“EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE CAPACITACIÓN” Capacitación Y Desarrollo Instituto IACC 8 de mayo de 2016
LA PREPARACI! E! LA E"APA DE E#EC$CI! DE $! PC
La importancia de la preparación en la e%ecución de los planes de capacitación& es una de las etapas m's importantes del proceso& donde de(emos considerar) •
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El diseño& es el momento donde se ela(ora el concepto del curso o taller *ue se reali+ar' donde incluimos los o(%eti,os& los contenidos y la metodolo-.a/ La planii!a!i"n& consiste en detallar las etapas del desarrollo del curso a reali+ar& donde de(emos determinar los orarios& tcnicas& acti,idades& materiales& responsa(ilidades y recursos necesarios/ Ela#o$a!i"n de los %a&e$iales& donde se preparan lo necesario& para desarrollar el curso/
Pa$a la p$epa$a!i"n es i%po$&an&e &ene$ p$esen&e los si'(ien&es p(n&os • •
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Los o(%eti,os y conteto de la capacitación 3uienes ser'n capacitados y *uienes ser'n los responsa(les de entre-ar la capacitación 4relatores5 Los contenidos La etodolo-.a Las tcnicas edios de apoyo Las 7ecas orarios de la capacitación/ Lu-ar donde se reali+ar' la capacitación
Para la plani7icación antes de reali+arlo es importante re,isar e identi7icar las necesidades del cola(orador y los o(%eti,os de la or-ani+ación& en esta etapa de preparación& se anali+a y se desarrolla se-9n los resultados o(tenidos de la detección de necesidades& donde pre,iamente est'n de7inidos los o(%eti,os& las metas& contenidos& materiales& el lu-ar donde se lle,ar' a ca(o la capacitación& *uienes ser'n los instructores& los participantes y costos asociados a la capacitación/ Donde el propósito -eneral es la e7icacia :r-ani+acional& la preparación de la capacitación& es de suma importancia& *ue est' -enere moti,ación en los participantes& distri(uir los tiempos& adem's del impacto *ue -eneran las instancias de capacitación y de los cam(ios *ue se *uieren lo-rar/
Para inscri(ir el curso como e%emplo en ;E!CE& necesitamos una nómina *ue de(e tener el si-uiente 7ormato& adem's de inscri(ir con dos d.as '(iles de anticipación)
RUT
NOMBRE COMPLET O
FECHA NACIMIENT O
ÁREA
NUMER O TELEFO NO
MAIL
CARGO
PROFESIO NO VOCACIO N
DIRECCIO N PARTICUL AR
NIVEL COMUN EDUCACIO A NAL
Cuando se comien+a con la e%ecución de un plan de capacitación& es 7undamental la coordinación& la persona a car-o es la responsa(le de contratar los ser,icios para lle,ar a ca(o la capacitación& el co77ee (rea<& los materiales de apoyo& re,isar el lu-ar& *ue est óptimo para reali+ación del curso y *ue est dentro del presupuesto otor-ado por la empresa/ Adem's& es importante la super,isión& el coordinador en todo momento de(e in7ormar de los a,ances y pro(lemas *ue puedan sur-ir con el 7in de resol,er oportunamente& es importante *ue se re,isen los materiales& es la instancia para reali+ar modi7icaciones y de resol,er pro(lemas *ue pueden sur-ir cuando el curso ya est' en proceso& con la 7inalidad de lle,ar a ca(o el curso sin pro(lemas& ya *ue el o(%eti,o principal es *ue los participantes ad*uieran los conocimientos necesarios para desarrollar sus 7unciones/ La persona a car-o de(er' tam(in ser la responsa(le de di7undir el curso& este proceso puede ser con in,itaciones mediante las %e7aturas de 'reas& pu(licación en la intranet o correos corporati,os/ A continuación& e%emplo de curso plani7icado en :mesa ;/A =idainte-ra/ C$R;: !om(re de Instructor Participantes :(%eti,os
Beca orario
>Desarrollo de Competencias para el Potenciamiento de Recurso umano& la ?estión de calidad y Pre,ención de Ries-os en Instituciones de ;alud@/ 4Inducción =idainte-ra :mesa/;/A5 Para este curso los relatores son personal de la misma :r-ani+ación con eperiencia en las 'reas donde cumplen las 7unciones/ 4?erentes& #e7e de personal& Psicólo-os& encar-ado de compensaciones y (ene7icios& etc5 !ue,as contrataciones de la or-ani+ación 3ue los cola(oradores de =IDAI!"E?RA act9en de 7orma oportuna y correctamente 7rente a di,ersas situaciones *ue se presenten en el entorno la(oral de los Centros dicos y $nidades de =idainte-ra& El cola(orador& aprender' a cómo reaccionar 7rente a e,entos 7ortuitos& *ue atenten contra la inte-ridad de los compaeros de tra(a%o y ad*uirir conocimientos para sa(er *ue acer en caso de un accidente la(oral& de trayecto y en7ermedades pro7esionales El curso de inducción se reali+a el primer martes de cada mes& en dependencias de :mesa ;/A =IDAI!"E?RA& ?erencia de Recursos umanos5 El curso de inducción tiene una duración de 8 oras de 8)0 a 1)0 i(lio-ra7.a
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Contenidos de la semana 6& Pro7esora Alicia ?on+'le+ #onson In7ormación entre-ada por Departamento de Recursos umanos& 'rea de Capacitación/
