¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización?
Si bien es cierto, las empresas deben ser rigurosos al registrar cada uno de los movimientos contables, para este caso en particular, el registro debe ser minucioso y cuidadoso, ya que puede llevar a errores por el tipo de asientos contables que participan en esta contabilización. Como Como es de conoc conocim imie ient nto o com comn, n, muc! muc!as as vece veces s las las empr empresa esas s deber deber recurrir a entidades bancarias bancarias para poder cubrir sus "inanzas o simplemente simplemente para realizar inversiones en bene"icio de ellas con el "in de aumentar sus arcas. #n estos casos, es la entidad bancaria quien negocia con la empresa las condiciones de del crédito con las empresas para otorgar el préstamo, que en la mayoría de las ocasiones est$ avalado por el patrimonio con el que cuenta la empr empresa esa.. %or %or lo gener general al y depe dependi ndiend endo o de la cant cantida idad d de dine dinero ro,, el banc banco o solicitara a la empresa un balance actualizado y en base a este se de"inir$ el monto que otorgara la entidad bancaria. Como Como el prés présta tamo mo ya se tram tramit ito o y lo nic nico o que que debe debemo mos s !ace !acerr es contabilizarlo, este no puede ser parte del balance actual, ya que el balance que se debe presentar, corresponde al periodo &'(). *!ora bien, con respecto a los pasos a seguir para realizar la contabilidad del préstamo, tenemos que tener en cuenta los siguientes pasos+ *mortización del %réstamo+ %ara poder contabilizar el préstamo, tenemos que tener el cuadro de amortización del préstamo, el cual es entregado por la entidad bancaria. %or lo general, el méto método do de amor amorti tiza zaci ción ón util utiliz izad ado o es el sist sistem ema a "ran "rancé cés, s, el cual cual,, tien tiene e la particularidad de que al principio del préstamo es cuando m$s se pagan intereses. mientras pasa el tiempo, estos ir$n ba-ando. Coste *mortizado+
#ste es uno de los (' criterios de valorización "i-ados en el apartado del marco conceptual del plan general de contabilidad y es utilizado para la valorización de préstamos y otros débitos contraídos por m$s de ( a/o. 0ay que tener presente el 1apartado &.(.( valorización inicial de la norma 23. %asivos "inancieros4 para las empresas que utilizan el plan de general de contabilidad %ymes que dice+ 15os pasivos "inancieros de esta categoría se valorar$n inicialmente por el coste y que es equivalente al valor razonable de la contraprestación recibida, a-ustado a los costes de transacción que le sean directamente atribuibles, así también, las comisiones que se carguen a la empresa cuando se generen deudas con terceros, podrán registrarse como pérdidas y ganancias al momento de su reconocimiento inicial 4
#l p$rra"o destacado aplica para las %6C %ymes, para ser contabilizados a valor nominal y no como coste amortizado. 7eclasi"icación del préstamo+ 8na vez que tenemos el cuadro de amortización, debemos reclasi"icar el préstamo de largo a corto plazo, y con este cuadro podremos saber qué cantidad de capital devolveremos durante el a/o, por lo tanto, esa deuda pasa a ser de largo a corto plazo, puesto vence el mismo a/o. 9ebemos tener presente que, al reclasi"icar un préstamo, estaremos redistribuyendo solo una parte de la deuda a largo plazo, a una cuenta a corto plazo, por lo que podremos tener una me-or visión del nivel de endeudamiento adquirido. %or lo general, la reclasi"icación de un préstamo se !ace de "orma anual, lo que en estricto rigor no debiera ser, ya que los préstamos van ba-ando con cada vencimiento mensual.
¿Qué in"ormación solicitar$ para realizar este registro y en qué libro contable quedar$ re"le-ada la contabilización? !ay que tratar de recopilar toda la in"ormación posible con respecto a este crédito, tales como+ 5os montos netos y brutos, documentos en donde aparezcan las "ec!as de solicitud, cantidad de cuotas, entrega del crédito, tasas de interés, bancos o entidades "inancieras involucradas y primer vencimiento. 8na vez que contamos con todos los antecedentes correspondientes, procederemos a su contabilización. 5os libros involucrados en el registro contable de un préstamo bancario, debería ser el libro diario y el libro de balance de la siguiente manera. Supongamos que una empresa solicita un préstamo de :;.'''.'''.< a ; a/os, en el libro diario quedaría registrado de la siguiente manera. Debe
Haber $5,000,00 0 a
Caja
Créditos a largo plazo por pagar
$5,000,0 00
Como el préstamo tiene vencimientos anuales, entonces ( de los :;.'''.''' tendr$ vencimiento dentro de ( a/o, por lo que se tendr$ que contabilizar como crédito a corto plazo. Debe
Haber $5,000,00 0 a
Caja
Créditos a largo plazo por pagar
$4,000,0 00
Créditos a corto plazo por pagar
$1,000,0 00
#n el crédito a corto plazo, contabilizamos solo :(.'''.''' de los :;.'''.'''.
#n el balance y considerando que la cuenta créditos bancarios en un pasivo, nuestro asiento contable debería quedar de la siguiente manera.
ACTIVO
A!IVO $5,000,0 00 a
Caja
Créditos a corto plazo por pagar
$1,000,0 00
Créditos a largo plazo por $4,000,0 pagar 00
9entro de ( a/o, cuando paguemos la primera parte del crédito, el libro diario debería quedar de la siguiente manera. Debe Créditos a corto plazo por $1,000,0 pagar 00 a
Haber
caja
$1,000,0 00
Como podemos observar, disminuyo el dinero en ca-a y aumento la cuenta créditos por pagar, esto debido a que, para poder cancelar la cuota del crédito, debemos sacar dinero de ca-a. 5o que obviamente disminuye. #n cuanto al balance, este también tiene su variación en lo que al saldo pendiente del crédito concierne. ACTIVO Caja
A!IVO $4,000,0 00 a Créditos a corto plazo por pagar
$4,000,0 00
Como podemos ver, las cuentas quedaron con ( quinta parte menos. %or lo que el crédito a corto plazo se !a dado de ba-a del balance. *sí, como podemos darnos cuenta, se deberían repetir los asientos contables para el pró=imo periodo, ya descontando la segunda parte del crédito.
7ealizando los mismos asientos y en los mismos libros, pero esta vez, modi"icando solo las cantidades. Siempre !ay que tener presente, que la creación de cuentas de terceros, como la cuenta créditos por pagar, deberían quedar en cero una vez "inalizado el pago total del crédito. %or lo que no es necesario incluirla al to a/o.
