4.1.1.6 SOP Komunikasi Dan Koordinasi Lintas Sektoral

Komunikasi dan Koordinasi Lintas UKM dan Lintas Sektor Terkait Kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat

SOP

UPT PUSKESMAS SITU GINTUNG

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan 4. Referensi 5. Alat dan Bahan 6. Prosedur Prosedur

No. Dokumen No Revisi Tanggal Terbit Halaman

: SOP/PKMSG/ : 00 : 06 November 2017 : 1/2 H. Salmun SE, M.Kes NIP. 19700518 199101 1 003

1. Komunikasi dan koordinasi lintas UKM terkait kegiatan UKM adalah : komunikasi dan koordnasi yang dilakukan antar penanggung jawab UKM di Puskesmas terkait kegiatan UKM. 2. Komunikasi dan koordinasi lintas sektor adalah : komunikasi dan koordinasi yang dilakukan antara petugas Puskesmas dengan tokoh masyarakat atau tokoh instansi terkait kegiatan UKM. Sebagai acuan penerapan langkah –langkah untuk menjamin komunikasi dan koordinasi antara penanggung jawab UKM dan tokoh lintas sektor di dalam maupun di luar gedung terjalin dengan baik. SK Kepala Puskesmas Nomor : SOP/PKMSG/ tentang Komunikasi dan Koordinasi Lintas UKM dan Lintas Sektor Terkait Kegiatan UKM. 1. Undang  – Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan publik 2. Undang  – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan 1. Alat tulis 2. .Telepon genggam A. Di dalam gedung puskesmas. 1. Penanggung jawab UKM melaporkan kepada Koordinator UKM dan Kepala Puskesmas tentang rencana Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program atau Lintas Sektor. Kepala Puskesmas memberikan persetujuan tentang rencana tersebut. 2. Penanggung jawab UKM merencanakan meren canakan waktu dan tempat pelaksanaan pelaksanaan rapat koordinasi. 3. Penanggung jawab UKM melaporkan tentang waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Puskesmas. 4. Penanggung jawab UKM mempersiapkan undangan, daftar hadir dan materi yang akan disampaikan. 5. Penanggung jawab UKM mengundang lintas program dan Lintas Sektorl terkait. 6. Kepala Puskesmas atau diwakilkan oleh koordinator UKM membuka dan menjelaskan tujuan rapat koordinasi. 7. Penanggung jawab UKM memaparkan materi pertemuan. 8. Penanggung jawab UKM membuka ruang tanya jawab 9. Peserta rapat membuat kesepakatan hasil pertemuan, bila perlu sampai rekomendasi dan rencana tindak lanjut kegiatan. 10. Peserta rapat melakukan pembagian pem bagian tugas sesuai se suai dengan peran dan bidangnya masing-masing dalam pelaksanaan tindak lanjut. 11. Hasil pertemuan perte muan dan rencana r encana kegiatan kegiata n UKM disepakati dis epakati peserta peser ta rapat dan hasil dicatat dalam notulen. 12. Kepala Puskesmas atau ata u diwakilkan oleh koordinator koor dinator UKM menutup Rapat koordinasi. 13. Penanggung jawab UKM membuat rencana usulan kegiatan berdasarkan hasil rapat. 14. Penanggung jawab UKM melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang hasil rapat dan rencana usulan kegiatan.

15. Kepala Puskesmas menerima informasi dan menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan. 16. Penanggung jawab UKM melaksanakan m elaksanakan hasil tindak tinda k lanjut lanj ut (rencana pelaksanaan kegiatan). B. Di luar gedung p uskesmas. 1. Kepala Puskesmas menerima surat undangan dari sektor terkait. 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Koordinator UKM menentukan siapa yang ditunjuk untuk hadir pada pertemuan/kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan kegiatan. 3. Pelaksana yang ditunjuk menyiapkan segala hal yang berkaitan dengan pertemuan/kegiatan pertemuan/kegiatan tersebut, contoh : data, laptop, dll. 4. Pelaksana menghadiri dan mengikuti pertemuan/kegiatan secara aktif dan membuat notulensi kegiatan. 5. Pelaksana melaporkan hasil pertemuan/kegiatan kepada Kepala Puskesmas, Koordinator UKM dan penanggung jawab UKM. 6. Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk rencana usulan kegiatan. 7. Kepala Puskesmas menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan. 8. Pelaksana dan penanggungjawab UKM melakukan kegiatan sesuai yang direkomendasikan direkomendasikan dan arahan dari Kepala Puskesmas 7. Bagan Alir 8.Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan 9.Unit Terkait Seluruh UKM Puskesmas Situ Gintung 10.Dokumen Terkait 11.Rekaman No Yang dirubah Perubahan Histori Perubahan

Tanggal Mulai Diberlakukan

2