Tugas Dan Tanggung Jawab Asisten Apoteker

Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Apoteker Jenis Kedudukan dan Jabatan Atasan Langsung

: Fungsional

: Kepala Instalasi Farmasi

Hubungan Kerja Internal 1. 2. 3. 4. 5. 6.

:

Bidang Pelayanan Medis Bidang Keperawatan Bagian Keuangan Dokter Fungsional Instalasi – Instalasi di Bidang Pelayanan Medis dan Bidang Keperawatan EDP & Rekam Medis

Eksternal 1. Suku Dinas Kesehatan 2. Apotik Rekanan 3. PBF rekanan Tanggung Jawab : Bertanggung jawab terhadap adminstrasi dan teknis farmasi di Instalasi Farmasi RS SMC Uraian Tugas

:

(Fungsional Harian) 1. Melayanani resep rawat jalan dan rawat inap 2. Membaca resep 3. Membuat bukti transaksi rawat jalan 4. Mengemas kesediaan paten dan racik (puyer, kapsul, salep) 5. Meracik kesediaan racik 6. Menyiapkan permintaan ruangan 7. Menyerahkan kesediaan dan permintaan barang farmasi untuk pasien 8. Memberi penghargaan, pengemasan, peracikan, penyerahan 9. Menganalisa resep yang diterima 10.Mengidentifikasi ketidakwajaran kesediaan 11.Memproses penerimaan dan penginputan barang 12.Mengikuti stok opname dan stok random (Penggung Jawab) 1. Penanggung Jawab Penggadaan PJ : Kiki Amelia, Etri Novianti dan Novi Kuswandari Uraian Tugas: a. Mengikuti stok opname dan stok random b. Perencanaan Obat Mengecek ketersediaan perbekalan farmasi Membuat surat pesanan obat Membuat laporan hambatan yang terjadi di setiap alur pengelolaan obat c. Pengadaan Obat Berkoordinasi dengan Logistik dalam pemesanan obat Menjamin ketersediaan obat (menjalankan SOP Ketersediaan Obat)

2.

3.

4.

5.

6.

d. Penerimaan Obat Mengecek perbekalan farmasi yang masuk ke Instalasi Farmasi (Fisik, No Batch dan tanggal kadaluarsa) serta Keseuaian pemesanan dalam jumlah, harga dan kelengkapan berkas pendukung. Melakukan proses penerimaan dan penginputan barang Membuat laporan kepada PT PHM terkait faktur, PO dan Berita Acara Mengarsipkan semua berkas terkait pengelolaan obat Menyiapkan berkas berita acara dan PO untuk kolektor distributor e. Penyimpanan Berkoordinasi dengan tenaga farmasi lain dalam penyimpanan obat sesuai dengan FIFO FEFO, LASA dan HIGH ALERT f. Distribusi Berkoordinasi dengan tenaga farmasi dalam permintaan ruangan Menyiapkan permintaan ruangan Membuat bukti permintaan ruangan dan mengarsipkan dengan rapi Penanggung Jawab NAPZA PJ : Ria Mareta dan Mery Agustine Uraian Tugas: a. Fungsional Harian b. Mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran NAPZA di Instalasi Farmasi c. Mengarsip resep NAPZA Penanggung Jawab Perlengkapan PJ : Yenni Violita, Siti Juhairiah Uraian Tugas: a. Fungsional Harian b. Menganalisa kebutuhan ATK dan Pendukung lainnya di Instalasi farmasi c. Membuat perencanaan dan permintaan kepada Logistik d. Menjaga kebutuhan perlengkapan pendukung pelayanan Instalasi Farmasi Penanggung Jawab Obat Oral dan Injeksi PJ : Zahrotun Nisa dan Dewi Rahayu Uraian Tugas: a. Fungsional Harian b. Mengecek tanggal kadaluarsa obat oral dan injeksi tiap 2 minggu c. Mencatat dan mendokumentasikan obat oral dan injeksi yang mendekati tanggal kadaluarsa Penanggung Jawab Keuangan PJ : Eka W Uraian Tugas: a. Fungsional Harian b. Membuat analisa permintaan perbekalan farmasi CASH c. Membuat pretty cash dan bukti kas setiap perbekalan farmasi d. Mengarsip bukti pretty cash dan bukti cash pembelian perbekalan farmasi Penanggung Jawab Dokumentasi dan Arsip PJ : Satya Ayu, Desna, Mantulangi Uraian Tugas:

a. Fungsional Harian b. Mengecek dan mencatat suhu Vaksin tiap hari c. Membendel dan mengarsip resep rawat jalan, rawat inap, resep bpjs, resep umum dan resep NAPZA tiap bulannya d. Mendokumentasikan resep BPJS yang ditangguhkan 7. Penanggung Jawab Alkes dan Infus PJ : Elsa dan Fitriyani Uraian Tugas: a. Fungsional Harian b. Mengecek tanggal kadaluarsa ALKES dan INFUS c. Mencatat dan mendokumentasikan ALKES dan INFUS yang mendekati tanggal kadaluarsa