Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh
KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA KABUPATEN JEMBRANA
03.01.01.05 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid
SOP BIMBINGAN DAN KONSELING Dasar Hukum : 1. SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No.25 tahun 1993 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional dan angka kreditnya. 2. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama.
Kualifikasi Pelaksana 1. Perencanaan Program Bimbingan Siswa 2. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa 3. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling 4. Evaluasi 5. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling 6. Tindak lanjut
Keterkaitan 1. Juknis MOS (masa orientasi siswa) 2. Modul Mediasi teman sebaya 3. Instrumen tes IQ dan kepribadian (jika ada) 4. Buku panduan siswa
Peralatan/Perlengkapan 1. Mading 2. OHP/LCD/Laptop 3. Form layanan siswa 4. dll
Peringatan 1. Jumlah guru BK harus sesui dengan rasio siswa 1:150 siswa. 2. Layanan BK diselenggarakan secara insidental, atas kemauan siswa yang bermasalah (pribadi, belajar, sosial, keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah lainnya) atau berdasar kebutuhan (rekomendasi guru piket/mata pelajaran/wali kelas)
Pencatatan dan Pendataan
Pelaksana No
Aktivitas
Kamad
A. 1.
Perencanaan Program Bimbingan Siswa Membuat rencana program layanan Bimbingan dan konseling tahunan
2.
Mengajukan rencana program layanan Bimbingan dan Konseling kepada Kepala Madrasah untuk mendapatkan persetujuan Mengesahkan program layanan bimbingan dan konseling menjadi program kerja tahunan madrasah Membuat jadwal kegiatan layanan bimbingan /konseling tiap semester dalam form yang tersedia
3.
4.
5.
Membuat silabus pelayanan bimbingan dan konseling, meliputi: a. Bimbingan pribadi b. Bimbingan sosial c. Bimbingan karier d. Bimbingan belajar
Guru BK
Mutu Baku Guru Mapel
Persyaratan/ Perlengkapan
Output
Waktu
Tersusunnya rencana program layanan BK Terlaksananya pengajuan
Awal tahun
Disahkannya Program
1 Hari
Tersusunnya Jadwal kegiatan
1 Hari
Tersusunnya silabus
1 Hari
Ket
1 hari
SOP Bimbingan dan Konseling
Pelaksana No
Aktivitas
Kamad
Guru BK
Mutu Baku Guru Mapel
Persyaratan/ Perlengkapan
Output
Waktu
6.
Membuat satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling / rencana pelaksanan layanan bimbingan dan konseling
Tersusunnya satuan kegiatan
1 Hari
7.
Mengajukan satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling / rencana pelaksanan layanan bimbingan dan konseling kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan.
Terlaksananya Pengajuan
1 Hari
B. 1.
Pengidentifikasin keadaan dan masalah siswa Menyusun instrumen untuk mengumpulkan data/informasi tentang siswa
Tersusunnya instrumen pengumpulan data
1 hari
Terlaksananya koordinasi
1 Hari
Terlaksananya koordinasi
1 Hari
Terlaksananya pemanggilan
1 Hari
Tersedianya catatan hasil
1 Hari
a. b. c. d. e.
2.
Melakukan koordinasi dengan guru-guru matapelajaran
3.
Melakukan koordinasi dengan bagian kesiswaan dan bagian kurikulum untuk memperoleh data sebagai berikut: a. Data ketidakkehadiran siswa. b. Data kejadian/ pelanggaran tata tertib. c. Data hasil psikotest. d. Data Nilai Ujian Nasional /UASBN e. Data nilai semester.
C. 1.
Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling Memanggil siswa yang mendapat prioritas untuk diberikan layanan konseling (berdasarkan data hasil identifikasi keadaan dan/atau masalah siswa) dengan menggunakan format panggilan siswa.
2.
Mencatat hasil layanan konseling pada kartu status konseling
Data pribadi Daftar masalah Lembar kerja siswa Prestasi siswa dan kelas Sosiogram
Formulir/ pedoman observasi
Formulir data panggilan
Ket
-
SOP Bimbingan dan Konseling
No
Aktivitas
3.
(khusus untuk layanan bimbingan karir seperti jurusan di MA) • Memberikan angket tentang program jurusan yang akan dipilih siswa sesuai minat dan kemampuannya. • Merekap data minat dan kemampuan siswa dalam form yang disediakan sebagai salahsatu pertimbangan dalam kriteria penjurusan. • Menyerahkan rekap data minat dan kemampuan siswa kepada guru bidang studi yang berhubungan dengan penjurusan, wali kelas dan waka kurikulum
TU
Pelaksana Guru BK
Mutu Baku Wali Kelas
Persyaratan/ Perlengkapan
Output
Waktu
Terlaksananya pemberian angket
1 Hari
Tersedianya rekap data minat dan kemampuan siswa
1 Hari
Terlaksananya penyerahan rekap data minat dan kemampuan siswa
1 Hari
Terlaksananya koordinasi
1 Hari
4.
Berkoordinasi dengan bagian TU, kesiswaan dan humas untuk mengundang orang tua siswa terkait, jika hasil konseling melibatkan ornagtua siswa
5.
Menjelaskan hasil konseling kepada orangtua agar dapat bekerjasama melakukan pembinaan atas keluhan siswa
Terlaksananya penjelasan hasil konseling
1 Hari
6.
Memantau siswa dengan status out standing student (bermasalah)
Terlaksananya pemantauan
Setiap hari
7.
(Jika diperlukan, karena ketidakmampuan orang tua datang kesekolah dengan alasan ekonomi dan kesehatan atau beberapa kali dipanggil tidak datang): Mencari informasi dengan berkunjung ke rumah orangtua siswa (Home Visit) dan mengisi formulir data.
Tersedianya bahan/informasi sebagai bahan home visit.
3 Hari
8.
Mengadakan konferensi kasus bersama orangtua siswa, dan jika diperlukan melibatkan waka bid. Kesiswaan serta kepala Madrasah, apabila masalah tidak terselesaikan perlu pendapat / perhatian guru yang terkait
Terlaksananya konferensi kasus
1 Hari
Undangan
Ket
SOP Bimbingan dan Konseling
Pelaksana Guru BK
Mutu Baku
No
Aktivitas
9.
Melakukan alih tangan (referral) kepada pihak lain (dokter, psikolog, kepolisian) sekiranya masalah siswa memerlukan penanganan khusus.
10.
Menuangkan layanan BK yang telah dilakukan kedalam formulir rekap pelaksanaan layanan BK
D. 1.
Evaluasi Menilai dampak positif yang diperoleh siswa untuk mengetahui efektifitas dari layanan BK
2.
Memastikan diperolehnya pemahaman baru, berkembangnya perasaan positif dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pasca layanan demi terealisasinya masalah.
E.
Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling Jika hasil layanan tidak sesui dengan yang diharapkan maka perlu analisa atau mencari penyebab ketidakberhasilan layanan atau kegiatan bimbingan dan konseling
F.
Tindak Lanjut Melakukan perbaikan program dan proses untuk masa mendatang. Program yang tidak perlu diganti dengan program yang dibutuhkan sesuai dengan perkembangan siswa dan tetap mempertimbangkan waktu, Susana, dan lingkungan.
TU
Wali Kelas
Persyaratan/ Perlengkapan Formulir referral
Formulir evaluasi
Output
Waktu
Terlaksananya referral
Sesuai kebutuhan
Tersedianya data rekap layanan BK
1 Hari
Ket
Terlaksananya penilaian
Terwujudnya kepastian akan pemahaman dan perkembangan siswa
Terdatanya hasil analisa
Terlaksananya perbaikan program
SOP Bimbingan dan Konseling
FLOWCHART SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN A. PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA MULAI
PERENCANAAN PROGRAM LAYANAN BK TAHUNAN
PENGAJUAN RENCANA PROGRAM LAYANAN BK
TIDAK DISETUJUI
DISETUJUI MEMBUAT JADWAL KEGIATAN LAYANAN BK SEMESTER
MEMBUAT SILABUS LAYANAN BK MEMBUAT KEGIATAN LAYANAN BK
MENGAJUKAN KEGIATAN LAYANAN BK
TIDAK DISETUJUI
DISETUJUI SELESAI
SOP Bimbingan dan Konseling
B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN MASALAH SISWA
MULAI
MENYUSUN INSTRUMEN UNTUK DATA DAN INFORMASI SISWA
KOORDINASI DENGAN GURU MATA PELAJARAN
KOORDINASI DENGAN BAG. KESISWAAN DAN KURIKULUM
SELESAI
SOP Bimbingan dan Konseling
C. PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING
MULAI
MEMANGGIL SISWA YANG MENDAPAT LAYANAN KONSELING
HASIL LAYANAN KONSELING
MENGUNDANG DAN MENJELASKAN HASIL KONSELING PADA ORANG TUA SISWA DAN BEKERJA SAMA MELAKUKAN PEMBINAAN
