LAPORAN PELAKSANAAN ORIENTASI
A. PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG Pembangunan nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara menyeluruh dalam segala bidang, termasuk dalam bidang kesehatan yang perlu diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah peningkatan derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan negara. Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan kompeten.kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan di Indonesia. Menciptakan SDM yang profesional dan berkualitas dapat dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi fungsi puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang akan diembannya. Oleh karena itu, diperlukan program orientasi bagi karyawan baru,agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja di lingkungan kerja yang akan ditempatkan. Pelaksanaan orientasi didasari adanya surat keputusan Direktur Rumah Sakit Aveciena Medika tentang Orientasi Umum dan Khusus Orientasi Karyawan Baru Rumah Sakit Aveciena Medika. Berdasarkan hal diatas, maka dilaksanakannya program orientasi bagi karyawan di lingkungan kerja Rumah Sakit Aveciena Medika, yang bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui ruang lingkup kerja Rumah Sakit Aveciena Medika sebelum menjalankan tugas pada bidang kerja masing-masing.
2. DASAR Sesuai Direktur Rumah Sakit Aveciena Medika Nomor :
Tentang Orientasi
Umum dan Khusus Orientasi Karyawan Baru Rumah Sakit Aveciena Medika.
3. TUJUAN a. Tujuan Umum
Meningkatkan mutu layanan Rumah Sakit melalui pembentukan sumber daya manusia (pegawai) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi dan tugasnya di Rumah Sakit Aveciena Medika. b. Tujuan Khusus 1) Karyawan baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan unit kerja yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Rumah Sakit. 2) Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerjanya. 3) Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru di tempat kerja bersangkutan. 4) Meningkatkan kemampuan dan keterampilan karyawan baru sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya. 5) Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap koordinasi unit kerja yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya.
4. SASARAN ORIENTASI Seluruh Karyawan baru Rumah Sakit Aveciena Medika.
B. ISI LAPORAN
1. JENIS KEGIATAN Kegiatan orientasi bagi karyawan baru terhadap Rumah Sakit Aveciena Medika secara secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus.
2. TEMPAT DAN WAKTU Hari/tanggal
:
Tempat pelaksanaan
: Aula Rumah Sakit Aveciena Medika
3. METODE a. Ceramah tanya jawab b. Diskusi 4. PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Langkah Kegiatan 1) Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada karyawan baru antara lain: a) Hari I
: perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan
kegiatan setiap unit Rumah Sakit Aveciena Medika. b) Hari II
:Mengetahui struktur organisasi dari struktur fungsional dan
mekanisme masing-masing unit kerja. c) Hari III
: Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-
masing unit kerja d) Hari V : Memantapkan orientasi hari I sampai hari ke IV e) Hari VI :Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari masing-masing unit kerja. 2) Berkordinasi dengan bagian kepegawaian tentang daftar penanggung jawab UKM dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Wara Barat 3) Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 4) Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM dan pelaksana baru 5) Menyampaikan materi orientasi kepada penanggung jawab UKM dan pelaksana baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum 6) Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi masing-masing program yang menjadi tanggung jawabnya 7) Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian
dan tim monitoring dalam
pengawasan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan penanggung jawab UKM dan pelaksana baru
b. Hasil Orientasi Pembukaan
1) Proses pembukaan orientasi di lakukan pada hari pertama di isi dengan pengarahan dari Kepala Puskesmas Wara barat tentang perlunya program orientasi
2) Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi
3) Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM puskesmas Membangun komitmen orientasi
1)
Penjelasan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan dilakukan dalam membangun komitmen belajar
2)
Mengemukakan
kebutuhan/harapan,kekhawatiran
dan
komitmen
nirma,harapan masing masing penanggung jawab UK dan pelaksana baru Pengisian Pengetahuan
1)
Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing program
2)
Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program UKM, mempelajari protap-protap UKM , dan seluruh materi yang berkaitan dengan UKM
Pengetahuan dan Keterampilan
Penyampaian pengetahuan dan keterampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan
dalam
mempresentasikan
organisasi,tugas,funsi,visi,misi
,strategi
kedudukan dak
dan
struktur
kebijaksanaan
program
UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip melalui pembelajaran orientasi. Hasil Orientasi
Akhir kegiatan orientasi diharapkan semua peserta mampu menghasilkan lembar kerja tentang programnya dan mampu mempresentasekan kedudukan dan struktur organisasi,tugas,funsi,visi,misi ,strategi dak kebijaksanaan program UKM,sarana dan prasarana, standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan. Pelaksanaan Kerja
Hasil orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan
Upaya
kesehatan masyarakat.
C. PENUTUP Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu, hasil pelaksanaan akan dijadikan acuan apakah prgram ini dilanjutkan atau tidak. Kegiatan orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain , maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
