Asignatura: Contabilidad Gerencial I
Tarea: Lección 6 Grupo 2
Catedrático: Lic. Mario Trejo
Presentado por:
Alumnos: Francisco Castillo Danubio Cardona Carlos Alvarado Sergio e. Lozano Dilia Y. Madariaga
Cuenta # 201310010845 201310010845 201010810112 201010810112 991011069 256052074 200810110149 200810110149
San Pedro Sula 11 de Octubre del 2014
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Módulo 6
Contenido
1. Introducción........................................................................................................................ 2 2. Desafío I............................................................................................................................... 3 2.1
Preguntas y Respuestas: ............................................................................................. 3
3. Desafío II.............................................................................................................................. 6 3.1
Objetivos de Investigación.......................................................................................... 6
3.2
Antecedentes de la Empresa....................................................................................... 6
3.3
Filosofía Organizacional.............................................................................................. 8
3.4
Manejo y Contabilización de Unidades Defectuosas y Reprocesos........................ 8
3.5
Manejo y Contabilización de Material de Desecho.................................................. 10
4. Ejercicio Práctico.............................................................................................................. 11 5. Conclusiones..................................................................................................................... 12 6. Anexos............................................................................................................................... 13
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1. Introducción
A pesar de otorgarle mayor importancia al mejoramiento de la calidad, los defectos pueden llegar a ocurrir y los especialistas del área contable cuantifican y registran sus costos. La contabilidad proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes que ayudan a la toma de decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos, incluyendo los que son centro del presente estudio: unidades defectuosas, reprocesos y material de desecho.
Las unidades defectuosas producidas, indistintamente de que estén total o parcialmente terminadas, que no cumplen las especificaciones que requieren los clientes como unidades aceptables, y que se descartan o se venden a precios reducidos. Los reprocesos son las unidades producidas que no satisfacen las especificaciones requeridas por los clientes, pero que se reparan en forma subsiguiente y se venden como unidades terminadas aceptables. Los materiales de desecho son los materiales residuales que surgen en la fabricación de un producto.
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2. Desafío I 2.1 Preguntas y Respuestas: 1. Distinga entre las unidades defectuosas, reprocesamientos y materiales en Desecho. Cite ejemplo. Unidades defectuosas: Son las unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor residual o se descartan. Cuando se encuentran unidades dañadas, estas se sacan de la producción y no se realiza ningún trabajo adicional en ellas.
Reprocesamiento: Inicio de un nuevo ciclo productivo, de algo que no salió como se esperó en el proceso inicial. Ejemplo: veamos qué es concretamente un reprocesamiento. Taiichi Ohno, padre del sistema de producción Toyota, que dio inicio a la revolución productiva de Japón, estableció que en las empresas se producen siete tipos de desperdicios: sobreproducción, inventario, re trabajos, movimiento, del proceso, esperas y transporte. Materiales en desecho: Llamamos materia de desecho a todos aquellos productos considerados para la empresa como inservibles. Son aquellas partes de las materias primas que quedan después de la producción y que no tiene uso adicional ni valor de reventa. Ejemplos: sobrantes después de aplicar moldes y plantillas en las industrias de telas y empaque plegadizo.
2. Las unidades defectuosas normales son algo así como daños planeados. Comente. A pesar de otorgarle mayor importancia al mejoramiento de la calidad, los defectos pueden llegar a ocurrir y los especialistas del área contable cuantifican y registran sus costos. Los contadores de costos asumen papeles de liderazgo en la prevención del desperdicio y desechos de materiales. No obstante, la importancia contable que tienen estos costos, no se le ha dado la jerarquía que necesitan para que una empresa sea eficiente. En cuanto a producción dañada, defectuosa, desechos y desperdicios para optimizar el control ya que la contabilidad de costos es una fase amplificada de la contabilidad general o financiera de cualquier entidad industrial o manufacturera. Esta contabilidad proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes que
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ayudan a la toma de decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costo no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos, incluyendo los que son centro del presente estudio.
3. Los costos de las unidades defectuosas son pérdidas. Comente. Probablemente no se consideren como perdidas, aunque requieran un costo por reprocesamiento, estos costos que se les consideran como costos agregados se les puede contabilizar de tal forma que no afecten al costo inicial de procesamiento por unidades ya contabilizadas, hay algunas empresa que crean el producto y las unidades defectuosas se las cargan al cliente y este puede no echar de ver porque son pocas. Otros las venden a menor precio y ya cumplido el punto de equilibrio se puede vender a cualquier precio. Esto va a depender del tipo de empresa y producto que ella crea.
4. ¿Qué son las unidades defectuosas, el reprocesamiento y las unidades de desecho? Defectuosas: son las unidades producidas, indistintamente que estén total o parcialmente terminadas y que no cumplen con las especificaciones que requieren los clientes como unidades aceptables, y que se descartan y se venden a precios reducidos. Reprocesamiento: unidades producidas que no satisfacen las especificaciones de los clientes pero que se reparan en forma subsiguiente y se venden como unidades terminadas aceptables. Unidades de desecho: se refieren a los materiales que surgen en la fabricación de un producto.
5. ¿Cuál es la distinción entre las unidades defectuosas normales y anormales? La distinción entre las unidades defectuosas normales y anormales es la razón por la que se causó el defecto. Es decir, en el caso de las unidades defectuosas normales es cuando se considera normal en un proceso de producción particular a diferencia de las unidades defectuosas anormales se considera controlable por personal de línea o de producción, y es usualmente el resultado de operaciones ineficientes. Por tanto, mientras que el deterioro normal es aceptable y se espera en la mayoría de las actividades de fabricación y generalmente se considera como parte de los costos de producción, el deterioro anormal no es previsto, y por ello generalmente no se considera como parte de los costos de producción.
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6. En el costeo por procesos ¿El método del promedio ponderado y el método del PEPS cómo calculan los costos de las unidades aceptables y de las unidades defectuosas? En el caso del método del PEPS los costos de las unidades defectuosas y aceptables en proceso se aíslan y no se adicionan al cálculo de los costos unitarios equivalentes. En el método de promedio ponderado el costo de las unidades defectuosas y aceptables en proceso se suma a los costos que se agregan a la producción durante el presente periodo para determinar los costos por contabilizar.
7. ¿Cómo contabilizan las unidades defectuosas los sistemas de costeo por órdenes de trabajo? El número de unidades defectuosas que pueden esperarse en cualquier proceso particular de producción en operaciones eficientes se llaman unidades defectuosas normales.
Los costos de reprocesar las unidades defectuosas normales han sido usualmente contabilizadas por cualquiera de los siguientes métodos: Asignados (aplicados) a todas las órdenes. Se hace el estimativo del costo normal de reproceso y se incluye en la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplicará a todas las órdenes. Cuando son necesarios costos normales de reproceso, el control de costos indirectos de fabricación se carga debido a que los costos de reproceso ya han sido cargados al inventario de trabajo en proceso como parte de los costos indirectos de fabricación aplicados. Asignados (aplicados) a órdenes específicas. En el método 2, los costos de reproceso son ignorados en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplicará a órdenes específicas; cuando los costos de reproceso son necesarios, el inventario de trabajo en proceso para la orden específica se carga.
El número de unidades defectuosas que excede lo que es considerado normal en una operación productiva eficiente constituye las unidades defectuosas anormales. El costo total de reprocesar unidades defectuosas anormales debería ser cargado a una cuenta de Pérdida por unidades defectuosas anormales en vez de la cuenta de Inventario de trabajo en proceso porque es el resultado de operaciones ineficientes; no debería ser parte del costo del producto. El costo de reprocesar unidades defectuosas anormales debería presentarse en el estado de ingreso como un costo del período.
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8. ¿Cómo se contabilizan los materiales de desecho? Los desperdicios que exceden lo normal deberían ser investigados por la gerencia ya que ello indica ineficiencias en alguna parte del proceso de producción. Además, los costos en que se incurre al deshacerse de los desperdicios se cargan, generalmente, al control de los costos indirectos de fabricación. Hay tres métodos posibles para llevar la contabilidad del desperdicio vendido: Abonar los precios de venta al costo del material de la tarea en la que se originó el desperdicio. Abonar el precio de venta a gastos de fabricación. Abonar el precio de venta como otros ingresos.
3. Desafío II 3.1 Objetivos de Investigación Objetivo General Conocer el procedimiento para contabilizar unidades defectuosas, reprocesos y desechos de una empresa que opere en la industria manufacturera, a través de una entrevista con el encargado de contabilidad y costos de la empresa.
Objetivos Específicos Describir el procedimiento para contabilizar unidades defectuosas de la empresa. Describir el procedimiento para contabilizar los reprocesos de la empresa. Describir el procedimiento para manejar y contabilizar los materiales desechados de la empresa.
3.2 Antecedentes de la Empresa El Grupo Diveco nació en Guatemala en 1971 como fábrica de esponja, produciendo masivamente planchas de esponjas de diferentes densidades y tamaños. En 1976 invierte en maquinaria para la fabricación de camas y comienza la fabricación y comercialización de su marca de camas: Camas Olympia, lo que le permite iniciarse en el mercado nacional de este producto, innovando constantemente con nueva tecnología de punta y en sistemas de descanso, hasta llegar a ser y mantenerse hasta el día de hoy, como la empresa más grande en fabricación de camas en Centro América, atendiendo cadenas de tiendas de alto prestigio.
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Con su afán de innovar e implementar tecnología de punta, Camas Olympia introduce sus nuevos modelos Pillow Top y Doble Pillow Top. Estos modelos se caracterizan por tener incorporado gruesas capas de enguatado extra en ambas o en una cara del colchón. Grupo Diveco adquirió la franquicia de la empresa estadounidense "Therapedic International" y lanza al mercado el modelo. En 1998 se consolidan las operaciones en Honduras con una fábrica en Tegucigalpa, que al igual que en Guatemala, está equipada con la más alta tecnología y un centro de distribución, que conjuntamente con Honduras apoyan actualmente el abastecimiento a nivel centroamericano. En 2003 se introduce la línea de camas Serta adquiriendo la representación de la marca para toda Centro América y Panamá. Por sus altos estándares de calidad, Grupo Diveco califica como miembro de ISPA, International Sleep Products Association, (Asociación Internacional de Productos del Dormir). Hoy en día Grupo Diveco es la fábrica de camas más grande en Centro América. Con sus diferentes modelos, es la marca de camas más vendida y reconocida por su alta calidad y garantía. Grupo Diveco a través de sus más de 40 años de experiencia ha ido implementando tecnología de punta e innovando en sistemas de descanso para brindar un producto de alta calidad, con un servicio efectivo y garantizado. Hoy en día cuenta con un portafolio de 7 marcas: Camas Olympia BlüConfort de Olympia Buendía Therapedic Serta King Koil Luxor (Costa Rica)
Además cuenta con convenios de manufactura exclusiva de marcas privadas como, Regina de Unicomer de Honduras y West Point de Almacenes Lady Lee.
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3.3 Filosofía Organizacional Misión Cambiamos la vida de la gente positivamente, brindándoles una mejor calidad de vida a través del descanso. Visión Ser líder de productos y servicios de calidad para dormir y descansar bien, en la región de Centroamérica. Propuesta de Valor para el Cliente Mejoramos la calidad de vida de nuestros clientes a través de un portafolio de marcas que brindan confort, confiabilidad y calidad superior comprobados a un precio competitivo. Nuestro equipo de trabajo de alto desempeño, le brinda un servicio especializado que satisface sus expectativas y consolida las relaciones comerciales a largo plazo. Cultura Organizacional Es un patrón de comportamiento que la empresa ha desarrollado conforme ha ido aprendiendo a manejar sus problemas de adaptación externa e integración interna y que ha funcionado lo suficientemente bien como para considerarse valido y transmitirse a los nuevos miembros como la manera correcta de percibir, pensar y sentir. Para hacer valer la “Cultura Olympia”, la empresa cuenta dentro de su filosofía con valores Organizacionales: Integridad Respeto a la dignidad humana Trabajo arduo Lealtad Trabajo en equipo Excelencia Responsabilidad Empresarial
3.4 Manejo y Contabilización de Unidades Defectuosas y Reprocesos Las unidades que no cumplen con los estándares o requisitos establecidos por el departamento de producción generalmente son regresadas a la línea de producción para corregir el desperfecto. La empresa tiene una cuenta llamada Cuenta de Rechazos Producción, en donde se registran codos los costos por aseguramiento de la calidad antes de que el producto sea ingresado a la bodega de producto terminado, es decir, un reproceso. La empresa trata el costo de las unidades defectuosas como un elemento separado del costo en el departamento en el cual ocurre el daño. Las unidades dañadas, por lo tanto son, consideradas como parte de la producción y se necesita el cálculo de un costo separado para ellas.
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A continuación se muestra el proceso interno de producción, el registro que de ello se lleva y el costo que genera: Producción en Proceso
$XXX
Inventario de Materiales Nóminas por Pagar CIF Aplicados
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$XXX $XXX
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Los costos de reprocesos son considerados como parte normal del proceso de producción y son distribuidos entre todas las unidades producidas al mes y así al venderse estas piezas no afectan la utilidad de la empresa.
3.5 Manejo y Contabilización de Material de Desecho Las materias primas que quedan del proceso de producción, que no pueden volver ampliarse en la producción para la fabricación de camas y que es posible utilizarlas para propósitos diferentes y venderse a terceras personas por un valor nominal (ver anexo 2), son: Desecho de esponja (capas) Desecho de alambre. Desecho de barriles químicos. Desecho de madera. Desecho de empaque (plásticos) Cuando se da el caso de dichos desechos, la empresa los vende y el valor de la venta se lleva a la cuenta de otros ingresos:
Asiento contable Caja
$XXX Otros Ingresos
$XXX
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4. Ejercicio Práctico Bienes defectuosos normales y anormales en unidades. Los siguientes datos, en unidades físicas describen un proceso de molido para enero:
Producto en proceso, inicial Iniciado durante el periodo actual Por contabilizar
19,000 150,000 169,000
Unidades defectuosas Unidades aceptables terminadas y transferidas fuera del proceso Producto en proceso. Final Contabilizar
12,000 132,000 25,000 169,000
La inspección ocurre al 100% de la fase de terminación. Las unidades defectuosas normales son del 5% de las unidades aceptables que pasaron la inspección. 1) calcule los bienes defectuosos normales y anormales en unidades. Unidades defectuosas normales Unidades defectuosas anormales
6,600 5,400
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5. Conclusiones
Para toda empresa es importante conocer el costo de las unidades que no son parte del 100% de calidad del resto de las unidades. Como hemos visto, existen diferentes métodos para costear las unidades defectuosas, unidades de reproceso y desechos. En el sistema de costo por órdenes, los costos del deterioro normal han sido contabilizados corrientemente por cualquiera de los dos métodos siguientes: 1. Asignados (aplicados) a todas las órdenes. 2. Asignados (aplicados) a órdenes específicas. El número de unidades defectuosas que pueden esperarse en cualquier proceso particular de producción en operaciones eficientes se llaman unidades defectuosas normales. El número de unidades defectuosas que excede lo que es considerado normal en una operación productiva eficiente constituye las unidades defectuosas anormales. En el sistema de costo por procesos la producción dañada se contabiliza en el primer departamento y en el resto de departamentos.
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6. Anexos Anexo 1 – Registro de material defectuoso de Diveco Honduras.
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Anexo 2 –Ilustraciones de los Desechos de la Fabrica
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Anexo 3 – Reporte de Unidades Defectuosas de Diveco Honduras.
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