Sop Bendahara Umum

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR BENDAHARA UNITANTRI UB

Pengajuan Keperluan Umum Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

Dana Keperluan Umum

Keperluan Rutin Ex: Rekening Telp.

Pengajuan oleh Penanggung Jawab

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

Pengajuan DAK proker oleh Ketua Pelaksana

Perlengkapan Kesekertariatan

Pengajuan oleh Sekertaris

Budjeting oleh Bendum dengan persetujuan Ketum

ACC oleh Ketua Umum dan Pencairan Dana oleh Bendahara Umum

Operasional Proker oleh Kapel Kegiatan ke Benpel Kegiatan

LPJ Panitia ke Bendahara Umum

Pencairan Dana Pelaksanaan dan Pengawasan

Bendahara Umum Ketua Umum

Pengawasan Perawatan Aset

Sekertaris Umum Ketua Umum

Rincian Pengeluaran

Pencatatan oleh Bendahara Umum

Pelaporan dari Bendum ke Ketum Bendahara Umum Ketua Umum

Dana Produksi dan Pementasan

Ada SOP sendiri

Dana Produksi dan Pementasan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

REKTORAT Pengajuan Anggaran Dana oleh Ketua Umum

ACC Rektorat

NON REKTORAT

Kesepakatan Biaya Pentas oleh:  Kabid Tari atau Ketua Umum  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kadiv Pementasan

Pengambilan Dana oleh Ketua Umum dan Penyerahan Dana ke Bendahara 1

Pemberian MoUpada Kedua Belah Pihak

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Budjeting Dana oleh Bedahara 1 ke PJ Peye

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran

Operasional PY oleh Penanggung Jawab PY  Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1

Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye

 

Penyusunan SPJ oleh Bendahara Umum Pengumpulan SPJ oleh Ketua Umum

Penyerahan Rincian Pengeluaran Dana ke Bendahara 1

Bendahara 1 :  Pemberian Reward  Perekapan Pemasukan dan Pengeluaran Peye

FINISH

Alur Dana Kepanitiaan Unit Aktivitas Karawitan dan Tari Universitas Brawijaya Malang Tahun 2013

START

Dana Kegiatan dari Rektorat

FINISH

Pengambilan Dana Kegiatan oleh Ketua Pelaksana

Pelaporan dari Bendahara Umum kepada Ketua Umum

Penyerahan rekapitulasi anggara dana ke Bendahara Umum

Penyerahan Dana Kegiatan ke Bendahara Pelaksana

ACARA BERLANGSUNG

UNITANTRI Pembuatan LPJ

REKTORAT

Rincian Anggaran Dana Riil:  DAK dari Unitantri  Sponsor  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan

Rincian Anggaran Dana sesuai ACC Rektorat

FINISH

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN UNIT AKTIVITAS KARAWITAN DAN TARI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG TAHUN 2013

1.1. Definisi Unit Aktivitas Karawitan dan Tari merupakan salah satu UKM seni yang berada dalam naungan civitas akademika Universitas Brawijaya Malang. Suatu standar operasional prosedur (SOP) diarahkan untuk meminimalisasi kekeliruan dalam wewenang atau tugas dari setiap pengurus. Sebagai indikator keberhasilan dari kegiatan suatu UKM seni dapat diciptakan suatu tolok ukur keberhasilan dan tingkat kemajuan UKM dengan menciptakan standar operasional prosedur, sehingga ketertiban penyelenggaraan manajemen keuangan dapat terkontrol dengan baik.

1.2. Tujuan Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur Keuangan adalah sebagai berikut:  Memberikan standar pedoman penyelenggaraan administrasi keuangan pada pelaksana kegiatan.  Memudahkan dalam mendeteksi jika terjadi kesalahan atau pelanggaran prosedur.  Sebagai indikator keberhasilan suatu organisasi.

1.3. Isi NO. 1

POINT Pengajuan Keperluan Rutin

PASAL - Diajukan oleh penanggung jawab pelaksana, misalnya: PT. Telkom untuk pembayaran rekening telepon tiap bulan.

KETERANGAN Keperluan rutin, misalnya: - Rekening Telepon

- Bendahara umum bertanggung jawab

- Ulang Tahun

atas pembayaran dana kepada pihak

Unitantri

terkait, serta pelaporan pengeluaran

- Halal Bihalal.

dana kepada ketua umum. - Pengawasan oleh ketua umum. 2

Perlengkapan

- Diajukan oleh sekertaris

Perlengkapan

Kesekertariatan

- Budjeting oleh bendahara umum atas

kesekertariatan,

persetujuan ketua umum - Pencairan dana oleh bendahara umum sesuai dengan persetujuan ketua umum

misalnya: - ATK - Perlengkapan Tari

- Perawatan dan pengawasan aset oleh sekertaris dan ketua umum. 3

Pengajuan Dana

- Diajukan oleh ketua pelaksana kegiatan,

Awal Kegiatan

berdasarkan persetujuan ketua umum

Program Kerja

- Pencairan dana oleh bendahara umum sebagai dana awal kegiatan - Operasional proker oleh ketua pelaksana dan dikelola oleh bendahara pelaksana - Laporan pertanggung jawaban anggaran dana riil panitia wajib diserahkan kepada bendahara umum, untuk rekapitulasi. Anggaran dana riil, meliputi:  Dana awal kegiatan dari Unitantri

dan Karawitan - Galon, Sapu, dll. Kegiatan Program Kerja Unitantri, antara lain: - Pentas Mandiri - Pentas Akbar - Workshop Tari dan Musik - Diklat Anggota - Lokakarya Tari dan Musik - Bakti Sosial - Rapat Anggota

 Sponsor Pendukung  Pendapatan Kegiatan  Dana Sisa Kegiatan - Pelaporan oleh bendahara umum kepada ketua umum. 4

Pengajuan Dana Kepanitiaan Plafon Rektorat

- Pengajuan proposal kepada pihak rektorat oleh ketua pelaksana kegiatan - ACC dana kegiatan dari rektorat yang diterima oleh ketua pelaksana kegiatan, dibawah bimbingan dan pengawasan ketua umum - Penyerahan dan pengelolaan dana oleh bendahara pelaksana, dibawah bimbingan dan pengawasan bendahara umum - Pembuatan Laporan pertanggung jawaban anggaran dana sesuai ACC dari rektorat.

5

Dana Produksi dan

PEYE REKTORAT

Pementasan

- Pengajuan anggaran dana peye oleh ketua umum

Anggaran Dana Rektorat, terdiri dari: - Dana Kegiatan dari Rektorat - Rincian pengeluaran dana oleh panitia.

- Pengambilan dana oleh ketua umum sesuai dengan persetujuan pihak rektorat - Penyerahan dan pengelolaan dana dari Ketua Umum kepada Bendahara 1 - Budjeting dana peye oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye - Operasional peye oleh penanggung jawab, meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 - Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan - Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1 - Penyusunan SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) oleh Bendahara - Pengumpulan SPJ oleh ketua umum kepada pihak rektorat.

PEYE NON REKTORAT - Pengajuan biaya pentas yang disepakati oleh minimal salah satu dari pengurus, antara lain:  Bendahara Umum  Bendahara 1  Kabid Tari dan Karawitan  Kadiv Pementasan - Pemberian MoU kepada kedua belah

pihak - Budjeting Anggaran oleh Bendahara 1 kepada penanggung jawab peye - Operasional peye oleh penanggung jawab, meliputi:  Sewa Kostum  Konsumsi  Rincian Pengeluaran yang diserahkan kepada Bendahara 1 - Pemberian reward oleh Bendahara 1 kepada:  Penari atau Pengrawit  Offisial  Penanggung Jawab  Tenaga Bantuan - Rekapitulasi pengeluaran dan pemasukan peye oleh Bendahara 1