B. C. U. Timi Timi~o ~oar ar
658,ID
'"
....,_~
... . .. .t J.J.. IrIr _. - _~ _~ _
Microsoft® Office
~cc
~-'
St
hn
Pe
on
\~\~
-f\~~
c ro r o s ,o ,o f
Of ce
BIBLIO'I'BCA
c:sN'l'RAI.i
mtIVERSI~m
,._:_~B ':t-l.:r
mmlliwrii~lm~ 2300026
Teora
~-'
St
hn
Pe
on
\~\~
-f\~~
c ro r o s ,o ,o f
Of ce
BIBLIO'I'BCA
c:sN'l'RAI.i
mtIVERSI~m
,._:_~B ':t-l.:r
mmlliwrii~lm~ 2300026
Teora
Cuprins,
Crearea unel
ze
at
Fereastra Fereastra Access Access Modificarea
Aflsarea
Nou!
obiectelor bazei
te
Noul
ie tele tele
14 Nou!
Planifi Planifiear earea ea tabele tabelelor lor re re
in in ro
re re
iliz iliz
Cr
re
un
re
telo telo
15
Nou!
liste liste Shar ShareP ePoin oin
17
Nou!
lo
tabe tabe utllizand
18 tr
rt re
telo telo
in tabe tabele le
Lucrul Lucr Lucrul ul eu camp campur ur Pr ci ar
tl
fi
rilo rilo ro ri
Crea Creare re
ma tilo tilo
Cr
re
un
Pl
ific ificar ar
Defi Defini nire re
date date ~i
le
lt
il
de intr introd oduc ucer er okup okup
rela relati tiil ilor or intr intr rela relatl tlil il
intr intr
ta
tabe tabele le le
Asigu Asigurar rar,ea ,ea integr integritai itailii lii referenpale
Localizarea fi
ti
telo telo
ro ra 36 37
Sortarea lnreqistrarilor Filtrarea Inreqistrarilor re re Defi Defini nire re Crea Creare re
fllt flltre relo lo
om le
dife diferi rite telo lo
ti ur
util utiliz izan an
form form lare lare
de inte intero roga gari ri
unei unei lnte lntero roqa qar] r] util utiliz izan an
apllc apllcat atie ie ex er
40
42
Nou!
ti
re
in
Efec Efectua tuare re in
rn tiil tiil
toru toru
in
44 45
calcu calculel lelor or inint ininter erog ogi:i i:iri ri
re
lori lorilo lo
inter interog ogar ar
Crea Creare re
ne inte intero roqe qeri ri cu
Gasi Gasire re
carn carn uril urilor or du lica licate te
Iden Identif tifice icere re
ra
43
incru incrucls clsat at tr
46 48
49
depe depend nden entel telor or obie obiecte ctelor lor
51 ta
re
rare rare
55 Crea Creare re
unui unui form formul ular ar
58 Intr Introd oduc uc
re
edit editar area ea date datelo lo
lntr-un formular 60
Modif Modifica icar. r.ea ea unui unui formu formula la Crea Creare re
unui unui ra or
64 Efec Efectu tuar area ea calc calcul ulel elor or in ra oart oart
66 68
Alinierea ~i grup grup re ru area area
orta ortare re
el ment mentel elor or de cont contro ro
70
Nou!
in ra oart oart
72
Nou!
74 odif odific ic re
conf confiq iqur urat atie ie
Prsvizualizarea l? tipflr tipflrire ire Crea Creare re
etic etiche hete telo lo
osta ostale le
gina gina lnfor lnforma matie tie
75 76
Microsoft 1. C r
Access
mu
Access capitol:
Introducere Microsof Access 2007 care perrnite:
Cu aproape nellrnitata de Informatle:
orqanizatl lntorrnatta
oc
F e re a $ r a A c ce s s M o d if ic ar e
oPl un or de af r8
stabilite de durnneavoastrs: creal! formulate, care faciliteaz matiei: generali rapoar date.
introducerea
infor-
Planificarea tabeleJor A f S re a o b ie c e lo r b az e d. date
sernni ieetiv care po co bina ~i alte obiecte.
C re ar e u nu i a be l p r datalor
ajuta incepeli sa luerat Microsoft imediat cu bazele de da e, oferindu-v aplicati sablon pentru bazele de fe
C re ar e u nu i a be l o lo s n d ap ea e xp er t Lu ul cu un
be
I m p or ta re a d a e lo r Lu ul eu on
in scopul stecarll unor tipuri in
n tr od uc er e
be
a be l m o du l D e g n
Precizare tip!irilor date p r o pr ie t i ti lo r d e c im p C re a e a m i i~ i o r d e n tr od uc e
de
mp
face}i ;otifi
care utilizati, veri efectu lntr-o baza
fa~a ournneavcastra.
in
Ie
rea
PlanifieRIea d in n a be l
cilutere
,i definirea
relBtiilor
AsigbrBrea integritiili referentiale
C um s S to ca ra a d a a lo r
c a c u a to r
introdus
singura data.
lntr-un calcula-
tie
ta
agenda s un t u t z a
nt
~i
anumita perinform alia despre srooata tl lntr-un calcu-
sa
nume ~i in camp ri ~i fi
toate
persoan~. ofera
afisati
luna curent
colectie info mati subtect,
baze
ea ~i a;;a ai de arte
introducere de'date. De obicei fnrrnularele
aftseaza
singur
Intr-o
Daca plasaji
ti
fo
data.
de gasire te ti inte og re sa a2:eazap~
este
intr-un
inregistrare metoda
Insumeaza
trebui
de
rmit
asigura~i' ca respectiva informetie
accesatl
baze de
stocata. Pentru on
fi
sarcina
uria'l!'8.
Stocarea datelor intr-o bali baza de date
cc ss va 'puteli
;; intr-un
es
l'J
~"'IWI1I' fileI?HI ~fl1:!"
;rC.id$.m~
.~
ll
TnH!if"1lnc TnH!if"1lnc 6,QT".lflnnr.&$1'\f
711Itm~~
IHlfU&I1t1'J
llUAft
My~l!c
I)phl:HIl~lI"i
J12Iioa..nIrA~u'" SUOl.r SUOl.r ...Sh.....t ...Sh.....t
D'~
""-'1CftIft'IA
i2'6B.1..x:ltIRll1T~jl
~,"".lI,--"
2J~n.w,.,
I G U. WI~
Unlit Unlit''' '''
Irjr.c Irjr.cmOa mOattp ttpl'l'
,..~I~~ .,.tfll-l'
Slf~DftirSVl!.Iuct,MudJP
,...,
: 'I lu '
8ewI
Wn
r"",,,,
m'SJ1IllfI5tlU'IWr1t
."""".do
7418f1,uP1Ki;
5"2UfBg;1I:tTr~d
ttro<
Ifrtrn
lC ..... ., ..
Iht!'~""
W~ t'Ul~lt'"
L'";~1-~'OI~fft
rhr~C.'1'fl)1
"~1"nt11;p'i5
J.,M.of Ik-~OIIn
)WMiltn str.r.
Dublin
''''' ' *1
'''"1 '''"15» 5»-1 -111 11 "l
6m 1l19 1l19)~ )~5> 5> Oll< Oll<
....
l"'!l l"'!l.~ .~.1 .174 74
Io &m6( &m6(lBI lBIS55 S55-1J -1Jza za
" 'I 4. 4. _' _' f J s) s) :) :) -: -: Ul Ul .
MY
.f3' .f3'O) O)UH UH'l! ..,241m-71O(t f"'lI.D5l I.D5-l!I l!I.l .l
,~
ON
Brul'4 Brul'4SI SI.... .... .,., .,., ~ll_ ~ll_
HJ
" ' ' 'f .!.! o> o> l ' ' ' ' ' 16111..
eM
~A~tS:~'1[
~al« ~al«il ilSi Si~l ~l I8 ~1 .u
''''I'_I~'''' ''''I' _I~'''''l'l Ih! ...,,,. ...,,,.,... ,....,,. .,,.
l'.~y
XlQ)MIJ.A~1
:aoo.'SIlrtlnc
GO
10«0.
'lo\I"i!'I!'IN~
. . . ,", " " " ' . . . . ... . . . .»J.' _ .. I, " f_IIIil f_IIIil,i ,i .. '''1,,,,_ "~lfI>l0"'>U lfI>l0"'>U
u.,~r
WtJ~~t,...,
Oll'" .... .... t....Oll'"
I•
tntl ~,.,...n.tt
CA
l > i» i» J . .... .... .
1,(101
"' iO>.j__mo "''''1''''''''''''''''''''''''on»
U n a be b e l d e baza d e d a t inregistrllri ·~i a l T l P u r i
ell
nt eb
e cv c v en en t
U n p ro r o ie ie c M i o so s o f G H i A c e s e s u n s ie ie r Ac es p] of la b az a z a d e aeces a t M i o so s o f S O L S e rv r v e p r n te te rm rm e u l u n e h i e c u r COIfI· p o n e n t e O L D B c ar a r e o fe fe rir i ! accss la re!ea ~i n te te rn rn e p en en t m u l pur surse d a e . U n proiect A c s s p o s s n um u m e (projectl d so s o a a c c on on i n e d oa oa r o b e c date b a a t p e c o H TM TM l formulare, rapoarte, macrocomenzi ~i date A c e ss on t n e d a ,1 c on dule. Spre d eo e o s eb e b irir e d e baza s s , u n p ro r o ie ie c A c e s sa so um a ba ba le le , v ed e d ar ar i d ia ia g a m e d e b az az e d e d a e , p ro r o ce ce du du r s to to c e s a u n c~ c ~ i d e n i d e utiJizator~Lucrul Cl u n p ro r o ie ie e A cc cc es es s e s p ro r o ap ap e identic lucrunri b az az a d e ( la la t Access, exc:eptand faptul e l e bu bu i s a v a conectap la b a d e d a S O L S e rv rv e c ar ar e s to to ch ch ea e a z d a e l p re re p r u - s e
bala un ~a p en en t baze pa ul ne Access ut sa pt ne u rn rn n str s,pecific,e. Fiecare sahlen oferl mp c u C i lili m p u r tabale, interogari, rapoarte ii o r m u la la r p r e de de f n i e . Dac~ v e~ e~ i n ev ev o b az az a d e d a p a r c u la la r z a a , creap m a i I n t o a s l p o o ns ns t u i e le le le le , o rm rm u l e l r ap ap o e l c ar ar e bazei d e d a e . in o m p u pa~ile n te te rn rn e u l Y n care ereati baza ui u i u n n um u m e ~i c c p e P u te te r s a v a baza ii A c e s in o rm rm a u l m d (pentru Access 2 00 0 0 0 s a 2 00 0 0 2 2 00 00 3 au in o rm rm a tu tu l a cc cc d (pentru A c e s 2 00 00 7 Pu
Cr
ut
Cr Lansafi p r executlrt,i apoi cl
mu
Ac ss sa bu onul Of ce o p ~u ~ u l e a N ew ew .
Se es S t r te te d w i
se Ge ng M ic ic ro ro so s o f O f c e A cc c c es es s a r e a f s e az az a s a b o an an e l 2007jNouf}, c ar ~i e l e s s e e ce ce n
In p a n o u l in s ta ta ng ng a , e xe xe cu cu ta ta t p e o p u ne ne a F aaaa t n g
ellc
Executati clie
. ~-
_....,___,._
E x e cu cu ta ta p c lili c p e b u o m J Browse, apoi c l p e u to to nu n u l cu s ag a g ea e a t a l s te te i S a v e in. select o r¢ r¢ ! s a selectap ap loeul in
s a v a n ou o u a baza e, pa se ec r m a t de Access ta~ u n o rm x s cu c u te te t c l ut nul OK. in n a e xs m r od o d u, u , ce ce r u n n u m e pentru bazCl de date. E xe x e cu cu t
cl
p e u to to nu n u l C re re a e .
P e rr r r trtr u n c hi h i d baza d e d a e , ut ~i pa ut nu Cl se st sa ut nu Of po pe optiunea C10$8 Database.
~Ia,i ca? I'ur I'uref ef desc deschi hide de exempla e n iu iu l O f e , e l p e Executa~i c l ~ e m en o p n e N ew e w , a po po i pe op un
S am am p l p an an ou ou l baz~ e xe xe m p c ! p e u to to nu nu l C r e
pe s t ~i, n a s a D ow ow n o a
stanga,
._ ....
~---..,-4--G
Cr ne utilizand u n s ab a b la la n n s 1 ip ip r g r m u l A c s s s s e cu cu t e l p e u to to nu nu l O f o,ptiunea New.
~j
.B d es es ch c h id id e c as as -e -e t d e d ia ia lo lo g G e n g
Started with M i s o Of Ac es 2 QG Q G 7 c a a f s ea e a z s a e an an e l s l b az az e d e date deschise recBnt~
in panoul d i s ta xeeuta ta ta n ga ga . I' xeeu c a e go go r d e s ab a b lo lo an an e
ollc ollc
Executm,:i clie p&;~ablonul darit,
. .... .
Executali p e u t n u l B r o w s e , apai e l p s b u t o n u ! eu s1lgea s1lgeat1 t1 allistei ta ~ i o e u l S aavv e n , s s J e c ta ou a po ss sc salvati n ou ta u n m a baza d e d a A cc c c es es s i. n a l e xe xe cu cu ta ta f c l pe u to to nu nu l O K nt
date.
uc
rn s p en en t u n n u rn
p e butonul C r ea ea t s a Executap p e b u o nu n u l Download pentru eele in Web. D a c . a apare
avertizare sscuritate e xe xe cu cu ta ta ~ c l o , p e b u o nu n u l Options, o pp pp u n Ena content $i in final, c l p e u t n u O K
date, P ,e , e n trtr u inchide e xs xs cu cu t e l p e u to to nu nu l C r s e st pe b u to to n u l O f c e ~i p a pa 0 m i u n e a C l o s e Database.
P u te te r d e sc s c h id id e . p ro ro g ra ra m u J A c ce ce s s c u ui(;ma ,bats d e d a utilizBti. Ex,ecutall
e l p e b u o nu n u l O f c e e l p e opWmelio A cc c c es e s s Options, p o p e o p~ p ~ un un e Advano.eddin p an stanga., an o u selects}i d: ar ar e caseta d e v a lili d:
II
p pu pu n
Op
last
u s e d database when Access.starts (dnd porne~te porne~te Access deschide ,ultlma baz~ pa de date date OK
~a on
I & : '. r .... .. .... .
an ete, bila) pe bazei de date. u~o m a o r a te te a utilizator a l b az az e
E le le m en e n te te l
e re re s e i
n u m e l b az az e d e d a varsiunea acesteia.
A cc c c es es s afi~eaz~ desehiseal
-ribbolJ- (Noul) cantina etlchetele cars e p e d l t g ru ru pu pu r de cornenzi cornenzi inrudi inrudite. te. de instruments (Noul) ee
ca
Ba
De
O1T1Utl1l"e\UCI~a~esu"'UT~lJOml-~---"'"
P a n o u . 1 Navigation
N ou ou ! ~ ea e a z obiactale B8 c a o fa fa r a cc cc e a o~ o~ iu iu n i o r obisnuita de care ar p u t e a ne un da e.
e in in s u rrnn en en t
e ee ee s
pi
=::::::;:=====:~==~~=~==:--
ocumente
el Stichet~
n a n ec ec es es a
execu executa ta1i 1i cornen cornenzl zlle le
!Noul) afiseaza abiactele bazei d e d at a t e $ 1 n lo lo ~ u e ~ e fereastra D at a t ab ab as a s e d i v e rs rs iiuu n i an er oa a l p r o g r a m u l u i Access.
leticheta (Nou!} afi~eaia tabele, interogari. fcrmulare, rapoarte ~im a c r o c o m e n z i .
b u o an an e
~Nou!l conline
m od o d ur ur i o r d e a f s ar ar a
afi;;eaza [nformalli ad d e s p r a elementele p e c ar ar e e xe xe cu cu t sa un p e care Ie efectuafi.
P a n o u l Navigation
B ar ar a d e s ta ta r
Selectorul View
Stiati ci? P u te te , p a r c u la la r iz iz 8 d e s c d e re r e a p r og og r a ec u a ~ c l p e b u t o n u l m u l u A c c e ss s s , E x ec Office, a po p o i c l p e o p u n e A cc cc es es s O p t i o n s , exeeutari ellc pe categoria C u r r e n t D a ta ta b as as e di p a na na u l d i stanga. s t eb eb i 1 ! o p p u n i l d o rite in sectiunea in al al . eXBGuta-p Applications Options ~. f in e l r o p e b u to to n u O K . T n ch ch id id et et i deschlde~ b az az a d e d a v e d s a flOU! m o a n s ar ar e p r og o g ra r a m u lu lu i
Modificarea
particularizap elementele care C a e go r A c e s O p t o n v a p e m i pa e re as tr a A cc es s . P u te r p a c u r iz a a sp e c u l e re s r e A cc es s
Modificarea o p J iu n i o r d e
particularizap elementele care C a e go r A c e s O p t o n v a p e m i pa e re as tr a A cc es s . P u te r p a c u r iz a a sp e c u l e re s r e A cc es s dssehiss nd uc p' m o u re n P u e t p re c un titJu~j sslecta p i o g m a p en t ea ea une pl ~ i p u te ~ s e le c tormularul o r~ i s a afisat [ a l an s a r s P en t particulariza m o d u l d e u c c u o b e e te l b az e pu e! sa a f ~ a J c a. d oc u m en t c u e t c he t N o u ! p en t es u~ sa fe assmenea, puteti r es tr e s u p ra p u s pentru interfa~!i particulerizata, a le .g e m o du l d e afisara Layout (Nou!). care v a p e m i s ! e te c u a m o d i i ca r a l d e s ig n -u l u i in m p c e p ar eu rg eJ i u n o rm u la r sa u n r ap o r
re
Modificarea oPfiunilor d e a f a r p en t ur nt Deschideti
pe
Executa!i o t i c p e b u o n u Office ~ia p o i p e p t u n e A o e s Options. p an ou l s t n g executati categoria C u r re n t D a a ba se .
pe
apllcatia ntroduceli pen baze date ~i b u to n u l B ,> o ws e ea salectati p ic to gr am a p e n a p c ap e o ·P l o n a
&eeutati clic
u to nu l sa ea a l s te i D is p la v Form s i p o selactati ec ul mu o r s a fi
r...... ftlf..
ih~~""
. Q
1 :. El t( l 11 "U W . .. .. . .. .
~ IV a _ '
~ li b
S e le c ~ i s a e l m in a s em n u validara in modifica optiunlle d e a f ~ ar e d or i e . St Ba st e~ sf sa r e a b ar e i d e s ta r ( p re s ta bi h a ct iv . ) . u m n t W rn do w e xe c p e o p~ u n e e O v er la pp in g w in do w e re s t s u p p u se ] s a p e o p m e T a e d d o c u m e n t s (Nou II p en t sa s eu n d e t h e e l document
Opt on
En
utVi se ss Bc ve mo ul a f s ar e L ay ou t p e n tr u a ca as t b a d e d a (Nou!) ( p r e s ta b il i a c ti v a) . na n g fo es D a s he e v ie w o r se s u n t p e rm is e n o d c a d e e s ig n p e n t r t ab e l m o du l d e a f s ar e D a a sh e e p e n tr u a ce as t baz! d a { p re s ta bi li t a ct iv e ) E xe cu t
p e u te nu l Ca
Cr
aded
C a n d d e sc h id e t
A f s a e a o b ie c te lo r
Af
ob or ba p an o u N a v ig a o n Deschide~i utilizap. dorili p om i
pe
P en t
d es ch id e
ma
date
Da
u t n u l S hu t e r B a O p en /C lo sB .
pe
Pen rl d e sc h d e ~i inchide panoul N a v g a o n , a pa sa J a s F l
Pentru extinde grup, exacutatl el ~iin jos.
existanta,
ul
pe
p o contlne pt pu pe pe nstrui pl ~e e . T a e lu l p ag in a urmatcare prezinta baze obiectele pe un la ue obiectsla baza d at e r e bu i e deschidep deta P en t panoul Navigatio (Noull, care n lo cu ie ~ e re as t D a a ba s u t z a !t d e a se m en s e . poate versiunile anterloare p ro g m u lu i A o e s I n l c e u i a be le l c om u ta r u t a n c a e go r p ar t c l a r a te . P a n o u l on mp ob el e a q o ~i u n n en i in pa us sa s ch im b c a r e putaf u t i l l z a pentru s t gor d e o bi ec te . C a te g or i a pa r p an ou l on pe p u e l e x n d s a restrsnqe,
de da
inchide
b az e d e d a
restringe ge
~tia cil? P u ts ! c o m u t mils m a d u d e sfi,are D a ts s h f 6 1 , D e s ig n . L a m u l nt se veti efactu in programul c in i p e c a A c ce s s v e ~ to c o m u t T n t te m a d u r i d e modul a f i ~ a r e Des'igo ~iDatasheet afi~ar Design, pute1ifarmat ~is tabill elementele de control al Interag7hl1ar,r apoar taler, formularelor sa t ab e le lo r p e crea~ zero.sau Ie car modifica d es ig n o r g in a l I n m o du l de afi~a Datasheet, p u t e e b ss r v r e zu lt at u l m o d if ic li ri lo r p e c ar e e -a ~ efectuatjn modu] Design. Pentru c or n u t n tr e cele d o u B m a du r i e)(ecuta~i di p e u to n u V ie w d i e t a he t H om e ~i apoi sele~tap moduI cllrespunzator
A f s a e a u n e liste c u o b ie c te l da baza Desehidep
date a l c a e i vedefi.
obtecta dori;i Ex Navi£lsrtion.
S eC l u n s up e Q a m en iu lu i a fi ~ ea z c at eg o ri i ia'T secpunea interioara predefinite
afj~eaza categoriile parncularizate
a f e ez 8 g r p u ~i particularizate predefinite selactatlt pe ca gg sehimba pe rnasur~ Grupurile
se ec
categorii.
T i u l n sn iu lu i s e modifica p e m as u ce sejecta~ a lt e e a te q o rl i ~j grupuri. categorie ~l/sau Executat! clic pe UA grup.
$tia!i cti? Pule!i Bfi~1I~; utilizB caseti ciulate (Search) p s a gisi obiecle. E!<.IH:uta~i
po ol pe e p u n s S e a c h B O l l p en t sa sseta c a a re , od oe parte sa u n 1 J io b ie c t P e m i ls u r a um s_criefi.pannul N av ig at io n a s cu n d s toate grupurile care n u c on 1 obiecte o o re s p u n z at oa r- e C a n d a ! terminat, axebutonul Search. ~tergeti (Mati Nav.igation
ex ul sa
grlla de
informatii adrese
~i
executaliclic
S e ar c S t n g p en t grupurile
Ob
butonul
, re a
al
lnterogari
0i p en t
Formulare
f er ea st r i n r od t c e
n i ~i c o o an e c ar e s to ch Ba z fi lis:t~ de ud e, cu olientilor.
pe care pu anumita lnformatie. localiza p ro ie o ta t i rr to rm a t
fi IizibiJe ~iaccesibtle.
sa VB ajutesa. u ~o r ~i exact.
pentru
Clear
oa
A cc e s , o rm a H T M L . c a p oH i p l a t p ar te ja re a d a e lo r W e p en t in cofTiunltatea g l o ba l l li lt e r n e t; a s ig u r a cempatibilitate inversa e u v s rs iu n e a Aocess, 2 00 3 , n i s u d is po ni bi l i n A cc es s 2007.
B_SGUAse.
Putep pre:fleni ap8"'~ia' ;mplicit§ p S R o u l u i , N a v ig a t il ln . E x ec u a t c l p o b u to m i l O f fl c. e c li c p i : ! o p p l ll n e a A c c e s s Cur,rent Options, e l p e c a e ga r Da ab se p an ou ] di stilnga" e l i m i n ! l P s e n nu l va e se t o pp un i D is p a ; N av lg ,a t o n P an e ~iapoi e)Gecuta~i clle p e OK.
Macrocomenzi Module (Modulesl
efectueazl!
a o~ u n B
c em e nz i c ar e
pute~i scrie cllIlimbajul Microsoft V i su a B as ic .
eu Access
11
Pa ul VI s t u n n t n e p en t st nt baza de (late. Aceste obiecte d at e a ~ li on e az a 7 m p e un a p an tr u It aiuta e le , p sn ou l N av ig a o n stacali ~i g es t o n obiectele s u n t o rg an iz a e i c a e go r dupa p u ob ec Nou! Pu sc ~. s eu n up s nu rn l s l ~ t nu ul grupurilepredefinite c e r e s p u n d n e l/ oi lo r d u rn n e a vo e s tr s , puteli craa q r u p u r i p a r ti e u la r iz a t aCli.ona ~i care tilbeJi da enmutara, Puteli craa eb min curent. D e e xe m pl nu mbna pe u' p lu , d ac a aSt!e c t u n e l~ i executali pe ut nu Fo m, u n formular n c pe u] p ro g a m u A c ce s
c ru l c u o b e c e l
hazel
'Gestionarea obiectelor executap dublu elic o bi ec t p en t a - deschide v ed e s a u t i za ri i s a u executap c li e r lr e a pt a p e obiect ~ i a po i o l o pp u ne a D es ig n V ie w d es ig n -u l a b e c u lu i pentnJ u c r e - executali c l p 8 eticheta po pe ut nu pu ui a bi ec t d ar i [ T ab le , F o m . R ep o Q ue r W iz a s a Macro]. Pentru deschidep ~i afi~a1io b o tu l n a n t d e e x c u ur Cr Cr
obiect ~i p o
elic dreapta pe p~ un Delete.
file ohieot p o R en am e n t u c apoi apisaJi a s
pe ptun u n nume E n te r
~i
ctic dreapta O'biectul care dorili sa-I a di i J g at i t a u n g ru p , p la sa ! indicatorul rnausa-ului g ro u ~i a po i e xe optiunea ut p e n um e g nJ pu lu i dorlt
care doriti s a - I e li m in a ~ d ln t r- u n grup ~iapoi elie opfiunea Remove. dreapta ~j o p1 iu n ea , U n h d e h i
-executati g ro u
ellc
~a el
9:Hcllcutalclic dreapta un e l p l s a n d o ru l m ou se -u lu i p e o p~ un e m p o selectali p u l d e o b e c un sl un si sa un st ue Ex '~ia poi parctlrgB~i pa~ji aplica~iei expert. CIOS'B
12
""-1
e x -e c u ta t e r p e b u e nu l d i o o u l d i d re ap ta -s u sa l
Executati elic
e ap t
s ar c n i d e 9 ,e st lo n ar e
pe
P a t ic u a ri za re a p an o u u i Navigation E xe cu t c l dreapta z on a g oa l p an o u N < v ig ~ O n ~ i . ap o i c l pe o p u ne a N av ig a o n O p t o n E x ee u ta t e li c p e categorie ~ia p o s e le e e fi m in a t s e m n u l d e v a i da r d i c as e te l e le m e 'n te lo r d i g ru p u r i p e care dorip sa I e a fi ~ a1 is a u s a Ie ascunde~.
tati sa
Pentru u g ~ te r~ e s a e de nu m i c a e go r p ar t c u a nz a ~ r e xe cu ta p clic p e b u o n u A d e m ~iintroduceti u n n um e s a s e pe ul upi e xe cu t p e u t n u R en am e s a Delete u to an e s ~g e Item s a u t s u sa o s p en t sc mb o r di n e a c at eg o ri il or .
Pentru mo grup, crea e xe eu ta t c l pe butonul Group ~i intreducaf nume sa se ec at up up executali clie u t n u l R en am e Group au Delete G r o u p sat] utilizal bAut~anel sa I I O S pentru sageatil s ch im b o r n e a g ru p u r o r S e le c a f s a e l r n n a e as a e l d e v a a r p e n r u m o d if ie a o P li u n il e dorlte.
Hi
en Ob ec se ec p t u n p en t o b e e e l a se u ns e s e m r an s p a rente nmpJioit dezactivaUO. sel~etap Sh Sy aceasta o p t u n e p e n r u a f s a chlaetele sistarn, cu ad tabssistem ( im p l ic i d e za ct iv a m ) el
aeeasta
Ba No
aceasta o p u n e p en t sa de cautare '{implicit dezactivata] E xe eu t pe un op un au Double-click pentru Single-click ne m ou s d es c h s e o bi ec te le .
E xe cu t ~ i
pe ut nu OK
~tiali cii? F M e t i u t i i z f un t ;f i A u t o C or re c l r e d en u m i r e a obiectelor. Candredenumill cblect, u n c t N am e A u t o C o rr e c r e p ar a automat
c e le la lt e o b ie c t A c ce s s c ar e utilizeaz8 o b ie c tu l p e C a r e tncrnai I-ati r ed en u m i t E x e c u ta ~ c l p e b u to n u l f fi c e , c l p e o p ~u n e A c ce s s O p ti on s , c li e p e c a e go ri a C u r re n t Database p an o u d i s t n g a ~ia p o i s e le e -
tali oppunile Name AutoCorrecttlorite
~g.;;."'~lf.~Q;;"
"""'~-
P l n i c ar e
b e le lo r
lntotdeauna
sfeetu rnodlficar in nevoie, purina planificare Inainte de in cepe poat economis baza de date. trebuie sa luati in considerare modul in ti de date ve~i stra Ce tip
pot organizate in rate?
mici, sepa-
intraberi. ar treou sa aplicati sclutlile galsite
P l an i c ar e a t ab e le lo r Tabelele sunt unul dintre blocuril fundamen unei baze de date Planifiru incepe prin stabili carea bazei multe ~i ce tipuri de 9 an d iJ i s a organizali inferdate Ar trebul date rnatia ri re mare care subiecte. Client care
aiba
ru
ta conlirul doar informari, despre clien~i ~i s a c on 1 n a doar informa~ii despre eomenzi. Prin orientarea fi caru ta pe singur sarcina, veti simpli fica fo rt struct re st tabele Ie veti face mult de modificat
Al ge purl vSfi incl re pu to
pentru imagini. sunete, videoclipuri ~i macrocomenz Inglobat (Nou!) Al re ti lu corect de tlonati dateJe ~i reduce posibilitate ap.ari~iei f ac tn t a rorilo intr cere telor, Pe tr crearea earnpurilcr, programu Access ofera. in Oatasheet, coloan puteli introduc rapi D ac a a v~ i deja mp definit In za care ri sa-I ti date, xist Field te,i lr ro ra cc ss relatie sau va conduc tr proces. De se purilor noi,
in ta tr
~i care este formatul
cest ca
ri
re ca
rare rd sa varl tl
surna,
vi re st
P re c
im rnintr
e a c he i p r m a
De asemenea, ar trebui
identlfica!i carnpu]
tabelului.
care valori identifica in re
le ri cod
ro ra
define~e poate accepta respectivul camp. g a m a larg Programu Access oter ti ri de ri zate i~ct fa form te
cr
acest
un lungime !;li proprietat predefinite. Pute~jtrage in foaia de ss bazeaz pe XSD, te to le ca rd tr utilizarea partajata. cazui folosi liniaTotals
pu cam-
foaia de
ca ~i
este le tnre istr ri
utiljzat rece fl ar ja
ra ta cale
tieeare inre-
re
li in re licate
rist ca
~i
limp. Oe~i
ri si ilit ti nt le
ri ie
P ro gr am u l A cc es s permite mu nt obec el sa na m u l m o u r M o du l s a D a s sh ee t p re z n t e! e le , in terogari, formulate ~ir ap o ar te . M o du l de a f s a r D e si g prezinta o p p u n i m be l m o u r p u te p crea p e n t r u prolectarea o bi ec te lo r A c ce s s , sa un e l n o in m o d u f Datasheet, practic introe l n ou . C a n d dueep date, ia programul A c s s ea e lu l p a masura c e s c r e t A cc es s d e e rm in a p u d e a t a l e ca ru i c am p d a e lo r i n tr o duse ('Nou!). C a n d al mm introdus datele, p ro gr am u l A cc es s va va ce u n n um e u lu i p a care toemai 1 - 8 p creat
C re a e a u nu i b e pr n t o d u ce re a datelor
n t ro d u ce re a d a e lo r p en t u nu i Ex
e t c he t
Ex cu
cl
Cre e.
p e b u a nu l T a e .
lntroduceti datele.
Ap~sati s t T a p en t un mp lntr-o celula. e xe cu t campului
oamp, un nu ne ub cl numele introduce En
E x ec u ta r c li c pe u t n u S av e bara n s u rn en t Introduceti
Exeoutali
pi
n um e butonul
nt p e r m i p r og ra m u lu i Access s ta b e as c c he i p r m ar a butonul Y e s . cu af cU
E x ec ut a c l pe u t n u C l s e fereastra tebelufui,
Putep select SBU redimensiona lin;e ca fn &.cel £I % a P e n tr u s e le ct s o lo an ] s a linie d ln tr -u n b e e xe cu ta t c f p e s e le ct or u l ol ns sa n ie , Pentru r e dl m e n siona ccleana sau linie, trage! cu r no u se -u l b or du r d in tr e s e le c c ar e d e coloana linie. De asemenee, pute!, executa clie pe eticheta Home a po i c U p s u to nu t M o p en t ob ne es redlrnensionera c or ne n zn e d e coloanelor ~lliniilor. C ap i u l
Cr
un
Cr ut
u n t ab e l p r e d et in i t e n c am p u r r e p u re ] n s e r r ap i ~iu t n tr a te . P r g r m u l A cc es s o fe r m a m u t s ab lo an a b e (Nout) c ar e n c u d C o n c t p e rs o n e contact). Tasks (sarcinil, I ss u e p r ob le m e ) E v en t e ve n im e n te l ~iA s s e b u nu r i P u te ~ u t z a e t c he t C r e a pentru inssra rapid s ab lo n d e a be ! D u p a ce n s er a s ab lo n u l d e a be l, l putep s ch ir n b c 8m p u r c or es p u n za to r n e v oi lo r d u m n ea vo as tr a ~ia p o d en u m i ~is a lv a t ab e lu l ill a te .
nu n d u n s ab lo n
C re a e a u nu i a be l u t z an d un ab on Executati clic p e e t c he t
C re a e .
butonul Table
E x ec u ta ~ i c li c
Templates.
E xa cu ta t c l p e ~ablanul de tabel dorit (Contacts, T as k s I ss ue s Events au Assets).
u ce ~ n eu l n u m taste Enter. ut
p e n u m e , intro~ia p e a p es a
pe ut nu
Sa
Introduceri u n F lu m d e t ab e l Ex eu ~i
pe ut nu
OK
Pentru II permite programului Access sta ilea chela primara, b u t o n u l Yes. executati o l l c Cand a l t er mi na t u ta nu l C lo s e d i
e xa eu ta t
1:110
e r ea s tr a tabelului,
l? Puteti
il1$erB
subfoaie de d8111,,tf,u
tabel
no ul s a O a s h e t u n u i t ab e l e)(ecuta~clic eticheta H o m e , cric p e u tonul M o r e , pl.asati indicatorul mouse-ului pe o p p u n e S u b d at as h ee t apei executati c l p e o p ~ u n e a Subdatasheet Execlltati alic pe eticheta T ab le s a po i c l in t ab el , p ra ci leti c h e l e lC t e rn B in c as e t a U n k C h i ld F i e l d cheia primarli 10 c as e t U n k Master Relds, d u p a c ar e e x e e u ta t c li c butonul n od u d e s u b o a ; d e dalB. a fi ~a r D a ta sh ee t unuitabel, axacutati pe se s e n nu l p lu s di dreptul inreg istr~ r i p e n r u ~ a s u b fo a i e. E xe cu ta l c l p e caseta semnul minus pen ru s cu n d subfoaia d e d a e . Puteriafi~
16
ve
es un si Mi os Of Sh Po nt Se vi es pu importa l is t a S h a r eP o in t (Noun ca tabel intr-o baza de d at e A c ce s s . U n s i S h e Po in t S e ss ap ca d e s e rv e c ar e u t e az a sa ns s i u r W e p sn t se ni ~i p a r a j i n o rm a ~ ia . intra lntr-un s i S h a e P o n t S e rv ic es , ep a ve a n e vo i de drspP er rt r turi d e a cc es , P u t e r i obtins utilizator ~i p a o l n um e a d n in is r a o ru l d e relea. P r g r m u A c s s o f ma mu sa ne el p en t u l s t S h a Point. inclusiv: C o n ta c s , T as ks , Issues, E v en ts , C u s to m (particularizate) ~i Existing SharePoint L is t ( Ii s S h a re P o in t existente).
Crearea u n u i label u t z an d s l SharePoint
C re a e a u nu i b e i st a S h ar eP o in t Executali cllc Executa~i c l
Lists.
ut a t c he t
an C re a e .
p e b u o nu l SharePoinc
Exeeutap clic ps ~ablonulde lista SharePoint d or l C o n ta c s , T as 'k s , s su es , E ve n s , C u s o m ~j Existing SharaPDint Lists). nt
uc
nt
uc
s a u s e le c ta t
site S h a r P o in t exlstenta,
sa
u n n um e
~I
d e s cr ie r e sel-eotafi Op
va p ~u n caseta h e s t when iinished.
Ex
pe ut nu OK
C a n d ali tarrninat, s x ac u ta t b u a nu l C lo s e re as t
cl
e lu lu i
~tia,i ca
-o
ma; mulfS va/on. cu P r og ra m u l A c ce s s a cc ep t c am p u m a l m u l v a o r (Nou!). D e e xe m p lu , p u ts t a t b u u n camp, fi Responsabil de sarcina ai multor pers o an e . A c es t lucrupoate ff utll c a n e mp ma mu valori utilizate i n r -u n s i S h a re P o i
Ca
Cr
baze
Ac
ss
17
st
n pu s u pu r m pu r ni e. Un mp anumiti!i categori de n fo rm ap e u m fi n um e s a u n p r u s C am pu r n ru d un up tabale. D e o b m pu r p e rand. cate entitate (p r an d c a o du c un n t u n p r u s ~ia ~ m a e p r te ) P ro gr am u l A c e s s to ch e st da entitat lntrvedea permite m od u d e a f a r D a a s e e au D as iq n M o du l Design u cr a c am p ur i u lu i M a u l D a s he e pre,zinta grila ie camo am pu r pa e p o lo an e inregistrarile p u r l ~in re g s t linii. Prirnul mp un mp ut um pe utilizeaza pr mu Ac ss s a. a u i u n n um a u n ec ei sa schimba acaasta valoara. inregistrari. N u p u e t s e e c
Introducerea unei inregistrari ~id e p la s ar e p r in t r u n label p an ou l N av ig a o n e xe cu t ub d O T i ; i lH deschideJi. pe ul E xe cu t Record.
ps
u to nu l
.,...
Apasali s t T a p e n n tr ar e a A u to N u m be r .
accepta
ii
ec Apasa!i s t T a p en t c a m p u l urmator au o rn h n a T a p an t m pu l taste S h anterior. Cand at n re g s t b u o an a l
la
un s f ~ i u l u ne i e xe cu t p e u nu l R e co rd :
n r e g s tr a r s .
P re v o u R ec o d i nr eg is tr ar e a nt er io a ra , celi gistran
Spe RB or intrndu s t m rm s u l u ne i n r ,i a p n i a p as a a s t Enter.
NBxt Recordare. istra r e u r m
ut nu n r e g is tr a r e
Pentru
ultima
executa acelea~, comenzi,
p u t e / u t i i z fi b u o a ne l d i g ru p u Re ds di he Ho
18
.r;._j.tJ I W f Io o I • •
..."" ill
... Ql
_~II~c,. 1"-'1
.... r~I'
Introduceri datele Data facel; vreo g re ~e a s cn er e a pa sa l e s Backspace.
nr
.... ~"...
ew
W.
c,.
~,
Cfiutarea inregistrarilor N av i tabelul
cl
dorili s~·1 desohideli.
D a c d n ri ti , exscutati s mp u s a e fe e tl la f de cautarea.
E)(eeuta~i
pe butonul
a po i c l
n t o du ce t
H om e ~i
t el ( u l p e care dorit; sa-l
Executa!i elic p e u ta nu l e u s ag ea tl l ~ia po i a le c a t o cu l Lo
in
v eT i stectua eautarse.
sageata al oppune. apoi selactat
Ex listei Matc
Ex cu p e u to nu l c u g e a ll is te i S ea rc h ;; apai selectati d ir ec ! d e c au ta re . en oont de tipul de literl! (mica s a m a iu s cu ls ] s e la c a t caseta pf un Ma Cs e. d e v aH da r Ext;lcutali
butanul
a t e rm in at , e xe cu ta t
~ te rg e e a u ne i n re g d in t u n a be l el
Ne pe
ar
p an au l N a v g at io n e xe cc ta t dublu p e tabelul e e d o ~ i sa-I deschidetl,
E xe cu t de linie.
cl
d re ap t
Jww! ...
p e s e e e o ru l
JIie!Ilu
,,",
. .. .. " . . r .. I ~
".. k.
tJ~
~;'~.""\rl~
Ex cu ~i cu pt ns De et Record ~iapo di pe butonulVes c on f m a o pe ra t a , pentru
1!.H.3\I....,.tfIr'.... ~).II!1clI
CIt1, lIao-l I'H
setectarul d e n ie . ExeclJtali clic pe he H om e ~i p o e l p e b u to n U I D e le t e .
~tiati ti putea d or i s a ~ t e ,g e ! d a t ; n ru d i te . C§nd ~ergel un infBgistrare, fumizor, a~ ~terge!j prod us e l u r n iz a d e r es p e c v u l Ca
Cr
19
mpor
P u a p c ra a de a t A cc es s , r np o r s n d ~ i e ga n el no tabelele. C a n d i m p o rt at i un tabel, coplatl d at e d in t r- u n tabel u n e bazs de d a A G e le s s ~iIe piasa? intr-un a be l n o u b az a d u rn n e av o as tr a d e d a e . Cand legali u n t ao al , d a e l raman in locatia originala, ins! p u e p a f s a ~i accesa aeeste date dintr-o a.ltAbaza de date. e l care datele di b az a d e date originala s e s c h m b s modificarile cr aparea ~iIn b az a d e da g a ~ . D e a s n a e a putep irnpurta date ~i programs.
e a d a e lo r
tabele
mp
d in t
....
az de da E x ae u ta t c ll e Data.
~-u._~_
e ti ch et a E x te rn a
ExecuUJ'!:iclic butonullmport Access Database.
,.
Executap clie p e b u o n u l B ro ws e . o ca l z al i ~ i s e e c s ie ru l doriti d e d a c ar e c 01 1 n e datele Ie lmportap ~i pe u t n u O p n . import
Ex dorit1i. E x ac u ta t c l
pe
u to nu l O K
pe Ex ut Ie importati, unu tabel, executap Ex
selectarea
at
OK
Pentru s a v a p a~ i opera!iei lmportare, salecta~i caSali! de validaS av e m p o s te ps . n tr a uc u n n um e (I descrlsrs : ; o i apoi e xe c u ta t c li c pe b u o n u S a l import. e s lucru, executati Daca n u d a clic butanul Cancel.
20
&.
_..,.....,..t.o.e-
I D _ ~ . _. ~
._
-]-e.
=~:r..::-~~=.;:.-::.::rH-:.:.~=-a:=.;t=~
,'I
mo
un Design
Crea ea sa
m o d c ar e
M a o r e a o b e c e Jo r A c e s s un t s a m o u l D es ig n a r v : p er mi sa uc eu st uc ur az tabelelor, interogarilor, formuiarelorsi r ap oa r e lo r P en tr u c re a u n b e n o in m o du l D e si gn , v e t d e i n i c am purile c a c or np u n a be lu l n a n t d e n tr o u c o r c e e r de date. In rnou l D es ig n p en t a be le . e c r e n i c o e sp u nd e u nu i c am p . modul da VeV Design, puteV e d it a i n s er a ~ te rg e e am p u r i d i t ab e e J bazei n se r u n camp p r ug un ni sp ve ~r u n camp prin e li m in a re a u n e i i n ii . D e asemenea, putati s eh im b a o rd ln s a camp.urilor prin n ou ss -u l u nu i selector de linie Intr-o noua pozi~e. ge ea
mo
p e eticheta Create ~i Executati pe pe ut nu Ta n. panoul Navigation e lu l p e ~i sa mo eu c l p e h u o nu l ~i p o Design View. E x ,e cu ta t e l n tr intr up c am p m o d e a
ce ul
F ie l
N am e ,
_ & . .
' .~ . I 1 ? f " I 'I II I . .
'"'~u......
~_'1I"IIJ"
UIfA'''"Wto,:
.:4"_.,,,~
l'I1""",,"""""
l~~
......."
U.u'~~ It~
Lr~.\""
E xe cu ta ! c l 7 n ce wl c l p s u to nu l c u s ag e Data Type, de da e.
Da
TY pe s te i
~m
t;.._
__
i:tIQI·.'Vi' IJ
. .. .
'P>l)ooow"
IJ!!,_~-
r~_..... "~"tf"'
'..~
NiltAlAt·......,
DtfI,
'" II.~ Itl
t...
Irl',
E x ec u a t e l n tr - c e u l D es cr ip t o n ~ [ a p o i nt ro d uc e t dsserlere. Dace sp u t n u P ro p Up Options o p u n l c tu a s r p r o p ri et a~ i lo r l s s le e te t optiune, da e s t n e ce s ar . camp, executaf\ p e s e e e o ru l n ie i ne su lecul in care dorili sa insara!i campul ~iapoi executati die ut nu ns R ow s p an g e a el
Pe
sterqe pe ul p a c ar e d or i s l PEl'b utonul
camp, executati ni n pu fu i ? te rg e~ i ~j a po i e l panglica. Ro
Property Update Options
Executa}i elic ut Sa n s u rn en t pi apoi, c a s t n e e sa r fi n t u ce ~ u n n um e a xe cu ta t c l ut nu OK e rm i na t e xe cu ta t b u o nu l C lo s e re s e i Cand
clic e lu lu i
cu
campuri
uc ul
mp
P en t Ad pu
sa m pu r o r p ro g m u A c e s er na Tn mo ul a t i s a r e Datasheet, a s tf e i n ca t F i e l N 'o u nt uc p i u n n um e de m p . D ae a baza de date a f d e fi n i c u m ou se -u l m doriti sa-I e u e l p u te t r a m , jar programul pu existent di p an ou l F ie l L is t INoull Infuaia Access conduce de-a u n g u l a ce s tu i crea u to m r e ~ i s a v a p ro ce s D e s em en e p en t e a e a c ar np u r o r noi, p u te f u t sablosne de camp mp No O. mp un cu nume, ti a te , u n g m e p r o p r ie ti if j p r e de fi n it e Pute~ frega cu m ou s u l na mp nf u! un § m p en t n um e pu et ut n i T o ta l ( N o u n p en tr u eu vaor ut n d u n c~ i u m s um a n u m r ar e m e d ie , m a m . m in im , e v ~ i s t n d r d s a v ar i e . C a u to r galsirea ~iallBgerea u n e d a e . m pu l e/ me ~e u to m u n u to n en (Nou!).
pa ou camp
F ie l L i ~i
camp
Campuri di
p an ou l F ie l List
p an ou l N av ig at io n . e x s cu t at i dublu pe s lu l c e d o a - deschide~. Executa~i clie p e e t c he t Ta T oo ls .
D a a sh ee t
P le n r u n se r campLlri, utililap oricare dintra urmatoarel metoda: camp -executafi pe ut nu si apcl e~ m ou se -u l m pu ! o r 1 n fo a date,intre anteturife campurilor existents.
1!ruI:!P1.ljN.f_,~r£ti RIch
.....
0It1!.iN!'~
,._.
fuI~'""Jlfid ~.!!"d
~;(cfIIt·
....
::.fun.
1i~"""iI'l~ p _ " "
(!~ftfI.
~I"IIL'III"
"'tM1f1'!"1t,
eu."" ..
I......
"",,",,+til ....
Li
butcnut A d d E x is ti n Fields pa m ou s u l m pu l dorit in o a d a te , i nt r a n te tu r i c am p u ( o T e xi s e n te .
Sfati c a mp ur il e M e m o puteli utiliz text in f o r m a t RTf. P ro gr am u l A cc es s a cc sp r text format IRich T e x t Formatlin s mp u r M em o o u P u te t o rm a e x u l c u C l p f u n i o b i~ n u i d e ~ r m a a re , cu ar fi a ld in e , c u rs iv e . o n tu r l ~iculari b a l8 ~i pute? stoc A c ce s s . F o r m at Li I e s t s tc ea t n tr -u n o rm a t c om p a t b i b az a p e H T M L L a p re prietBlile campurui. atribuit valoarea Rich text pn;lprietapi Text Format
22
Campuri din tabelul actill
I''''
di
1 ~ 6f o 1
II'IWn~IIWf'1.'~1
"'Jf'Wt'1II! fh.±,Ii"!I1!
....... .......
.(.-wj• . & 4 ! f 1 , , , ' f o
~D!""I!rt~
'''~-h ,,"'.
EmiT,IM wr.loblr
I'Ndlldl
(G.IIlJI,;~
CHl4l~l!:d~
...........
"<""'...""0).....
''''''''-'''.'In
·~IIIokt.llollG1
.I
tUl~tnn.
',(.M,
Eo rIM f._Till
IMllbli
bale
U t i i za re a
n ie i T o t a
p e n r u e fe c tu ar e ct
c a c u le lo r
N av i p e rabelul cs derili s a - I deschidetl
E xe cu ta t e l
mp me Ie folesi!i i n c al cu le ,
Executati
sticheta Horne.
E xe cu t p en t ns tabelului,
n u Totals sfar~itul
ni
p e c a n pu '
ni To x ec u n an a n um e Ie utllizari in calcule,
Ex ma
b u t e n u l c u s ag ea U
care d D T i ?
utillzati,
Cautarea ~ialegerea u n e i date calendaristice in p an ou l N a v g a i on , e xe eu t ub clic tabstul el doriti sa-I deschideti.
Selecta!i mp calerrdaristiea.
data
c az u
PROBLEME?
care c a m p u l Cll data c a fe n d ar is t c a c on tine m a sc a i rr tr a d l c e r e b u to n u l
de
E xe cu t
da
el
pe ut nul ca end
E l e c u ta t e li e p e b u a nu l Next sa Previous
~i
~}---fo ......
I::'....
:=-1
Preeizaraa tipurilor
p r o p r ' e ta l o r d e camp
Access of era mai I1")Ult8tipuri
Programuf
de date pe te eceept
fe
respeo
gama
oamp,
datele introduse
Ti de dale
Descriere
T e x t ( p te s ta bU lt 1
Text S " l I U combinlJrii de n u r rr e rs , d a ~i n um e tolosi til tetefcn. Limitat Iii
in formatul
de date Sele tare date corespun zator facillteaza utilizatorilor tntrnduceraa ~i
masura
date. Tlpul
~1 n u s un t fi numsre
csreetere,
Number
n um e nc e utlnzate in operalii
Da
rnatsmatiee, DatefTime
V a lo r d e dati c i e nd a s t c ~
~ i or
la
po ih litate
un utillz or respec ivul
amp. al
chiar ~i d u p a trebui, probabil, dartelor in
in conflict de ti de dat,e, pute~i pierde da el di espElc ivul camp. intra
parametru
lucrati
sa
Numere secvenpale unice jineremBntate cu I T la r a~eEltDriu atribuit de prograffiul Access ri d e c ~ t o r a da ug al i inrlil.gistrar noua ilm-un tabal, C a m p u ri l A u to Nu m b e
otal
modific:ate.
,ci:imp estill un
afi~a'te intr-u
AutoNumber
da e, pu eJ
-ali
in lui
S L I m ! m o n s ta r e ~id at e n u m e r c e o p e r a P f matamatice, utillzate care iroplh:a p f i . n a la ma Va pr p§ il stinga 15 c i separatarultJi zec:im81.
lneare
dintr-un
pa'1ial
Currency
I n s - a va
camp in mernentu
salva~i
c:imp
Beast mp de liIata s p or ! u te rn e u n u te n c a e nd a d e alegere datel. !NolI!f
Un
O U : O b je o
Un object lea de exemplu foaie c a u ! M je ro &o f E xc e e g sa ng ob nt un e l A cc es s
zeeimale
camp
utillza-
nt oduc da intr-un camp sa-I lase gal controleazi comportamentul
toruf
aparea in callende (Nou!) care 1aciliteaza al gere
unei date
e g~ tu r
Hypefllnk
el
fi~ielj
gasirea
le dari lce. in
si o'du
programul
Acce ofer numita. lisla
m p c a Q o n n e d oa r u n douil )Jlllori p os lb i [ d e xa m p u , ttl. V e s / N 0, T r u e / F a IS8.
Yes/No
fiecare tip
L oo ku p W i za r
e a e , c in d sa executa II aIt
a lt ~ l a atie i!lu·un fi~ie Web site
ap1icafje ,eXQ,srt a r v i a ju t un mp ul 1 es B n t v a o r u nu i Ll e ro g sa nt de valcri,
si s un t el st ..I
eraat c.ilmpuri intr-l.In tabel, pute!i p re c z a p ro p e t } i c a date. definese aspectul ~ic om po r a me n u l c am pu lu i az m o u l D es i p en t tabele, p r mu Ac es s t d e p ro p r e date. L is t propriet1i~ sa-schimha Uifi de m p p en t fiecar~ date. Intreproprfetalile In u n c § m p u r i l o r de pu e x sunt Dupa
ModiUcarea pr,oprietatilor
n c u s s F ie l S i e (d im en s iu ne a c € m p u u j F or m o rm a u l npu M as k m as e nt uc C ap t e ge n De ul Va ue v. oa prastahlllta], V a , U d a t i o n Rule (regula. d e v a li da r e) , V a l i d a t i o n T e x ( te x t d e v a l d a r e ] Required lobligatoriul. A l o w Z e e .n g s a accept!i u ng im e z e o l ~i m a g s (etichete jntel~gentel.
M od i c a e a p ro p e t Afi~af tabslu
o r d e c am p
mn
'Executati olie in c a m p u l dor~i 58-1 modificaii.
EXBcutati c l
c as e
c ar e d or i
De gn care
proprieNitJi modif!ca>i.
n tr u du c e s a s c h r n ba t v a c ar e Gu nu sageatl:i allistei ~i apei selectali
optiune.
M E T O D A RAPID D E L UC I Pen rl m o d i e s r ap i proprfeta,tile de mp utiliza .fi butoanele d i g ru pu l D a o rm a t n g a l e t c ha ts i D a a sh ee t d i s r Table Tools.
Ex cu
butonul instrumente e u o oe s rapid.
Cand termina ..executatl cllc b u o nu l C lo s e re as t b s u lu i
St
ci
'/ire, stabili numiirul de zecimale. alta ec ma stabiUre 11 n u ma ru lu i p e n tr u c am p u r n u m er tc e e s t p r e e i a re a n u ma ru lu i d or i c as s D ec im a P l ac e s d i i st a d e p ro p ri et at i de o a m p . PlIteri u l J iz a o n n at e difelite penfr,u IIBlar diferite, P r mu Ac ss pe mite stabiliti foromatE!'diferite pentl"u valori,le p oz i i ve . n sg ca fh le , z er o ~i null dintr-un slnpur camp. P en t m a m u l i n fo r m a .p i , u t il iz a ! a s i s te n t a o n l in e .
~ ~ . ~,~~~~.~~~------------~-----~~
,",,~.....oa
....
Creare,8 mastilor d e n t o d u ce r
n as e nt uc p e m i s a controlap c e v a o r poate introduce n t u n c am p u n utiHzator a l b az e d e d a e . M a ~ d e r nr cd u ca r sunt caractere. cu ar s p a ~ p u n c ta , paranteze ~ i I n ln e uh cr i U n c om p us e inlocuitor este cu ar n iu ~ s ub l n ie r U, care c a utilizatorul ar treoui s l n t u c ma indica loeul nt uc p en t u n m p el on pu urmatoarea: nurnere Parantezale ~ic ra t m a s u n t c ar ac te r p ro p r u -z is e in u n n lo ou i D r p en tr u citrele timp ce i n iu t d e s u b li ni ar a a c p o n e a z a n u rn ar u u l d e telefon. Prograrnul of e r m a multe introducere predefinite, c ar e a co p e r majoritatea situaliilor, dar, dao1i asta n e ce s ar , v a puteli c rs a m l ~ i p ar t c u a r z a p ro p r Aplicalia exper Input de ex Wizard este doar psntru ca lendartstica. Daca d or if i s l creali m a s c s intrcducera psntru campurl n u n a e , v a r eb u i s a s cr ie ~ s in g ur i s im b o u r formatare.
S ta b r e u n e mafti d e i n r o du c er e Afi~ati a be lu l e)(.ecuta~ clie r11Ja IIrecizap
m a du l D es lg n ~iapoi Camilli! m as c d e n t o du ce re .
Executari c t
caseta n pu t M as k
Executali clic ma Wizard.
butanul B u
D er u a ! pentru
p en tr u Ma
.~--------------------~.,
ma~ti predefinite st gasi forma ~Oriti!i d e m as c
d e i n tr o d uc e rs .
lntrcdueeti cilteva v a o r e xa m p p en t u a um m a sc e d e n tr od uc er e ~i apoi Ne
Dac~ darl;! sa Illodlficati masca de ur introducers, scrief nolle
formatare.
Daca doriJi s a ~ a u n inlocultor, e xe cu ts f c l p e b u o nu l sageata 9 ; apoi serecta!, n lo cu i o ru l p e a r dori!i 8 a - 1 utilizBli. n t u cs t s lu n e na apoi s xs cu t
p en t es ve m a~ t n tr od uc e pe ut nu
.~
T.~""-'~
~ttw!-ir'JI
Ub:m.
1_""","_""!Uo'~,
~i
? re o z a d ac a dori!i a, stoea~ s im bo lu r m a s d e n tr od u ee r m p re u r i valorile datelor. Executali p o u to nu l N e p e butonul Finish.
apoi
c u ta t c U
u to n p en tr u
Beest
modifica sa dlug de i n tr o du c e r e T n l is t a p r e d e fi n im .
A p l o a~ a e xp e r o ok u W i a r u t s a c re a u n m p e, mp u l n tr o u ce r e lo r ~e una u rm a o a e l ou pur lists: st oo up ut e] ~e vaor ex se nt un el n t er o ga r e x is te n te , lista Value (d v a l o r i l , c a ~e za un n t o du s nd e a campul. Deoarece fi d e v a o r i p e c a r e e va er s un t m i s t p re de f n i a . u t z ar e c am p u r o r L oo ku p ut sa sv e ro r n t e du ce rs a d a e lo rT n s i u a ~ i ar st ep u n numar limitat de valori p o s ib i e . L is te r s un t m i s in gu r o lo an a P u e t n t o du c o lo an e s up l m en t pu ea n c lu d n fo rr na t c e d :e s cr i 1 i e r e l o p ~ U n id i s ta . n s 1 d oa r sin9 u r 1 c o lo a n a , n u r n i t s coloana legata, c on f n e d a e l e x r as e in lista ~j c a m p u Lookup. plasate
Crea ea unui mp up
Cr
u nu i camp bazat lista Lookup m o du l Design, Afi~afi a be l n t o du ce l u n c a m p nou, e-xeoutap pe ut nu sa st D a T y p ~i p o oppunea L o ok u p W i z, ar d
~-------------~-o
D e s e n e ne a p u te t deschldeti un a fi sa r D a ta sh sa t sel90ta1i camp, executa}i p e eticheta s he e e xe cu ta t c l Table Inols ~i apoi pe on ku mn Ex ut ~i p e u to nu l p t u n in type he wa ( vo i i n tr od u c v a o r pe r es c P en t c on t n u a executati butonul Preciza~i n u m a u l d o pentru lista Values.
d e e o o an e
n t o du ce t
va or s t Daca este nacesar, r 'e di m e s io n a t h it im e a c o o an e P en t c on t n u a p e b u o n u Next A le ge ~ e c o an a v a q lo n pt n~ P en t continua, e x c u a t butonul Next.
lntroduceti
Lookup. E xe cu t
eticheta p e n r u
~_-..,alIfo'tbh! 1WII'It1f1,'tEl:Jt,.rilhrtl-tp
o lo an s
p e u to nu l F in is h
'_
_oJ.......,.·
.1IfIle.ru
a u m . . . _ 1 10I<:I . .
_'II'Ii"~aI.
rQ:'.4".
1i
..
P.e~'"
" " " "o f _ . .. .
,.1ifIICIH,.
CI'!
~--ti
chi!:
Pl ni ca ea
pentru formular
el
or nt
bel Re
~i
care preclzeaza
S t b i e a c am p u
corespondent
intr
o r c om u n
Optiunea di a p c ~ e xp er t
Descriere
Dne-t~·one un u nu ]
Fiecarei inregistriiri d in tr -u n t ab e s in gu r inregi$trare 'i c or as p un d ni e ! ~iinllers.
One-Lo-many un mul~l
Fiecarei inregistrari d in tr -u n t ab e ii s pu n u n s a m a m u i n re g is tr i r i d i al d~ilell tshel,
flee! r e r nr ag is tr i r i d i aldailes tabel nrssp unde 5i ngurli
va er it tabili inreglstrarile dintr-un tabel
lien sl abelul enzi utea contin am ~d~u c a m p Identificato Client care un ti ne za drep he prir ar ce identifica un 'u it client Utilizarea arnpulut Iden ificate Client drep camp
inregistrllre d i p r m u l a be l
Manv-to· m a n y
Fiaclirei inrsgistrari d in tr -u n t ab e 'I c ar as p un d m a m u l 7nregi$trari d in tr -u n a l a he l ~i myers.
m a m u l~ 1 au mai mu
na
daca permiteti
de re lien at ~i despre comenzil efectuat de acesta Cand utilizar chei prirnara drep
mai multi clien!i
intra tabelele clienti
cheie extema.
C o n s t r u i r e a relatiiler doua tabele
n tr e
bel
modalitate de rlnt un ca comun. urma-
respectivei relatii, "unu multi':
mulji' ~i "mal
~Jientilo exista ie a~ li nt es li imil r, in ra tabelu exists relatie
daca at la singur adresa lien!i ~i tabelu Co enzi un multi': eoar
lntr-o
P as t
e a n te g r
Rela iile in
integritatea
ab le trebui
re'feren~iala
r e e re n l respecte stan se
protejeazi I m p o -
tabel primar, ecesar unui ab rela Puteti aplica in egri atea eferenlial and:
tabs,1
tabelului
date
primar; baze
Integritatea referentiala
introduce ~i cateva
limiteri:
rnregistrari inregistrare
urie]
lntr-un tabel corelat, in tabelul prlrnar,
cheii primate din tabelul prifi modificata daca fntr-u tabel core at exista rnregi trar core pendente, t:abelul poate fi ~~tearsa daca Intr-u tabe corela exista inregist,rar corespon dante.
mu Ac ss
rl efectuarea rnodlflcari in
te impune aeeste in as ad or caro
exempl1,.l,
programul
modificari ale ca,mpu!tJ}eomun In toat ta le ra ate. Simi1a,r, dadl inregistrare inregistrarile
celelalt tabele Pe mas,ura ee veJ:i rezolv problemel tabelelor, campurilo ~i relatiilorlntr tabele date va fi mal
USQ,r
de
la introduc~rea
datel~r.
~NI.rlEIl ~!DIU
FW"u~dl"Wow.IJ ~~uJ.~[.:toI~
JII.<1I't->lJitI;.wtirl' ",."",
!'iJlt1JRmr.
~~llt
lI'~I!QI.P·
U o. :d t~ ~
!I{1<~~.~I"''''' '""'lff'iIulito.k
~1"II"'1l'~~1N'
1kc={J;~
Ldlmllm
...._ ....... iJtl~»I'!I.l)"
'IfMI~~
'tn!.al:ajl~
........
lUf~M" ~jJo!Al~
< 1 l " 1 ' tl I 'r " ' .c ~ ~ . . .
Oefinirea
relaliei intra
tallele
ReJatie intr
t6bele
D e f in i re a r e la t o r intre tahele
cal. C a n d creap pantru P u ts t d s n ] ralarHl intre pe ma mu pl Wi prima dat tab!3lel, di oferi posibilitatea de d ef in i r el a i il e i nt r tabele. a lp l ic a !i a e x p e r ih D e s em en ea , p u te t d e n i r e a t st sa mo ul me va mare d e a fi sa r un nr o a su pr a relatillor I nt r t ab el e ~i.d e a se m en e a of posibilitatea un un pr pi s up r u tu r sl Oupa c e de ni ~i pu ut ub pe ni sa a - a da u g c ar ac te ri s i ci . o ns c p en t mo el
Definirea rela,ii1or intr tabel E xe cu t Tools.
ol
pe et hs
Dq ab se
Executa~ clie p e b u o n u Relationships. s un t e j s t in fereastra lite ralal-H. al ReJationships. I n a c ea s t fereastra, putep crea relatii s cp l m en t r e T n r a tabale.
D ac i a s n ee e a r a xe cu ta t clic butonul S h o w Table p en t sa se S h o Table. E x . e , c u t a l 1 clie p e e tl ch et a
E x ae u ta t c li o
Executati
Tables.
tabelul dorit p a butonul Add.
Tabelul s a n te ro ga re a s e e o a t a p ar s I n e re as tr a Relationships, Re
pe rala!ie. E xe cu t r i c l
p e n r u f ie ca r ~ i s a- I u ti li za ~ i n r p e b u o n u C lo se .
Trage~i c a t n p u l nu pr mu a be l p es t ciimpul comun di al doilea a be L C a n e l b er a b u o nu l mouse-ului, n t e e d o u a tabele apare linia care n d c ~ a p u l ca
a be le l s un t c e e la te . D e a se m en sa , se dialog Edit sc se
Relationships. in c ar e p u te t c on f r rn a sa modifiea rela~ia.
....
Ex ut p a u to nu l Join T v p e p r c iz a u n ti de oat's dori}i u n i re . E x e cu t a~ j elie p e u tc nu l pe v e la dralog Edit Relationships. Executa;i ellc psntru
u tn nu l C re a ersa re[apa,
~1iB,i iT Pu v ed e d o at do 8, Exe~uta~ c l p e e t e h~ t Design di bare de instrument!! Relationships a po i d i Direct Relationships pe ut nu Sh s un t eerelate d ir e c i n tr e ale'. EXBcutati clie pe p en t
u to nu lA l R e o ns h p s p en t ve toat relalfi1 dintre tast tabelels ~i da
interogarila
Putep tipir; fBreastr Relationsh,ps, E xe cu ta ~ c l p e s t c he t D es ig n d i bara de i n s tr u m an t a R e la ti 'o l s h ip s , e pa i c t b u o l u l R e la t o ns h p s R e po r d i e re as R e o ns h p s p a a r tipariti, c l p e butonul Print salectatl tiparire doriti ~i. final, parametrf tli&
exscuteti
P u te l F e rg e nf
0' fie/a!i iorl tabalfl. R e la ti on sh ip s , e x u t p e Ilinia
r ea st r
or ap
o.(m~J,a te d ur i s a le "pe Ilaliilalt a'POiex:ecuta~ easeta Delete. mes executari clic dori1i butonul ~ t er g e~ i d e fi n it i B e e as t s rel.ali .. Nu ve ma pu a ru u aceasta modifrcan3,
nu ma
eu
Include r ow s o n w h e
he
joined fields from both tables e qu a n c u d nl ea el und m pu r uni di ambele tabals sunt agalel Include LL r ec or d r o x xx " first an those' (the table) only or Y YY " ( sa nd ab e) whe h e o in e 'fields e qu a n c u d T OA n ,nregistr;rile d i " )( Xx " Iprimul tab~l) ~j doar ace'le TnrBgistr~ri di ".yyy" (a n i s a el und ciimpurile unite
Alegep aceasta oppun8 dacli dorifi si vede!i s in g r a n rB g s tr ar e olea tabel:pentru f i c a r i n r e gi s tr a r care apare in primul. tahel, N u m ~ r u l de Tnregtstr.ar pe c ar e ve er c e d ou ~ a be l v a fj acela~i. A le g e1 i a ce a st a optiune dadi dorili sa n r eg is tr ar i d i prlrnul tabel v ed e e a tabel n u 9 )( is tl i da ~i Illreg.istr~ri corespcndentel oiea e l iT care TnregistrarUe c am p u ri l u n i \ es u n t identice in ambole tabsle, N u m a r U i l de n r s t pe vetle~iTn p r m u e l p o e f m a m a de inregistrilri di 81 dalles ta bel.
ncud AL or o m Y Y AlegeJj c e s t 0 P u n e a c d o r ~ i s a t o at e i n r e g is t r .a r il e di al doiles h e s ec on d table] those records s l O O C " h e r s a b e ) w he r a r ~i 1 9 x i s t a n re g s tr ar i c or es p nn d n te ) tabel th joined care n c u d T OA T n r st o am t u r un s un t nt mb di "yyy" care de inrBllistrari v ed e a l d oi le a a be .1 p aa t fl al ~idear acel lilregistrari di x xx " p r m u l tabel] u n ma n l m ~ u J d ' 1n r st c am p u r i u n i s u n t agale) primul tabal,
lntegritatea referenpalii T n r e a t d in tr e a be l n ta rz ic s u t z a o r o r sa ~t'earga sa iI m o d if ie e d i g re ~e al a date me contina c o p n n fu r n a Ii listll angajali ~i abelele c o e l e s angaja!i, unul nt n ga jB 1 dsmlsionsaza, mentare d es p r e lu l primar. Evident, inregistrarile inregistrarea u i v a e l m in a c or es p o nd en t r eb u eliminate at a bs le l c o rs la te , Programul permite sa modifica~ Access e~ co o a s e r de dear daca a ce s t m o d i i ca r s u n t efectuate in cascada tabele c o e la te , P u e t e a z e c e validate u c s e e c n d casetele al optlunilor C a c ad e U pd a R e e d Relds ~iC as c d e D e e t H e e d Records d i c as e de dialog Edit Relationships,
Asigurarea integritalii referentiale
Asigurarea integriUifji referenfia1e E xe cu te t Tools.
Executa~ c l
pe et he
Da
as
p e h u to m n R e la t o n s h p s .
linia ce Executali clic un care doriti sa reprezinta relatia
Executa~i clic pe Relationships,
u to nu l E d
s el ec t Executali clie pentru validara o p ti un i E n f o r c e nt pe s iq u e l intre e le l ei ot de un integritatea referentiala. c a r no d c ar l c am p u lu i D ac a d o primar din tabelul primer csmput corespondent ma di tEililelulcorer at.executa~ c Ii c p e n t r optiunii C as ca d U pd a R e a te d F ie ld s or p ro g m u l A c e s s ~ s le l c o e ~ ea rg a i nr eg is tr ar i at or cate o r s un t ~terse inregistran d i t ab e u l p r im a r e)(ecuta~ clic nt el ca et e -v a o p u n C as c e le t R e e d Records.
Executap
u to nu l O K
Microsoft C,
Access Pr
pr
nt
programul
mu
Loealizarea
gestionarea, mu Ac a c s t c ap i o l
Introducere il"}registrari.le ~i lnfo rnet cai de gestionare
di
lnre lstr
sp ctiv il rs
S o r ta r e
baza
inforr
i n re g is t li ri lo f
Fillrarea inl'egistririlol
tl
C re ar e i lt ,e lo r c om p le x fontlulare
u ti li zi in d
D e fi ni re a d it er it el o t ip u r d e i nt er og a r functie de continutul
baza miti clienti.
catre anu-
preluati mtorrnatli specific
despre anurniti ctienti.
intero-
gar' este raspunde!i la
te
te
~i nurnele,
flCe ctienti au
facut
nu care dorltl
valoIe con!ina,; ta selectle. Cu .int ro ar
tetl re liza
C re a u ne i n te ro g a t f 8r e D e s g n
intorrnatiel de care ave~ ir tr un tabe
are.
aplicali func~ii ~i alte ex resi
ta
;i
preluati informatle stocata
su ra campurll tr
In
~i
m o du l
O b t in e re a i nt or m a ,i e cu aiutorul u n e i nt er og ih i M o d c a e a u ne i n ts ro ga r De E f sc tu at e
c al cu la lo r n tr -
n su m a e av a o r o r incruci~ata
cu
C re a e a u ne i n te ro g Giisirea c im p u r il o
urrnatoarele:
insurnatl
C r e a re s t ln s l i n te r o g ir if o lo s in d ap ca e xp e
m o du l n fe ro g a
interogare co pa ame
d u p li ca t
I d en t if ic B r e a d e p a n d en l el o l i nt r o b ie c t R ea l z a e a u ne i e ep l d e s ig u 8 n uneil b a da C o m p a c t a r e a ~irepararea unei d e date
or gi or pu mb or ea pa eg trarile lntr-un tabsl; zu el nt og o rm u an re g s t a r d up a v a o r d i poarts. Pute select apoi so ascsndents mp Or am eg ar ap o rd i ca pe mp ce text), ai recents la cs al vsche (psntru campurile de data c a e n da r s t c a s a d e ma mp C8lUI or lnversata, De asemenea, a! p u or sortati gi ar pa ma mu mi campurt mp ab on o rm a sortare secundara. a. infcrmatii d e p r a nu m p r p ro d prejuri p e p ro d e t sorts n re g a r m a n ta l d up a p ro du s s l apoi p u te ? s o r i n e gi st ra r l e c u acslasi p r o d u s dupa pret,
Sortarea inregistririlor
Sortarea inregistririJor T n m od u D a a s e e a f ~ a a be lu l rezultatala interogiirii, fnrmularu] sa raportul in sortati Inreg istra rife ma m cu s u l n t u r tragep coloana pentru ar adiacante,
" ' ." r . . . .. . .. - . :l11trT4J"",-,
t ii .t ! - . .
Ex ut
p e e t c he t
E xe cu ta l c l p e u to n Ascending sc ndng tonul S o Bu an g ea tE i pietograma cu or Dl ~a de or
"-0.\.....
111 .....
Ex o lo a o lo a e i doriti c t inc'ij sartap. coloana. s a e e o ru l d e apo e](ecuta~; clic ooloanii.
UI: _~
It..I·Ir,P ....
0. tI,
,_.rt~..._H......... ... ... ... ... ..
lllWo-.e..q.tqw...
,,.._
)ofl.... ~1
H om e .
So sa la
bu
....
_,' ...........
~e za vu ge
i nr e gi st r~ r i s o rt at e
mp nd
Pentru e li mi n o at e sortarils di tabelul curent, exscutatl olic pe b u o nu l C le a A l S or ts .
...
..~.(.IlIC "_I'(\o",,,,
,.w .t..........
.
~~~,.,~ , , " J l . .
1M1"-"1
~ttt
JI~
...............
·,(iI.o·m
C"'"""'''II«O'''I-
.,.,.a.orn.
01
;I ...'''~11
~..a.Q..
it-,,~~ u.
afi~ap teats inregistrarile d in t r u n a b e pute~i utiliza u n f i t r la p e n tr u p re ze r d oa r 'inregistrarile c s d or i Ie vedep. P u t s t a f s a camp anurnita dintr-un inregistrarile in functi un ma nu ma mul mpu Pu ep 1t se nd valori mp o p t iu n i l f il tr u lu i rapid N o st filtrului ln m o d u l d e a fi sa r D a a s he e s a u u t jJ jz ii n d f u nc t R i te r by Form care p r s up u m a m u aiut~. s ~ c rs a filtre' comp lexe valori p, pa filtru, programul Access a fi ~e az a d ea r aeele Ynregistrari care c o r es p u n s p a c i fi ca t f o r d um n e v oa s a , P u te t erimina nt uc sa in m o u l e i n i filtru
Filtrarea inregistrarilor
F i a te a u nu i a be l Afi~a~i a be lu l
r n od u l D a ta s he e t
E xa cu t p e butonul al listsi campului pe
filtrati,
S'ageat~ or ss-
S e le c a t c as e te l validare a l e le mentelor care trebuie co es punda inreglstrarile pentru inclose 1ntabel.
P en t
ut filtreJe prefabricate, plasati indicatorul m ou s e u lu i p e o p u ne a < n . .m e c D o an i; . F i e r ~i de filtrare, ar E q u a s , B e gi n with s a C o n t n s . dupa n e c e Repeta!i pa~ii de la ma nul n re sitap, gistran utllizand c a m p u r i supltmantare ~iapoi e xe cu ta t c l p e b u o nu l daca ests necesar.
s~geata allistei afi~eaza Bu nu pietograma Care a r a c e sp ec t r a D e asemenea, in c am p e s a p s r e cuvantul Filtered.
,tiali ci? pure! elirr!ins rapid un filtru dintr-un rabel. modul Datasheet, A . f l ~ a t t tahslrrl nltrat a p o i e x ee u ta j clic p e b u o nu l T og g Riter. Pu
lilflU
C8 interQgBre.
A f i ~ ~ T i tabelul i lt rs t i n modul Datasheet, s cu t pe H om e ps b u t a n u l Advanced ~ia p o l clic p e o p t u n e a
Advanced R it er /S or t E x e cu ta f c l p e u t n u l S a v di1n ns um nt nume acces rapid,lntroducep apoi sxecutati OK
'..
I . .Ij"..
.. tMl l,.. ..
.... .
tllll'""';w,r.
'lI+~jIJlllKO-' jO
01_
,ifIotOl~
1:""~ UI'_~""
1I'M""'~'["""''''' · . . , . .. . ~ . . l!oflor
rQlS'"OII.DI_,
J'I'C-~~
............ llU"~o.-
k'....
" " t CI _ , p
h VI I lj O W -
~,,'_~o-p,~
11
Funetra Filter by Form
pe mi cr er nt a nu m e t c he t d i o rm u a r Tndltinregistrarile trebuie i'ndeplineasca
Crearea ex utUizind formulare
inregistrare Look F o
mp ga e s c t o na t ul as el toate c ri te r i l d i forrnular N D PentTU e x n d ul includa ai multe inregistrari, p u te l c re a un filtru prefi afi~ata, By F o r m . OR trebuie o a c ri te r iu l p r e ci za ti n eticheta u nu l pe or criteriile p ra c OR
Cr Ex
In m o
me
aflsare Datashaet,
a xa ou ta t c l apoi pe op
b u t o n u l A dv a Form: n e Filter
E xe cu ta l c l n t c as e text goallj a f1 a m e d a t s u b c ar np u l pe care doriri s~-I filtrali. Executatl c l p e b u t o n u l eu sageata al Iistei appj p e valoarea camp d u p~ . c ar e d or t s i filtrati inregls1rarile. Pentru fieeare camp dupii care dorltl pe ut nu s a f i t ra p axecutati tistei ~is slectati s ag e intrare pentru filtru. Fiacare camp no in c a e fe ct ua ~ seleclie a d au g o ! u n c r e r s u p m e n a r c e r eb u fi n de p n i d e afi~ata.
or executaJi n t o dy e Ex Filter
filtrul,
pr
OR O r di pa
mu e r e r u p n an ta r on pe
pasul7.
o gg l dszactlva
8 '"
~··~ I . . . .
PlIte!i elimina filtrele anterioare.
O a c e s t n e ce s ar . e xe cu ti il i e r p s a t c he t H om e c t bLitonulAdvanced ~i a pn l p e o p n a C le a A l F i p e n r u e l m in a fUtrels anterioare.
va ajuta sa pretuati
infor-
ro
Crearea Ie cre~
selectte, interog§ri Incrucisate, actiun lntefogari cu arametru ~j
afi~eaza rnregistrari In fereastra
ri or
Access
In Access, ~i pentru
Puteti crea folosi
conduce
nterogar tabe'r ~i Ie
csmpuri
~a
ma
din
~l
foii date. interogare cu ac!iune efectueaza opera~ii nr ri indeplines criteriile. Exista patru tipuri de interogari aotlun pe care Ie putali ectu asupra unuia sau mai ~tergere
interogarile
afisata
sub bara Queries din
adau_ga
tabelelor creeaza tabele inregistrarilo corespondente. interogare cu mite sa care 58-I utilizat drep criteriu
exemplu, in ereatl interogari pa nt af re or despre clienrii din fleeare interogare faee].i cere utilizatorului ~i apoi continua prei dear i'nregistraril specifice respectivuJu stat
at
5i
executa
interoga'r an
pentru rulatl
ne ti te in gare, puteti continua
modu
Design
reaulde seteetle,
interogare
Aplicali Query Wizard
nt int~ro-
de construit sa partlculartzati in ic i,
unul
pe
a-l afi~
e.
~ter inregistrarile corespcndente; nterogaril de aeruallzar etectueaza ri gi ra nadau9'are
impl
teti ln
tara
Crearea u n e i n te ro g a utilizand aplicatie expert
Cr Qu
mp Wi
ExBculap
p e eticheta Create.
Exeeuta~ c l Wizard.
P E rb u o nu l Q u e
E ) e cu ta ~ c l Q u er y W i za r OK
p e o p u n e S im p l ~i p o pa ut nu
S e le e u n tabet existenta.
..... --..._- . ~~
.....
interogare
p en t Exeeutali eampurile ca dori!i intaroqare, Exeeutati
puneli b a e i d e d a n te re q r e s s nt s im p p a interiarul ei C.iind creati oc mi ma interogare aplicalia O u e W i z p re c z a p u intarogare pu e l d o ~ i s a c ra a p u d e inregistrari d ln tr -u n a b s interogare existenta Ie prelua;i Aplicaj:i Query Wizard va cooduce prin ca p s to c e a ve t d um ne ev oa s c re a n te ro ga r rsspundati la s e intrebari, ia Access baza r as n u n su ri ln r d u mn a av os s tr a Toate inte.rogarile s un t s t su Qu pancut Navigation.
se ec n o u de t
butonul Next.
Oacli la pasul5 al s e le c a t c am p u r data calandaristica, n um e indicati vedeti n fo rm 'a p d e a l a t s a u n r e u rn a Daca a le g e o p ti un a Summary, e xs eu t p e u tn nu l S u m l1 1 Options p en t p ra c c pe r d i f ie e ar e ca~p ~ 1 a p o e x ac u ta t pe ut nu OK
-~
---.~
CXBcutati clio afi~aoPtiunil
d e r ez u ma t
..... ,......
b u to n u l N e x
Funopi de rezurnat
Tn ultima caseta d e d i o g e xp e r n tr o u ce t n u m s l
aplieatiei n te ro g r i
~lllutM~""M!IQr.,.,.QLJ:oI:J1'
.r.a..:",~.,.--.....",="....--l..!-----_'G)
Stabiliti daci!: doriti it vedeti rezultatels interogarii schimbati design-ul in m o u l afi~are Design. E xe cu t
cl
it\Jt·,"Ih:t~_I'\t'lWlri,...tdlt&U&ll~
_.,.
- t " ' - " - . . . . . +~'"
""--""""'''''_''''~'''-'--'
p e butonul Finish.
)oI"'",""""T,,-,..
Pute1i include ciimpuri dintr-o alta sursii. Daca dori}i sa includeti c~mp dintr-o a l s u s a e xe cu ta ! c l p e u to nu l Cij sageata a l l is te i T a b e s /Q u e r ie s .
N u m e J s interog~rii
R e z u l ta te l
.... '"
p..e
,.
"'"..~~-
.J
w.... "-1~.,....
........JI
.. -n..-....,,,_ wco-<_
1:.'..,._ ,_., . t ; O' .
I!II ~"~ ~LH
~w~,....._ ,_ ..,.
'.
$I'"
"c,
....
4-'~" 'n'rI
J O I !' I j! j I \ . . .. . ~f~·!""""
1~;r..C>".t'_I111'~
il_~....
~'"
''',
;;;K
St."I
.!!!'
....
""
....
.... ..... ..... .... ;11"
51J.!'
.>
..,,,
PO"
~" ..."
"v.,
...... ~u
i n te r o g r l
D e ~ i a p l c a1 i e xp e r p o a t fi ma u to r craati va 1i n te ra ga re , n u suntef o b g a s l utiliza>i. Daca prsferati, p u e t c rs a la interogare t a r a ajutorul unei a p J ie a p i e x p e rt . raspund~i la luerati direct mp du interogare, putetl alta interogare ai multe m od u D e s i g n . In include fi caseta Criteria. puteti falosi mp egal, pentru c nm p a r v a o r ns nt ~i ua dlmpului m p D e s em en e p u p en t e re a e r i c u t i t i z a o pe r o r o g terii care mb ma mu sxernplu 1 A N D 5.
Crearea u n e i n te ro g a Design
C re ar e u n e i n te ro g ar i m o du l D es ig n E x se u a t c i
pe e ti ch st a C re at e
Exeeutali elie p e b u o nu l Q u e r y Design.
S el ec ta !
ca
dn
a be lu l
Executa~ clie
R ep e & 1 p a
au interogarea pe z ap .
butonul A d d .
de
pentru interogari supJim e n t a r s ~ia p o i executap pe b u t a n u l Close. campuri, s xe cu ta t d u b p e e ca r camp e e d or i sa-I
Tn lista
el incllJdB~iin interogare.
grUa D e s i g n , incaseta Criteria, introduceli ariee criteriu d e c au ta r dorit.
Executa~j ut ul s s S o r ~ia p o i al listsi di precizati ordine de sortare.
E x ec u a r c l pe b u n nu l S av e introduoep un nume pentru interogare ~iapoi executap e l butonulOK.
pa
·~----------~~O
V e z i ~i Vezi s ac pu ne a ~ E fe ct ua re a in interllg~rlu d e p ag in a infon:nalii despre utilizarea c on s u c e xp re s o r erlteriilcr de cautare
ealeulalor 4 5 p an t aplleapei de a c a ug ar e
Grila Design
Obtinerea nformat or c u u to ru l u n e n te ro g a
P ro gr am u l A c ce s s salvaaza p r e zi n t i n te r og a ri l create Queries d i p an ou l N av ig a o n . P ut e~ j e x ec ut a d ub l ellie 10 internrula a f ~ a rezultatele. C a n d rulati lnteroqare, gare p en t r ez u t a e l a ce st ei a p re zi n d oa r c ar n p ur i selectate p e n t r u fiecare Inregistrare in a be l a r n d e p l n e ~ t e e r i e r iu l d e s e e c e , D up l c e puter lnchid utilizati in nou, rula~i interogare, un m o m e n t ulterior.
R u la re a u ne i n te ro g i Rezuftatele interogiirij
in p a n o u l N a vi ga ti on , sxecutap ie pentru pe Qu sa nt sp ni E xe cu ta f doriJi
p e n te ro ga r rulati,
OD D e a se m en ea , putep r a mo nu ma mu n z o n d e u er u A c ce ss .
ob
511"11.1
,._"
-5L:I'I
interagare. Pen ru
n c h d e n te ro ga re a butonul C l o s e .
l1li'
'II~
'I)till ~It Ii'
"'''
I .aI
lnterogarea s e d es c hi d intr-un tabel n um i D yn as e T ab e u l D yn as e afi~ e a T n re g s tr ar i c ar e indeplinesc cri erl s ta b i t e a n te r io r in
lI-,t ..... .
loa
1-IIII
! < !. t. ,i "
t ., . -. .v 1 " '
'-"'~"
L r · " ' t . 'O Il l
So
'~tW .q.... ..., ..
",,' .,nntT ~"l' ,.
lW
1""lItiUot~..ft.....__...IWliI"
mi particularizali in m o d u l D,esign. insi1, puteti sa creali interogare in modul Designfara nu u ti li z a pl ic at i expert. n te ro g r i mi singur El de date multe c s r n p u r t care stabi1esc relalii intre tabsle. Puteli crsa interogare u t z an d a n um i criterii ~ia p p u e t sorta rszultatala, n u ai sa tabel sa u n m p u ne l n az u v e dori ascundeti un puteli a l m in a d i interogare. p a a nd u ns design-ului parte camp di rszultatele n te ro ga r e s u i p en t s co pu r selectare.
Schimbarea u n e i n te ro g ir i m o du l D es ig n
S c h m b a e a u ne i n te ro g m od u D es ig n p an ou l N av ig a n , e xs cu t el pe Qu p en t ~a nt o ga r d is po n b iJ e
Executali e l p s interogarea S8 modificati.
Ex View.
ll
dorifi
Design
Executali dublu cllc tragefi m ou ss -u l st m pu r dor~1 sa-I n c u de t mp mteraqare. Criteria. g r 1 a D es ig n c as s introduce!! cries criteriu de cautate
sageata ~iapoi ordine de sortare.
Exet:uta~i c1ie pe
llstsi
preclzati
P en t camp. elirninati ascunds semnul v a d ar e d i c as e op.iunii S h o w . P en t ~ te rg e apel p a T i
c a m p . selectali ~i
D e e te .
Executali clic pe butcnul Save di n s u me n
~matie ft? P u te ! e l m i a
u n a be l in [nterogare d re ap t p e e l ~ia po i c l
e xe cu t cl pe oplil,lnea Remol(e Table.
E fe c tu ar e a c a lc u le lo r nt rog ri
C re a e a u nu i camp calculat m o u l de luoru Q u e D es ig n , p l sari punctlJl insef1,ie in linia Field dlntr-o colcans goarra din grila Design. Ex
BLinde ..
C ' am p u l ( s a Executati d ub l c l c am p u e l e e dQr~i s i i - l l s i i Ie oonstruiti e xp ra s folosind operatorilor ~iz on e d e e le m en te . c a e sp u n
or
butonul o pe ra t e i d o e ,
Ex
ps ul pe p e dosarul Arithmetic ~j operatorul GE doriri s ~ H u t l i za ~ i d os a ru l F u n c ti on s , ellc p e d es a ru l B u i t -I n F u n c ti on s do ~i funcVa utiliza~i.
Serreti o r c s pe care dori;i expresla,
v a o r c on s t n te l I e i n cl u de t In
E xe cv ta l
bLrtonul
Executa!i olio pe
u to nu l R u n
p ar a v e o r n t {c mc
n ts ro qa re , p u e t folos;·
utlHzapentru a p i ca t E x pr es s o n B u d e
o r e r n e e i P r sxscutarea u n u i c l c p b u o an el e o pe ra to r l o dorJp ~i n tr ed u ee re e v a e r e r c cn s ta n t dupa neoesitap, p u t e p utillza aplica1ia Expression B u p en t include e x p r e s H intr-o n te ro q ar e D , mp p sn t n tr -u n condetermine taxele pe b a u n a v a o r 9xpresie a r r ne t c a c .e v a c a e u l r ac t p u te t e rs a 1 n i nt ar cq ar e rezultatele. C a n d u la 1 n te ro ga re a p ra g, ra mu l A c c e s s efect1Jeazi:i calc u s l c s u t ~i a fl ~ ea z a r e zu l ta te le . P u t s t l asemsnea. insera~i ~i funcpi. cu C ou n p sn t ua n p p l C§.nd fi A V funclie. Ihtra paranteza apara « e ns e x p re s ie . S e le c ta ~ i «expr» Inloctliti-I care-l p u te p 8 1 e g d [n ap r c a E xp re ss io n Builder.
n su m a e a v a o r o r terogare incrucisata
n t o ga r nc uc ~a v a p e m i s l lnsurnati c on ti nu tu l c am p u r i o r Da sa care au a f n um e um mp um aeest ti d e n t c aa r z u a tu l calculelor s s p re ze n a t la rntersactia dintre linii ~icoloane. De exemplu, putet utiliz i n te r og a r i n cr u e i~ a t vanzant m p ma u' uc us up pu uc s em en e nt nc uc se po s i ~ialte un um fi media, s ur na . m a m . m in i ~in um a s . N u p u actualiza jnterog~rjralncruci~ate. V a lo ar e d ln tr - i n te ro g ar e nc uc ~a n u poate mod ca p e n r u a-sl schimba sursa de date.
C r ea re a u n e i i nt er og ir i lnerucisate Ex
ut
pe et
et
....
'T4iIt;:ct4n:
C re a
bH!' INndars
5'."''''''I11III
-ein:Wl'" ,&f1IIe;l''' ~ICCI'ICIIItq''''
Ex ut Wizard.
p s u t n u Query
Ex ut Q u e r W i za r
p e p pu ns a C r s s ~i butonul
__
~.I(O
r nM t
...
..,
us d e d ia lo g , selactep b e u l s a lrrter og ar e c ar e o on t n e n re g s tr ar i c ar e d or i pre uap Executa}i c l t c p e o P l u (1 i d e a f s ar e or Ta es Qu sa Bo P en t ntnu b u o nu l N ex t
ut
pe
E'Xecutati u b p e m pu l Icampurile) ee dori? s a s a Ie utilizali i n i n te r og a re a incruci~ata.
Pentru continua. e x c u u to nu t N e
cl
ou
pe
S ti a c i nt ca
n te fo ga r nC Uc st pu e! mod uT d s coloana. Oael! doriti
schimbati titlurile de c o lo a ll a d e s ch id e t i n te ro g ar e 1 n m a u l e s g n ~ l p e d es ch id e S Cl se t d e d ia lo g Properties interogl!rii. I n c a s et a p r o p l' ie ta fj i C o l u m n H e ad in gs . n t o du ce f ur d e c o o an e p e c ar e o r s 3 a f ~ a separate: cu virg,ule.
._
"'taflanlCll'iK:
,or~""".~
.,...,.""'--
o::aJd.,tWi:'iVtqi .....
tr..
Select8!i m pu l p en t interogarea lncrueisata.
ne
P en t c on t n u a executa~i b ut on u N e xt ,
pe
Executali clie lori dorip s a calculate ~ i ~ a d e o i ~ i c o c an a fiecare n te rs ee t
E xe cu ta p c l p e f un c ti a o r s a e fe c u a c a c u e , Sel'Elctati caseta de valid optiunii Yes. include ni u n o ta l p en tr u e ca r m in a s am nu l va se es ei op un nu Of s a v e e y o t u l p sn t ea linie.
b u a nu l N e x n tr od uc e
interogare.
u n nume pentru
Precizati da dor~i e zu l e l o t9 ro g modific8!i design-uL
Exeoutati
IWNtfU!ittilrdIJ-fIU
M1'ICIIUTr• nt"",,~f"
..,_~mt
1m
v e d e1 i i m e di a sa vr sa
.....
0...
p e u t n u Finish.
Stiati ca? Puteti u t ~ B u n a be l p iv o
oa de interogsre il1crucilsti. Pute!i afi;; cfatel og pa incruci~ate rata in utilizand apllcatia Piv.otTable i za r d i n tr ·u n o rm u a r lista PivotTable lntr-o pagin~ censtruind d e a ec e da e.
Total general
Total i m pa rt i p e c a e go r
d e a pa r e n an ~ a p ro du s u lu l
~i functie
s p ec ia l A v
va
C re a e a u ne i n te ro g u p
e ro ga re . n o a . T n a . daca
modifi:carea
p r e s u p u n e d oa r
mp
altarare
me
valorii, mi
mp
pu
va
lIn mi
prechati
Cre re une cu pa ame
o au ce ] pa an ez
va
n te ro !J s
ex ul ce er p ta ,
nt
Executari clic
I,
r a s p u n s l a o e e re . i nt rc du ee t v a lo a r e a c r it e ri tJ lu i . Ex
OK
.-
~tiap ci? u n c am p Programul me m p calu l D ac a d o ~ i u n a l n um e exeeutati mp butonul Properties. cas'et Caption. od m e o u a p o i executati
P u ! ; e de nu m
ch
ut nu
OK
Textul p e nt r c as et a de dialog interogarii e l p a ra m e tr u
A c c e s s afi~eaza inregistrarile la care vanz~tor este firm Closed Direct
G is i e a c am p u duplicate
un e, ui sa si nr st va up n um i m p u D e e x m p lu , lntr-un angaja~. ap p u te a o r n ge j cr interosa sc pe o c P u ts t crea gare care p re i t oa t i nr eg is tr ar il e va in up p en t m pu l u. Pr mu Ac ss p un a la s po z~ i pl e xp e F in d D up l e s Q u e Wizard care v l o n interogarea. u c p r fieeareetapd pentru ut
or
asirea inregistririlo duplicat Exee:utali cli
et cha
Crea e.
=*r;:.~,::,.=:,~"~""'~o,n.w.. .....
Executa!i elic p e u to n u Q u e r y WizBrd. Ex
ut
pe ptun
F in d
pe ut nul A le g e a be lu l interogarea in can;! dor~i s a a au ta f n r e gi s r l r i duplicate.
continua, exscutati clic P en t b u o n u l N ex t S e le c m p u s a campurile p u te s c on f n e lnformatie duplieat.
Pentru ntnu b u o n u l N ex t
e cu t
pe
S e l e c ta f, i o r ic e alta c a m p u r i ce dorj~ fie afi~ate interogare. P en t
l N
ntnu
e cu t
nt uc u n n um e p en t interogare.
pe n ou a
Precizat:i daea dor~i vadeti r e u l e l n te ro g r i s a s a ccntinuap m o d it ic ar e a d es ig n -u lu i
acesteia.
Executa!;
p a u to nu l Finish.
''''.,. ."1"1'
IN
'7 1---......... "' -
....'"
rogramuJ Access afi~eala doar mregistrarlcare a u a ce aa s a h
bazi! date. v e c r r e B li i i nt r o b ie ct e masura c e d s z vc lt at i datele ~i formulare si rapoarte. o rm a C an d mo up u nu i uc putea camp afecta lt o b e c D e e xa rn p lu , daca nu ai averi n e dintr-un tabel. fie p os i oc sa ~e ga me > i astfel sa pa probleme, puteJiverifica e pe n e n s l e c u Ju i p en t asiqura al el respectivul camp c ar e v re l s8-1 ~ te rg 'B l n u es t u t s t n t u l a be t V e r c .a re a d sp an d en te lc r o b e c e lo r econornisiti timp aiuta gre;;elile. ProgramuJ Access despre ~i e pe nd en t p r e rc e a ra a ha'1i1or n um e p i s t caractsristica N a ir n e A u t o C o r re c t c a u l in care optiunea T ra c N am e A u to C o r ec t ez va nf es p an ou l A d n c Ac Op ns n u v e putea vedea dependentela.
Identificarea
dapendenteler obiectelor
Afi~rea
dependenJelor
in panoul Navigation. executati o l i o obiectul al carui dependent£! doriti I'a vedeli. Executap c1ie Tools.
eticheta
Database
Ei(ecutap c1ic butonul Objaet Dependencies ~iapoi butonul O K , d ac a a s n ec es a a c u a a ra a p e o P1 iu ne a O b e c h a Executa~i depend me ob ec a r depind m in e p e p ?u n Ob ep nd on ec sp nd P an eu l D ep en de nc y a f ~ ea z s t oblsctelor care utilizeaza obisctul
selectat
P e n r u v ed e d ep a nd en le l u n u i obieot afisat in panou, executan otic pictograma E x p a n d (+ d i d r ep t u ll u i P an t es hi Design, executan clic de sarcini. C a n d at terminat u to nu l C lo s
mo u) p an ou l ut
pe sarclni,
~tja!i: Putsp vedea listi o b lB c J l b a e i d e date. E x e c u t a t i c li e p e b u to n u l O f fi ce . p ie s i n di ca to ru l m o u s s -u lu i p e optiunea Manage.
executa~iclic o P 1 iu n e a[ )s t ab a s e P r o p e r ties apoi e l l c eticheta C o n t en t s C l in d ayterminat, executap clie p e b u to n u l
Es dale
siguranli
IJ'"
mpo n! vi ea e a c op i o r s ig u n ! ei m o e gu l st nc sa nu pi ca ul date v a o ro as e c u o ru l p ro b e m e P ro g m u l A c e s ci ea crearea u n e i copii siguran~ date p r ei o rn an d B a U p Da se ca c t o ne a s im i c am e n S av e s. C a n d r e a z a~ i op si ur nt s a v a ~ ie ru l p e u n disc partahil sig,uun pe cazul an c a r e c a c u la to r u l d u r n n ea v ca s tr a ar problema. D a c l : l aveti nevaie d e o p gu pu O p p en t ~i sa
C re a e a u ne i c op i d e s ig u n l pentru baza de Ac es Salvati ~itnchid&li toate oblectele n tr a z d e a te , E xe cu t c l p e u to nu t Office, p la s s n d ic a o ru l m o u s e u tu i oppunaa M a n a g e apoi axacutat cf pe optune c k U p D a b as e
Executap c l allistei Ibcatle p en t
p e u t n u l c u s ag ea t selsctati pi siguranf8.
C o p i d e s[gural11a nume.
ri ui
un
E ) C e cu ta ~ ic li c p e b u n u l S a ve .
Do,o...-_
Typ.
th
ro~
Sir. is
rMpty.
C o mp a ep
C o m p ac t r e
Cet nc S8 mp ud md chiar ~i e l m a s im p le - s a re in i p ro vo a o c s a p ro g m u lu i problems p o t a p l r e cend baza de A c e ss ? A s es up nd ul ne pr ma b a z a de d a p o a fi corupta, mp u, n d p ro g m u A c s s s u blocars de sistsm. P r d in tr a p ro mu Ac ss po pa mu me so un up pr ma pu m en s u ne a s is ru lu i e ze l e . C a n e f ~ te rg e o b e c c u nu el sl po e, pr mu Ac ss nu so sp u] up e es te a P en tr u utiliza a ce s s pa t u , trebuie compac.ali e , p e m i n d p ro g m u Ju i A c e s s a e a n je z datele umpliind s p a~ u l r a g o u p a ~ te (g er e o b e c e lo r
ea
repararea
Asigura~i-va li o l u t z a o r a u oh ~ia p o i d e sc h id e baza d e d a compactatl ~is1 raparati,
E xe cu t cl butonul Office ~i p o p l s a n d o ru l m ou se -u lu l p e optlunaa M a n a g e . EX'Bcutafi cl pe op une A n d R ep a D a a b s e
Compact
fi
Icrosoft Cr 2 . L o c a a re a
gestionarea pr mu
P re ze n
e a d a e lo r mu c es t c ap i o l
Introducere
C re 8f e
pentru tiparire
Lu
rin utilizare
baze de date prietenoasa
cresze lizatorul. in loc sa introduceti inregistrari
in
or datelor,
rnular formularul
informatiile
trebui
ce do it
mo
o du ce r ed i nt r- u f or m u la r
da
va
borduri ,~ielemente g;afic
Imbunata~easca aspsctul. tipari
inreqistrari
executap clic
dintr-un tabel, daca dori~i
m o du l
C re a e a u nu i a po r u t z in d pl ca a xp e M o d e a e a u nu i e po r Design
modul a po a
F on na ta re a u ou i o nn u a r au u n u ( ap o r AiinierEl8 ~ig ru pa re a e le m en te lo r d e c on t o l Fo ma
na oi
date
Schimbarea unei configurati
raport raspunde
bazei
unor lntrebarl
rt
es re contlnutul
Putet deschid Report
Inreqistraril
~i
ln raport.
De gn or
u nu i o rm u a r
E fe c u a e a c a c u e lo r adauqa
Pentru putetl
care
la
Intr-un
care si
tabel. tabele,
rt
o rm u
M od i a r Design
~i
hartle.
contin
u nu i f or m u a f
Previzualizarea
paginA
tipiirirea infonna!iei
C re a e a e l e he te lo r p o a l
P en t un mu s im p Ac ss pu ut u nu l eticheta Create (.Nou!l. Puteti ut ne nul s po n un mu un mu mp IN,out). un mu ~i diae t c he t c a utilizeaze ai multe elemente, u n m u m a P iv o C h Ac st ut sn nj pi m pu r tabelul s a u n t e ro q a ra a selectata Intr-un o rm u la r a c v . N ou l o rm u bazeaza o b ie ct u a ct lv . exsmplu, daca este la un el ~iexecub~1i pe ut nu Fo m, pr mu Ac ss n ou l a b e u lu i a c v o c re a u n puteri mu pe pa mul u l t e r i o r . D ae a a ve t n ev o n c 5 8 1 p u ts t u t salva ~ l n u m s t fcrmular particularizat, puteti utiliza aplicatia Form Wizard pentru ai m u l o cu r n t m a dortTi se pe lncludati,
Crearea u n u o rm u l
Crearea unu formular particularizat u t z an d p l c a F o W iz a p e eticheta C r e a t e .
Executali Ex ut ~i p o
'11111118i
d10DI '"'
itP"t:'" I l 11 0 :
...
QID"J,
pe ut nu Mo Fo ms p e p t u ns a F o W i
sageat8 E x e cu t a e l u to nu l a l s te i p e n a le ge re a a be lu lu i s a n te ro g _ R r b a z f or m u l a rului ~ia po i c l p e n u m e o b e c u lu i dorit
P re o nc us pe
mpu or nul
pe e xe cu t n d
ub
Pentru continua. exacutap clic butanul N e x t . S t a b i l i J i aranjamentul ~j pozipa elem e n e lo r d e informalie o p 1 u n i C o lu m n a r p e e cl oa n e T ab u la r e u e t c he te , D a a s he e foaie s a J us t e d s im e t c ) Pentru continua, e xe cu ta l c l b u t o n u l Next.
P r ec iz a s t u l o rm u la ru lu i c ar e ii afect~aza formatarea ~iaspectul zona ps! p rs v u a se og put ve st ul selectat P en t on nua b u t a n u l Next.
e cu t
n t o du c
p en t
un num
ol
pe
mul
P r e c i z a p daci d or i s ~ d es ch id e o r m u la ru l s a u s a a f ~ a r in m o d u l D .e s ig n .
EXBcuta~iclic
butonul finish.
F o r m u l a r p s r t ic u l ar h a t
;~ .......
I:n1p1('N~j
.............
: _
Craaraa unui formular p en ou l N av ig a o n x e u ta ! clio pe m s ~iapoi clic tabelul s 8 utilizati in formular. Executali
Ex u rm a o ar e
ll pe ti hate
at
pa b u o an e d e o rm u la r
elnane, Sp p e c o o an e Ii include da a be lu lu i
mu
Mu ms formular a u e tl ch e te .
eu pa
o re ea Z u n o rm u la r d ia g a m v o C ha r a za t dste t ab e lu i u i .
-..1 ..
gol.
La cr arsa
os ut
Mo
cest
u to nu l Form
0Pliunisuplimentare: Form Wizard, Ilatashsat, M o da l D ia lo g PivotTab.le.
~tiali cal? ....,
P u ts ! s a v a u n fDrmaiar n Q u .
m p c s formularul n o e s afi~a1, exec u ta p e li e pe butonul S av e d i 'bara de n s tr um e n c u e ce s r ap i c as s t d e d ia lo g S av e A s introduceJi numele fnrrnulanllul ~iapoi eXElcutafl
"P""t~'~1
)1JiuitoUlll
I " _ ~ _ "
lDi'jm-1lC!
OK
E xe mp l
n rr nu l
i m p~ l1 i b ut on u S p li t F o rm ]
formuJar
Lu
De~i pl ca e xp e p o ma ut n d inva!a~is a c ra a tormurare, pute~i canstrui un fonmular ~if!ir!! aiL1tOTI!laplic,a~ei expert dacEl~tili n e u m arats formularul. s a s pu n n t e bE l nt se se o g p u e ~ n ce p s a u c me m o u l D es i n . Putey crea. m a d c a m u t ~i ormata elam en te l on ol m u u l p e care- it dorilL
mu mo
C r e a re a s a u m o d i i ca re a u nu i m u l mo D es ig n E X B cu ta t e l
p e e t e he t
Create.
E fe e u a o r e ar e d in tr e u r m ! o ar e c pu n i p en tr u m o d if ie a u n o r m u la r Cr F o r D es ig n ~iapoi executan elie pe ut nu si Vi p a n o u ) N a vi ga ti on , e xe eu t u b e l p e t or r n u la r u l cs d or i s i m o d i c a ~i a po i e l p e u to nu l e s V ie w Oa st ne sa ut pe butanul Ad bistin F ie l et et es n s u m en t Fo p en t ug un element c on tr o d e e ga tu r i Selectap carnput p e c a or ~i si ad uga o rm u l r , apoi tragep·1 au mouse-ul ul f or m u la r , d up a c ar e e l b er a apara b u to n u l m c u s e -u lu l pentru p i s a campul, Cr no m en t nt up n e c 'e 5 i ~ l 1 u te ~ i o la s i o r ie ar e d in tr e ut ne e le me n e lo r on ol e t e t D es i ns um en t F o cu Design r ag an du m o us e u l o rm u l ~ia po i u r rn an d e ta pe l a p c a ~ e e xp er t F or m ex ul necesit3t i. E xe cu t p en t salvati-I
o rm u l r .
up.
p e u to nu l Save di n s u rn en t pi n um i o rm u l u l ~i apoi
P ro ie c a n ze or de af~e o rm u la r c ar e r ep ro du c e s p ec tu l o rm u la re lo r p a h ar t u t z a T n r eg is tr ar e d a e lo r F o rm u larel taciliteaza lntrocucerea d a e lo r ~ i p r ez en ta re a n r ag is tr ~r i o r E l c on t n e d e a se m en ea , u to an e c ar e permit s fe c u a a a a l e r p un i u m r u la r e a m a c r o co m e n z i lo r , tiparirea rapoartelor sa c re ar e e t c he te lo r 0 P m i c ar e p a intr-un o rm u l ep nd e. formular obliga funetlile introduse de p ro ie c n tu l a ze i d e n tr o u ce t n fo rm ap a c or sc t ~ i p o a v er i c a u to m a n tr a r i p en tr u e ro r P ro g m u l A cc es s p le se s e lu l o re e el pe en tr od u o rm u la r P u t et i d e s ch id e u n o r m u la r in m o du l F o rm . D es ig n vedsti o at e n f or m ap i l a s oc ia t sa ou Mo ul Fo permite permite schimba~ deslqn-ul u n u i unei n r eg is td ir i m o du l D es ig n u rr nu l r ; m o du l L ay ou t (Nou!) p e m i s a vedep i n fo r m a ~ ii l a s o c ia t u n e i n r e g s tr ar i ~is a e fe c tu a l modificsrt I n o r m u la r
Introducerea ed d a e lo r n t u n o rm u l
I n r od u ce re a u n e n re g is tr ar i n o i n tr -u n o rm u la f in p a n o u l N av ig a o n , executan clic bara F o r m s .
E xe eu t c ar e d er i
ub
el
pe
sil-I desehideti.
mu
Executap clic p~ butonul F o r s a L av ou t View. Executa~ Record.
ul pe
V ie w
p e butonul
.. ...
io...tNl ........
l"U '_" '''' ' ''' '
1 tr od u ce ~ i d a s l camp.
p e n tr u p r im u l
A p i s a a s T a p en tr u m pu l u rm 1 o r s a mb na st Shi ab pentru c a m p u l anterior.
i nt ro d u s d a te le , C an d m in a p u te p n c o rm u l u l p u te ? e x ec u t c l u to nu l N e R e o r p sn t n t o du c a lt a T n r e g is t ra r e s a p u te ~ i a t , a alr1i1nregistrare.
Pute!; ~erg
(-t .-
inreg;sfrare dintr-un
m o d u J F o r m . a H ~ a >i n r e g is · formula,. pe sa ~e p, sx utatlo1ic p ee t e he t H om e p o pe i, n a b u ta nu l D e e t R e co r ue pe bu onul Yes
~!I!i:d~"IIttPo
E le m e nt e d e c on tr o f ac i i te az a u ti l z ar e u n u l f or m u la r ~iIi imbunawlesc a s pe c u l D e asemenaa, e le m en te l d e c on tr o vi!! permit a fi ~ a i n fo r m a~ i s up l m en t mu P en t ea un m en t nt p e u n o rm u lar, e xe cu ta ~ c l p e b u o n u cerespunzator e le m en tu lu i d e c on tr o d or i d i ns um nt Fo si n. Cu nd ul m ou se -u lu i n nu l u l ul or sa pa m en tu l c o n tr o l P e n t r unele e le m en t d e c on tr o fi casets c om b s a c as e t L is t c an d e l b er a b u o nu l mousa-ului, p o rn e s t 8 p l c a i a Control W i z r d c a v a o n u c prin e ta p e l p r o ce s u lu i de r e e le me n u lu i control. D e a s er n en e a p u te p e di t e le m en te l de n t o l p en t schimba e x u l ~ i p u te p 9 le rg e elernantale de n t pe m a doriji.
Modifiearea u nu i f or m u a r
A d iu ga re a c im p u r i o r me or de co ro intr-unfonnular p an o u N av ig a o n e xe cu ta t clic Forms ~ia po i d ub l formularul d or i s a deschideti Ex ut
View.
p e u to nu l Design
in e t c he t D es ig n D e s ig n , e x s c u ts t l n s u m en t F o pe nt p e cars d ar i~ i s a - c re a e re as tr a F o rm , r ag e indicao ru l m ou se -u lu i p en t 'a desena chanar in ul e le me n u l d e c on t o l
Daca doml e xa cu ta t c l
p e butonul L a v o u t V i e w .
E xe cu ta t e l fields p en t
p e u to nu l A d d E x s t n g ~a st Fi
m o du l L ay o ut ,
Se
m pu l p e sa ug mU m ou s u l locul apara formular ~ia p o i e H b tl ra t u t n u m ou s u lu i p en t pi sa campuL Daca spare et he d e ti S m a r t prezenta u n e e ro r T ag , c a nd ex ou p e u to nu l S m ar t Options ~i p e op~iune.
E d i a re a e le m en te lo r d e c on t o l modificare proprietalilor intr-un formular Deschideti, in m o d u l Design sa layout, formularul a l c ar u l e le m e n t c on t o l d or iJ i edita1i.
Ex.ecutaf.i m o d u l Design mo L ay o
p e e ti ch e t
In Lavout
E xe cu t p e e le me n u l c on t o l p e c a d o s a - e di ta lT .
in u r u l e le m e n tu J u i c on t o l s p a m i c i casete, n u m i p u n c de m a n e indica faptul li e l e m e n t u l a s s e a c a t P u e ! u t z a aeeste puncta d e m a n e v ra r rsdimens jo n a ~ i e le m e n tu l d e c o n tr o mi u n e le me n de control, a p a s a ~ i tasta Delete. control, Peotru e d i e le m e n tu l e xe cu te t c l in punc ul de nse ~ia p o i u t i l i l B 1 i st Ba sp sa De p en t ;;terge textul s a u s c r e t e x n ou , P e n tr u s ch ir nb a p r op r e t ~ i m en tu lu i nt ut pe ut nu Pr pe Sh d es p r lntroduceti n fo rm a ~ p ro p e ta t p e c a o r s a Ie d au ga ~ s a s a n cd l c a $i a p o i ut cl pe n u C lo s
Ve VeIl sactiune
"Modificarea raport p ag in a 6 4 pentru de i n o rm a li i s up li me n a r d es p diferitele tipuri n en t nt
T n m o du l D es lg n
Cr
Cr
nu
e a u nu i
simplu di rapoarte disponibile in e t c he t C r ea t (Nouf). PuteJi b u o an e craa e po r d e a z raport g o l~ i e t c he te . Acsste butoane aranjeacza a p c am p m i di b e u l s a n te ro ga re a selectata intr-un po v, No po se oh ec ul ct exemplu, dacl! este activ u n a be l~ j executati clic u to nu l R e po r p ro g m u l al c r e a t tabelului a c t i v o D u p a Access c re ea z1 i n o u raport s a puta? utillra ulterior. u n p o 11 p u te ; s a lv e ~j denumi astfel n c ai p u te t D e a se m en e a un po ut nd pl R ep o Wizard, care p e m i s a selectap carnpurjle ~i n t m a pe dori~1 rezentata ~is a a le g e d in tr e o pt iu ni l de formatara disponibile stabili cu arata raportul. p en t
po
po
e1 p a n o u l Navigation. e xe cu t p e b a R e po r ~j p o c l p e a be lu l m i sii-l utiliza~ in raport.
Exeeutali clic p e
c ha t
Executati el urmatearete butoane
C re a e . raport:
coloana, etiehete. gol.
raport
ereeaza
II
WI.'.CW-W"
~~"''''-1tiI.11
ra ar
P ro gr am u l A cc es s afi~eaza raportul P re v ie w d a pute):i mut n o u l Design. p u te t s a v a inchide rapnrtul, tipari E xe cu t ~ i p e u t n u l S av e n t n du c u n n um e p en t p o ~j apoi executat clic ut nu OK
ea
.... ...."........ llll
.u,...... . . . .- -, y
~tI'*'-'~ • • " ', ., ., .. . . .
C\ 1'1
erearea unui raport utilizand ap ca R ep o W i za r E X 8 cu ta t c l
pe e t o h e
Executa~
p e butonul Report
Wizard.
Crea e.
Ex.ecutati slegerea a l s te i p en t he ui interogarii lu ~iapoi ex.8cutati e l p e n u n e au '8 i nt er og a i i d o i te . tabelului
eu
Selsctap campurile c s d o ~ i slle
n n lu de t n d c an d s u rs a o r c ar o provin di alte tabsla mp au interogari. P en f c on t n u a executati clic pI!
e l e s n ae es a p re c Gr lnregistrlirilbr a l e g a n d u n u l grupare s o o a dlmpurile s e le c a t max zsce]. Pentru c on t n u e X 9 cu t Ne
~~-
Precizali ordlnea inregistrllrllor in ec u p s o s n d t J p a maxim data, ~ia p e i s t ab i1 i~ i p a r u c am p u r or ne s es n e r so es en en ti P sn t c on ti nu a e xe cu ta t cJir;:
Ne
S t a bi li } m a c h et a ~io r ie n ta re a r ap o r tu u i P en t o n n u e xe cu t pe Next.
1lo:i'J,8ntwMl,
tI'I l:
..,IIIiJl_Ii:I_
'fIiIj!C.
Precizali stilul raportuJui, ot ea z a f u m ta ta re a ljii aspectulfinal, Next.
in ultima
di og ap ea al e xp e 6 nu m l r ap or tu ' ~iapoi p re c z 8 d ac a d o s a - I previzualizali s a afi~ati 7n I1')QdulDesign. Executati el p a u to n ni
V['l1d;OTS;
......
IIOJ~"
,""""..
~~
I ;o . . " , . . _ . .
~,oo
~~IH'J
f"'.Jlll'\~ tt:!IlIlU ..
Raport
la zero m o u l Design, v o r 6 p a r iB a or a~ creat trei secpunc P ag e H e ad er , Detail $i Puteti d au g e le me n de c e n raportul, u i s a p op u campuri ol eg Uu nt un sa nt s t F ie l s a p u e t ug ur e l m en t e en t e l fara e g u r ai c as e e x e t h e e , m a n i u to an e $i as panglica. pa mo ul es n, e l m en t nt doua pal1i: e la rn s n tu l p r o p r u - z ~i e t c he te co rs s au n z o ar e G an d control. eticheta ccrespurnstoare c es tu i r nu ta t u n element st mutata.
Modificarea unu por Design mo
Cre re sa mod ea ea un po mo Executati clio
Efectuat oricar u n p en t raport:
etlchata Create. dintr urmatoarel erea s a mod es
Cr R e p or t D es ig n ~i butonul Design View.
p e butnnul
in p a n o u l Navigation, raportul ee doriti sa-l modifjea~i ~j apoi cllc pe butonul Design View. Daeij este neeesar, exacutati pe e l di etibutonul A d E x s t n g chata Design ns um
element de c on t o l d e legaturli. Folositi comenzil
di
r ap or t 1 n m o d u D es ig n
panglica ~ilista mo un
Pentru un anteturile $( subsolurile, exscutati clic et A r g e ~ia po i e l p e u te nu l R ep o H o e r F oo te r s a P a g e H e a d er /F o o te r .
tiat eli? P u te { e re e tm r :a po r t f ir s 1 e gl lu '; .
Puteti s ~ c re a unraportfara a be l s a lntercqare care st rapoarte
ge se ba
po u n n um l t a r a J eg a u ra . U n e;xemplude report fllrs e g u r e s casetll de dia-
log.
Sunt a fi s at e a n te tu l
~i s u bs o lu l p a q n i
Ad
element
on ol legatura
tara
A f ~ a~ i r ap o r u l
Executali
m o du l D es ig n
esig di eticheta instruments Report Design,
Pentru c on tr o r i pe ut nu
element e ga tu r e xe cu t m en tu lu i
fi
m o u s e - u l pentru ss na un in locul ill apara e le m en tu l d e c on tr o
clic um na
Pentru adauga element de control de legatur!! seleetati campurile dante di lists Fiel n e s p as ' st Shift au ma mu mp Tr ep n ou se -u l c a m p u l au c am p u r l s e le c a t s s c u n e a di raportta c a d o apa'ra. Pentr fiecare c a m p v o u n a e o n~ n an d e t c ha t ~icealatta p en t v a o r d i c am p
Ai st re pa ri sau seetiuniler Afi~ap mo Icrrnularul
p ag i
or
m an s u n
mndificati.
marginea pagin1i
mo
un
T ra ge ! n d c a o ru l d e e d m e ns io na r la nouli pazifie.
Stiati eli? Pule,i atils s e
sc nd
~;gr
Rigla s l g r o fe r i e le m e n t e de ghidare v i a iu t s a me c on t o l E x ec ut a- p c li o p e eticheta A rr an g d i instrumente Report Design ~iape: e xe cu ta l e li c p e butanul R u le r s a S ho w G r
-. G r i l a ofera
a li n la l e l e m e n t e l ut d e c on tr o
E fe c tu ar e poa
A le g er e
C a n dc : e > u n p o v e d o s a n c u da t informalii uma sa al caicule. Aplicapile e K p er t c on p n deseori f;uncW ca da pu E xp re s s io n B u d e p en t c re a func~ii preprf exeutiliza a p c a cuttind clle pa butoanele operatoriioraJitmetici pe care, d or ~ s a utilizaf ~iincluzand valeri c on s t n t u p a necesftl:ili. exemplu, data dori~ stabiHti primele Il baza u n u i p rc ce n di v a n za ri , p u t e~ i c on s tr u i axprsie aritmetica p en t c a c u r e e zu l a te lo r C § n d gene.rali raportul, pro~iv a a fi ~a , r s u l a te l T n gramul Access v a e fe c u a c a c u e l n ac as a p o P en t ~ a calculele in formatul corespunzator p u ts t asemensa, ut za unopa Prepertiasca sp'ecjfica~ furmatele pan~ia l d a n u m e r c s d a c a e n a r s t c e e u n e r no na t
c a c u le lo r
c am p u l i o r u ti li la t i nt r- u n
m ad u D e s ig n , a re a text ~i ptasati-o a pa r c am p u l a lc u selectafi u n m en t l eg a tu r a , e x is t en t .
Ex cu
casota de sa nt
doriti
fara
c l p e s t e t D e g n di instrumente Report Design.
E xe cu t~ f
u e p e u tn n u P ro pe r y :
Sheet.
Executati propdetiitli Control Source, care pa nt un m en t nt siapol executa!i die p a b u e nu l £ X 'p re ss io n B u i , de r
Ex ut pe ut nu s em nu l egal ~ia pa i n tm du ce p v a o r ~i do uti1iza~i. e n p o u to an e o pe re to r n r p an t n t o du c operatiil Dbi~nuite. ub cl ut dosarsle p an ou l di stiihga deschids st obiaete ce fi u t a t a xp r as l n c lu s i Ex
mp expresii obi~nuite. nt
ue
manual
Ex MT m s s r e xp r ss ia . Ex
e x p re s ie ,
OK
Formatarea valorilor d in tr -u n r ap o r in m o d u l Design; plasap punotyl de n se rr i c a m p u ! 81 e ar u i o rm a t dorili s1H modlfjca~i E K e cu ta f e l p e e t c hs t Desi~n in R e p o r t Design. b ar a d e n s t u m e n E K IH lu ta t c l Sheet.
p e b u t c n u l Property
i n e rl ca r dimre etichetale ll F or ma t a l o i el proprteta,i, exacut at i c li c in cessta proprieta~ii Format. sllgeata apoi pe ut nu listei care s p a r e , u p Pa 5t utitrza~. o rr na tu l e e d o N u m l d or m a e lo r a p a 1 n p a r s a p ar te a stanga i s te i d e r u la r rt e ,l a C 85 t& 11 I p a e x m p l dreapta r es p e c v e lo r o rm a te . ID D ae l o rm e un numj data). nu dori~i sa. acceptat valoarea prestabiliti "auto", executati c l c a e t p r op r e ta ~ i pe ut nu Deoimal Plaees s a g e , a t 8 'I li s te i ~ ia pc l d i numarul d e s c r ne l d or i
Executari
p e u rs nu l C l s e
~tia~ieli? COl1stJructor. Putet; utmzB P r o g ' r a m u l Ac.cess facil1teal. modlfic:area multortiRuri de pararnetr p u n a n d u -v l d is p _ o z e c cn s tr u c tc r s a u i n s t r u m e n t e c ar e s im p H f ic i s a rc ln l a . A p l c a E x p re s s io n B u i d e e s t d oa r unu dintre m u l c on s tr uc to r A cc es s . V e ti lIIelltru s a c in a e s r d is p on ib i u n c on s tr u c o r c an d s xe cu ta t c l intr-o c a s e U i d e p r o p r i e ta t ~i p a u n u te n B u i
c a r ap l o rm a e , unui mu sa po s t utilrzarea in rnoduril Design L ay o C a n d u to n u u i A u to Fo rm a s p on i B ) e cu t ~ i c p e c as t u to n p u e ~ e g n tr mi rg m ac he t ~istilur], Dupa a le s , p r n qr am u l A c c e s s formateali!i cmrespunz.ator p or t u n e s e e c n tr -u n raport au formular. Dupa 1 ) . 8 al utillzat functia Au~oFormat, puteti Tntotdeauna e fe c tu o ! m o d i i ca r suplir ns n a r a l o rm a t i r f o o s in d b u to a n e d e p o e t : he te l di berala de inetrurnenta Report si sa Fo s i n . O a c a n u v ad eJ j seoliunile a d , a u g a elemente d e c on tr o daantet ~is l s o p u te ~ afi~a p e ol C a n d selectap u n e le m en t u ru l u i p a p un c n en putep uage slonare m cu s u l p en t m en s n s m en tu l asemenea, PlJt8~j m ou s u l nt u l u nu i m en t on se p an t n u lntr-un n o o c
Form,ata unui fnrmnlar u n u i raport
o rm a e a u n u o rm u l sa pn un Au Fo ma Afi~aJi. m n u l sa si mu ul sa po ul pa s a · 1 formatati, S e le c
a yo u dllri~
ot
s a p a l } i a J o rm u l r u s a a pa r u l p e c a d D n r l sa-l formatap.
Exeeuta~r clic p e u tc nu ! Autoformat pt ~i
control asupra funcpei Autoformat,. executa!i en pe u to nu l A um Fo rm a po o [ ; iu n e a A l o F or m a W i za rd , m a instrUctiu:nllce dupa apli'ca;ieJ expert
F o m a e a u n u i o rm u l sa p o utilizand instrumentele formatore Afi~atj.1'n modul Design SiU Layout. o rm u l r u s a p or tu l p e c a e . n r Ex ut Formatting. S' formatap.
pe m en tu l p e
si
doriJi iH
Utilizati b u o an e l d e u rm a r a a p c a urmatfrarele: pentru ~i n i
textuJui,
mp n ie i b or du r i a ~m e a linieilbordur] ~isteete umbra, gravuril ~i basnreliaf',
Afi,area ,i ascunderea anteturilor s u b s o lu r i o r Afi~ali o rm u l r u m o du l D es ig n
sa
po ul
E x ec u ta ~ c l p e e t c he t Arrange in b ar a d e n s tr u m en t Report Design. p e b u to n u l a n ta tu l u i/ s u b Executap s o u lu i p e c a o r sa-I a fi ~ at i s a u s a - I ascundeti;
afi~eaz~ He antetul ~isubsolul p e e ea r p ag in a . He antetul $i s u bs o u l
aflseazs o rm u l r .
Da
pentru autonu: s e c t u n e a a rr te t/ s u bs c l
~terge
R ed im e ns io n e a s a m u t e a nu m en t d e nt ol A f ~ a o rm u a ru l m o d u l Design.
su
po ul
S e l ec ta ~ i e ie m a n tu l de control ca do 8a-l formatati. Pentru redimensiona e le me n control, p la sa t n d lc a o ru l m o u s s u lu i re-dimensionare ~j apol r ag ep - e u m o u s e - u l intr-o n o u a pozrtia, m u t a un element de control ~i e t c he ta , p la sa l i n 1 ie at or u m ou se -u lu i p e m a n e e le me n tului p a n a cand se r an s fo rm a n tr s~geat cu patru capets d u p e care r ag a c u m e u s e u l lntr-n n o u a localie.
e le me n d e c on t o l e t e he ta . p la sa t indicatorul
n ou s u lu i p e p a u l m a e le transforrna m en tu lu i p an a c a n d nt sa ea pa pe e, up c a r t ra g et i- l m ou s u l n t n ou a
locatis.
--+-~~I
~---+~~~-----~
AHnierea gruparea lilt... e l m en t o r o n o l III"'"
e an d tucrati ai m u l t a e'll3mente d e c o n t r o l s l obiecte, la ma rapid m a ch e predefinita m en t a t u ne l d ea su pr a eelorlalte (Noul) puteti alinia ~i ma me o l ~ i o b le c p en t crea ma mu of me pe mo pa p s o ru on ta t ~ipe verticalli I nt r e ie m s n te l d e c on tr o ~iobiecta ~i pentr redimensionarea obiectelor ~ipe gr D es eo r
pars
Alinierea obiectelor ~i e le m en te lo r d e c on t o l n t
el
A f ~ a o rm u u l s a a po r m c d u l Design au layout s a u , pentru mo b or du r a de camp, a u R ep o Selsctati
~i on Ie aliniatl
me
Ex Arrange. E xe cL l a t p e b u o nu l n ie r dorit: left Il stanga). R ig h [ l Ha
Modificare spatleril pe or on au pe ve ca A f ~ a o rm u a r mo De gn mp mo
sa pe
or Ii bordur3
me modificafi. Ex
pe
Ar
E xe cu ta p p e u to nu l s p e r do e. Pu e! ma sa mi so ve
pu
ga
acsstora
Mo ul
sa
ut
Schimbarea dimensiuni of e le m e n e lo r d e c on t o l a l o b ie c te lo f Afi~ali formularul sa r ap or tu l m od u D es ig n s au , p s n t nordura mp m e u l F o s a R ep o S e le c a l e le m en te l redimensicnep.
r l c on tr o ~i Ie
Executa1i ctic pe stichsta A r r a n g e . Ex ut ue pe ut nul sionare dorit Gr Ta st To Sh st To Wi Narrowest.
m en st sa To
Modif carea elementelor d e c on t o l d i m a ch e ul
s a s up r p u s e
Afj~ati o rm u la ru l s a a p o u l in bordura m o u l D es i s au , p en t form sa R e p o r t . S e l e c a l e ls m e n t e l de control pe ca do si mod ca E xe cu ta t c l
pe et he
A r a ng e
Executati Stacked.
p e u to n
Tabular sa
$t at co? Putel' deza~i~8 #Unclis Gr pllntru a li ni er ;e a e le m en ts /o r d e c o nt ro l
liniilor.ln m o d u l D es ig n , deplasare, e le m e n te l d e c on tr o ~ieeleal ob ec pe ca c rs a S8 alin;azti s in gu r 1 6 r s te a i n v iz jb i a . P e n t r u o b n e c on tr o a s u p r amptasarii e l e m e n t al er , p u te ! activa ~j d e za c ti v o p t iu n s a S n a p to G r id . E x ec u ta ! c t p e e t c he t A r a ng e ar n s t u m en t F o D es ig n s a R e p o D eS i g ~ i a n o e xe cu p e u tn n u S n a Gr tap ~i II
_=::....._
J!!:!.~
Gruparea
mo
Gr No n ou l G ro up , o r niveluri de grup ~i adiiuga o t u r an Total o,fera i n te r fa t v i zu a la c ar e facifite8z8 n te le g er e a u t z ar e a ~inavigare'a.ln m o d u l Layout, putep mo ,ndata etectuati, astfel incat putetl sortars ~i n su m u i s a m a taceti ~ialte m o d if tc B r ri . P u t e t r e a l z d ec id e pi rapid grupare doar c a e v c l1 cu r p lu s . so s i n p l s au , puteli crea u n e r ~ c om p le xe . s t derulanta Totals (NDul) faciliteazii ~i a cc e e rs az a a da u qa re a s u m a l o t med or n u m ar a o r o r va or or de maxim ~im in i a n e tu r i ~isubsolurlla rapoartelor.
C re a e a u nu i g ru p or
yo
or
Af mo ul ut po ul sa n rm u l u l p e care d or i s 8 formatati
Execllta~ c l p e e t c he t F or m U in g di bara d e n s tr u m e n t Report Layout. Ex
Son. Ex dd
~"_1~
u to nu l G ro u
c,
I!:I~I;I'_
~"""-
up
una Ad
op uni sort.
Executap cllc pe b u e n e e u s : g ea t st Se Gr up by
.. .. ..
l1.....
' YM a II II II I
. .. .
. ,. ~
il·~.....
....
"" ",." ,,_
,..
.",.
jI.'",",,"-UOMI:liIIIII.
~ . . ..."....4If . ~C Io o~ Io ;r .I .
"....
,...,
... ""
...:p!I.. I(t~... 4r~
....
-..u-,. j,,.,,~
",
Executa~f clic p e c am p u p e donIi s 3 - g ru p a ~ i s a u dlJpa care doril! s1lefectua!i s;ortaraa.
Gruparea s a i n r ep o rt ,
..,.... ......,
."",.
.....
IUlMI: :I.a?WDl l~III~J
s o r a re a 8ste aplicata
Pentru g ru p e s a sortari c om p le xe , e xs cu ta t clic pe butonul sagaata M o r e (care s e t ra n s fu r r n a in less) Gr b y e xe cu ta t c l pe butonul eu ageata allistei care conpne criteriile darite ~1 a p o s e ls c ta t o p ~ iu n L Caml at terminat, executa? b u o n u l C lo s e di p an ou l G ro up , S o r an Total..
Vezi s e c / iu n e a . iu c r u c am pu r d e la p a g i n a 22 p en r m a i m u i n fo rm a p d e s p r c re a re a u s e ! n ; Totals.
,,Io
...... u..p.Qr....,cf~' ..
"r.PU_v.1I' 10
'Mw ...........
, ,- J l. ., .. ., . .
-~-.,-
11 .... .....~1
Vez; ~i
.... ,..
T~~.{NItt
D",,-,....,
tw2oJD1I
'"
.,..,. """ ""'"
......
"""
,.
..... ...,.
.... ....
loa
JIl'~I'ttlllh'i
Modi ca ea sa unui dintr~un raport
e rg er e
Afi~a1i, madullayout rsportul sa formularul p e dorip s l f or m a ta p . E x ec u a r c l p e e t c hs t F o m a t n g d i b a d& instrumente R~port Layout Tools.
ID
au
Executali clic p e b u o n u G r o u p Sort.
mb
~ig r p a
au M o Mo c-apatul barei
Pentru
sorters, Delete
~terge
xe ut pa
Sort by
p e b u o nu l w n di y.
:Joi" ..... .... .
~UJIII .I}-w..eI
""'" ~11!iIrI"'~.~.:ib!M
Jgl.,.o.u."',,~v..
uc;Ul.'
....
"'_'IIi
,,,.
....... p,,,
grupare e l p e butanul G r o u p on
Ca a! mi pe butanul Close di p a n o u l G r ou p S or t nd Total.
A d au ga re a u ne i u nc ! T o a l intr-un raport Afi~ali, modul tavour, raportul o rm u la ru l p e c a d o sa-I tormatatl p e stieheta Formatting Executari di aa I ns tr um e n R ep o layout Tool .. E xe c a ~ c l c am pu l p e dorlp sa-I u t z a~ i c u u nc j
T o a ls .
....
E xe cu t ~ i e l p e u ta n T o a l ~i a p o i s e ls e ta t func~a darita.
"' •
\
.'" J .t Ip I' Iv a! I ~l fi .d lU :u l
'"" ~ o I ' o oi ~ I fI , WOII~~4I
.. ..
..... .....
Daca dari!i s a t ip a r ~ i o a d a e , putep u t a a n s tr um e n te l d e forafisara ma re face? ma ne ma st nd c e u la , p u ta t s ch im b a u n da lu l ;; euloarea P u te p a p li e efecte speciale grilei ~ipute~i modifiea stilurll de bordura ~ide n ie , D ac a n u o r sa a fi ~ a~ i i n ii l d e grila, puteli ascunde liniile d e g r o r o n ta le , v er t a l n be le . F o m a prestabilitii d e a f ~ a p en t foaie d e d a m p l c a afi~area c o o an e o r stanga l a d r ea p ta . Daca prefera~i, pute!i apar.1j,d ela dreapta la s t~ n g s ch lm b aa f s ar s c o o an e lo r a s s l in at
Formatarea
o rm a
oe oi
sc doritisa
tormatap,
E xe cu ta ~ c l
p e e t c he t
da p e care H om e
E xe cu ta ! e l p e b u o n u S e le c ~i po pe oP Select A l s a e le c a p d oa r parte foii de date. Utiliz.al celelafte ma g ru p u F on t p en t formata o a date.
u m p le re /d e u n d a e xa eu ta ~ c l butonul c u s ag ea t Alternate filiI B a c k Color ~iapoi seJectaJi e u lo a re , sohimba formatulliniilor grila. e xe cL f a ~ o l p a b u o nu l eu S " a g e a t A G r L in e ~i apol selecta~i optiune,
S ch im b a re a o P J u n i o r p re s a b d e o rm a ta r oi or date E x e c u ta 1 i c li o pe b u o n u O f c e ~i apoi clic p e o p t u n s s A c e s Options.
in pancu
stanga. exacutati clic pe categoria Datasheet o d i fi c a l
o r 1 1a ta r darin~.
optlunile p re s a b de o i o r d e d a e , dUlla
E xa eu ta t e l
p e u to nu l
Dupa u n f or m u la r pute!i s c hi m b c o n f g u r a pa na include m a rg in i e , o rm a tu l d e h l r t ~iorlentarea grihl ~ic o o an a M a g in i parametrii un pa albe dintre marpaginil p o t re t s a ginea hMiai ~it ex t P ut e! i selecta cnentara pe sa o r s pu n m a n e intregului o cu m en t s a o r c ar e ver ca mal na secj.iuni Orientarea p or tr e ~ a p ag in a d ed i l at al , l a o rl en ta rs a peisaj a ~a z p ag in a p e a r z on ta l m a i lata decat inalta). C a n d c om u n t c e doua o r e n pa me d e margine m od i c a a u o ma t
Modificarea configuraliei d e p ag in a
Schimbarea optiunilor
d e c on f g u
p ag in i
p an ou l Navigation, exscutati clic raportul, formularul tabelul, interogarea sa orice alte date cs dDr~ sa Ie previzualizati
E l < ec ut li l o ti c p e b u to n u l O f c e , p l s a n d e a o ru l m ou s u lu i p e I.'lpliunea Print ~iapoi pa c o m a n d a P ri n P re v ie w . P an t sc nb pa me margine, but0'lul Margins ~iapni erre un Na ow. o p u n i N or ma l W i d P en tr u s ch im b p ar am e tr i m a u lu i e, s cu t pe u to n z e ~iapoi salectatl formatul schimba orientarea paginii, ut p e u to nu l P o sa Landscape. P en t
parametrf butonul C o lu m n s , m o d i i ca t sa selectaf p a ra m e tr i d e g r ! ' p e n tr U ' coloana me macheta calaanei { D ow n . T he n D gw n Ac os sa Ac ss dupa dorinta, ~iapoiexecutati butonulOK. P en t
s oh im b
C a n d li terminat, sxecutati u to n u C lo s Print Preview.
pe
Previzualizarea p i e a n fo rm aJ ie i
IItrr....
Previzualizarea dalelar p an ou l N a v g a o n exeeutap clie p e a po r u l o rm u l r u a be lu l ar
or
Ie previzualiza~.
Ex eu at p e u to n O f plasap irtdicatorul m ou se pt ~i po ma vi w.
pe
U t z a1 i bu to a e l O n P ag e T w o Pages M o Pages p e
dorifi· U t a t u to a e l d e n av ig a pr nt n re g s tr a F i s t P re v o us , c as e Re or on Ne ~iLa p en t a f ~ a p a g in i e . P r v i w . x ec u a 1 c l P r n t p re c z a o p u n
p e b u a nu l do ~iapoi OK
C an d a p e rm in a executap u to nu l C lo s P r n t P re v e w .
~tia~ici? P U fB !i c r e
t i t ap a '
n s ta n ra n e u
Oeschiqe~i in e re as tr a P r n t P re v ie w r ap nr tu l p a c ar e d or i s li - u t z ap . e xs cu pe Mo po op ~I,lnea Snapshot Viewer, dupa c ar e u r rn a n s r uc t u n l e a p c a~ e e xp er t p en tr u area ~i s a v a u n a po r n s a n a ne u
inainte d e p a r r e a r r eb u s l v e r if lc a t d a e care dorip Ve mi mp ih~ vi pl pe Ma ul a f s a P r n t P re v e w p ra z n t c u p re c z l v o arata a te t p e a r p ag in a p i a . B a n s m en t P r n t P re v e w o fe r n s u me n a l d e c a a ve t vo pe aspactul fieciirei paqini, Pute}i tipliri p o u n tabel, interogare sa or da imr-un gu pa p ro g ra m u A cc es s tipa.re~te n t s in gu r e xe mp la r o a p ag i a po r Da or pa oa nu p ag i s e e c a t s a v re t prec!za~i op ni de pa e, za om nd Pr nt di ma ul
Tiparirea datelor Afifa~ mu ee
m od u Design rapcrtcl, ul e lu l n te ro g e a s a or tip~rl~i ..
ExeelJtB!ielie b u ta n u l O f fi ce , , p la s a i n di ca to 'r u t m e u s e -u lu l p e o p p u n e a Print ~ i a p o i executa~ e l p e e er n an d a Print el
fereastra P ri n P re v ie w , executati p e u to nu l
Oa ut nu d g e a U i allistei Name ~i apoi seleeta}i m ,p r m an t p e c ar e dorip utiliza~. S e [ e c ta ~ i i n te N a lu l de tl,pllrir,e dorit p ag in i e . tipi:iri o a op!iunea All. m!
s e e c a ta , e xe cu ta } c l
pe
o p u n a P ag e ~iapoi introdueep prima pagina e as a From ~i ul ma pa na 11
tipsri
inrl;!gistrara
seleotata, executati
a pp u ne a S e le c e d R e co rd (s }
Ex
ut
ol
pe
ut nu OK.
'tia ci Pute!i vetifica onografi
in
tabslfl.
n a in t d e a . i pa :r i SSM b in e s a v e r f ic a ortografi'a. Afi~ati tabelul in rnodul D a ta s h e e t $ e le c ta l H n l il e s a u coloanete p e c ar e dori}i Ie verificap, executa! c l p a butonul Spelling di aticheta Home apol folos~ butoensl Ignore sl C h an g p en tr u e re e gre~elile de s e ri er e D e asemane8, p u t at l u t il iz e butpnul A d p en t u g cuvinte dicponar.
........, ,.",
_,
"'~16'< 1OJ1l fQ
C r e a e a e t c h e te lo r po,tale
Pr mu Ac ss pl Wi ut sa pi Ap a e xp e oa m3 larga etichete. P u e ! n s m a c i ~i m en s u n e a etichete parin s t a p l ticularizata pentru marclle ~idlmensiunile ~ia l o i ~tilidimensiunileeticherei ca~i,ei expert, c u c o n di t o ri ca r d in tr e tabelele etichete. Puteli crea stichete e x g an d au i nr eg is tr ar il e b az e P e langa v a o r e lo r e t c he te l p o include ~itext p a c u a r z a p ra c z a d e dumneavoastra.
C r e a r e a e t i c he t e o r p o , ta l p an ou l N av ig a o n e x c u a p c l pe ~ia p o i c l p a a ba lu l c r s a utilizatl. Ex.ecuta!i e l
p e e t c hs t
Ex cu al cl
p e butonut Labels.
Selectali p u ca ut za exacutatl c l i e P re c p en t on Next.
C re a e .
e tl ch et a p o ~ ta l! i P en t c on t n ua . Ne
st ul o n s i culoarea e x u l e t e he te i P sn t pe butonul
l is t A v a i a b l F ie ld s , e xe cu ta t ub U e p e n um e de c a m p u r i p en t ~ aIe p i s a p e etichetele p o s ra l n tr ce u ee t e r c a e x c a d o ~ i s n so fe a c a v a o r d i continua, exacutatl camp. Pentru clic butonul Next.
Datii este n ec es a s a e c a t u n camp d u p ~ c ar e v E l l s o rt s etichetele. Pentru c o n i nu a e xe cu ta p pe butonul Next. lntrcduceti n um e p en t a po r u l el etichate po~tale ~iapoi precizali daca-I previzualizal u rm a modlfteati design-ul etichetei. Executafi ctic
b u o n u l F in is h
Ex cu cf p ar ti cu la r z a
p en t a t c ha ta i
d i n en s u n
