RUMAH SAKIT SAYANG ANDA
Jl. Kota/Propinsi Telp. /Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur Tan"" an""al al Di# Di#ua uatt !
Tan"" an""al al $er $erlak laku u!
No. Dokuen ! Naa $a"ian ! %nit &eka 'edis No. &e(isi !
Judul !
)al !
Penooran Penooran $erkas &eka 'edis $aru Dan Pe#erian Kartu $ero#at Kepada Pasien $aru
Pengertan :
Tindakan pencegahan pencegahan aau antsipasi erhadap penculikan bayi dan anak di rumah saki
Tujuan :
Melindungi pasien (bayi/ anak) dari tndak penculikan di lingkungan lingkungan rumahsaki.
Ke#i*akan !
Peraturan Direktur no++ tentan" )ak Pasien dan Keluar"a pasal
Prosedur !
,.
Pen"u en"un n*un" *un" ke ruan ruan" " rara-at "a#un a#un"/ "/ anak anak//#ai ai ei ein nta kart kartu u pen"un*un" ke petu"as keaanan . Petu" etu"as as Keaa eaana nan n en" en"id iden enti tik kas asii pen" pen"un un*u *un" n" ke ruan ruan" " ra-a ra-att "a#un"/ anak/#ai dan e#erikan tanda kartu tanda pen" pen"en enal/ al/pe pen" n"un un*u *un" n" &S den" den"an an enu enuka karr kart kartu u iden identi tita tas s dari dari pen"un*un" 1. Peraera-at at ruan" ruan" ra-a ra-att "a#u "a#un" n"// anak anak/# /#a aii ee eeri riks ksa a kart kartu u tand tanda a pen"enal/p pen"enal/pen"un en"un*un" *un" &S dari pen"un*un" pen"un*un" an" akan asuk asuk diruan" ra-at "a#un"/ anak/#ai anak 2 se#elu e#eri e#eri i*in asuk Petugas keamanan melakukan pemeriksaan secara berkala di ruang rawat bayi/ 4. anak. Awasi dengan dengan ketat pintu pintu keluar di ruang rawat rawat bayi/ anak anak kepada semua semua orang orang yang akan meninggalkan rumahsakit dengan dengan membawa bayi/ anak. Untuk yang sudah menggunakan CCTV petugas keamanan melakukan Monitoring seluruh ruangan
3.
6.
Pen"u en"un* n*un un" " enu enukar kar ke# ke#ali ali kart kartu u tand tanda a pen" pen"en enal al /pen /pen"u "un* n*un un" " &S den"an kartu identitas saat akan enin""alkan &S Perawat ruangan dan atau petugas keamanan memeriksa kesesuaian identitas keluarga / orang tua bayi/anak membawa surat Keluar umah !akit "K!#
nstalasi Terkait !
7.
Seua petu"as a"ar en"hubungi sekuriti dan laporkan lokasi temuan orang yang dicurigai.
,.
Petu"as Keaanan
.
Petu"as ruan" ra-at "a#un"/#ai/anak
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
%nit &eka 'edis
Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
Penipanan $erkas &eka 'edis
Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; Direktur
Dokuen $aru Pe#atalan
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
Pen"ertian !
Penipanan #erkas reka edis se
Tu*uan !
5"ar penataan #erkas reka edis tapak rapi2 euda9kan pen"a#ilan #erkas reka edis2 dan ter*ain kelen"kapan dan kera9asiaanna.
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
Sipan #erkas reka edis an" suda9 len"kap di rak penipanan.
.
=ari rak penipanan an" sesuai den"an an"ka ak9ir #erkas reka edis an" akan di sipan. =onto9 ! No &'. ,6 0 06 den"an
aka kita
an"ka ak9ir 06 dan keudian urutkan den"an an"ka ten"a9 aitu 0 #aru an" terak9ir an"ka depanna aitu ,6 letakna antara ,3 dan ,7. Jadi letakna adala9 ,3 0 062 16
nstalasi Terkait !
02 062
,7 0 06
1.
Setela9 diteukan asukkan #erkas reka edis se
,.
%nit &eka 'edis
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
%nit &eka 'edis
Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
Print out &a-at nap2 Sensus )arian &a-at nap2 &a-at Jalan2 Dan Da>tar Peakaian O#at di ;D Dan &J. Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; Direktur
Dokuen $aru Pe#atalan Pen"ertian !
Tu*uan !
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
'enorasi kepada unit lain.
-
%ntuk en"eta9ui ke"iatan peneriaan dan pelaanan pasien ra-at inap dan pasien ra-at *alan.
-
%ntuk e#erikan in>orasi ke"iatan ra-at inap dan ra-at *alan ke unit lain.
-
%ntuk en"eta9ui peakaian *enis dan *ula9 o#at ? o#atan di instalasi "a-at darurat dan instalasi ra-at *alan.
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
Nalakan koputer dan printer !
- 'asuk ke *arin"an koputer &S'; den"an pass-ord k9usus %nit &eka 'edis. .
=etak print out sesuai den"an enu ! ? Da>tar pasien akti> ra-at inap ? Sensus 9arian pasien ra-at inap ? Jula9 pasien ra-at *alan #erdasarkan poliklinik ? Jula9 pasien ra-at *alan #erdasarkan dokter spesialisasina. ? Da>tar peakaian o#at di poliklinik ra-at *alan dan instalasi "a-at darurat.
1.
Distri#usikan da>tar pasien akti> ra-at inap ke! ? 5dission ? =ostuer Ser(i
4.
Distri#usikan da>tar peakaian o#at ke ! ? nstalasi ;a-at Darurat ? nstalasi &a-at Jalan
nstalasi Terkait !
,.
5dission
.
=ostuer Ser(i
1.
$a"ian Keaanan
4.
;D
3.
&J
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
Statistik dan Pelaporan %nit &eka 'edis Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
'erekap Sensus )arian Pasien &a-at nap Dan &a-at Jalan Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; Direktur Dokuen $aru Pe#atalan Pen"ertian !
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
'erekap sensus 9arian pasien ra-at inap dan ra-at *alan dari 9asil print out ke rekap koputer
Tu*uan !
%ntuk endapatkan data pasien ra-at inap dan ra-at *alan an" #enar dan akurat
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
&ekap sensus 9arian !
-Pasien &a-at nap. -Pasien &a-at Jalan .
&ekap sensus 9arian pasien ra-at inap den"an
-'asuk ke pro"ra koputer exel dan pili9 enu sensus -nput data pasien asuk2 pulan"2 od<2 ttkp2 dan pasien akti> ra-at inap -=ek data pasien akti> dari print out den"an 9asil input -Sipan data pasien ra-at inap an" suda9 #enar. 1.
&ekap sensus 9arian ra-at *alan den"an
- =ek data *ula9 pasien ra-at *alan #erdasarkan poliklinik dan dokter spesialisasi dari print out den"an data input dari koputer. -asuk ke pro"ra koputer exel dan pili9 enu rekap -=ek data pasien ra-at *alan den"an koputer lo"in #ook - nput data pasien ra-at *alan sesuai den"an dokter spesialisasi dan poliklinikna. -Sipan data pasien ra-at *alan an" suda9 #enar. nstalasi Terkait !
,.
5dission
.
nstalasi &a-at nap
1.
nstalasi &a-at Jalan
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
Statistik dan Pelaporan %nit &eka 'edis Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
Pen"isian Forulir 5suransi
Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; Direktur Dokuen $aru Pe#atalan
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
Pen"ertian !
Pen"isian >orulir asuransi sesuai den"an data edis pasien.
Tu*uan !
'e#antu proses klai a suransi pasien d en"an e#erikan d ata an" #enar dan akurat..
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
Teria >orulir asuransi an" suda9 ditandatan"ani ole9 pasien.
nstalasi Terkait !
.
Tulis di #uku ekspedisi peneriaan >orulir asuransi.
1.
=ari data pasien dan a#il #erkas reka edisna
4.
5*ukan >orulir asuransi #eserta #erkas reka edis pasien an" #ersan"kutan ke dokter an" era-at.
3.
Forulir asuransi an" suda9 di isi dan ditandatan"ani ole9 dokter di stepel dan di >oto
6.
Sera9kan >orulir asuransi an" asli ke pasien den"an en""unakan #uku ekspedisi2 pasien e#u#u9kan para> dan naa .
7.
Sipan >otokopi >orulir asuransi an" suda9 len"kap ke dala #erkas reka edis pasien.
,.
nstalasi &a-at Jalan
.
5dission
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
Statistik dan Pelaporan %nit &eka 'edis Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
Pen"etikan Surat Keteran"an @a9ir Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; Direktur Dokuen $aru Pe#atalan
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
Pen"ertian !
Pen"etikan Surat Keteran"an @a9ir dari rua9 sakit untuk #ai an" la9ir di &S 'edika ;ria
Tu*uan !
'e#erikan identitas pada #ai an" la9ir di &S 'edika ;ria
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
'eneria le#ar >or SK@ an" suda9 ada
.
Ketik >orulir SK@ di koputer !
- asuk ke pro"ra koputer exel dan pili9 enu SK@ - ketik naa #ai2 naa oran" tua2 $$2 P$2 tan""al2 9ari2 dan ta9un la9ir#erdasarkan le#aran data #ai an" diisi ole9 oran" tua pasien. - sipan di koputer #erdasarkan naa #ai2 *ika #elu puna naa disipan #erdasarkan naa i#u $A.NA. K5
nstalasi Terkait !
1.
=etak data an" suda9 #enar di >orulir SK@ se#anak le#ar
4.
For SK@ an" suda9 di
,.
Kepera-atan
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
Statistik dan Pelaporan %nit &eka 'edis Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
&e"ister $erkas &a-at nap Aan" Ke#ali Ke %nit &eka 'edis
Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; DIREKTUR
Dokuen $aru Pe#atalan Pen"ertian !
Tu*uan !
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
'en
%ntuk en"eta9ui peulan"an #erkas reka edis pasien &S.'edika ;ria an" pulan" apaka9 suda9 len"kap2 tepat -aktu dan apaka9 ra-at ulan".
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
=atat data pasien pulan" #erdasarkan #erkas reka edisna.
.
=atat data pasien pulan" di#uku re"ister setela9 dipulan"kan dari adinistrasi instalasi ra-at inap.
1.
Tulis di #uku re"ister peulan"an #erkas reka edis ra-at inap !
- No %rut - Tan""al Peulan"an dari adinistrasi ra-at inap - Tan""al Pulan" &a-at - Tan""al 'asuk / dira-at - Noor &eka 'edis - Naa Pasien - %ur - Jenis kelain - Dokter an" era-at - Dia"nosa - Kode penakit - Tindakan Operasi - Kode Operasi - &esue - n>or =onsent - &a-at %lan" - Kaar/kelas - &u*ukan - Para> petu"as an" en
nstalasi Terkait !
4.
Pen
3.
Setela9 selesai re"ister #erkas reka edis diasse#lin"2
,.
5dinistrsi nstalsi &a-at nap
RUMAH SAKIT MEDIKA GRIA
Jl. Danau Sunter %tara2 Nir-ana Sunter 5sri Sunter Paradise Jakarta %tara Telp. 64006,2 643877 Fax. 6400778
Standart Operasional Prosedur
No. Dokuen !
Tan""al Di#uat !
Naa $a"ian !
Tan""al $erlaku !
Statistik dan Pelaporan %nit &eka 'edis Judul !
No. &e(isi !
)al !
Dari !
nput Kode Penakit Dan Tindakan Pe#eda9an Pasien &a-at nap Dan &a-at Jalan Di#uat Ole9 !
Disetu*ui Ole9 !
dr. ) :ndi 'oe"ni2 Sp.O; DIREKTUR
Dokuen $aru Pe#atalan
Peru#a9an $esar
Peru#a9an Ke
Tidak 5da Peru#a9an
Pen"ertian !
'easukkan kode penakit pasien #erdasarkan =D B dan tindakan pe#eda9an pasien #erdasarkan =OP' di koputer.
Tu*uan !
%ntuk pe#uatan laporan #ulanan ntern &S.'edika ;ria dan :xtern aitu nstansi peerinta9 Depkes2 dll.
Ke#i*akan ! Prosedur !
,.
Susun se
.
Kode penakit pasien #erdasarkan =D B dan tuliskan pada #erkas reka edis pasien terse#ut.
1.
Kode tindakan pe#eda9an pasien #erdasarkan =OP' dan tuliskan pada #erkas reka edis pasien terse#ut.
4.
Ketik noor reka edis pasien di koputer den"an lo"in 'DTD pili9 enu Cdata penakit pasienC.
3.
nput kun*un"an se
6.
;eser kursor pada kolo tan""al setela9 kolo kun*un"an diisi den"an
7.
nput kode penakit dan tindakan pe#eda9an pasien setela9 kolo tan""al terisi den"an
- Tekan F12 akan keluar enu DTD/=D. - Tekan nsert. - Tekan F2 akan keluar DTD da>tar penakit. - Pili9 =D sesuai den"an dia"nosa penakit an" tertera pada status pasien. - Tekan :nter dan :s< tekan A untuk enipan data. - Data suda9 tersipan. nstalasi Terkait !
,.
nstalasi &a-at nap
.
nstalasi &a-at Jalan
