Contabilidad de sociedades Auditoria Lic. Juan Mauricio Alvarez Coyoy SOCIEDADES DE PERSONAS. Sociedad colectiva Gira bajo una razón social, Los socios tienen una responsabilidad solidaria, ilimitada y mancomunada en virtud de las obligaciones contraídas por la empresa.
Sociedad de responsabilidad Limitada: En esta sociedad la, la responsabilidad, únicamente se contrae al importe que cada socio haya entregado a la sociedad. El número máximo de socios, no podrá exceder de 20. La escritura social solamente podrá oficiarse, cuando se verifique que la totalidad del capital ha sido aportado. En este tipo de sociedad, no podrá formar parte de la misma el socio industrial. En esta razón social será necesario agregarle: Y Compañía Limitada, que podrá abreviarse Ltda. Ó Cía. Ltda. APERTURA Y OPERACIONES CONTABLES DE SOCIEDAD COLECTIVA Y RESPONSABILIDAD LIMITADA. APERTURA CONTABLE: a) Uso de la cuenta aportación: La cuenta promesa o aportación se utiliza cuando uno o varios socios de una empresa mercantil no entregan de una sola vez el importe del capital pactado en la escritura de constitución. Se carga esta cuenta con el importe que contempla la escritura y se abona con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en particular debe por este concepto a la sociedad. EJEMPLO: Los Socios A, B y C constituyen el 1 julio de 2014 la sociedad colectiva que lleva su nombre, financiado por partes iguales con un capital de Q 90,000.00 que es entregado de la siguiente manera: Socio A 01/07/2014 01/09/2014 01/11/2014
En efectivo Vehículo de reparto. En efectivo
Q.20,000.00 Q. 3,000.00 Q 7,000.00 Q30,000.00
Deposito bancario Mercadería En efectivo
Q.20,000.00 Q. 8,000.00 Q 2,000.00 Q.30,000.00
Deposito bancario Mercadería Motocicleta En efectivo
Q.20,000.00 Q. 5,000.00 Q. 2,000.00 Q. 3,000.00 Q.30,000.00
Socio B 01/07/2014 01/08/2014 01/10/2014 Socio C 01/07/2014 01/08/2014 01/11/2014 02/01/2015
Se pide: 1 Elaborar los registros contables que considere necesarios al 31/12/2014 2 Balance de saldo al 31/12/2014 3. Elaborar Balance General. b) Aportaciones pagadas en efectivo: Los señores A, B, C, el 31/01/14 constituyen una sociedad R. L. Con un capital de Q 120,000.00 dividido en partes iguales que según la escritura social ha sido depositado en el banco de Occidente.
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c)
Aportaciones pagadas en bienes y derechos.
Consiste en que los socios entregan a la empresa como parte de su aportación efectivo u otros bienes que pueden ser utilizados por la empresa para desarrollar sus actividades mercantiles. Ejemplo: El 31 de enero se formó la sociedad colectiva X, Y, Z, con un capital de Q. 105,000.00 Socio X Efectivo Depósito monetario Lote de mercaderías Escritorio de oficina Vehículo de reparto
Socio Y Efectivo 1 maquina de escribir Mercaderías 1 Maquina calculadora
Socio Z Efectivo Depósito bancario Mercaderías 2 Maquinas sumadoras
18,000.00 7,500.00 4,500.00 2,250.00 5,250.00 37,500.00
22,500.00 750.00 10,500.00 3,750.00 37,500.00
18,000.00 7,500.00 3,600.00 900.00 30,000.00
d) Aportaciones pagadas con los activos y pasivos de otra empresa: Ejemplo: Con fecha 02/01/14 se organiza la empresa “Pérez y Salguero, SC” con un capital de Q 54,000 bajo las siguientes condiciones: 1) El señor Carlos Salguero que ha venido trabajando como propietario individual aporta su negocio el cual es aceptado en Q 19,000.00. 2) El señor Juan Pérez entrega a nombre de la sociedad una boleta de depósito bancario por Q. 12,000.00 y Q 3,000 en efectivo. 3) La participación del señor Juan Vallejo consiste en Q. 20,000.00 depositados en la cuenta bancaria de la naciente empresa. 4) De común acuerdo los socios aceptan el activo y asumen el pasivo del señor Salguero con la exclusión del efectivo en Caja y bancos que no se traspasa; además se conviene en aumentar a Q 900.00 la provisión para cuentas incobrables y no aceptar el saldo de papelería y útiles. El balance de saldos del Señor Carlos Salguero al 31/12/13 es el siguiente: ACTIVO Corriente: Caja y bancos. Q 5,000.00 Clientes Q20,000.00 (-) Provisión cuentas incobrables Q 500.00 Q19,500.00 Papelería y útiles Q 700.00 Inventario Q20,000.00 Seguros pagados por Q 400.00 anticipado No corriente (-) (-)
Mobiliario y equipo Depreciación acumulada Vehículos Depreciación acumulada
Q 2,800.00 Q 800.00 Q 3,000.00 Q 500.00
Q 2,000.00 Q 2,500.00 2
Suma del activo PASIVO Y CAPITAL Corriente Proveedores Documentos por pagar Capital Carlos Salguero cta. Capital Suma pasivo y capital
Q50,100.00
Q20,000.00 Q 5,000.00 Q25,100.00 Q50,100.00
Con base a la información anterior elabore la partida de apertura de la empresa Pérez y Salguero S.C.
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