Elemen 3 ORGANISASI & PERSONIL
ORGANISASI DAN PERSONIL Continual Improvement
AUDIT
(3.1) Struktur Organisasi, Tanggungjawab dan Wewenang (3.2) KTT, KTBT, KTKK dan PJO (3.3) Bagian K3 dan KO
ORGANISASI DAN PEROSONIL
(3.4) Pengawas Operasional dan Teknik (3.5) Personil Khusus Pertambangan (3.6) Komite K3 dan KO (3.7) Tim Tanggap darurat (3.8) Seleksi dan Penempatan Peronil (3.9) Pelatihan dan Kompetensi (3.10) Komunikasi K3 dan KO (3.11) Administrasi K3 dan KO (3.12) Partisipasi, Konsultasi, Motivasi dan Kesadaran
3.1. Struktur Organisasi, Tanggung Jawab dan Wewenang
• Perusahaan wajib menunjuk jajaran management yg bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi dan operasional K3 dan KO • Peran, tanggung jawab dan kewenangan jajaran manajemen yang ditunjuk harus ditetapkan secara tertulis, disahkan, dan didokumentasikan, serta dikomunikasikan kepada pihak-pihak terkait. • Pimpinan dan jajaran manajemen perusahaan harus menunjukkan komitmen K3 dan KO..
• Pengusaha wajib menunjuk Kepala Teknik Tambang (KTT) dan mendapatkan pengesahan dari KAIT • Pelaku usaha jasa pertambangan inti dan non inti wajib menunjuk Penanggungjawab Operasional (PJO) yang bertanggungjawab langsung kepada KTT • KTT dapat menerima, menolak, atau meminta penggantian PJO berdasarkan pertimbangan kompetensi, komitmen, dan kinerja PJO terhadap pengelolaan K3 dan KO
• Kepala Teknik Tambang menunjuk Kepala Tambang Bawah Tanah yang namanya dicatat dalam Buku Tambang. • Kepala Teknik Tambang dapat bertindak sebagai Kepala Tambang Bawah Tanah kecuali Pelaksana Inspeksi Tambang keberatan untuk kepentingan Keselamatan dan Kesehatan kerja.
3.4. Pengawas Operasional dan Teknik
3.4.1 Tugas dan Tanggung jawab Pengawas Operasional •Bertanggung jawab kepada Kepala Teknik Tambang untuk keselamatan semua pekerja tambang yang menjadi bawahannya; •Melaksanakan Inspeksi, pemeriksaan, dan pengujian; •Bertanggung jawab atas keselamatan, kesehatan, dan kesejahteraan dari semua orang yang ditugaskan kepadanya; dan •Membuat dan menandatangani laporan-laporan pemeriksaan, inspeksi dan pengujian.
3.4. Pengawas Operasional dan Teknik
3.4.2 Tugas dan Tanggungjawab Pengawas Teknik •Mengawasi dan memeriksa semua permesinan dan kelistrikan dalam ruang lingkup yang menjadi tanggung jawabnya; •Menjamin bahwa selalu dilaksanakan penyelidikan, pemeriksaan, dan pengujian dari pekerjaan permesinan dan kelistrikan serta peralatan; •Melaksanakan penyelidikan dan pengujian pada semua permesinan dan peralatan sebelum digunakan, setelah dipasang, kembali atau diperbaiki dan •Merencanakan dan menekankan dilaksanakannya jadwal pemeliharaan yang telah direncanakan.
3.5. Petugas Khusus Pertambangan
• Perusahaan harus memastikan bahwa petugas khusus pertambangan wajib memiliki kompetensi khusus. • Dalam melaksanakan pengelolaan operasi pertambangan, perusahaan wajib memiliki tenaga teknik yang kompeten.
3.6. Komite K3 dan KO
• Perusahaan wajib membentuk secara resmi Komite K3 dan KO yang beranggotakan perwakilan dari setiap bagian operasi perusahaan dan juga wakil dari karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. • Struktur, anggota, peran, dan tanggung jawab Komite K3 dan KO perusahaan wajib dilaporkan kepada Kepala Inspektur Tambang (KAIT). • Struktur Komite K3 dan KO Perusahaan harus sekurangkurangnya terdiri dari : – – – –
Ketua (KTT), Wakil Ketua, Sekretaris (Pengelola K3 dan KO tertinggi di perusahaan), dan Anggota.
3.7. Tim Tanggap Darurat
• Perusahaan harus memiliki Tim Tanggap Darurat yang memadai. • Tim tanggap darurat harus memiliki keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk memberikan layanan terhadap keadaan darurat. • Tim tanggap darurat yang dimaksud harus selalu siap siaga setiap saat. KTT atau orang yang diberi wewenang menetapkan tim tanggap darurat secara tertulis dan dilaporkan kepada KAIT. • Tim Tanggap Darurat harus mendapat pelatihan untuk memperoleh keterampilan yang diperlukan.
3.8. Seleksi dan Penempatan
• Perusahaan harus memasukkan persyaratan K3 dalam proses seleksi dan penempatan karyawan. • Sistem seleksi dan penempatannya harus diatur secara tertulis. • Setiap karyawan harus memiliki “job description” yang didalamnya mencakup aspek K3 dan KO.
3.9. Pelatihan dan Kompetensi
• Perusahaan harus mengidentifikasi kompetensi K3 dan KO yang dibutuhkan karyawannya. • Program pelatihan K3 dan KO tersebut harus mendapat persetujuan KAIT. • Kepala Teknik Tambang dapat menyelenggarakan sendiri atau bekerja sama dengan Instansi Pemerintah utk pelatihannya • Perusahaan wajib menerbitkan, menjalankan, meninjau secara berkala dan mengevaluasi kegiatan pelatihan K3 dan KO. • Pelatihan K3 dan KO diberikan kepada setiap karyawan yang memiliki risiko K3 dan KO yang signifikan. • Perusahaan harus menyimpan catatan-catatan hasil pelatihan
3.9. Pelatihan dan Kompetensi
3.9.1. Pendidikan Pekerja 3.9.2. Pendidikan Pengawas 3.9.2.1. Pendidikan Pengawas Tambang Terbuka 3.9.2. Kompetensi Pekerja • Pengawas Operasional Pertama • Pengawas Operasional Madya • Pengawas Operasional Utama Management.
3.10. Komunikasi K3 dan KO
• Perusahaan menetapkan mekanisme untuk mengkomunikasikan hal-hal yang memiliki dampak terhadap K3 dan KO kepada pihak internal dan eksternal. • Perusahaan memberikan panduan mengenai penyampaian informasi tentang K3 dan KO kepada karyawan, subkontraktor dan pihak luar.
3.11. Buku Tambang
• Setiap usaha pertambangan yang mempunyai Kepala Teknik Tambang harus memiliki Buku Tambang • Semua pelanggan terhadap peraturan ini serta ketentuan – ketentuan khusus seperti perintah, larangan, dan petunjuk harus dicatat sendiri oleh Pelaksana Inspeksi Tambang. • Semua pemberitahuan yang disampaikan oleh Kepala Pelaksana Inspeksi Tambang kepada Kepala Teknik Tambang harus dicatat dalam buku tambang dengan membubuhi tandatangan pada salinan yang sesuai dengan aslinya. • Buku Tambang harus selalu tersedia di Kantor Kepala Teknik Tambang dan salinannya disimpan di kantor Kepala Inspeksi tambang.
• Kecelakaan Tambang harus diselidiki oleh Kepala Teknik Tambang atau orang yang ditunjuk dalam waktu tidak lebih dari 2 x 24 jam dan hasil penyelidikan tersebut dicatat dalam buku daftar kecelakaan
3.12. Partisipasi, Konsultasi, Motivasi, dan Kesadaran
• Perusahaan harus membuat, menerapkan, dan memelihara prosedur untuk partisipasi, konsultasi, motivasi dan kesadaran pekerja dalam K3. • Perusahaan harus melaksanakan program partisipasi, konsultasi, motivasi dan kesadaran dengan melibatkan pekerja maupun pihak lain yang terkait di dalam penerapan, pengembangan dan pemeliharaan SMKP, sehingga semua pihak merasa ikut memiliki dan merasakan hasilnya.
UcapanTerimakasih
