sop penyimpanan dan pengendalian arsipFull description
SOP
sopFull description
SOP Peminjaman Arsip
NCVMMMMMMHBJD
sop penyimpananFull description
SOPFull description
SOPDeskripsi lengkap
BUKTI ARSIP
Deskripsi lengkap
akreditasiFull description
Sop seranggaFull description
makalah ilmu keperawatan dasar sistem pendidikan keperawatan
Descripción: SOP Pengendalian Mutu Laboratorium
SOP Pengendalian Mutu Laboratorium
SOP PengendalianFull description
sopFull description
ppiDeskripsi lengkap
ppi
.Full description
STANDARD OPERATIONAL PROCEDUR (SOP) PENGENDALIAN ARSIP No. Dokumen Tan!!a" Terbit
#
Re$isi Tan!!a" Re$isi
% %
&a"aman
'
Dibuat
Diperiksa
Disetuui
Do*. Contro""er
Direktur
Direktur
I
Tuuan Mem'erikan panduan proses identifkasi; penyimpanan; akses penggunaan; dan pemusna#an arsip dari tempat kerja se#ingga menjamin inormasi&inormasi yang penting untuk perusa#aan muda# dikenali; diakses; tera"at; serta menjaga tempat kerja dari dokumen&dokumen yang tidak perlu.
II
Ruan! Li Lin!kup Prosedur ini menakup identifkasi arsip&arsip yang perlu disimpan; memintakan appro!al kepada peja'at yang 'er"enang; menyimpan arsip; monitoring pemusna#an arsip; #ingga melaksanakan pemusna#an arsip.
III III
Tan!! an!!un un! ! +a, +a,ab ab -an -an e, e,en enan an! ! : 1). Mengidentifkasi arsip dan mendatarnya dalam Datar Induk Arsip Dept. Head 2). Memastikan personil di tempat kerjanya menyimpan dan mengelola arsip sesuai ketentuan : 1). Mere!ie" dan memastikan pengisian Datar Induk Arsip tela# sesuai ketentuan PI Appro!al
$ser% PI
: 1). Menyimpan dan memonitor masa simpan arsip sesuai ketentuan
2). Melaporkan kepada Dept. Head jika terdapat jenis&jenis arsip 'aru I/ Pen! Pen!er erti tia an%pe n%pen! n!er erti tian an a). Dokumen adala# inormasi yang tertuang dalam se'ua# media tertentu; seperti kertas; #ard dri!e; ser!er; ds'. Dokumen dapat 'erupa tulisan dan sim'ol; gam'ar !isual; maupun audio !isual. onto#: dokumen -3P; fle komputer; data Autoount; dokumen Pur#ase 3rder; rekaman !ideo kegiatan ; ds'. Penggunaan kata alan dari -uppplier ds'.
*).
4er-asarkan *ara pen1impanann1a5 Arsip terba!i mena-i (-ua)6 a. Arsip Akti06 adala# dokumen yang #arus tersimpan di tempat kerja dikarenakan pertim'angan rekuensi penggunaan; usia dokumen; 'entuk dokumen; dan urgensi penyimpanannya. Dokumen -istem Manual; PP,P; -3P; I,; Dokumen ?ksternal; dan ormulir yang masi# 'erlaku termasuk arsip akti. b. Arsip Inakti06 adala# dokumen yang #arus disimpan di gudang arsip atau tempat yang tela# ditentukan karena pertim'angan rekuensi penggunaan; usia dokumen; 'entuk; dan urgensi penyimpanannya. Dokumen inakti dapat dimusna#kan setela# le"at masa penyimpanan.
/
Dokumen Lampiran (M% (M%M* M*M% M%++ ++1 1 : ,onfr onfrma masi si -osi -osial alis isas asii Dok Dokum umen en (M%M*M%++ : Datar Induk Arsip Departemen : -urat Pengajuan Pemusna#an Dokumen (M%M*M%++/ : erita Aara Pemusna#an Dokumen (M%M*M%++0
STANDARD OPERATIONAL PROCEDUR (SOP) PENGENDALIAN ARSIP No. Dokumen Tan!!a" Terbit
#
Re$isi
%
Tan!!a" Re$isi &a"aman
/III
Dibuat
Diperiksa
Disetuui
Do*. Contro""er
Direktur
Direktur
% '
7LOC&ART Mulai
Arsip dapat 'erasal dari internal maupun eksternal perusa#aan; 'aik 'erupa dokumen etak maupun digital.
D?P@. H?AD Identifkasi Arsip di Dept. Masing&masing
D?P@. H?AD Mem'uat% Mere!isi Datar Induk Arsip
Dept. Head memonitoring jenis arsip yang di'utu#kan di setiap departemen.
Datar Induk Arsip Dept. -tandard ,era#asiaan Data dan Inormasi
>ika terdapat peru'a#an seperti penam'a#an atau pengurangan jenis ar sip; pengu'a#an 'entuk dokumen dari etak ke sotopy; masa simpan; ds' maka Dept. Head mere!isi Datar Induk Arsip. Pem'uatan Datar Induk dapat didelegasikan seara teknis ke -taC.
,#usus Datar Induk Arsip untuk arsip&arsip non departemen di'uat ole# D; diperiksa ole# ,oord. , dan Direktur; dan disetujui ole# Direktur
D?P@. H?AD Mere!isi Datar Induk Arsip
e!isi ?3,
yes
D?P@. H?AD Menyera#kan ke D
D
Portal D
Mengupload Datar Induk Arsip di Portal D
D?P@. H?AD Mensosialisasik an dan Memastikan Implementasi
A%
(ormulir ,onfrmasi -osialisasi Dok.
$pload dokumen 'aru disertai pengumuman kepada all Dept. Head; @im ,; dan Direktur.
,onfrmasi sosialisasi se'agai 'ukti dan untuk memastikan kem'ali 'a#"a pengguna dokumen tela# mema#ami Datar Induk Arsip
STANDARD OPERATIONAL PROCEDUR (SOP) PENGENDALIAN ARSIP No. Dokumen Tan!!a" Terbit
#
Re$isi
%
Tan!!a" Re$isi
Diperiksa
Disetuui
Do*. Contro""er
Direktur
Direktur
%
&a"aman
/III
Dibuat
'
7LOC&ART -eluru# arsip #arus disimpan dengan aman terjaga dari kerusakan misalnya tempat simpan terlalu lem'a'; 'oor; 'anyak rayap; dll. Arsip yang rusak misalnya tidak ter'aa karena kertasnya rusak; data komputer terkena !irus; ds'.
A%2
PI% $-? Arsip etak yang 'erada di map maupun kardus #arus di'erikan la'el; yang minimal memuat: nama arsip, tahun, dan nama departemen, jabatan PIC penyimpan. ama older di komputer minimal memuat nama arsip dan ta#un.
Menyimpan Arsip -esuai Datar Induk Arsip
PI% $-? Datar Induk Arsip Dept.
Monitoring Masa -impan
@idak
Arsip ter'agi dua: Arsip Akti: erada di lokasi kerja se#ingga muda# diakses. Arsip Inakti: Disimpan dalam kardus di *udang =untuk etak)% atau dipinda# ke 'ak up ser!er =jika perlu untuk sot opy).
Ha'is Masa -impan ?
Ea
PI% $ser Mengajukan Pemusna#an
PI Appro!al
-urat Pengajuan Pemusna#an Dokumen
Datar Induk Arsip Dept.
Pemusna#an dapat 'erupa penjualan dokumen etak maupun pem'akaran atau ara&ara lain untuk meng#ilangkan dokumen dari lingkungan kerja.
Datar Induk Arsip Departemen digunakan se'agai auan apaka# pemusna#an disetujui atau tidak. dengan meli#at masa simpan dan urgensinya.
Mere!ie" Pengajuan Peja'at yang 'er"enang meli#at siat dokumen apaka# metode pemusna#an yang diam'il suda# sesuai atau tidak. -eperti dalam menjaga data&data ra#asia perusa#aan dan kepantasan.
@idak Disetuj ?ui
Ea
PI% $ser Melaksanakan Pemusna#an Arsip
?D
erita Aara Pemusna#an Dokumen
erita Aara pemusna#an ditandatangani Dept. Head%PI; D; dan satu orang -aksi.