biaya, rasionalitas, kuantitas dan kuali tas. 4. Waktu, ini menyangkut rencana jangka pendek, rcncana jangka menengah,- dan rcncana jangka panjang. 5. Unsur-unsur rencana, ini dalam wujud anggaran, program, prosedur, kebijaksanaan peraturan dan sebagainya.
19. Jelaskan dua tipe utama dari perencanaan Jawab: 2 tipe utama dari perencanaan l) rencana strategik, merupakan rencana yang dirancang untuk memenuhi tujuan organisasi yang luas, mengimple-mentasikan misi yang memberikan alas an khas keberadaan organisasi; 2) rencana operasional, merupakan penguraian rinci bagaimana rencana strategik akan di capai. 20. Jelaskan mengapa dibutuhkan rencana strategik Jawab: Mengapa diperlukan rencana strategik? Perencanaan strategik dirasakan penting oleh para manajer karena daam menjabarkan misi organisasi dalam bentuk yang terinci, mereka lebih mudah dalam memberikan arah dan maksud dari organisasinya. Dengan
begitu maka organisasi dapat menjadi berfungsi lebih baik dan lebih tanggap terhadap perubahan lingkungan. Dengan perencanaan strategik dimungkinkan mereka dapat mempersiapkan diri dalam menghadapi lingkungan yang cepat berubah. 21. Kemukakan minimal 2 sifat perencanaan strategik Jawab: 2 sifat perencanaan strategik 1. Menyangkut persoalan dasar. perencanaan strategik memberikan jawaban atas pertanyaan: "Di bidang apa kita bergerak dan seharusnya di bidang apa kita bcrgerak?" "Siapa pembeli kita dan siapa seharusnya mereka?', 2. Memberikan kerangka untuk perencenaan yang lebih rinci dan untuk pengambilan keputusan sehari-hari. 22. Bagaimanakah proses perencanaan strategik (yang diminta 1-5) Jawab: Proses Perencanaan Strategik 1. Perumusan Tujuan 2. Pengenalan Tujuan dan Strategi Saat Ini 3. Analisis Lingkungan 4. Analisis Sumber Daya 5. Mengenali Peluang dan Tantangan Strategi
Catatan: diambil 8 soal
