Word Basico 2010

Tabla de Contenido CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010 ...................... 1 PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN .............................................................................................................. 2 NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................ 2 CREAR SU MEJOR TRABAJO ........................................................................................................................... 2 Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto .......................................... 2 Ajustar el texto con características de OpenType ............................................................................. 3 Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda . 3 En Word 2010 puede hacer lo siguiente: .......................................................................................... 4 Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt .......................................................................... 4 Nuevos efectos artísticos .................................................................................................................. 5 Corrección de imágenes.................................................................................................................... 5 Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................ 6 Eliminación automática de fondo de imágenes................................................................................ 6 TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE ......................................................................................................................... 6 Personalizar la cinta.......................................................................................................................... 7 Configuración simplificada de la preferencia de idioma................................................................... 7 Recuperar trabajo no guardado ....................................................................................................... 7 La vista de Microsoft Office Backstage ............................................................................................. 7 Seleccionar texto para ver una traducción ....................................................................................... 7 TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................ 8 Trabajar en Word desde cualquier lugar .......................................................................................... 8 GESTIÓN DE DOCUMENTOS:......................................................................................................................... 9 Iniciar Word ...................................................................................................................................... 9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010 ............................................................................................. 12 Descripción de la pantalla de trabajo Word ................................................................................... 12 Elementos de la interface de usuario.............................................................................................. 13 Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos ................................................. 13 Ficha Archivo................................................................................................................................... 14 La Ficha Información....................................................................................................................... 15 Barra de herramientas de acceso rápido ........................................................................................ 15 Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido ............................................. 16 Minimizar la Cinta de opciones....................................................................................................... 18 Barra de Título ................................................................................................................................ 18 Cinta de opciones............................................................................................................................ 19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................ 20 Las Reglas ....................................................................................................................................... 21 Barra de Estado .............................................................................................................................. 21 Personalizar la Barra de estado ...................................................................................................... 25 Presentación de la vista Backstage................................................................................................. 25

CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO........................ 33 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO...................................................................................................................... 34 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO .............................................................................................................. 35 Reconocer el punto de inserción en el texto ................................................................................... 35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas .................................. 35

EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................ 37 Ingresar nuevo contenido ............................................................................................................... 38 Guardar contenido de un documento ............................................................................................. 42 Guardar y Guardar como ............................................................................................................... 44 Formato de archivo......................................................................................................................... 45 Abrir un archivo guardado .............................................................................................................. 47 Seleccionando contenido ................................................................................................................ 47 Modificando / Eliminando contenido ............................................................................................. 60 Deshaciendo cambios ..................................................................................................................... 63 Mostrar caracteres no imprimibles................................................................................................. 65 Búsqueda y Reemplazo ................................................................................................................... 66 Opciones para palabras completas................................................................................................. 68 Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas...................................................................................... 70 Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación ......................................................... 72 Reemplazar texto............................................................................................................................ 73 Comando Ir a .................................................................................................................................. 73

CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77 FORMATO DE CARACTERES ......................................................................................................................... 78 Definir Fuente, Tamaño, Estilo,....................................................................................................... 78 Definir el Subrayado Simple o Doble............................................................................................... 79 Definir Efectos en el texto .............................................................................................................. 79 INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 84 Tipo titulo........................................................................................................................................ 84 Tipo Oración.................................................................................................................................... 84 Todo Mayúsculas ............................................................................................................................ 85 Todo Minúsculas ............................................................................................................................. 85

CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN.................................... 89 DEFINIR UN IDIOMA.................................................................................................................................. 90 Para el Documento ......................................................................................................................... 90 Para parte del Documento.............................................................................................................. 91 Traducción ...................................................................................................................................... 92 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ....................................................................................................................... 98 Revisión Automática ....................................................................................................................... 98 Revisión manual.............................................................................................................................. 99 AUTO CORRECCIÓN................................................................................................................................. 104 Configuración................................................................................................................................ 104 Reemplazar texto mientras escribe. ............................................................................................. 105 SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ...................................................................................................................... 106 Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos .................................................................. 107 Panel de Tareas: Referencia.......................................................................................................... 107

CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO.......................... 111 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS ....................................................................................................................... 112 Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada............................................................................... 112 CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ...................................................................................................... 113 Espaciado entre líneas y Párrafos ................................................................................................. 115

Anterior – Posterior - .................................................................................................................... 117 Control de paginación................................................................................................................... 117 BORDES ............................................................................................................................................... 119 Valor del borde ............................................................................................................................. 120 Estilo ............................................................................................................................................. 120 Ancho ............................................................................................................................................ 121 Opciones de borde ........................................................................................................................ 121 SOMBREADO DE PÁRRAFO ....................................................................................................................... 123 LETRA CAPITAL ...................................................................................................................................... 124 TABULACIONES ...................................................................................................................................... 125 Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra ............................................................. 125 Creación de Tabulaciones ............................................................................................................. 125 Relleno en las Tabulaciones .......................................................................................................... 126 SANGRÍAS ............................................................................................................................................. 128 Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa ................................................................................. 128 Uso de la Regla ............................................................................................................................. 129 LISTAS.................................................................................................................................................. 131 VIÑETAS ............................................................................................................................................... 131 Crear Lista con Viñetas ................................................................................................................. 132 Personalización de las viñetas ...................................................................................................... 133 NUMERACIÓN ....................................................................................................................................... 134 Crear Listas numeradas ................................................................................................................ 135 Personalizar el formato de numeración........................................................................................ 135 Lista multinivel.............................................................................................................................. 137 Crear Listas multinivel................................................................................................................... 137 COPIAR FORMATO.................................................................................................................................. 140 Opciones ....................................................................................................................................... 140 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................................... 142 Encabezado................................................................................................................................... 142 Configurar encabezados ............................................................................................................... 143 Pie de página ................................................................................................................................ 145 Configurar pie de página .............................................................................................................. 146 Creación de Marca de agua .......................................................................................................... 146

CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151 PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................ 152 Aplicar estilos existentes............................................................................................................... 152 Mostrar formatos ......................................................................................................................... 153 ESTILOS PERSONALIZADOS ....................................................................................................................... 154 Crear ............................................................................................................................................. 154 Modificar ...................................................................................................................................... 156 Aplicar........................................................................................................................................... 157 Eliminar......................................................................................................................................... 157

CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159 INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................ 160 Portadas........................................................................................................................................ 160 Imágenes prediseñadas ................................................................................................................ 161

Imágenes externas........................................................................................................................ 163 Capturas de pantalla .................................................................................................................... 163 Formas .......................................................................................................................................... 165 Maquetación de mejora de gráficos SmartArt ............................................................................. 173 Gráfico de barras .......................................................................................................................... 183 Insertar Símbolos .......................................................................................................................... 184 Insertar Cuadro de texto ............................................................................................................... 185 Insertar WordArt........................................................................................................................... 190 Fecha y Hora ................................................................................................................................. 191 Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) ................................................................................. 191 INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS ..................................................... 192 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ................................................................................................... 194 EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 ......................................................................................... 194 Texto con reflexión........................................................................................................................ 194 Convierte el texto en textos atractivos ......................................................................................... 195 FORMATO DE IMÁGENES.......................................................................................................................... 196 Tamaño......................................................................................................................................... 199 Cambio de posición ....................................................................................................................... 201 Ajuste sobre el texto ..................................................................................................................... 201 Colores .......................................................................................................................................... 202 Barra de herramientas de Imagen................................................................................................ 204 BARRA DE DIBUJO .................................................................................................................................. 206 Insertar objetos desde la barra de dibujo ..................................................................................... 207 Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos................................................................ 207

CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS.............................. 211 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES ....................................................................... 212 Crear columnas ............................................................................................................................. 213 Configurar columnas..................................................................................................................... 214 Escribir en una columna................................................................................................................ 215 Crear salto de columna ................................................................................................................. 215 Cambiar el número de columnas de un texto ............................................................................... 216 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA .................................................................................................. 217 Panel de inserción directa de una tabla........................................................................................ 218 Cuadro de diálogo Insertar tabla .................................................................................................. 219 Dibujar tabla ................................................................................................................................. 220 Fichas Herramientas de Tabla ...................................................................................................... 222 Cuadrícula ..................................................................................................................................... 223 Propiedades de la tabla ................................................................................................................ 223 Seleccionar elementos .................................................................................................................. 224 Dimensiones de filas y columnas .................................................................................................. 225 Combinar ...................................................................................................................................... 227 Alineación del texto en las celdas ................................................................................................. 229 Ordenar......................................................................................................................................... 230 Estilos de Tabla ............................................................................................................................. 231 Opciones de Estilo ......................................................................................................................... 233 Sombreado de Bordes ................................................................................................................... 233 REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ........................................................................................................... 233

INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL ........................................................................................ 235

CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239 VISTA PRELIMINAR ................................................................................................................................. 240 Vista preliminar ............................................................................................................................ 240 Zoom ............................................................................................................................................. 241 CONFIGURACIÓN DE PAGINA .................................................................................................................... 241 Márgenes...................................................................................................................................... 242 Selección del Tamaño de papel..................................................................................................... 242 Orientación de página .................................................................................................................. 243 Alineación de página .................................................................................................................... 243 Propiedades de la impresora ........................................................................................................ 243 Configuración de impresión .......................................................................................................... 244 Intervalos de impresión ................................................................................................................ 245 Número de copias ......................................................................................................................... 245 Número de páginas por hoja ........................................................................................................ 246 IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ................................................................................................................... 246

Capítulo

Fundamentos de Microsoft Word 2010 En este capítulo trataremos: La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de palabras. Los cambios de esta última versión de Microsoft Word. Sobre la forma de aplicar de manera práctica las nuevas herramientas de

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario.

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MS Word 2010 Básico

Procesador de texto, definición Un procesador de textos no es más que un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa.

Novedades en la versión 2010 Destaca en esta versión mejoras en: Crear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar

Crear su mejor trabajo Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.

1

¡Toma acción, ahora!



Formato de texto e imagen simple

2

¡Toma acción, ahora! Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exterior Ajustar el texto con características de OpenType Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.



En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos. Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía. Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.



Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografías. 3. Escriba texto descriptivo. Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artísticos Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales. Corrección de imágenes Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.



Mejor recorte y compresión de imágenes Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el documento. Eliminación automática de fondo de imágenes Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.

Imagen Original

Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener



acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con más frecuencia. Configuración simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información personal y configura las opciones. Seleccionar texto para ver una traducción Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 7


seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para pegar la traducción en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese idioma.

Trabajar mejor en equipo Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.

Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento.



Gestión de Documentos: Iniciar Word

Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa 1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas

2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010



4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010 ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 10


Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de búsqueda 1. Clic en el botón de inicio de Windows 2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic

3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word



Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de Programas Recientes

Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a Word 2010 en la lista de programas recientes. 1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en Microsoft Word 2010

Conocer la nueva interfaz de Word 2010 Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos. Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripción de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 12


fichas. Elementos de la interface de usuario

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan funciones de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará.

Distribución de los elementos del entorno de trabajo



Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010.

Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo: Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo Configurar las opciones de uso más frecuentes Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.



La Ficha Información Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos. Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición. Barra de herramientas de acceso rápido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.

Barra de herramientas de acceso rápido ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 15


Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo siguiente:

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 16


Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente:

Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 17


acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar

Cinta de opciones después de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Título Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word.

Barra de Título



Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones  Comandos  Indicador de Cuadros de diálogo La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:

Cinta de opciones

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Conjunto de Fichas

Cada ficha tiene la siguiente composición:

Cinta de opciones

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 19


En el caso del grupo de opciones Fuente, Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como: H2O, R 2 = X 2 + Y2 Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido. Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma:

Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato:

Se muestra la siguiente herramienta contextual. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 20


La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado. Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: De la página De los Márgenes De las tablas La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior. El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado



Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas. Cuadro de Diálogo Buscar y

Reemplazar. Si hace clic sobre él, de forma inmediata muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar

Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola. Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de: Páginas Palabras Caracteres Párrafos Líneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo:



Cuadro de diálogo Contar palabras

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción. Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo del Idioma

En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 23


Botones de Vistas

Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación: 1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se verá impreso. 2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento. 3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web. 4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica, en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma sencilla. 5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto. Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Nivel del Zoom ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 24


Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera. Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice: Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación:

Control deslizante

Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual. Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él. Presentación de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 25


SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado.

Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido. 1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones



3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.



5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.

Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido. 1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1) 2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente:



4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así:

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuación:



6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha. 1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha 3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas.



1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010 2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A.

Control de Cambios

B.

Número de línea

C.

Modo de selección y firmas

D.

Sobrescribir

4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A.

Nombre Ficha: Frecuentes a. Nombre Grupo: Edición i.

Negrita

ii.

Color de Fuente

iii.

Buscar

b. Nombre de Grupo: Tablas


i.

Crear

ii.

Insertar

iii.

Eliminar

iv.

Formato



Capítulo

Edición y Revisión de un Documento En este capítulo trataremos: La forma de crear un documento de Word 2010. La edición de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido. Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto por y como volver a una acción anterior o posterior.

Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribución de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable.



Edición de un documento Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensión: docx. Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido

Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo



Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El teclado El Selector de objetos Reconocer el punto de inserción en el texto Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales



Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + [].

Entre Párrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo siguiente.

Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo

Entre Páginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la página siguiente. Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:

Selector de Objetos 1

Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.



La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.



Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento. Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo. Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: Este es un nuevo texto. [Enter] Es un párrafo. Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el que determina la importancia del documento. [Enter] Es un segundo párrafo. ¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos que se han insertado al documento?

Con el botón: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:



Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: RAND LOREM Función RAND Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: =RAND (1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 39


Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ejemplo 2: Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: =RAND (1,2) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: ‘=RAND (1,1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: =RAND(2,6) Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.

2

Los colores son solo para diferenciar las oraciones



Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.

Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 2. 3. 4.

7 párrafos 3 párrafos con 5 oraciones 10 párrafos con 1 oración 50 párrafos con 8 oraciones

Función LOREM Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: =LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Ejemplo 2: 3

Los colores son solo para diferenciar las oraciones



Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: =LOREM (1,2) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: =LOREM (1,1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: =LOREM (2, 6)

Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.

Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 2. 3. 4.

7 párrafos 3 párrafos con 5 oraciones 10 párrafos con 1 oración 50 párrafos con 8 oraciones

Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo. En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 42


Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio

2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado



Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Modelo 1.docx. Ahora, cierre este archivo guardado.

Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez también puede utilizar el botón guardar herramientas de acceso rápido.

de la barra de

Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior. Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.



Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar. Formato de archivo Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en línea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 45


Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio

2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Botón Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

4. Clic en el botón Guardar. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 46


Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el botón Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botón abrir abrir

de la barra de herramientas de acceso rápido o con

de la ficha Archivo.

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar la selección del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras



Palabra

Párrafo

Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes: Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea

Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oración.



Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo

Varias letras: Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera

Varias letras: Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift  y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.



Varias líneas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y arrastre hasta la línea que desee seleccionar.

Varias líneas de texto alternas Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar.

Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo.



Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio, Grupo Edición:

Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E]

Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows.

Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 51


Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:

2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar.

3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo..

4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.



5. Debe mostrar lo siguiente:

Se muestra la etiqueta inteligente:

Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.



2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.




Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente:

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 55


1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.

4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente:

Mover contenido Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado



La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V]. Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal como se muestra a continuación: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:

2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.




Actividad 02 - Mover contenido.

Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM: En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o cortado. En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de guardar hasta un máximo de 24 elementos.



Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles. Activar el Portapapeles En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo: El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera.

Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.

Crear los siguientes párrafos: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci. El portapapeles debe estar activado. Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el portapapeles:



En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo. Modificando / Eliminando contenido Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea. Modificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: Insertar o Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente. Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.  Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.



 Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Se ha insertado la palabra nueva.  Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra diseñados.

 Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra agregados. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados para coordinar con la apariencia general del documento. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 61


Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la izquierda. Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto de inserción no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción.

Actividad 04 - Eliminar contenido.

Inserte el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo contenido: En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de su documento.



Deshaciendo cambios Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atrás. Cuando emplear este comando: Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

La combinación de teclas: [Ctrl] + [Z] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. ¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas:



Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

La combinación de teclas: [Ctrl] + [Y] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente párrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente párrafo En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.

Procesador

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.



TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pulse el botón Rehacer: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶. Ejemplo: Espacios (•) ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 65


Tabulaciones (→) Cambios de párrafo (¶) Veamos, Agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras: Ficha Puede Tablas Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶ . Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

Búsqueda y Reemplazo Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. También se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función RAND



Debe mostrar lo siguiente4: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

4

El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.



2. Se muestra el panel de navegación

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido:

Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 68


En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente:

Pero si deseamos buscar únicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:



3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto,



Se mostrará lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:




Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación.



Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:

3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación

4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Comando Ir a Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 párrafos con 9 oraciones cada uno. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 73


Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Tal como se muestra a continuación:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

4. Haga, clic en el botón Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.



Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.

Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente: 1. Desplazarse a la página 1 2. Ahora, desplácese a la página 30. 3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10) 4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5) 5. Desplazarse a la línea 300 Indique el contenido de la línea:_ Número de Página de dicha línea: 6. Ubíquese en la página 2 7. Avance 15 páginas 8. Retroceda 17 páginas ¿Dónde se encuentra?



1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías por tiendas. 3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del documento. 4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego, mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del documento. 5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas al final del documento. 6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20 nuevos párrafos. ¿Cuántas páginas navegar1.docx: _?

tiene

ahora

7. Finalmente desplácese a la línea 500. ¿En qué páginas se encuentra: _


?

el

documento,

Capítulo

Cambiar formato del documento En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo. Intercambiar Minúsculas.

el

texto

–

Mayúsculas

y

Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales.

Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentación del texto de un documento cambiándole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamaño de la misma, además en esta versión tenemos nuevos efectos de texto que le permitirán obtener documentos profesionales de alta calidad.



Formato de caracteres Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Tamaño, Estilo, En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto.

Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres

Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 78


Ahora, realice los siguientes cambios:

Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea , organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Color de resaltado de texto: Amarillo Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior

Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Definir Efectos en el texto Superíndice En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón Obtenga lo siguiente: R2 = X2 + Y2 ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 79

.


Subíndice En una nueva línea escriba: H2O Seleccione el número 2, clic en el botón Contorno En una nueva línea escriba: MODELO

Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:



Realice lo siguiente:



Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita

SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva

Relieve En una nueva línea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:



Resultado:

Grabado En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita


Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita




Resultado:

Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento. Tipo Oración Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el segundo párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:



Resultado: Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. Todo Mayúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el tercer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Todo Minúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el cuarto párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas 3. Luego, clic en minúsculas ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 85


Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique:

Obtenga el siguiente resultado:

con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas,

2. Seleccione el segundo párrafo, aplique

Obtenga el siguiente resultado: Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 86


Escriba las siguientes palabras TRIUNFO Capacidad Éxito 1. Obtenga lo siguiente

2. Esta otra apariencia

3. Este nuevo aspecto





Capítulo

Herramientas de Corrección

En este capítulo trataremos: Definir un idioma. Revisión ortográfica y gramatical. Autocorrección. Sinónimos y antónimos

Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluación del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortográficos como gramaticales, también la autocorrección al digitar palabras no correctas y también el uso de sinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad.



Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes. También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010,

2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente:



1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma inglés 3. Tal como se indica a continuación:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma predeterminado. Identificación del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español): ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 91


Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto. 2. Haga

clic

en

el

idioma

en

la

barra

de


4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traducción Tiene 3 opciones de traducción ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 92

estado


En la ficha revisar, clic en el botón traducir:

Mini traductor Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro documento. El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word. NOTA



Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto. 2. Haga

clic

en

el

idioma

en

la

barra

de


4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traducción Tiene 3 opciones de traducción ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 92

estado


1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma inglés 3. Tal como se indica a continuación:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma predeterminado. Identificación del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español): ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 91


Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes. También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010,

2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente:



Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes traducciones de cada palabra, haga lo siguiente: 5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father 6. Se muestra el significado en el panel de referencia. 7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra. Traducir Texto Seleccionado 1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir 2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado Debe estar online para hacer posible la traducción Traducir todo el documento Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe estar en línea. Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de usuarios nada sanos. 1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento 2. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo



Ortografía y Gramática Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de la ortografía y la gramática. Tipos de error 1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el diccionario predeterminado.

2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.

Revisión Automática Microsoft Word 2010 revisa de forma automática cada palabra que se digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras pero no hay concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante. Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar lo siguiente: 1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión: Configurar de acuerdo a requerimientos



Revisión manual En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos o gramaticales, puede optar por realizar una corrección individual. Ejemplo: Escriba lo siguiente:

Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de sugerencias:

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores



Proceda a realizar la corrección gramatical.

Resultado: Texto corregido Hasta ayer se ha logrado solo dos errores. Tengo los diferentes modelos de autos. Cuadro de diálogo ortografía y gramática. Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para el usuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica o gramatical. Escriba el siguiente texto:

1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y 2. Clic en el botón Ortografía y gramática.

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo.



Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortográfico y en la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la más adecuada. En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que necesita una corrección. 4. Cada uno de los botones tiene su función.

Resultado: No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros. La capacidad de los modelos variados no fue suficiente. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 101


Incrementar nuevas palabras al diccionario personal En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto). Realice lo siguiente: 1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:  Koricancha  Tambogrande  Ahuac  Imac Sumac 2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en Agregar al diccionario.

Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras. Revisar el diccionario 1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión



2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo

3. En el siguiente cuadro de diálogo:



Agregue el resto de palabras:  Tambogrande  Ahuac  Imac Sumac Luego, clic en Aceptar para salir. El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se han incorporado al diccionario personal.

Auto corrección Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:  Corregir Dos Mayúsculas Seguidas  Poner en mayúscula la primera letra de una oración  Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.  Reemplazar texto mientras escribe. Configuración 1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión



2. A continuación verifique la siguiente configuración

3. Clic en Aceptar. Reemplazar texto mientras escribe. Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar. Ejemplos Escriba

Para obtener

-->



<--



(c)

©

:)



Agregar nuevas autocorrecciones 1. Ingrese a Opciones de autocorrección dentro de Revisión. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 105


2. Luego, en la sección Reemplazar texto mientras escribe

3. Realice lo siguiente: En

Escriba

_

Reemplazar:

ONU

Con:

Organización de las Naciones Unidas

4. Clic en el botón [Agregar] 5. Aceptar para salir Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio

Sinónimos y Antónimos Es frecuente en un documento el empleo de sinónimos para mejorar el contenido de un documento, también requeriremos de algunos antónimos que permitan presentar un texto con más propiedad. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 106


Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos Inserte 1 nuevo párrafo de 2 oraciones empleando la función RAND En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho

Panel de Tareas: Referencia Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinónimos, haga lo siguiente: 1. Haga clic sobre la palabra Insertar

2. En la ficha revisar, haga clic en el botón Sinónimos: 3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de sinónimos.



4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra galerías para ver su lista de sinónimos. 5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice hasta encontrar la lista de antónimos.

6. Ahora, realice la siguiente actividad ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 108


Actividad 01 - Traducir un texto. Realice la traducción de las siguientes palabras:  Sunday  Breakfast  Wonders  Follow up  Switch 1. Configure las siguientes autocorrecciones Reemplazar

Con

a. PNI

Programa Nacional de Informática

b. UNP

Universidad Nacional de PIURA

c. IP

Protocolo IP

d. DW

DreamWeaver

e. Mw2k10

Microsoft Word 2010

2. Hallar los sinónimos de las palabras: a. Portada b. Bloques c. Apariencia 3. Los antónimos de las palabras a. Incluyen b. Apariencia c. utilizar



1. ¿Qué se requiere para realizar la traducción del contenido de un documento en español al inglés? 2. ¿Cómo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un documento? 3. ¿Qué debe realizar si observa que ha escrito dos letras mayúsculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo ningún cambio? 4. ¿Qué debe realizar para agregar las siguientes palabras al diccionario personalizado? a. Tambogrande b. Conrad c. Inkacola d. Yovanna e. Atilia 5. ¿Cómo logra activar el panel de referencia para los sinónimos?

6. ¿Qué se debe realizar para programar un autocorrección?


Capítulo

Cambiar la apariencia al Párrafo En este capítulo trataremos: Configuración de párrafos Control de paginación Bordes y sombreado Tabulaciones Listas

Microsoft Word 2010 facilita la mejora de la presentación del documento aplicando varias acciones sobre los párrafos: Alineación, interlineado y espaciado, aplicar bordes y sombreados, configurar tabulaciones y crear listas mediante símbolos o numeradas obteniendo así un documento con una presentación de calidad.



Alineación de Párrafos Permite aplicar una alineación al párrafo de acuerdo a requerimientos. Siempre que se tenga varias líneas de texto en un párrafo debe aplicar la justificación. Por defecto siempre se aplica la alineación: Alinear texto a la izquierda a todo nuevo párrafo creado. Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineación del grupo párrafo:

Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada Alinear 1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos párrafos empleando la función RAND 2. Haga clic en alguna parte del primer párrafo y luego haga clic en el botón de alineación: Centrar Debe obtener lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 112


3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo párrafo. 4. Luego clic en el botón de alineación: Alinear texto a la derecha

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer párrafo. 6. Luego clic en el botón de alineación: Justificar Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. Esta es la mejor alineación si desea una presentación de calidad para sus documentos.

Cuadro de Dialogo para Párrafos Cuando se desea mayor precisión para el contenido del documento en la administración de su contenido es mejor emplear el cuadro de diálogo Párrafo.



Luego, se muestra el cuadro de diálogo Párrafo:



Como se observa se puede aplicar en forma más exacta la configuración al párrafo. Espaciado entre líneas y Párrafos El espacio entre líneas de un párrafo se nombra como: Interlineado. Opciones de interlineado Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada. 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo. Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos. Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio). Veamos unos Casos: Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las líneas



Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las líneas

Puede aplicar el interlineado, seleccionándolo del botón: Párrafo.

Ejemplo: 1. Inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND. 2. Clic en alguna línea del primer párrafo 3. Clic en el botón

Espacio entre líneas y párrafos

4. Seleccione 1.5 Ahora, aplicaremos el espacio doble: 1. Clic en alguna línea del segundo párrafo 2. Clic en el botón 3. Seleccione 2.0


Espacio entre líneas y párrafos

del grupo


Anterior – Posterior El espacio entre dos párrafos se denomina: Espaciado. Puede tener los siguientes espaciados: Anterior y Posterior,

Ejemplo: 1. Inserte 3 nuevos párrafos empleando la función RAND. 2. Clic en alguna línea del segundo párrafo 3. En el cuadro de diálogo Párrafo 4. Seleccione

Control de paginación En un documento de aspecto profesional, una página nunca termina con una única línea de un párrafo nuevo ni comienza con la última línea de un párrafo de la página anterior. Viudas y Huérfanas ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 117


La última línea de un párrafo situada sola al principio de una página se conoce como línea viuda. La primera línea de un párrafo situada sola al final de una página se conoce como línea huérfana. Para establecer el control de las líneas viudas y huérfanas. 1. Seleccione los párrafos en los que desee impedir que aparezcan líneas viudas y huérfanas. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. 3. Active la casilla de verificación Control de líneas viudas y huérfanas. Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto de página entre párrafo y párrafo. Conservar líneas Juntas, impide que se inserten saltos de página en medio de los párrafos. Puede configurar en el cuadro de diálogo:

Impedir que se inserten saltos de página en medio de los párrafos 1. Seleccione el párrafo que no desea que se divida en dos páginas. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la pestaña Líneas y saltos de página. 3. Active la casilla de verificación Conservar líneas juntas.



Bordes Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando Bordes a uno o varios párrafos. Aplicar Bordes rápidos Emplee el botón bordes del grupo Párrafo:

Aplicar Borde a un párrafo 1. Clic en alguna parte del párrafo 2. Clic en el botón bordes 3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el deseado



Valor del borde Empleando el cuadro de diálogo de Bordes es posible aplicar con mejores opciones los bordes a los párrafos. Ingreso al cuadro de diálogo Bordes 1. Clic en el botón Bordes 2. Luego, clic en 3. Se muestra el cuadro de diálogo de Bordes

Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o personalizado. Estilo También tiene para seleccionar diferentes estilos de líneas para el borde, desde líneas simples, dobles, simples y dobles, líneas 3D, líneas onduladas hasta líneas achuradas. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 120


Ancho Puede seleccionar anchos de líneas desde ¼ a 6 puntos Opciones de borde Si selecciona el botón [Opciones] del cuadro de diálogo bordes, se muestra un cuadro para configurar los bordes según se requiera:

Ejemplo: 1. Inserte un párrafo empleando la función RAND 2. Clic en alguna parte del párrafo 3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de línea de 3 puntos y color: Azul. 5. Clic en el botón [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente:



En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Aplicar Borde de Página Es posible aplicar Bordes a la página, para ello del cuadro de diálogo Bordes y sombreado, seleccione la pestaña Borde de página:

Ejemplos:



Sombreado de Párrafo También es posible aplicar sombreado al párrafo, seleccionando la pestaña Sombreado, del cuadro de diálogo Bordes y sombreado:



Ejemplo: 1. Inserte un párrafo empleando la función RAND 2. Clic en alguna parte del párrafo 3. Del cuadro de diálogo Bordes y sombreado 4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10% 5. Clic en el botón [Aceptar] Debe Mostrar lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Letra Capital Para darle un estilo periodístico al contenido del documento es posible insertar una letra de mayor tamaño que abarque varias líneas de texto, la cual es llamada letra capital. Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo Texto:

Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 124


Crear letra capital Ejemplo: 1. Inserte dos nuevos párrafo empleando la función RAND 2. Clic en alguna parte del párrafo 3. Del cuadro de texto, ficha Insertar 4. Haga clic En texto 5. Clic en el botón [Aceptar]

E

n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Ahora, aplique en el margen, en el segundo párrafo

C

uando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

Tabulaciones Las tabulaciones son símbolos que aplicados sobre la regla horizontal permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona. Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra Los que representan las tabulaciones son los siguientes: Creación de Tabulaciones 1. Seleccione el tipo de tabulación en el selector de Tabulaciones



2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulación, en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulación. 3. Escriba el texto 4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla de Tabulación 6. Escriba el texto 7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos. Modificación rápida de un a tabulación 1. Seleccione las líneas que abarcan la tabulación 2. Arrastre el símbolo de la Tabulación que se encuentra sobre la regla, hasta la nueva distancia requerida. Eliminar la tabulación 1. Apunte sobre la tabulación 2. Cuando se muestra el nombre de la tabulación 3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte Relleno en las Tabulaciones Le permiten crear contenido con mejor presentación. Tal como el siguiente modelo:

Relleno

A100 ..............................................300 Realice lo siguiente: 1. Establezca las tabulaciones siguientes: a. Izquierda: 5 cm b. Decimal: 12 cm 2. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Artículo 3. Pulse la tecla de tabulación y escriba: Precio ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 126


4. Pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla tabulación y escriba: MP4 6. Apunte sobre la tabulación decimal en la regla y haga doble clic 7. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: (Seleccione lo que se indica)

8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar 9. Pulse la tecla de tabulación y escriba: 145.50 10. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo artículo 11. Pulse la tecla de tabulación y escriba un nuevo precio Si desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones Artículo

Precio

MP4 .........................................145.50 ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 127


MP3 ...........................................65.30 DVD .........................................215.40 LCD .........................................568.90

Sangrías Le permiten mejorar la presentación de los párrafos, considerando una distancia adicional entre el párrafo y los márgenes de la página. Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa En la regla se encuentran los botones de sangría

La forma en que se aplica en los párrafos es la siguiente:



Uso de la Regla Empleando la función RAND crear 4 nuevos párrafos. 1. Ubique el cursor en el primer párrafo 2. Seleccione el botón de la Sangría de primera línea 3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3 4. Libere y se debe mostrar como sigue: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. 5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangría francesa Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 129


6. Aplique la sangría izquierda, en la misma distancia 3 Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. 7. Aplique la sangría derecha, en la misma distancia 14 En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede también emplear el cuadro de diálogo, para aplicar las sangrías de una manera más precisa.

También puede aplicar empleando los botones de aumentar o disminuir sangría:



Listas Mediante las listas puede crear una relación de elementos en forma de columna que le permitirá mejorar la presentación predeterminada.

Viñetas Se emplean para crear listas empleando símbolos. Ejemplo:

Tenga en cuenta lo siguiente:



Crear Lista con Viñetas 1. En un nuevo documento escriba: Días de la semana 2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón viñetas 3. Escriba Lunes 4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes 5. Siga hasta el día sábado, debe obtener lo siguiente: Días de la semana  Lunes  Martes  Miércoles  Jueves  Viernes  Sábado 6. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón de Viñetas

Es posible también crear lista de viñetas multinivel. Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuación:



Personalización de las viñetas Es posible cambiar la posición tanto del símbolo como del texto de la viñeta. Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e izquierda. En la lista de los días de la semana, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Días de la semana 2. Seleccione los días de la semana, desde Lunes hasta sábado 3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Días de la semana




Lunes



Martes



Miércoles




Jueves



Viernes



Sábado

También puede cambiar de símbolo 1. Seleccione los días de la semana 2. Clic en la flechita del botón Viñetas, seleccione otro símbolo 3. Si desea otro símbolo, en el botón Viñetas, clic en el comando: Definir nueva viñeta. 4. Clic en el botón Símbolo

5. Clic en Aceptar

Numeración Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo una enumeración secuencial. Al igual que las viñetas también es posible aplicar niveles y personalizar.



Crear Listas numeradas 1. En un nuevo documento escriba: Continentes 2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Numeración 3. Escriba América 4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa 5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia 6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceanía 7. Pulse la tecla [Enter ], escriba África 8. Para desactivar la viñeta vuelva a hacer clic en el botón Numeración Países 1. América 2. Europa 3. Asia 4. Oceanía 5. África Personalizar el formato de numeración Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e izquierda. En la lista de los países, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Continentes 2. Seleccione los 5 continentes ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 135


3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cm Debe obtener lo siguiente: Países 1.

América

2.

Europa

3.

Asia

4.

Oceanía

5.

África

También puede cambiar de tipo de numeración 1. Seleccione los 5 continentes 2. Clic en la flechita del botón Numeración 3. Seleccione otro tipo de Numeración del grupo: a. Biblioteca de numeración b. Formatos de números de documentos. Sí desea iniciar una nueva lista en un orden en particular 1. Clic en la flechita del botón Numeración, seleccione Establecer valor de Numeración. 2. Se muestra el cuadro de diálogo



3. Clic en el botón [Aceptar] Lista multinivel Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente siguiendo una secuencia de numeración. Crear Listas multinivel 1. En un nuevo documento escriba: Computadora 9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botón Lista Multinivel 2. Seleccione el tipo

3. Escriba Hardware 4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter] 5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter] 6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM 7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador 8. Pulse la tecla [Enter ], 9.

En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

10.

Escriba Disco Duro

11.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor

12.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado

13.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse



14. Pulse la tecla [Enter ], 15. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab] 16.

Escriba Software

17.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos

18.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix

19.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux

20.

Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows

21.

En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

22.

Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botón Lista Multinivel

Siga la secuencia adecuada para obtener: Computadora

1. Hardware 1.1. Mainboard 1.1.1. ROM 1.1.2. RAM 1.1.3. Microprocesador 1.2. Disco Duro 1.3. Teclado 1.4. Mouse 2. Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 138


2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguajes de Programación 2.2.1. Visual Basic 2.2.2. PHP 2.2.3. C++ Personalizar lista multinivel Es posible cambiar la posición tanto del número como del contenido. Para ello debe recordar los botones de sangrías: Primera línea e izquierda. En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente: 1. Centre el texto Computadora 2. Seleccione los elementos de la lista 3. Arrastre el botón de sangría izquierda hasta la distancia 9cm 4. Arrastre el botón de sangría de primera línea hasta la distancia: 7.5 cm Luego, mueva los botones de sangría hasta obtener lo siguiente: Computadora 1.

Hardware 1.1. Mainboard 1.1.1. ROM 1.1.2. RAM 1.1.3. Microprocesador 1.2. Disco Duro 1.3. Teclado



1.4. Mouse 2.

Software 2.1. Sistemas Operativos 2.1.1. Unix 2.1.2. Linux 2.1.3. Windows 2.2. Lenguaje de Programación 2.2.1. Visual Basic 2.2.2. PHP 2.2.3. C++

Estilo de las listas Países 1. América 2. Europa 3. Asia 4. Oceanía

Copiar Formato Es útil cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos duplicarlo en otro contenido. Opciones Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas. Texto simple



Escriba: Persistencia Pulse la tecla [Enter] Escriba: Logro A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamaño: 28, Color: azul

Persistencia 1. Clic en la palabra Persistencia 2. Clic en el botón Portapapeles 3. Clic sobre la palabra: Logro Listas Crear la siguiente lista: Colores  Rojo  Verde  Azul Luego esta otra: 1. Caja 2. Lápiz 3. Hoja

1. Haga clic sobre el elemento: Verde 2. Clic en el botón Copiar formato 3. Clic sobre el elemento: Lápiz


Copiar formato

del grupo


Debe obtener: 1. Caja  Lápiz 2. Hoja Si desea activar la opción Copiar formato: sobre dicho botón.

Doble clic

Para desactivarlo, haga clic sobre él

Encabezados y Pies de página Si desea agregar un gráfico o texto en la parte superior o en la parte inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de página. Puede agregar un encabezado o pie de página rápidamente desde las galerías o puede agregar un encabezado o pie de página personalizado. Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie de página sin números de página. Encabezado El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento y basta agregarlo en una página y se replica en el resto de páginas del documento. Insertar encabezado 1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.



4. Escriba: Modelo de Encabezado 1 5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha Diseño.

Guarde el documento, nombre: Encabezado 1 Editar encabezado 1. Doble clic sobre el encabezado 2. Escriba la palabra básico antes del número 1 3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior). Quitar encabezado 1. Haga doble clic en el encabezado. 2. Seleccione el contenido del encabezado. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar encabezados Encabezado primera página diferente 1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página. 3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic. 4. Escriba: Modelo de Encabezado 2



5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Primera página diferente del grupo Opciones.

6. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha Diseño. Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera página Guarde el documento, nombre: Encabezado 2 Encabezado página par e impar 1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ir al inicio del documento. 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página. 3. Seleccione el estilo

4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 5. En la ficha Diseño, clic en la casilla Páginas pares e impares diferentes del grupo opciones.

6. Ubicarse en el encabezado de la par (página 2). 7. Seleccione el estilo: Moderno (página par) ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 144


8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a 9. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha Diseño. Guarde el documento, nombre: Encabezado 3

Pie de página Al igual que el encabezado también puede insertar un texto en la parte inferior del documento para crear el pie de página. Insertar pie de página 1. Abrir el documento Encabezado 1 2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de página 3. Del Botón Pie de página, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista, haciendo clic.

4. Escriba: Pie 1 5. Clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página situado a la derecha de la ficha Diseño. Editar pie de página 1. Doble clic sobre el Pie de página 2. Escriba la palabra básico antes del número 1 3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior). Quitar pie de página 1. Haga doble clic en el pie de página.



2. Seleccione el contenido del Pie de página. 3. Presione la tecla [SUPR]. Configurar pie de página Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede establecer:  Pie de página para primera página diferente  Pie de página para página par e impar diferentes. Creación de Marca de agua Cuando desee cierta seguridad de protección de datos es recomendable aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que asegura cierta autoría del contenido del documento. Insertar marca de agua 1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua 2. Seleccione Confidencial

Personalizar marca de agua Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen 1. En la ficha Diseño de página, botón Marca de agua



2. Seleccione Confidencial

3. En el siguiente cuadro de diálogo realice la configuración requerida.



Actividad 01 - Aplicar Bordes.

Prepare los siguientes bordes:

Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas. Empleando Bordes, sombreado y viñetas prepare lo siguiente:




SIALTEC  Programa Dual  Centro de Formación laboral  Empresa  Programa Nacional de Informática  Técnico en Ofimática  Windows 7  Tics  Word  Excel  Access  Power Point  Outlook  Programador de Aplicaciones


Actividad 03 - Listas - Encabezado.

Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y Párrafo.

Microsoft Office 2010

Descripción

Marca

Precio

Pentium IV

ACER

1300.00

Pentium Dual Core

IBM

1350.00

Pentium Duo Core

IBM

1200.00

Laptop

ACER

1450.00

Impresora Stylus Color 480

EPSON

125.20

Impresora Stylus Color 777

EPSON

145.00

Monitor Pantalla Plana 15”

LG

180.00

Prepare la siguiente letra capital:



Prepare la siguiente lista:

1. Familia Microsoft Office 2010 1.1. Microsoft Word 2010 1.1.1. Crear y modificar texto y gráficos en cartas, informes, páginas web. 1.1.2. Formato de fuente, párrafo, inserción, combinar correspondencia. 1.2. Microsoft Excel 2010 1.2.1. Realizar cálculos, analizar información y administrar listas en Hojas de Cálculo Utilizar funciones Aritméticas, Estadísticas, Búsqueda, además crear gráficos. 1.3. Microsoft Access 2010 1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la información Crear tablas, consultas, formularios, páginas, informes, macros 1.4. Microsoft PowerPoint 2010 1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones y páginas Web

Prepare la siguiente distribución de datos


Capítulo

Aplicar estilos en el documento

En este capítulo trataremos: Panel de Estilos y Formatos. Estilos Personalizados. Reutilización de estilos.

Microsoft Word 2010 facilita la aplicación y edición de estilos al texto para una mejor presentación de los contenidos combinando temas, fuentes y colores, los cuales en forma conjunta dan una mejor apariencia al documento.



Panel de Estilos y Formatos Mediante la aplicación de estilos puede mejora la presentación del contenido del documento. Facilita: La separación de los contenidos mediante títulos y subtítulos Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicación de los títulos, identificando la página donde se encuentran Reubicar párrafos que son parte de un título o subtítulo Aplicar estilos existentes Word cuenta con estilos de tipo carácter, párrafo y vinculado, en la cual se agrupa párrafo y carácter juntos, por lo que en unos casos se necesitan que se seleccione una porción de texto y para otros casos con ubicar el cursor en el párrafo será más que suficiente. Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo Estilos:



Mostrar formatos Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la fuente, párrafo, alineación, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa. Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.

En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1



Aplicar un estilo predeterminado Escriba las siguientes palabras: Superación personal Constancia Dedicación Seleccione la primera línea de texto que acaba de escribir y luego haga clic en el botón Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:

Estilos Personalizados Word le permite crear sus propios estilos en caso de algún requerimiento especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos hasta obtener la apariencia requerida. Crear Escriba: MOTIVACIÓN Aplicar lo siguiente: Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado – Azul, Énfasis1, Contorno - Blanco

1. Seleccione la palabra MOTIVACIÓN que acaba de formatear 2. En la galería de estilos, seleccione:



3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:

4. Clic en Aceptar, en la Galería de estilos se muestra el estilo Motiva

Escriba: Desarrollo Personal 1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva



Modificar 1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva

2. En el nuevo cuadro de diálogo presentado, seleccione Bordes

3. Ahora, configure los bordes como se indica



4. Clic en el botón [Aceptar], para salir Aplicar Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el formato que ha creado.

Eliminar 1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el botón del administrador de estilos.

2. En el cuadro mostrado, seleccione el botón Eliminar



En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados. (Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)


Capítulo

Gestión de Contenido Visual En este capítulo trataremos: Insertar ilustraciones. Insertar capturas. Efectos de texto. Formato de imágenes Gestión de Dibujos

Microsoft Word 2010 facilita la inserción de elementos gráficos de tal manera que el contenido del documento adquiere otra presentación dando una mejor apreciación de su contenido, el cual facilita la apreciación del mismo y se logra obtener un documento con alto contenido profesional.



Insertar Ilustraciones Para una mejor presentación del contenido Word facilita la inserción de elementos gráficos como: fotografías e imágenes prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imágenes. También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento usando los comandos Posición y Ajustar texto. Todos los elementos gráficos que se pueden insertar se encuentran en el grupo ilustraciones de la ficha insertar.

También es útil la inserción de portadas, que se puede realizar con el botón portadas del grupo página.

Portadas Son útiles para mejorar la presentación de nuestro documento en edición. Siempre se insertan como primera página. Word nos facilita una galería de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos. Insertar una nueva Portada 1. Crear un nuevo documento ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 160


2. En la ficha Insertar, grupo Páginas, seleccione Moderno de la galería de portadas

3. Se muestra el contenido de la portada en la primera página Imágenes prediseñadas Son imágenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar un concepto específico. 1. En la ficha Insertar, Clic en Imágenes prediseñadas, del grupo Ilustraciones. Se muestra el panel de Imágenes prediseñadas Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botón de comando [Buscar].

2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las mostradas en la galería, Ejemplo: ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 161


3. Debe diferenciar cuando la imagen está seleccionada o no.

4. Puede seleccionar el tipo de resultado.



Imágenes externas Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos aceptados son:

Insertar una imagen de archivo 1. Haga clic en la posición donde desea insertar la imagen 2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen, seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg

3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no seleccionada. Capturas de pantalla Las capturas de pantalla son útiles para capturar instantáneas de información que podrían cambiar o caducar, como un artículo de noticias de última hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 163


tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla también son útiles para copiar desde páginas web y otros orígenes cuyos formatos podría no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro método. Las capturas de pantalla son imágenes estáticas. Al tomar una captura de pantalla de algo (por ejemplo, una página web) y la información original cambia, no se actualiza la captura de pantalla. Al hacer clic en el botón Captura de pantalla, puede insertar toda la ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para seleccionar una parte de la ventana. Sólo las ventanas que no se han minimizado a la barra de tareas pueden capturarse. Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en la Galería Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre una miniatura, la información sobre herramientas emerge con el título de documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podría ver Microsoft Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podría agregar a un archivo de Office.

Se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación. NOTA

1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de pantalla. 2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 164


3. Siga uno de estos procedimientos: Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas disponibles. Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar. Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana detrás de él estará disponible para el recorte. Después de agregar la captura de pantalla, puede usar las herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la captura de pantalla. SUGERENCIA

Formas Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar varias formas para hacer un dibujo o una forma más compleja. Las formas disponibles incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos. Agregar una forma al archivo 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma.



3. Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras arrastra. Agregar varias formas al archivo En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que desee crear un elemento gráfico SmartArt. En los elementos gráficos SmartArt, la disposición de las formas y el tamaño de la fuente de las mismas se actualizan automáticamente a medida que agrega o quita formas y modifica el texto.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas .

2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la forma que desee agregar y, a continuación, haga clic en Bloquear modo de dibujo. 3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada forma que desee agregar. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra. SUGERENCIA

4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea. Agregar texto a una forma  Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a continuación, escriba el texto. Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o voltea la forma, el texto también girará o se volteará. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 166


Agregar una lista con viñetas o numerada a una forma 1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar viñetas o numeración. 2. Haga clic con el botón secundario en el texto seleccionado y, en el menú contextual, siga uno de estos procedimientos:  Para agregar viñetas, señale Viñetas y, a continuación, elija las opciones que desee.  Para agregar numeración, señale Numeración continuación, elija las opciones que desee.

y,

a

Agregar un estilo rápido a una forma Los estilos rápidos son combinaciones de diferentes opciones de formato que se muestran en una miniatura en la galería de estilos rápidos en el grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo rápido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rápido) afecta a la forma. 1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rápido nuevo o diferente. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el estilo rápido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo. Para ver más estilos rápidos, haga clic en el botón Más . Cambiar de una forma a otra 1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente. Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en las formas que desea cambiar. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 167


2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar forma y, a continuación, haga clic en la nueva forma que desee. Aplicar un degradado sencillo a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un color de relleno sólido que le guste. NOTA

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija Degradado y, a continuación, seleccione el degradado que desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que la forma está seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.



Aplicar un degradado integrado a la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuación, seleccione Más degradados.




3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.



4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado que desee. Crear un relleno degradado personalizado para la forma 1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y, a continuación, seleccione Más degradados.




3. En el cuadro de diálogo Formato de forma, en la ficha Relleno, seleccione la casilla de verificación Relleno de degradado.



4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee. 5. En la lista Dirección, seleccione la dirección que desee para el degradado. 6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga un punto para cada color que desea en el relleno de degradado. SUGERENCIA Un "punto" es el punto específico donde finaliza la mezcla de dos colores adyacentes en un degradado. 7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno que desee en el degradado: 1. Haga clic en uno de los puntos. 2. En la lista Colores, seleccione el color que desee. 3. En la casilla Posición, escriba la posición que desee. 4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del color. 8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado, haga clic en Cerrar.

Eliminar una forma del archivo  Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR. Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace clic en las formas que desea eliminar y, a continuación, presione SUPR. Maquetación de mejora de gráficos SmartArt Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.



Consideraciones a la hora de crear un elemento gráfico SmartArt Antes de crear un elemento gráfico SmartArt, visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. ¿Qué desea trasmitir con el elemento gráfico SmartArt? ¿Desea que tenga un aspecto específico? Puesto que puede cambiar el diseño de forma rápida y sencilla, pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor transmita su mensaje. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. Pruebe con los diferentes tipos de diseño usando la siguiente tabla como punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra y no pretende ser una lista completa. Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En general, los elementos gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atención de la apariencia visual del elemento gráfico SmartArt y dificultar la transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos. Algunos diseños de elementos gráficos SmartArt contienen un número fijo de formas. Por ejemplo, el diseño Flechas opuestas del tipo Relación está diseñado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos. Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseño no se puede cambiar para mostrar más ideas o conceptos. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 174


El diseño Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir más de dos ideas, use otro diseño que tenga más de dos formas para texto, como el diseño Pirámide básica del tipo Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de elementos gráficos SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño con flechas hacia la derecha, como Proceso básico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento gráfico SmartArt con flechas en círculo, como Ciclo continúo del tipo Ciclo. Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustración de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. 3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 175


 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación escriba el texto.  Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación pegue el texto. 

NOTAS

 Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.





Para agregar texto en una posición arbitraria cerca o encima del elemento gráfico SmartArt, en la pestaña Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botón secundario en el cuadro de texto, después haga clic en Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a continuación configure el cuadro de texto para que no tenga color de fondo ni borde. Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas en un elemento gráfico SmartArt 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que desea agregar otra forma. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 176


4. Haga clic en la forma existente situada más cerca del lugar donde desee agregar la nueva forma. 5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño.

6. Siga uno de estos pasos:  Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma detrás.  Para insertar una forma delante de la forma seleccionada, haga clic en Agregar forma delante. NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en una forma existente, mueva el cursor delante o detrás del texto donde desea agregar la forma y a continuación presione ENTRAR. Para eliminar una forma del elemento gráfico SmartArt, haga clic en la forma que desea eliminar y luego presione SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde del elemento gráfico SmartArt y luego presione SUPRIMIR.



Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las formas del diseño del elemento gráfico SmartArt. 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la ficha Diseño. 3. Haga clic en la variación de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento gráfico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del elemento gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional. 1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt. 1. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento gráfico SmartArt que desee. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .



Crear un organigrama Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un elemento gráfico SmartArt que use un diseño de organigrama, como por ejemplo Organigrama También puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada persona en el elemento gráfico SmartArt. Un organigrama con fotos no solo tiene un diseño profesional sino que además ayuda al público a asociar los nombres con las caras de sus colegas. Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseño de organigrama, por ejemplo un Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica el cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, el cuadro de asistente y los diseños colgantes solo están disponibles con los diseños de organigrama. 1. En el documento, presentación, hoja de cálculo o mensaje de correo electrónico, vaya a la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones y haga clic en SmartArt. 2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar. 3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes: 

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.



NOTA

Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de

agregar todos los cuadros que desee. 

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.



Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Crear un organigrama con imágenes 1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

7. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía y, a continuación, haga doble clic en Organigrama con imágenes. 8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta



que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo de imagen y a continuación haga clic en Insertar. 9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos: 

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee. 

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuación, escriba el texto.



Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en [Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.

Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama Un diseño de dependencia afecta al diseño de todos los cuadros debajo del cuadro seleccionado. 1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar un diseño de dependencia. 2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseño del grupo Crear gráfico, haga clic en Diseño y a continuación siga uno de estos procedimientos:



Nota

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha Diseño.

 Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro seleccionado, haga clic en Estándar.

 Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en Ambos.

 Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la izquierda.



 Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes a la derecha.

Gráfico de barras En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de gráficos y diagramas de datos, como gráficos de columnas, gráficos de líneas, gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersión, gráficos de cotizaciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos radiales. Crear un gráfico 1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos. 3. Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.



Si coloca el puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico, aparece la información en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010. Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

Insertar Símbolos Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode. Insertar un símbolo 1. En la ficha Insertar, grupo Símbolos



2. Seleccione uno de la lista o Clic en Más símbolos 3. Se muestra el cuadro de diálogo:

4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botón [Aceptar]

Insertar Cuadro de texto Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en cualquier lugar de un documento de Word 2010. Realice lo siguiente:



1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto y después en Dibujar cuadro de texto.

2. Haga clic en el documento y, a continuación, arrastre para dibujar el cuadro de texto el tamaño que desee. 3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto. NOTAS

 Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegúrese de que la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word está seleccionada. Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word, Pantalla y luego en Opciones de impresión, seleccione la casilla de verificación Imprimir dibujos creados en Word. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 186


 Para dar formato al texto que está dentro del cuadro de texto, seleccione el texto y, a continuación, utilice las opciones de formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

 Para colocar el cuadro de texto, haga clic en él y, a continuación, cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la nueva ubicación.  Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de los cuadros de texto y, a continuación, en Herramientas de cuadro de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear vínculo.

Copiar un cuadro de texto Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el botón Copiar . Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde, cuando presione Copiar, se copiará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 187


Eliminar un cuadro de texto Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y presione SUPR. Asegúrese de que el puntero no esté dentro del cuadro de texto, sino sobre su borde. Si el puntero no está en el borde, al presionar la tecla SUPR se eliminará el texto que está dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de texto mismo.

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma Nota

Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:

contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga los pasos a continuación.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea cambiar. Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el primero y después mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los demás. 2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del tema, seleccione el color que desea.



Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que seleccionó el cuadro de texto o la forma. Es posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma para que se abra la ficha Formato.

Notas Para cambiar el borde a un color que no está en los colores de tema (colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen un tema.), haga lo siguiente: 1. Seleccione el cuadro de texto o la forma. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y, a continuación, haga clic en Más colores de contorno. 3. En el cuadro de diálogo Colores, haga clic en el color que desee en la ficha Estándar o mezcle sus propios colores en la ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores en la ficha Estándar no se actualizan si cambia posteriormente el tema del documento.



Insertar WordArt WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento. Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee. Insertar WordArt 1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un documento. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt. 3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y 4. Escriba el texto.

Realizar cambios en WordArt 1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee cambiar. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en cualquier opción. Por ejemplo, puede cambiar la dirección del texto de WordArt si hace clic en Dirección del texto, en el grupo Texto y elige una nueva dirección. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 190


Fecha y Hora Para insertar la fecha y hora actual en el documento 1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora

2. Se muestra el cuadro de diálogo

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) Para insertar un calendario en el documento 3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto



4. En el cuadro de diálogo mostrado

5. Se muestra la Galería de ecuaciones

Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como gráficos El éxito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar todo tipo de datos entre ellas. Veamos, como realizar esta operación ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 192


1. Abra Power Point Se muestra unas diapositivas por defecto

2. Arrastre la primera hasta la página de Edición de Word.

3 Ways to Record PowerPoint From within PowerPoint

From within Camtasia Studio



Herramientas de edición de gráficos Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles.

Efectos de texto en Microsoft Word 2010 Puede aplicar una variedad de efectos de texto. En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botón de Efectos de texto, se muestran todos los efectos a aplicar. Texto con reflexión Escriba: Refleja tu actitud Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botón Efectos de Texto, seleccione: Se muestra

Refleja tu actitud



Convierte el texto en textos atractivos Escriba el siguiente texto: Los años que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio Aplique lo siguiente: Seleccione el texto Aplique Word Art

Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:

En efectos de forma, aplique



Formato de imágenes Quitar el fondo de una imagen Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de la imagen o para quitar detalles que distraigan.

Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automáticamente la eliminación del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de la imagen que desea conservar y las que desean quitar. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 196


Imagen original con líneas de eliminación del fondo IMPORTANTE

Comprimir una imagen para reducir el tamaño del archivo cambia

la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa que después de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al que tenía antes de la compresión. Por esta razón, debe comprimir la imagen y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresión incluso después de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el programa con el que esté trabajando, si al aplicar la compresión y quitar el fondo no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo. 2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botón Quitar fondo.



Si no ve la ficha Formato, asegúrese de que ha seleccionado una imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para seleccionarla y abrir la ficha Formato. 3. Haga clic en uno de los controladores de las líneas de marquesina y, a continuación, arrastre la línea de forma tal que contenga la parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayoría de las áreas que desea quitar.

Imagen con líneas de eliminación del fondo y controladores En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningún trabajo adicional experimentando con la posición y el tamaño de las líneas de marquesina.

4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o ambos: 

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar automáticamente, haga clic en Dibujar líneas para marcar las áreas a mantener.



Para indicar las partes de la imagen que desea quitar además de las marcadas automáticamente, haga clic en Marcar áreas para quitar. SUGERENCIA Si cambia de opinión sobre un área marcada con una línea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga



clic en Eliminar marca y, a continuación, haga clic en la línea para cambiarla.

5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo 6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar. NOTA

Para cancelar la eliminación automática del fondo haga

clic en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar. Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos sólo se aplicarán a la imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, sólo la parte de la imagen que conservó al quitar el fondo proyectará una sombra

Tamaño Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo sin variar la resolución de la misma o desde Word en el grupo tamaño de la ficha Formato. 1. Inserte la siguiente imagen (Se encuentra en las imágenes de muestra que trae Microsoft Word)



2. Asegúrese de que la imagen esté seleccionada y en la ficha Formato en el grupo Tamaño,

3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm



Cambio de posición Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o derecha con los botones de alineación de la ficha inicio. Ajuste sobre el texto Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se alinea con el texto. Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:

Realice lo siguiente: 1. Crear un nuevo documento 2. Insertar la siguiente imagen prediseñada



3. Genere 5 párrafos empleando la función RAND 4. Seleccione la imagen 5. Empleando el botón Ajustar texto 6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.

Ejemplo: Ajuste estrecho

Colores Es posible cambiar de color a una imagen prediseñada o de archivo. Realice lo siguiente: 1. Haga una copia de la imagen prediseñada de la chica al final del documento. 2. Seleccione la imagen 3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color 4. Se muestra una galería Volver a colorear 5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen prediseñada. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 202


También puede aplicar variantes de Brillo. En el mismo grupo Ajustar

De manera similar puede aplicar estilos a la imagen ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 203


1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:

Barra de herramientas de Imagen Esta barra de herramientas permite características a una imagen de archivo. 1. Inserte una imagen de archivo


aplicar

una

variedad

de


2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar, seleccione Efectos artísticos

3. Aplique los siguientes efectos artísticos

Marcador


Pincel


Texturizador

Iluminado con bordes

Barra de Dibujo Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas Agregar un dibujo a un documento 1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.

3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el tamaño requerido Ejemplo:



Insertar objetos desde la barra de dibujo Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupo insertar formas de la ficha Formato.

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una apariencia vistosa al dibujo.

En la galería de estilos, seleccione

Puede también aplicar efectos de formas: ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 207


Actividad 01 - Dar formato a imágenes.

Prepare la siguiente composición

Ahora, esta otra



Actividad 02 - Dar formato a imágenes.

Inserte una imagen de archivo Ejemplo:

Aplique los siguientes efectos artísticos



Escriba las siguientes palabras 1. Crear los siguientes efectos

2. Ahora, estos



Capítulo

Gestión de Columnas y tablas En este capítulo trataremos: Organizar información en columnas. Organizar información en una tabla. Realizar cálculos en una tabla. Insertar desde una hoja de cálculo

Microsoft Word 2010 mejora la presentación del contenido de un documento distribuyendo el texto en columnas y aplicando tablas, con estas dos herramientas el documento obtendrá una presentación de calidad profesional con una fácil lectura para cualquier usuario.



Organizar información en columnas y listas tabulares En forma predeterminada Word organiza el contenido del documento en una sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o más columnas. Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando ya se cuenta con éste.



Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento. Crear columnas Puede hacerlo de 2 formas 1. En todo el documento 2. Con texto seleccionado Crear columnas en todo el documento 3. Crear un nuevo documento 4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente

Crear columnas en todo el documento 1. Crear un nuevo documento 2. Crear 20 nuevos párrafos 3. Seleccione los párrafos 3,4 y 5 4. En la ficha Diseño de página realice lo siguiente:



Configurar columnas Realice lo siguiente:

Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:



Puede especificar: Número de columnas Ancho de cada columna Espaciado entre columnas Línea entre columnas Escribir en una columna Si ya configuró el número de columnas, basta con que empiece a digitar el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar un salto de columna. Crear salto de columna 1. Crear un nuevo documento 3. Configure a 2 columnas 4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter] 5. Ahora, inserte un salto de columna



6. El cursor se muestra en la columna 2 7. Inserte un salto de sección continua

8. Configure a 1 columna Cambiar el número de columnas de un texto Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea modificar el número de columnas a una parte del mismo, realice lo siguiente: 1. Seleccione el texto al cual desea modificar el número de columnas 2. Configure al número de columnas deseado ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 216


Organizar información en una tabla Las tablas le permiten organizar la información a doble entrada con una mejor presentación. También puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo. Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee. Use el cuadro de diálogo Insertar tabla.

Vea los siguientes ejemplos:

Elementos de una tabla: ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 217


Panel de inserción directa de una tabla 3. Crear un nuevo documento 4. En la ficha insertar, realice lo siguiente

5. Se creará una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 218


Cuadro de diálogo Insertar tabla En este caso, se creará la tabla indicando en un panel el número de columnas y filas.

Se muestra el cuadro de diálogo (Seleccione, Número de columnas 4, Número de Filas: 3)



Dibujar tabla En este caso se creará la tabla en forma personalizada a requerimiento del usuario. Se creará la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada fila. El número de filas y columnas será según se requiera.

Se muestra un lápiz para dibujar un recuadro que representa el borde de la tabla



Luego, puede crear las columnas y filas según requerimientos.

1. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 221


2. Haga clic en la línea que desee borrar. 3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Fichas Herramientas de Tabla Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas Ficha Diseño Esta ficha le permitirá aplicar formato a la tabla recién creada. Opciones de estilo de tabla Estilos de tabla Dibujar bordes

Ficha presentación Esta ficha le permitirá realizar varias operaciones sobre la tabla, como: Tabla Filas y columnas Combinar Tamaño de celda Alineación y Datos



Cuadrícula Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribución, es momento de ver la cuadricula, en la ficha presentación, grupo tabla.

Propiedades de la tabla En la ficha presentación, grupo tabla, clic en propiedades

Alineación Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha Ajuste del texto alrededor de la tabla ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 223


Puede aplicar ningún ajuste de texto o alrededor de la tabla. Seleccionar elementos En la ficha presentación, grupo tabla, puede seleccionar:

Seleccionar celda Seleccionar fila Seleccionar columna Seleccionar Tabla Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic en el que desee del cuadro combinado Seleccionar. Insertar Elementos Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se encuentra el cursor. Realice lo siguiente: 1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la fila o la columna 9. En la Ficha contextual Presentación seleccione el elemento que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.

Eliminar Elementos ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 224


Realice lo siguiente 1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o columna. 2. Luego, despliegue el botón Eliminar del grupo Filas y Columnas

Dimensiones de filas y columnas Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea de filas o columnas. Usando el mouse Apunte sobre una línea horizontal y

Con cuadro de diálogo Clic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila o ficha Columna.



Puede también utilizar el grupo Tamaño de la celda de la ficha Presentación

Distribuir uniformemente Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto, emplee distribuir filas, en el grupo Tamaño de celda, de la ficha Presentación Antes

Después



Combinar Combinar celdas Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha Presentación

Seleccione las celdas que dese combinar: Antes

Después

Dividir celdas Una Fila o columna se subdivide en más celdas.

Seleccione la celdas que desee dividir:



Clic en Dividir celdas

Clic en el botón de comando Aceptar

Dividir tabla Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla Seleccione la fila en la que desee dividir:

Clic en Dividir tabla ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 228


Alineación del texto en las celdas Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado según lo requiera el usuario. Alineación horizontal y vertical Se tiene la siguiente tabla: (Al número 1 se la aplicó el formato: Arial Black, 36 puntos)

2

Ms Word

1 Utilice los botones de alineación para aplicarlo al número 2



Orientación del texto Utilice el botón de Dirección del texto para aplicarlo a la palabra MS Word

Ordenar Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo Crear la siguiente tabla con el contenido indicado Apellidos Paz Abad Calle Zapata

Edad 23 35 22 46

Sueldo 1500 1605 1700 2800

1. Haga clic en la celda que contiene Paz 2. Clic en el botón ordenar

3. Se muestra el cuadro de diálogo



4. Clic en el botón [Aceptar] Estilos de Tabla En la ficha diseño, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedad de estilos predeterminados que le permitirán mejorar el aspecto final de la tabla en construcción.

Haciendo clic en el botón indicado, se muestra una galería de estilos de tabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar de apariencia.



Apellidos Paz Abad Calle Zapata


Edad 23 35 22 46

Sueldo 1500 1605 1700 2800


Opciones de Estilo En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño, puede cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla aplicado.

Sombreado de Bordes Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseño.

Realizar cálculos en una tabla Si desea realizar cálculos sencillos Word le permite hacerlos empleando el comando Fórmula del grupo Datos de la Ficha Presentación.

Se pueden aplicar las siguientes funciones básicas: Sum

Suma

Product

Producto, Multiplicar

Average

Promedio

Cada función tiene un formato para utilizarla ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 233


NombreFunción (Argumentos) Los argumentos pueden ser: Left

Izquierda

Above

Arriba

Ejemplo: =SUM (Above) Sumará los números que se encuentran justo encima de la celda actual.

1. Crear la siguiente tabla Artículo Tv Radio DVD

Precio Cantidad Importe 150 32 4,800 65 15 40 350 Total

2. Clic en la celda debajo de Importe 3. Realice lo siguiente en el cuadro de diálogo mostrado

4. Realice los cálculos de los importes para los otros dos artículos 5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la función: =SUM(ABOVE)



Insertar desde una hoja de cálculo de Excel La hoja de cálculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar cualquier tipo de resolución de fórmulas. Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja de cálculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posible realizar. Realice lo siguiente: 1. En la ficha Insertar, botón Tabla 2. Seleccione Hoja de Cálculo de Excel

3. Se muestra una hoja de cálculo



También muestra los comandos de las fichas de Excel

4. Escriba los siguientes datos

5. Luego, del último dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente: Vendedor Mena Rivas García Mena Rivas Mena Rivas

Artículo Inka Kola Coca Cola Inka Kola Coca Cola Kola Real Inka Kola Kola Real


Distrito SMP Ate Comas Ate SMP Comas SMP

Tipo Mayorista Minorista Mayorista Mayorista Minorista Mayorista Minorista

Monto 4500 350 1480 3840 250 2540 620


Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.

Prepare la siguiente Tabla:

Arial, 10 pts



Principales Programas del Perunet

Crear las siguientes tablas

Aprendizaje Dual

PERUNET

Técnico Operativo Capacitación dentro de la Empresa Formación de Maestros Industriales Técnico Medio Capacitación de Supervisores Formación Técnicos en Ingeniería Técnico Superior Capacitación Practica para Ingenieros Capacitación en Computación e Informática Otros Servicios Ingles Técnico


Capítulo

Impresión

En este capítulo trataremos: Vista preliminar. Configuración de página. Configuración de la impresión Impresión del documento

Microsoft Word 2010 realiza la impresión del contenido de un documento permitiendo que se configure para realizar impresiones de calidad o también tipo borrador según requerimiento del usuario y de acuerdo al estilo de impresión solicitado.

AP. Formación Online - 239


Vista Preliminar En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office. La vista Backstage. En la pestaña Archivo, podrá ver la Vista Backstage de Microsoft Office. La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos, creando, guardando, inspeccionando metadatos o información personal ocultos y configurando opciones. En síntesis, se trata de todo lo que se hace a un archivo que no se hace en él. Es la vista de los archivos “Detrás del Escenario”.

Vista preliminar Cuando accede a la impresión de un documento desde la Ficha Archivo automáticamente se tiene una vista preliminar del contenido del documento. ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 240


Zoom En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le permitirá acercar o alejar el contenido del documento.

Configuración de Pagina Lo puede realizar desde el área de configuración

Al hacer clic en el enlace Configurar página se muestra el siguiente cuadro de diálogo: ESUPTEC - Ofimática Empresarial - 241


Márgenes Puede configurar los márgenes desde esta área

Selección del Tamaño de papel Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de diálogo



Orientación de página En la ficha Márgenes de cuadro de diálogo Configurar página

Alineación de página En la ficha Diseño del cuadro de diálogo Configurar página

Propiedades de la impresora En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora (Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)

Se muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora



Configuración de impresión Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades de impresora.



Intervalos de impresión Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Número de copias En el grupo Imprimir establezca el número de copias a imprimir



Número de páginas por hoja Lo puede realizar desde el grupo Configuración

Impresión del documento Una vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en el botón Imprimir del Grupo Imprimir

El contenido del documento se imprimirá empleando la impresora predeterminada configurada en Windows.



Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

En un nuevo documento, escriba: „=RAND (100) Guarde el documento con el nombre: imprime.docx Realice la impresión hacia un PDF 1. Imprima las páginas pares 2. Imprima las páginas impares 3. Inserte una imagen prediseñada con ajuste de texto cuadrado, luego imprima sola la página donde se encuentra la imagen. 4. En otra página cualquiera, imprima dos copias de las páginas 1 a 5 inclusive.

1. ¿Se tienen las mismas características de las propiedades de las impresoras? 

Investigue acerca de las impresoras 

HP



EPSON

2. ¿Cómo realiza la selección del tamaño de papel y orientación en un documento listo para imprimir? 3. ¿Por qué es importante predeterminada?

configurar

una

impresora

como

4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas para imprimir un documento, ¿Cuántas se pueden utilizar para imprimir el documento actual?


Word Basico 2010

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