Pelaksanaan Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia (Planning, Job Analysis, Job Design, Recruitment, Selection dan Placement) pada PT. Prathama Line Logistics - Kerobokan Bali
Tugas Kelompok Mata Kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia Magister Manajemen Angkatan III - 2012/2013
Universitas Warmadewa Denpasar
Nama Kelompok: Handy Saputra Ni Kadek dek Surya ryani I Wayan Sudiartha I Wayan Gde Sarmawa
NIM: 1232125007 NIM NIM: 1232 123212 1250 5005 05 NIM: 1232125002 NIM: 1232125010
Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia
Manusia merupakan faktor yang sangat penting dalam melakukan setiap kegiatan, baik bersifat teknis maupun operatif. Manusia sangat berper berperan an pentin penting g dalam dalam sebuah sebuah organi organisas sasi, i, karena karena organ organisa isasi si tidak tidak akan berjalan kalau tidak ada angotanya. Dalam sebuah organisasi yang tela telah h berj berjal alan an,, perl perlu u adan adanya ya angg anggot otaa-an angg ggot ota a yang yang diat diatur ur untu untuk k melaksanakan tugasnya masing-masing. masing-masing. Berkaitan faktor manusia di atas, berikut pendapat beberapa ahli tentang difinisi Manajemen Sumber Daya manusia: Menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai,M.B.A. dan Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Untuk Perusa Perusahaa haan n Dari Dari eori eori Ke Prakti Praktik, k, Edisi Edisi Ke Dua; Sumber Sumber Daya Manu Manusi sia a adal adalah ah sese seseor oran ang g yang yang siap siap,, mau mau dan dan mamp mampu u memb member erii sumbangan terhadap usaha pencapaian tujuan organisasi (the people who who are are read ready: y: will willin ing g able able to cont contri ribu bute te to orga organi niza zati tion on goal goals) s).. Sedang Sedangkan kan Manajem Manajemen en Sumber Sumber Daya Daya Manusi Manusia a adalah adalah pengel pengelola olaan an Sumber Daya manusia. manusia. Sedangkan menururt Robert L Mathis – John H. Jackson, dalam bukunya Human Resources Management, edisi 10; Manajemen Sumber Daya Daya Manu Manusi siaa-SD SDM( M(hu hum man reso resour urce cess-HR HR manag anagem emen ent) t) adal adalah ah ranc rancan anga gan n sist sistem em-s -sis iste tem m form formal al dala dalam m sebu sebuah ah orga organi nisa sasi si untu untuk k mema memasti stikan kan penggu penggunaa naan n bakat bakat manusi manusia a secara secara efekti efektiff dan efesie efesien n guna mencapai tujuan-tujuan organisasional. organisasional. Dari Dari pend pendap apat at-p -pen enda dapa patt di atas atas,, dapa dapatt disi disim mpulk pulkan an bahw bahwa a Manaj anajem emen en Sumb umber Daya aya Manu anusia sia terb erbagi agi atas atas 2(dua (dua)) bagia agian n pengertian yaitu : pengertian Manajemen dan Sumber Daya manusia. Dimana Manajemen diartikan sebagai ilmu dan seni dalam mengatur proses pendayagunaan berbagai sumber daya termasuk sumber daya manus anusia ia sec secara ara efe efesien sien dan dan efek efekti tiff untu untuk k ter tercapai apain nya tujua ujuan n peru perusa saha haan an.. Seda Sedang ngka kan n peng penger erti tian an su sumb mber er daya daya manu manusi sia a adal adalah ah seseorang yang siap, mau dan mampu memberi sumbangan terhadap usaha pencapaian tujuan organisas. Sehingga komplitnya, Manajemen Sum Sumber ber Daya aya Man Manus usia ia adal adalah ah meru erupaka pakan n ilm ilmu dan seni seni dalam alam mengat mengatur ur proses proses penday pendayagu agunaa naan n orang orang-or -orang ang yang yang siap, siap, mau mau dan mampu ampu membe emberrikan ikan su sum mbang angan ter terhad hadap penc pencap apai aian an tuju tujuan an organisasi/perusahaan organisasi/perusahaan secara efesien dan efektif.
Pentingnya Pentingn ya Manajemen Sumber Daya Manusia
Diseti Disetiap ap perus perusaha ahaan an tentu tentu sangat sangat membu membutuh tuhkan kan Manajem Manajemen en Sumb Sumber er Daya Daya Manu Manusi sia a untu untuk k menun enunja jang ng kela kelanc ncar aran an us usah aha a yang yang dija dijala lank nkan anny nya, a, bebe bebera rapa pa peru perusa saha haan an bah bahkan kan mene menera rapk pkan an dan dan
memantau pelaksanaannya untuk dapat menunjang pencapaian tujuan perusahaan perusahaan.. Pentingny Pentingnya a Manajemen Manajemen Sumber Daya Manusia ini dapat dikutip pendapat beberapa ahli dapat sbb: Menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai,M.B.A. dan Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Untuk Perusa Perusahaa haan n Dari Dari eori eori Ke Prakt Praktik, ik, Edisi Edisi Ke Dua; Dua; Dalam Dalam usaha pencapaian tujuan perusahaan, bahwa karyawan(sumber karyawan(sumber daya manus manusia) ia) adalah adalah merupa merupakan kan faktor faktor produk produksi si yang yang mengel mengelola ola faktor faktor produksi lainnya, seperti : money, methode, mechine, market. Karena adanya sumber daya manusialah maka sumber daya yang lain dapat berfungsi/dijalankan. Manajemen sumber daya manusia memiliki peran penting dalam mengelola, mengatur, mengurus dan menggunakan sumber sumber daya manusia manusia sehing sehingga ga dapat dapat berfungs berfungsii secar secara a produk produktif tif,, efektif dan efesien untuk mencapai tujuan perusahaan. Adapun peran strategis sumber daya manusia adalah sebagai pelaksana dari fungsifungsi perencanaan, pengorganisasian, manajemen staf, kep kepemim emimp pinan inan,, pen pengend gendal alia ian, n, dan penga engaw wasan san serta erta sebag ebagai ai pelaksana operasional seperti pemasaran, produksi, perdagangan. industri, dan administrasi. Berhasil tidaknya pelaksanaan fungsi diatas sangat sangat tergan tergantun tung g pada pada kualit kualitas as sumber sumber daya daya manus manusian ianya. ya. Kualit Kualitas as sumber daya manusia yang dimaksud meliputi : kualitas moral/spiritual, intelektual, dan kualitas fisiknya. Menu Menuru rutt Prof Prof.. Dr. Dr. Sond Sondan ang g P. Siag Siagia ian. n.MP MPA A dala dalam m buku bukuny nya a Manajemen Sumber Daya manusia; bahwa adanya tantangan di masa depa depan n yang yang haru harus s dija dijawa wab b oleh oleh umat umat manu manusi sia a yait yaitu u peni pening ngkat katan an kem kemampu ampuan an untu untuk k menc mencip ipta taka kan n orga organi nisa sasi si yang yang lebi lebih h baik baik dan dan mengelolan mengelolanya ya dengan dengan tingkat tingkat efesiensi, efesiensi, efektivitas efektivitas dan produktiv produktivitas itas yang semakin tinggi sebagai wahana untuk mencapai tujuan organisasi. Dari ari pen pendap dapat ters ersebut ebut dapat apat disi disim mpulk pulkan an bahw bahwa a set setiap iap organisasi/ perusahaan senantiasa berusaha mengelola sumber-sumber prod produk uksi si seca secara ra baik baik efes efesie ien n dan dan efek efekti tiff agar agar su supa paya ya tuju tujuan an akhi akhirr per perus usah ahaa aan n dapat apat ter tercapa capaii sesua esuaii yang ang diing iingin inka kan, n, term ermasuk asuk dida didala lamn mnya ya meng mengelo elola la su sumb mber er daya daya manu manusi sian anya ya.. Kare Karena na disa disada dari ri bahwa dengan adanya sumber daya manusialah maka sumber daya yang yang lain lain dapat dapat berfun berfungsi gsi/di /dijal jalank ankan. an. Tanpa Tanpa su sumbe mberr daya daya manus manusia, ia, segala faktor froduksi lainnya tak ada artinya. Maka manajemen sumber daya daya manus anusia ia mem memilik ilikii pera peran n sang sangat at pent pentin ing g dala dalam m menge engelo lola la,, meng mengat atur ur,, mengu enguru rus s dan dan mengg enggun unak akan an su sum mber ber daya aya manus anusia ia sehingga sehingga dapat dapat berfungsi berfungsi secara produktif produktif,, efektif efektif dan efesien efesien untuk untuk mencap mencapai ai tujuan tujuan perus perusaha ahaan. an. Peran Peran strat strategi egis s sumber sumber daya daya manus manusia ia dalam alam org organis anisa asi adal adalah ah sebag ebagai ai pel pelaksa aksana na dar dari fun fungs gsii-fu fun ngs gsii perenc perencana anaan, an, pengor pengorgan ganisa isasia sian, n, manaj manajeme emen n staf, staf, kepemi kepemimp mpina inan, n, pengendalia pengendalian, n, dan pengawasa pengawasan n serta sebagai sebagai pelaksana pelaksana operasion operasional al seperti pemasaran, produksi, perdagangan. industri, dan administrasi. Berhasil Berhasil tidaknya tidaknya pelaksanaa pelaksanaan n fungsi fungsi diatas diatas sangat sangat tergantun tergantung g pada kualitas sumber daya manusianya. Kualitas sumber daya manusia yang
dimaksud dimaksud meliputi meliputi : kualitas kualitas moral/sp moral/spirit iritual, ual, intelektual intelektual,, dan kualitas kualitas fisiknya.
Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen sumber daya menusia bertujuan untuk pendayagun pendayagunaan, aan, pengembangan, pengembangan, penelitian, penelitian, SDM dan SDA yang ada agar agar dapat apat dike dikelo lola la secar ecara a efek efekti tiff dan efis efisie ien. n. Pad Pada dasar asarn nya manaj manajeme emen n adalah adalah upaya upaya menga mengatur tur su sumbe mberr daya daya untuk untuk menca mencapai pai tujuan organisasi atau organisasi sebagai proses untuk mencapainya. Diperlukan perencanaan yang matang, pelaksanaan yang konsisten dan pengendalian yang berkelanjutan agar tujuan tersebut dapat tercapai dengan efektif dan efisien. Menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai,M.B.A. dan Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua: Tujuan manajemen sumber daya manusia, adalah untuk meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam suatu perusahaan melalui sejumlah cara yang bertanggungjawab secara strategis, etis dan sosial. Kontribusi produktif yang dimaksud terdiri dari : peningkatan efesiensi, peningkatan efektivitas, peingkatan produktivitas, rendahnya tingkat perpindahan pegawai, rendahnya tingkat absensi, tingginya kepuasan kerja karyawan, meningkatnya kualitas pelayanan, rendahnya komplain dari pelanggan, meningkatnya bisnis perusahaan. perusahaan. Pelaksanaan Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia pada PT. Pratha Pr athama ma Line Lin e Logisti Log istic cs
Sejarah Singkat PT. Pratama Line Logistics (PT.PLL)
PT. PT. PL PLL L berd berdir irii seja sejak k Ap Apri rill 20 2002 02,, berg berger erak ak dibi dibida dang ng us usah aha a Freig Freight ht Forwarder Forwarders s & Logistics: Logistics: yang meliputi meliputi Airfreigh Airfreight, t, Seafreight Seafreight,, Customs Customs Broker Brokerage age,, Projec Projectt Trans Transpor portat tation ion,, Househ Household old Remova Removal, l, Domes Domestic tic,, warehousing, Physical Distribution & Logistics. Sejak berdirinya, hingga saat saat ini ini tela telah h memi memili liki ki caban cabang g us usah aha a yang yang berk berkan anto torr di Sura Suraba baya ya,, Jakarta dan Bandung. Sekarang PT.PLL berkantor pusat di Jl. Teuku Umar Umar Barat arat No. No. 12 128 8 Kero Kerobo boka kan n Kelo Kelod, d, Kuta Kuta Utar Utara, a, deng dengan an juml jumlah ah karyawan seluruhnya 250 orang serta telah memiliki gudang sendiri dan 20 mobil truk sebagai sarana angkut untuk menunjang jalannya usaha tersebut.
Visi dan Misi PT.PLL
Visi : PT. Prathama line logistics dikenal sebagai pemimpin di dunia logistik di Bali, baik secara produk, produk, pelayanan dan kepuasan pelanggan dan secara konsisten selalu memberikan kontribusi terbaik baik perusahaan, stake holder dan pelanggan dengan pengembangan produk dan jasa pelayanan yang diberikan untuk selalu menjadikan PT. Prathama line logistics logistics yang terbaik
Misi : sebagai perusahaan logistik yang terkemuka yang diimbangi oleh para profesional di bidangnya yang mampu memenuhi setiap kebutuhan dan keinginan pelanggan, dengan team yang terampil dan pengetahuan yang tinggi di bidang logistik, PT. Prathama Line logistics nantinya tidak hanya mampu memenuhi keinginan pelanggan tetapi mampu dengan mudah memberikan yang lebih baik . secara consistent mampu mengaplikasikan standard international yang berlaku di dunia logistic dan memastikan bahwa semua produk dan pelayanannya selalu yang terbaik di seluruh dunia
1.
Perencanaan / Planning
Peng Penger erti tian an pere perenc ncan anaa aan n Mana Manaje jeme men n Sumb Sumber er Daya Daya Manu Manusi sia a menurut menurut Prof. Prof. Dr.H. Dr.H. Veithzal Veithzal Rivai,M.B Rivai,M.B.A. .A. dan Ella Jauvani,S. Jauvani,S.Psi., Psi.,M.Sc M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua: Perencanaan sumber daya manusia adal adalah ah merup erupak akan an lang langka kahh-la lang ngka kah h tert terten entu tu yang yang diam diambi bill oleh oleh manajemen guna lebih menjamin, bahwa dalam perusahaan tersedia SDM yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan, dan pekerjaan yang tepat pada waktu waktu yang tepat pula. Sement Sementara ara menur menurut ut Rober Robertt L Mathis Mathis – John John H. Jackso Jackson, n, dalam dalam bukunya Human Resources Management, edisi 10; Perencanaan sumber daya daya manusi manusia(h a(hum uman an resour resources ces planni planning) ng),, merup merupaka akan n proses proses dari dari analis analisis is dan identi identifik fikasi asi kebutu kebutuhan han akan akan sumber sumber daya daya manus manusia ia dan ketersediaannya sehingga organisasi dapat mencapai tujuannya. Prof. Prof. Dr. Dr. Sondan Sondang g P. Siagia Siagian.M n.MPA PA dalam dalam bukuny bukunya a Manaje Manajeme men n Sumb Sumber er Daya Daya manu manusi sia; a; meny menyat atak akan an Pere Perenc ncan anaa aan n su sumb mber er daya daya manusia ialah langkah-langkah tertentu yang diambil oleh manajemen guna lebih menjamin bahwa bagi organisasi tersedia tenaga kerja yang tepat untuk menduduki menduduki berbagai kedudukan kedudukan,, jabatan jabatan dan pekerjaan pekerjaan
yang tepat pada waktu yang tepat, kesemuanya dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan. Dari Dari pend pendap apat at para para ahli ahli ters terseb ebut ut dapa dapatt disi disimp mpul ulka kan n bahw bahwa a Pere Perenc ncan anaa aan n su sumb mber er daya daya manu manusi sia a ialah ialah pros proses es/l /lan angk gkah ah-l -lan angk gkah ah tertentu yang diambil oleh manajemen melalui penerapan fungsi-fungsi manajemen manajemen sumber sumber daya manusia manusia guna lebih menjami menjamin n ketersediaan ketersediaan tenaga kerja yang tepat untuk menduduki berbagai kedudukan, jabatan dan pekerjaan yang tepat dalam organisasi, pada waktu yang tepat, dalam rangka pencapaian tujuan dan berbagai sasaran yang telah dan akan ditetapkan oleh organisasi/perusahaan. organisasi/perusahaan.
1.1. Pentingnya Perencanaan Perencanaan Sumber Daya Daya Manusia Pelaksanaan Perencanaan Sumber Daya Manusia sangat penting dila dilaku kuka kan n oleh oleh peru perusa saha haan an agar agar mend mendap apat atka kan n gamb gambar aran an tent tentan ang g renc encana awal kebutuhan Sumber Daya Manusia. Pentingnya pelaksanaan perencanaan Sumber Daya Manusia pada suatu peru perusa saha haan an menur enurut ut Prof Prof.. Dr.H Dr.H.. Veit Veithz hzal al Riva Rivai, i,M. M.B. B.A. A. dan dan Ella Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Untuk Perusa Perusahaa haan n Dari Dari Teori Teori Ke Prakti Praktik, k, Edisi Edisi Ke Dua: Dua: Produktivitas suat su atu u peru perusa saha haan an akan akan menin eningk gkat at apab apabil ila a SDM SDM yang yang ada ada pada pada perusahaan tersebut adalah merupakan orang-orang yang sudah direncanak direncanakan an sebelumny sebelumnya, a, dan telah disesuaikan disesuaikan dengan dengan kebutuhan kebutuhan perusahaan. Seda Sedang ngka kan n menu menuru rutt Prof Prof.. Dr. Dr. Sond Sondan ang g P. Siag Siagian ian.M .MPA PA dala dalam m buku bukuny nya a Mana Manaje jeme men n Sumb Sumber er Daya Daya manu manusi sia; a; Perencanaan Perencanaan mutlak mutlak dip diperlu erluka kan n bukan ukan hanya anya karen arena a seti setiap ap organ rganis isa asi past pastii akan kan menghadapi masa depan yang selalu”diselimuti” oleh ketidakpastian, akan akan teta tetapi pi juga juga kare karena na su sumb mber er daya daya yang yang dimi dimili liki ki atau atau mung mungki kin n dimiliki selalu terbatas, pada hal tujuan yang ingin dicapai per definisi selalu tidak terbatas. Situasi keterbatasan itu memberi petunjuk bahwa sumber dana, sumber daya dan sumber daya manusia harus direncanak direncanakan an dan digunakan digunakan sedemikian sedemikian rupa sehingga sehingga daripadan daripadanya ya diperoleh manfaat yang semaksimal mungkin. Jadi kesimpulan dari pendapat ahli tersebut bahwa Perencanaan mutlak mutlak diperlukan, diperlukan, agar mendapatk mendapatka a SDM sesuai dengan dengan kebutuhan kebutuhan perusahaan agar produktifitas produktifitas perusahaan dapat dapat tercapai.
1.2. Pelaksanaan Perencanaan Sumber Daya Manusia pada PT.
Prathama Line Logistics Dala Dalam m menj menjal alan anka kan n us usah ahan anya ya,, Bapa Bapak k Hand Handy y Sapu Saputr tra, a, sela selaku ku pem pemilik ilik peru erusaha ahaan sel selalu alu memeg emegan ang g teg teguh kom komitm itment ent unt untuk menjadikan Karyawan atau sumber daya manusia sebagai asset Utama perusahaan yang selalu berada di garda paling depan untuk mencapai
tujuan akhir perusahaan. Di dalam mendapatkan SDM yang berkualitas beliau selalu melakukan rencana awal atas kebutuhan SDM di setiap departementnya. Perencanaan yang dilakukan meliputi : - Jumlah Jumlah karyawan karyawan yang dibutuhkan dibutuhkan - Specifikas Specifikasii karyawa karyawan n - Posisi Posisi Karyaw Karyawan an - Job descriptio description n dari posisi tersebut tersebut - Tujuan Tujuan di rekrutnya rekrutnya karyawan karyawan - Masa / periode pere erekrutan termasuk penyeleksian ian dan penempatan - Budget Budgeting ing Dari perencanaan tersebut, maka akan didelega egasikan untuk dilaks dilaksana anakan kan oleh oleh Human Human Resour Resources ces dan dilaks dilaksana anakan kan pengaw pengawasa asan n dalam pelaksanaannya
2. Analisis Pekerjaan / Job / Job Analysis
Perkembangan organisasi dan perubahan struktur dalam organisasi menyeb menyebabk abkan an kebutu kebutuhan han akan akan pekerj pekerjaan aan baru baru semaki semakin n mening meningkat kat.. Sebelum organisasi melakukan seleksi terhadap karyawan yang akan menduduki jabatan yang baru, maka manajer sumber daya manusia perlu mengetahu mengetahuii dan mengident mengidentifikas ifikasii pekerjaan-p pekerjaan-pekerj ekerjaan aan apa saja yang akan dilakukan dan bagaimana pekerjaan dilakukan serta jenis personal yang bagaimana yang layak menduduki pekerjaan tersebut. Dalam hal ini, organisasi perlu menetapkan standar-standar pekerjaan dan krit kriter eria ia ket keteram erampi pila lan n, pend endidik idikan an,, dan dan penga engallaman aman yang ang diperlukan. Tahapan ini sering disebut Analisis Pekerjaan / Job Analysis. Pengertian Analisis Pekerjaan Menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai,M.B.A. dan Ella Ella Jauvan Jauvani,S i,S.Ps .Psi., i.,M.S M.Scc dalam dalam bukuny bukunyaa Manajem Manajemen en Sumber Sumber Daya Daya Manusia Manusia Untuk Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua; Dua ; Analisis pekerjaan(job analisis) adalah merupakan kegiatan atau proses menghimpun dan menyusun berbagai informasi yang berkenaan dengan setiap pekerjaan, tugas-tugas, jehia pekerjaan, dan tanggung jawabnya secara operasional untuk mewujudkan tujuan tujuan organisasi atau bisnis sebuah perusahaan. perusahaan. Sedangkan menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian.MPA dalam bukunya Manajemen Sumber Sumber Daya Daya manusia manusia;; Yang Yang dimaks dimaksud ud dengan dengan analis analisis is pekerja pekerjaan an adalah adalah usaha usaha yang yang sistematik sistematik dalam mengumpulkan, mengumpulkan, menilai, dan mengorgan mengorganisasika isasikan n semua jenis pekerjaan pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi.
Tujuan dari Analisis Pekerjaan ini adalah untuk mengetahui jenis pekerjaan, bagaimana melakukan pekerjaan dan siapa yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu perlu dilakukan analisis terhadap pekerjaan itu sendir sendirii yang yang dis disebu ebutt sebaga sebagaii analis analisa a jabata jabatan n (job (job analys analysis) is).. Dessle Desslerr (1997), (1997), mengungk mengungkapkan apkan bahwa bahwa analisa analisa jabatan jabatan merupakan merupakan prosedur prosedur untuk menetapkan tugas dan tuntutan keterampilan dari suatu jabatan dan orang macam apa yang akan melaksanakan pekerjaan tersebut.
Dala Dalam m peng penger erti tian an ini, ini, dess dessle lerr mene meneka kank nkan an pada pada dua dua aspe aspek, k, yait yaitu u meyangkut isi pekerjaan dan orang yang melaksanakan pekerjaan. Adapun Manfaat dari Analisa Pekerjaan ini dapat diuraikan sbb: - Untu Untuk k kepe keperl rlua uan n pena penari rika kan n dan dan sele seleks ksi. i. Pena Penari rika kan n dan dan sele seleks ksii karyawan dapat dilaksanakan apabi abila manajemen sudah mendapatkan gambaran yang jelas tentang jenis dan karakteristik pekerjaaan. Dengan memahami karakteristik pekerjaan maka akan dapa dapatt dite diteta tapk pkan an siap siapa a pers person onel el yang yang tepa tepatt untu untuk k mema memang ngku ku jaabatan tertentu tersebut. tersebut. - Untuk Untuk keperlu keperluan an kompen kompensas sasi. i. Besarny Besarnya a gaji atau upah upah karyawa karyawan n berg bergan antu tung ng pada pada peke pekerj rjaa aan n apa apa yang yang mere mereka ka laku lakuka kan n dala dalam m orga organi nisa sasi si.. Bagi Bagi kary karyaw awan an yang yang memi memili liki ki kete ketera ram mpila pilan n dan dan pendidikan yang tinggi tentu akan memperoleh gaji yang lebih besar disbanding dengan karyawan yang hanya memiliki keterampilan dan pendidikan terbatas. - Untuk Untuk keperl keperluan uan penila penilaian ian kinerj kinerja. a. Dalam analisis jabatan, setiap pekerjaan ditetapkan standar-standar kinerja. Untuk mengetahui apakah kaaryawan berprestasi atau tidak, manajer manajer cukup membanding membanding antara antara kinerja kinerja actual actual dengan dengan kinerja kinerja standar yang ditetapkan. - Untu Untuk k kepe keperl rlua uan n pela pelati tiha han. n. Ap Apab abil ila a kary karyaw awan an yang yang dite diteri rim ma belu belum m cuku cukup p kete ketera ramp mpil ilan anny nya a untu untuk k mela melaks ksak akan an tuga tugas, s, maka maka manajer manajer dapat dapat memutus memutuskan kan untuk untuk segera segera memberik memberikan an pelatihan pelatihan tambahan. 2.1. Pela Pelaks ksan anaa aan n
Anal Analis isis is Peke Pekerj rjaa aan n / Job Job Anal Analys ysis is pada pada PT. PT. Prathama Prat hama Line L ine Logis L ogistic tic s
Pelaksanaan Analisis Pekerjaan/Job Analysis pada PT. PRathama Line Logistics dapat dijelaskan sesuai dengan gambar yang disertakan dalam lampiran penjelasan ini.
/ Job Design 3. Rancang Bangun Pekerjaan / Job Job Design Job menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai,M.B.A. dan Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusah Perusahaan aan Dari eori Ke Prakti Praktik, k, Edisi Edisi Ke Dua: Dua: Rancang Rancang pekerjaan pekerjaan adalah proses penentuan tugas-tugas yang akan dilaksanakan, metode yang akan digunakan untuk melaksanakan tugas ini, dan bagaimana pekerjaan tersebut berkaitan dengan pekerjaan lainnya di dalam perusahaan. Sement Sementara ara menuru menurutt Robert Robert L Mathis Mathis – John John H. Jackso Jackson, n, dalam dalam bukuny bukunya a Huma Human n Reso Resour urce ces s Mana Manage geme ment nt,, edis edisii 10; Rancan Rancangan gan pekerja pekerjaan an adalah adalah merupakan pengaturan tugas, kewajiban, dan tanggungjawab menjadi sebuah unit kerja yang produktif
Jadi kesimpulannya bahwa Job Job design adalah suatu proses penentuan tugastugas-tug tugas as yang yang akan akan dilaks dilaksana anakan kan,, kewaji kewajiban ban dan tanggu tanggungj ngjawa awab b unit unit terte ertent ntu u agar agar dida didala lam m mela melaks ksan anak akan an tuga tugasn snya ya dapa dapatt lebi lebih h produktif untuk mencapai tujuan perusahaan
3.1 Pelaks Pelaksana anaan an Rancan Rancang g Bangun Bangun Pekerj Pekerjaa aan n / Job Design Design pada pada
PT. Pratham Pr athama a Line Logis L ogistic tic s Pelaks Pelaksana anaan an Rancan Rancang g Bangu Bangun n Pekerj Pekerjaan aan/Jo /Job b Design Design pada pada PT. PRathama Line Logistics dapat dijelaskan sesuai dengan gambar yang disertakan dalam lampiran penjelasan ini
4. Peng Pengad adaa aan n / Recr Recruit uitme ment nt Pengertian Pengadaan / Recruitment menurut Prof. Dr.H. Veithzal Rivai, Rivai,M.B M.B.A. .A. dan Ella Ella Jauvan Jauvani,S i,S.Ps .Psi., i.,M.S M.Sc c dalam dalam bukun bukunya ya Manaje Manajemen men Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua: Rekrutmen adalah merupakan proses menentukan dan menarik pelamar yang mampu mampu untuk bekerja dalam suatu perusahaan. Menurut Robert L Mathis – John H. Jackson, dalam bukunya Human Resources Management, edisi 10; Perekrutan(recruting) adalah proses mengh menghasi asilka lkan n satu satu kelom kelompok pok pelam pelamar ar yang yang memenu memenuhi hi syarat syarat untuk untuk pekerjaan –pekerjaan organisasional. Sedangkan Sedangkan menurut menurut pendapat pendapat Prof. Dr. Sondang P. Siagian.MPA dalam bukunya Manajemen Sumber Daya manusia; manusia; Rekrutme Rekrutmen n adalah adalah proses proses mencari, mencari, menemuka menemukan n dan menarik para pelamar yang kapabel untuk dipekerjakan dalam dan oleh organisasi. organisasi. Dari pendapat-pendapat diatas maka pengertian rekrutmen dapat disim dis impul pulkan kan,, yaitu yaitu merup merupaka akan n suatu suatu proses proses pencar pencarian ian sumber sumber daya daya manu manusi sia a yang yang kapa kapabe bel, l, yang yang meme memenu nuhi hi pers persya yara rata tann-pe pers rsya yara rata tan n tertentu, memiliki kemampuan dan kemauan untuk dipekerjakan dalam suatu organisasi/perusahaan. organisasi/perusahaan. Menurut L. Malthus, terdapat dua model perekrutan, yaitu: - Pere Perekr krut utan an Int Inter erna nall Merupa Merupakan kan penari penarikan kan organi organisas sasii dari dari basis basis sdata, sdata, pengum pengumum umananpengumuman pekerjaan, promosi dan transfer menyediakan sistem yang yang memung memungkin kinkan kan karyaw karyawan an yang yang ada untuk untuk berpin berpindah dah pada pada pekerjaan lain. Rancangan dari proses ini menggariskan cara bagi karyawan untuk “muncul dipermukaan” dan dipertimbangkan untuk lowongan-lowongan yang ada. Mmengisi lowongan secara internal dapat menambah motivasi bagi karyawan untuk tinggal dan tumbuh dalam organisasi dibandingkan untuk mengejar kesempatan karis di luar perusahaan tempat bekerja sekarang.
- Pere Perekr krut utan an Ekst Ekster erna nall meli melipu puti ti,, Pere Perekr krut utan an di Perg Pergur urua uan n Ting Tinggi gi,,
Perekrutan di Sekolah atau di Sekolah Kejuruan, Perekrutan melalui Seri Serika katt Peke Pekerj rja, a, Pere Perekr krut utan an mela melalu luii agen agen Peke Pekerj rjaa aan/ n/Pe Peru rusa saha haan an Penc Pencar ari, i, Sumb Sumber er Komp Kompet etit itif, if, Sumb Sumber er Medi Media, a, Bu Burs rsa a Kerj Kerja, a, Meto Metode de perekrutan kreatif lainnya.
4.1.Pelaks Pelaksana anaan an Pengad Pengadaa aan n / Recrui Recruitme tment nt pada pada PT. Prath Prathama ama
Line Logistics Pelaksanaan Pengadaan / Recruitment pada PT. Prathama Line Logistics dilakukan melalu beberapa tahap yaitu : - Peng Pengum umum uman an/L /Low owon onga gan n peke pekerj rjaa aan n mela melalu luii Kora Koran/ n/me medi dia a ataupun referensi dan headhunter - Melakukan seleksi untuk setiap lamara aran yang ang masuk, khus husus usn nya selek eleksi si adm adminis inistr tras asii yang ang sesu esuai deng engan kwalifikasi karyawan yang dibutuhkan - Setelah seleksi administrasi, yang dinyatakan lulus dihubu dihubungi ngi untuk untuk proses proses selanj selanjutn utnya ya yaitu yaitu tes wawan wawancar cara a dan test tertulis - Jika Jika tahap tahap test test tertu tertulis lis dan dan wawan wawancar cara a diangg dianggap ap lulus lulus,, maka maka dilanj dilanjutk utkan an dengan dengan melaku melakukan kan kontak kontak ke refere referensi nsi yang yang diberikan. diberikan. Ini tujuannya tujuannya untuk untuk mengetahu mengetahuii latar belakang dan kondite kerja calon karyawan tersebut sebelumnya - Wawanc Wawancara ara tamb tambaha ahan n dilaku dilakukan kan untu untuk k calon calon kand kandida idatt yang yang telah memenuhi semua syarat yang ditetapkan. Wawancara tamb tambah ahan an ini ini bias biasan anya ya dila dilaku kuka kan n untu untuk k mem memasti astika kan n kesediaan waktu mulainya bekerja dsb - Pem Pemangg anggil ilan an dilak ilakuk ukan an unt untuk kan kandida didatt yang ang tela telah h lulu lulus s serta diberikan orientasi perusahaan dan produk knowledge atas usaha yang dijalanka - Penemp Penempata atan n dilak dilakuka ukan n sesua sesuaii denga dengan n yang yang dire direnca ncanak nakan an
Chart Pelaksanaan Pengadaan Karyawan / Recruitment pada PT. Prathama Line Logistics
Pengumuman/lowongan
Lamaran Masuk
Seleksi
Tes Tertulis
Wawancara
Penyelidikan Latar belakang Wawancara Tambahan
Tes Medis/Tes Kesehatan
Pemanggilan/orientasi
Penempatan Pekerjaan
5. Seleksi / Selection
Peng Penger erti tian an Sele Seleks ksii Kary Karyaw awan an menur enurut ut Prof Prof.. Dr.H Dr.H.. Veit Veithz hzal al Rivai, Rivai,M.B M.B.A. .A. dan Ella Ella Jauvan Jauvani,S i,S.Ps .Psi., i.,M.S M.Sc c dalam dalam bukun bukunya ya Manaje Manajemen men Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua: Sele Seleks ksii adal adalah ah pros proses es pemi pemili liha han n seju sejuml mlah ah pela pelama marr yang yang memenuhi syarat syarat untuk kemudian kemudian dipilih mana mana yang dapat dapat ditetapkan sebagai karyawan dalam suatu perusahaan. Sedangkan menurut Robert L Math Mathis is – John ohn H. Jack ackson son, dalam alam bukun kunya Human uman Resou esourrces ces Mana Manage geme ment nt,, edis edisii 10 10;; Seleks Seleksi(s i(sele electi ction) on) adalah adalah proses proses pemili pemilihan han orang-orang yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan untuk mengisi lowongan pekerjaan di sebuah organisasi Tahapan seleksi karyawan ada beberapa tahap diantaranya : menurut menurut Prof. Prof. Dr.H. Dr.H. Veithzal Veithzal Rivai,M.B Rivai,M.B.A. .A. dan Ella Jauvani,S. Jauvani,S.Psi., Psi.,M.Sc M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan Dari eori Ke Praktik, Edisi Ke Dua: Proses dan tahapan seleksi secara umu umum melip eliput utii : eval evalu uasi asi per persy syar arat atan an((adm adminis inistr tras asi) i),, testi esting ng,, wawancara, ujian fisik
5.1. Pela Pelaks ksan anaa aan n Sele Seleks ksii / Sele Select ctio ion n pada pada PT. PT. Prat Pratha hama ma Line Line
Logistics Logistics Pelaksanaan seleksi pada PT. Prathama Line Logistics dilakukan dengan 3 tahap yaitu: - Tah Tahap Ad Admi mini nist stra rasi si.. Ini dilakukan untuk setiap lamaran yang masuk, dari lamaran ini akan akan ditent ditentuka ukan n setiap setiap detail detail lampir lampiran an atau atau refere referensi nsi kerja kerja yang yang dibe diberi rika kan. n. Tuju Tujuan an sele seleks ksii admi admini nist stra rasi si ini ini untu untuk k mend mendap apat atka kan n kand kandid idat at sesu sesuai ai deng dengan an lowo lowong ngan an/y /yan ang g dibu dibutu tuhk hkan an khus khusus usny nya a dalam administrasinya untuk dapat menjalankan ke proses seleksi berikutnya - Test Te Tertulis. Tes tertulis ini dilakukan dengan pengisian form yang telah ditentukan sesuai department yang dilamar. Juga psikotest tertulis. Ini dimaks dimaksud udkan kan untuk untuk mendap mendapatk atkan an kandid kandidat at yang yang betulbetul-bet betul ul sesuai dengan bidang lowongan yang ada. - Test est Wawan awanca carra. Ini dilakukan untuk mendapatkan informasi langsung dari kandidat, disamping atasan langsung dapat bertatap muka dengan kandidat dan melihat body language yang diberikan. Penilaian dilakukan dari caranya caranya memberik memberikan an jawaba, jawaba, kepercayaa kepercayaan n diri dalam menjawab, menjawab, pengetahuan yang dimiliki serta sopan santun yang diberikan.
6. Pene Penemp mpat atan an / Plac Placem emen entt Pengertian Pengertian Placement Placement menurut menurut Prof. Prof. Dr.H. Dr.H. Veithzal Veithzal Rivai,M.B. Rivai,M.B.A. A. dan Ella Jauvani,S.Psi.,M.Sc dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manu anusia sia Untu Untuk k Peru erusah sahaan aan Dari ari eor eori Ke Pra Praktik ktik,, Edisi disi Ke Dua: ua: Pene Penemp mpat atan an adal adalah ah penu penuga gasa san n atau atau penu penuga gasa san n kemb kembal alii seor seoran ang g karyawan kepada pekerjaan barunya. Menurut Robert L Mathis – John H. Jackson, dalam bukunya Human Resources Management, edisi 10; Pene Penem mpata patan( n(pl plac acem emen ent) t) atau atau pene penemp mpat atan an sese seseor oran ang g ke posi posisi si pekerjaan yang tepat. Menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian.MPA dalam buku bukuny nya a Mana Manaje jeme men n Sumb Sumber er Daya Daya manus anusia ia;; Bahw Bahwa a berb berbic icar ara a mengan menganai ai penemp penempata atan n pegawa pegawai/k i/kary aryawa awan n bukan bukan saja saja berlaku berlaku bagi bagi pegawai yang baru saja, melainkan untuk pegawai lama yang harus dimutasikan, dipromosikan atau di demosikan. demosikan. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Pengertian penempatan(placement) adalah penugasan seorang karyawan/pegawai baru baru maupu maupun n karyaw karyawan/ an/peg pegawa awaii yang yang lama lama pada pada posis posisii yang yang tepat, tepat, melalui penempatan, pemutasian, promosi, dan demosi.
6.1.Pelaksana Pelaksanaan an Penempata Penempatan n / Placement Placement pada PT. Prathama Prathama
Line Logistics Penem Penempat patan an karyaw karyawan an pada pada PT. Prath Pratham ama a Line Line Logist Logistics ics dilaku dilakukan kan dalam dalam bebera beberapa pa jenis jenis sesuai sesuai dengan dengan situas situasii dan kondis kondisii operas operasion ional al perusahaan, diantaranya : - Penemp Penempata atan n Karyawan Karyawan baru, baru, dilakuka dilakukan n sesuai sesuai dengan dengan kebutu kebutuhan han posisi yang lowong yang telah dilaksanakan melalui recruitment dan sele select ctio ion. n. Dari Dari hasi hasi test test dan dan kand kandid idat at diny dinyat atak akan an lulu lulus, s, maka maka penempatan dilakukan sesuai posisi yang rekrut tersebut. - Penemp Penempata atan n Karyawa Karyawan n lama, yaitu yaitu melalui melalui promosi promosi,, ini dilakuk dilakukan an untuk untuk karyaw karyawan an yang yang diangg dianggap ap mamp mampu u melaks melaksana anakan kan tugas tugas di posisi baru. Akan dilakukan setelah dilakukan appraisal yang diikuti dengan pemberian tunjangan atau benefit lainnya
Kesimpulan Dari Uraian diatas, berkenaan dengan pelaksanaan aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia (Planning, Job Analysis, Job Design, Recruitment, Select Selection ion dan Placem Placement ent)) pada pada PT. Prath Pratham ama a Line Line Logist Logistics ics,, dapat dapat disimpulkan bahwa : 1. PT. PLL dalam dalam prakte praktekny knya a sangat sangat memp memperh erhati atikan kan depart departeme ement nt SDM, dan memiliki prinsip memberlakukan SDM yang ada sebagai asset penting perusahaan yang sangat menunjang pelaksanaan
operasional menuju pencapaian tujuan perusahaan sesuai dengan yang direncanakan 2. PT. PT. PL PLL L dala dalam m melak elakuk ukan an akti aktivi vita tas s MSDM MSDM dari dari Pere Perenc ncan anaa aan, n, Analis alisis is Peke Pekerrjaan jaan,, Anali nalisi sis s Ranca ancan ng Bang angun, un, Peng engadaa adaan n Karyawan, Seleksi Karyawan dan Penempatan Karyawan sangat flek fleksi sibl ble e sesu sesuai ai deng dengan an situ situas asii dan dan kebu kebutu tuha han n SDM SDM di dala dalam m perusahaan. Saran Dengan telah dilakukannya tahapan MSDM sesuai kesimpulan diatas, maka maka dis disini ini dapat dapat dis disara arank nkan an agar agar semua semua yang yang telah telah dilaks dilaksana anakan kan ters terseb ebut ut dapa dapatt dipe dipert rtah ahan anka kan, n, mengi enging ngat at masa masala lah h SDM SDM sang sangat at komple kompleks ks dan dihara diharapka pkan n nantin nantinya ya dapat dapat diting ditingkat katkan kan dimasa dimasa yang yang akan datang agar segala permasalahan yang timbul dapat ditangani dengan profesional.
*********
