1.- ¿Que entendemos por contabilidad? Es lay disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, .analizar 1 y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios; e instituciones de beneficencia, etc. 2.-¿Cuáles son los fines fundamentales de la contabilidad? 1. Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio. 2. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el Ejercicio fiscal. . 3. Proporcionar, en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio 4 Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa. 5. Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas de todos aquellos e fectos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido posible. 3.- ¿Que requiere toda empresa o entidad para su buen funcionamiento y por que? El contador de toda o entidad requiere para su buen funcionamiento de los servicios del contador, por ser este la persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas adecuado que proporcione la información información confiable para tomar a tiempo las decisiones mas acertada. 4.- ¿Cuales son los servicios que presta el contador? 1.- Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la empresa 2.- Cumplir con los requerimientos de información información para la toma de decisiones por parte parte de la dirección general. 3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales laborales 4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás aéreas dela empresa. 5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros financieros de la empresa. 5.- ¿Cuáles son las leyes y los reglamentos que establecen la obligación de llevar contabilidad? La obligación legal de llevar contabilidad
En la mayoría de los países las leyes y reglamentos reglamentos que fijan la obligación de llevar contabilidad modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios económicos, políticos, políticos, sociales. Por ello es es conveniente consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones. En México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigente enero de 1993, son las siguientes.
CODIGO DE COMERCIO CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Art .33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad este sis tema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de recursos y proto que mejor se acomoden a las características particulares del negocio, pero en todo caso de hacer los siguientes requisitos mínimos.
a) Permitirá identificar las operaciones individuales y sus carac6teristicas, así como conoce operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. b) Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa. c) Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera de. d) Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, la acumulación de cuentas y las operaciones individuales. e) Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir las omisiones y registros de las operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para aseguración de las cifras resultantes. Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar debidamente en cuadernos, debidamente empastados y foliados el libro mayor y, en el caso de personas morales los libros de actas. La encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los ses siguientes al cierre final del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezca los reglamentos fiscales para los riesgos y documentos que tengan relación con las obligaciones del comerciante. Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una vez al nombre o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de reg mediato anterior. El total de movimiento de cargo o cresito a cada cuenta en el periodo y………final. Podrá llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra acción, pero en todos casos deberá existir un mayor general en que se encuentren todas las operaciones de la entidad. Art. 36. En el libro o los libros de actas se harán constar todos los acuerdos relativos a la del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y en caso, los consejos de administración. Art.37. Todos los registros a que se refiere este capitulo deberán llevarse en cas tellano, aun que sea comerciante extranjero. En caso de no cumplirse este requisito el que comerciante incurrirá a una multa no menos de 25,000.00 pesos, no excederá el cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por medio de perito ara debidamente reconocido siendo por cincuenta del comerciante todos los gastos originados por dic dicción. Art.38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el que ellas se haga y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA TITULO II CAPITTULO V DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS MORALES
Art. 58. Frac. I. llevar la contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación, se reglamento y el reglamento de esta ley y efectuarlos registros de la misma. Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se considere. Art.58. frac.II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los mismos a disposición de la secretaria de hacienda y crédito publico.
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION
TITULO II DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES CAPITULO UNICO Art.28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales están obligadas a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas: I. Llevaran los sistemas y registros contables que señale el reglamento de este código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho reglamento. II. Los asientos de la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. III. Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse en lugar distinto cuando se cumplan los requisitos que señale el reglamento de este código.
CONCEPTOS QUE INTEGRAN LA CONTABIDAD Quedan incluidos en la contabilidad los registros y cuentas especiales a que obliguen las disposiciones fiscales, los que lleven los contribuyentes aun cuando no sean obligatorios y los libros y registros sociales a que obliguen otras leyes.
REFERENCIAS DEL CÓDIGO A LA CONTABILIDAD En los casos en que las demás disposiciones de este código hagan referencia a la contabilidad, se entenderá que la misma se integra por los sistemas y registros contables, a que ser refiere la fracción de este articulo I, por los registros, cuentas especiales, libros y registros sociales señalados en el párrafo precedente, por las maquinas registradoras de la comprobación fiscal y sus registros, así como la documentación comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de hacer cumplido con las disposiciones fiscales.
REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION SECCION TERCERA DE LA CONTABILIDAD
Art. 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fracción I del articulo 28 del código, deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recurso y sistemas de de registro y procesamiento que mejor convenga a las características particulares de su actividad, pero en todo caso deberá satisfacer como mínimo los siguientes requisitos: I. Identificar cada operación, acto o actividad y sus características, relacionadas con la documentación comprobatoria, detal forma que aquellos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas, incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley. II. Identificar las inversiones realizada relacionándolas con la documentación comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisición de bien o de efectuada la inversión, su descripción, el manto original de la inversión y el importe de la deducción anual. III. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.
IV. Formula los estados de posición financiera. V. Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación. VI. Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que se utilicen correctamente, mediante los sistemas de control y verificación internos necesarios. VII. Identificar las contribuciones que se beben cancelar o devolver; en virtud de devoluciones que reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales. VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen, en caso, las maquinas registradoras, fiscal que hace mención el ultimo párrafo del artículo 28 del código. Art.27. Los contribuyentes, para cumplir lo dispuesto en el articulo anterior, podrán utilizar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumplan los requisitos para cada caso se establecen en este reglamento. Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad cambiando los sistemas de registro a que se realice este reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente deberá llevar cuando menos el libro de diario y el mayor, tratándose del sistema de registro electrónico llevara como mínimo el libro mayor. Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros que establezcan las leyes u otros reglamentos.
Art.28.Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán llevar sus libros diarios mayor y los que estén obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las fojas que redestinan a formar los libros de diario y/o mayor, podrán encuadernase, empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses al sierre del ejercicio, debiendo contener dichos libres el nombre, domicilio fiscal y clave de registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por gravar dicha informaciones en discos ópticos en cualquier otro medio que autorice la secretaria mediante reglas de carácter general. Atr.29. en el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus operaciones y actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que estas se efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada una corresponda. En el libro mayor deberán a notarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento de cargo o crédito a cada cuenta, el periodo y su saldo final. Podrán llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberán existir el libro diario y el mayor general en que se encuentren todas las operaciones del contribuyente.
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CAPITULO VII DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES Art.32. frac. I. Llevar contabilidad de conformidad con el código fiscal de la federación su reglamento y reglamento de esta ley efectuada conforme a este ultimo la separación de los actos actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasa, de a aquellas por cuales esta ley libera de paga.
REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CAPITULI VII DE LAS OBLIGACIONES DE LOS CONTRIBUYENTES. Art.46. Para los efectos del artículo 32, fracción I de la ley, los contribuyentes de impuesto al valor agregado llevaran su contabilidad en los términos del código fiscal de la federación y su reglamento.
6.- Defina Gasto, costo, desembolso y perdida. Gasto: es un egreso que no se id entifica directamente con un ingreso, aunque contribuye a la generación del mismo, no se espera que pueda generar ingresos directamente en el futuro, no es recuperable. Costo: es un egreso que representa el valor de los recursos que se erogan en la realización de actividades que generan ingreso; el costo se identifica por ser generador directo de ingreso y por tanto, es recuperable, está directamente relacionado con el producto y/o servicio que brinda la empresa en cuestión, por lo tanto; es inherente con el giro de la empresa. Desembolso: En términos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere, especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, más bien que un desembolso para la compra de activos. Perdida: Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado de un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.
Determine el efecto de cada una siguientes operaciones sobre el patrimonio. a) b) c) d) e) f) g) h)
Un socio realiza un aporte de capital. Aumenta Se compra mercaderías. Disminuye Se vende a crédito las mercaderías compradas obteniendo una ganancia. Aumenta Se paga remuneraciones. Disminuye Se compra un terreno. Aumenta Se obtiene un préstamo bancario. Aumenta Se paga deuda a un proveedor. Disminuye Se realizo un deposito bancario. Disminuye
Clasifique las siguientes cuentas en Activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto. 1.- Banco. Activo 2.- Anticipo de clientes. Ingreso 3.- Proveedores. Pasivo 4.- Clientes. Activo 5.-Cta corriente Banco. Estado. Activo 6.-Obligasiones con instituciones bancarias. Gastos 7.- Remuneraciones por pagar. Gasto 8.- Anticipo remuneraciones. Gasto 9.- Remuneraciones. Gasto 10. Retención impuesto a los trabajadores. Pasivo 11.- Mercaderías. Activo 12.- Mercaderías en transito. Activo. 13. Seguros pagados a la fecha y Seguros pagados por anticipado. Gastos 14.- Letras por pagar. Pasivo
EJERCICIOS. 1.- Compramos mercancías por 50000 +A mercancía 50000 -A c aja 50000 2.- Vendimos mercancías por 9000 a cuenta nos dieron 5000 en efectivo y por el resto una letra de cambio -A mercancía +A caja +A doc x cobrar
9000 5000 4000
3.- Compramos mobiliario por 20000 por los cuales expedimos una letra de cambio +A Mobiliarios 20000 -P documentos por pagar 20000 4.- Vendimos una casa por 80000 a cuenta nos dieron 500000 con un pagare y por el resto nos dieron mercancías -A edificios 800000 +A doc x cobrar 500000 +A mercancías 300000 5.- Compramos mercancías por 50000 que pagamos en efectivo +A mercancías 50000 -A caja 50000 6.- Depositamos en el Banco de Fomento Industrial, S. A. 10000 en efectivo. +A banco 10000 -A Caja 10000 7.- Vendimos mercancías por 200000 que nos pagaron con pagarés de tarjetas de crédito - A mercancías 200000 + A caja 200000 8.- Vendimos mercancías por30000 por lo que nos firmaron una letra de cambio. - A mercancías 30000 + A doc x por cobrar 30000 9.- Compramos mercancías por un monto de 20000 por lo que firmamos un cheque a cargo del Banco del Comercio S.A. + A mercancías 20000 - A Bancos 20000 10. Vendimos mercancías por 40000 a crédito. - A mercancías 40000 +A Clientes 40000 11. Prestamos 10000 en efectivo. - A Bancos 10000 +A doc x cobrar 10000 12. Prestamos 150000 por lo que nos firmaron una letra de cambio. - A Bancos 15000 +A doc x cobrar 15000
13. Vendimos mercancías por un monto de 250000 por l o que nos firmaron un cheque a cargo del Banco Internacional S.A. - A mercancías 25000 +A Caja 25000 14. Vendimos mobiliario por 60000 a crédito. -A Mobiliario 60000 +A Deudores diversos 60000 15. Un cliente nos pago en efectivo su cuenta de 10000 + A Caja 10000 - A Cliente 10000 16. Hoy nos pagaron un préstamo de dinero por $10,000.00 que hicimos ayer. + A Caja $10,000.00 - A Deudores diversos. $10,000.00 17 Hoy nos pagaron en efectivo la mercancía por 40000 que vendimos ayer a crédito. + A Caja 40000 - A Cliente 40000 18. Cobramos en efectivo una letra de cambio por 50000 + A Caja 50000 - A Doc x cobrar 50000 19. Devolvimos mercancías por 50000 que nos pagaron en efec tivo. - A mercancías 50000 + A Caja 50000 20. Nos devolvieron mercancías por 30000 de una venta que habíamos hecho a crédito. + A mercancías 300000 - A Clientes 300000 21. Compramos un terreno por 60000 cuyo valor pagamos la m itad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio. + A Terrenos $60,000.00 - A Bancos $30,000.00 - A Doctos por cobrar $30,000.00 22. Compramos mobiliario por $10,000.00 cuyo valor pagamos la mitad en efectivo y por el resto endosamos letras de cambio. + A Mobiliario y equipo $10,000.00 - A Bancos $ 5,000.00 - A Doctos por cobrar $ 5,000.00 23. Compramos unidades centrales de proceso, monitores, teclados e impresoras por $60,000.00 de cu yo valor pagamos $50,000.00 y por el resto endosamos letras de cambio. + A Equipo de computo $60,000.00 - A Bancos $50,000.00 - A Doctos por cobrar $10,000.00 24. Le pagamos en efectivo a la c ompañía de Luz y Fuerza Motriz S.A. el depósito en garantía po r $200.00 para el suministro de energía eléctrica. - A Caja $200.00
+ A Deposito en garantía $200.00 25. Pagamos con cheque a cargo del Banco del Ahorro Nacional el depósito en garantía por $60,000.00 que exige el propietario del edificio para rentar el local que vamos a ocupar. - A Bancos $60,000.00 + A Depósitos en garantía $60,000.00 26. Pagamos en efectivo $200,000.00 para acondicionar el local que vamos a ocupar. - A Bancos $200,000.00 + A Gastos de instalación $200,000.00 27. Compramos en efectivo artículos de papelería y útiles de escritorio por $900.00. + A Papelería y útiles $900.00 - A Caja $900.00 28. Pagamos en efectivo $800.00 por la impresión de folletos, prospectos y vol antes. - A Caja $800.00 + A Propaganda y publicidad $800.00 29. Le pagamos al “universal” $750.00 con cheque a cargo del Banco Internacional S.A. por varios anuncios que publicara. - A Caja $750.00 + A Propaganda y publicidad $750.00 30. Se toma a la compañía de seguros la “Azteca S.A” una póliza de seguros contra in cendios sobre el
edificio y pagamos por anticipado el valor de 3 primas semestrales de $3,000.00 cada una. + A Primas de seguros $9,000.00 - A Bancos $9,000.00 31. Pagamos por anticipado el valor de 2 años de renta por $360,000.00 c/u con cheque a cargo del Banco Nacional Industria, S.A. + A Rentas pagadas por anticipado $720,000.00 - A Bancos $720,000.00 32. Compramos mercancías por $60,000.00 a crédito. + A mercancías $60,000.00 + P Proveedores $60,000.00 33. Nos prestaron en efectivo $40,000.00 a crédito. + A Caja $40,000.00 + P Acreedores diversos. $40,000.00 34. Nos prestaron $50,000.00 por lo que firmamos una letra de cambio. + A Caja $50,000.00 + P Doctos por pagar $50,000.00 35. Compramos mobiliario por $40,000.00 en cambio firmamos una letra de cambio. + A Mobiliario y equipo $40,000.00 + P Doctos por pagar $40,000.00 36. Compramos una camioneta por $60,000.00 a crédito. + A Equipo de reparto $60,000.00 + P Acreedores diversos $60.000.00
37. Compramos una casa por $300,000.00 por lo que f irmamos una letra de cambio. + A Edificios $300,000.00 + P Doctos por pagar $300,000.00 38. Nos prestaron $100,000.00 en efectivo por lo que hipotecamos nuestro edificio. + A Caja $100,000.00 + P Hipotecas por pagar $100.000.00 39. Vendimos una casa por $200,000.00 por lo que nos firmaron varias letras de cambio. - A Edificios $200,000.00 + A Doctos por cobrar $200.000.00 40. Nos prestaron $100,000.00 en efectivo de los cuales nos descontaron $20,000.00 por intereses correspondientes a 2 años por el valor del préstamo firmamos una letra de cambio. + A Caja $ 80,000.00 + A Intereses pagados por anticipado $ 20,000.00 + P Doctos por pagar $100,000.00 41. Prestamos $150,000.00 en efectivo de los cuales descontamos $30,000.00 por intereses correspondientes a 2 años por el valor del préstamo nos firmaron una letra de cambio. - A Bancos $120,000.00 + P Intereses por cobrar $ 30,000.00 + A Doctos por cobrar $150,000.00 42. Aun proveedor le pagamos en efectivo nuestra cuenta por $60,000.00. - A Caja $60,000.00 + P Proveedores $60,000.00 43. Cobramos por anticipado el valor de 2 años de renta por $290,000.00 cada uno + A Bancos $580,000.00 + P Rentas cobradas por anticipado $580,000.00 44. Pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo por $20,000.00 - A Caja $20,000.00 - P Doctos por pagar $20,000.00 45. Devolvimos mercancías por $60,000.00 de una compra que habíamos hecho a crédito. - A mercancías $60,000.00 + P Proveedores $60,000.00 46. Pagamos $ 50,000.00 a cuenta de la hipoteca de nuestro edificio. - P Hipotecas por pagar $50,000.00 +A Bancos $50,000.00 47. Hoy nos pagaron en efectivo el préstamo de dinero que hicimos ayer por $18,000.00 + A Caja $ 18,000.00 - P Deudores diversos $18,000.00 48. Pagamos con cheque a cargo del com ercio S.A. una letra de cambio a nuestro cargo por $ 60,000.00 - A Bancos $60,000.00 +P Documentos por pagar $60,000.00 49. Compramos mobiliario por valor de $80,000.00 a crédito.
+A Mobiliario y equipo $80,000.00 +P Acreedores diversos $80,000.00 50. Endosamos un documento a cargo del Sr. Sánchez por $30,000.00 y en cambio nos dieron mercancías. + A mercancías $30,000.00 - A Documentos por cobrar $30,000.00 51. Compramos mobiliario por $160,000.00 en cambio dimos $20,000.00 en efectivo, $30,000.00 en un cheque a cargo del banco del fomento industrial S.A. $25,000.00 una letra endosada a cargo del Sr. Ortiz $10,000.00 en una letra de cambio a nuestro cargo. Y el resto lo quedamos a deber. + A Mob y equipo $160,000.00 - A Bancos $ 50,000.00 +A Doc. Por cobrar $ 25,000.00 - P Doc. Por pagar $ 10,000.00 +P Acreed. Diversos $75,000.00 52. Compramos mercancías por $220,000.00 pagamos $50,000.00 en efectivo, $30,000.00 con mobiliario ,$25,000.00 con una letra de cambio a nuestro cargo $40,000.00 con un cheque y el resto lo quedamos a deber + A mercancías $220,000.00 - A Bancos $ 90,000.00 - A Mobiliario y equipo $ 30,000.00 - P Doc. Por pagar $ 25,000.00 + P Proveedores $ 75,000.00 53. Compramos mercancías por $30,000.00 y pagamos $10,000.00 mediante una letra de cambio a nuestro cargo por el resto endosamos una letra a cargo del Sr. Torres. + A mercancías $ 30,000.00 + P Doc. Por pagar $ 10,000.00 - A Doc. por cobrar $ 20,000.00
