MATERIAL DE ESTUDIO
CURSO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Departamentalización de Unidad Formativa: Departamentalización los costos y sistemas de procesos continuos
Subcompetencia:
Identificar y comprender los departamentos de producción y de servicios necesarios en un ambiente industrial y manufacturero de acuerdo con la actividad de la empresa.
AUTOR: CELMIRA ROSA SOLAR RAMIREZ
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en ro e m en es r ua es Curso 2011
Curso de contabilidad de costos
ÍNDICE
......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................. ................. 3 INTRODUCCIÓN ........................... 2. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS Y SISTEMAS DE PROCESOS .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ......................... ........... 4 CONTINUOS ........................... ............... 4 2.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ......................... ........... 5 2.2. BASES PARA DISTRIBUIR LOS CIF ............................ .......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ....................... ......... 6 2.3. CASOS PRÁCTICOS ............................ 2.4. DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS ENTRE LOS ......................................... ............................. ............................ ............................ .................... ...... 7 DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN. .......................... ............................ .... 9 2.5. MÉTODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DELOS CIF ......................... 2.5.1. Con base a las unidades producidas .......................... ......................................... ............................. ............................ ............................ ........................... ............. 9 ......................................... ............................ ............................ ............................ ................ .. 9 2.5.2. Con base a horas de mano de obra directa ........................... .......................................... ............................ .................. .... 10 2.5.3. Con base al costo de las horas de mano de obra directa ............................ .......................................... ............................. ............................ ......................... ........... 11 2.5.4. Con base al costo de los materiales directos ........................... ........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 11 2.5.5. Con base a las horas máquinas ............................ ............................ .... 12 2.6. CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ......................... ........................... ............. ............................ ............................ ....................... ......... 12 2.6.1. Cierre de lo costos indirectos de fabricación aplicados ......................................... ............................ ............................ .............. 13 2.6.2. Cierre de lo costos indirectos sub o sobreaplicados ........................... 2.6.3. Casos prácticos ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 13 ........................................ ............................ ............................. ............................. ............................ ......................... ........... 17 2.7. COSTOS POR PROCESOS .......................... ......................................... ............................ ............................. ..................... ...... 19 2.7.1. Informes en el sistema de costos por procesos ........................... ......................................... ............................ ............................. ............................. ............................ ............................ ............................ .................. .... 20 2.1.1. Casos prácticos ........................... ........................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ....................... ......... 24 RESUMEN ............................ .......................................... ............................. ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ................ .. 25 BIBLIOGRAFÍA ........................... ......................................... ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ............................ ..................... ....... 25 BIBLIOGRAFÍA WEB ...........................
Unidad 2. Departamentalización de los costos y sistemas de procesos continuos
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INTRODUCCIÓN
En el proceso de su formación el estudiante se apropia de los conocimientos sobre la Departamentalización de la producción y la aplicación de los Costos Indirectos en un Sistema de costos por Procesos. En esta Unidad de aprendizaje se desarrolla un trabajo independiente y especifico que tiene como objeto socializar los orígenes, alcances de la contabilidad de Costos en las diferentes clases de empresas.
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UNIDAD 2 2. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS Y SISTEMAS DE PROCESOS CONTINUOS 2.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo, cuando el proceso de fabricación requiere de varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamentos. De este modo, la empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor precisión sino que también, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos en empresas industriales pequeñas y de procesos manufactureros. El primer paso en relación con la departamentalización de los costos es establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de costos. Esto implica el decidir, no solamente el número de departamentos de producción que habrá, sino también el número de departamentos de servicios que se van a tener.
Departamento de producción Un departamento de producción quizás se pueda definir como una unidad operativa (compuesta por hombres y máquinas), que participan en la fabricación real del producto terminado. En algunas compañías se puede distinguir claramente los departamentos de producción.
Por ejemplo: Un departamento inicial que diseña y elabora los patrones de la materia prima, Un segundo que corta lo que recibe del primer departamento y un tercer departamento que cose y termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fábrica, así que son tres departamentos de producción.
Departamento de Servicio. Así como ninguna fábrica puede operar sin departamento de producción, a su vez, estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios aunque no estén directamente conectados con la fabricación del producto, sin embargo, los departamentos de servicios suministran aquellas clases de Unidad 2. Departamentalización de los costos y sistemas de procesos continuos
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asistencia de indirecta o servicio indispensable para que la fábrica pueda cumplir su cometido. Los procedimientos para departamentalizar los cif pueden ser: 1. 2. 3.
2.2.
Preparar un cuadro de cif presupuestados, discriminados en fijos y variables. Aprobar y preparar una lista de las bases que se van a utilizar en el prorrateo de Los cif. Preparar un estudio de fábrica de las bases aprobadas para que los cif puedan ser analizados.
BASES PARA DISTRIBUIR LOS CIF
La base escogida debe estar relacionada con la clase de gasto que se va a repartir, si se van a distribuir los cif por concepto de electricidad lo mas lógico es que se tome el consumo eléctrico por departamento, si se van a distribuir los costos de mantenimiento del edificio, tales como: Alquiler – impuestos – reparaciones – seguros debe tomarse como base los metros cuadrados.
BASE DE DISTRIBUCIÓN
CIF A ESTA BASE
PIES CUADRADOS
EDIFICIOS (ARRIEDO FÁBRICA IMPUESTO - DEPRECIACIÓN
HORAS DE SERVICIO PRESTADO
MATERIALES SEGUROS)
NÚMERO DE TRABAJADORES
PESONAL
TIEMPO GASTADO EN CADA DPTO. KILOVATIOS, HORAS MÁQUINA
ENERGÍA
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2.3.
CASOS PRÁCTICOS
1. La compañía ABC S. A. presupuesto unos costos por electricidad para un periodo en $7.200.000. El estudio elaborado por un ingeniero eléctrico, muestra que en el departamento de producción A se le asigno un 35% del consumo, Dpto. B - 30% y dpto. C - 15%. DPTO A: 8.500.000 X 35% =
$2.975.000.
DPTO B: 8.500.000 X 30% =
2.550.000.
DPTO C: 8.500.000 X 15% =
1.275.000.
Para el resto de departamentos se le distribuye el valor que queda, de acuerdo al porcentaje.
La compañía presupuesto unos costos por impuesto sobre el terreno y el edificio para un periodo por $7.500.000. De acuerdo con el estudio del área de la fábrica es de 120 mts. Cuadrados de los cuales le corresponden al Dpto. A 45 mts. – Dpto. B –35 mts y al Dpto. C – 25 mts.
DPTO. A = 45 X 7.500.000 120
= 2.812.500.
DPTO. B = 35 X 7.500.000 120
= 2.187.500.
DPTO. C = 25 X 7.500.000 120
= 1.562.500.
Una vez aprobada las bases para la distribución, se hace un estudio para determinar cómo afecta cada una de ellas a los departamentos.
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2.4. DISTRIBUCIÓN DE LOS CIF DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS ENTRE LOS DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN. Existen dos métodos para distribuir los cif del Departamento de servicio al Departamento de producción. MÉTODO DIRECTO: es el que más se usa actualmente ya que reparte los cif en forma directa de un departamento a otro. 2. Compañía xyz s. a. utiliza un sistema por ordenes de producción, tiene dos Departamentos de producción y dos de servicios. Los costos indirectos de los departamentos de servicios a los de producción se distribuyen de acuerdo a las siguientes bases: Dpto. de servicios 1: Horas de mano de obra directa. Dpto. de servicios 2: Horas máquina trabajadas.
PRODUCCI N A CIF REALES HORAS MANO DE OBRA DIRECTA
40.000.000
HORAS MÁQUINA TRABAJADAS
PRODUCCI N SERVICIOS SERVICIOS B 1 2 20.000.000 60.000.000
12.000
36.000
16.000
2.000
11.600.000
Se requiere: Repartir los costos indirectos de los departamentos de servicios a los departamentos de producción utilizando el método directo. SOLUCIÓN: DISTRIBUCIÓN DEPTOS. DE SERVICIOS 1 PRODUCCIÓN A: PRODUCCIÓN B:
12.000 36.000 48.000
PRODUCCIÓN A:
60,000,000, X 12,000, H 48,000, H
HMOD HMOD TOTA HMOD
$ 15.000.000
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PRODUCCIÓN B:
60,000,000, X 36,000, H 48,000, H
45.000.000
DISTRIBUCIÓN DEPTOS DE SERVICIOS 2 PRODUCCIÓN A: PRODUCCIÓN B:
A PRODUCCIÓN A:
A PRODUCCION B:
16.000 2.000 18.000
11,600,000, X 16,000, H 18,000, H
HMÁQUINA HMÁQUINA TOTAL HMÁQUINA
$ 10.311.111
11,600,000, X 2,000, H 18,000, H
1.288.889
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN SERVICIOS SERVICIOS A B 1 2 CIF REALES HORAS MANO DE OBRA DIRECTA HORAS MAQUINA TRABAJADAS TOTALES
40.000.000
20.000.000 60.000.000
15.000.000
45.000.000 60.000.000
10.311.111 65.311.111
1.288.889 66.288.889
0
11.600.000
11.600.000 0
MÉTODO ESCALONADO: También se denomina método de distribución recíproca y aunque es uno de los más antiguos, todavía se usa, consiste en la repartición de los Costos Indirectos de los departamentos de servicios a todos los departamentos que existen en la empresa incluyendo los de servicios .
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2.5. CIF
MÉTODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DELOS
La tasa predeterminada se obtiene de dividir el valor de los cif para un periodo entre la base presupuestada. La fórmula es: TP =
CIF PRESUPUESTADOS BASE PRESUPUESTADA
2.5.1. Con base a las unidades producidas se aplica en empresas que producen un solo artículo. TP =
CIF PRESUPUESTADOS UNIDADES PRESUPUESTADA
Para calcular la tasa predeterminada se debe conocer el presupuesto de los cif fijos y variables. Por ejemplo la compañía xyz s. a. presupuesto ventas de 100.000. Unidades para el presente periodo. Inventario inicial 20.000 unidades Producción presupuestada 80.000. Unidades Los costos cif presupuestados para el periodo son de $60.000.000. Se terminaron las ordenes no.3245 por 15.000. unid., la no.2650 por 38.000. unid., la no. 2683 por 27.000 unid. TP =
60.000.000 = $750. 80.000. LOS CIF APLICADOS A CADA ORDEN SERÍAN: ORDEN No.3245 = 15.000 UNID. X 750 = $11.250.000. ORDEN No.2650 = 38.000 UNID. X 750 = $28.500.000. ORDEN No.2683 = 27.000 UNID. X 750 = $20.250.000.
2.5.2. Con base a horas de mano de obra directa la tasa se expresa en pesos. La fórmula es:
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TP =
CIF PRESUPUESTADOS HMOD PRESUPUESTADA Supongamos que la compañía xyz s. a. presupuesto para el periodo 50.000 hmod y las órdenes utilizaron las siguientes horas: ORDEN No.3245 = 9.000 ORDEN No.2650 = 18.000 ORDEN No.2683 = 15.000 TP = 60.000.000 = $1.200. 50.000. ORDEN No.3245 = 9.000 X 1.200 = 10.800.000. ORDEN No.2650 = 18.000 X 1.200 = 21.600.000. ORDEN No.2683 = 15.000 X 1.200 = 18.000.000.
2.5.3. Con base al costo de las horas de mano de obra directa Es el método más antiguo y más utilizado. La fórmula es: TP =
CIF PRESUPUESTADOS CHMOD PRESUPUESTADA
X 100
Supongamos que el costo de la mano de obra presupuestada es de $150.000.000. Y los costos de mod reales de cada orden fueron: ORDEN No.3245 = $25.000.000. ORDEN No.2650 = $37.500.000. ORDEN No.2683 = $32.500.000. TP =
60.000.000 150.000.000.
X 100 = 40%
Los cif aplicado a cada orden serían: ORDEN No.3245 = $25.000.000. X 40% = $10.000.000. ORDEN No.2650 = $37.500.000. X 40% = $15.000.000. ORDEN No.2683 = $32.500.000. X 40% = $13.000.000.
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2.5.4. Con base al costo de los materiales directos Algunas empresas lo utilizan, pero no existe una relación logia entre los cif y los materiales directos. La fórmula es: TP =
CIF PRESUPUESTADOS CMD PRESUPUESTADA
X 100
Supongamos que la compañía xyz s. a. presupuesto materiales directos para el periodo de $80.000.000. Y los materiales reales de cada orden fueron: ORDEN No.3245 = $20.000.000. ORDEN No.2650 = $34.000.000. ORDEN No.2683 = $22.000.000. TP =
60.000.000 80.000.000.
X 100 = 75%
Los cif aplicado a cada orden serian: ORDEN No.3245 = $20.000.000. X 75% = $15.000.000. ORDEN No.2650 = $34.000.000. X 75% = $25.500.000. ORDEN No.2683 = $22.000.000. X 75% = $16.500.000.
2.5.5. Con base a las horas máquinas Es muy utilizado por las industrias. Los que lo emplean estiman que estos varían de acuerdo al tiempo y uso de las maquinarias. La fórmula es: TP =
CIF PRESUPUESTADOS HM PRESUPUESTADA
Supongamos que la compañía xyz s. a. presupuesto para el periodo 75.000 horas maquinas y las órdenes utilizaron las siguientes horas: ORDEN No.3245 = 12.000 Unidad 2. Departamentalización de los costos y sistemas de procesos continuos
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ORDEN No.2650 = 24.000 ORDEN No.2683 = 18.000 TP =
60.000.000 75.000.
= $800.
ORDEN No.3245 = 12.000 X 800. = 9.600.000. ORDEN No.2650 = 24.000 X 800. = 19.200.000. ORDEN No.2683 = 18.000 X 800. = 14.400.000.
2.6.
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
APLICADOS El departamento de costos en su hoja de trabajo colocara el valor correspondiente a los cif aplicados a la producción en determina orden de trabajo. El departamento de contabilidad elaborara el registro contable necesario. Costos de producción – cif xxxx Cif aplicados xxxx
REALES El registro lo elabora el departamento de contabilidad general en una cuenta de control. Por ejemplo si se amortiza el seguro de la fábrica por $600.000. Control cif-seguros $600.000. Gastos pagados anticipados $600.000. Si es el alquiler de la fábrica. $1.200.000. Control cif arriendo $1.200.000. Bancos $1.200.000.
2.6.1. Cierre de lo costos indirectos de fabricación aplicados Al finalizar el período contable toda empresa debe comparar el valor de los registrado en la cuenta control cif (saldo débito) y los valores registrados en la cuenta cif aplicados (saldo crédito), generalmente sucede que las dos cifras no
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son exactas y contabilidad debe hacer ajuste cancelando las cuentas temporales de cif. Al cerrar las cuentas surge una nueva cif sub o sobre aplicados, por la diferencia entre lo aplicado y lo real, la que se debita o acredita dependiendo, si la diferencia es debito o crédito. El registro sería:
a. si los cif aplicados son menores que lo real, hay una sub aplicación: Cif aplicados xxxx Cif sub aplicados xxxx Control cif xxxx b. si los cif aplicados son mayores que lo real, hay una sobre aplicación: Cif aplicados xxxx Cif sobre aplicados xxxx Control cif xxxx
2.6.2. Cierre de lo costos indirectos sub o sobreaplicados Estas cuentas se cierran al final del periodo contable con los costos de ventas. Si es sub aplicada: Costo de ventas xxxx Cif sub aplicados xxxx
Si es sobre aplicada Cif sobre aplicados Costo de ventas
xxxx xxxx
2.6.3. Casos prácticos La compañía ABC s. a. a diciembre 31 presenta la siguientes datos reales de los Costos indirectos. Dpto. de producción 1
30.275.000
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Dpto. de producción 2
20.100.000
Dpto. de servicio A
9.000.000
Dpto. de servicio B
4.800.000
Cif aplicados Dpto. 1
29.920.000
Cif aplicados Dpto. 2
32.028.000
El departamento de servicio a se reparte en base al costo de la maquinaria en cada departamento.
DEPARTAMENTO
COSTO MAQUINARIA
Producción 1
500.000
Producción 2
400.000
Servicio
A
200.000
Servicio
B
100.000
EL DPTO. DE SERVICIO B SE REPARTE EN BASE AL NÚMERO DE EMPLEADOS EN CADA DPTO. Producción 1 20 Producción 2 20 Servicio A 10 Servicio B 10
PRODUCCI N SERVICIOS SERVICIOS TOTALES 1 PRODUCCIÓN 2 A B CIF REALES SERVICIOS A 9.000.000
30.275.000 4.500.000
20.100.000
9.000.000 4.800.000
3.600.000
900.000 5.700.000
SERVICIOS B 5.700.000 TOTALES
2.850.000 37.625.000
2.850.000 26.550.000
0
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0
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SERVICIO A:
9,000,000 X 500,000 1,000,000
4.500.000
SERVICIO A:
9,000,000 X 400,000 1,000,000
3.600.000
SERVICIO A:
9,000,000 X 100,000 1,000,000
900.000
SERVICIO B:
5,7000,000 X 20 40
2.850.000
SERVICIO B:
5,7000,000 X 20 40
2.850.000
La diferencia entre los cif reales y los cif aplicados, nos da una sub o sobre aplicación en la producción. Siguiendo con el ejemplo anterior, las diferencias nos darían, lo siguiente:
PRODUCCIÓN 1 CIF REALES
CIF APLICADOS
37.625.000.
29.920.000 SUB - APLICACIÓN
En este departamento hay una sub aplicación, ya que lo real es mayor que lo aplicado a la producción.
PRODUCCIÓN 1 CIF REALES
CIF APLICADOS
26.550.000.
32.028.000 SOBRE - APLICACIÓN
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En este departamento hay una sobre aplicación, ya que lo real es menor que lo aplicado a la producción.
EJERCICIO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN La Compañía Unidos S.A presupuestó lo siguiente, con relación a dos Departamentos De servicios A y B, para darse servicios entre sí. Y los departamentos de Producción 1 y 2. Los CIF se reparten de un departamento a otro según las siguientes bases: DPTO. DE SERVICOS A DPTO. DE SERVICIO B
HORAS MOD HORAS MÁQUINA
CIF PRESUPU SERVICIO A
$ 125.000.000.
SERVICIO B
96.000.000.
PRODUCCIÓN 1
68.500.000.
PRODUCCIÓN 2
87.500.000.
SERVICIO/PRODUCCIÓN HMOD H MÁQUINA
A
SERVICIO B 18.000
8.000
PRODUCCIÓN 1 2 42.000 35.000 32.000
35.000
La tasa predeterminada se determina así : Para el Dpto. 1 las HMOD presupuestadas 120,000 Dpto. 2 sobre costos de materiales $90,000,000 Repartir los CIF del Dpto. de Servicios a Dpto. de producción utilizando el método directo:
Producción 1 CIF REALES
Producción 2
68.500.000 87.500.000
Servicio A
Servicio B
125.000.000 96.000.000
HMOD
42.000
35.000
-
18.000
H MÁQUINA
32.000
35.000
8.000
-
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HMOD
42.000
HMOD
35.000
PRODUCCION 1 PRODUCCION 2
A TOTAL HMOD SERVICIO 77.000 TOTAL COSTO HMOD PRODUCCIÓN 1 SERVI A
Pr oducci ón 1
125.000.000
x 77.000
42.000
x 77.000
35.000
H. MAQ
32.000
PRODUCCION 1
H. MAQ TOTAL H.M Q SERVICIO B
35.000
PRODUCCIN 2
2.7.
56.818.181,82
TOTAL COSTO H M Q EN PROD 1 SERV B x 67.000
32.000
=
45.850.746,27
TOTAL COSTO H M Q EN PRDO 2 SERV B
Pr oducci ón 2
96.000.000
=
67.000
Pr oducci ón 1
96.000.000
68.181.818,18
TOTAL COSTO HMOD PROD 2 SERV A
Pr oducci ón 2
125.000.000
=
x 67.000
35.000
=
50.149.253,73
COSTOS POR PROCESOS
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para
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ese período. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente, para medida de beneficios y valoración de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de producción WIP puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operación. En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación final ocurre. Cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La producción completada del último departamento se transfiere al inventario de productos terminados. El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción, las cuentas de control se establecen para cada proceso, los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total. Este sistema es frecuente en industrias como la química, plásticos, farmacéuticas, procesadoras de alimentos, de cementos etc. La producción se acumula en centros de costos o departamentos de producción. El objetivo principal es conocer en un tiempo determinado los costos de producción. Ayuda a la gerencia en el control de los costos de producción a través de los informes. La contabilización de los materiales, mano de obra directa y cif en los costos por procesos es igual a los usados en el sistema por órdenes específicas. Sin embargo existen varias cuentas de producción en procesos, una por cada departamento. Según las necesidades de cada departamento los materiales, mano de obra directa y cif se deben resumir mínimo una vez al mes.
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2.7.1. Informes en el sistema de costos por procesos Se deben presentar dos informes: 1. INFORME DE UNIDADES: Esta relacionado con las unidades producidas, sin tener en cuenta los costos.
PRESENTANCIÓN INFORME DE UNIDADES
2. INFORME COSTO DE PRODUCCIÓN: Contiene los costos de producción en cada departamento, los costos unitarios equivalentes de materiales, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE En el sistema de costos por procesos, calcular las unidades equivalentes es la clave para determinar y asignar los costos unitarios. Las empresas que tienen más de un departamento de producción, con frecuencia les quedan unidades sin terminar, siendo indispensable conocer el porcentaje de elaboración en que quedan.
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Curso de contabilidad de costos
PRESENTACIÓN INFORME DE PRODUCCIÓN
2.1.1. Casos prácticos Procedimientos para calcular la producción equivalente de Materiales, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación La compañía xyz s. a. tiene dos Departamentos de Producción, usa un sistema de costos por procesos. Presenta los siguientes datos para un periodo de producción.
DPTO. 1 UNIDADES COMENZADAS UNIDADES COMPL. Y TRANS UNIDADES PÉRDIDAS UNIDADES EN PROCESO MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS FABRIC. COSTOS DEL PERÍODO
60.000. 45.000. 5.000. 10.000. 100% 60% 40%
DPTO. II -O30.000. -015.000. 100% 80% 60%
Unidad 2. Departamentalización de los costos y sistemas de procesos continuos
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MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS FÁB.
$18.000.000. 7.500.000. 2.500.000.
$10.500.000. 5.600.000. 3.080.000.
DPTO. 1 MATERIALES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 100% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE COSTO UNITARIO MATERIALES
45.000. 10.000. 55.000. UNID. ========== $18.000.000. = $327.27 55.000.
MANO DE OBRA DIRECTA TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 60% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
45.000. 6.000. 51.000. UNID. ==========
COSTO UNITARIO MANO DE OBRA DIRECTA
$7.500.000. 51.000.
= $147.06
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 40% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
45.000. 4.000. 49.000. UNID. ========== COSTO UNITARIO MANO DE OBRA DIRECTA $2.500.000. $51.02040816 49.000. TOTAL COSTOS UNITARIOS DPTO. 1 $525.351959 DPTO. II MATERIALES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 100% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE COSTO UNITARIO MATERIALES
30.000. 15.000. 45.000. UNID. ========== $10.500.000. = $ 233.333333 45.000.
MANO DE OBRA DIRECTA TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 80% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
30.000. 12.000. 42.000. UNID. ==========
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COSTO UNITARIO MANO DE OBRA DIRECTA $5.600.000. =$33.333333 42.000 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 60% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
30.000. 9.000. 99.000. UNID. ========== COSTO UNITARIO MANO DE OBRA DIRECTA $3.080.000. =$78.97435897 39.000. TOTAL COSTOS UNITARIOS DPTO. II $445.6410256 TOTAL COSTO UNITARIO EQUIVALENTE $971.00
La compañía Unidos S. A. tiene tres departamentos de producción, usa un sistema de costos por procesos. Presenta los siguientes datos para un período de producción. UNIDADES COMENZADAS UNIDADES COMPL. Y TRANS UNIDADES PÉRDIDAS UNIDADES EN PROCESO MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS FÁBRIC.
70.000. 50.000. 5.000. 15.000. 100% 40% 40%
-O40.000. -010.000. 100% 50% 50%
-035.000. -O5.000. 100% 75% 75%
COSTOS DEL PERÍODO MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS FAB.
$52.000.000. 41.300.000. 35.400.000.
$45.000.000. 51.700.000. 37.600.000.
$32.000.000. 35.100.000. 27.300.000.
MATERIALES
TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 100% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
50.000. 15.000. 65.000. UNID. ========
COSTO UNITARIO MATERIALES $52.000.000. = $800. 65.000.
40.000. 10.000. 50.000. UNID ========
35.000. 5.000. 40.000. UNID ========
$45.000.000. = $900. $32.000.000. = 800. 50.000. 40.000.
MANO DE OBRA DIRECTA TERMINADAS Y TRANSFERIDAS EN PROCESO TERMINADAS 60% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE COSTO UNITARIO M. O . D.
50.000. 40.000. 6.000. 5.000. 56.000. UNID. 45.000. UNID ========= =========
$41.300.000.=$737.5 56.000.
35.000. 3.750. 38.750. UNID ==========
$51.700.000.$1.149 .$35.100.000. $906. 45.000. 38.750.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN TERMINADAS Y TRANSFERIDAS
50.000.
40.000.
35.000.
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EN PROCESO TERMINADAS 60% PRODUCCIÓN EQUIVALENTE
6.000. 56.000. UNID. ==========
5.000. 45.000. UNID ==========
3.750. 38.750. UNID ==========
COSTO UNITARIO
$35.400.000.= $632. 14 $37.600.000. =$836. $27.300.000. $705. 56.000. 45.000. 38.750. $2.411. COSTO TOTAL UNITARIO $2.169.64 $2.885.
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RESUMEN
Costos por procesos es un sistema que aplica los costos a productos similares que se producen en grandes cantidades y en forma continua. En este sistema, los procedimientos básicos son acumular los elementos del costo para cada uno de los departamentos, calcular las unidades equivalentes, determinar el costo unitario y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en cada departamento. Se deben presentar informes sobre las unidades y los costos de producción. En todo proceso de manufactura se originan pérdidas o daños como resultado del proceso productivo, la gerencia debe establecer límites aceptables de daño y procesos adecuados en la asignación del costo. También hay unidades iníciales que traen costos de periodos anteriores. Cuando se fabrique más de un producto y se requieran diferentes operaciones, es necesario departamentalizar los Cif para lograr una aplicación más exacta a los distintos trabajos.
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BIBLIOGRAFÍA
CASHIN, Polimeni. (2000). Fundamentos y técnicas de contabilidad costos. Última Edición. Bogotá. Editorial Mc Graw Hill. CUEVAS, Carlos Fernando. (2001). Contabilidad de Costos. Enfoque General y de Gestión. 2ª ed. Editorial Prentice Hall. Gómez, Bravo Oscar. (2005) Contabilidad de Costos. Última Edición. Bogotá. Editorial Mc Graw Hill, HORNGREN, Charles. (1997). Contabilidad de costos. 3ª. ed. New Jersey. Editorial Prentice Hall New Jersey Última Edición. MATZ-USRY, VÁSQUEZ – tomo 1 - Gallardo Contabilidad de costos Planificación y control. Ultima Edición. Ohio. Editorial South Western. Publishing. POLIMENI, Febozzi. (2009). Contabilidad de Costos. McGraw Hill. RAMÍREZ PADILLA, David Noel. (2001). Contabilidad Administrativa. 6ª ed. Mc. Graw Hill, SINISTERRA VALENCIA, Gonzalo. (2010). Contabilidad de costos. Ediciones.
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BIBLIOGRAFÍA WEB Hemeroteca virtual, bibliográfica Pro-quest.
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