Modul Pengantar Mata Kuliah Humas Rumah Sakit, untuk digunakan di kalangan internal Politeknik Piksi Ganesha
Modul Pengantar Mata Kuliah Humas Rumah Sakit, untuk digunakan di kalangan internal Politeknik Piksi GaneshaDeskripsi lengkap
Full description
Deskripsi lengkap
etik rsFull description
SOP RS
etik rs
SOP CUTI rumah sakit
sd
SOP CUTI rumah sakit
spoDeskripsi lengkap
SOP
gjnmjghj
sop
standar operasional prosedur keuangan RSFull description
standar operasional prosedur keuangan RSDeskripsi lengkap
gjnmjghj
Full description
sopDeskripsi lengkap
sopFull description
SUBBAG HUMASFull description
HUMAS
No. Dokumen
Revisi
Halaman 1 /1
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Tanggal Terbit
Ditetapkan oleh
18 November 2010
Direktur
Jenis Kegiatan : Melaksanakan administrasi kehumasan.
Pengertian
Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari mass media untuk pembuatan kliping. Mengumpulkan, menyaring dan mengolah informasi dari kotak suara dan kejadian-kejadian di RS. Vvv Membuat laporan kegiatan.
Tujuan Kebijakan Prosedur
Kegiatan Umum : Mengambil kunci ruang humas atas di bagian keamanan. Memeriksa kebersihan ruangan dan sekitarnya. Merapikan peralatan setelah kegiatan P3I selesai. Mengembalikan kunci di Bagian Keamanan. Kegiatan Khusus : Melaksanakan kegiatan Administrasi Kehumasan : Memeriksa surat-surat masuk dan keluar. Mencatat dan mendistribusikan surat masuk : Mengagendakan surat yang masuk dalam buku agenda
surat masuk. Meneruskan surat-surat ke Ka. Bagian Humas untuk disposisi. Meneruskan/melaksanakan/memantau hasil disposisi ke bagian/petugas yang terkait melalui ekspedisi. Membuat dan mendistribusikan surat keluar : Membuat konsep surat. Pengetikan kembali konsep surat yang sudah disetujui oleh Ka. Bagian Humas. Mencatat dibuku agenda surat keluar (menggandakan). Mengarsipkan. Mengantar surat kebagian terkait dengan menggunakan buku ekspedisi. Memeriksa kebutuhan alat-alat kantor dan cetak humas : Permintaan barang rutin : Pada hari selasa, mengisi daftar permintaan barang keperluan rutin. Menandatangani bon permintaan barang keperluan rutin. Bon permintaan barang ditandatangani oleh Ka. Bagian Humas. Bon permintaan barang dibawa ke Ka. Sub. Bag.logistik untuk ditandatangani. Pada hari Rabu, barang diambil digudang. Memeriksa dan mencatat barang yang diterima dari gudang. Pembuatan SPMU : Mengumpulkan nota/kwitansi untuk kebutuhan humas, langganan mass media dan lain-lain. Membuat slip SPMU dan mencatat di buku pengeluaran kas. Slip SPMU dicek oleh Koordinator humas, sebelum ditandatangani Ka. Sub. Bagian.
Meneruskan ke Bagian Akuntasi. Memantau/menanyakan ke Bagian kasir apakah uang SPMU sudah dapat diambil. Mengambil uang ke bagian kasir. Kas Humas : Mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan uang kas dalam buku kas. Uang kas dapat dikeluarkan sesuai dengan permintaan/kebutuhan yang diperlukan dengan bukti kwitansi untuk kebutuhan rutin dan diketahui oleh pejabat humas. Membuat SPMU untuk mendapatkan penggantian dari RSvvvbila kebutuhan tersebut bersifat dinas. P3I dari Mass Media untuk Pembuatan Kliping : Mengumpulkan bahan-bahan informasi dari media cetak setiap hari. Menyaring/mengklasifikasikan bahan informasi. Mengolah bahan informasi menjadi kliping. Menyerahkan kliping untuk diketahui dan disetujui oleh Ka. Bagian Humas. Mendistribusikan kepala Direktur dan unit kerja yang terkait. P3I dari Kotak Saran dan Kejadian-Kejadian di RSvvv: Mengumpulkan bahan informasi dari kotak saran setiap 1 (satu)minggu sekali dan mencatat kejadian khusus di RS. Vvv Menyaring/mengklasifikasikan bahan laporan. Mengolah bahan informasi menjadi laporan. Mencatat dalam buku agenda/pengarsipan. Mendistribusikan informasi kepada unit kerja terkait. Membantu kegiatan petugas humas di kelompok Kerja yang lain bila diperlukan. Membuat laporan kegiatan :
Setiap selesai kegiatan. Setiap bulan. Setiap bila diperlukan.