ENFOQUE
DEL ESTUDIO DEL TRABAJO
SEMANA 1
[ ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS ]
Objetivo Unidad UNO: Entender la importancia y los conceptos básicos del enfoque del estudio del trabajo. ENFOQUE DEL ESTUDIO DEL TRABAJO 1. UTILIDAD DEL ESTUDIO DEL TRABAJO El estudio del trabajo ha sido elegido como uno de los mejores procesos para aumentar la productividad empresarial, ya que sistemáticamente se investigan todos los factores que influyen en la eficiencia y la economía con el fin de efectuar mejoras en los procesos existentes. Este estudio se puede definir como la aplicación de técnicas para determinar el tiempo que invierte un trabajador calificado en llevar a cabo una tarea definida efectuándola según una norma de ejecución preestablecida. Durante muchos años, este estudio fue llamado como estudio de métodos y tiempos, ya que fue aplicado inicialmente a racionalizar y medir el trabajo, sin embargo actualmente el nuevo esquema maneja el análisis y la evaluación de una amplia gama de actividades que han sido estandarizadas y facilitan las operaciones en la particularidad de cada compañía. El estudio del trabajo está relacionado directamente con la productividad, pues sirve para obtener una mayor producción, a partir de una cantidad de recursos asignada para cada operación manteniendo ciertas constantes y en algunos casos aumentando de manera casi imperceptible la inversión.
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Figura 1. Medios Ditectos para aumentar la Productividad
Fuente: BUCELLA, 2004. Sin embargo como se ve en la tabla anterior, una gran inversión no significaría siempre una ayuda ya que se podría obstaculizar los esfuerzos y la capacidad de innovación y recursividad de las personas al interior de la compañía. De esta manera, las características más notorias del estudio del trabajo se podrían resumir de la siguiente manera: • Es un medio de aumentar la productividad de una fábrica o instalación mediante la reorganización del trabajo, un método que normalmente requiere poco o ningún desembolso de capital para instalaciones o equipo • Es sistemática, de modo que no se puede pasar por alto ninguno de los factores que influyen en la eficacia de una operación, ni al analizar las prácticas existentes ni al crear otras nuevas y que se recogen todos los datos relacionados con la operación • Es el método más exacto conocido hasta ahora para establecer normas de rendimiento, de las que dependen la planificación y control eficaces de la producción • Las economías resultantes de la aplicación correcta del estudio del trabajo comienzan de inmediato y continúan mientras duren las operaciones en su forma mejorada • Es una herramienta que puede ser utilizada en todas partes. Facilitará los resultado dondequiera que se realice trabajo manual o funcione una instalación, no solamente en talleres de fabricación, sino también en oficinas o comercios, como los de distribución al por mayor y al por menor
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• Es uno de los instrumentos de investigación más penetrantes de que puede manejar la dirección. Por eso es una excelente herramienta para atacar las fallas de cualquier organización, ya que al investigar un grupo de problemas se van descubriendo las deficiencias de todas las demás funciones que repercuten en ellas. El estudio de métodos y la medición del trabajo se componen a su vez de diversas técnicas. Si bien el estudio de métodos debe preceder a la medición del trabajo cuando se fijan normas de producción, con frecuencia es necesario utilizar antes una delas técnicas de medición del trabajo, como por ejemplo, el muestreo del trabajo para determinar las causas y la magnitud de los tiempos improductivos. Puede igualmente utilizarse el estudio de tiempos para comparar la eficacia relativa de uno y otro método. Figura 2. Estudio del Trabajo
Estudio de Métodos: Simpli)ica el trabajo y se generan métodos más económicos para hacerlo.
ESTUDIO DEL TRABAJO.
MAYOR PRODUCTIVIDAD.
Medición del Trabajo: Determina el tiempo que se debe usar para cada labor
1.1. PROCEDIMIENTO PARA EL ESTUDIO DEL TRABAJO. Es muy importante seguir los siguientes pasos para realizar un estudio básico del trabajo: • Seleccionar el trabajo o proceso que estudiar • Registrar por observación directa cuanto sucede utilizando las técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda para analizarlos
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• Examinar los hechos registrados de manera crítica, preguntándose si se justifica lo que se hace, según el propósito de la actividad, el lugar donde se lleva a cabo, el ordenen que se ejecuta, quién la ejecuta, y los medios empleados • Idear el método más económico tomando en cuenta todas las circunstancias • Medir la cantidad de trabajo que exige el método elegido y calcular el tiempo tipo que lleva hacerlo • Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente para que pueda ser identificado en todo momento • Implantar el nuevo método como práctica general aceptada con el tiempo fijado • Mantener en uso la nueva práctica mediante procedimientos de control adecuados. Es importante tener en cuenta que de los ocho pasos anteriormente enunciados los primeros tres son ineludibles, la cuarta forma parte del método corriente y la quinta exige la medición del trabajo. 1.2. Descomposición del tiempo total invertido en un trabajo: El tiempo invertido por una persona o por una máquina puede descomponerse de la siguiente manera:
Tiempo total de las labores en las condiciones existentes Contenido del Trabajo Total
Contenido básico del trabajo. (Producto u Operación).
Contenido del trabajo suplementario debido a de)iciencias en el diseño o en la especi)icación del producto.
Contenido del trabajo suplementario debido a métodos ine)icaces de producción o de funcionammiento.
Tiempo Improductivo Total Contenido de trabajo improductivo debido a de)iciencias en la dirección.
Contenido de trabajo improductivo imputable al trabajador.
• Figura 1.Tiempo Total De Las Labores En Las Condiciones Existentes
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2. RELACIÓN ENTRE EL FACTOR HUMANO Y LOS RECURSOS Las personas que trabajan para una organización son pieza clave para la ejecución de las actividades relacionadas con la razón social de la empresa. Es por medio de ellas que las empresas pueden tener control sobre la utilización de los recursos, hacer mejoramiento a los procesos y establecer y controlar los parámetros de calidad sobre sus productos. Sin embargo, las personas que no son de niveles gerenciales deben estar lo suficientemente motivadas, a gusto en sus labores y sentirse parte de la organización para ejecutar aquellas directrices dadas por sus superiores. El hecho de sentirse participe, en medio de un entorno seguro y enriquecedor permite a la compañía obtener del trabajador más que la labor entregada, podrá recibir a cambio ideas innovadoras a partir de la ejecución del proceso y su productividad se verá incrementada por estos factores. Existen casos en los que ciertas directrices o beneficios no son garantía de permanencia en la labor, por lo que surge cierta resistencia a las órdenes estipuladas. Al presentar a los trabajadores la manera en la que se medirá y el analizará el trabajo, muchos de ellos podrán poner resistencia a entregar la información ya que podrán asociarla con la pérdida de sus trabajos. Para ello es posible disminuir esta resistencia explicándole al personal la razón de las medidas adoptadas y buscar algún tipo de participación en el establecimiento de las mismas. Para que el estudio del trabajo contribuya realmente con el desarrollo de la organización, las relaciones entre las directivas y los trabajadores, deben ser razonablemente buenas, los gerentes deben buscar no introducir el tema de manera forzosa y los empleados deberán confiar en la sinceridad de sus jefes; de lo contrario se podría llegar a pensar que es una manera de tener información para eliminar la labor del empleado que la suministro. Para que el estudio se aplique con éxito en una empresa, es indispensable contar con el apoyo de todas las personas de la organización, desde el nivel jerárquico más bajo hasta los altos mandos. En caso en que la cabeza de la jerarquía no entienda el proceso que se va a llevar a cabo o no le dé la importancia y respaldo que requiere, evidentemente el resto del personal dirigente no apoyara los procesos que requiera el estudio. Se debe tener en cuenta que en muchos casos las personas tienden a amoldarse a la actitud de sus superiores por lo que no será fácil conseguir los objetivos establecidos inicialmente. Basados en ello, se debe explicar la finalidad y las técnicas de estudio a los directores y gerentes, posteriormente al resto de las personas de la organización. Una vez se reduzca la resistencia de los trabajadores al acceso a la información de sus trabajos, será más fácil hacer entender los objetivos del proceso. Esta resistencia según los especialistas es el deseo de las personas de satisfacer ciertas necesidades. Como se enuncio en el capítulo anterior, Abraham, Maslow define una escala de necesidades que cada individuo espera suplir. En la práctica, la mayoría de las personas solo satisfacen algunas de esas necesidades. En los
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países en vía de desarrollo, en muchos casos solo alcanzan a suplir el primer nivel de necesidades, mientras en países industrializados los dos primeros niveles se suplen ampliamente y lo que prima es la necesidad de tener mayor jerarquía en un grupo o compañía a la que estén afiliados. De esta manera en las organizaciones también existe una estructura formal y otra informal. La estructura formal está establecida por la dirección y la informal es la que se genera por la afinidad entre empleados sobre diversos objetivos o actividades que reflejan los intereses particulares de estos individuos. En algunas oportunidades las estructuras informales pueden influir en el estudio del trabajo ya que pueden ser más adversas a los cambios buscando mantener sus costumbres y mecanismos para trabajar. En estos casos es importante que la persona o el grupo de ellas que lidere el proceso manifiesten y desarrollen ciertas aptitudes y diálogos frente al bloqueo que se presenta ante el cambio: • Se debe enunciar de manera clara y precisa el aumento de la productividad, basados en los datos reales de cada tarea, la cual busca aprovechar totalmente la utilización y el funcionamiento de las instalaciones. • Se debe dejar claro que se está estudiando el proceso y no a la persona que lo ejecuta. • Se debe recordar que la finalidad del trabajo no es solo aumentar la productividad sino también mejorar la satisfacción derivada del trabajo. • La persona que haga las entrevistas debe ser sincera con las aquellas a quienes entreviste, buscando generar así la confianza necesaria para que la información sea lo más verídica posible. 3. CONDICIONES Y AMBIENTE DE TRABAJO Hoy en día las empresas entienden la relación entre condiciones de trabajo y productividad laboral, a raíz de la comprensión que los accidentes laborales no solo tienen implicaciones físicas en los trabajadores sino monetarias para la compañía. Inicialmente, consideraban solucionados los temas de accidentes laborales con el pago de las indemnizaciones y gastos médicos, posteriormente se vio reflejada la enfermedad profesional como una latente entre los trabajos de los empleados al hacer actividades repetitivas o de manera incorrecta. Últimamente se evidencio la manera en la que las enfermedades laborales adquiridas por los empleados y los accidentes, afectaban directamente la continuidad de los procesos, lo cual implicaba dinero extra perdido a raíz de los procesos que se generaban. La disminución de la productividad y el aumento de las piezas defectuosas se empezaron a adjudicar a la fatiga en los operarios ocasionada por las largas jornadas y las malas condiciones de trabajo. Se ha demostrado que pese a que el cuerpo humano tiene un alto nivel de adaptación, tiene un rendimiento mucho mayor cuando trabaja en condiciones óptimas.
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En algunos países en vía de desarrollo se hicieron los ajustes necesarios que permitieran el desarrollo de las labores y el resultado fue un incremento considerable de la productividad general. Sin embargo las técnicas modernas no le han dado el nivel de importancia que requiere temas como la ergonomía, seguridad e higiene en el trabajo. De esta manera, no solo un ambiente de trabajo inseguro puede ocasionar accidentes o enfermedades profesionales, sino que a su vez la insatisfacción de las necesidades de las personas disminuye su rendimiento, calidad en las labores y cantidad de productos fabricados. De igual manera, una rotación excesiva del personal puede ocasionar retrasos y reprocesos mientras la curva de aprendizaje concluye. 3.1. ORGANIZACIÓN DE LA SEGURIDAD E HIGIENE DEL TRABAJO El método más eficaz para obtener los mejores resultados, abarca los siguientes componentes: Figura 4. Metodología para la organización de la Seguridad e Higiene en el Trabajo Reconocimiento por parte del empleador. • De la importancia de garantizar un lugar de trabajo sea seguro y no represente riesgos para la salud de los trabajadores.
Adopción de una política de Seguridad e Higiene. • El cual prevea el establecimiento de una buena organización de seguridad e higiene en la mpresa.
Estimular la participación de los empleados. • Fomentar la creación de comités de seguridad, servicios de inspección e investigación.
De igual manera, los trabajadores deben estar informados sobre los riesgos que enfrentan ejecutando sus labores diarias. De este modo los trabajadores también pueden expresar si el trabajo que están ejecutando representa un mayor riesgo del que estaba previsto y retirarse de dicha situación insegura que pueda representar una lesión permanente o incluso la muerte. Es preciso institucionalizar la estructura de higiene y seguridad, en la que se asignen de forma precisa las responsabilidades, generando un esfuerzo conjunto de los empleados, para garantizar una acción sostenida. Esto puede lograrse a través de la implementación de comités de seguridad, en donde los participantes extiendan el mensaje al resto de los trabajadores, haciéndoles entender que la responsabilidad de la seguridad no es solo de los cargos directivos, ya que cada quién en su entorno debe evaluar sus propios riesgos a fin de llegar a un solo concepto de seguridad y consolidación. Las enseñanzas y capacitaciones en materia de seguridad, deben ir de la mano con la adopción de medidas que promuevan la solución de los riesgos que se puedan estar presentando y no solo a la identificación de los mismos. Se debe dedicar el tiempo y la energía necesaria para la
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corrección de los riesgos identificados, ya que de esta manera será extensivo el mensaje de mitigación de riesgos. 3.2 CRITERIOS DE SEGURIDAD El estudio actual de los riesgos profesionales en la industria, han arrojado información compleja acerca de sus causales. La mayoría de las causas de los accidentes de trabajo, no resultan tan sencillas. Incluso cuando aparentan ser incidentes menores, la variedad de motivos hace que exista una clasificación para ello. Las estadísticas han demostrado que las causas más comunes de los accidentes no radican en las máquinas más peligrosas, ni en las sustancias más tóxicas, sino en actos comunes como resbalarse, manipular objetos sin cuidado, o simplemente no ver las señalizaciones indicadas. Se debe tener presente que en el lugar de trabajo de la industria moderna, existen varios tipos de riesgos, los que son visibles y los que son invisibles. Los riesgos visibles son aquellos como andamios sin protección, goteras, aquellos que de forma directa se pueden mitigar con una acción correctiva. En cambio los riesgos invisibles como las vibraciones, fugas de gases inertes o ruido entre otros, que pueden confundirse con lo cotidiano y a mediano plazo tienen una alta afectación al ser humano que está expuesto. Un accidente es por lo general un cumulo de factores técnicos, fisiológicos y psicológicos, los cuales dependen de la maquinaria y el ambiente: iluminación, ruido, fuga de sustancias entre otros inherentes al lugar del trabajo, sin embargo los estados de ánimo o situaciones actuales de una persona influyen de manera directa en su desempeño y falta de atención a los detalles, lo que puede significar de manera directa un riesgo para la ejecución de las labores. El progreso industrial ha provocado nuevos riesgos para la salud, sin embargo ha posibilitado de mayor manera, la prevención de accidentes de trabajo, reduciendo a su vez, la gravedad de las lesiones tradicionales y ha permitido notablemente mejorar las normas de seguridad. El 30% de todos los accidentes, ocurren en las operaciones de manipulación. El estudio del trabajo puede contribuir con la disminución de este indicador, reduciendo los traslados o simplemente disminuyendo el número de operaciones simplificando el método o haciéndolo más efectivo. 3.3 ENFERMEDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO El progreso técnico ha sido tan rápido, que ha creado nuevos riesgos para la salud humana. Sin embargo este progreso ha facilitado y proporcionado los elementos que disminuyan las posibles afecciones generadas, mediante diagnósticos preventivos basados en sintomatologías asociadas
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a la enfermedad. De ahí el estudio y vigilancia del ambiente donde se labora ara prevenir las enfermedades profesionales que se puedan estar desarrollando. Las medidas de higiene industrial son similares a las mencionadas anteriormente, sin embargo no se estudian con el mismo tiempo de anterioridad. Se trata de una disciplina que incluye conocimientos técnicos y médicos y es indispensable que las organizaciones manejen esta disciplina con la importancia que requiere, ya que no existe un patrón universal de implementación, sino que cada compañía debe desarrollarla según sus condiciones y su razón social lo requiera. Se debe dar prioridad a las medidas preventivas técnicas, insistiendo en el uso eficaz de la tecnología de control. Cuando es imposible brindar a los trabajadores con los equipos de protección adecuado para la labor, la medida correcta será la disminución del tiempo de exposición al riesgo. Cuando las medidas administrativas no reducen estos tiempos de exposición, se tendrá que dotar al trabajador de todos los implementos necesarios para la ejecución de la labor. 3.4 ORDEN Y LIMPIEZA El orden en una fábrica o en un lugar de trabajo, es un término que abarca todo lo referente a pulcritud, el cual no solo ayuda a prevenir accidentes sino que constituye un factor de productividad. Por ejemplo, si los corredores de un almacén se encuentran desocupados y libres de cosas en el piso o que afecten el paso, el flujo de trabajo y los tiempos de repuesta se verán favorecidos. El orden abarca ciertos aspectos básicos:
Eliminar
• Materiales y productos innecesarios, en caso de requeriri alguna parte de los residuos, se deberán almacenar de manera adecuada para su reutilización.
Ordenar
• Las herramientas y el equipo deberán estar en lugares donde se puedn encontrar fácilmente.
Despejar y Marcar
• Los corredores y pasadizos deben estar demarcados con una línea de por lo menos 5 cm de ancho. • Los mateiales tóxicos deberán estar identi)icados con otro color con la misma señalización en el piso.
Limpiar
• La ropa deberá estar limpia a )in de disminuir el riesgo de absorción cutanea de ciertas sustancias tóxicas.
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Para el caso de los trabajadores que se encuentran expuestos a elementos tóxicos, deberán disponer de vestuarios y casilleros en donde puedan separar la ropa del trabajo de la de la calle. Así mismo y dependiendo de la labor deberán contar con duchas que les permita eliminar posibles sustancias adheridas al cuerpo, para lo que se sugiere tener una ducha por cada tres o cuatro trabajadores. 5. ILUMINACIÓN Se calcula que el 80% de la información requerida para ejecutar un trabajo se adquiere por la vista. La buena visibilidad del equipo, del producto y de los datos, es un factor esencial para disminuir los desperdicios, aumentar la productividad y evitar la migraña en los trabajadores. La visibilidad depende de varios factores: • Tamaño y color del objeto. • Distancia de los ojos. • Persistencia de la imagen. • Intensidad de la luz. • Contraste cromático y luminoso con el fondo. La iluminación constituye probablemente uno de los factores físicos de mayor importancia y uno de los más fáciles de corregir. El principio de la iluminación debe adaptarse al tipo de trabajo que se desarrolle en el área. Esta iluminación deberá aumentar no solo con el grado de precisión o miniaturización, sino también en función de la edad del trabajador, ya que a mayor edad el nivel de luz necesario para mantener enfocada el área de visualización será mayor. Además son mucho más sensibles al deslumbramiento y su tiempo de recuperación es más largo. Nivel Mínimo Naturaleza del trabajo. de Iluminación. Ejemplos. (Esfuerzo Visual). Lux. Solamente, percepción general. Percepción aproximada a los detalles. Distinción moderada de los detalles. Distinción bastante clara de los detalles. Distinción muy afinada de los detalles. Tareas excepcionalmente difíciles o importantes.
100
Salas de calderas, almacén de materiales toscos y voluminosos.
150
Inspección y recuento de existencias.
300
Trabajo con piezas de tamaño medio, trabajos corrientes de lectura, escritura o archivo
700
Montajes e inspección de pintura o pulverización.
1500
Lectura de instrumentos de precisión, fabricación de herramientas, rectificación de piezas de precisión.
300 o más.
Relojería de Precisión.
Figura 2. Niveles Mínimos de Iluminación para tipos de Tarea.
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En general, la iluminación debe difundirse de manera uniforme, las sombras tenues ayudan a distinguir los objetos, sin embargo deben evitarse aquellas que son demasiado pronunciadas.
Figura 3. Espacio Máximo recomendado para artefactos de alumbrado, tipo industrial. Se deberá aprovechar al máximo la luz natural y para ello habrá que instalar ventanas que ocupen por lo menos la sexta parte del piso. No obstante la luz natural varía con la estación y la hora del día, por este motivo es esencial disponer de luz artificial, por si surge la necesidad de activarla. 6. RUIDO Y VIBRACIONES En las operaciones sumamente mecanizadas, la aceleración del ritmo de las máquinas y la cantidad de ellas en las áreas de trabajo, ha ocasionado diversas molestias y lesiones a los trabajadores, sin que inicialmente fuera evaluado como un riesgo latente para la salud del empleado. Se entiende como ruido, todo sonido desagradable o no deseado. Se utilizan sonómetros para medir las variaciones de la presión que producen sonidos audibles. La unidad práctica de medición del ruido, son los decibeles, dB. El oído humano responde de diferentes maneras a sonidos de diferentes frecuencias, la unidad de frecuencia es el Hz, Hertz y el oído reacciona a las frecuencias comprendidas entre los 20 y los 20.000 Hz.
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El ruido es la causa de diversos problemas, impidiendo la comunicación del sonido. En primer lugar el efecto de encubrimiento que cada sonido ejerce sobre los de frecuencia igual o inmediatamente superior, que reduce la inteligibilidad de las palabras emitidas con una voz que no supere los 10 dB. Y en segundo lugar, porque eleva temporalmente el umbral auditivo cuando el ruido al que se está expuesto supera los 80 dB. El ruido puede ocasionar generar trastornos sensomotores, neurovegetativos y metabólicos; de ahí que se le atribuyan las causas de la fatiga industrial, irritabilidad y disminución de la productividad. Incluso la pérdida auditiva, debido a exposición frecuente a ruido, es irreparable y provocar grandes daños al oído o a nivel sensorial. Grandes estudios han demostrado que la reducción del ruido, conduce a una disminución marcada del número de errores y un mejoramiento apreciable de la producción. Aunque son pocos los trabajadores que están expuestos a vibraciones que resulten peligrosas para la salud, están también deberán mitigarse y asegurarse de hacer exámenes periódicos a las personas que se encuentren en riesgo latente por la labor asignada. 7. ERGONOMÍA No es posible abordar los temas de ergonomía sin ligarlo de alguna manera a la higiene y la seguridad. El término ergonomía abarca un campo que desde hace unos años ha tomado mucha fuerza debido a su influencia en la productividad de los trabajadores. Esta disciplina se encarga de los siguientes aspectos: • El estudio del trabajo del operario o del equipo de trabajo. • La facilitación los datos para el diseño. En consecuencia, los objetivos de la ergonomía son promover la eficacia funcional, manteniendo a su vez el bienestar humano, Las medidas ergonómicas se refieren también a la no limitación de la protección de la integridad física sino que procuran bienestar, mediante la creación de unas condiciones de trabajo apropiadas para la utilización más idónea. La tarea de la ergonomía, consiste por lo tanto en crear las condiciones más confortables para el trabajador, en lo que respecta a iluminación, clima y nivel de ruido, reducir la carga física de trabajo, mejorando la utilización de reacciones espontaneas y rutinarias. La llamada interfaz entre el trabajador y la máquina está simbolizada en la siguiente imagen:
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Figura 4. Interfaz Operario. Máquina.
Y la relación de distancias y posiciones para trabajar con el computador debe ser la siguiente:
Figura 5. Ubicación para trabajar en el computador. Para el diseño ergonómico de los controles, se debe seguir la siguiente guía:
Indique claramente de qué operación se trata. Coloque los controles en un orden fácil de determinar. Utilice diferentes colores, formas y tamaños para facilitar la distinción. Los controles mutuamente relacionados deben estar agrupados. Indique claramente a que corresponde cada control. El interuptor de emergencia debe ser muy visible.
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La ergonomía guarda igualmente relación con la forma en la que un trabajador puede controlar la marcha de las operaciones. Existen dos factores esenciales para ello: tiempo y espacio. El tiempo que tarda un trabajador en controlar o reaccionar a un sistema fuera de control corresponde a la experiencia y versatilidad mecánica del mismo; y el espacio que se dispone para dar libertad de movimiento al ejercer control. Las necesidades de espacio para que un cuerpo ocupe una posición confortable y adecuada en el trabajo deben deducirse de las condiciones antropométricas y dinámicas que tienen en cuenta las variaciones de estatura de los trabajadores. 8. TIEMPOS DE TRABAJO La determinación del tiempo de trabajo es una consideración importante para los especialistas del estudio del trabajo. Cualquier cálculo de la producción debe estar basado en la duración de las operaciones y el tiempo de trabajo. Estos horarios de trabajo han entrado en vigencia a partir de la variedad de tiempos y turnos dispuestos para laborar. Parece bastante evidente que cuando las jornadas de trabajo muy extensas, son reducidas, la productividad aumenta de manera significativa. El principal obstáculo para la reducción de los tiempos de trabajo ha sido el pensamiento erróneo sobre la estabilidad del rendimiento productivo de un trabajador en todas las horas del turno estipulado por la organización. Una larga jornada laboral aumenta la probabilidad de accidentes de trabajo y disminución de los índices de productividad. En 1.962, la Conferencia Internacional de Trabajo aprobó la duración de la jornada de trabajo a máximo 40 horas semanales. Actualmente en países industrializados se ha reducido hasta las 35 horas semanales. La reducción de los turnos de trabajo, está relacionado con los intentos por reducir las horas extras y a su vez aumentar la promoción de empleo así como a razones sanitarias o sociales. Actualmente se reconoce que las pausas para el descanso durante la jornada de trabajo, evitan la acumulación de fatiga y promueve por consiguiente la productividad. Aunque los últimos progresos han disminuido diversos tipos de trabajo físico, ahora ha aumentado la carga psicofísica al acelerar el ritmo y suprimir el tiempo de preparación para el mismo. Para el caso de los trabajadores que tienen horarios nocturnos, se han dispuesto características particulares de trabajo, ya que estos tienen efectos nocivos sobre el sueño y disturbios gastrointestinales y otros relacionados con los hábitos alimenticios. En 1.990 de la OIT, Organización Internacional del Trabajo, estableció instrumentos de protección para los trabajadores nocturnos, relativos a las horas de trabajo, periodos de trabajo, compensación financiera, seguridad y salud.
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Últimamente ha incrementado el interés por desarrollar nuevas modalidades de horarios de trabajo. Se busca que estos horarios de trabajo resulten económicamente más eficientes y tengan en cuenta las necesidades de los trabajadores. Muchos factores han influido en la evaluación de estas nuevas modalidades de horario, entre ellas, la congestión vehicular, incorporación activa de mujeres a las empresas, el desempleo, el espacio en las compañías y competitividad en general. Los empleadores están interesados en ampliar las horas de funcionamiento de sus empresas, más allá del horario normal de trabajo. El tiempo de funcionamiento más largo del equipo significa que los costos de capital fijos se pueden distribuir entre un mayor número de horas o de unidades de producción, reduciendo de esta manera la parte representada por el capital fijo en el precio del producto acabado. Las modalidades de horarios de trabajo están evolucionando rápidamente, dándole lugar a técnicas de trabajo innovadoras aprovechando los avances tecnológicos. • Los horarios escalonados, son una sencilla manera de distribuir los horarios de llegada de los trabajadores, contribuyendo a disminuir la congestión en la entrada y salida de trabajadores. Esta modalidad es de fácil implementación cuando diferentes áreas de la empresa pueden actuar con independencia. • El horario flexible, permite a los trabajadores decidir libremente el horario de entrada y salida, a condición que estén presentes al mismo tiempo durante horas definidas. La mayoría de los casos ayuda a disminuir el estrés ocasionado por las llegadas a una hora fija, mejorando de manera indirecta las relaciones y el tiempo en familia y mayor participación en actividades no laborales, reduciendo el absentismo al no tener a los empleados ocupándose de temas familiares en horas laborales. • Semanas de trabajo reducidas, pueden manejarse con un aumento de horas de trabajo diarias que representen menos días de trabajo. Este aumento de horas de trabajo diarias puede significar una disminución de los gastos generales de la jornada, los tiempos de puesta en marcha, así como el rendimiento en términos cualitativos y cuantitativos. • Trabajo por turnos, es el medio más común en el que las empresas controlan el tiempo de sus trabajadores y de los procesos. Generalmente se distribuyen en tres turnos diarios y cuatro equipos, en el que tres equipos trabajan y ocho horas cada uno y el cuarto equipo descansa. 9. INSTALACIONES DE BIENESTAR SOCIAL RELACIONADAS CON EL TRABAJO Las instalaciones de bienestar social, son relacionadas como un factor con el que se puede atraer, retener y motivar a los trabajadores para prevenir o reducir la fatiga. Algunas instalaciones son muy básicas, sin embargo llegan a ser olvidadas o por el contrario pueden
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parecer innecesarias para la compañía, pero que los trabajadores valorarían como muy importantes, como algunas que se enuncian a continuación: • Agua Potable. • Instalaciones Higiénicas. • Instalaciones Médicas y de Primeros Auxilios. • Instalaciones de Descanso. • Comedores. • Instalaciones para el Cuidado de los Niños. • Instalaciones Recreativas. La consolidación de los factores anteriormente enunciados hacen parte del conjunto de eslabones que componen el estudio del trabajo. Cada uno de ellos es pieza fundamental para el mejoramiento productivo y de la calidad de vida. El uso adecuado de este trabajo conllevara a mejoras en la productividad y el medio ambiente de trabajo. BIBLIOGRAFÍA ULRICH, Karl y EPPINGER, Steven. Diseño y Desarrollo de nuevos productos. Capítulo 1 y 2. Universidad de Pennsylvania, Instituto Tecnológico de Massachusetts. Mac Graw Hill, 2004.
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