SUCURSALES
Una manera de crecimiento o expansión de una empresa es a través de las adquisiciones de otras entidades. Otra manera del crecimiento interno de la misma es mediante el establecimiento de sucursales que operan dentro de ellos pero no constituyen una entidad jurídica separada.
Para tener una idea mas clara de lo que es el término de sucursales se puede decir decir que es un órgano órgano subord subordina inado do que depend dependee económ económicam icament entee del ente ente principal, dedicándose a la misma razón social del órgano al cual pertenece. Partiendo de la idea expuesta por el Dr. Enrique Elías Laroza en su libro sobre comentarios a la Ley General de Sociedades, en la que afirma que:
“Las “Las sucurs sucursale aless se origin originan an como como consec consecuen uencia cia de la descentralización de operaciones causada por la buena marcha de las actividades, actividades, entendida como un alto volumen de operaciones fuera del domicilio de una sociedad, sociedad, que constituyen el objeto de la sociedad; sociedad; la cual cual fija fija establ estableci ecimie miento ntoss per perman manent entes es para para continuar realizando su objeto en lugares distintos al domicilio fiscal, sea dentro o fuera del país”(LAROZA,E.)
En relación a lo antes mencionado se puede decir, que una sucursal nace de la buena marcha y el buen estado económico que existe en la empresa.
Características:
Jurídicamente son una extensión del órgano principal Para que estas cumplan fiscalmente, se debe notificar la apertura de la • sucursal al Registro Federal de Contribuyentes. En caso de ofrecer un producto tangible tienen mercancía para la venta. • Vende enden n direc directam tamen ente te (dep (depen endi dien endo do de las polí polític ticas as de la empr empres esa, a, • conceden créditos y realizan realiz an sus propios cobros). Efectúan su propia facturación. • Administran su dinero (efectúan sus propios pagos). • Llevan libros de contabilidad (tienen un sistema contable). • Pro su naturaleza tiene un local propio. • No tienen capital social. • Tipos de operaciones que realizan e importancia de sus ingresos y egresos: •
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Es evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto, sujetos a los mismos problemas mismos problemas generales de dirección. dirección. Sin embargo, para facilitar a la gerencia el control, se requiere que la información correspondiente a ésta sea tratada como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para fines internos.
No es posible desarrollar procedimientos desarrollar procedimientos estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deberá diseñarse para ajustarse a las necesidades de información de una compañía específica; teniendo en cuenta las funciones específicas que realiza la sucursal en base a la naturaleza de la compañía y la filosofía hacia la estructuración interna (centralizada o descentralizada).
Una Una de las form formas as de la cont contab abili ilida dad d de las las sucu sucurs rsale aless invo involu lucra cra la segmentación de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad separados.
En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones y de la cantidad de operaciones que realice la empresa.
Relación entre la casa central y sus sucursales: sucursales:
Estas tienen una amplia relación ya que las sucursales dependen del buen funcionamiento de las actividades de la casa central, para que así exista la apertura de la sucursal que va a depender del capital del órgano principal.
Y desempeñara la misma actividad, pero esta a su vez va a tener su grado de independencia ya que efectuará sus propios pagos y administra su dinero.
Métodos aplicables a la contabilidad de acuerdo a los controles:
a) Contabilidad Centralizada por la Casa Principal b) Sistema descentralizado o independiente.
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Contabilidad Centralizada por la Casa Principal: Si por el contrario, la Casa Central prefiere centralizar la información en la Oficina Principal, el sistema de contabilidad exigiría para contabilizar las transacciones de la sucursal, que ésta remita diariamente a la Casa Central informes suficientes de las ventas, ventas, cobros, compras, compras, pagos, entre otros y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones en los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal sólo deberá llevar un libro, en el cual anotará todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por ella.
De esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la Casa Central, la cual establecería cuentas especiales para separar las actividades de la Casa Central y de la sucursal.
Contabilidad Descentralizada de la Sucursal:- Se requiere que una sucursal lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que sea significativo el número de transacciones entre la sucursal y la Casa Principal o que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo anterior significa que para la preparación de estados financieros e informes de una sucursal se tendrá como base o fundamento, normalmente, su propio sistema de contabilidad, es decir, poseerá su propio juego de libros completos como caja, diario y mayor, en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite a criterio de la Casa Central.
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Diferencias entre agencias y sucursales:
AGENCIAS Dispon Disponen en de muestr muestrario arioss físico físicoss y catálog catálogos os que ofrecen al público.
SUCURSALES Tiene ienen n su prop propia ia merc mercan ancí cíaa form formad adaa por por remesas de la casa matriz, en algunos casos la obtienen por compra directa. Solo consiguen pedidos y los envían a la casa Los artículos vendidos los entregan matri atrizz para ara que que esto estoss lo desp despac ach hen a los los directamente a los clientes. clientes. Algunas veces se comprometen con el órgano No tienen tienen compro compromis misos os de tener tener ventas ventas por principal a levantar pedidos por una determinada cantidad. determinada cantidad. Todo esto con el objetivo de mantener la exclusividad del producto. No realizan la cobranza por ventas a crédito, ya Son autorizadas a conceder créditos y efectuar que la realiza directamente la casa central. las cobranzas respectivas. Tiene ienen n ind indepen epend denci enciaa admi admini nisstrat trativ ivaa y No No tiene tienen n inde indepe pend nden enci ciaa admi admini nist strat rativ ivaa ni económica. económica, están sujetas a las disposiciones que emanan de la casa matriz. No No es de prim primer eraa nece necesi sida dad d que que llev lleven en la Su contabilidad se rige por el sistema de la casa contab contabilid ilidad ad sistema sistematiza tizada, da, pues pues se limita limitan n a pri princ ncip ipal al de mane manera ra que que los los info inform rmes es que que rendir informe rmes a la prin rincip cipal sobre el rindan puedan incorporarse a las cuentas que desa desarro rrollo llo de sus sus vent ventas as por por lo tanto tanto tien tienen en lleve la casa central. cierta libertad para llevar sus propios registros. Son respon responsab sables les de sus sus obli obligac gacion iones es fiscale fiscales. s. La respon responsab sabilid ilidad ad fiscal fiscal recae recae directam directament entee en la casa matriz. Reciben de la central fondos de trabajo para sus De la entrada de dinero (ventas, al contado, gastos menores cobranza entre otros) cubren sus propios gastos. Generalmente trabajan a bases de comisiones Lo normal es que el responsable de la sucursal según el monto de las ventas efectuadas. tenga sueldo y no comisiones.
Semejanzas entre agencias y sucursales:
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No tienen personería jurídica. No tiene capital propio.
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