FUNCIONES PRINCIP PRINCIPALES ALES DE DE UNA EMPRESA O CADEN CADENA A DE VALOR
OBJETIVOS DE LA INGENIERIA DE COSTOS
ÁREAS DE APLICAC APLICACIÓN IÓN DE COSTOS
Costos Fijos Costos variable var iabless
La fecha de cálculo A la importancia en la toma de decisiones
Su comportami ento
De acuerdo a Su facilidad de atribución
La función administrati va
Grado de medida
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO
COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECT DIRECTA AO MATERIALES DIRECTOS.- Son los costos de adquisición de todos los materiales a valor de compra, y que pueden realizar su seguimiento en forma económicamente factible
Las cuatro áreas principales de la administración de materiales mater iales son el transporte, el almacenamiento, almacenamien to, el control de inventarios y las compras. Las compras.compras.- Es el proceso proceso de adquisición adquisición de los materiales al menor costos y la calidad deseada
El transporte incluye los medios para llevar los recursos recu rsos a la compañía y los bienes terminados a los compradores. El almacenamiento se refiere al deposito tanto de materiales que ingresan ingresan a las producciones producciones como de bienes acabados para su distribución física a los clientes. El control de inve inventarios ntarios incluye la recepción el almacenamiento, el manejo y el recuento de todas las materias mater ias primas, de la producción producción en proceso y de la producción terminada es
El costo de un articulo en un caso dado dado,, depende del método empleado para detenerlo detenerlo.. Se utiliza algunos métodos: ›
›
El método de dar salida a los primeros artículos que entran en tran (FIFO – PEPS). El método de costos c ostos promedios (CP).
Los costos de la Mano de obra directa son tan importantes ya que es el recurso que da movimiento movimient o al proceso productico. La empresa debe cuidar este elemento por que es factor fundamental en la producción y productividad en la empresa. Es por ello que se ha creado una dependencia especial para ver todo lo relacionado con ella. Toma diferentes nombres como: - J Jefatura efatura de personal - Departamento de Recursos Humanos - Gestión de Recurso Humano, etc.
1.DEPRECIACI N DE MAQUINARIA Para considerar considerar el costo de la maquinaria, equipo y activos hay que tener en cuenta dos factores: 1.-- aquel 1. aquellos los costos que que tienen tienen que ver con la adquisición, instalación y gastos pre operativos que deben distribuirse al uso del activo en función a su vida económica y por otro lado 2.-- los cos 2. costos tos de ope opera ració ción n y de mantenimiento de! activo tales como energía, combustible, lubricantes, seguros. Vida económica de un activo al número de años de uso. Vida útil, útil, es la vida en propiedad, es el número de años efectivos que se conserve el equipo. Para considerar considerar cuanto hay que cargar a los costos debemos considerar el concepto de:
Ejemplo Ilustrativo: Dados los siguientes datos al 2000 de la empresa Perú S.A. Inventarios iniciales Materia prima S/. 40.000 Productos en proceso S/. 10.000 Productos acabados S/. 100.000 Inventarios finales Materia prima S/. 50.000 Productos en proceso S/. 14.000 Productos acabados S/. 150.000 Las compras durante el año fueron de 40.000 a un precio S/. 10= la unidad El consumo de materiales indirectos indirectos fue el siguiente: Lijar S/. 2.000 Lubricantes S/. 5.000 Combustible S/. 40.000 Costo de mano de obra Mano de obra directa S/. 300.000 Mano de obra indirecta S/. 70 70.000 Otros gastos del periodo fueron los siguientes: Depreciación de equipo S/. 40.000 Alquiler de fabrica S/. 50.000 Seguro de fabrica S/. 7.000 Comisiones S/. 60.000 Salarios de vendedores S/. 100.000 Gastos administrativos S/. 100.000
Se vendier Se ve ndieros os 120.000 unidades a un precio de S/. 10 la unidad. El impuesto a la renta es del 30% de la utilidad líquida. Se pide:
Determinar costo primo
Determinar costo conv conversión ersión
Determinar costo pr producción oducción
Determinar costo productos fabricados
Determinar costo pr productos oductos vendidos
Preparar estado de ganancias y pérdidas
Solución a) CPr = MP + MOD MP=IIMP+COMPRA+IFMP MP=40.000+400.000--50.000 MP=40.000+400.000 MP=390.000 b) CT = MOD + CIF CIF= MPI= LIJA S/. 2.000 LUBRICANTE S/. 5.000 COMBUSTIBLE S/. 40.000 MOI C IF DEPRECIACIÓN S/. 40.000 ALQUILER FABR. S/. 50.000 SEGURO FABRICAS/. 7.000 TOTAL CIF = S/. 214.000 T = 300.000+214.000 T = 514.000
47.000 70.000
97.00 0 97.000 S/. 214.000
c)
d)
e)
f)
CP = MP + MOD + CIF CP = 390.000+300.000+214.000 CP = 904.000 CPF = IIPP + CP + IFPP CPF =10.000+904.000+14.000 CPF =900.000 CPV =IIPA + IPF + IFPA CPV =100.000 + 900.000 + 150.000 CPV = 850.000 ESTADO PERDIDAS Y GANANCIAS Ventas V entas (1200.000*10) CPV Utilidad Bruta - Gastos administrativos - Gastos financieros - Gastos de ventas Util Ut iliida dad d lí líqu quid idaa an ante tess de im imp pue uessto toss Impuestos (0.30*20.000) Util Ut iliida dad d lí líqu quid idaa an ante tess de im imp pue uessto toss
S/. 120.000.000 S/. (850.000) S/. 350.000 S/. 100.000 S/. 70.000 S/. 160.000 S/. 20.0 20 .000 00 S/. 6.000 S/. 14.0 14 .000 00
El coefici coeficiente ente de correlación, es para saber si la relación de causalida causalidad d entr entre e x, y es la correcta, correcta, es decir, que tan fuerte es la variación en x que influya directamente en y que haga posible tener confianza en el pronóstico.
Coeficiente de determinación : El coeficiente de determinación nos permite pasar de medidas subjetivas a unas específicas, ya que indica que parte de la variación existente entr entre e los valores valores de los pronósticos con respecto a la realidad pueden ser explicados por la variación de las variables independientes.
Ejemplo de aplicación : Una empr empresa esa de servicios de ingeniería, supone que los servicios que su empresa proporciona a las empresas de construcción de carretera es tan directamente relacionados con la cantidad de contratos de construcción de estas emitidas en su área geográfica. El gerente gerente se pregunta si su suposición s uposición es real y de ser así ¿podría esta información ayudarle a planear mejor sus operaciones operaciones,, pidió al área área de ingeniería que hiciera un análisis de regresión sobre datos históricos. Se desea: Predecir el nivel de demanda de los servicios para los cuatro trimestres futuros. Determinar con qué grado de exactitud se rel relaciona aciona la demanda con la cantidad de contratos de construcción real realizados. izados. Le entregan la información que la oficina general de contratos de construcción del gobierno gobiern o regional regional liberara en los cuatro trimestres las cantidades cantidade s de 260,290 260,290,, 300, 270 millones de soles. Le dan la siguiente información histórica
Desarrollo del Ejemplo de aplicación :
Para determinar cuan confiable es nuestro modelo calculamos los coeficientes de corre cor relación lación y determinación Indicando un 80% de grados de certeza.
Calculamos a, b para reemplazar en la formula Y=a+bx Y=a+bx
Los resultados de y1, y1 , y2, y3 , y4 indican la cantidad de participación de la empresa en lo ofertado por la región. región.
Ej. DE EL ELABO BORA RAC CI N DE DEL PRE PRESU SUP PUE UEST STO O DE VENTAS Supongas que una empresa tiene la siguiente información de pr pronóstico onóstico de ventas por el método de regresión. regresión.
Prepare el presupuesto de ventas en unidades y soles teniendo en cuanta la información relevante relevante de nuestros vendedores de la aceptación del nuestr nuestro o pr producto oducto y de la quiebra de una empresa de la competencia. Debido a ello la gerencia decidió incrementar en un 15% mas el pronóstico pronóst ico de ventas por año considerando un precio de S/. 30 por unidad.
EL PRESUPUE PRESUPUESTO STO DE PRODUCCION Luego de elaborado el presupuesto de ventas se debe preparar el presupuesto de a producción prod ucción que consiste en planificar planificar el número número de unidades fabricar considerando las decisiones de mantener a los clientes con nuestro producto en cualquier momento . Es por ello que la decisión de presupuestación presupuestación de la producción producción toma en cuenta la política de servicio al cliente, es decir, decir, la rapidez en la la entrega entrega y siempre con productos, es por ello que las empresas siempre tienen la política de producir stock para prevenir cualquier paro en la planta (mantenimiento, inventarios , desperfectos, desperf ectos, paras imprevistas, imprevistas, etc. ) lo que hace varia el presupuest presupuesto o de producción prod ucción con al de las ventas. FORMULA:
PP= IFP IFPT+PV T+PV-IIP -IIPT T DONDE : PP: Presupuesto de producción IIPT: Inventario inicial de productos terminados PV: Presupuesto de ventas IFPT: Inventario final de productos terminados .
EL PRESUPUESTO DE PRODUCCION EJ. La empresa X. Y. Z. tie tiene ne la siguient sigu iente e inform inf ormació ación n del presupuesto de ventas para su producto A para el año: Calcule el presupuesto de producción producción teniendo en cuenta que la gerencia gerencia se decidió tener un inventario inicial de 30 unidades unid ades,, y para los meses de feb. f eb. A Nov. Nov. un 20% del presupuesto pr esupuesto de ventas y un inv inventario entario final de 30 unidades .
.
EL PRESUPUEST PRESUPUESTO O DE COMPRAS Luego de planear el presupuesto de producción tenemos la obligación conocer conocer cuántos de materiales mater iales vamos utilizar en el proceso. Por lo tanto también debemos realizar un presupuesto de los materiales mater iales que vamos a adquir adquirir ir en el mercado, mercado, así mismo, mismo, debemos de tener en cuenta cuenta los inventarios inventarios de estos materiales que vamos a tener en planta para cualquier eventualidad. eventualidad.
Inventario:Es la cantidad de cualquier cualquier artículo (materias primas, primas, productos prod uctos terminados) que la empresa empresa ha decidido tender el almacén para no tener prob problemas lemas de entrega de bienes terminados a los clientes. Los inventarios no sirven sir ven para: 1.- Par Paraa cumplir cumplir con demanda demanda anticipada anticipada de clientes clientes (produc (productos tos terminados). 2.- Separar proces procesos os de producción producción y distribución. 3.- Ventaja de descuentos de compra por cantidad. 4.- Pr Proteg otegerse erse de la inflación. inflación. 5.- Proteg Protegerse erse contra el inventario inventario agotado por el cliente, escasez de proveedores, etc.
EL PRESUPUESTO DE COMPRAS .
PC= IFMP+PP-IIMP
DONDE : PC: Presupuesto de compras IIMP: Inventario inicial de materia prima PP: Presupuesto de producción IFMP: Inventario final de materia prima
EL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Sabemos que la mano de obra directa son todos los trabajadores que vamos a utilizar en la elaboración elaboración de bienes y servicios servicios por lo que debemos realizar su presupuesto considerando la cantidad y los costos que ocasionan . Podemos ver ver la forma f orma de calcularlo mediante el siguiente ejemplo: Meses Enero Plan de 1850 Producción Días Trabajo mes 22
Febrero 14 2 5
Marzo 1 00 0
Abril 85 0
Mayo 1 15 0
Junio 1725
19
21
21
22
20
Costó contratación s/ 200 costo de despido s/250 pagó por hora 5/4 horas trabajo 8 h número de trabajado trabajadores res inicial iniciales es 53 horas de producción por unidad 5 horas.
EL PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Presupuesto de mano de obra: Meses Enero Plan producción producción 18 5 0 Horas requeridas de 9250 producción (Pla (Plan n Prod Prod * Hora Horass por por Unid Unid))
Febrero 1 4 25 7 1 25
Marzo 1 0 00 5 0 00
Abril 85 0 42 5 0
Mayo 1 1 50 57 5 0
Junio 17 25 8 6 25
Horas por mes por 176 Trabajador (día (díass por por mes mes * 8 hora horas) s)
15 2
168
1 68
17 6
160
53 Trabaja Trabajadores dores requeridos requeridos (Hor (Horas as para para Prod Prod./ ./ Horas Horas por por mes Trabajad Trabajados) os)
47
30
25
33
54
Nuevos Nuevos Trabajad Trabajadores ores
0
0
0
0
8
21
Costo Contratac Contratación ión
0
0
0
0
1 60 0
42 00
Trabaja Trabajadores dores Despedidos Despedidos
0
6
17
5
0
0
15 0 0 28 5 00
42 5 0 20000
1 25 0 17000
0 23000
0 34500
Costo Costo de Despid Despido o Costo de horas producción (Hor (Hora as prod produc uce e*4)
0 de 37000
Total 40000 horas
s/. 580 58000
s/. 700 70000 s/.160000
EL PRESUPU PRESUPUESTO ESTO DE costos indir indirectos ectos Se toma los costos indirectos la sumatoria de todos los gastos considerados en los costos indirectos como: Depreciación
Servicios Alquileres Alquiler es Seguros
Mano de obra indirecta Materia prima pr ima indirecta indirecta Suministros, etc