Tips dan Trik Profesional Mencari Kerja

Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian Untuk Freshgrads dan Entry Level

Contoh-contoh CV/Resume Terbaik Strategi Jitu Interview HR dan User Lengkap Dengan Saran dari HR Personel dan Career Advisor

Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian Untuk Freshgrads dan Entry Level

Buku Praktis Panduan Karir Lengkap Disertai: Contoh CV/Resume Terbaik Strategi Interview HR dan User Tips dari Konsultan Konsultan Karir Kari r dan HR

the premier one of

Mochtarom Moc htarom Sulliv Sullivanovic anovic

Copyrighted by

SulliWork

Tips & Tri Trik k Pro Pr ofesional fesional Dapatkan Peker P ekerjaan jaan Impian, Untuk Un tuk Freshgrads dan dan Entry Le Lev v el SulliWork, a Sul S ulli liva vanovic’s novic’s venture ve nture © 2012 by SulliWork, Ebook ini diedarkan dalam dua edisi, Fremium dan Premium. Premium . Keduanya me mili miliki ke lebihan dan kete rbatasan tert te rtentu. entu. Edi Edis i Fre mium mium bisa didapatkan didapatkan secara gratis, sedangkan edisi Premium hanya bisa dibeli dengan menghubungi pemilik buku ini. Edisi Premium dilengkapi dengan beberapa fitur-fi fitur-fitur tur ta mba han ya ng tidak tidak bis bis a didapa didapatk tkaa n di di edisi edisi Fre mium. mium. Hak cipta ebook ini dipegang oleh Mochtarom Sullivanovic, pemilik SulliWork. Semua konten dilindungi undang-undang. Dibuat pada tahun 2012 di I ndones ia. ia. T Taa npa izi izin nd daa ri penulis, penulis, se s e bagia ba gian n a tau ke se luruhan luruhan isi dari buku buku ini dilarang untuk digandakan, dicetak, dipublikasi ulang, dan dijual untuk kepentingan apapun. Untuk Untuk me ndapatkan informas informasii la la njut sila sila ka n kiri kirim m pe rtanya rta nyaaa n Anda Anda me lalui lalui e mail ma il ke [email protected] atau [email protected] [email protected]..

Freemium: Hanya bisa dibaca, tidak dapat diprint/copy diprint /copy Res olusi re ndah Hanya dengan investasi

Premium: Res olusi tinggi Rp. Bisa diprint d iprint & dicopy Gratis! Gratis ! Te Te m plate CV, CV, cont contohoh-contoh contoh CV dalam form at .doc Gratis ! Contoh tanya jaw jaw ab inter vie view w dalam format .doc Untuk m endapatka en dapatkan n edisi ed isi Premium, Anda Anda bisa m emesan dengan cara cara berik ut: 1. Transfe r uang pembayaran pembayaran sebesa sebesarr Rp. 15. 15.00 000, 0,-- ke re k e ning bank ban k CIM B Niaga: 621-01-00314-1 621-01-00314-11-4 1-4 a.n. MOCH TAROM 2. Setelah transfer, transfer, kirim kirim sms ke 081 0813-2 3-282 829-0 9-040 401 1 dengan form at: at: ebook eb ook _[nama pemilik pe milik rekening bank untuk trans fer]_[ fe r]_[nama nama bank untuk transfer]_[ala transfer]_[alamat mat e mail]. mail]. Contoh: Cont oh: e book boo k _adrianyusuf_BN [email protected] I_adrian@g mail.co om

15.000,-

ABOUT THE AUTHOR Penulis Buku ta u Mochta Mocht a rom K. a dalah dala h karya kary a wa n middle-pro middle-pro di Mochtaro Mochta rom m Sull Sullivanovic vano vic , a tau Coca Coc a Cola C ola Amatil Amatil Indone sia sia . Saat ini ini penulis penulis be b e rtugas di a re a Logistics Logistics de de ngan fokus tugas pada perencanaan distribusi produk di seluruh Indonesia. Se belum belum be rgabung rgabung dengan denga n CCA, pe pe nul nulis s udah udah pernah pe rnah be rgab ung ung dengan denga n be be rapa ra pa pe rusa rus a ha haaa n dan institu ins tituss i baik ba ik na nass iona ionall maupun multina multinass iona ional. l. Latar pendidikan di Teknik Fisika (S1) dan Teknik Mesin (S2) tidak membuatnya berpandangan sempit bahwa karir harus sejalan dengan background pendidikannya. Bahkan penulis sangat tertarik dengan Logistics, Financial Modelling, Marketing Management, dan Entrepreneurship.

Penulis mempunyai pengalaman dalam interview kerja di beragam perusa haa haan n multi multinas nas ional onal.. Be Be rpengal rpengalaman aman dalam dalam me mbuat CV ata u re sume profesional untuk beragam tipe posisi kerja dan perusahaan. Semua pengalaman penulis tersebut dituangkan di buku ini. Pengalaman yang luas dan beragam yang tertuang dalam buku ini dapat dijadikan panduan karir yang lengkap. Namun demikian buku ini tetap disusun secara praktis dan t o do point .

Lulus S1 dengan predikat Cum Laude tidak membuat penulis mudah me ndapatkan pek pe ke rjaan rjaan pada a wa lny lnya. Me Me nyadari ba hw hwaa ha hall ini ini juga dia dia lami oleh lulusan-lulusan lainnya, penulis terinspirasi untuk menyusun buku ini. Sangat diharapkan buku ini bisa membantu sarjana lulusan baru me ndapa ndapatk tkan an pek pe ke rjaa n yang me rek re ka impik impikan dengan de ngan lebih mudah. mudah.

This page is intentionally left blank

DAFTAR ISI Chapters Chapter 1

Selesksi Administrasi

1

Chapter 2

Psikotest & Focus Group Discussion

4

Chapter 3

Interview

9

Chapter 4

Proses Rekrutmen

18

Chapter 5

Membuat CV/Resume yang Menjual

24

Chapter 6

Contoh CV/Resume yang Menjual

34

Chapter 7

Membuat Surat Lamaran atau Cover

52

Letters Chapter 8

Tanya Jawab Interv iew

56

Chapter 9

Medical Check-Up & Offering

69

Chapter 10

Tips Penutup

73

“Orang beriman itu bersikap ramah dan tidak ada kebaikan bagi seorang yang tidak bersikap ramah. Dan sebaik-baik manusia adalah orang yang paling bermanfaat bagi manusia.” (Hadist Rosulullah SAW)

= §§§ § =

Puji s yukur Alhamdulilah akhirnya buku ini se lesai. Satu hara pan pe nulis, semoga buku ini bermanfaat untuk para pembacanya. Nothin’ All.

║1

Tips & Trik Profesional Dapatkan Pekerjaan Impian

SELEKSI ADMINISTRASI

“Bia rkan impianmu hidup. Keta huilah, untuk mencapai sesuatu dibutuhkan keyakinan dan keperca ya an pada diri sendiri, visi, kerja keras d an dedikasi. Ingat sega lanya adalah mungkin bagi mereka y ang percaya” - Gail Devers -

P

ada tahap seleksi administrasi, ada bebe rapa poin yang dilihat perusahaa n untuk me nyaring pelamar yang jumlahnya sangat banyak. Perusa haan akan melakukan s eleksi be rkas dengan me lihat be be rapa poin di bawah ini:

1. IPK dan Jurusan IPK dan kese suaian jurusan me njadi syara t utama yang paling mudah dilihat oleh perusahaan. Masing-masing perusahaa n me miliki standar I PK minimum, biasanya minimal 3.00 a tau 2.75. Latar be lakang jurusan ditentukan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan perusahaan. Oleh karena itu, se be lum Anda me ndaftar pas tikan kedua syarat ini se suai dengan yang diminta perusahaan, kare na jika tidak maka otoma tis Anda telah gugur dalam se leksi be rkas administra si. 2. CV Se lain untuk me lihat background akademik pelamar, CV juga me mbe rikan informasi mengenai data pribadi, te rmasuk usia dan status perkawinan yang terkadang juga me njadi syarat khusus yang dicari perusa haan. Menurut Yun Indriaty, sta f HR dari PT. British Petroleum Indonesia, bobot CV biasanya dinilai berdasarkan aspek akademis pe lamar, pengalaman (organisasi, mAndag, pelatihan, ke rja), kea hlian atau kemampuan khusus, serta prestasi. CV yang baik adalah yang informatif dan lengkap sehingga akan mampu mendeskripsikan sang pelamar. Melalui CV ini perusahaan akan tahu gambaran umum sang pelamar, maka jual-lah diri Anda sebaik-baiknya melalui CV.

© SulliWork. Duplikasi & Penjualan Ulang Dilarang


║2

3. Surat Lamaran Banya k perusahaan yang memandang surat lamaran atau cover letter se bagai bagian penting dari dokumen lamaran Anda. Karena itu penting sekali bagi Anda untuk menuliskan surat lamaran yang baik. Surat lama ran yang baik dapat me nunjukkan kesan individual, singkat dan padat, rapi dan bersih, serta isinya mampu mendeskripsikan kemampuan dan minat Anda untuk menempati posisi tertentu. Iwan Sanoesi, SH. MM, HRD & Senior Manager PT. Albashia mengungkapkan, perusahaan melihat surat lamaran yang menarik jika mampu mendeskripsikan kelebihan dan kekurangan pelamar se rta motivasi atau alasa n mengapa pelama r tertarik untuk menempati posisi tertentu. GAGAL DALAM SELEKSI ADMINISTRASI Berdasarkan pe nelusuran yang dilakukan oleh ECC UGM, ditemukan bahwa banyak

jobseek er yang sering gagal saat melewati tantangan pertama dari perusahaan ini. Menurut data ya ng dihimpun dari ECC UGM, masih cukup banyak jobseeker dengan prosentase kegagalan mencapai 80% di tahap seleksi administrasi. Meskipun umumnya me reka selalu memenuhi semua persya rata n ya ng diminta perusa haa n. Lalu apa yang salah? Indra Priyahutama, Employee Selection Officer HCD Departement PT. Pama persada Nusantara me ngungkapkan, lebih dari 50% pelamar gugur di tahap se leksi Administra si kare na jurusan tidak se suai denga n posisi yang dilamar. Jika semua persyaratan sudah sesuai namun te tap gagal, maka faktor lain me nurut Yun Indriaty adalah pengalaman organisasi dan pengalaman kerja. Perusahaan akan melihat pengalaman kerja yang relevan dengan posisi yang dilamar serta pengalaman organisasi yang mendukung. Jika pengalaman kerja atau organisasi Anda banyak namun tidak re levan dengan posisi yang Anda lamar, tentu Anda juga tidak memenuhi syarat, karena pengalaman Anda bukan yang dibutuhkan perusahaan. Salah satu faktor penting dalam seleksi administrasi bersifat internal yakni kemampuan perusahaan dalam menangani seleksi rekrutmen, khususnya faktor sumber daya manusia, biaya dan waktu. Pertimba ngan efisiensi-lah ya ng kemudian menjadi faktor pemicu dalam pemberlakuan shortlist kandidat di seleksi administrasi. Itu sebabnya seringkali ada keluhan yang mengungkapkan bahwa “Saya sudah memenuhi semua persyaratan namun mengapa tak lolos seleksi administra si?”. Ketiga poin tadi mungkin akan menjawab pertanyaa n terse but.



║3

Expert Tips: apan freshgrads sebaiknya mulai melamar kerja? Kalau pas sion Anda ma u langsung be kerja setelah lulus, s ejak ma sa kuliah disarankan memantau dulu isu-isu terkait melamar kerja. Penting untuk tahu profil perusahaan-perusahaan yang sesuai dengan minat dan latar be lakang studi Anda. Ketika Anda sudah ma suk se meste r 7 atau "Senior Yea r" Anda bisa mulai melamar kerja. Melamar kerja untuk orang yang ma sih kuliah disa rankan jangan terlalalu me ngandalkan re krutme n me lalui Jobstre et, JobsDB atau se macamnya. Tapi se baiknya lewat porta l rekrutmen kampus, misalnya ECC UGM, CDC UI, Career Center ITB, SAC ITS dst. Seringkali lowonganlowongan yang ada di sa na memberi kesempatan kepada mahas iswa tahun ke -4 untuk mendaftar me skipun be lum lulus.


║4


PSIKOTEST & FOCUS GROUP DISCUSSION “The important thing is not being a fraid to take a chance. Remember, the greatest failure is to not try.” - Debbi Fields -

P

ada dasarnya, tes psikologi atau psikotes bertujuan untuk mengetahui kemampuan atau pote nsi yang ada dalam diri seseorang, se hingga tidak ada

trik-trik khusus dalam tes ini. Menurut Psikolog UGM Sri Muliati Abdullah, S.Psi, M.A, yang perlu dipersiapkan ketika menghadapi psikotest adalah hal-hal kecil yang ma mpu mendukung Anda dalam penge rjaa n tes t, misa lnya : 1. kondisi tubuh yang fit 2. pakaian yang nyama n, se rta 3. kondisi me ntal yang siap tanpa te kana n stres Yang dibutuhkan dalam psikote st adalah sikap yang tenang serta konsentras i tinggi sehingga seringlah melatih konsentrasi dalam keseharian Anda. Jangan ragu untuk mengikuti workshop dan s eminar tentang psikotes ata u se leksi kerja. GAGAL DI PSIKOTEST Indra Priyahutama, Employee S election Officer HCD Departement PT. Pama persada Nusa ntara mengungkapkan, be rdasarkan pengalaman selama melakukan re krutmen perusahaan, sekitar 75% pelamar mengalami kegagalan di psikotes. Faktor kegagalan ini disebabkan karena karakter atau kepribadian pelamar yang digambarkan dari hasil psikotest ternyata tidak sesuai dengan karakter yang dibutuhkan pe rusahaan. Soal psikotes mas ing-masing perusa haa n rata -rata sa ma, tidak terlalu jauh berbeda, yang berbeda umumnya adalah cara perusahaan menginterpretasi hasil psikotes tersebut.



║5

Cara interpretas i terha dap hasil psikotes ini me ngacu pada core value perusahaan yang te rangkum dalam karakter khusus. Karena itu, memahami karakter perusahaan juga me njadi kunci penting dalam me nghadapi tantangan seleksi perusahaan. Jika

jobseek er gagal pada tahap psikotest, bukan berarti Anda tidak mampu, karena bisa sa ja Anda bukanlah kara kter yang tepat untuk me nempati posisi tertentu. Menge nai faktor kegagalan dalam psikotes ini, Ari Priambodo, Rec ruitment Staff PT. Adhimix Preca st Indonesia setuju, bahwa banyak jobseeker yang ga gal kare na faktor kara kter dan kepribadian yang be lum mata ng. Ari me njelas kan, pada umumnya psikotes digunakan untuk melihat empat aspek dalam diri individu, yaitu intelegensi, aktualisasi, sosial, dan emosi. Dari keempat aspek tersebut, sebagian be sar jobseek er gagal pada a spek emosi. Psikotest tergantung pada perusahaan yang Anda lamar. Namun umumnya mencangkup sebagian dari jenis tes berikut:

1) Logika Arithmetika Berupa deret angka. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola tertentu.

2) Numerical Reasoning Umumnya be rupa soal-soal perhitungan, seperti menghitung luas bangun, volume ba ngun ruang, me nghitung kece pata n dll. Tingkatannya mulai dari ya ng mudah sa mpai dengan yang susah. Untuk tingkata n yang susah bias anya mirip dengan tes GMAT.

3) Log ika Penalaran Berupa deret gambar. Anda diuji untuk menganalisa pola-pola kecenderungan tertentu dalam bentuk gambar.

4) Tes Verbal Biasanya menguji kemampuan umum terkait sinonim, antonim atau logika analog.

5) Kraeplin/ Pauli Umumnya untuk menguji ketahanan, ketelitian, penyesuaian diri, sikap terhadap tekanan. Tes ini memang menguras fisik dan energi. Disarankan untuk mampu menjaga kestabilan perhitungan, tetap konsentrasi dan fokus, dan lakukan yang terbaik. Persiapkan diri semaksimal mungkin, dan pastikan malam sebelumnya istirahat sebaik mungkin. Untuk latihan tes ini Anda bisa membuat contohnya di: http://wongkediri.com/pauli/



║6

6) Wartegg Tes berupa 8 kotak yang berisi gambar-gambar belum sempurna. Di sini Anda diminta me lengkapinya. Lakukan se suai kre atifitas Anda. Contoh tes nya bisa dilihat pada gambar di bawah.

Gamba r yang belum se purna.

Gamba r yang sudah dise mpurnaka n me nurut kre atifitas se orang job seeker.

7) Menggamba r Orang Anda diminta menggambar orang dalam keadaan sempurna dan detail. Sangat disarankan untuk menggambar orang yang sedang beraktivitas. 8) Menggamba r Pohon Seperti halnya menggambar orang, gambarlah pohon berkambium sebaik dan se deta il mungkin.



║7

9) Personal Preference Test Anda diminta menjawab beberapa perta nyaan be rsifat personal untuk mengukur kepribadian, bukan merupakan tes salah atau benar. FOCUS GROUP DISCUSSION Kalau kita ce rmati, sebagian besa r prose s rekrutme n di perusa haa n top terkadang disertai tes Focus Group Discussion. Proses rekrutmen kerja di perusahaan multinasional memang sering diselipi dengan Focus Group Discussion (FGD) atau

Leaderless Group Discussion (LGD). Umumnya FGD atau LGD dilaksanakan setelah psikote st se lesai, dan hanya melibatkan kandidat ya ng lolos test psikologi tersebut. Prinsipnya FGD/LGD dipakai untuk mengukur teamwork skills, kepercayaan diri, me nilai tipe kara kter Anda dalam diskusi/kerja sama, mengukur wawasan dan ilmu, kre ativitas ide dan juga kompe tensi bahasa Inggris kalau FGD/LGD dilakukan dalam ba hasa Inggris. Tips untuk FGD/LGD: 1) Jadilah atau pilih seorang organizer Jadilah orang yang pertama kali me ngungkapkan pe rnya taan. Organizer bisa Anda sendiri atau orang lain yang dianggap cakap. Memang Anda tidak membutuhkan leader , tapi Anda butuh sora ng organizer untuk mema stikan diskusi tetap organized , tertata rapi dan keep on the t rack . Contoh: Before starting this discussion, we need to choose someone to be a moderator

or organizer. If you all do not mind, I am willing to be t hat one. 2) Sampaikan ide yang bermutu dan langsung ke pokok permasalahan Contoh: In my humble perspective, one of the best solutions could be… 3) Beri kesempatan orang lain berpendapat dan dengarkan pendapatnya Contoh: We haven't heard from Andre yet: I'd like to hear what you think about this. Atau: Andi, what do you think about this idea? 4) Sopan menilai setiap pendapat dan berikan apresiasi Contoh: Ja ngan se gan untuk mengatakan: That's a g reat idea mybro! 5) Dukung pendapat orang dan beri tambahan ide jika ada Contoh: I think you're right and I do agree, but we could also add...



║8

6) Evaluasi semua solusi dan sampaikan kesimpulan atau jawaban akhir Contoh: We only have 10 minutes left, so we need to come to conclusion and final answer now! 7) Pastikan semua anggota setuju dengan solusi akhir Contoh: Are we all in agreement on this? Untuk latihan, se benarnya Anda bisa me mbiasakan berdiskusi dengan teman-teman Anda di kampus, kos atau tempat kerja. Biasakan berdiskusi dengan topik-topik yang sehat dan menambah ilmu, kebiasaan itu akan membuat Anda semakin terasah. Kalau perlu mulai biasakan dengan bahasa Inggris. Perlu dicatat, Anda tidak perlu me ras a malu me ngungkapkan pendapat, semakin banyak latihan dan pengalaman Anda akan terbiasa me ngharga i pendapat sendiri atau orang lain dan terbias a be rpikir logis. Jangan pernah me nga ngga p FGD seba gai a re na Court atau Pengadilan, dimana Anda be bas membantah dan mempe rtanyakan pendapat orang lain. Apakah Anda mas ih se ring menjumpai FGD seperti itu? Terlalu sa yang kalau FGD hanya untuk are na pembuktian siapa yang terbaik bahas a Inggrisnya, s iapa yang paling ce rdas dan siapa yang paling luas wawasa nnya. FGD adalah arena brainstorming , te mpat dima na Anda be rsama tim me ngumpulkan ide untuk me njawab masalah yang disodorkan oleh rekruter. Anda akan dinilai dari pendapat Anda, etika berdiskusi Anda, kekompakan tim Anda dan jawaban final tim. Dont worry! Tim re krutmen tidak akan me nutup mata mana orang ya ng punya pendapat bermutu dan berperilaku sopan dalam diskusi. Memang nanti akan keliatan se kali mana orang ya ng sudah terbiasa berpe ndapat, mana orang yang tertutup, mana orang yang terba tas kemampuan ba hasa Inggrisnya, ma na orang yang aroga n dan ngeye l, dan mana orang yang berniat show off . Perbe daan pendapat me mang bisa jadi muncul, menghabiskan banya k waktu dan melenakan Anda untuk segera mengambil keputusan akhir. Makanya sangat disarankan, ketika Anda menemui kondisi demikian jangan segan untuk katakan dengan tegas: “ Okay guys, we only have five minutes left, so we need to proceed to the

conclusion and final answer now!” Pendapat yang konstruktif dan jawaba n akhir ha rus lebih dipentingkan di atas egoisme pribadi.


║9


Dapatkan Edisi Premium!

Freemium: Hanya bisa dibaca, tidak bisa diprint dan dicopy Res olusi rendah Hanya dengan investasi

Premium: Res olusi tinggi Bisa diprint dan dicopy Rp. Gratis! Te mplate CV, contoh-contoh CV dalam form at .doc Gratis! Contoh t anya jawab inter view dalam format .doc Untuk m endapatkan edisi Premium, Anda bisa me mesan dengan cara ber ikut: 1. Trans fer uang pembayaran sebesar Rp. 15.000,- ke re kening bank CIMB Niaga: 621-01-00314-11-4 a.n. MOCH TAROM 2. Sete lah trans fer, kir im sms ke 0813-2829-0401 dengan form at: ebook _[nama pemilik rekening bank untuk transfe r]_[bank untuk tr ansfer]_[alamat email]. Contoh: [email protected] Selanjutnya saya akan m engecek transfer pembayaran di eBanking, dan akan langs ung m engirim ebook Anda dalam w aktu 1 jam!


15.000,-


║10

INTERVIEW Too ma ny people go through life waiting for things to ha ppen instead of ma king them ha ppen! - Sasha Azevedo -

INTERVIEW HRD/PSIKOLOG

P

ada tahap ini jobseek er akan menghadapi interview dengan psikolog. HR Interview pada dasarnya bertujuan untuk menggali kepribadian serta kemampuan personal pelamar secara lebih mendalam. Wawancara dengan

psikolog merupakan cara perusahaan mengklarifikasi data dan hasil test yang ditemukan pada tahap-tahap sebelumnya, misalnya pengalaman organisasi, pengalama n kerja, ma upun kara kter dan kepribadian pelama r yang digambarkan dari psikotes. Has ilnya akan dises uaikan apakah anda dapat disa rankan a tau tidak untuk me nempati posisi yang ditawarkan. Seberapa besar potensi, kema mpuan dan pengetahuan serta kepribadian yang Anda miliki akan sangat menentukan keberhasilan Anda dalam menembus tantangan perusahaan. Maka kenalilah diri Anda denga n se baik-baiknya s ebe lum Anda “menjual diri” kepada perusaha an. Ada tiga aspek yang harus Anda kenali ketika akan me nghadapi Interview HR atau Psikolog, yaitu : Kepribadian (Personality): Berdasarkan penelitian NACE (National Association of Colleges and Employe rs) Amerika Se rikat pada tahun 2002 ya ng me lakukan survei terhadap 457 pimpinan perusahaan mengenai karateristik unggul seorang calon pekerja, ditemukan bahwa kepriba dian unggul ( Winning Charateristic ) lulusa n yang paling dicari oleh perusahaan adalah kemampuan berkomunikasi. Disusul dengan empat karakter lain yaitu kejujuran / integritas, kemampuan kerja s ama, kemampuan interpersonal, dan beretika. Beberapa karakteristik tersebut sering dijadikan tolak ukur perusahaan untuk menilai kepribadian calon karyawan. Jadi mulalilah kenali diri Anda dan be rintrospeksi diri jika ada kara kte r Anda yang be rsifat negatif dan dapa t menghambat kinerja Anda.



║11

Keahlian (Skill): Aspek keahlian memiliki porsi cukup be sar ya ng dipertimbangkan perusahaan untuk me nerima calon karyawan. Beberapa keahlian yang mutlak harus dimiliki untuk te rjun di dunia kerja s aat ini adalah kea hlian be rkomunikasi, computer

skill , dan berba hasa Inggris. Menurut Sovi Se ptiana, Human Resources PT. Nestle, untuk bisa sukse s melamar kerja di era se kara ng, ke mampuan be rbahas a Inggris tidak cukup hanya good , tapi juga harus excellent . Pengetahuan ( Knowledge): Pengetahuan dan wawasan Anda merupakan modal penting yang dapat membantu Anda dalam menjawab pertanyaa n pewawancara. Terutama , pengetahuan mengenai perusa haa n dan posisi ya ng Anda lamar. Maka, perba nyaklah membaca dan me ncari tahu mengenai pe rke mbangan terkini se putar perusahaan maupun profesi yang akan Anda lamar. Kurang Percaya Diri Menjadi Faktor Penyebab Kegagalan HR Interview Selain kemampuan berbahasa Inggris yang kurang, Sovi Septiana mengungkapkan faktor lain yang sering menyebabkan kegagalan dalam HR Interview adalah kurangnya kepercayaan diri. Dari penga lamannya beberapa kali berhadapan dengan ba nyak jobseeker , Sovi Se ptiana me ngaku ba hwa keba nyakan SDM di Indone sia terlihat kurang pintar dalam “menjual diri” ke perusahaan. Sovi menduga, hal ini disebabkan oleh bentukan budaya ketimuran yang cenderung rendah hati dan terlalu me njaga kesopanan. Siapa sangka ini jutru me mbuat banyak ca lon karyawan me njadi kurang be rani untuk bersikap proaktif, namun tidak agre sif, selama proses interview. Dari sekian banyak pelamar, Sovi juga mengamati bahwa sebagian besar lulusan yang kurang percaya diri itu rata-rata adalah yang berasal dari universitasuniversitas di luar Jakarta dan Bandung, sebagai contoh UGM, Undip, UNY, UNS, dan perguruan tinggi se kitarnya . Sovi sa ngat menyaya ngkan kare na lulusan UGM sebenarnya memiliki potensi yang bagus, namun selalu kalah bersaing dengan lulusa n UI, ITB dan unive rsitas di kota-kota besar yang jauh lebih pintar me njual diri dan mena rik perhatian perusahaan. Oleh kare na itu, s alah sa tu kunci sukse s dalam melewati tahap HR Interview adalah memiliki confidence level atau tingkat kepercayaan diri yang tinggi untuk menarik perhatian perusahaan bahwa Anda adalah kandidat yang layak dipilih.



║12

INTERVIEW USER/ MANAGER Berbeda dengan HR Interview, User Interview adalah interview calon karyawan dengan office r ata u petinggi perusa haa n yang kelak akan mempe rkerjakan Anda. Jika HR Inte rview akan me lihat kemampuan calon karyawan secara psikologis, maka user interview a kan menggali kemampuan te knis c alon karya wan. Pada taha p ini yang terpenting adalah Anda harus paham dengan bidang pekerjaan Anda. Penge tahuan te oriti dan praktis Anda akan diuji pada ta hap ini untuk me mastikan ba hwa posisi yang Anda lama r sesuai dengan kemampuan teknis ya ng Anda miliki. Oleh karena itu, background jurusan terkadang me njadi faktor penting yang turut mendukung pengetahuan teknis sang pelamar. Misalnya untuk posisi Sales di PT. Hexindo Adiperkasa , tenaga yang dibutuhkan justru bukan dari lulusan Marketing, namun dicari dari Jurusan Teknik yang dianggap lebih paham dengan karakter produk yang berupa capital goods seperti alat-alat berat. Maka pastikan Anda mengajukan lamaran di perusahaan dan bidang yang tepat se suai kemampuan dan pengetahuan Anda. FAKTOR PENYEBAB KEGAGALAN DI TAHAP INTERVIEW USER Menguasai banya k penge tahuan teoritis te ntang bidang terte ntu sa ja tidak cukup untuk terjun ke dunia kerja. Menurut Yun Indriaty, Resourcing PT. British Petroleum Indonesia, saat ini banyak ditemukan lulusan yang pintar secara teoritis namun kemampuan logis dan praktikal justru kurang. Padahal kenyataannya, apa yang akan dihadapi di dunia kerja ja uh be rbeda dengan yang dipahami s eca ra teoritis di ba ngku kuliah, sehingga penge tahuan da n kema mpuan pra ktis ja uh lebih penting. Oleh kare na itu, penga laman organisasi, pengalaman mAndag, maupun pengalaman kerja me njadi modal penting yang dapat memberikan bekal kemampuan praktis bagi mahas iswa s ebelum terjun kedunia kerja. Jika Anda ingin lolos pada taha p ini, ma ka perbanyaklah belajar dari isu-isu riil yang kerap terjadi di dunia kerja. Pasalnya use r akan banyak melontarkan perta nyaa n yang be rsifat aplikatif. Se lain menilai berdasarkan kemampuan te knis, use r interview biasa nya akan lebih be rsifat subye ktif daripada obye ktif. Artinya, dengan demikian user be nar-be nar mempertimbangkan aspe k kecoc okan dengan Anda. J adi pintar-pintarlah me narik perhatian calon atasan Anda ini, kare na user akan mencari orang ya ng be nar-be nar “klik” untuk diajak bekerja bersama di perusahaan.



║13

Apapun jenis interview yang akan Anda hadapi, ada hal khusus yang wajib Anda lakukan s ebelum, se lama dan se sudahnya: 1) Kuasai isi CV/Resume Anda Merupakan hal wajib untuk dilakukan jika Anda tidak ingin gagal di tahap ini. Pertanyaan selama interview umumnya akan lebih banya k tentang informasi yang ditulis dalam CV. Seringkali kegagalan pada tahap ini dikarenakan kandidat tidak bisa menjelaskan lebih detail tentang pengalaman kerja, penga lama n be rorganisasi, atau prestasi yang tertulis di dalam CV/Resume. 2) Mempelajari profil perusahaan Pelajari sejarah, profil, corporate culture , produk & se rvice , dan berita-be rita te rba ru terkait perusa haa n. Dengan tahu hal-hal tersebut Anda akan terlihat well prepared. Lebih dari itu kualitas jawaban dan pertanyaan Anda akan lebih terlihat excellent . 3) Pelajari posisi dan job desk posisi yang Anda lamar Denga n me ngetahui job desk posisi yang Anda lama r, ma ka jawaban-jawaban Anda bisa dise suaikan, dan Anda bisa tahu relevansi job desk posisi yang diincar dengan penga laman dan skill Anda. 4) Jika memungkinkan pelajari calon interviewer Penting! Seringkali kandidat gagal di interview user karena tidak "klik" dengan si user. Umumnya kandidat tidak berusaha mempelajari dulu profil si user, padahal be be rapa hari se be lumnya setiap kandidat dikasih tahu oleh HRD siapa user ya ng akan mewawancarainya. Anda bisa mencari profilnya di Facebook atau Linkedin. Dengan mengetahui profilnya, Anda akan tahu background si use r. 5) Buat daftar "tanya-jawab" interview sebelum hari H Beberapa hari sebelum hari H, Anda sebaiknya menyiapkan daftar pertanyaanpertanyaan yang mungkin akan ditanyakan sewaktu interview, selanjutnya Anda bisa memberi jawaban yang sesua i. Seles ai menyusun dafta r “tanya -jawab”, Anda perlu mempelajari daftar tanya-jawab tersebut. Sangat disarankan untuk mempelajarinya sampai Anda bisa hafal dan lancar dalam menyampaikannya. Tujuannya jelas agar Anda jauh lebih siap dan tertata dalam menjawab setiap pertanyaa n dari HRD/user. 6) Jangan lupa menyiapkan 1 atau 2 pertanyaan Disarankan untuk menyiapkan 2 pertanyaan ini sebelum interview, dan pilihlah pertanyaan-pertanyaa n yang ce rdas . Pertanyaan c erdas adalah pertanyaa n yang



║14

menunjukkan pengetahuan Anda tentang profil perusahaan, minat karir Anda dan juga me nunjukkan ba hwa Anda adalah kandidat de ngan kualifikasi terba ik. Berikut dua contoh pertanyaan yang bisa Anda utara kan ketika interview HRD dan use r:

Interview HRD: I already checked the company’s corporate cultures, its emphasis in teamwork and open-mind environment is really in line with my personality. Here, I was curios, could you please tell me in 3 words, the most credential characters needed for me to excel in the company? Interview User: When reading through current business articles, I was interested to learn that Exxon Mobil is proceeding with full development of Banyu Urip field in Cepu Block. Once the 3 years EPC contract is completed, the field is expected to produce oil with optimum production rate, 165,000 barrels per day. I have been curious, what is the most enjoyed about working in this area and challenge that mostly dealt with? 7) Di akhir interview Anda mengucapkan kata-kata penutup Kata pe nutup bisa bisa seperti ini " Saya ucapkan terimaksih lag i untuk kesempatan yang sudah diberikan kepada saya untuk bisa bertemu dengan Anda di interview ini. Saya yakin

dengan kemampuan yang saya punya saya akan menjadi aset yang berharga di perusahaan Anda". Ini contoh sederhananya, pada dasarnya Anda bisa memodifikasi sesuai dengan kondisi interview yang Anda temui. 8) Meminta business card alias kartu nama Selain akan terlihat profesional, Anda akan dinilai menghargai networking dan terlihat antusias . 9) Jangan lupa mengirim "Thank You Letter" ke HRD atau User Banyak orang yang menyepelekan hal ini, padahal mengirim surat ucapan terimakasih bisa menjadi nilai ta mbah buat Anda. Dengan me ngirimkan surat ini Anda akan lebih diingat oleh HRD atau user, Anda akan dianggap lebih antusias dan Anda akan me ndapatkan kes an positif di mata me reka. Persa ingan di dunia kerja se makin ketat. Saat Anda me nerima panggilan wawancara kerja, se lain me ntal dan kepercaya an diri, penampilan juga pe nting diperhatikan. Pena mpilan fisik, baga imana pun penting, me njadi daya tarik dan me mbe rikan nilai tambah. Perhatikan penampilan Anda, tak perlu berlebihan namun jangan juga tampil terlalu biasa saat wawancara kerja.



║15

Beberapa pakar memberikan saran berpenampilan yang tepat untuk wawancara kerja. a) Rambut Tata rambut sama pentingnya dengan pakaian yang Anda kena kan saat me lakukan wawancara kerja. Penampilan pada rambut yang te rpenting adalah kebe rsihan dan tata rambut se derhana. J ika rambut terlalu panjang a tau be rantakan, se baiknya potong rambut Anda. b) Make-up Aplikasi ma ke-up untuk wawanca ra kerja sebaiknya tetap menonjolkan keca ntikan waja h se cara alami. Tata rias waja h sebaiknya ringan dan tra nspara n. Pilih ta ta rias se derhana, natural, namun tetap me nunjukkan sentuhan make-up , tidak te rlalu polos. c) Kuku Kesehatan kuku juga penting diperhatikan. Pastikan sa ja kuku se hat te rawat, na mun tetap me mberikan kesan formal. d) Parfum Parfum memang meningkatkan kepercayaan diri Anda, namun jangan me nggunakan aroma yang terlalu be rat atau me nyengat. Jangan sampai orang ya ng mewawancarai Anda terganggu atau bahkan merasa pusing dengan aroma parfum Anda. Jika khawatir wangi parfum terlalu menyengat, paling aman pakai saja deodoran. e) Pakaian Posisi yang Anda lamar untuk pekerja an baru menentukan jenis busana yang akan dikenakan s aat wawancara kerja. Pilih busana sesuai dengan posisi yang Anda lamar di perusahaan terse but. Gaya konse rvatif dengan ce lana panjang, rok dan kemeja atau blouse paling aman dipilih. Pilihlah warna-warna umum seperti navy blue atau putih untuk kemeja. Pastikan, melangkah masuk ke ruangan interview dengan penuh keyakinan, kepercaya an diri, dan janga n pernah lupa untuk terse nyum.

Expert Tips:

reshgrads seringkali meremehkan apa yang dimaksud

"professional interview". Interview adalah ke sempatan untuk me nunjukkan kalau Anda layak diterima, makanya persiapkan interview tersebut sebaiknya-baiknya baik sisi teknis



║16

maupun non teknis. Sisi teknis misalnya mempelajari profil perusahaan, pelajari produknya dst. Sisi non teknis se perti baga imana penampilan Anda, ibara t ingin solat Jumat, pakailah pakaian terbaik Anda, bersih, wangi dan rapi agar terlihat professional looks. Coba Anda bayangkan, bagaimana si interviewer akan tertarik dengan Anda kalau untuk interview Anda memakai jaket, rambut s emra wut, muka kuce l, kumis be lum dicukur, dst. Ingat! Penampilan rapi itu juga menunjukkan ke interviewer kalau Anda adalah orang ya ng apres ias if, dan s angat antusias

Expert Tips: Informasi seperti apakah dari profil perusahaan yang harus Anda diketahui? Umumnya info profil perusahaan bisa didapatkan di website perusahaan. Informa si ta mbahan bisa dica ri di situs internet, seperti media online, forum online dan jejaring sosial. Penting bagi Anda untuk mempelajari: 1) Sejarah dan profil singkat perusahaan 2) Produk dan service 3) Divisi-divisi di perusahaan Menga pa? Karena untuk mengetahui se berapa bes ar antusiasme Anda, si HRD atau user akan menguji Anda dengan pertanyaan: “ Apa yang kamu ket ahui

tentang perusahaan ini? Produk apa yang kamu tahu di sini? Divisi apa yang paling kamu sukai di perusahaan ini? Informasi tentang corporate culture juga penting untuk dipelajari, karena bisa dijadikan ukuran sebarapa besar kecocokan kepribadian Anda dengan perusa haan. Untuk mempe rkaya bahan diskusi s elama interview, disa rankan juga untuk me mpelajri bebe rapa isu-isu terahir yang dialami perusahaan.

Expert Tips: Cukup pentingkah untuk mempelajari profil calon interviewer? Se andainya Anda dikas ih tahu nama ca lon user/interviewer adalah ABX, segera ca ri profilnya di Linkedin, Facebook atau situs perusahaan. Kemungkinan besar Anda akan tahu paling tidak dua informa si: 1) Riwayat pendidikan, dan 2) Pengalama n kerjanya Gunakan informa si tersebut sebaik-baiknya. Sebagai contoh ketika Anda dibe ri



║17

kesempatan untuk bertanya, masukkan info tersebut ke pertanyaan Anda. Sebagai contoh:

Sejak lulus dari kampus XYZ, Anda mulai berkarir di perusahaan ABC dengan posisi sales engineer, kemudian Anda mendapatkan beragam posisi hingga terahir Anda mendapatkan kepercayaan menduduki posisi General Manager di perusahaan AB selama 3 tahun terahir. Pertanyaan saya adalah, bagaimana karir Bapak bisa sampai membawa Bapak ke posisi yang terahir ini, dan bisakah diceritakan pengalaman paling menarik yang pernah Bapak temui selama bekerja di perusahaan AB ini? Percaya atau tidak, dia akan mengatakan “ How did you know that " atau "Bagaimana kamu bisa tahu itu semua?" dengan muka yang terkagum dan se dikit he ran. Perlu Anda ketahui se ca ra psikologi se tiap orang a kan senang ketika ditanyakan soal karirnya dan atau pendidikannya selama dia mempunyai track record yang bagus. Dia a kan dengan se nang hati berbicara tentang dirinya sendiri. Pertanyaa n se perti itu menunjukkan kalau Anda adalah ora ng yang a ntusias dan ingin mempelajari profil dan atau karakter calon atasannya. Namun disarankan, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, hindari pertanyaan ya ng cenderung insulting atau menyinggung se ca ra ne gatif.

Expert Tips: Tunjukkan bahwa Anda berbeda dibandingkan kandidat lain, dan Anda sangat layak untuk direkrut. Menurut Careerbuilder ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan selama interview untuk menunjukkan bahwa Anda adalah outstanding , be rbe da dibandingkan kandidat lain dan Anda sa ngat layak untuk me ndapatkan posisi yang Anda lamar. Berikut diantaranya, 1) Mengenal baik perusahaan yang dituju Pertanyaan ya ng diajukan oleh interviewer umumnya untuk me ngarahkan dan menyesuaikan calon karyawan dengan lowongan kerja yang tersedia. Contohnya: “Apa ya ng bisa Anda berikan pada perusa haa n”, “Se jauh mana Anda mengenal perusahaan kami dan produk apa yang Anda sukai?”, dan pertanyaan sema camnya. 2) Buktikan ambisi Anda Bicarakan ambisi profesional Anda. Diskusikan motivasi dan dedikasi Anda terhadap pekerjaan yang dituju. Pastikan bahwa dalam bekerja Anda



║18

mengharapkan sebuah kemajuan karier, bukan sekadar perubaha n pekerjaan. 3) “Jual diri” Anda Cara jitu untuk menjawab pertanyaan di atas ialah memfokuskan terhadap keahlian diri Anda. Biarkan pewawanca ra tahu Anda s eorang team leader , Anda adalah karyawan yang andal bekerja dalam tim, dan seorang inovator yang ba ik. Hal kecil tadi akan membedakan diri Anda dari kandidat lainnya. 4) Kalimat penutup yang memukau Terakhir, sebagai penutup interview Anda, gunakanlah kalimat yang akan membuat pewawancara terpukau dengan Anda. Semisal, “Saya ucapkan terimakasih, kare na telah dibe ri kesempatan untuk be rte mu dengan Bapak/Ibu di interview ini. Saya yakin pekerjaan ini sa ngat sesuai dengan kema mpuan, pengalaman, dan pengetahuan dasar saya. Dan saya percaya dapat memaksimalkan keahlian saya demi keuntungan perusahaan, begitu juga me ningkatkan diri sa ya sebagai seorang profesional.” Kalimat tersebut dijamin bisa me namba h kesempatan Anda untuk dire krut ole h me re ka.

Expert Tips: Sadarkah Anda jika gerakan tangan yang berlebihan bisa mempengaruhi interview Anda? Tanga n dan lengan adalah salah satu yang bisa me mbuat bahasa tubuh te rlihat be rlebihan. Jika Anda adalah tipe orang yang senang berbicara me ngguna kan tangan, coba tahan sedikit. Boleh digunakan jika me mang ingin me mperje las sesuatu, tetapi jangan sampai gerakan tangan itu mengalihkan perhatian si pewawancara.


║19


PROSES REKRUTMEN "Sebuah ujian da n cobaan adalah suatu kesulitan. Dima na kesulitan ha rus kita ha dapi dengan senyuma n ya ng layak untuk disanjung dunia , senyuman optimis menembus telaga air mata" - Anonim -

D

i bagian ini akan dijelas kan prose s re krutme n di enam perusa haa n yang me wakili industri oil & ga s, oil field se rvices, perbankan, engineering dan FMCG. Setiap perusahaan seringkali memiliki tahapan yang berbeda

dalam se leksi rekrutme n. Contoh dan penjelas an lengkapnya ada di bawah. ExxonMobil Oil Indonesia Perusahaan minyak dengan nilai kapitalisasi pasar terbesar ini mempunyai rangkaian rekrutmen yang sangat ketat. Tahapannya meliputi: Administration selection  Use r I nterview Tahap Awal  Psikotest  Interview Psikolog  TOEIC  Interview Use r II  Interview Use r III  Medical Check Up  Offering. Persyaratan minimum IPK 3.5 membuat proses rekrutmen sangat ketat. Berbeda dengan proses rekrutmen pada umumnya, ExxonMobil menyelenggarakan interview di awal, ini dilakukan untuk menyaring kandidat yang benar-benar potensial. Khusus test TOEIC, Exxonmobil mematok nilai minimum 800 bagi kandidat untuk lolos ke tahap interview user II, dan fakta menunjukkan cukup ba nyak kandidat yang ga gal di tahap ini. Se perti perusaha an minyak pada umumnya, Exxon mempunyai sta ndar gaji yang juga cukup tinggi untuk level fre shgra ds. Menurut sebuah sumbe r, standar gaji freshgraduate di Exxon pada tahun 2008 adalah 10 juta. Schlumberger Se bagai perusahaan multinas ional Schlumberger menerapkan tes seleksi yang cukup rumit dengan melalui 8 (delapan) tahapan, meliputi : Administration selection  Written tes t (english communica tion s kills, tehnica l bas ic ability, numeric) Group Discussion  HR Interview  User interview  Offering Letter Test  Field Exposure (Boot camp).






Focus

Medical

║20


Salah satu tahapan tes yang khas dari perusahaan multinasional khususnya yang be rge rak di bidang oil and gas service s atau mining adalah adanya tahapan boot camp atau yang di Schlumberger dikenal sebagai Field Exposure. Pada tahap ini kandidat akan dikirim langsung ke lapanga n lokasi ke rja ( sites, pit ) untuk mengukur ketertarikan, ketahanan atas tekanan dan adaptasi selama satu minggu. Kendati Field Exposure a dalah tahapan te rakhir s eleksi, akan te tapi yang te lah terpilih dan lolos s emua tes s ebelumnya be lum tentu bisa survive pada tahapan Field Exposure ini. PT. Bank Mandiri (Persero), Tbk Tahapan seleksi lazim yang dilalui adalah: Administration selection Interview  Aptitude Test (ability and personality) Final Interview (Use r I nterview)







Walk in

Focus Group Discussion



Medica l Test  Reference Checking.

Mematahkan mitos bahwa dalam bekerja di perbankan penampilan fisik adalah yang diutamakan, menurut sumber dari Bank Mandiri disebutkan bahwa pena mpilan fisik bukanlah prioritas yang terpenting justru keahlian dan kompetensi yang lain. Lebih jauh personality adalah salah satu alat penentu yang c ukup penting khususnya dalam ta hapan interview. Jika mengalami kegagalan dalam tahapan tes maka jobseeker baru boleh mengikuti seleksi yang sama satu tahun kemudian se panjang syarat administrasi yang diminta ma sih terpenuhi, misalnya batas an usia S1 ma ksinal 26 tahun dan bata sa n usia S2 adalah 28 tahun. KBR (Kellogg Brown & Root) KBR me rupakan perusahan engineering dan procurement yang berbasis di Houston, Texas, Amerika Serikat. Di Indonesia sendiri perusahan ini banyak mengerjakan proye k-proye k oil & ga s. Perusahaan ini bisa jadi sa ngat populer di mata ma has iswa atau lulusan fakultas teknik, mengingat KBR cukup sering membuka lowongan untuk lulusan teknik untuk diplot menjadi graduat e engineer. Tahapan seleksinya adalah sebagai berikut: Administration selection



Written test (english

communication skills, tehnical basic ability, numeric)  Focus Group Discussion / Group Dynamic Discussion  HR Interview  User interview  Medica l Test  Offering. Written te st di KBR hampir sama dengan yang di Schlumberge r. Standar gaji untuk freshgraduate di tahun 2011 adalah 4.25 untuk gaji pokok, sedangkan total THP-nya bisa mencapai 5,25 juta per bulan, menurut sebuah sumber.



║21

Triputra Group Banyak ya ng me ngenal Triputra sebaga i “kembaran” atau copy dari Astra Group, mengingat CEO dan manajemen Triputra merupakan jebolan dari Astra. Setiap tahun Triputra membuka lowongan Triputra Management Trainee Program untuk freshgrads. Proses seleskinya mencangkup, Administration selection  Psikotest (se perti di Astra )  HR Interview  Corporate HR Interview  User interview  Medica l Test  Offering Letter. Gaji yang diterima oleh seorang MT di Triputra sebesar 5 juta gross per bulan. Berbeda dengan program MT perusahaan lain, Triputra Management Trainee Program (TMTP) tidak me mbe bankan penalti jika ada ya ng be rniat resign. Jika Anda ingin tahu lebih banyak informasi terkait Triputra dan TMTP, silakan kunjungi www.triputra-group.com. Coca Cola Amatil Perusahaan multinas ional pemegang lisensi brand Coca-Cola di Indonesia ini ba nyak diinca r lulusa n-lulusa n univers itas te rbaik di Indonesia, bahkan tidak ja rang lulusa n unive rsitas luar negeri me lamar posisi Graduate Tra inee Program ya ng ditawarkan CCA. Prose s se leksi GTP di Coca Cola Amatil adalah Administration se lection  Aptitude Test (english communication skills, psikotest, logic)  Leaderless Group Discussion  HR Interview  User interview  Medica l Test  Offer Letter. Gaji untuk GTP tra inee di CCA tahun 2012 a dalah 5,75 juta per bulan. Standar gaji ini termasuk tinggi untuk kategori MT di Indonesia. PROFESSIONAL ADVICES Berikut tips ya ng didapatkan dari be berapa profesional HR perusa haa n terkemuka. Meskipun tips tersebut terdengar sederhana dan umum, namun cukup sering pula freshgrads melupakannya. Itulah sebabnya penting buat Anda untuk memahami dan mengingatnya. Bank Mandiri Persero Menurut Vice President Human Ca pital Bank Mandiri, Fe rry Prima Adhyaksa , pada umumnya perusahaan apapun akan mencari karyawan ya ng me miliki karakteristik sebagai berikut : Having knowledge of the company, Commitment to company, Intelige nce and basic skills, Ability to add value immediately, Pe rsonality tra its that enhance tea m, Analytica l and problem solving, Ora l and written communica tion,



║22

Tea mwork a nd leaders hip s kill, Orga nization skill and result orientation, Ability to add value, Applying skill, Having knowledge and experiences. Untuk itulah jobseeker harus ma mpu me nempa dirinya me njadi karakter yang dica ri oleh perusahaa n agar memudahkannya dalam me ncari pekerjaan. Pertamina Menurut salah satu recruitment officer Pertamina, Wahyu Dodi, kiat agar dapat bergabung dengan Pertamina pelamar harus mempunyai karakter re sponsif artinya memiliki inova si, kompe titif terhadap persaingan ya ng a da dan harus mampu be radaptas i dengan tepat. Responsif terhadap keadaan be rarti harus kreatif pada banyak hal yang terja di. Pegawai Perta mina ha rus se lalu me lakukan inova si di be rbagai bidang. Kompe titif terhadap persaingan yang ada mutlak diperlukan karena bukan hanya Pertamina yang mengolah minyak dan gas di Indones ia. Sementara beradaptasi dengan te pat dilakukan kare na perkembangan dan ke majuan perusahaa n yang dinamis. Nestle Nestle se ring membuka lowongan kerja untuk posisi Manage ment Trainee, me nurut tim re krutmen Nestle Management Trainee, be berapa tips dan trik agar lolos dalam seleksi interview: Memiliki ke mampuan be rkomunikasi yang baik, se hingga bisa me nceritakan •

•

atau mempresentasikan tentang diri dan pengalamannya. Originalitas sebagai individu dan memiliki kisah s ukse s masa lalu yakni sa at aktif me njadi mahas iswa.

•

Penguasaan bahasa Inggris yang mumpuni atau setidaknya me miliki potensi dan kemauan untuk be laja r.

Chevron Menurut HR Specialist Chevron, Karyani, beberapa tips untuk sukses dalam wawancara sekaligus bergabung dengan Chevron antara lain : •

•

•

•

Mengenakan pakaian formil yang klasik, rapi dan bersih, pada saat wawancara. Mendengarkan dengan ba ik item pertanyaa n wawancara. Ini me nunjukkan adanya perhatian dari Anda s elaku pelama r. Mampu menjual diri dengan menunjukkan pengetahuan yang Anda miliki tentang perusahaan. Janga n lupa ucapkan te rima kasih pada akhir wawancara yang menunjukkan etika dan kete rtarikan Anda pada perusa haa n.



║23

Expert Tips: Ukur kemampuan dan jangan menuntut gaji terlalu tinggi! Ukur kemampuan diri sendiri. Setiap posisi pekerjaan membutuhkan kemampuan personal yang berbe da. Misa lnya sa ja a ntara customer s ervice denga n sta ff administrasi, kemampuan komunikasi jelas lebih dibutuhkan bagi customer service. Nilai kelebihan dan kekurangan diri sendiri sebelum memutuskan untuk melamar sebuah posisi pekerjaan. Jangan sampai Anda merasa tidak nyama n saat s udah be rada di tengah jalan. Kenyama nan Anda dalam bekerja akan berpengaruh erat terhadap kinerja. Selektif memilih lowongan ya ng ada. Sekali lagi, menggunakan alasan coba-coba bukanlah strategi yang jitu. Itu justru me nunjukkan ba hwa Anda be rputus asa atas diri s endiri. Ketakutan tidak mendapatkan pekerjaan malah akan me mbuat Anda panik dan be rsikap se mbarangan. Tentukan prioritas dan selektiflah memilih lowongan pekerjaan. Hal yang terpenting ialah mengeta hui kemampuan ya ng Anda miliki. Apakah Anda sudah me me nuhi kualifikasi lowongan yang ada? Lulusan muda sebaiknya tidak menuntut gaji yang terlalu tinggi di awal karirnya. Bukan tanpa a las an, se orang pegawai akan diapre sias i dengan ga ji yang tinggi se telah menunjukkan sejumlah prestasi. Ekspektas i yang be rbe da akan terlihat dari pelamar fresh graduate, pelamar be rpengalaman 5 tahun dan pelamar 10 tahun. Ada baiknya jika Anda melakukan survey kecil-kecilan untuk mengetahui standar gaji bagi lulusan muda. Patut diingat juga bahwa setiap perusahaan memiliki standar yang berbeda.

Expert Tips: Strategi “Positive Talk” Ketika kita berada dalam antrian wawancara, di saat itu kita duduk menunggu. Bara ngkali pikiran be rke camuk me ngira-ngira apa yang a kan akan terjadi nanti di ruang wawancara. Jika di saat itu, kita mengembangkan nega tive self t alk , misal “pasti aku gagal lagi....”, hal ini akan masuk ke alam bawah sadar. Ekspresi wajah dan baha sa tubuh akan menjadi terlihat tidak be rsemangat. Hal buruk lainnya, jika tiba saatnya wawancara kita me njadi tidak dapat be rkonsentrasi saat me njawab perta nyaan dari pewawancara. Akhirnya, kegagalan nyata datang lagi. Lalu bagaimana ca ranya aga r kita dapat tampil se mangat, konse ntras i sa at menjawab pertanyaan? Tentu saja saja kita harus mengembangkan positive self



║24

talk . Jika dalam pemikiran mulai muncul nega tive self t alk , sege ra sadarkan diri kita da n katakan “STOP”! untuk pemikiran-pe mikiran yang negatif. Kemudian, segeralah untuk mengucapkan positive self talk dalam diri, kata-kata yang mampu meningkatkan motivasi diri, misal: “kali ini, pasti aku bisa!”, “ayo semangat!”. Tanpa disadari kita akan menjadi merasa lebih bersemangat, tampil percaya diri, fokus dan pada akhirnya pertanyaan-pertanyaan akan terasa mudah untuk dijawab. Sa tu hal lagi ya ng me narik untuk kita pahami adalah ba hwa jika positive self talk kita jadikan se bagai suatu pe mbiasa an, maka akan muncul suatu pola positif. Dalam diri kita akan se nantiasa muncul pemikiran-pemikiran pos itif se hingga muncul motivasi internal yang positif pula. Pada akhirnya kita akan menjadi manusia yang produktif.


║25



Freemium: Read only, non pr intable & non copyable text Low res olution

Hanya dengan investasi

Premium:

Rp. High Res olution Copyable & Printable Gratis! Te mplate CV, contoh-contoh CV dalam form at .doc Gratis! Contoh t anya jawab inter view dalam format .doc

Untuk mendapatkan edisi Premium, Anda bisa me mesan dengan cara ber ikut: 3. Trans fer uang pembayaran sebesar Rp. 15.000,- ke re kening bank CIMB Niaga: 621-01-00314-11-4 a.n. MOCH TAROM 4. Sete lah trans fer, kir im sms ke 0813-2829-0401 dengan form at: ebook _[nama pemilik rekening bank untuk trans fer]_[bank untuk tr ansfer]_[alamat email]. Contoh: [email protected] Selanjutnya saya akan m engecek transfer pembayaran di eBanking, dan akan langs ung m engirim ebook Anda dalam w aktu 1 jam!


15.000,-

║26


MEMBUAT CV/RESUME YANG MENJUAL Tida k a da la gi kesempatan untuk berharap kejadia n yang biasa terjadi padamu, karena kamu adalah lua r biasa. - Anonim -

R

esume ata u CV me rupakan media “iklan” yang harus me narik perhatian tim re krutmen perusahaan yang Anda lamar. S eperti halnya sura t kabar dan iklan di TV, aga r CV cukup me narik perhatian ma ka CV harus:

Menangkap perhatian pemba ca dalam hitungan detik. Memba ngun kredibititas /kepercayaan, sa tu alasan yang membuat pe mbaca sa ngat ya kin tentang kema mpuan yang Anda tulis di CV. Membuat pe mbaca se makin terta rik untuk lebih menge tahui Anda. CV Anda juga adalah sumber diskusi dan pertanyaa n s elama interview. Ja di Anda harus siap menjelaskan setiap hal ya ng ditulis di dalam CV. Diterima atau tidaknya Anda di perusa haan yang Anda lamar sangat bergantung pada apa yang Anda tulis di CV, itu se babnya sangat penting untuk membuat CV yang be nar-be nar me njual. Pada prinsipnya tidak ada standar baku tentang penulisan CV, Anda dapat cukup memilih hal-hal yang terahir yang Anda lakukan, hal-hal terbaik tentang Anda, semua hal yang relevan dengan kriteria kandidat yang diinginkan. Namun, CV harus ditulis se cara rapi dengan format dan struktur yang baik. CV/Re sume terdiri dari lima komponen utama : 

Header/Contact Information: presentasi dari nama dan informasi kontak (alamat tempat tinggal, nomor telpon atau HP, dan a lama t email).





Objective dan/ atau Qualifications Summary: bagian penting dalam CV yang menunjukkan posisi yang Anda lamar, dan ringkasan kualifikasi penting yang Anda miliki. Education: bagian yang menunjukkan riwayat pendidikan terakhir, mencangkup nilai IPK, penghargaan dan prestasi, dan matakuliah relevan yang pernah diambil.


║27




Work Experience: bagian dalam CV yang me nggambarkan pengalaman kerja, seperti mAndag/KP, menjadi asisten dosen, kerja paruh waktu atau kerja penuh yang pernah atau sedang dijalani selama masa kuliah.



Extras: bagian CV yang mengandung beberapa informasi tambahan cukup penting untuk ditulis, seperti kemampuan di bidang IT/komputer, kemampuan ba hasa asing, pelatihan dan seminar, pengalaman organisasi dan penghargaan non-akademis.

1) Header/Contact Information Bagian Contac t Information harus dibuat dengan rapi, jelas dan informatif. Contoh Header/Contact Information dengan struktur yang baik bisa dilihat di bawah ini. Muhammad Agus Akbar Curent Address

Permanent Address

Jalan Pattimura 23, #35

Jalan Otto Iskan 7, #3

Setiabudi Park, Jkt 55284 +62 878 1234 7657

Email:

Kota Bandung 52254

[email protected] (022) 345 1234

Indah Karunia Anwar

Jalan Hasanudin 56, RT 5 RW 4, Ke lurahan Batang, Kabupaten Batang, Jawa Tengah 51245 Mobile: +62 878 1234 7657 Email: [email protected]

2) Qualifications Summary Di bagian ini, penting untuk berani menjual kualifikasi terbaik yang Anda punya. Bagian ini memberikan impresi positif tentang Anda dan apa yang bisa Anda tawarkan. Anda bisa menuliskan Objective atau Goal dalam satu bagian dengan Qualifications Summary. Menuliskan Objective di CV cukup penting untuk fresdgrads dan entry level, kare na itu bisa memberikan ga mba ran minat karir Anda dengan cepat. Jika Objective tidak dituliskan di CV, bisa jadi hal tersebut akan


║28


menyulitkan perusahaan memahami kompetensi dan minat karir, sehingga bisa menimbulkan salah pers epsi. Ingat! Objective harus dibuat sesingkat dan sespesifik mungkin, hindari kalimat yang terlalu umum se perti berikut “Se eking a cha llenging, re warding position with opportunity for career advancement”. Contoh yang baik adalah sebagai berikut: Se eking an entry-level position in the ca pacity of

Marketing Associate Untuk mendapatkan gambaran terbaik dari diri Anda, rekruter membutuhkan ringkas an tentang kemampuan dan kelebihan-kelebihan Anda. Itu sebabnya sa ngat penting dalam membuat CV Anda me mberikan ringkasan skill dan strong point yang Anda miliki. Tulislah e mpat atau lima skill terba ik atau yang paling re leva n dengan posisi yang Anda inginkan. Seandainya Anda memiliki lebih dari lima skill, cukup pilih skill yang Anda anggap penting untuk posisi yang Anda incar dan paling menggabarkan kualifikasi Anda. Selanjutnya Anda harus menuliskan “bukti” bahwa Anda memiliki skill tersebut. Penting! Harus dipahami ba hwa dalam e tika pe nulisan CV profesional, “bukti” ini yang perlu Anda tulis di Qualifications Summary, bukanlah skillnya. Setiap orang yang membaca CV/Resume Anda akan terkesan dengan skill yang Anda punya melalui prestasi dan pengalaman yang ditulis di CV Anda. Bukti tersebut juga se kaligus me nggamba rkan kompete nsi dan potensi Anda. Contoh penulisa n skill dan bukti yang mendukung: Objective: Seeking an entry-level position in MARKETING ASSOCIATE “Skill Utama yang Relevan”

Bachelor’s degree in management

“B ukti”

Bachelor’s degree in Management/Business with concentration in marketing.

Marketing experience

Experienced in marketing and selling goods through online forums and advertise ing sites.

Communication & Interpersonal skill

Excellent interpersonal (negotiate, collabotare and networking) as well as communication capability

supported

proficiency.


with

good

English

║29


Profesional Ethics

Hardworking, goal-oriented, highly co mpetent team player.

Dengan demikian Qualifica tions S ummary ya ng se suai adalah: QUALIFICATIONS SUMMARY A graduate seeking an entry-level position in Marketing Associate 

Bachelor’s degree in Management/Business with concentration in marketing.



Good experiences in marketing and selling goods through online forums and advertiseing sites.



Excellent interpersonal (negotiate, collabotare and networking) and communication capability supported with good English proficiency.



Hardworking, goal-oriented and highly c ompetent team player.

Perhatikan format penulisa nnya, bagian ini menggabungkan obje ctive dan daftar skill dalam satu bagian. Format penulisan CV seperti ini memudahkan perusahaa n me ngidentifikasi posisi yang Anda lamar dan kompetensi apa yang Anda tawarkan untuk me ndapatkan posisi ters e but. 3) Education Umumnya freshgrads dan entry level tidak mempunyai pengalaman kerja yang memadai ketika lulus dari bangku kuliah. Dengan demikian riwayat pendidikan menjadi bagain terpenting dalam CV/Resume se bagai modal utama me ndapatkan pekerjaan yang diinginkan. Penting untuk diperhatikan dalam penulisan bagian Education, Anda perlu menuliskan be be rapa hal penting sebagai be rikut:   

Gelar pendidikan (S1, S2 atau S3) Major dan minor jika ada



Bulan dan ta hun kelulusa n (tahun mas uk boleh dimasukkan) Nama Universitas dan Kota



Predicat kelulusan ( distinction) se perti, Cum Laude, Magna Cum Laude



Penghargaan akademik yang diraih selama masa studi Mata kuliah ya ng relevan dengan posisi yang dilama r




║30

Tips & Trik Profesional Dapatkan Dapatkan Pekerjaan Impian

Seperti yang ditulis di bagian awal, pada prinsipnya tidak ada format penulisan ba ku untuk membuat me mbuat CV a tau Res Re s ume . Berik Ber ikut ut contoh co ntoh pe nulisa nulisa n ba gian Educa tion dengan forma t le le ngkap: ngkap:

Education Degree

B achelor ac helor of Enginee Engineerin ring g in Civil Civil Enginee Engineerin ring g – Aug 2008 20 08 to t o Jan 2012 20 12

University of Indonesia, Jakarta

GPA

3.75 /4.0 “Fir “First st Class Class Honor” Ho nor”

Relevant

S tru truc tura turall Analy Analy sis

Material Material Enginee ring ring

Courseworks

Const Co nstru rucc tio tio n Manag Manag e ment

Enginee ring ring Me c hanics hanics

Achievemen Ach ievements ts



Received prestigious scholarship for academic excellence and leadership potential, “General Electric Foundation Scholars & Leaders Program”.



Won Wo n Ind Indo nesian Enginee E ngineerin ring g Award Award 2009 for best bes t enginee ring ring design. desig n.

Expert Tips: Bagaimana cara penulisan bulan dan tahun kelulusan jika Anda belum lulus? Cara penulisan umum adalah dengan menggunakan kata “ anticipated” atau “expected”. Se bagai bagai contoh, co ntoh, jika jika se s e ka rang Anda Anda me lamar lamar sebua sebua h pek pe ke rjaa rja a n dan diperkirakan Anda lulus bulan Agustus mendatang, maka penulisan riwayat pendidi pendidik kan se bagai ba gai contohn c ontohnya: ya: “August 2008 – expected August 2012” ).

Expert Expert Tips: Tips: entingkah untuk mencantumkan mencantumkan mata kuliah di CV? Umumnya daftar mata kuliah yang lengkap tidak perlu untuk ditulis di dalam CV, se lain akan memakan memakan banyak tempat, tem pat, itu itu juga akan membe me mbe ri ke ke sa n Anda Anda terlalu te rlalu “academi Dis a rank ra nkaa n ccuk ukup up menuliskan menuliskan be berapa berapa mata kuliah uliah aca demicc oriented oriented ”. Dis yang re le van de de ngan posi posisi yang Anda Anda lama r. Se bagai ba gai contoh, mi misa sa lnya Anda Anda lulusan jurusan Teknik Mesin dan berniat untuk melamar posisi Thermal Engi Enginee nee r di di perusa haa haan n EPC, EPC, maka penuli penulisan daftar mata kuli uliah yang ya ng re le van untuk untuk posisi “The “Therma rma l Engine Engineee r” se baik ba iknya nya me m e ngikuti ngikuti forma t be rikut: rikut: Relevant Courseworks:





Thermodynamics

 

He at Trans fer & Exchange Exchange Combustion



Thermal Analysis

║31

Expert Expert Tips: Tips: erlukah menuliskan menuliskan riwayat pendidikan selama selama SMA? Anda bisa menulisnya di dalam CV jika memang mempunyai prestasi dan penghargaan yang me ngagumkan. ngagumkan. Denga n hara pan bisa membuat me mbuat CV Anda Anda semakin menarik. Contoh, mendapatkan penghargaan “Medali Emas Olimpiade Matematika Nasional 2006”, penghargaan “National Medal in Physics Olympia Olympia d 2005. 2005.

4) Work Experience Mes kipun ipun penga lama laman n ke ke rja yang Anda Anda mil miliiki bisa jadi ja di tid tidaa k cukup cukup releva re leva n denga de ngan n minat karir dan posisi kerja yang dilamar, paling tidak pengalaman tersebut memberikan kesempatan kepada Anda tentang skill tertentu, lebih dari itu, pengal penga lama n yang ya ng Anda Anda mili miliki membe memb e rik rikan pelajaran pelaja ran e tik tika profes ional. Dalam me nuli nulis ka n pengal pe ngalaa man ke ke rja, s angat dis dis a rankan rankan untuk untuk menul me nuliis denga n frase frase kalimat “aktif” dan “prestasi”. Sebagai contoh, selama kuliah Anda juga bekerja sebagai Admission Representative kampus. Contoh format penulisannya adalah sebagai berikut:

Admission Admission Representa Re presenta tive, tive, Airlangga Airlangga Uni Univ versity Admission Admission Offi Office ce ― 2010 20 10 to 2011 20 11

Chosen through competitive interview process to work with Admissions Office and represent Airlangga University to prospective students.

Penulis Penulis a n penga laman ke rja harus sem se menarik enar ik mungkin mungkin se hingga hingga bisa me nimbulk nimbulkaa n ke sa n positif positif dan me mberik mberikan “ added valu ke CV Anda Anda . Se bag ba gai contoh co ntoh be rikutnya, ikutnya, va luee ” ke ada se orang orang ma has iswa swa s e lain kul kuliiah juga be ke rja part-t ime di are a ke rja informal. Dia Dia be ke rja sebag s ebagai ai se orang orang ka ka sir sir di ka fe. fe . Di ba b a wa h ini ini contoh c ontoh penul pe nulisa isan n pengalam pengalaman an ke rjanya di CV.


║32


Cafe “Cah “Ca h Ayu”, Ayu”, Kampu Kampus Tekni Te knik k ITS, IT S, Surabaya Surabaya

2008 – 2011

Cashier 

Compiled reports, such as cash receipts, customer-bill charges, and sales for accounting and management purposes.



Supervised clerical workers preparing reports.



Successfully hired and trained new workers and led to 30% higher sales.

5) Extras Extras (Informasi (Infor masi T ambahan) ambahan) Extra Extrass bisa me nam nampu pung ng pengalaman, pre sta si dan/ a tau informasi informa si unik unik yang Anda Anda miliki, diyakini dengan memasukkan hal tersebut kesempatan untuk direkrut perusahaan semakin besar. Extras mencangkup beberapa hal yang umum dimiliki, diantaranya:  Pengalamaan organisasi 

Prestasi non-akademik



Pengalaman menjadi sukarelawan ( volunteering ) Ke ma mampu mpuan an IT/kompu IT/kompute terr

  

Ke mampuan mampuan baha sa as ing Pengalama Pengalama n bepe rgian rgian ke ke luar nege ri

Contoh penulisan beberapa informasi tambahan yang masuk kategori Extras:

ORGANIZATION ORGANIZATION EXP ERIENCE Chairm Chairman an at Keluarga Keluarga Mah Ma hasiswa asiswa Teknik T eknik Mesin, Mesin, UNDIP UNDIP ― 2010 20 10 to t o 2011 201 1

Role & Achievements Ac hievements::  Controlled the organization direction and supervised events coordination. 

S uc c essf ess fully boo bo o sted membersh membership ip by 25%. 2 5%.

Staff Sta ff at Educat Education ion Div Division in Lem Le mbaga Dakwah Mahasiswa, Mahasiswa, UNDIP UNDIP ― 2009 20 09 to 2011 20 11

Role & Achievements Ac hievements::  Helped steering dakwah events coordination. 

S uc c essf ess fully boo bo o sted do do nati natio o n by 25% 2 5% in ABC Dakwah Dakwah Fair Fair 2010. 2010 .



║33

Languages & IT Skills Languages : English & French Fluently PC Skills : Wind Windo ws 7, XP, Linux Linux & Mac, Mic roso ft Wo Wo rd, rd, Exce l, PowerPoint Po werPoint,,

Outlook, e-mail and Internet research.

Expert Expert Tips: Apakah semua semua prestasi, pengalaman pengalaman dan skill skill erlu dimasukkan ke dalam CV? Je J e las tida tida k! Pili Pilihlah hlah penga pe ngalaman, laman, prestasi pre stasi dan s kill ill yang re leva lev a n denga de ngan n posisi pos isi yang Anda lamar. Contohnya, jika Anda melamar posisi “ Sales Engineer” Engineer ” di se buah bua h pe pe rusahaan asing asing (MN (MNC), mak ma ka s a ngat di dis a ranka anka n untuk mema me masukk sukkaa n pengalaman organisasi, kemampuan IT, kemampuan bahasa asing dan penga laman bepergian bepergian ke ke lua lua r negeri ne geri jik jika a da. Ha Ha l ini ini dik dika re nakan pos is i “Sal “Sales es Engineer” mewajibkan setiap kandidat untuk siap bepergian ke berbagai daerah atau bahkan negara dan mewajibkan setiap kandidat memiliki ke ma mampu mpuan an I T dan dan ba has a I nggris nggris ya ng cukup cukup bai ba ik.

Expert Tips: Apakah informasi “Language & IT skills” harus diletakkan di bawah karena masuk kategori Extras? Je J e las tida tida k! Te rkadang rkada ng be be rapa ra pa pe rusa rus a ha haaa n me nsya ns yara ratkan tkan s e tiap kandida kandida t untuk memiliki kemampuan bahasa Inggris dan skill IT yang baik. Dengan demikian informasi tersebut sangat dianjurkan untuk diletakkan di bagian depan, sebaiknya sebelum atau setelah bagian Education.

T ips Penting Penting P enuli enulisan CV/Resume CV/ Resume Untuk memastikan Anda selalu ingat hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penuli penulisa n CV a tau Resume Re sume yang baik b aik,, se bai ba iknya pe rhatikan rhatikan tips tips be rik rikut: 1) Tulis informasi di dalam CV secara jelas dan hindari penulisan kalimat yang panjang. Dengan demikian akan memudahkan pembaca. 2) Gunakan Gunakan “bullet-point” untuk me nulis nulis dan mengurut me ngurutk ka n hal-hal penting. bullet-point” untuk



║34

3) Jika CV ditulis dalam baha sa Inggris, guna kan present tense untuk menulis aktivitas/pekerjaan sekarang dan gunakan past tense untuk pengalaman masa lalu. 4) Untuk mempersingkat penulisan, sebaiknya tidak me nggunakan kata-kata se buah, seorang, sa ya, a, an, the, my, I, is, are, was, were. Contoh: •

[I] Co mpleted [my] bac helor deg ree only in 3.5 ye ars while working more than 20 hours wee kly.

•

[I was] Ele cted president of [a] 100-member student organization and created [a] new prog ram that boo sted membership 50%.

Perhatikan! Tanda [ ] menunjukkan bahwa itu tidak perlu ditulis. 5) Gunakan kata kerja untuk me mulai se buah kalimat, dan hindari pemilihan frase pasif. Contoh: •

Completed bachelor’s deg ree in 3 y ears with GPA o f 3.8.

•

Exce eded go als for speed and acc urac y o f data entered after just two days on the jo b.

Expert Tips: Apakah saya perlu memasukkan informasi terkait umur, agama, tinggi badan dst? Jika perusahaan me wajibkan Anda me miliki kriteria te rte ntu, se perti tinggi ba dan, aga ma, umur dsb. Maka Anda seba iknya me nulis informa si tersebut. Sebaliknya jika tidak ada persyaratan terkait informasi personal tersebut, sebaiknya tidak ditulis. Info-info ters ebut terlalu personal dan kadang cenderung menjadi bumerang untuk Anda. Coba bayangkan, ketika melamar kerja pastilah HRD yang pertama kali liat CV Anda. Seprofesional apapun seora ng HRD persone l, dia tetap manusia yang terkadang timbul subjektifitas ketika me n- shortlist setiap CV a tau Res ume yang masuk. Ketika me reka melihat informasi aga ma Anda, dan ternyata tidak seiman, ditakutkan CV Anda akan ditolak karena subje ktivitas te rsebut. Hal tersebut tidak hanya terjadi selama shortlisting dan interview HRD, di interview user pun hal semacam ini bisa saja terjadi.



║35

Expert Tips: Tahukah Anda font terbaik untuk menulis sebuah CV/Resume? Umumnya CV/Resume ditulis dengan dengan font keluarga S erif, se perti Times New Roman, Palatino, atau Bembo. Memang diakui fo nt tersebut me nimbulkan kesa n menarik pada CV Anda. Tapi perlu Anda ta hu jenis fo nt Serif ternyata mempunyai level “ readability” a tau tingkat kemudahan ba ca lebih rendah dibandingkan fo nt jenis Sans Serif. Itu sebabnya para career

advisor me re komendasikan menulis CV dengan font Arial, Trebuchet, atau Gil Sa ns jika Anda ingin me lamar kerja secara online. Dengan demikian CV Anda akan lebih mudah melewati prose s screening komputer karena mudah untuk dibaca oleh PC.

Expert Tips: Kesalahan besar kalau berpikir bahwa salah ketik itu wajar! Dalam survei yang dilakukan oleh beberapa human resources department (HRD) perusa haan besar, kesalahan yang tersering me reka lihat dalam re sume adalah kesalahan pengetikan atau sering disebut “ typo”. Jangan segan untuk me minta orang lain membaca kembali berkas lamaran pekerjaan Anda untuk me mastikan tidak ada kesalahan, apalagi jika Anda me ngirim lamaran dalam ba hasa Inggris atau bahasa lain yang sebe narnya be lum Anda kuas ai.


║36


CONTOH CV/RESUME YANG MENJUAL Objective: Marketing Strategy: Menonjolkan pengetahuan management/marketing yang dimililki dan penga lama n kerja dalam jual-be li online.

Ahmad Suhaemi Jalan Mangkub umi 7 No. 20 Kelurahan Aren Jaya Kecamatan Bekasi Timur, Bekasi 17111 Mobile: +62 856-666-7171 Phone: 021-456123 E-mail: [email protected]

Seeking an entry-level position in Marketing Associate 

Excellent knowledge in the matters of Management.  Sound experience in marketing goods through online forums or advertising sites.  Good interpersonal and communication skills supported with good English proficiency.  Hardworking, goal-oriented, highly comp etent team player. MASTERED COURSES   

Product Development Industrial Research Marketing Management

  

Industrial Management Business Communication Behavior Management

EDUCATION | TRAINING Bachelor of Management – Aug 2008 to Jan 2012 University of Indonesia Major interest in Marketing Graduated with CGPA of 3.5/4.0 Thesis: “Marketing Industry and Its Future ”


║37


(Continued )

Senior High School 1 Jakarta – Aug 2005 to Jun 2008 Major in Natural Science (IPA) Graduated with National Exam Score of 90/100

LANGUAGE & COMPUTER SKILLS Languages: English & Bahasa Fluently, Beginner in Mandarin PC Skills: Windows 7, Vista & XP, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, e-mail and Internet research WORK EXPERIENCE Independent Online Trader – 2 00 8 to present  Manage all aspects of selling and marketing of goods through online forums and social networks, e.g. Kaskus, Faceb ook, Twitter and Blogs. 

Observe checking, billing, and delivery activities; count cash; and reconcile charge sales and cash receipts with total sales to verify accuracy of transactions.  Develop marketing campaigns that increase visibility within online sites.

ADDITIONAL ACHIEVEMENTS 

Top 10 finalists of the Debate Competition in Province of DKI Jakarta  Winner of a School-level Speech Competition in Jakarta City  Finalist of Math Olympiad in Province of DKI Jakarta  Finalist of Fast Race Proper Chemical in Bali ORGANIZATION EXPERIENCE Chairman at Student Organizations Student Family 2010 – 2011 Role & Achievements:  Controlled the organization d irection, supervised events coor dination, etc 

Successfully b oosted membership by 25%. Staff at Culture & Sport Division in Student Exec. Board Role & Achievements:  Helped steering Culture & Sport events coord ination.  Successfully boosted donation by 25% in ABC Culture Fair.

2009 – 2011



Reference is available on request


2007 2007 2006 2006

║38


Objective: Eletrical Enginner Strategy: Menonjolkan pengetahuan dan skill teknik elektro yang dimililki. Pengalaman mAndag dan tugas akhir dijadikan nilai tambah.

Andre Albar Jalan Panarukan 12, Jakarta Pusat DKI Jakarta 56665 (+62) 821-123 4-3435 [email protected]

QUALIFICATIONS SUMMARY

Well-rounded, tech-savvy first class honors electrical engineering graduate producing useful solutions through comprehensive research and logical thinking. Strengths includ e: •

Problem-Solving

•

C, Java, MATLAB

•

•

•

Research / Report Writing Organizational Skills

•

DSpace, SIMULINK Protel, Flash

•

Meeting Deadlines

•

Word, Excel, PowerPoint

Two-time Dean’s List recipient over-delivering to ensure consistent high quality of work.

EDUCATION Bachelor of Engineering in Electrical Engineering

2011

NATIONAL UNIVERSITY OF SINGAPORE •

Graduated with CGPA of 3.9/4.0 “First Class Honor”

Awarded Dean’s List twice in 00/01 and 02/03 semesters. Thesis:  Simulated theoretical performance of two new mode-switching control lers for 2.5” mini-hard disk drives on MATLAB.  Reduced disk latency 25%, from 12 milliseconds to 9 milliseconds, by optimizing time and accuracy through rob ust placement of controllers. •

‘A’ Levels—Hwa Chong Junior College (HCJC)

20 07

•

Achieved 4As in nationwide examinations—top 10% of Singapore student cohort.

•

Extra-curricular Activities: Played key role in team’s third position placing in National Schools’ Bowling Championship in ’05.


║39


(Continued)

Intern, Mechatronics/Microsystem Division — DATA STORAGE INSTITUTE • • •

2009

Performed programming of interface to link hard disk drive to MATLAB for testing. Successfully completed pr oject within four months - two months before d eadline! Consolidated functions of two software programs into one improved version with more specific testing functions that simplified processes and increased efficiency of operations.

Volunteer — Joy Center •

•

20 07

Helped in establishing retirement community, including purchasing furniture and exercise equipment. Planned and coordinated day-to-day activities. ORGANIZATION EXPERIENCE

Chairman, Science & Technology Division NUS STUDENT BODY

2007 - 2011

•

Played a key role in organizing all aspects of volunteer work for high profile events including NUS Tech Festival.

•

Coordinated all aspects of events including pl anning stages through completion. Utilized sound management and training skills to train 5 staffs d uring the incumbent

•

LANGUAGES • •

Fluent in English Basic proficiency in Mandarin and German.

Reference is available on request


║40


Objective: Civil Engineer (hydraulics and hydrology ) Strategy: Menonjolkan pre sta si akademis (I PK Magna Cum Laude)

Muhammad Reza Adam

Citra Residence No. 56, Jalan Kaliurang 9 Sleman, Yogyakarta 55278 [email protected] (+62) 888-3456-7654

OBJECTIVE SUMMARY OF QUALIFICATIONS

EDUCATION

Civil Engineer (hydraulics and hydrology) 

Experienced in accurately analyzing topographic aerial photographs for data points.  Competent in hydraulics and hydrology.  Adept at cond ucting and evaluating exper iments and models and making competent recommendations.  Proficient in managing multiple p rojects simultaneously. UNIVERSITY OF GADJAH MADA — Dec 2011 Bachelor of Engineering (S.T.) in Civil Engineering Graduated with Magna Cum Laude (GPA: 3.85 )

Accompli shments

Thesis

EXPERIENCE



Personally financed 100% of college education through full scholarship; compl eted bachelor’s degree in 4½ years.  Won Coach’s Award as member of track team, freshman year. Numerical Model Evaluation for Flood Routing Capabilities for The Snake River Pekerjaan Umum Dept., Jogjakarta — Jun to Sep 201 1 Summer Intern  Conducted physical hydraulic model tests. 

Obtained water velocity measurements.  Prepared client reports, completed hydraulic & hydrologic analyses.  Collected field d ata including soil and water samples. ORGANIZATION EXPERIENCE

Head, Internal Relation, HMTS UGM — 2007 to 2008 Elected as leader of the division and succeeded in creating  

program that boosted membership 20%. Help ed setting strategies and oversaw direction of the organization to subsequently help steer the direction.


║41


Objective: Pharmacist Strategy: Menonjolkan pengalaman mAndag. Rekomendas i dari profes or dan supervisornya menjadi nilai lebih dalam CV.

OBJECTIVE

Nurul Samantha Akbar

Seeking a pharmacist position utilizing direct and transferable skills SUMMARY OF QUALIFICATIONS

(+62) 555-4 565-8484 [email protected] m

Boulevard Residence 4, Bandung, Jawa Barat 51211



Understand pharmacist communications between doctors, nurses, patients, customers and other professionals.  Excellent oral and written communication skills with a proven ability to gather app ropriate information.  Consolid ate statistical facts and provide a written analysis of data to supervisors.  Outstanding internship experience in a known national pharmaceutical company. EDUCATION

Recommendations: “She(Samantha) is more than ordinary, She is not a stranger to a hard day’s work. She will be an asset to any quality organization.”

Insitut of Technology Bandung — Jan 20 11 Bachelor of Science in Pharmacy Graduated with Honor, 3.3 GPA Awarded “Best Student Paper” Medal in 2009 Final Project :

Cecep Reza, Supervisor, Quality Control Staff at Kalbe Farma

“Future Drug Industries and I ts Social Impacts”

“I would highly recommend Samantha

Kalbe Farma, Jakarta — March 2011 to present

to any pharmaceutical company with which he would seek employment.” Muh. Zaidan, Professor at

Sekolah Farmasi ITB

WORK EXPERIENCE

Pharmacist Assistant  Assist the pharmacist in taking verbal prescriptions and writing exact prescriptions; counsel patients on prescrip tion and over the counter medications.  Help in the counseling of customers in person and over the phone regarding proper drug usage and recommend OTC

products.  Selected by comp any for Global Pharmacists conference. ORGANIZATION EXPERIENCE Head, Dakwah Division — 2008 to 2010 Lembaga Dakwah Kampus ITB


║42


Objective: Communica tion / Public Re lation / Sales / Customer Se rvice Startegy: Rekomendasi dari be berapa professor dan profes ional me mbe ri nilai plus pada CV. Background yang kuat sangat ditonjolkan.

Johan Budi Rahmat Mediteran Park 221 BSD City, Tangerang 55000 Telephone (+21) 268-1318  Mobile (+62) 821- 0226 -2264 [email protected] COMMUNICATIONS / PUBLIC RELATIONS / SALES / CUSTOMER SERVICE PROFESSIONAL PROFILE “Mr. Rahmat’s work is consistently on time, complete, and professional. He creates unique solutions to problems that demonstrate both personal growth and professional development.” Jack Petersen Faculty Advisor, Ohio University

“Johan is a very positive person, excited about his own education and contagious in his enthusiasm. He can speak without hesitation on almost any subject. His skills are superior, and he will be a tremendous asset to any organization.” Denise Thacker Spanish Professor, Ohio University

Confident, articulate, and innovative graduate with superior language skill s and a strong found ation of experience. Cross-functional background includes operational management, event planning and execution, individual / group education, and community relations. Not bound b y geographic region; available for travel and domestic relocation. Immediate values offered incl ude: Multilingual; Spanish, French, and English. • • •

•

Highly developed communication skills, both written and oral. Detail oriented, with demonstrated proficiency in organization and planning. Comfortable and confident publ ic speaker; able to motivate others to action. EDUCATION Ohio University — Oct 2011 Bachelor of Arts — Spanish major, French minor Graduated with honor, 3.6 GPA

Selected before peers b y the Ohio Institute for International Studies to live and study in Segona, Spain, during the spring of 2009. WORK EXPERIENCE HELTON, PETRIE, & McKINNEY — Nov 2011 to Present Senior Receptionist / Clerk •

Reporting to the Office Manager, responsible for maintaining smooth daily operations, public relations, sales, and part-time supervision of clerical staff.


║43


(continued ) •

Highlights: Credited with the redesign and total reorganization of existing mailing and correspond ence systems resulting in improved

communication, streamlined operations, and a significant increase in customer satisfaction. “Johan Budi is an energetic team player who diligently and competently pursues his assigned tasks. I am sure you won’t find a more pleasant or productive person for your team.”

OHIO UNIVERSITY — 2008 to 2010 Student Assistant Installed new laboratory program for use by students and faculty. • •

Provided private tutorial instruction for 20 undergraduate students.

•

Highlights: Recruited for two consecutive years by the Foreign Language Department Dean to organize and promote statewide participation in the Ohio Foreign Language Festival

E. Robert Petrie Attorney At Law

VOLUNTEER ACTIVITIES •

•

•

Observed behavior and interaction of children at Ohio Safe Adoption agency. Reviewed case files and sat in on parenting classes. Traveled to Mexico and Costa Rica on youth mission trips. Coordinated VBS activities and helped with construction of new church facility. Provided office assistance to Hend ersonvill e Chamber of Commerce (2009). PRESENTATIONS

Selected to present “La Voz a Ti Debida” de Pedro Salinas at the Ohio University Senior Seminar Congreso — Spring 2010

Excellent personal and professional references are available on your request.


║44


Objective: Human Resource, People De velopment Strategy: Menggunakan riwayat pengalaman yang kuat untuk mendukung pengetahuan basic yang didapat di unive rsitas.

ADRIAN YUSUF PERMANA

Gambir Residence 22 , Gambir City of Jakarta, 10640

Mobile: 0877-2134-5588 Email: [email protected]

“Human Resource / Service” QUALIFICATIONS PROFIL •

Ambitious professional with strong work ethic; substantial knowledge of behavioral and emotional disorders among men, women, and children; and treatment plan design experience.

•

Hands-on leader, driven by eagerness to help others, and able to assess complex situations and formulate solutions.

•

Motivated and effective communicator who learns quickly, develops expertise, and produces immediate contributions to peop le, teams, and organizations.

EDUCATION Bachelor of Arts, Psychology — 20 10 Graduate VANDERBILT UNIVERSITY, Nashville, Tennessee

Graduated with Magna Cum Laude, 3.8 GPA Awarded “Distinguished President List” for 3 consecutive years. Major Coursework:  Childhood Psychopathology  Abnormal Psychology  Psychology of Women  Multicultural Communications  Racial and Ethnic Diversity  Human Service CAREER EXPERIENCE Volunteer Aide to Current

20 09

LINCOLN MEMORIAL ELEMENTARY SCHOOL Tennessee Work one-on-one with first and second graders in cl assroom setting providing guidance with projects and math, spelling, and reading skills; several students suffer from various

behavioral and emotional problems, including ADD, ADHD, and ODD.



║45

(Continued)

Intern 2008 to 2009 THE CHILDREN’S SANCTUARY, Nashville, Tennessee CO-led group-therapy sessions, tutored and assisted residents with homework assignments, reviewed daily journals and logs, wrote words of encouragement in journals, and participated in weekly treatment-team meetings. Volunteer Jun 2007 to Aug 2007 KARYADI HOSPITAL EMERGENCY ROOM, Jakarta Assisted nurses and staff; communicated with and consoled patients and their families;

transported blood to and from lab for nurses and doctors. ORGANIZATIONS & ACTIVITIES College Of Psychology Organization — Chair, 2007 – 2008 Society of Professional Psyciatri — Chair, Student Chapter, 2006–2008 REFERENCE Prof William Watson Psychology Department The University of Vanderbil t

0775319781  [email protected] u (tutor)


║46


Objective: Regional Planner, City Deve lopment Consultant Strategy: Menonjolkan latar be lakang pendidikan yang kuat dengan dise rtai penga laman KP/mAndag ya ng relevan.

FERDO YOGA PRATAMA Address: Golden Vienna I Blok B.1/8 Sektor XII RT 9 / RW 14, Tangerang Selatan Phone: +62 857-2 205-3 574 Email: [email protected]

Seeking an entry-level position as Regional Planner  City Development Consultant 

Excellent knowledge in the matters of regional and city planning.  Excellent leadership with strong capability of directing and motivating team.  Good interpersonal and communication skills supported with good English proficiency.  Motivated, innovative, highly competent team player with strong analytical skill. FORMAL EDUCATION Bachelor Degree of Regional & City Planning

Aug 20 07 – Oct 2011

Institut Teknologi Sepuluh November (ITS) 

Graduated with GPA of 3,3 (Satisfactory)  Thesis: Risk Percepti on and Preparedness of The Resident in Face of The Danger of Fire in Dense Settlements (Case Study : Kelurahan Bejen, Surabaya) Department of Information System Institut Teknologi Bandung (ITB)

Aug 2 006 – May 2007 Withdrew

WORK EXPERIENCE Intern at Ministry of National Development Planning / BAPPENAS

Jun – Jul 201 0

Role and Achievements:  Demonstrated final work presentation, obtained excellent appraisal and chosen as the best work report.  Successfully introduced and impl emented “Elba Analysis in creating and simulating spatial based city planning.



║47

(Continued ) LEADERSHIP EXPERIENCE Regional City Planning Student Association ITS Chairman of Professionalist Division Regional

2010 – 2011

Role and Achievements:  Steered organization direction, r eviewed p rograms, and selected prospective members.  Successfully introduced and implemented “Campus Kaizen” for team and program sustainable improvements. City Planning Student Association ITS Coordinator at Surveying and Research Sub-Division

une – Dec 2009

Role and Achievements:  Controlled steering and coord ination of numerous publ ic events.  Successfully boosted amount of fund collected in “ITS City Planner Charity Night” for 15%. ACHIEVEMENTS 

1th rank Campus English Debate Competition ITS, 2010.



Finalist of Jakarta Waterfront Competition, University of Indonesia, 2010. Paper Title: ”Pengembangan Cilancak Fischerei Sebagai Industri Perikanan Berkelanjutan Dalam Upaya Mewujudkan Konsep Jakarta Waterfront City”



1th rank at “Business Plan” SME UKM & CSR EXPO University of Indon esia 2009. Paper Title: “Kiat Sukses Berwirausaha di Masa Krisis”

COMPUTER SKILLS 

Microsoft Office 2007  Google Sketchup 7.1  IBM SPSS 15/16  Geographical Information System (Arc GIS)

References Upon Request



║48

Objective: Sys tem a nalyst/programmer. Strategy: Mema kai format challenge/action/results untuk menunjukkan ba hwa si kandidat me mpunyai skill se ba gai problem-solver dan troubleshooter.

Stefani Lidwina Address: Indraloka Residence Suite blok B5 No 10, Jakarta 55349 Contact: +6289-9977-5965  [email protected]

Seeking an entry-level position in: SYSTEMS ANALYST • PROGRAMMER NETWORKING • DATABASE DESIGN • S YSTEMS ANALYSIS  PROGRAMMING

IT graduate committed to delivering high-quality, responsive services. Practical projects and teamwork experiences during degree studies have revealed exceptional strengths in critical problem solving, analysis, project leadership, and technical troubleshooting. Easily adapt to change, with eagerness toward learning and expanding capabilities. Acknowledged for: 

Consistently working as a contributing team member while achieving critical deadlines for project completion.  Capacity to interpret and communicate technical conc epts to non-technical users.  Outstanding program debugging and problem-analysis expertise; proven ability to assess and hurdle ob stacles; viewed as an exceptional troubleshooter.

EDUCATION Bachelor of Computer Science, University of California at Berkeley (2011) TECHNOLOGY SKILLSET Operating Systems: UNIX, Windows, DOS Languages: Java, C, Oracle, SQL, UML, XML, Visual Basic, Perl, HTML Applications: SQL Server, Microsoft Office, WinZip, CuteFTP

PROJECT & TEAMWORK EXAMPLES CHALLENGE

Stimulate effective client-server communication on an unreliable network that loses connectivity after a series of drop s, dup licates, delays, and bit errors within packets.

ACTION & RESULTS

Programmed system to utilize stop-and-wait protocol. Client received complete error-free files from file server, directory server, POP server, and HTTP server.

CHALLENGE

Provide user interactivity with racing-car environment defined by Bezier curve, later extend solution to 3D, and introducing car control.


║49


(Continued )

ACTION & RESULTS

Exploited TED (track editor), implementing rotate, scale, select, and reshape tools. Successfully completed project on time to specification w ith full user interactivity.

CHALLENGE

Design relational database for insurance comp any.

ACTION & RESULTS

Designed database implementing entity-relationship schema, relational schema, SQL queries, and updates; HTML/PHP web interface, on time, to specification.

CHALLENGE

Design simplified Ticketek system using B-Toolkit.

ACTION &

Analyzed and designed system functionalities using DFDs, ER, and diagrams. Produced written rep ort, including detailed analysis and d esign processes, and presented findings on software engineering challenges faced with creating new accounts and login facilities, ticket booking and payment procedures, price and event updates, event b rowsing, and creditcard validation.

RESULTS

EMPLOYMENT EXPERIENCES MYER GRACE BROTHERS, Rocklin, California Sales Assistant

May 2009 – Jun 2011

Successfully impmented “Ardan Marketing” theory, boosted the 2010 sale by 65%. BURGER BARNY, Berkeley, California Customer Service Crew Member Learnt effective business communication, increased customer satisfactory up to 25%.

REFERENCES UPON REQUEST


Jan – Oct 2008

║50


Objective: Assistant Marketing Manager Strategy: Menggunakan riwayat pengalaman yang kuat untuk mendukung pengetahuan basic yang didapat di unive rsitas.

Gambir Residence 22 , Gambir Jakarta, 10640

KEVIN IVANANTO

HP: 0877-2134-5588 Email: [email protected]

“ASSISTANT MARKETING MANAGER” PROFIL KUALIFIKASI •

•

•

Lulusan universitas yang ambisius dengan etika kerja yang kuat, pengetahuan yang luas mengenai penjualan dan pemasaran. Berjiwa pemimpin dengan motivasi kuat untuk membantu orang lain, dan mampu menilai situasi yang kompleks dan merumuskan solusinya. Komunikator efektif yang mampu belajar dengan cepat, mengembangkan keahlian, dan menghasilkan kontribusi langsung ke tim dan organisasi.

LATAR PENDIDIKAN S.T. Teknik Indsutri  Agustus 200 7 — September 2011 UNIVERSITAS TRISAKTI, Jakarta

Lulus dengan IPK: 3.05 Matakuliah:  Industrial Psychology  Industrial Management  Engineering Economic  Product Planning & Management  Managerial Economic PENGALAMAN Business Development  September 2011 — sekarang PT. Inka Nusa Capital , Jakarta Bekerja dalam tim sales dan marketing di bawah departmen komersial dengan tugas •

utama melakukan “feasibility study” terhadap project baru. • •

Berkoord inasi dengan klien dan vendor atau supplier dalam ekseskusi project. Sukses menyelesaikan studi kelayakan beberapa project dengan nilai di atas Rp. 1 Miliar, diantaranya: Volvo Open Warehouse dan Toyota Milkrun Distribution.



║51

(Lanjut)

Intern (Kerja Praktek)  Juni 201 0 — Agustus 201 0 Saratoga Capital •

Sukses berkolaborasi dengan divisi marketing, finance dan procurement dalam mengeksekusi project tambang batubara di PT. Adaro Energy senilai US$ 28 juta.

•

Mendapatkan kepercayaan business development manager untuk menyusun sistem manajemen data studi k elayakan proyek berbasis MS Excel dashboard.

Volunteer  Juni 200 8 — Maret 20 10 YAYASAN YATIM PIATU KARYADI, Jakarta •

Memberikan layanan bimbingan belajar kepada anak-anak yatim piatu yang duduk di bangku SMP dan SMA.

•

Sukses membantu meluluskan 10 siswa SMA dengan rata-rata nilai ujian akhir 92.5 lewat program “Bimbel Intensif Mr. Karyadi” pada tahun 2009. AKTIVITAS & ORGANISASI

Himpunan Mahasiswa Teknik Industri — Ketua Umum, 200 9 – 2010 Keluarga Mahasiswa Muslim Pancasila — Seksi Dakwah, 2008 – 200 9 REFERENSI Bpk. Anwar Shidiqie Business Development Manager

Saratoga Capital, Jakarta 0813 7773 6767  [email protected] Prof Adam Suryana

Jurusan Teknik Industri Universitas Pancasila, Jakarta 021-277 567  [email protected] (tutor)


║52


Objective: Application Engineer Startegy: Rekome ndasi dari be berapa professor memberikan “ plus mark” pada C V. Portofolio penelitian yang kuat sangat ditonjolkan.

Wildan Archi Permana Sleman Permata Residence Sleman, DIY 67080 Telepon (+274) 458-1919  Handphone (+62) 813-0290-2284 [email protected] APPLICATION ENGINEER PROFIL PROFESSIONAL

Lulusan universitas ternama dengan antusiasme tinggi berkarir di dunia profesional. Memenangkan beberapa kejuaraan nasional di bidang instrumentasi. Beberapa nilai plus:

“Tidak ragu kami katakan bahwa Arch i alias Wildan A. Permana adalah salah satu murid terbaik, dia sangat unggul di kelas praktek, pengetahuan teori nya juga cukup baik. Kami yakin dia akan sukses berkarir di dunia profesional.”

•

Pengetahuan yang mendalam tentang dunia instrumentasi, terutama instrumentasi industri dan elektronika dasar.

•

Orientasi proses dengan pertimbangan yang mendalam terhadap detail dan rancangan.

•

Kemampuan tinggi bekerja dalam tim, dan terbuka terhadap hal-hal baru. PENDIDIKAN Universitas Gadjah Mada — Lulus Januari 2012 Sarjana Sains — Fisika Instrumentasi Predikat Memuaskan, IPK 3.20

Joko Suryadarma Dosen Pembimbing, UGM

Pemenang Kedua Kejuaraan Teknik Instrumentasi Industri Nasional 2011 PENGALAMAN KERJA CV. GAMA Instrument — Desember 20 11 s.d. sekarang Junior Application Engineer Membantu tim sales dan marketing dalam penjualan instrument •

elektronika dasar di area Yogyakarta melalui presentasi dan demo alat. •

Sukses mencapai target penjualan sebesar Rp. 155 juta di bulan maret 2012 lewat program “Instruments Get Campus”.


║53


(continued )

LABORATORIUM FISIKA, UGM — 2008 to 201 0 Lab Assistant "Wildan adalah mahasiswa praktis, senang dengan hal-hal baru di dunia pendidikan dan penelitian Fisika Instrumentasi. Mempunyai keterampilan yang unggul, dan dia akan menjadi aset yang baik di perusahaan manapun. " Wulandari A. Profesor Fisika Terapan, UGM

•

Menginstall peralatan penelitian untuk kelas praktek Fisika Dasar dan Fisika Terapan.

•

Memberikan kel as tutorial/asistensi untuk 30 mahasiswa. Highlights: Terpilih sebagai asisten lab terbaik untuk 2 semester berturut-turut di tahun 2010.

•

AKTIVITAS SOSIAL •

Memberikan bimbingan belajar gratis kepada siswa-siswi SMA Pandu Neger i, Bantul DIY di bidang studi Fisika periode Juli 2009 – Juni 2010.

•

Bergabung tim “Pemulihan Bencana Gemba Jogjakarta” di tahun 2006.

•

Anggota aktif Majlis Pemuda Muslim Masjid Assalam Jogjakarta untuk periode 2004 – 2011. PENELITIAN •

•

“Nucleus based Atomizer Device Design”, terpilih sebagai paper terbaik di Simposium Fisika Nuklir Nasional 2011. Mesin Pendeteksi Sinyal Lemah Berbasis MATLAB, terpilih sebagai juara kedua di PIMNAS 2010.

Referensi: Dr. Adang Kusnandar Kepala Jurusan Fisika,

Universitas Gadjah Mada [email protected]


║54



Freemium: Hanya bisa dibaca, tidak bisa dicopy dan diprint Res olusi rendah Hanya dengan investasi

Premium:

Rp. Res olusi tinggi Bisa diprint dan dicopy Gratis! Te m plate CV, contoh-contoh CV dalam form at .doc Gratis! Contoh t anya jawab inter view dalam format .doc

Untuk m endapatkan edisi Premium, Anda bisa me mesan dengan cara ber ikut: 5. Trans fer uang pembayaran sebesar Rp. 15.000,- ke re kening bank CIMB Niaga: 621-01-00314-11-4 a.n. MOCH TAROM 6. Sete lah transfer, kir im sms ke 0813-2829-0401 dengan form at: ebook _[nama pemilik rekening bank untuk transfe r]_[bank untuk tr ansfer]_[alamat email]. Contoh: e [email protected] Selanjutnya saya akan m enge cek transfer pembayaran di eBanking, dan akan langsun g m engirim ebook Anda dalam w aktu 1 jam!


15.000,-

║55


MEMBUAT SURAT LAMARAN/ COVER LETTERS Menuntut Ilmu ada la h Taqwa Menya mpaika n Ilmu a dalah Ibadah Mengula ng-ula ng Ilmu adalah Dzikir Menca ri Ilmu ada la h Jihad - Al Gha zali -

A

da banyak contoh penulisan surat lamaran pekerjaan yang bisa Anda contoh. Akan tetapi sa king umumnya, kadang pa ra pembaca surat lamaran

pekerjaan itu jadi hafal polanya. Pastikan Anda menuliskan lamaran pekerjaan tepat guna dengan posisi yang Anda tuju. Buatlah s urat lamaran pekerjaan Anda cukup personal dan tidak terlihat s eperti Anda se tengah hati me lama rnya. Untuk menyusun surat lamaran atau cover letter yang ringkas dan tepat guna, dianjurkan untuk me ngikuti susunan c ove r lette r be rikut: 

Paragraf Pertama: tulislah posisi yang akan Anda lamar dan sebutkan refe rensi ata u sumber be rita lowongan pekerjaannya.



Paragraf Kedua: tulislah latar belakang pendidikan, umumnya ini hanya untuk freshg rads . Namun, ada beberapa perusahan terutama di industri Minyak dan Gas yang memang me nsyaratkan kandidat untuk me mpunyai

background pendidikan te rtentu dengan be sa r IPK terte ntu. 

Paragraf Ketiga: tulislah kualifikasi yang Anda miliki dan pa stikan match atau se suai dengan kriteria kandidat yang dica ri perusaha an.



Paragraf Keempat: kalimat penutup.

Mungkin timbul pertanyaan di benak Anda, seberapa penting membuat surat lamaran dengan format dan struktur yang rapi? Surat lamaran atau cover letter adalah “kertas” pertama yang akan dilihat oleh rekruter. Seberapa antusias dan seberapa menarik kualifikasi Anda bisa dilihat dari surat lamaran Anda. Jadi surat



║56

lamaran dengan struktur yang rapi adalah keharusan jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan. Berikut contoh surat lama ran atau cover letter yang umum dan c enderung generik:

Recruitment Team Chevron Indonesia Dear Sir/Madam, I would like to apply for the Graduate Engineer position as posted on Indonesian Oil & Gas Fo rum. I have enclosed my resume for your review and considerat ion. I graduated from University of Bulaksumur in April 2010 with a GPA of 3.8 majoring in Chemical Engineering with concentration in Energy & Thermal Engineering. In addition I took a Master st udy with major in Mechanical Engineering at NUST. Throughout my experience, I have experienced in handling engineering projects. As an energetic young talent with solid technical knowledge, I am capable of working efficiently both in team as well as independently. Additionally, I am having strong English proficiency and good professional adapt ability. If you consider my qualification (as mentioned in the attached resume) matched with your requirements, I’m available to receive your call at +62 812–3156–5489 or email to introduce myself and my ta lents to you, and also to discuss the position in deta il. Sincerely, Adrian Akbar



║57

Cove r letter generik di atas c ocok jika Anda me lamar pekerjaan lewat drop CV di job fair ata u lewat pos. Kalau lewat online, cove r letter s eperti ini tidaklah cocok. Hal ini dikare nakan kecenderungan orang Indonesia mempunyai minat baca yang rendah dan malas me mbaca cover letter yang terlalu panja ng atau kare na banyaknya cove r lette r yang harus dibaca. Maka dari itu disa rankan untuk me mbuat cover letter yang to do point . Berikut contoh cove r letter ya ng ringkas dan to do point :

Dear Sir/Madam, I read your advertisement at JobsDB.com dated 5 th May 2011 for the Project Manager vacant position in one of your client companies. As a seasoned prof essional who has 10 years solid hands-on experience in handling the project management aspects of various power plant construction in Indonesia and overseas, I sent my lat est CV for your considerat ion. I graduated from University of International Technology in 2000 with a Bachelor degree in Electrical Engineering. In addition, I speak English fluently and understand basic Mandarin. If you consider my qualification (as mentioned in the attached CV) matches with your client requirement, I am available to get your call at 0817 1234 5678 to discuss the position in details. I am looking forward to getting your response. Best regards, Antony Salim



║58

Se karang kita bahas satu-persa tu kenapa c ove r letter di ata s s anga t efektif, efisien dan mau tidak mau membuat si recruiter tergerak untuk membaca CV yang dilampirkan secara lebih detail. 1) Email Subject. Secara jelas menyebutkan posisi yang dilamar beserta dengan pengalaman relevan yang dimiliki. Dengan email subject seperti ini, si recruiter pasti langsung te rtarik untuk memba ca lebih rinci isi dari e mail tersebut. 2) Body of Email. Anda perhatikan dari total empat paragraf yang tersusun, tidak ada satu paragraf pun yang ditulis lebih dari tiga baris. Cover letter pada email harus diusaha kan singkat dan padat. Ingat, e mail anda hanya akan dibaca tidak lebih dari sepuluh detik. 3) Relevant Experience. Supaya te pat sa sa ran, tuliskan releva nt experience kedalam c over letter ya ng dituliskan pada email anda. Silakan dilihat kembali paragraf 2 dan paragraf 3 pada contoh cover le tter ters ebut, lalu anda baca job re quireme nt pada contoh iklan diatas. Paragraf 2 dan paragraf 3 secara tepat sasaran menye butkan critica l requirements yang dicari oleh si recruiter. Menulis cove r letter pada email se betulnya tidak sulit. Kes ulitan a kan dialami kalau anda memaksakan diri untuk mengirimkan lamaran kerja untuk posisi yang tidak sesuai dengan kualifikasi anda. Perlu diingat juga bahwa se tiap langkah akan mene ntukan apakah lamaran anda akan diproses atau tidak. Dimulai dari email subject  body of email  relevant experience  CV dibaca . Ketika email subje ct anda tidak memancing perhatian s i recruiter dalam artian yang positif, jangan salahkan kalau email anda mungkin terlewat untuk dibaca.



║59

TANYA JAWAB INTERVIEW Studi Kasus Interv iew User ExxonMobil

“Rosulullah menga jarkan, ada d ua jalan bagi setiap masa lah, yakni sholat dan sa bar.”

P

ertanyaan dan jawaban di bab ini adalah pertanyaan interview diluar pertanyaan terkait isi CV/Resume. Mengingat pertanyaan terkait isi CV adalah personal , dan umumnya bisa dijawab dengan be nar-benar me nguasai

isi CV/Resume. Pe rtanyaan yang te rkumpul disini a dalah kumpulan pertanyaan dari tahap interview HRD hingga interview user rekrutmen ExxonMobil Oil Indonesia. Pertanyaan diklasifikasikan bukan berdasarkan tingkat kesulitan/ kemudahannya, melainkan me nurut kate gori se bagai be rikut:

QUESTIONS ABOUT PERSONALITY 1. How would you describe yourself? (Tell me about yourself?) I am a ve ry goal-orie nted person with a pas sion for new ideas and a des ire to ac hieve e xcelle nt outcomes in all that I do. I have demonstrated my commitment to excellence in many ways. For instance, when I attended the University of California Berkeley for resea rch participation, be ing committed to pursuing the re search goa l we were finally awarded “Globa l Collaborative Re se arch Award”. My stellar academic performance and lea dership potential led me to be awarded prestigious s cholarship “GE Scholar-Leaders” for 3 consecutive ye ars during my college. I now have a very valuable skills se t and am re ady to move to rewarding professional career, working in energy sector. That is why I have approached your global energy company. I believe this is my ideal company and job position.

Sampaikan karakter-karakter professional yang Anda miliki. Penting untuk langsung membawa interviewer ke diskusi tentang beberapa prestasi yang akan menunjukkan



║60

Anda adalah kandidat terkuat. Prest asi-prest asi tersebut bisa menjadi dasar at au alasan mengapa perusahaan memilih Anda bukan kandidat lainnya. 2. What is your greatest weakness? Well, it would be my lack of proper planning in the past. But now, I have been use d to input a ll of my appointments into digital orga nizer in my phone. Now, eve ry time I think of new ideas, dire ctly I put those on digital note in my iPad or phone. My grea test weakness is a tendency to be too detail oriented. There are times when my works must be done quickly and solving 80 percent of the problem is more than s ufficient for me e ting the goa ls. If I try to attain perfe ction, I could was te a great de al of time. So, I constantly try to delinea te my goals to make sure I am not putting in too much time on a project or doing unnec ess ary work.

Ini adalah kelemahan umum, meskipun demikian ini adalah salah satu cara terbaik agar tidak menjadi boomerang dalam proses wawancara. Selanjutnya kita perlu menceritakan upaya yang telah dilakukan untuk memperbaiki kelemahan tersebut, dimana upaya tersebut bisa dilihat sebagai reaksi konstruktif dari kelemahan yang kita miliki. 3. What is your greatest strength? My gre ate st stre ngth is my ability to work well with others . This ma de me a n excellent team participant, when I needed to assist others with difficult situations. This also enabled me to be a great team leader, be cause I needed to get to know my team members well in order to manage them excellently. I was freque ntly chosen as leader not only be cause of my leadership but a lso my dee p tec hnica l understa nding and analysis.

Jawaban yang cukup bagus, kemampuan bek erja sama dalam tim adalah kelebihan yang sangat dibutuhkan agar kita bisa bertahan dan sukses dalam karir. 4. What motivates you? The global energy nee d is incre as ing ra pidly in the past yea rs. Knowing your company is c ommitted to providing quality energy to global society, I’ve be en keenly expecting that by joining your company I would be having vast opportunities to dire ctly contribute in supplying quality e nergy to global people and in supporting to raise global economic growth. I am motivate d by a dee p desire to help others through energy that your company provides.



║61

Jawaban yang cukup baik karena menjelaskan motivasi kandidat dan menguraikan tentang alasan mengapa kandidat memiliki motivasi itu. Untuk mendapat kan perhatian dari interviewer, penting untuk kita memberikan suatu motivasi dan alasan yang tegas dan sesuai dengan corporate philosophy atau visi-misi perusahaan. 5. What makes you unique? The diversity and depth of my e duca tion and work experience help to make me unique. I have live d in three different countries. I have enjoyed different cultures and enjoy ge tting to know the histories of exotic places. Fortunate ly, I have also had the opportunity to participate in and lead teams in each of those countries— in the United States, Saudi Arabia and Indonesia. As a result of those experience s, I have learne d to work with multinational teams . This would be a big asset at your firm, be cause of your firm’s diversity. I will be able to blend with and manage diverse teams well, which is needed in the job you are interviewing for.

Jawaban tersebut adalah cara bagaimana meyakinkan si interviewer bahwa si kandidat adalah pilihan terbaik dengan menunjukkan bahwa dia mempunyai pengalaman tinggal dan bekerja di luar negeri dan terbiasa bekerja di lingkung multinasional. Pengalaman tersebut akan sangat dibutuhkan ketika bekerja di perusahaan yang dia lamar, karena keberag aman yang ada di perusahaan itu. 6. How would your friends describe you? (What are your most memorable characteristics?) I am analytical, creative, and hardworking. I have served on many teams in which my analyses were pivotal to the ove rall succ ess of our team. As a result, my profess ors and supervisors have given me incre as ing re sponsibilities at the works and I was frequently chosen as team leader. I a lso have a natural tendency to consider new solutions to problems. For instance, when I was working in ESCO Micro, dealing with numbers of product design defects I came up with new approach by utilizing CFD Analysis. Finally, my willingness to work hard has helped drive my success both in school, where I held a high GPA, and at work. I n spite of my hard work though, my friends would also say I am a lot of fun to be around. I try to keep balance in my life by continuing to work in the community in my spare time and by participating in outdoor activities such as playing futsal and biking with my friends.



║62

PERSONAL QUESTIONS 1. Whom do you most admire? Talking about the role model, the person that I’ve been admiring is Prophet Muhamma d. The prophet Muhammad is a hardworking person. He tea ch us, as Muslims we have to be constant in our acts of worship, we also have to work hard to ma ke a living, as it is recorded in one of his famous sayings: “Work hard (for making a living and survival) as if you are going to die”. The prophet Muhammad is a great team leader as well as great tea m playe r with excellent leadership ca pability. He tea che s us to help one a nother in goodnes s and piety, and do not help one another in sin and aggression. Prophet Muhammad said: Faithful believers are to each other as the bricks of a wall, supporting and reinforcing each other. The values and attributes that he has, have been keenly inspiring me.

Pilihlah sosok yang Anda kagumi karena nilai-nilai dan karakter positif yang dia miliki. Secara tidak langsung karakter sosok yang Anda kagumi tersebut adalah refleksi dari karakter Anda atau karakter ideal yang ingin Anda miliki. 2. What is your favorite hobby? I re ally enjoy playing futsal soccer with my c olleagues; even we ever participated in campus community league. What I e njoy most about playing futsal is the way I have to focus on attaining goals a nd the way in which I have to play an e ffective role on a team in order to attain success. Besides that, it is just good fun, e nables me to remain fit and doesn’t lead me to be too tired after the play.

Jawaban di at as menunjukkan relevansi antara permainan futsal dengan dunia bisnis/kerja, yaitu bermain atau bekerja dalam tim dan focus mendapatkan gol atau target.



║63

QUESTIONS ABOUT LEADERSHIP 1. Describe an unsuccessful project you have been involved with at work, and assess why it was not successful. In summe r 2009, I was involved in the Community Empowerme nt Program Field Practice (KKN PPM) in W est Yogyakarta. I was a ss igned as designer to create “energy-saving stove” that’s e xpected to be c apable of speeding up the proce ss of making brown sugar. The project leader was lack of good communication with tea m members . On the te am, me mbers were re luctant to approach him when they e xperienced problems. Our work was rathe r bland, the first stove we made was not working properly, and it didn’t meet the requirement. From this unsucce ssful experience, I learned a great deal about what not to do in tea m work. Then I proposed myself to take the leadership, since I have be come the leader, I had always made sure to establish strong relationships with my tea m me mbers and to ensure they were comfortable approaching me. Thes e practices had helped to make my teams excellent at producing high-quality work.

Jawaban tersebut sangat baik, karena si kandidat menekankan pentingnya belajar dari suat u pengalaman, selanjutnya kandidat menerangkan bag aimana cara mengaplikasikan nilai-nilai yang diambil dari pengalaman tersebut. 2. Tell me about a situation at work in which you led a team well. Inste ad of taking internship at Chevron, I took a re search in engineering material lab with two s tudents. We were assigned to proje ct “Ultrafiltration ba se d Wa ter Purifica tion Syste m”. Innovatively it was designed to be ca pable of preve nting even the smallest bacteria a nd filtering even was tewater. The project was very complex. Three things e nabled me to lead my team wonderfully. First, I outlined ca refully and clea rly the sc ope of the project. Second, I s et goals for us to attain at various points in the proje ct a nd kept our work on track. And third, I cre ated a positive environment in which the team membe rs were willing to go the e xtra dista nce . We delivered the project on time and with minor flaws.

Berilah jawaban yang konkret dan terstrukt ur seperti jawaban di atas.



║64

3. Tell me about a situation at work in which you experienced conflict and how you resolved it. We ll, bas ically I’ve ne ver had any major c onflicts, but on the few occa sions I e ver had some disa greements. In such situation, I always as ked the other persons to give their perspective, and then I also asked them for permission to give my own perspective and my thoughts. After that I worked on the way how to reach a compromise or mutual agreement. I believe that the good listening skill and dee p problem solving skill are two major things really ne eded to smooth ove r s uch a tense situation.

Jawaban tersebut mengungkapkan contoh konkret tentang teknik untuk meredam suat u konflik. 4. Tell me about a time when you exhibited initiative. Or, tell me about a time when you solved an important problem in the workplace. Or, describe the role you played on your most recent project. In ESCO Micro, I was appointed as key mechanical engineer in New Product Development Division. Given my deep technical knowledge, I was able to deliver two new innovative breakthroughs: 1.

2.

I developed algorithm for engineering calculation, to make sure every calculation is done in detailed and we are able to omit errors as many as poss ible. Previously the calculation was always done in unstructure d ste ps. I also came up with idea to utilize CFD Analysis through software “Fluent”. Constantly implementing those ideas, as a result we were able to significa ntly reduce the numbe r of defec ts in the first I VF-6 Feet prototype that I was working on.

Di dunia kerja, kemampuan berinovasi sangat dihargai tinggi. Jawaban di atas menunjukkan apa saja yang sudah kandidat lakukan dalam memberikan inovasi di tempat kerjanya. 5. How do you deal with stressful situations at work? Whe n I a m feeling pressured at work, let sa y I am having two or more projects to complete a nd most of them are approac hing the deadlines . To dea l with such a situation, I’d like to prioritize within mys elf and with my te am to ge t what’s the mos t important to be a cc omplishe d first. In order to prioritize intelligently, I’d like to e valuate projects in terms of their overall importance or s ignifica nce . It’s



║65

very important to dete rmine which proje cts will help us achieve our obje ctives most e fficiently. 6. How do you define success in a team project? I lea rnt lot of things while working in ESCO Micro. One of them is how to define succ e ss in professional term. I measure succ ess in terms of producing e xcellent work for my company’s clients a nd in terms of the professional development I am a ble to provide for myself and tea m me mbe rs. Exce llent work for our c lients is important to keeping my company pos itioned well in its field. Helping myself and my team members develop professionally is one of the most important goals in my role as tea m playe r and a te am leader.

Di dunia kerja ada dua hal yang dijunjung tinggi, yakni kepuasan pelanggan dan kepuasan karyawan. Jawaban di ata s mendemonstrasikan pentingnya 3 hal t ersebut. 7. How do you behave in team? How I behave in teams is a function of my role on the team. When I am appointed the te am leader, I set direction and give good fee dback as our work progres ses. When I am a te am participant and not its leader, I respect the role of the te am leader, and I de liver high-quality work on sche dule. I also help the team leader with the tasks that can bring us success, such as setting direction and cre ating a positive a tmosphere on the tea m.

Kandidat menjelaskan apa saja yang akan dia lakukan untuk menjadi seorang pemimpin yang baik dalam suat u organisasi at au kelompok. Dia juga menjelaskan apa saja yang perlu dia lakukan ketika bertindak sebag ai partisipan, bawahan at au angg ot a.

QUESTIONS ABOUT QUALIFICATIONS 1. What is your greatest professional strength? My greatest professional strength is innovation. I love bringing fresh, novel idea s to iss ues in order to bring cre ativity to my work. My innovation enabled me to delive r additional values to my works. For insta nce , when I was involved in new IVF-6 fee t project at ESCO , I propose d rec omme ndation to utilizing hea t wires inste ad of aluminum pad for heater design. According to my best knowledge, the



║66

heat wire is having better thermal conductivity, safer since no direct electrical contact a nd cheaper absolutely. The prototype we created was also having better thermal performance .

Untuk menjawab pertanyaan seperti ini, fokuslah pada karakter atau skill relevan yang menonjol pada diri Anda. Sebagai contoh, jawaban di atas menunjukkan bahwa si kandidat mempunyai kemampuan inovasi yang baik. Dalam jawabannya dia juga menyertakan contoh konkret yang sudah dia lakukan untuk memberikan “improvement” di tempat kerjanya. Dengan demikian kandidat dinilai jujur, tidak memberikan jawaban yang dibuat-buat. Hal terpenting yang mesti Anda perhatikan adalah, kekuat an at au kelebihan yang Anda ungkapkan harus relevan dan sesuai dengan persyaratan kriteria kandidat yang perusahaan cari. 2. What attributes will make you a valued presence at our company? I offer a grea t deal both in terms of my persona l attributes and in terms of my practical skills. In terms of my personal attributes, I am goal oriented and committed to achieving strong re sults. That has helped me to excel in my college and work. For instance , in the c ollege, given my stellar a ca demic pe rformance I was honored some pres tigious sc holars hip and awards. I a m also delighted to sa y my practical skill and my passion for innovation led me to succeed at work. I bring to your company my record of achievements and the attribute s that ma de them possible.

Pertanyaan ini pada prinsipnya tidak jauh berbeda dengan pertanyaan sebelumnya. Anda harus fo cus pada kemampuan, karakter atau prest asi yang paling menonjol dari diri Anda. Pastikan juga kemampuan atau prestasi Anda tersebut sangat dibutuhkan oleh perusahaan yang Anda lamar.

QUESTIONS ABOUT EDUCATION 1. What did you do in UC Berkeley? 1. I was thankful that I was having chance to contribute in a team of “Compre ssed Gas Expander based on Limaçon Motion” project. My technica l understanding and ana lytical skills were strongly improved. I believe that all



║67

dee p technical knowledge tha t I have ga ined will be widely be neficial to your company. 2. My experience communicating and living with fore igners also lead me to be confident in speaking English and led me to be strongly adaptable to multicultural situation or environment. 3. I a lso had chance to brainstorm and problem-solve with te am in finding be st way to research electrical conductivity of the liquid desiccant. Doing the bre akthrough we were able to re duce re search costs by 30%. 2. What is your favorite extracurricular activity? I really enjoy joining the Physics Engineering Student Association as an extracurricular activity. Given my good performance in the first year of my me mbership, I was trusted to be vice-head of Science and Technology Division in the se cond year. One of memorable event I ever organized was ”UGM Antenna Fair 2008” show that’s dedica ted for public people and students intere sted with antenna tec hnology. Generally I enjoy be ing member of the a ssociation because it allows me to contribute to my community, as well as to me et other students who are seeking to make positive contributions. This a ctivity fits well with my values. I have a lready helped organize tea ms that have complete d multiple projec ts. I t has be en always a fun opportunity to e mploy my organizational a nd leadership skills.

Pertanyaan terkait kegiatan ekst rakurikuler memberikan kesempatan kepada kita untuk menceritakan semua kegiatan yang kita lakukan di luar perkuliahan. Dari situ, akan terlihat seberapa aktif kegiatan organisasi kita, seberapa besar kontribusi kita ke masyarakat/lingkungan dan seberapa k uat kemampuan kepemimpinan kita.

QUESTIONS ABOUT JOB OFFERED & COMPANY 1. How do you view our company? The most challenging problem that Indonesia and global people are facing is energy. The global energy need is incre asing ra pidly in the pas t ye ars. Oil is still relied on globally a s energy source, while ac tually global proven oil reserve s are shrinking (ge tting limited). To dea l with the e nergy problem, your company has



║68

led the way in finding the new re serves and new energy resources. I have re ad a great deal about Exxon’s innovative tec hnology in e xploring ne w oil rese rves in challenging environments such as dee pwate r, he avy oil/oil sa nds, tight ga s and Arctic re gions. I know your company is a lso currently expanding its natural ga s production. Given your company’s emphasis on the innovation and my own commitment to contributing to the world welfare through ene rgy, your company is ideal for me. I have also spoken with several of your employee s, and from our conve rsations I know that your corporate culture, which emphasizes tea mwork and collaboration, is also ideal for me .”

Jawaban seperti di at as menunjukkan kalau kandidat adalah orang yang sangat serius dan antusias ingin bergabung dengan perusahaan yang dia lamar. Kandidat mempersiapkan dirinya dengan banyak membaca informasi terkait perusahaan. Dia juga menggali “corporate culture” perusahaan, dari situ dia bisa menilai betapa idealnya perusahaan tersebut untuk dia. Jawaban seperti ini umumnya sangat disukai interviewer. 2. What do you know about the company? ExxonMobil is the large st of the six oil supermajors with daily production of 3.9 million BOE (barrels of oil equivalent) in 2008, this was approximately 3% of world production. Exxon Mobil Corporation is an integrated oil company engaged in exploration and production, refining and marketing of oil and gas. The company also operates in petrochemicals. The upstream division dominate s the company's cash flow, accounting for approximately 70% of revenue. ExxonMobil has be en operating in Indonesia s ince 1898 (113 ye ars), the c ompany has been operating in Arun, Aceh and Cepu Block, Central Java. While the company is also conducting exploration in some areas, such as Cendrawasih Block, Mandar Block, and so forth. 3. Why are you interested in this company? Generally speaking, what make me so interested to join your company are: 1. First of all, your company’s commitment to providing quality energy to global society. I’m keenly expecting that by joining your company I would be having vast opportunities to dire ctly contribute in providing quality e nergy to global people and in supporting global economic growth. 2.

Secondly, I know that ExxonMobil is really committed to providing its employe es with exce llent trainings and professional development programs.



║69

In my pers pective thes e are critica lly important, since with skills that I ca n expect we e nable our self to progressively grow and excel in a ny works that we working on. I have also spoken with se veral of your employees, a nd from our conversations I know that your corporate culture, which emphasizes teamwork and collaboration, is a lso ideal for me .

Kandidat terlihat sangat mengenal reputasi perusahaan dan jelas memahami perbedaa n perusahaan ini dengan kompetit or. Kandidat menggaris bawahi apa yang dia cari dalam bekerja, dan memast ikan bahwa tujuannya tersebut sesuai dengan apa yang ditawarkan oleh perusahaan.

QUESTIONS ABOUT CAREER GOALS 1. Will you be seeking higher education? I foresee myself gaining many key s kills on the job with your company. W hethe r or not I pursue further education will depend in part upon the needs of your company. In ca se the c ompany se es that it is nec e ss ary for me to take higher degree for company sake, I am willing to do so. Otherwise, if it is not quite necess ary, I ca n say I won’t do that.

Sangat disarankan untuk berhati-hati menjawab pertanyaan seperti ini. Mengingat kita tidak tahu apak ah perusahaan yang kita lamar mendukung pendidikan tinggi atau tidak. Jadi sebaiknya jawablah dengan pernyat aan “itu tergantung kebutuhan di perusahaan nanti”. 2. Where do you see yourself in ten years? I look forward to be coming the e xpert in my field, be coming the individual that others rely upon, so that I will be fully prepared to take on any greater responsibilities that might be pre sented in the long te rm. It me ans I also will be rea dy to move up to higher ca ree r level or positions, let sa y manage r level.

Kandidat menyampaikan jawaban dengan profesional. Dia meyakinkan interviewer bahwa dalam jangka panjang, katakanlah 10 tahun kedepan dia akan semakin siap untuk menduduki posisi dan memega ng tugas lebih besar.



║70

END-OF-INTERVIEW QUESTIONS [Applicable for Technical - User Interview]

Di akhir interview, umumnya Anda akan dibe ri kese mpata n untuk menya mpaikan satu atau dua pertanyaan. Manfaatkan kesempatan ini sebaik-baiknya untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat terbaik. Contoh di bawah adalah dua pertanyaan dan satu kalimat pentutup di interview user ExxonMobil Indonesia. 1. Whe n rea ding through current business articles, I was interes ted to lea rn that Exxon Mobil is proceeding with full development of Banyu Urip field in Cepu Block. Once the 3 years EPC contract is completed, the field is expected to produce oil with optimum production rate, 165,000 barrels per day. I have been curious, what is the most enjoyed about working in this area and challenge that mostly dealt with? I was just curious, according to my best knowledge the Cepu Cooperation Contract was signed in 2005, so I was wondering is any major obstacle that hinder Exxon Mobil to proceed to the full production in the past years. I am curious about how Exxon has been dealing with this challenge? 2. I know that exploring new oil reserves is getting more difficult, technologically and politically challenging. While about 90% of the global oil reserve is nationally owned. Struggling to find the new re serves, Exxon se ems have turned to gas a s a proxy. Like Exxon, other major oil companies are looking to inves t in unconve ntional gas in order to prolong their high profit in the fossil fuels market. Here, I’d like to know; will Exxon shift and become more focus in gas than oil? Let say Indonesian oil reserve is depleted in 14 years, and there is no new significant oil finding. What measure is Exxon going to be taking to handle such situation? 3. We ll, I just want to thank you aga in for taking the time to me et with me. I was rea lly happy to rec eive an interview be cause, a s I mentioned, I have for some time been working toward a goal of securing a position like the one you are offering. With the engineering skills and e xperience I have gained, I believe I ca n excel in the position you are offering. I hope to have the opportunity to join your firm.



║71

Satu kebiasaan baik yang perlu Anda lakukan setelah interview selesai adalah mengirim “Thank You Letter” lewat email. Apa manfaatnya? Surat ini akan membuat use r atau HRD personel semakin mengingat Anda. Ucapan terimakasih se rta kesa n dan pes an yang Anda sa mpaikan di dalam surat je las akan membuat interviewer semakin me nguatkan keyakinan mereka bahwa Anda adalah s alah satu kandidat terbaik. Berikut sampel surat Thank You Letter yang bisa Anda contoh:

M. Noerdin Planning & Business Analysis Group ExxonMobil Dear Mr. Nurdin, I wanted to thank you for taking the time to meet with me yesterday about the job you are offering in engineering positions. It was a pleasure to have the opportunity to introduce myself and to meet the many talented professionals of your company. Having completed detailed research about your company, its culture, and its plans, I entered the interviewing process very excited to meet key personnel and discuss the possibility of joining your team. The high ly positive image I ha d of your compa ny wa s only deepened a nd reinforced by the dynamic team members I met yesterday. With my strong engineering background, I know that I could complement your team. In addition to my experience, skills, and qualifications, I am an experienced team player who brings enthusiasm a nd energy into group efforts. I know that I ca n meet your expectations for an engineering position and will be a very valuable addition to the team. Based on our discussion, my interest in this position is even more enthusiastic. I would welcome the opportunity to proceed to the next logica l step. Tha nk you so much for your time. With much appreciation, Mochtarom Ka ryono (Muhtar) Engineering Physics UGM 200 6 - Mecha nical Engineering KAUST 2010

Ingat! Surat ini umumnya dikirim via email, denga n demikian Anda harus be rusaha dapatkan kartu nama atau info kontak interviewer s ewaktu interview berlangsung.


║72



Freemium: Hanya bisa dibaca, tidak bisa dicopy dan diprint Res olusi rendah Hanya dengan investasi

Premium:

Res olusi tinggi Rp. Bisa diprint dan dicopy Gratis! Te mplate CV, contoh-contoh CV dalam form at .doc Gratis! Contoh t anya jawab inter view dalam format .doc

Untuk m endapatkan edisi Premium, Anda bisa me mesan dengan cara ber ikut: 7. Trans fer uang pembayaran sebesar Rp. 15.000,- ke re kening bank CIMB Niaga: 621-01-00314-11-4 a.n. MOCH TAROM 8. Sete lah transfer, kir im sms ke 0813-2829-0401 dengan form at: ebook _[nama pemilik rekening bank untuk transfe r]_[bank untuk tr ansfer]_[alamat email]. Contoh: e [email protected] Selanjutnya saya akan m enge cek transfer pembayaran di eBanking, dan akan langsung m engirim ebook Anda dalam w aktu 1 jam!


15.000,-

║73


MEDICAL CHECK UP & OFFERING Whether you think you ca n or think you ca n't - you a re right. - Henry Ford -

M

edica l che ck-up biasanya menjadi tanta ngan terakhir yang akan dilewati

jobseeker dalam rangkaian seleksi perusahaan. Se lain peme riksaan

kesehatan secara umum, biasanya perusahaan juga me kaukan test darah dan urine. Langkah ini penting untuk me mastikan bahwa ca lon karyawan terbe bas dari penyakit, seperti Hepatitis-B, TBC, jantung, AIDS, dan keterikatan pada narkoba. Untuk bebe rapa profesi tertentu, misa lnya desain gra fis, perusa haa n juga me ngharuskan karyawan bebas buta warna. Menurut Vaya Valensia, Asisten Analis Evaluasi Kinerja SDM PT. PLN, test kesehatan menjadi sa lah satu bagian te rpenting yang sangat dipertimbangkan perusahaan dalam proses rekrutmen, karena kesehatan merupakan faktor terpenting yang akan me ndukung kinerja karyawan di perusahaa n nanti. Umumnya perusahaan akan memberikan kontribusi jaminan kesehatan bagi karyawan, sehingga perusahaan juga akan mencari karyawan yang bebas dari penya kit aga r mampu be rkontribusi maksimal kepada perusahaan. Hal se rupa juga diungkapkan oleh Retno Eko Sulistyo, Recruitment Staff PT. Dharma Polimetal. Menurutnya, dalam industri ma nufaktur, se tiap detik adalah uang s e hingga se tiap karya wan dituntut untuk mampu be kerja c epat dan cekata n. Sehingga, kese hatan adalah modal utama yang mutlak harus dimiliki karyawan. Lebih lanjut, bekerja di industri manufaktur seperti PT. Dharma Polime tal misa lnya, memiliki tingkat re siko yang tinggi, jadi kese hatan dan keselamata n karya wan a dalah sebuah keharusa n. GAGAL DALAM MEDICAL CHECK-UP Dalam be berapa re krutmen perusa haan, banya k pelama r yang ma mpu melewati tahap psikotest dan wawancara dengan baik namun harus gagal di tahap test



║74

kesehatan. Yang sering terjadi, banyak jobseeker yang terbukti tidak mengalami gangguan kesehatan pada medical check up yang pernah dijalani, namun ketika menjalani test kesehatan perusahaan justru gagal. Perlu diketahui, bahwa kondisi tubuh yang akan di-check adalah tubuh pada hari dan jam ketika test kesehatan perusahaan tersebut berlangsung. Sehingga kondisi tubuh saat itu sangat mempengaruhi hasil tes t dan mungkin saja berbe da de ngan hasil medica l che ck up yang pernah dijalani sebelumnya. Sta ndar tempat Anda me lakukan medical check-up denga n standar yang ditetapkan perusahaan juga bisa berbeda sehingga menyebabkan kegagalan. Apalagi, be be rapa perusahaan besar melakukan pemeriksaan kepada calon karyawan secara cermat dan mendetil, hingga meliputi kadar lemak dan kolesterol. Maka salah satu kunci utama agar Anda sukses melalui pemeriksaan kesehatan perusahaan adalah menjaga agar kondisi tubuh tetap fit saat test kesehatan berlangsung. Dalam tes kesehatan, kondisi tubuh pada jam dan hari di mana Anda dijadwalkan mengikuti tes menjadi penting. Padahal, kondisi tubuh hari tersebut sangat dipengaruhi oleh pola makan dan gaya hidup kita sehari-hari. Itu sebabnya tes kese hatan menjadi berbe da dengan taha pan tes lainnya, se perti wawanca ra dan psikotes. Berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk bisa tampil optimal dalam tahap tes kes ehatan : 1. Minimal 1 minggu sebelum waktu tes, hindari makan-makanan yang mengandung banyak le mak dan pe das. Kelebihan lema k dalam tubuh akan me ningkatkan lemak dalam darah atau yang biasa disebut dengan koleste rol. Lema k be rlebih dalam darah ini dapat berpengaruh pada kinerja aliran darah, misa lnya me nyumbat pembuluh dara h. Sementara makanan pedas dapat me ngganggu pola tidur, se perti insomnia. Sehingga waktu tidur dan istirahat pun me njadi tidak efektif. 2. Perba nyak konsumsi buah dan sa yuran. Buah dan s ayur sanga t penting ba gi tubuh karena mengandung banyak serat yang baik bagi pencernaan. Jika organ pencernaan berjalan dengan baik maka organ yang lain pun akan be kerja dengan optimal. Bebe rapa je nis sayur, seperti ba yam, dapa t mengurangi kadar gula dalam darah. Selain itu, beberapa buah-buahan, seperti mangga, mengandung disinfektan yang baik untuk membersihkan darah dari racun.



║75

3. Perbanyak minum air putih. Beberapa tes kesehatan juga mengharuskan Anda untuk menjalani tes urin. Untuk itu, Anda perlu memperbanyak konsumsi air putih minimal 8 gelas sehari. Kekurangan air membuat tubuh me ngambil air yang terdapat dalam darah. Akibatnya , dara h me njadi kental. Dara h yang me ngental dapat merusak orga n-organ lainnya, khususnya ginjal. Padahal, ginjal adalah salah satu organ ya ng ma mpu menyaring rac un pada darah. Dengan tercukupinya air dalam tubuh, kerja organ tubuh menjadi optimal. Badan pun lebih tera sa se gar. 4. Hindari rokok dan minum-minuman be ralkohol. Bebe rapa perusahaan seperti perbankan syariah melarang keras calon karyawannya mengkonsumsi minuman beralkohol. Anda bisa langsung didiskualifikasi jika ternyata dideteksi ada kadar alkohol dalam darah Anda. 5. Istirahatkan telinga. Untuk melalui tes audiometri atau tes pendengaran, paling tidak bebe rapa hari sebelum te s Anda me nghindari bunyi-bunyi yang cukup keras, misalnya bunyi speaker. Jangan lupa untuk membersihkan telinga secara teratur. 6. Perba nyak olah raga. Olah raga ta k harus mahal, Anda bisa se kedar jogging tiap pagi selama 10-15 menit. Se moga beberapa cara diatas dapat membantu Anda me ngoptimalkan kondisi tubuh pada saat tes. Namun alangkah baiknya, jika tak perlu menunggu panggilan tes kese hatan untuk menjalankan tips diatas. Apapun alasa nnya, me njaga pola hidup se tiap s aa t pasti membe rikan ba nyak manfaa t bagi Anda. OFFERING & NEGOSIASI GAJI Usai semua proses seleksi se lesai, kandidat-kandidat te rpilih umumnya akan dibe ri kesempatan maju ke tahap offering gaji dan negosiasi jika dimungkinkan. Penting untuk diketahui bahwa tidak semua perusahaan memberlakukan negosiasi gaji terhadap karyawan baru, masih cukup banyak perusahaan menawarkan paket remuneras i yang sudah fixed , tidak dapa t dinegos ias ikan. Jika Anda tidak punya kesempatan untuk be rne gos iasi, opsi yang bisa Anda ambil hanyalah take it ot leave it! Paket gaji yang fixed seperti ini umumnya ditawarkan oleh perusa haan untuk posisi Manage ment Trainee dan bebe rapa posisi lain yang diberikan untuk freshgraduate.



║76

Sebaliknya jika Anda diberi kesempatan untuk menegosiasikan paket gaji yang ditawarkan, maka manfaatkan kesempatan tersebut sebaik-baiknya. Berikut be be rapa langkah untuk me ndapatkan paket gaji maksimal yang bisa Anda dapatkan lewat negosias i gaji yang profes ional dan efektif. a) Tahu stanfar gaji di perusahaan terkait Kata kanlah gaji standar fre shgrad 5 juta. b) Cermati apa standar gaji tersebut sudah cukup untuk Anda Kebutuhan dan pengeluaran tiap ora ng be rbe da te rgantung pada gaya hidup dan kota dimana dia bekerja. Katakanlah kerja nya di Jakarta, Anda me ras a 5 juta masih kurang, ma ka Anda bisa me minta gaji 10% lebih tinggi. Ini untuk kompens as i ove rbudget yang se ring dialami di kota be sa r. c) Cermati apa Anda punya kompetensi & prestasi berharga Se bagai contoh misalkan Anda cumlaude, a tau Anda mempunyai ge lar S2, atau Anda punya sertifikat Cisco/IBM/microsoft, atau Anda punya prestasi international dan dengan kompetensi Anda tersebut Anda merasa layak dihargai lebih. Info dari HRD Chevron kalau menurut etika profesional, se andainya Anda me rasa punya kompetens i yang me mbanggakan dan laya k dapat gaji lebih tinggi, Anda bisa meminta gaji 20% lebih tinggi dari standarnya. Jadi seandainya Anda tahu sta ndar gaji perusa haan 5 juta, maka range maksimum expetasinya adalah 5-6 juta. Ketika ditanya Anda jawabnya jangan langsung ke nominal gaji, katakan s eperti ini: Ibu terkait ekpetasi gaji, sebelumnya saya sudah mencari info standar gaji yang sesuai, saya juga sudah mengkalkulasi kebutuhan hidup saya, lebih

dari itu sa ya juga sudah mempertimbangkan dengan mat ang kompetensi dan prestasi yang saya punya. Dan, saya meyakini gaji yang sesuai untuk saya berkisar dari xx sampai dengan yy. Namun demikian saya tetap mengikuti kebijakan perusahaan dan sya terbuka dengan negosiasi lebih lanjut. Jawaba n seperti ini me nunjukkan kalau Anda sangat well prepared , antusias, dan be re tika. Menurut be be rapa career advisor , dalam negosiasi gaji Anda be rhak melakukan permintaan penyesuaian gaji sebanyak 2 kali. Katakanlah dalam negosiasi gaji, Anda disodorkan tawaran 5 juta dan Anda belum puas. Selanjutnya Anda me minta 5.5 juta na mun ditolak, sebaiknya untuk negosiasi kedua Anda harus be rhati-hati. Pas tikan permintaan ya ng kedua ini reasonable untuk perusahaan, katakanlah 5.25 juta, angka yang adil untuk kedua be lah pihak.



║77

TIPS PENUTUP Wrapping Up!

Kalau kita perhatikan se ringkali fres hgraduate mempunyai dua kekeliruan bes ar dalam mencari pekerjaan. Apa kekeliruan tersebut? Berikut penjelasannya, 1. Keliru memilih dan mencari pekerjaan Lulusan baru umumnya memilih pekerjaan atau profesi dengan pandangan sempit. Berdasarkan hasil rise t ternyata freshgraduate lebih memilih Nama Besar Perusahaan daripada Apa Pekerjaannya. Mereka memilih Berapa Besar Gajinya ketimbang Seberapa Besar Peluang Karir-nya. Asal masuk perusahaan besar, posisi apapun diterima, contoh yang mudah adalah program Manageme nt Trainee (MT sa les, MT audit, dan posisi MT yang lain). Terasa aneh bukan? Bisa Anda bayangkan, apa gunanya jaminan masa depan di perusahaan besar kalau Anda sendiri tidak memiliki passion dan competency pada profesi terse but. 2. Kurang produktif selama menunggu proses lamaran kerja Menunggu dapat pekerjaan? Sebenarnya banyak pilihan aktivitas yang bisa dilakukan selama menunggu perusahaan memproses lamaran yang diajukan, dan sebaiknya Anda mengisi waktu dengan kegiatan positif. Pilih aktivitas untuk me ngembangkan diri. Gali terlebih dahulu kompete nsi apa ya ng mas ih belum ada dalam diri Anda. Aktivitas positif ini dimaksudkan untuk menghindari “ kekosongan” CV Anda. Akan me njadi percuma apabila Anda hanya me nunggu sa ja. Banyak hal yang dapat dilakukan, seperti mengembangkan diri dengan berorganisasi, be rwiraus aha ba hkan me nge mba ngkan pote nsi dan kema mpuan diri de ngan training. Misa lnya, Anda me rasa kurang fasih ketika harus be rbicara Bahas a Inggris dan me miliki skor TOEFL yang rendah. Anda mungkin bisa me ngambil jalan keluar denga n me ngikuti kursus atau be rlatih secara mandiri. Sa at ini berwirausa ha juga merupakan peluang menarik. Terlebih lagi bisnis kuliner dengan mahasiswa sebagai pangsa pasar utamanya. Satu hal yang sangat bermanfaat.


Tips dan Trik Profesional Mencari Kerja

Recommend Documents