Obtención de recursos necesarios para la empresa al mínimo costo, calidad adecuada y en el momento oportuno.
De recepción a contabilización provisoria de los bienes nuevos.
Modalidades •
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Compras menores. Compras de Bs. de Uso. Compras normales (usuales) Importaciones
NCI Específicas •
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Separación de funciones. Iniciación del trámite de compra. Obtención de un número determinado de cotizaciones (3) Autorización de la compra. Punto de pedido y lote de compra. Control de la mercadería recibida. Constitución de seguros sobre mercadería en tránsito.
Información Gerencial •
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Tiempo promedio de la gestión de compra. Ingreso de materiales en stock por tipo de producto. Cuentas a pagar por mercaderías recibidas. Etc.
Comprobantes •
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Proceso
1) Fabrica Orden de pide maproducteriales. ción. 2) Como no Pedido de hay, le materiapide a les. compras Solicitud que adde comquiera pra. nuevos. Pedido de cotización. 3) Compras pide cotiParte de zación, y recepción. si es bueRemito de na, comotro ente. pra la Orden de mercadecompra. ría. 4) La reci recibe be y conforma el remito. 5) La enví envía aa la fábrica. 6) Se registra la operación.
Partes de los Diagramas Bloque: 1) Detección de la necesidad de compra. 2) Selección de proveedores y pedido de cotización. 3) Adjudicación. 4) Colocación de la OC. 5) Recepción. 6) Contabilización. Fujograma: 1) Fábrica. 2) Almacenes. 3) Compras. 4) Recepción. 5) Contaduría. 6) Proveedores.
Prenumeración de formularios. Grales. Mov. Pago en de fo f ondos: ndo s: sede del acreedor. SeparaPago a un ción de funciones. cobrador. ConcenPago a retración de partidores. la responPago por sabilidad. corresponSeparadencia. ción total Pago a de los fontravés de dos. un banco. Rotación Pago en del persoefectivo. nal. Pago de Contabilisueldos y zación de jornales. las operaciones. Arqueos sorpresivos. Conciliación bancaria. Espec íficas: ífica s: Uso del cheque. Pago respaldado con com•
Pagos
Cancelación de obligaciones contraídas por la empresa.
Desde el momento en que se controla la obligación hasta el pago y la contabilización.
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Resumen de ctas. a pagar. Monto de cheques emitidos. Descuentos obtenidos. Etc.
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Factura. Legajo. NC. ND. Orden de Pago. Comprobante de retenciones. Cheques. Remitos.
1) Se recibe la factura. 2) Se autoriza el pago. 3) Se emite el cheque. 4) Se paga. 5) Se registra.
Bloque: 1) Recepción de factura. 2) Liquidación del pago. 3) Emisión del cheque. 4) Pago. 5) Registración.
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Producción
Desarrollo e implementación de métodos y planes para la fabricación de productos y conjunto de trabajos necesarios para alcanzar el producto terminado.
Desde el planeamiento hasta la obtención del producto terminado, su entrega a almacenes y la contabilización.
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Continua. Por lotes. Por montaje. Intermitente o por órdenes. Por proyectos.
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probantes. Existencia de fondo fijo. Pagos de S y J. Registros contables apropiados. Realización de recuentos físicos periódicos. Ajustes de inventario. Custodia de existencias. Documentación de todos los movimientos de existencias. Fijación de stocks mínimos y lote óptimo. Contratación de seguros eficientes.
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Informe de calidad. Horas trabajadas. Producción de unidades por tipo. Etc.
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Orden de producción. Programa de producción. Parte de producción. Pedido de materiales. Hoja de especificaciones.
1) Se ordena la producción del bien @. 2) La fábrica pide al almacén lo que necesita. 3) Almacén lo envía. 4) Se produce. 5) Se registran los costos. 6) Se manda el artículo @ al almacén de productos terminados. 7) Se contabiliza.
Bloque: 1) Programación de la producción. 2) Fabricación. 3) Seguimiento. 4) Control de calidad. 5) Entrega de productos terminados. Flujograma: 1) Planeamiento y control de producción. 2) Fabricación. 3) Almacén de MP. 4) Almacén de PT. 5) Contabilidad de almacenes.
6) Cost Costos os.. 7) Contabilidad.
Ventas
Satisfacer al cliente y fidelizarlo.
Desde la solicitud del cliente hasta la entrega y posterior registración.
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Locales o exportaciones. En salón, por corredores, por teléfono, correo o Internet. Cotado o a crédito. Entrega inmediata o con distribuidor. Mayorista o minorista. Etc.
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Separación de funciones. Aprobación de la venta. Descuentos y bonificaciones. Movimiento de bienes. Documentación. Control de la facturación.
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Monto de ventas real. Totales vendidos. Comisiones pagadas a cada vendedor. Etc.
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Nota de pedido. Remito. Hoja de ruta. Factura. Asiento en libro diario.
1) Se reci recibe be el pedido. 2) Se apru aprueeba la venta (y el crédito). 3) Se prep prepaara y se envía el pedido. 4) Se fact factuura. 5) Se enví envía a la factura (se cobra). 6) Se regi regisstra.
Bloque: 1) Recepción del pedido. 2) Aprobación del crédito. 3) Preparación del pedido. 4) Despacho. 5) Facturación. 6) Registración. Flujograma: 1) Clie Client nte. e. 2) Vendedor. 3) Adm. dm. de de ventas. 4) Créditos. 5) Almacenes. 6) Expedición. 7) Transpor-
te. 8) Contaduría.
Cobranzas
Percibir los derechos adquiridos por la empresa. (de ventas)
Desde el momento en que se pacta el crédito hasta que está en condiciones de ser cobrado e ingresan esos valores a la empresa para su posterior contabilización.
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En caja. Por cobradores. Por repartidores. Por correspondencia. A través de un banco. Descuento de documentos. Cobro de exportaciones.
Grales. Mov. de fo f ondos: ndo s: Ver en Pagos. Específicas: Control de recibos. Rendición diaria de cobranzas. Apertura de correspondencia. Control sobre valores recibidos. Concesión de descuentos por pronto pago.
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Resumen de cobranzas. Listado de deudores. Cuadro de evolución de cobranzas. Etc.
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Listado de cobranzas. Facturas y documentos a cobrar. Recibos. Comprobantes de retenciones. Planilla de ingreso a caja. Boleta de depósito. Cheques de terceros.
1) Se organiza la cobranza. 2) Se cobra. 3) Se realiza una rendición de cobranzas. 4) Se registra y controla lo cobrado y lo no cobrado (o por cobrar).
Bloque: 1) Organización de la cobranza. 2) Cobr obro. 3) Rendición de la cobranza. 4) Registración y control. Flujograma: 1) Clie Client nte. e. 2) Departamento de cobranzas. 3) Cobrador. 4) Tesorería. 5) Contaduría. 6) Ban Banco
