CONCEPTO VENT VE NTAJAS AJAS Y LIMITACIONES LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS.
Se llama presupuesto (Budget en en inglés) al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, epresada en valores y términos financieros !ue debe cumplirse en determinado tiempo y ba"o ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organi#ación.$ El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un a%o. &os presupuestos son efectivamente muy utili#ados por las grandes empresas de 'ile y el mundo, pero como toda erramienta de gestión, los presupuestos poseen venta"as y desventa"as !ue deben de ser consideradas y asumidas por la entidad previa aplicación de cual!uier tipo de presupuesto. &as venta"as de la utili#ación de este tipo de planes va directamente relacionado con el marco organi#ativo !ue posea la empresa, ya !ue para su utili#ación se re!uiere de gran compromiso y esfuer#o de todos ambientes presentes en el sistema, considerando !ue los ambientes de la empresa están capacitados para traba"ar mediante presupuestos, las venta"as presentes en el sistemas serían las siguientes • • • • •
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Es una erramienta de análisis, precisa y oportuna. *ide el posible desempe%o. Sirve como soporte en la asignación de recursos. +iene la capacidad para controlar el desempe%o de la operación. dvierte oportunamente las desviaciones respecto a al mismo presupuesto. -ndicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos próimos.
or el contrario, y en contraparte a los puntos positivos, los presupuestos también presentan un aspecto negativo compuesto por las limitaciones !ue posee esta estrategia, estas limitaciones o desventa"as son las siguientes
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&a incapacidad de la organi#ación de comprender su sistema. &os directivos se tratan de controlar los factores e!uivocados. (*ala aplicación de presupuesto, no es una desventa"a directa.) &a incapacidad para entender la importancia crítica del papel de los presupuestos en el proceso administrativo. Ecesiva dependencia del presupuesto, la cual puede generar incapacidad de responder a amena#as improvistas, esto puede conllevar a la pérdida de innovación y de sinergia, es decir el presupuesto se volvería una erramienta contraproducente. &a mala interpretación, genera malas decisiones futuras. or tanto y en resumen en este punto, podemos determinar !ue la aplicación correcta de presupuesto debiera generar eficiencia y eficacia, pero en caso contrario una mala aplicación producida por una mala organi#ación y conocimiento del sistema, dará resultados negativos y no cumplirá con sus ob"etivos ni generara ganancias.
PRESUPUESTO BASE CERO
El presupuesto base cero es un proceso presupuestario aplicado tanto en el gestión empresarial como en los programas presupuestarios p/blicos !ue eige a cada gestor "ustificar detalladamente la totalidad de sus peticiones presupuestarias, debiendo "ustificarse la necesidad de cada importe a gastar. El procedimiento debe identificar todas las actividades en grupos de decisión !ue son evaluados y ordenados seg/n su prioridad.$ Se reali#a sin tomar en consideración las eperiencias abidas. Este presupuesto es especialmente /til ante la desmedida y continua elevación de los precios, las eigencias de actuali#ación, de cambio y por el aumento continuo de costos en todos los niveles. 0esulta muy costoso y con información etemporánea, pero !ue sirve para evitar vicios, repeticiones y obsolescencia.1
VENTAJAS
*ientras !ue el resupuesto base cero anali#a todos los gastos, incluidos los ya eistentes, el resto de los sistemas reali#a un análisis sólo de las nuevas decisiones de gasto.
El ori#onte temporal del B' es más amplio !ue el anual.
Se trata de partir de cero cada a%o, de modo !ue se vuelva a "ustificar todas las partidas del nuevo presupuesto y no se negocie el incremento sobre el presupuesto del a%o anterior sin más. En el caso del sector p/blico, esto conlleva la ordenación por prioridades de las actividades del Sector /blico, con un detalle analítico de las distintas formas de alcan#ar cada ob"etivo. INCONVENIENTES
2ecesidad de una planificación adecuada antes de su puesta en marca.
Su aplicación estricta y sin planificación absorbe una enorme utili#ación de tiempo.
En su aplicación se a detectado la utili#ación de datos in/tiles y la duplicidad de esfuer#os en distintos niveles del proceso.
PRESUPUESTO MAESTRO resupuesto *aestro Es un resupuesto !ue proporciona un plan global para un e"ercicio económico próimo. 3eneralmente se fi"a a un a%o, debiendo incluir el ob"etivo deutilidad y el programa coordinado para lograrlo. 'onsiste además en pronosticar sobre un futuro incierto por!ue cuando más eacto sea el presupuesto o pronóstico, me"or se presentara el proceso , fi"ado por la alta dirección de la Empresa. Beneficios 4efine ob"etivos básicos de la empresa.
4etermina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
5acilita el control de las actividades.
ermite reali#ar un auto análisis de cada periodo.
&os recursos de la empresa deben mane"arse con efectividad y eficiencia.
&imitaciones El resupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con eactitud lo !ue sucederá en el futuro.
El presupuesto no debe sustituir a la administración si no todo lo contrario es una erramienta dinámica !ue debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su éito depende del esfuer#o !ue se apli!ue a cada eco o actividad. Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar !ue la administración trate de a"ustarlo o for#arlos a ecos falsos.
CUADRO COMPARATIVO DEL PRESUPUESTO MAESTRO Este resupuesto es un modelo a seguir por las características de su aplicación y de obtención de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y asta cierto punto asegura el retorno de la inversión.
Tipos de presupuesto El cálculo previo de los ingresos y gastos de una actividad financiera durante el transcurso de un período de tiempo determinado recibe el nombre de presupuesto . Eisten distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
SEGÚN LA LE!I"ILIDAD 0ES66ES+7S 083-47S, ES+9+-'7S, 5-:7S 7 S-3247S 0ecibe esta denominación debido a !ue una ve# efectuado no es posible reali#ar ning/n a"uste o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, etc. del territorio donde la empresa tiene in"erencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada. 0ES66ES+7S ;0-B&ES 7 5&E<-B&ES esta clase de presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones !ue se presenten una ve# reali#ado.El presupuesto fleible permite visuali#ar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales.
SEGÚN EL PER#ODO $UE CU"RAN 0ES66ES+7 '70+7 &=7 son a!uellos ideados para solventar un período de operación determinado, pero no abarcan más de un a%o. 0ES66ES+7 &037 &=7 contrariamente, los presupuestos a largo pla#o son reali#ados con el fin de cubrir un período etenso de tiempo, y tienen en cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.
DE ACUERDO AL CONTENIDO 6<-&-0ES ofrecen las operaciones para cada área de una determinada organi#ación, y se presentan de forma analítica. 0-2'-&ES incluyen los presupuestos auiliares, y brindan información acerca de características importantes del con"unto de presupuestos de una empresa u organi#ación.
SEGÚN LA T%CNICA DE EVALUACI&N: ES+-*47S son llevados a cabo teniendo en cuenta eperiencias previas. Es decir, son presupuestos reali#ados de manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de !ue ocurra a!uello !ue se a proyectado. ES+9240 son reali#ados en base a elementos científicos, de manera !ue se descarta toda posibilidad de e!uivocación. &os n/meros !ue arro"a, son a!uellos !ue se deberán conseguir.
DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA
>B&-'7S son propios del estado, el municipio o las empresas descentrali#adas. En esta clase de presupuestos calcula la cifra necesaria para
cubrir las necesidades de tipo social, y a partir de allí, se reali#a un modelo con el propósito de crear los ingresos suficientes. 0-;47S inversamente a los p/blicos, en el presupuesto privado primero se calculan los ingresos y a partir de esto, se reali#a un planeamiento para su distribución.
