TERM OF REFFERENCE IN HOUSE TRAINING PENYUSUNAN HOSPITAL DISASTER PLAN RSUD PANEMBAHAN SENOPATI BANTUL Latar Belakang
Bany Banyak akny nya a ko korb rban an yang yang memb memban anji jiri ri Ruma Rumah h Saki Sakitt saat saat terja terjadi di benc bencan ana a haru harus s dapa dapatt dian dianti tisip sipasi asi oleh oleh piha pihak k Ruma Rumah h Saki Sakit, t, sehi sehing ngga ga Rumah Sakit sebagai tempat rujukan bagi korban bencana harus mampu men menjad jadi temp tempat at yang yang aman aman dan dan laya layak k unt untuk para para pasi pasien en.. Untu Untuk k memini meminimal malkan kan resiko resiko bencan bencana, a, instit institusi usi keseha kesehatan tan khusus khususnya nya Rumah Rumah Sakit harus mempunyai mempunyai perencanaan perencanaan dan prosedur prosedur untuk untuk penanganan penanganan bencana, sehingga dapat menangani korban dalam jumlah yang sangat banyak dalam situasi bencana bahkan dapat mengidentifikasi potensial terjadinya bencana di lingkungan Rumah Sakit. Rumah sakit (RS) dalam hal ini memegang memegang
perana peranan n utama utama dalam kesiapa kesiapan n menang menangani ani korban korban
bencana. Sayangnya hampir seluruh RS di Indonesia belum sepenuhnya dapat menangani korban bencana dengan cepat dan tepat.Hal itu sering terjadi karena salah satu dari fungsi atau atau struktur struktur kolap. Di samping samping itu, masin masingg-ma masin sing g ruma rumah h saki sakitt memi memili liki ki cara cara pena penang ngan anan an ko korb rban an yang yang beragam sehingga menyulitkan koordinasi. Dalam
bebe eberapa
tahun
tera rak khir
ini
terda rdapat
peni eningkatan
pemahaman akan perlunya manajemen layanan kesehatan dalam situasi bencan bencana a alam alam baik baik di rumah rumah sakit sakit maupun maupun dikalang dikalangan an dokter dokter.. hal ini dipi dipicu cu oleh oleh adan adanya ya ke kelo lomp mpok ok ke kese seha hata tan n dan dan ruma rumahs hsak akit it yang yang tela telah h mengalami situasi bencana alam di daerahnya dan menginginkan adanya persiapan yang lebih baik apabila bencana terjadi kembali. Disamping itu keinginan untuk memberikan kontribusi bagi komunitas lokal dalam hal perawatan bagi korban bencana alam (terlepas dari banyaknya jumlah korban) juga telah menjadi alasan untuk peningkatan ini. Karena itu perlu adanya sistem penanggulangan bencana di tiap RS. Dan
diharapkan
setiap
Rumah
Sakit
mempunyai
Rencana
Penanggulangan Bencana di Rumah Sakit ( Hospital Disaster Plan) yang sesuai dengan Rumah Sakit nya sendiri ( Tailor Made ). Program pelatihan 1
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
langsung di Rumah Sakit ( In House Training) bagi tim penyusun Hospital Disaster Plan (HDP) , sengaja dibuat agar tim penyusun bisa langsung
membuat dengan melihat keadaan Rumah Sakit mereka sendiri. Karena masing-masing Rumah Sakit berbeda HDPnya. Oleh Oleh karena karena itu RSUD RSUD Panemb Panembaha ahan n Senopa Senopati ti Bantul Bantul memand memandang ang perlu untuk mulai menyusun Hospital Disaster Plan dengan menggandeng Pusat Pusat Mana Manaje jeme men n Pela Pelaya yana nan n Ke Kese seha hata tan n FK UGM. UGM. Kare Karena na PMPK PMPK yang yang memiliki trainer-trainer untuk penyusunan HDP ini. Kegiatan ini sejalan deng dengan an prog progra ram m ke kegi giat atan an PMPK PMPK UGM UGM yang yang tela telah h meng mengad adak akan an TFT TFT (training (training for trainer) trainer) bagi para instruktur instruktur HDP bekerjasama bekerjasama dengan Pusat Penanggulangan Krisis Depkes RI. Dengan Dengan melaku melakukan kan in house house traini training ng ini maka maka dihara diharapka pkan n RSUD RSUD Panembahan Senopati memiliki hospital disaster plan yang jelas terlebih dengan pengalaman RS dalam penanganan tanggap darurat gempa bumi tahun 2006.
Tujuan :
Adapun tujuan dari kegiatan In House Training ini dilakukan adalah : Peserta 1. Peserta
memahami memahami bahwa bahwa Rencana Rencana Penanggulan Penanggulangan gan Bencana Bencana di
Rumah Sakit (Hospital Disaster Plan) berbeda di tiap Rumah Sakit 2. Memahami pembuatan Hospital Disaster Plan berdasarkan tamplate
yang ada 3. Selu eluruh ruh Bencana
Ruma Rumah h di
Sak akit it
Rumah
mem mempun punyai yai
Sakit
(HDP HDP)
Renc Rencan ana a
yang
Penan enang ggula gulan ngan gan
operasio sional
dan
terakreditasi Peserta ( Tim Penyusun HDP) :
a. Terdir Terdirii dari dari 15 15 – 18 orang orang b. Terbag Terbagii dalam dalam 4 kelom kelompok pok yait yaitu u: Unsur Pimpinan :
2
-
Direktur
-
Direktur Pelayan ayanan an
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
siap
-
Direktur Pe Penunjang
-
Komite Medik
Operasional :
-
Kepala IGD
-
SMF Bedah
-
SMF Anestesi
-
Keperawatan
-
K3
-
IBS
Logistik :
-
IPSRS
-
IFRS
-
Rumah Tangga
-
Gizi
Planning/Perencanaan :
-
Pelayanan Medik
-
Diklat
Finance/ Keuangan :
-
Admi Admini nist stra rasi si dan dan Ke Keua uang ngan an
-
Medical Record
Waktu Pelaksanaan : Tanggal : 9 – 10 Februari 2010 Tempat : RSUD Panembahan Senopati Bantul Persiapan pre training : s ekitar 1. Map RSUD Panembahan Senopati dan areal sekitar 2. Inve Invent ntar arisa isasi si : Sarana dan Prasarana - Fa Fasi sili lita tas s Med Medis is dan dan Non Non Medi Medis s 3. Performance RS (BOR) 4. Kapa Kapasi sita tas s: - Jumlah Te Tempat tidur - SDM Medis edis dan No Non n Med Medis 5. Mapping Fasilitas Kesehatan Kabupaten Bantul
3
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
Agenda Acara : Hari I Selasa, 09 Februari 2010 Waktu Topik 08.30 – Pembukaan 09.30 Overview Hospital Disaster Plan
09.30 – 10.00
Nara Sumber Direktur RSUD Bantul dr .Hendro Wartatmo,SpB KBD
Istirahat Pembagian Kelompok :
10.00 12.00
–
1. Koor Koordi dina nasi si Tim Tim
- dr. Adib A Yahya, MARS
2. Oper Operas asio iona nall
- dr Hendro Wartatmo, SpB
3. Logi Logist stik ik
KBD
4. Perenc Perencana anaan an dan dan keua keuanga ngan n
- dr Sulanto Saleh Danu,SpFK - dr Bella Donna, M Kes
12.00 13.00 13.00 15.00
– Istirahat – Lanjutan diskusi kelompok
Hari II Rabu, 10 Februari 2010 Waktu Topik 08.30 – Mengenal Gladi Lapangan 09.30
09.30 – 10.00 10.00 12.00 12.00 13.00 4
Nara Sumber dr. Adib A Yahya, MARS
Istirahat – Diskusi Lanjutan – Istirahat
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
Waktu 13.00 – 14.00
14.00 15.00
Topik Presentasi Pleno
Nara Sumber Moderator : dr. Bella Donna, MKes
– Penutup
dr Hendro Wartatmo, SpB KBD
RENCANA ANGGARAN BIAYA N O
KEGIATAN Rapat koordinasi (2 kali x 30 1 org) 2 Konsumsi - Snack (2 hari x 30 org x 2 kali)
VO L
SA T
UNIT COST
TOTAL COST
60 pax
5,000
300,000
120 pax
5,000
600,000
60 pax
10,000
600,000
16 JPL
250,000
4,000,000
4 Penggandaan materi
1 pt
500,000
500,000
5 ATK penyelenggaraan
1 pt
200,000
200,000
30 pt
50,000
1,500,000
1,000,00 0
1,000,000
- Lunch (2 hari x 30 org) Honor narasumber (2 hari x 4 3 org x 2 jpl)
6 ATK peserta
7 Dokumentasi dan dekorasi
1 pt
Total
8
PENUTUP Demi Demiki kian an ke keran rangk gka a acua acuan n ini ini dibu dibuat at agar agar dapa dapatt menj menjad adii gamb gambar aran an pelaksanaan kegiatan in house training.
Bantul, 6 Februari 2010 Wakil Direktur Pelayanan
5
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
dr.
Gandung
Bambang
Hermanto NIP.
6
TOR Penyusuna Penyusunan n HDP 2010 | RSUD Panembah Panembahan an Senopati Senopati Bantul Bantul
