5.5.1.3 Sop Pengendalian Dokumen Eksternal Dan Pelaksanaan Pengendalian Dokumen Eksternal
pengendalian dokFull description
Full description
Deskripsi lengkap
sopDeskripsi lengkap
MNJGFJIYTGJ
sopFull description
Ep 2 Sop Pengendalian Dokumen Puskesmas
panduan kebijakanDeskripsi lengkap
Pengertian
Tujuan
Prosedur untuk mengatur sistem penomoran, pengesahan, pendistribusian, revisi dan penyimpanan dokumen baik dokumen internal maupun eksternal yang dipakai sebagai referensi kerja di Puskesmas. Puskesmas. Untu Untuk k menja menjamin min terk terken enda dali liny nya a pemb pembua uata tan n dan dan pema pemaka kaia ian n dok dokumen umen seba sebaga gaii pand pandua uan n dala dalam m penerapan sistem, sehingga setiap dokumen yang digunakan dapat dijamin keabsahannya, terkini dan mampu ditelusuri.
1. Mengusul Mengusulkan kan pembua pembuatan tan dokume dokumen n disertai disertai usulan usulan draf dokumen. 2. Draf dokum dokumen en diperik diperiksa sa oleh oleh Ketua Ketua Tim Tim Mutu/ Mutu/ Wakil Wakil Manajemen Mutu 3. Setelah Setelah disetuj disetujui ui dokum dokumen en diberi diberi nomor nomor sesuai sesuai aturan penomoran pada !edoman Tata "askah !uskesmas ................... kemudian ditandatangani ditandatangani oleh Kepala !uskesmas. #. Dokumen Dokumen maste masterr diberi diberi stempe stempell $%S&'( $%S&'( deng dengan an )arna ....... pada sampul dokumen dan di*atat dalam Daftar Dokumen Master. +. Meng Mengga gand ndak akan an dok dokum umen en ,. Memberi Memberi stemp stempel el $T-K-" $T-K-"D%&' D%&'(( )arna )arna ........ ........ pada dokumen salinan. . Dokumen Dokumen salina salinan n disitribu disitribusikan sikan sesuai sesuai ketentu ketentuan an 0ang berlaku dan didata pada formulir daftar dokumen internal. . Dokumen Dokumen pada pada saat saat pertama pertama kali diterb diterbitkan itkan diberi diberi nomor reisi .
B. Peru Peruba baha han n Doku Dokume men n
1. Diajukan Diajukan usulan usulan reisi reisi dokum dokumen en kepada kepada Wakil Wakil Manajemen Mutu/ Ketua Tim Mutu. 2. Wakil Wakil Manajeme Manajemen n Mutu Mutu berkoo berkoordin rdinasi asi denga dengan n bidang terkait pemilik dokumen untuk membahas kela0akan reisi. 3. %pabila %pabila disep disepakati akati untuk untuk tidak tidak direi direisi si maka maka
dilakukan penjelasan kepada pihak pengusul. #. %pabila disepakati reisi maka dibuat draf reisi oleh pemilik dokumen. +. Wakil Manajemen Mutu memeriksa kela0akan draf reosi dokumen. ,. %pabila draf disetujui maka dilakukan proses pendokumentasian 0aitu 4 a. Diberi penomoran b. Melakukan proses pengesahan *. Menggandakan dokumen d. Memberi nomor salinan e. Mendistribusikan salinan f. Menarik salinan dokumen sebelumn0a g. Memberi stempel $T'D%K 5-&%K6( )arna .....pada dokumen 0ang telah direisi Diagram Alir
