UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES TEMA: COSTOS PREDETERMINADOS – COSTOS ESTIMADOS CURSO: SISTEMAS DE COSTOS PROFESORA: CARDENAS LARA, NOEDING INTEGRANTES: Huaman Bravo, Jann!" Mar#u$na An%ra%, &a!r$n R$vra F'or(, Pau' Va(#u) Ar$a(, *$''$am( V$''a+ur! V$''a+ur! Brmu%), S$'vana
CALLAO -./0
INDICE •
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Conceptos, Defnciones………………………………………………………………………………… …………1-2 Características, Importancia………………………………………………………………………………… …….2 Ventajas y desventajas en benefcio de a empresa…………………………………………………….! Ind"strias #"e "tii$an e sistema de costos estimados……………………………………………….! %oja de costos& Concepto, 'orma 'orma y Contenido……………………………………………………………( Dia)rama& *es"men cico de as operaciones……………………………………………………………..+ Necesidades de a Inormacin a a erencia……………………………………………………………/-0 ratamiento ratamiento de "nidades "nidades daadas, desec3os…………………………………………………………0-14 Desarroo de casos pr5cticos y ratamiento de contabii$acin……………………………….11 Cac"o de os costos "nitarios de prod"ccin…………………………………………………………… Eaboracin de os inormes de os costos…………………………………………………………………..
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6n5isis y eva"acin de os inormes y
res"tados………………………………………………………
COSTOS PREDETERMINADOS – COSTOS ESTIMADOS
/1 CONCEPTOS, CONCEPTOS, DEFINICIONES DEFINICIONES /2/
)
LOS COSTOS
Dentro de os diversos criterios de casifcacin de os costos, "no de eos atiende a a 7poca en a c"a se determinan, estabeciendo dos )randes )r"pos8 )r"pos8 e de os costos 3istricos y e de os costos predeterminados. 9ara poder estr"ct"rar poder estr"ct"rar "n sistema de sistema de contro basado contro basado no en o oc"rrido, sino n 'o #u 3u%
o %4 o5urr$r , se dio nacimiento a se)"ndo de os )r"pos mencionados, e de os costos 9redeterminados, 9redeterminados, c"ya característica principa a constit"ye precisamente e 3ec3o de #"e e 5o(!o un$!ar$o ( 67a 5on an!r$or$%a% a a reai$acin de a prod"ccin.
/2-1 LOS COSTOS PREDETERMINADOS
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:on a#"eos #"e se cac"an antes de a eaboracin de prod"cto prod"cto.. ;a dierencia con os costos 3istricos estriba en #"e 7stos se obtienen desp"7s de 3aberse man"act"rado e artíc"o. 6 3acer a distincin entre os costos 3istricos y os predeterminados, predeterminados, se debe reconocer a e
: D>: I9>: DE :I:E?6: C>?96*EN ?@C%6: C6*6CE*A:IC6: C>?@NE:, 9E*> 6; ?I:?> IE?9> IENEN 9*>'@ND6: DI'E*ENCI6: B@E @:I'IC6N :@ EI:ENCI6 EI:ENCI6 INDE9ENDIENE. INDE9ENDIENE.
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/291 COSTOS ESTIMADOS
/292/1 D6n$5$n2 Es "n sistema #"e se enc"entra dentro de a casifcacin )enera de costos predeterminados, predeterminados, consiste en e estabecimiento previo de costo "nitario de prod"ccin, basado en estimaciones eect"adas de ac"erdo con e est"dio de cada "no de os eementos de costo materiaes materiaes,, mano de obra y )astos )astos de de abricacinF, teniendo en consideracin a e
-1 CARACTERISTI CARACTERISTICAS, CAS, IMPORTANCIA IMPORTANCIA 2
-2/1 CARACTER;STICAS
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;a característica de "n m7todo de costo estimado es #"e a 3acerse a comparacin con os costos reaes, a#"7 deber5 aj"starse a a reaidad, siendo posibe o)rar con e tiempo "na predeterminacin predeterminacin #"e se acer#"e m5s a costo rea. :e basan en c5c"os predeterminados predeterminados sobre estadísticas anteriores y en "n conocimiento ampio de a ind"stria en c"estin. 9ara s" obtencin es "ndamenta considerar cierto vo"men de prod"ccin y determinar e costo "nitario. 6 3acer a comparacin de os reaes con os estimados siempre deber5n aj"starse a o rea, aj"st5ndose en este momento a as variaciones.
-2-1 IMPORTANCIA • • • •
Contrib"ir a fjar precios de venta con anticipacin. :ervir de instr"mento de contro preventivo con anticipacin 6y"da a a toma de decisiones )erenciaes Determinar coti$aciones Eva"ar a costeabiidad de prod"cir "n artic"o
91 DESVENTAJAS DESVENTAJAS < VENTAJAS VENTAJAS EN BENEFICIO DE LA EMPRESA EMPRESA 92/1 DESVENTAJAS DESVENTAJAS :e considera como desventaja e 3ec3o de #"e as estimaciones por cada eemento de costo no son as m5s correctas posibes, como es e caso de os costos est5ndar y m"y probabemente en e caso de as estimaciones de os )astos )eneraes de man"act"ra. Casos en los que es aconsejable su utilización Cuando las operaciones de fabricación no son complejas. Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y formas similares y repetitivas. Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso. Generalmente, después de tener la experiencia del costo istórico.
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Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente justificables.
92-1 VENTAJAS 6"
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=1 INDUSTRIAS INDUSTRIAS >UE UTILI?AN UTILI?AN EL EL SISTEMA SISTEMA DE COSTOS =2/1 ;as empresas #"e "tii$an este sistema son as #"e tienen #"e orm"ar s"scostos a base de os precios de venta o de as coti$aciones de os trabajos prop"estos, entre eas tenemos&G • • • •
;as empresas constr"ctoras, ;as imprentas, ;as empresas de a"tomvies, ;as empresas #"e abrican $apatos vestidos etc.
01 HOJAS DE COSTOS : CONCEPTO, CONCEPTO, FORMA < CONTENIDO 02/1 CONCEPTO ;a 3oja de costo estimada de cada prod"cto es a base de sistema. 6 menor n=mero de artíc"os prod"cidos, mayor aciidad para e contro y comparacin de a estimacin. Esta 3oja se refere a "na "nidad dada& pie$as, docena, decenas, centenar, mias de pie$as, p"es e objeto es ac"m"ar actores de costo materia8 trabajo y )astos de prod"ccin, en orma anticipada. 9ara 9ara impantar "n sistema de costos estimados se re#"iere re#"iere "na ind"stria ind"stria ya ya estabecida, y con e
02-1 FORMA eniendo eniendo en c"enta a capacidad prod"ctiva de "n período período determinado determinado y e
0291 CONTENIDO
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DIAGRAMA RESUMEN DEL CICLO DE OPERACIONES OPERACIONE S +
COSTOS ESTIMADO S
ESTIMACI N DE
;>: C>:>: :E E:I?6N 96*6 >D>: ;>: ;>: *EC@*:>: 6:IN6D>: 6; 9*>KEC>, E: DECI*, *EC@*:>: DE *6J6>, *EC@*:>: ?6E*I6;E:, C>:E DE :E*VICI>: E
DEFINICION
EV6;@6CI>N C@6NI6IV6 DE ;>: C>:>: 9*>J6J;E: DE ;>: *EC@*:>: NECE:6*I>: 96*6 C>?9;E6* ;6: 6CIVID6DE: DE; 9*>KEC>
PROCESOS
DE'INICIN DE 6*E6: 6*E6: E:6J;ECI?IEN > DE; :EC@ENCI6 DE 6CIVID6DE:
C>N*>; DE; C6;END6*I>
E:I?6CI>N DE ;6 D@*6CI>N DE ;6: 6*E6: 6*E6:
1 NECESIDADES NECESIDADES DE LA INFORMACIO INFORMACION N A LA GERENCIA GERENCIA
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2/1 2/1 REGLAS REGL AS DE A 9LICACIN 9ARA LOS LOS COST COSTOS OS ESTIM EST IMAD ADOS OS REGLA N /2 ;os costos estimados se orm"an en base a as fc3as de costo estimado #"e se orm"a para cada artíc"o eaborado. Dic3a fc3a de costo estimado debe contener os datos de a incidencia "nitaria de cada "no de os eementos componentes de costo. REGLA N 22 E principio de cac"acin se basa en proyectar de os costos )obaes de cada "no de dic3os eementos, de costo "nitario de materia primase proyectara a tota de estimado de materia prima cons"mida, y, así de os costos "nitarios de materias primas a"
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REGLA N2 C"ando e costo *ea es ?ayor #"e e costo Estimado, se dice #"e 3ay sobre-estimacin, a variacin es ne)ativa y si)nifca #"e debe devoverse, abonarse o acreditarse a os costos para s" respectiva re)"ari$acin. REGLA N/.2 Con as variaciones obtenidas en cada "no de os eementos constit"tivos de Costos #"e sirve de base para a orm"acin de "n asiento contabe por e #"e nivea o se sada as c"entas de costos respectivos. 9reviamente os sados de costos deben ser car)ados con os importes de costo rea proveniente de costo rea. REGLA N //2 E si)"iente paso es e #"e a re)"ari$acin o correccin de os vaores asi)nados o contabii$ados a costo estimado para s" conversacin acost rea. 9ara este eecto se procede a estabecer "n porcentaje de correccin #"e se cac"a de a si)"iente manera& P de correccin Q Costo *ea R Inv. En proceso > actor de Correccin Costo Estimado R Inv. Inicia 9roceso REGLA N/22 Contrastando e costo rea rente a s" costo estimado en as c"entas de destino se procede a estabecer as respectivas dierencias o variaciones c"to tota debe ser e
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b% &i el defecto es considerable, el producto puede reprocesarse para obtener un producto est'ndar, lo que implica unos costes adicionales. (ste reprocesamiento se puede acer de dos formas$ −
)olviendo a introducir el material como materia prima en el proceso de producción.
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!aciendo un reprocesamiento separado en talleres específicos.
c% )ender el producto defectuoso al precio que nos ofrezcan.
291 TRATAMIENT TRATAMIENTO O CONTABLE DE LOS DESECHOS DESECH OS < DESPERDICIOS DESPERD ICIOS aF ;os desec3os& es este caso tenemos #"e tener en c"enta os costes de eiminacin. ;os tratamientos contabes #"e se es p"eden dar p"eden ser os si)"ientes& •
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Considerar os costes de eiminacin como "n mayor coste de prod"ccin, #"e es o m5s norma. Coste de eiminacin a tesorería 'abricacin a costes de eiminacin eimi nacin Considerar os costes de eiminacin como "na p7rdida& Costes de eiminacin a tesorería *es"tado *es"tado a costes de eiminacin Considerar os costes de eiminacin como costes indirectos& Costes de eiminacin a tesorería Costes indirectos a costes de eiminacin 'abricacin a costes indirectos :i en e proceso prod"ctivo prod"ctivo 3ay desperdicios y 3emos tratado s" vaor de rec"peracin como otros in)resos in)resos se podrían compensar os costes de eiminacin con a partida de otros in)resos. Cientes a otros in)resos >tros in)resos in)resos a costes de eiminacin
bF ;os desperdicios& normamente normamente dismin"yen e vaor de as materias primas por#"e no tienen "n coste asi)nado. E in)reso #"e se obtiene por s" venta no se considera como ta sino #"e dismin"ye e vaor de as materias primas en e
2=1 CONTROL DE LA GENERACIN, RECUPERACIN < DISPOSICIN DE LOS PRODUCTOS DEFECTUOSOS: Con e fn de obtener a mínima cantidad de prod"ccin deect"osa, as empresas "tii$an mecanismos de contro #"e pasan por tres etapas& T
1F Contro de oc"rrencia& oc"rrencia& en esta etapa se eva=a a caidad de os prod"ctos. :i en e proceso prod"ctivo prod"ctivo no se prod"ce nin)"na "nidad deect"osa, as dos si)"ientes etapas no se evan a cabo. odo sistema de contro tiene #"e basarse en "nos aspectos )eneraes #"e podemos en)obar en& aF Deben distin)"irse as p7rdidas controabes de as #"e no o son con e fn de determinar a efcacia de mecanismo de contro. bF Deberemos medir e inormar de a actividad de contro mediante "nos inormes peridicos. cF ;a empresa deber5 disponer de "n procedimiento para vaorar a efcacia de mecanismo de contro, es decir, crear est5ndares est5ndares a partir de os c"aes vaorar as desviaciones. E contro de oc"rrencia sirve para minimi$ar a prod"ccin de os materiaes deect"osos. 9ara 9ara eo se deber5n anai$ar as ca"sas por as #"e se )enera e materia deect"oso. Estas ca"sas podr5n podr5n ser a materia prima, a mano de obra, e sistema de abricacin, etc. @no de os mecanismos #"e se "tii$an en esta ase es "na reacin est5ndar de materiaes, #"e no es m5s #"e "na conf)"racin específca de os prod"ctos en a #"e se detaan os materiaes #"e orman parte de proveedor fna. >tro mecanismo de contro de esta ase es a eaboracin de mediciones e inormes #"e com"ni#"en peridicamente a a )erencia sobre e materia deect"oso ocai$ado, as ca"sas #"e o 3an prod"cido, os responsabes responsabes y os os costes #"e 3an )enerado. 2F Contro sobre rec"peracin, rec"peracin, manejo y amacenamiento& s" objeto principa es ma:6:
2=2/2/1 ASIGNADAS A TODAS LAS RDENES DE PRODUCCIN :e reai$a "na estimacin de costo norma de reeaborar e prod"cto y se inc"ye como parte de a tasa de apicacin de os costos indirectos de 14
abricacin #"e se apicar5 a todas as rdenes rdenes de trabajo. trabajo. E costo norma norma de trabajo a reeaborar se car)a a contro de costos indirectos de abricacin por#"e s"s costos ya 3an sido car)ados a inventario de trabajo en proceso como parte de os costos indirectos de abricacin apicados.
A($n!o % %$ar$o Invn vn!ar$o % 3r 3ro%u5 %u55$n n n 3r 3ro5(o – Or%n .. ... ./
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Invn!ar$o % ma!r$a'( (um$n$(!ro( 2 Nm$na 3o 3or 3a8ar CIF a3'$ 3'$5a%o(
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Como se observa en e re)istro e costo de reeaborar os prod"ctos prod"ctos es car)ado directamente a a orden de trabajo en proceso específca, contra as respectivas c"entas de materiaes, nmina por pa)ar y CI' apicados. ;as "nidades deect"osas en e:6: 6N>*?6;E:. E costo de as "nidades deect"osas anormaes se car)a a "na c"enta de res"tados, p"ede ser considerado como otros )astos en ve$ de car)aro a a prod"ccin en proceso, por#"e e res"tado de trabajo inefciente no es parte de costo de prod"ccin.
A($n!o % %$ar$o O!ro( 8a(!o( – Un$%a%( %+5!uo(a( anorma'(
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Invn!ar$o % ma!r$a'( (um$n$(!ro( 2 Nm$na 3o 3or 3a8ar CIF a3 a3'$5a%o(
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9ara 9ara e re)istro re)istro de as "nidades anormaes s" costo de reeaborar es considerado como otros )astos en os res"tados de operacin de a Compaía y no como parte de os costos de prod"ccin. 'ormato 'ormato de inorme de "nidades deect"osas
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CASO PRKCTICO N/
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CASO PRKCTICO NLa m3r(a $n%u(!r$a' ALAMOS SAC +a4r$5a ' 3ro%u5!o , 3ara ' 5ua' %(a ' %!rm$nn ' 5o(!o ra'2
1!
D a5ur%o a 'a $n+orma5$n %' (m(!r an!r$or 'o( 5o(!o( (!$ma%o( n 5an!$%a% 5o(!o( (on: Ma!r$a Ma!r$a'( '( 08 08 3or 3or un$%a un$%a% % !rm$n !rm$na%a a%a a un un 5o(!o 5o(!o 3or 3or $'o $'o % % (2@ Mano Mano % o4ra o4ra %$r5! %$r5!a a ="" 3or un$%a% un$%a% !rm !rm$na $na%a %a a (2 (2 3or 3or "ora Un 5o( 5o(!o !o $n%$ $n%$r r5!o 5!o 3or 3or "ora "ora "om "om4r 4r % (2 (2= = A($m$(mo, 'o( 5o(!o( $n%$r5!o( ( !ra4a7an n 4a( a 'a( "ora( % mano % o4ra %$r5!a Con!a4$'$%a% r8$(!ra: MP: S2@-, .. MO: S20-, .. CF: S29=, 9@. E' Grn! % 3ro%u55$n $n+ormo #u ( !rm$nan ! rm$nan /,.. un$%a%( -.. #u%aron n 3ro5(o 5on un avan5 %' . n 5o(!o( % 5onvr($n2 D$5"a 3ro%u55$n ( 3r(u3u(!o $n$5$a'mn! 3ara ,=.. ""2 < un 8a(!o % +a4r$5a5$n % (299, @..2 A'ma5n $n+ormo #u ( n!r8o a 3ro%u55$n /., -.. 82 D ma!r$a'(2 Pr(ona' $n+ormo #u ( 3a8o (2@ 3or ""2 n 'a 3'an$''a2 S vn%n /, -.. un$%a%( a un 3r5$o % (2. 5a%a un$%a% a' 5on!a%o2
a1 D!rm$nar D!rm$nar 5o(!o 5o(!o un$!ar$o un$!ar$o (!$ma%o (!$ma%o 41 D!rm$nar D!rm$nar ' 5o(!o % 'a 3ro%u55$n 3ro%u55$n !rm$na%a !rm$na%a (!$ma%a
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