Optimización del presupuesto destinado al departamento de mantenimiento.
ACTA CONSTITUTIVA
Fecha: 17/10/2014
ACTA CONSTITUTIVA
Tabla de contenido Información del Proyecto........................................................................................................3 Datos................................................................................................................................................................3 Patrocinador / Patrocinadores ......................................................................................................3
Propósito y Justificación del Proyecto....................................................................................3 Descripción del Proyecto y Entregables.................................................................................3 Requerimientos de alto nivel................................................................................................... Requerimientos del servicio............................................................................................................................. Requerimientos del proyecto ......................................................................................................
!b"etivos................................................................................................................................. Premisas y Restricciones.........................................................................................................# Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................................# $ronograma de %itos principales.............................................................................................# Presupuesto estimado..............................................................................................................# &ista de Interesados.................................................................................................................' Requisitos de aprobación del proyecto...................................................................................' (signación del )erente de Proyecto y nivel de autoridad......................................................' )erente de Proyecto.........................................................................................................................................' *iveles de autoridad .................................................................................................................'
Personal y recursos preasignados............................................................................................+ (probaciones..........................................................................................................................+
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Información del Proyecto Datos Empresa / !rgani,ación itulo del Proyecto 2ec%a de preparación $liente Patrocinador principal )erente de Proyecto
I*-(&($I!*E- E* 01I$! (provec%amiento del presupuesto de mantenimiento. # de -eptiembre de 45 $ 2R(*$I-$! P0RE6 R7!Ing. Raciel Ing. &uis
Propósito y Justificación del Proyecto Debido a los altos 8ndices en los costos de los 9ltimos meses: con respecto al mantenimiento a ventiladores arley de la torre de enfriamiento. ;emos obligado reali,ar un an
Descripción del Proyecto y Entregables Este proyecto presenta un modelo estrat=gico para la gestión integral del mantenimiento: teniendo en consideración la caracter8stica de me"ora continua en el tiempo y la adecuada optimi,ación del presupuesto destinado al departamento de mantenimiento
Requerimientos de alto nivel Requerimientos del servicio • • • •
Descripciones del equipo. -ervicios de mantenimiento. (n
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• • •
E"ecución del servicio. Implementación del servicio. Estimación de equipos y %erramientas
Requerimientos del proyecto • •
• • • •
Implementación de las clausulas acordadas en el contrato respectivo. -ondeo de gastos >aquinaria: equipo: m=todo: recurso %umano: inventarios: proveedores?. $umplir con el presupuesto asignado al proyecto de @ #:344.44 onitoreo y seguimiento. Indicadores de desempeAo. e"ora continua.
!b"etivos
Objetivo Alcance ;entiladores arley. orres de enfriamiento. $apacitación constante. Cronograma (Tiempo) Planificación. (dministración. Pro"ect. Costo ano de obra. $onsumibles. Calidad ateriales. Equipos y %erramientas. Instalación adecuada Otros
Indicador de éxito $umplimiento $umplimiento $onstante $umplimiento $umplimiento y e"ecución $umplimiento Productividad Rendimiento $alidad (decuados -atisfacción del cliente
Premisas y Restricciones El servicio de mantenimiento preventivo en los ventiladores arley se efectuara cada seis meses: consistente de la revisión y limpie,a general a si como los a"ustes menores y lubricación que el equipo requiera. El mantenimiento correctivo se llevara a cabo a petición de $ "!-0 P=re,. &a operación del equipo queda al cuidado absoluto de E& $&IE*E por lo que el mismo
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eBime que cualquier responsabilidad a I*E1 por la aplicación o uso que se le d= al mismo.
Riesgos iniciales de alto nivel
•
•
• • • • • •
•
Problemas con acuerdos aledaños. (Proveedores - Métodos) (Fuerza Mayor).
$ambios en las prioridades del
Cronograma de Hitos. Fase
Código !"
Proceso
Hito #rinci#al
"i#o
Fec$
'.'.' /esumen '. C*C+
'.'
%imitación del #royecto.
'.'., ntroducción 2,3' '.'. *lcance '.'. 0b1etivo
,. P%*FC*C+
,.'
!esarrollo del #lan estratégico
,.,.' Ma4uinaria ,.,., Métodos
,.,
Costos de
23'
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mantenimiento ,.,. /ecurso Humano ,.,. nventarios ,.
,.
*n5lisis de Costos
,..' Cuadro com#arativo ,.., !iagrama de Pareto
Plan de gestión del #royecto .'.' Manuales. .'., Memor5ndum.
.'
m#lementar #lan de gestión del #royecto
.'. /eglamentos .'. !isci#linas
. 6C7C+ 8 C0"/0%
.'.9 n:ormes
,23'
.,.' ntroducción as#as .,., /educ. de velocidad .,
Ca#acitaciones .,. Motor eléctrico .,. Cono ventilador
. ;0%C"7! ! C*M<0;
.'
*n5lisis costo bene:icio
.'.' Productividad .'., /endimiento .'. nventarios .'. Métodos
293'
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.'.9 Fiabilidad Ma4uinas 9.'.' Certi:icaciones 9.'., nnovaciones 9. C//
9.'
standarizar
9.'. ormas
''3'
9.'. ;eguimiento 9.'.9 Me1ora continua
Presupuesto estimado @ 5'3:C'.C >oneda *acional?
&ista de Interesados >stae%olders?
Nombre
Cargo
Ing
!"perintendente #eneral de la Central
Departamento / División #erencia
Ing
!"perintendente de $rod"cción
$rod"cción
Ing
!"perintendente de %antenimiento
%antenimiento
Ing
&e'e del Departamento de Operación
Operaciones
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Nombre
Cargo
Departamento / División %antenimiento
Ing
&e'e del Departamento de %antenimiento
Ing
!"pervisor del Departamento de %antenimiento
%antenimiento
Ing
!"perintendente de T"rno
$rod"cción
Ing
&e'e del Departamento de Anlisis *es"ltados
Anlisis *es"ltados
Tec
&e'e de %antenimiento $ersonal Técnico del rea de %antenimiento
%antenimiento
Ing
personal +"e reali,a actividades de mantenimiento
%antenimiento
Ing
*esponsable IN%-.
IN%-.
Requisitos de aprobación del proyecto (mbas partes del contrato deber
Nombre
Cargo
Ing
#erente de proecto
Departamento / División %antenimiento
*ama ejec"tiva (icepresidencia) #erencia
*iveles de autoridad
0rea de a"toridad
*-!$ON!A12-
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Decisiones de personal
Difundir y verificar la aplicación de este manual: apoy
)estión de presupuesto y de sus variaciones
!"perintendente de $rod"cción
Decisiones t=cnicas
!"perintendente de %antenimiento
Resolución de conflictos
&e'e del Departamento de Operación
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad
&e'e del Departamento de %antenimiento
Personal y recursos preasignados
*ec"rso Ing Ing Ing Ing Ing
Departamento / División %antenimiento %antenimiento Administración Administración !ecretaria
*ama ejec"tiva (icepresidencia) Dirección ejec"tiva Administrador Contador *ec"rsos 3"manos %antenimiento
(probaciones
$atrocinador Ing.
Ing.
Ing.
4ec5a #/5/45
#/5/45 #/5/45
4irma
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Ing.
#/5/45
