Access Vezbe 1

b

Baze podataka Microsoft Access 2003

Vežbe 1

Vežbe 1

Baze podataka - Access 2003

Teorija

– Uvod

Microsoft Access je moćna aplikacija koja omogućava da se kreira, unosi, pretražuje i prezentuje velika količina informacija (poznata kao baza podataka).

Zašto baza podataka? Baza podataka nije samo lista tabela. Ona omogućava korisniku da ima kontrolu nad podacima, da ih dohvata, sortira, analizira i

reportira korisniku u trenutku. Može da kombinuje podatke iz različitih fajlova, tako da nije potrebno unositi podatke više puta. Ko ja

je razlika između baze podataka i običnih lista? Pretpostavimo da ste sekretarica u golf klubu i da vaši klijenti učestvuju na više turnira. Za svaki turnir postoji lista učesnika sa njihovim podacima. Ukoliko učesnik promeni, na primer, broj telefona, svaka od tih lista mora da se ažurura odvojeno. U dobro strukturiranoj bazi, ovaj podatak će se promeniti samo na jednom mestu. Ukoliko se radi samo o 10-tak lista podataka, onda najverovatnije koristiti Microsoft Excel ili Microsoft Word. Ukoliko je broj podataka veći i ako prednost ima Microsoft Access.

će se

se ti podaci često menjaju, onda

Struktura Access baze podataka

Access baza podataka se sastoji iz objekata. Najvažniji objekti u Access-u su:

– skladište podatake u kolonama i redovima. Sve baze podataka sadrže bar jednu tabelu . Tabele (Tables)

Visoka ICT - Oktobar 2009

Vežbe 1


– dohvataju i obrađuju podatke. Mogu da kombinuju podatke iz različitih tabela, ažuriraju podatke, izvode Upiti

(Queries)

operacije nad podacima. Obrasci (Forms) - kontro lišu rad sa podacima

unos i prikaz podataka. Olakšavaju

– štampaju podatke. Oni transformišu podatke i upite u dokument sa kojim je lakše raditi. Reporti (Reports)

Teorijski Zadatak 1

Papir i olovka

Opišite šta je baza podataka . Navesti moguće upotrebe baze podataka?

Teorijski Zadatak 2

Papir i olovka

Šta od ponuđenog nije objekat baze podataka: 1. 2. 3. 4.

Tabela Raport Lista Upit

Teorijski Zadatak 3

Papir i olovka

Koji od sledećih iskaza opisuje relacionu bazu podataka: 1. Sastoji se iz različitih tabela sa podacima koji su povezani 2. Dohvata podatke u zavisnosti od upita 3. Omogućava vezu između brojeva

Teorijski Zadatak 4 Osnovni gradivni blokovi baze podataka su: 1. Liste 2. Upiti 3. Tabele


Papir i olovka

Vežbe 1

Baze podataka - Access 2003 Zadatak 1

– Pokretanje Accessa

1. Kliknite na dugme Start. 2. Kliknite na All Programs pa Microsoft Office. 3. Kliknite na Microsoft Access 2003 ikonu. Zadatak 2

– Otvaranje i analiza primera baze podataka

1. Kliknite na meni Help. 2. Pokažite na Sample Databases i kliknite na Northwind Sample. 3. Pojavlju je se početni ekran baze podataka Northwind. Kliknite na OK da bi se ovaj ekran zatvorio. 4. Otvara se okvir za dijalog Main Switchboard. Zatvorite ga pritiskom na dugme u gornjem desnom uglu. 5. Pregledajte sve Access objekte u ovoj bazi podataka.

Teorija Tabele organizuju podatke. najmanje od jedne tabele.

– Tabele

Svaka

baza

podataka

se

sastoji

Tabele sadrže podatke, tako da su one osnovne gradivne komponente bilo koje baze podataka. Informacije se dele u odvojene tabele na osnovu tema.

Saka tabela sadrži redove koji se nazivaju rekordi (records) i kolone koje se nazivaju polja (fields). Npr. informacije Zaposleni.

o jednom radniku će se nać i kao rekord u tabeli

Polje je deo informacij e koju sadrži zaposlenog je jedno polje u rekordu.

rekord. Npr. kućni telefon

Svako polje ima svoj tip, kao i ograničenja u unosu podataka npr.da se u tabelu isporučeno ne mogu uneti podaci o narudžbini koja je mlađa od 2 dana . Zadatak 3

– Otvaranje i analiza tabele Products

Papir i olovka

1. Kliknite na objekat Tables u levom meniju. U listi des no će se pojaviti sve tabele baze podataka Northwind. 2. Dvokliknite na tabelu Products. Koliko rekorda ima tabela Products?


Vežbe 1

Baze podataka - Access 2003 3. Kliknite na ikonicu za Design View 4. Koliko polja ima tabela Products?

Teorija -

.

Primarni i strani ključevi

Primarni ključ predstavlja polje ili skup polja u tabeli koji programu obezbeđuje jedinstveni identifikator za svaki red. Primarni ključ osim što čini svaki rekord jedinstvenim, služi i za povezivanje tabela. Tabele se međusobno povezuju uz pomoć primarnih ključeva. definisan primarni ključ može da se koristi u drugim tabelama za ponovno upućivanje na tabelu sa primarnim ključem. Na primer, polje „ID kupca“ u tabeli „Kupci“ može da se pojavi i u tabeli „Porudžbine“. Ono predstavlja primarni ključ u tabeli „Kupci“. U tabeli „Porudžbine“ naziva se sporedni ključ. Jednostavno rečeno, sporedni ključ predstavlja primarni ključ neke druge tabele. Jednom

Primarni ključ Sporedni ključ Za

odgovarajući

primarni

ključ

neophodno

je

nekoliko

karakteristika. Prvo, on jedinstveno identifikuje svaki red. Drugo,

– uvek sadrži vrednost. Treće, on se retko menja (u idealnim slučajevima, ne menja se nikada). Access koristi polja primarnog ključa za brzo povezivanje podataka iz više tabela. Primer lošeg izbora primarnog ključa bili bi ime ili adresa. Oba polja sadrže informacije koje s vremenom mogu da se promene. nikada nije prazan ili bez vrednosti



Vežbe 1

– Primarni ključevi

Papir i olovka

Zadatak 4

Za svaku tabelu u bazi Northwind ispiši kako se zove i kog je tipa polje koje je primarni ključ. Koja polja su strani ključevi? Zadatak 5

– Tipovi polja

Papir i olovka

Nabrojite sve tipove polja koji se koriste u bazi Northwind. Teorijski Zadatak 5

Red u tabeli je poznat takođe kao: 1. Polje 2. Rekord 3. Tip podatka Teorijski Zadatak 6

Primarni ključ je: 1. Jedinstven identifikator koji služi za povezivanje tabela 2. Ključ koji se kreira pre stranog ključa 3. Lozinka za ulaz u bazu podataka

Zadatak 6

– Kreiranje tabele preduzeća

1. Startujte Access 2. Kliknite na File -> New pa Blank Database 3. Snimite bazu u folder C:\VezbeAccess\ime_broj_indeksa pod imenom BazaProdavnice 4. Kliknite na objekat Tables 5. Izaberite ‘Create table in Design view’ Kreirajte tabelu sva polja.

Proizvodi koju ćete snimiti tek kad unesete

Proizvodi Field Name ID proizvoda Ime proizvoda


Data Type AutoNumber Text

Vežbe 1

Baze podataka - Access 2003 Cena prozvoda

Currency

Zatvorite i snimite tabelu pritiskom na dugme close. Dvostrukim klikom na ime tabele otvorite tabelu za unos podataka. Unesite podatke u tabelu:

ID proizvoda 1 2 3 4 5

Ime proizvoda Caj nana Keks plazma Hleb sava Kafa Mleko

Cena proizvoda 40 80 40 32 54

sledeće tabele :

Kreirate i

Kupci Field Name ID kupca Naziv Kontakt osoba Telefon

Data Type Number Text Text Text

Izaberite i setujte primarni ključ. Unesite podatke u tabelu: ID kupca 1 2 3 4

Setujte

Naziv Steco Disko d.o.o Maxi Andi

Kontakt osoba Nenad Stojkovic Ivan Petkovic Hrvoje Pancer Janko Lackovic

primarni ključ.

Porudzbine Field Name ID porudzbine ID proizvoda ID kupca


Data Type AutoNumber Number Number

Telefon 204356 204359 204360 204361

Baze podataka - Access 2003 Prodavac Datum porudzbine

Količina

Text Date/Time Number

Kreirajte primarni ključ. Odredite Unesite moguće podatke.


Vežbe 1

koji su strani ključevi.

Access Vezbe 1

Recommend Documents