Ventajas y Desventajas de los Presupuestos
Presupuesto de efectivo o de flujo de caja nos permite hacer una previsión estimada de la cantidad de dinero del que va a disponer una empresa en un periodo de tiempo concreto,, el cual si es mal elaborado puede tener consecuencias a corto y largo plazo concreto en la salud financiera de cualquier pyme. Presupuesto de tesorería , determina si se puede hacer frente a los pagos con los ingresos obtenidos en un periodo de tiempo. Y,en el caso de que se produzcan desajustes, se deben tomar las medidas correctoras. Los egresos incluyen los gastos y las inversiones.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, organización, además de: Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción acción.. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo tiempo,, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis análisis..
Ventajas: Se puede encontrar dos grandes ventajas al planear y hacer presupuestos: facilitar la utilización adecuada de los recursos , proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes. Sin embargo, aunque hacer presupuestos ayuda a manejar una empresa, eso no es todo. Tiene limitaciones también, porque están basados en estimaciones, en proyecciones, y si no se hacen bien, no se obtiene ningún resultado que traiga beneficios. No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y actualizando constantemente, o podríamos caer en el peligro de hechar por la borda todo el trabajo realizado.
Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
Logra resultados de las operaciones periódicas.
Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.
Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.
Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.
Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos. Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
Desventajas:
Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
PRESUPUESTO DE GASTOS
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Gastos: el presupuesto debe reflejar todos los egresos que generará un negocio, desde la nómina de sus empleados hasta los servicios (agua, luz, teléfono), tanto a nivel general como por departamentos (contabilidad, administración, recursos humanos, etc.).
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Ingresos : se recomienda incluir un apartado que valore los ingresos por facturación reales que puede tener la empresa o la entidad a lo largo de un año.
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Proyectos: si se van a realizar proyectos específicos o se va a participar en eventos, se debe calcular el presupuesto específico para ese fin (alquileres, publicidad, etc.).
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Imprevistos: un presupuesto de gastos debe reflejar un porcentaje determinado para imprevistos que se puedan presentar durante ese año. Gracias a los presupuestos de gastos podemos pronosticar el volumen de gastos de una empresa en un año.
