Model 54
PT. BANK RAKYAT RAKYAT INDONESIA (PERSERO) (PERSERO) Tbk Tb k Kantor Pusat Gedung BRI I Lt. 20 Jl. Jenderal Sudirman Kav. 44-46 Jakarta 10210 Telepon : 021 - 5751966, 5752019, 5751969 Facsmile : 021 - 5700916, 5752010 Website : http://www.bri.co.id
SANGAT SEGERA
Nomor Lampi ran Pe riri ha hal
: : :
B.1669.e-SKP/CSR/10/2018 4 set Pe rs rsetu ju ju an an Ban tu tu an an Bea si si sw sw a Ind on on es esi a C er erda s BR I Ta hu hu n 20 18 18
30 Oktober 2018 Ke pa pad a Yth . Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Ace h Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Bandar Lampung Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah B andung Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Banjarma sin Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Denpasa r Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 1 Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 2 Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Jakarta 3 Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Jay apura Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Makassar Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Malang Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Manado Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Me dan Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Padang Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Pa lembang Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Peka nbaru Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Sema rang Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Suraba ya Kepala/Pemimpin Kantor Wilayah Wilayah Yogyak arta Di Tempat
NODIN Divisi SKP No B.1184-SKP/CSR/10/2018 tgl 16/10/2018
Berdasarkan NODIN tersebut , berikut kami sampaikan beberapa hal: 1. 1. Dalam rangka meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia, Bank BRI berkomitmen untuk mendukung pendidikan melalui Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 2. Program 2. Program Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018memiliki 2018 memiliki diskripsi kegiatan sebagai berikut: a. Nama Kegiatan : Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 b. Pelaksanaan Kegaitan : 19 Kanwil BRI di Seluruh Indonesia Indonesia c. Kriteria Penerima Beasiswa: Mahasiswa regular/non extension program Strata-1 (S1) dan Diploma-3 (D3) yang berprestasi dan/atau kurang mampu Bagi mahasiswa berprestasi dibuktikan dengan Bukti Prestasi (piagam, sertifikat, copy IPK yang dilegalisir) atau Surat Keterangan dari / Perguruan Tinggi yang menerangkan prestasi ybs. ybs. Untuk Mahasiswa dengan kategori kurang mampu dibuktikan dengan Keterangan Keluarga tidak mampu yang dikeluarkan oleh Kelurahan atau Kantor Desa Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) (IPK) minimal 3.00 (tiga koma nol ). Ymp pengajukan permohonan (sesuai dengan lampiran 1) Mahasiswa yang mengajukan permohonan minimal sedang menempuh semester 3 dan maksimal semester 7 (untuk Strata 1) atau maksimal semester 5 (untuk Diploma 3) Tidak dalam status ikatan dinas, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang menyatakan bahwa ymp tidak dalam status ikatan dinas. (sesuai dengan lampiran 2) Tidak sedang memperoleh beasiswa sejenis dari pihak lain, dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang menyatakan bahwa ymp tidak sedang memperoleh beasiswa sejenis dari pihak lain (sesuai dengan lampiran 3) Memperoleh rekomendasi dari Perguruan Tinggi Ybs Target penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 sebanyak 2.000 mahasiswa d. Jenis Bantuan: Jumlah Bantuan: Jumlah beasiswa pendidikan sebesar R p. 5.000.000,- per mahas iswa per tahun, yang akan diberikan sekaligus e. Jadwal Pelaksanaan : Pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 dilaksanakan maksimal s/d akhir Tahun 3. Teknis Kegiatan a.Pra a.Pra Event a.1 Anggaran Kuota penerima beasiswa dan maksimal anggaran untuk bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 per kanwil ditetapkan sebagai berikut:
Sehingga maksimal anggaran untuk 19 kanwil sebesar Rp. 10.400.000.000,- (Sepuluh Milyar Empat Ratus Juta Rupiah), dengan menggunakan dana Bina Lingkungan sebesar Rp. 10.000.000.000,- (Sepuluh Milyar Rupiah) dan biaya Humas sebesar Rp 400.000.000,-(Empat Ratus Juta Rupiah) a.2. Koordinasi Divisi SKP berkoordinasi dengan Kanwil BRI terkait dengan penyelenggaraan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018, Kanwil BRI berkoordinasi dengan perguruan tinggi terkait dengan pendaftaran dan seleksi bagi mahasiswanya yang ingin menjadi penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 a.3 Pendaftaran dan seleksi Perguruan Tinggi membuka pendaftaran dan melakukan seleksi terhadap mahasiswanya yang ingin menjadi penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018seleksi dilakukan dengan mengacu pada kriteria yang sudah ditetapkan oleh Bank BRI (pada p oin 2 huruf c) Perguruan Tinggi mengajukan daftar penerima beasiswa beserta pernyataan bahwa mahasiswa di daftar penerima beasiswa sudah sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh BRI kepada Kanwil. Penetapan mahasiswa yang layak untuk menerima beasiswa berdasarkan hasil seleksi Kanwil BRI melakukan verifikasi pada mahasiswa di daftar penerima beasiswa, dan memastikan bahwa penerima beasiswa sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan oleh BRI. b. Event b.1 Mekanisme penyaluran Kanwil BRI membuka persekot Bina Lingkungan sebesar : jumlah mahasiswa yang lolos seleksi (maksimal sesuai jumlah kuota per kanwi) x Rp. 5.000.000,Mekanisme pembukaan persekot BL berpedoman pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari 2018, tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli Bina Lingkungan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Menyalurkan beasiswa ke rekening mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 Rekening mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 yang digunakan untuk menampung dana bantuan beasiswa adalah rekening BRI b.2 Serem oni dan Publikasi Melakukan kegiatan seremoni antara Kanwil dengan mahasiswa penerima Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 dan pihak perguruan tinggi tempat mahasiswa berasal. Biaya seremonial meliputi; biaya acara, biaya publikasi, dan biaya pendukung lainnya. Memviralkan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 melalui media cetak dan media sosial c. Pasca Event c.1 Kanwil menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 c.2 Melakukan verifikasi dokumen penggantian dana dan mengajukan penggantian atas dana BL dan biaya Humas yang telah dikeluarkan terkait kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 ke Divisi SKP c.3 Menyelesaikan persekot BL yang telah dikeluarkan untuk kegiatan Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018
4. Mekanisme Kegiatan 4 a. Mekanisme Umum Syarat dan mekanisme (Teknis Pelaksanaan) secara umum terkait Kegiatan pemberian Bantuan Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 berpedoman pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari 2018, tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli Bina Lingkung an PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk 4 b. Mekanisme Khusus
1. Biaya yang timbul akan dibebankan pada Dana Bina Lingkungan dan Biaya Huma s 2. 19 Kanwil menjadi Unit Kerja Pelaksana (UKP). 3. UKP bertanggung jawab mulai dari perencanaan, pengorganisasian kegiatan, eksekusi kegiatan, monitoring dan evaluasi, serta verifikasi dokumen penagihan sesuai dengan syarat-syarat penagihan pada poin 4 sub 4b nomor 10 4. UKP dapat mendelegasikan kepada Kantor Cabang (Kanca) yang berada di bawah supervisinya dalam hal pendaftaran dan seleksi calon penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 terkecuali dalam pembukaan dana persekot Bina Lingkungan 5. Dalam memilih Perguruan Tinggi yang akan diajak kerjasama dalam kegiatan ini, Kanwil BRI agar mempertimbangkan riwayat kerjasama dan atau potensi bisnis yang akan digarap dari Perguruan Tinggi tersebut. 6. Jumlah Perguruan Tinggi yang diajak kerjasama dalam program Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 dapat berjumlah 1 (satu) atau lebih Perguruan Tinggi. 7. Pencairan Beasiswa menggunakan persekot Bina Lingkungan terlebih dahulu, dimana UKP diperkenankan untuk membuka persekot Bina Lingkungan senilai maksimal sebesar putusan. 8. Pencairan biaya ceremonial menggunakan persekot Biaya Humas terlebih dahulu, dimana UKP diperkenankan untuk membuka persekot Biaya Humas senilai maksimal sebesar putusan 9. Mekanisme pembukaan persekot B/L tetap mengacu pada Surat Edaran NOSE. S.12-DIR/ SKP/ 01/ 2018, tanggal 31 Januari 2018, tentang Pelaksanaan Program BRI Peduli Bina Lingkungan PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk 10. Dokumen yang harus dipenuhi untuk penagihan kepada Divisi SKP yaitu sbb : Surat permohonan pencairan dari Kanwil kepada Divisi SKP Berita acara verifikasi data calan penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018 (sesuai dengan lampiran 4) dan Lampiran Verifikasi Calon Penerima Beasiswa Indonesia Cerdas BRI Tahun 2018(sesuai dengan lampiran 5) Berita Acara Serah Terima bantuan antara Bank BRI dengan Perguruan Tinggi SK Penetapan Penerima Beasiswa dari Perguruan Tinggi Bukti transfer atau salary crediting ke rekening penerima beasiswa Bukti pembukaan persekot BL untuk kegiatan Bukti tanda terima bantuan dari masing-masing penerima beasiswa yang diketahui oleh Perguruan Tinggi Dokumentasi seremonial kegiatan Kliping pemberitaan terkait kegiatan tersebut Surat Keterangan bahwa obyek bantuan tidak dianggarkan APBD/ APBN dan/atau bantuan lainnya. 11. Pelaksanaan kegiatan dilakukan pada tahun 2018 dan maksimal s/d akhir tahun 2018 12. Hal yang belum diatur dan/atau belum tercakup dalam syarat dan mekanisme kegiatan dalam nota dinas ini, akan ditetapkan kemudian dalam surat terpisah yang ditandatangani oleh pejabat berwenang. 13. Untuk koordinasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdr M Adi Rifqi Husada Telpon: 021-575-2026 atau Hp: 082112019011
PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk. DIVISI SEKRETARIAT PERUSAHAAN
BAMBANG TRIBAROTO KEPALA DIVISI Tindasan 1. Bagian Corporate Social Responsibility 2. Arsip Integrity, Professionalism, Trust, Innovation, Customer Centric
