SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA PENYELENGGARAAN PUBLIC TRAINING Pada hari _____________, tanggal ___, bulan ________, tahun _______, bertempat di Kantor Pihak Kedua, telah disepakati Perjanjian Kerja Sama untuk pengorganisasian pelatihan/seminar/workshop/sarasehan dan sejenisnya, di antara Nama Jabatan Alamat
: Bambang Prakuso : Direktur Operasional Alfateta : GMB Center Jl. Palmerah Barat No. 32 B Jakarta Selatan
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ALFATETA (Business & Human Resource Development) di bawah payung hukum Gema Mitra Bersama di ___________ yang selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai Pihak Pertama. Nama : ________________________________________________________________ Jabatan : ________________________________________________________________ Alamat : ________________________________________________________________ Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Event Organizer ________________________, yang berkedudukan di ________________________, yang selanjutnya dalam Perjanjian ini disebut sebagai Pihak Kedua. Kedua belah pihak menerangkan dahulu hal-hal berikut: Bahwa Pihak Pertama sanggup mengirimkan pelatih terbaiknya untuk mengisi acara yang telah disepakati. Pembicara utama yang ditawarkan adalah: ___________________________ dan pembicara pengganti (bila pembicara utama berhalangan ) ___________________________ sebagai pengisi acara pelatihan judul __________________________, dan Pihak Kedua menyatakan mengundang Pihak Pertama sebagai pengisi acara “______________________________”. Kedua belah pihak di atas sepakat untuk melaksanakan Perjanjian Kerja Sama dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagai berikut. Pasal 1: Jangka Waktu 1. Perjanjian ini berlangsung di antara kedua belah pihak dalam kaitannya dengan acara pelatihan “_____________” yang diselenggarakan pada tanggal _________________ di ______________. 2. Durasi acara pelatihan tersebut di atas adalah _ (________) jam dan dilaksanakan dari mulai pukul____ sd pukul ___________ Pasal 2: Tujuan PERJANJIAN KERJASAMA EO PT
Page 1
1. Penggunaan Perjanjian ini oleh Pihak Kedua adalah untuk ditampilkan
oleh Pihak Pertama dalam suatu acara pelatihan/seminar/workshop sebagaimana tersebut pada pasal 1 Perjanjian ini, dan tidak untuk direkam dalam bentuk rekaman audio dan/atau visual oleh Pihak Kedua untuk ditayangkan secara langsung maupun siaran tunda pada satu atau lebih stasiun televisi/radio dan/atau untuk ke-perluan lain di luar acara tersebut di atas. 2. Untuk merekam penampilan Pihak Pertama pada acara pelatihan termaksud di atas akan diatur dalam satu per-janjian tersendiri di luar Perjanjian ini. Pasal 3: Biaya 1. Biaya yang disepakati pihak pertama dan pihak kedua dalam pelatihan dengan judul di atas adalah Rp ________________/ orang. 2. Dalam penyelenggaraan acara pelatihan/seminar tersebut, disepakati pihak Pertama akan mendapatkan 40% dari hasil penjualan tiket/investasi (setelah dikurangi biaya komisi marketing 10%) yang diserahkan atau dibayarkan sebagai honor oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama atas jasa yang disediakan untuk keperluan Pihak Kedua. 3. Pembayaran honor oleh Pihak Kedua kepada Pihak Pertama dilangsungkan serta dibayarkan dengan menggunakan tahap pembayaran sebagai berikut: (a) Pembayaran pertama dilaksanakan pada saat penanda-tanganan Perjanjian ini, yaitu pada tanggal _____________________, Rp _________ (__________________) langsung atau melalui rekening PT Gema Mitra Bersama BCA No. 3014009669. (b) Pelunasan sisa pembayaran dibayarkan pada hari yang sama setelah acara selesai. (c) Seluruh pembayaran menggunakan kuitansi ALFATETA dan dapat diserahkan kepada pelatih jika pelatih tidak didampingi asisten pelatih atau staf ALFATETA. Pasal 4: Kewajiban Pihak Pertama 1. Pihak Pertama wajib memberikan materi yang terbaik untuk kepuasan peserta sebagai mana disebutkan dalam pasal 1. Termasuk di dalamnya ketepatan waktu dalam melaksanakan jadwal dan susunan acara yang telah ditentukan oleh Pihak Kedua. 2. Pembicara yang ditunjuk Pihak kedua adalah pembicara yang telah disepakati. Jika karena suatu sebab yang tidak diharapkan, Pembicara yang dimaksud berhalangan untuk tampil dalam acara yang telah disepakati dalam Perjanjian ini,maka Pihak Kedua akan menunjuk Pembicara Pengganti yang setara jenjang senioritas pelatihnya. Untuk hal ini Pihak Pertama wajib memberitahukan pada Pihak kedua selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum acara. Pasal 5: Kewajiban Pihak Kedua PERJANJIAN KERJASAMA EO PT
Page 2
1. Menyediakan tempat acara yang representatif
2.
3. 4.
5.
untuk pengadaan acara pelatihan yang nyaman bagi pembicara maupun peserta (audiens), menyediakan sound system minimal 1000 watt (atau bergantung banyaknya audiens dan luasnya tempat), pencahayaan yang cukup, minimal 2 mike, kabel RCA yang bisa terhubung dengan computer, LCD dan layar LCD, serta papan tulis/white board dan perlengkapannya , semuanya berdasarkan atas persetujuan yang diberikan oleh Pihak Pertama sebagaimana telah disepakati bersama dengan Pihak Kedua. Hal ini menjadi tanggungan dan atau dibiayai oleh Pihak Kedua. Menyediakan akomodasi, konsumsi dan transportasi selama pembicara berada di tempat pihak pertama dan dalam kaitan acara pihak kedua, Pihak Kedua juga Kedua Bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan Pihak Pertama selama berada di lokasi acara pada saat pelatihan. Pihak Kedua bertanggung jawab pada semua janji yang telah diberikan kepada audiens seperti pemberian konsumsi, sertifikat, makalah, dll. Khusus untuk makalah bahannya diberikan oleh Pihak Pertama. Dalam hal sertifikat disiapkan oleh Pihak Pertama, maka Pihak Kedua wajib menyiapkan peralatan computer dan printer untuk mencetak sertifikat. Seluruh formulir calon peserta diberikan sebelum acara dimulai dan dikerjakan oleh Pihak Kedua saat acara berlangsung dan dibagikan setelah acara selesai. Selama acara dilarang memberikan sertifikat pada peserta yang belum menyelesaikan pelatihannya. Pihak Kedua juga dilarang memberikan sertifikat pada peserta yang tidak hadir. Pihak Kedua tidak berhak mengalihkan Perjanjian ini dengan pihak lain tanpa sepengetahuan dan atau persetujuan tertulis dari Pihak Pertama.
Pasal 6: Pembatalan Perjanjian 1. Pembatalan dan/atau penundaan pelatihan sebagaimana tersebut pada Pasal 1 Perjanjian ini oleh Pihak Kedua dikarenakan suatu sebab dan lainnya secara sepihak, dikenakan sanksi atau denda dalam bentuk dan atau nilai Rupiah sebanyak uang muka yang dibayarkan kepada Pihak Pertama, atau senilai Rp ___________ (______________________) 2. Pembatalan dan/atau penundaan acara sebagaimana tersebut pada Pasal 1 perjanjian ini oleh Pihak Pertama dikarenakan suatu sebab dan lain hal secara sepihak, dikenakan sanksi atau denda dalam bentuk dan atau nilai uang Rupiah sebanyak tiga kali uang muka yang telah dibayarkan Pihak Kedua. Pasal 7: Jaminan 1. Pihak Pertama akan melaksanakan kewajiban-kewajiban-nya berdasarkan Perjanjian ini. 2. Pihak Pertama tidak akan membuat perjanjian dengan Pihak Ketiga yang bertentangan baik secara langsung mau-pun tidak langsung mempengaruhi Perjanjian ini. PERJANJIAN KERJASAMA EO PT
Page 3
3. Pihak Pertama tidak sedang terlibat dalam perkara pidana atau mendapatkan sanksi administrasi dari Pemerintah baik secara langsung maupun tidak langsung mempengaruhi Per-janjian ini. 4. Pihak Kedua mempunyai izin-izin yang diperlukan dalam melaksanakan Perjanjian ini. Pasal 8: Force majeure 1. Dalam hal terjadinya peristiwa-peristiwa sebagai akibat daripada hal-hal yang berada di luar batas kemampuan ke-dua belah pihak seperti antara lain bencana alam, kebakaran, kebijaksanaan Pemerintah dalam soal moneter kecuali de-valuasi, dan lain-lain sejenisnya, maka pihak lainnya wajib memberitahu kepada pihak yang tidak menderita karena akibat terjadinya keadaan force majeure selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah mengetahui adanya peristiwa yang dimaksud keadaan memaksa/force majeure tersebut di atas. 2. Terhadap segala kerugian karena hal-hal tersebut di atas Para Pihak akan menyelesaikan secara musyawarah. Pasal 9: Penyelesaian Perselisihan 1. Dalam hal terjadinya sengketa dalam pelaksanaan dan atau penafsiran Perjanjian ini, maka Para Pihak akan menyelesaikannya secara musyawarah dan dengan penuh itikad baik. 2. Apabila tidak terjadi kesepakatan antara kedua belah pi-hak dalam musyawarah, kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikan dengan mengambil domisili hukum di Kantor Pengadilan Negeri Jakarta Barat.
Pasal 10: Penutup Demikian Perjanjian ini dibuat serta ditandatangani oleh kedua belah pihak tersebut di bagian awal Perjanjian serta dibuat dalam rangkap 2 (dua), yang keduanya mempunyai kekuatan hukum sama. Dibuat di : __________________ Pada tanggal : _________________ Pihak Pertama
PERJANJIAN KERJASAMA EO PT
Pihak Kedua
Page 4
