By: C.E.R.S.A. INGENIEROS S.R.L www.cersaingenieros.com /
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C.E.R.S.A INGENIEROS - CAPACITACIÓN Y CONSULTORIA
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Sistema 10 (S-10), es un software de ingeniería que calcula el costo que involucraría construir cualquier obra de ingeniería o similar, así también determina las cantidades de mano de obra, material y equipo que se necesitaría para dica obra! "sta es una erramienta para elaborar presupuestos de todo tipo tip o de obras a partir de los metrados! #os presupuestos elaborados en este m$dulo son asignados a los proyectos para que forme parte del proyecto! #as facilidades implementadas como la interacci$n con el %ffice de &icrosoft, permite que la informaci$n sea aprovecada e integrada a otros programas de aplicaci$n! "l escenario de la 'oa del presupuesto* es similar a una oa "+cel, con opciones de edici$n! ermite insertar varios registros 'ítulos* o 'artidas* para luego generar los ítems en forma autom.tica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la oa del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efect/en s$lo afectar. al presupuesto en uso! Sí tiene instalado la versi$n corporativa, es recomendable que también tenga instalado el &S roect 00 para la parte de planeamiento! "n esta nueva versi$n se a incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo para p ara que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relaci$n de recursos utili2ados, adem.s en planeamiento la e+portaci$n e importaci$n de datos al &S roect!
Ó
1) ACCESO AL SISTEMA S10 2005 ara iniciar el programa acemos clic en el icono de acceso directo y para iniciar una sesi$n con el programa, nos solicitar. un nombre de usuario y clave! ara nuestro caso usaremos el usuario predeterminado (sa) y en el recuadro de clave la dearemos en blanco!
2) CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS ara prevenir cualquier contratiempo se reali2a la configuraci$n de la base de datos, para ello presionaremos el bot$n 3etalles y en el recuadro de 4ase de 3atos seleccionamos S10!
5abe se6alar que en una configuraci$n usual o típica solo aparecer. esta base de datos, es por ello que en caso e+istiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada!
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3) LA CARPETA DE TRABAJO #as ventanas que presenta el S10 semean a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabaar en forma ordenada! "l entorno de trabao es el mismo casi en todos los escenarios, a continuaci$n se describe las partes de un escenario7
4) Barra de !"#$% &uestra el título de la aplicaci$n, nombre del programa que se viene utili2ando, presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimi2ar, ma+imi2ar y cerrar!
5) Barra de &e'(% resenta opciones de men/ para la aplicaci$n en uso! 5ada men/ contiene acciones específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se eecutan desde los botones (iconos)!
Ó
&uestra el men/ con las siguientes opciones7
8mprime el contenido del escenario! &uestra la apariencia en pantalla de un arcivo como ser. impreso! ermite reiniciar la aplicaci$n sin salir del m$dulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario! #a misma acci$n se logra sí ace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado! "l sistema mostrar. el cuadro de di.logo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso de otra base de datos! Sale de la aplicaci$n! "ste icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la 2ona de 9rbol de resupuestos,
:sí como la activaci$n y desactivaci$n de la barra de estado!
Ó
) Ca*#$+$% ermite el acceso del usuario a cualquiera de los cat.logos utili2ados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicaci$n; todas estas acciones se reali2an sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los cat.logos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicaci$n! i.
Recursos
"s el cat.logo donde est.n registrados todos los recursos utili2ados por el sistema compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos! ii.
Unidades
odas las unidades que utili2a el sistema est.n registradas en este cat.logo de acuerdo a las normas vigentes! iii. Partidas
"n el cat.logo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto! %tra forma de ingresar a este cat.logo es por la oa del presupuesto! iv. Títulos
"l cat.logo de títulos tiene registros que ser.n utili2ados en la oa del presupuesto! 5uando se ingresa por la oa del presupuesto es para elegir y registrarlos en la oa del presupuesto! v. Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los an.lisis de precios unitarios! vi. Mis favoritos
Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario! ara 'armar* favoritos el usuario dispone de los cat.logos de partidas y títulos! #o ideal es tener un conunto de favoritos para cada tipo de obras!
TACIÓNY
5omo favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son 'alados* a la oa del presupuesto! vii. Identificadores
"s el cat.logo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, :<, bancos etc!, que luego ser.n utili2ados en alguna parte del sistema! viii. Lugares
#os lugares donde se efect/an las obras est.n registrados en el sistema en el caso del er/! "n el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel , para la provincia elegida se registraron los distritos en el nivel ! ix.
unificados
"sta opci$n, muestra los índices unificados! =o efect/e nuevos registros salvo que la instituci$n encargada de regir los aga! #os índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la f$rmula polin$mica
d) ,erra&-e'a% "stas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente7 i. Definir estructura ítem
ermite configurar el tama6o de letra, color y tipo para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomar.n esta configuraci$n! "n el escenario de la oa del presupuesto permite configurar para el presupuesto elegido!
Ó
ii. Jerarquía de precios
ermite definir la estructura de registro del escenario de recios por grupos! iii. Logos
ermite definir la estructura de registro del cat.logo donde se registran los logotipos! iv. Definir orario !ase
5uando se registra el orario de trabao por esta opci$n, en la parte de planeamiento es tomada por el &S roect la informaci$n cuando se e+porta informaci$n! v. "onfiguraci#n
&uestra la ventana de configuraci$n del sistema, es independiente para cada usuario! #as opciones elegidas son permanentes asta que el mismo usuario lo vuelva a modificar! vi. "orreo interno
:ctiva el correo interno del sistema para enviar o recibir mensaes de un terminal a otro! "st. disponible cuando se trabaa en la misma base de datos! vii. "alculadora
&uestra la calculadora de >indows! viii. "alendario
&uestra el calendario de >indows! ix. Limpiar registro de control
or mucos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opci$n borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabaando el usuario!
resenta iconos que permiten simplificar las operaciones m.s frecuentes dentro del S10 y las funciones son7
?raba los datos registrados del escenario, disponible s$lo en el escenario de 3atos ?enerales!
TACIÓNY
. "nvía el reporte directamente a la impresora previamente definida en >indows! $ista preliminar%
&uestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede e+portar al formato que elia el usuario como >ord, "+cel, etc! Retroceder%
3esli2a el cursor en el .rbol de un presupuesto a otro acia arriba! &van'ar%
3esli2a el cursor en el .rbol de un presupuesto a otro acia abao! Lista%
&uestra o esconde el .rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo! (otas%
:ctiva una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicaci$n, acepta te+tos, inserta arcivos de aplicaciones diferentes por eemplo7 >ord, "+cel, :uto5ad! &Sroect etc! 3isponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc!
"sta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su ve2 contienen los botones de acceso directo a los escenarios! #os grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personali2aci$n, ya sea por empresa o entidad!
IÓNY
Accesos Directos a Escenarios
Etiquetas de Grupo
+) .r/$# "s la estructura de c$mo est.n registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10! :quí
enemos asta @ grupos! #os botones activos para el .rbol en todos los escenarios son7
TACIÓNY
"n el .rbol el nombre del presupuesto va acompa6ado de un libro que cambia de color7 (S$lo en el escenario de la oa del presupuesto) •
•
•
•
"l color verde significa que el presupuesto est. en proceso de elaboraci$n! "l color .mbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto a sido procesado pero le falta elaborar la f$rmula polin$mica! "l color roo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando est. procesado! "l libro abierto es cuando el presupuesto est. en uso!
i. )scritorio
5ontiene s$lo los presupuestos que se vienen utili2ando en alguna aplicaci$n o est. en proceso de elaboraci$n! Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta est.n activas todas las opciones de edici$n! Ase clic dereco para ver las opciones del men/! ii. *!ras +anadas
#os presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario! iii. ,ande-a
"sta carpeta almacena todos los presupuestos que no est.n en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta '"scritorio*! iv. &rcivo "entral
"sta carpeta almacena los presupuestos que ya no ser.n utili2ados! v. Papelera de Recicla-e
odos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclae, de donde pueden ser restaurados $ borrados en forma definitiva! "+iste la opci$n de vaciar toda la papelera!
Ó
"l programa S10 es una erramienta utili2ada para la elaboraci$n de presupuestos de todo tipo de obras; bas.ndose en metrados, costos unitarios (ora ombre, &ateriales, ora &aquina), entre otros! :sí mismo este programa brinda una interacci$n con programas del paquete de &icrosoft %ffice, que permiten aprovecar e integrar la informaci$n con otros programas!
1) De-'--$'e% "s un plan de acci$n dirigido a cumplir una meta prevista, e+presada en
valores
y
términos
financieros
que,
debe
cumplirse
en
determinado tiempo y bao ciertas condiciones previstas! Se denomina así a cada uno de los rubros o partes de en el que se divide convencionalmente para fines de medici$n, evaluaci$n y pago! 5onunto ordenado de datos obtenidos o logrados mediante lecturas acotadas o lecturas a escala, con la finalidad de calcular la cantidad de la partida a reali2ar!
2) C$%$% U'-ar-$%
"s una unidad de estimaci$n del esfuer2o necesario para reali2ar una tarea cuya unidad equivale a una ora de trabao ininterrumpido de un trabaador o una m.quina!
TACIÓNY
"s la cantidad de oras ombre B maquina utili2adas para una cantidad específica de una partida o actividad, la cual se ve afectada por el rendimiento! :sí mismo es la cantidad de un material que incide sobre una cantidad de metrado de una partida o actividad!
ara el caso de y m, se utili2a la siguiente formula7 . . =
°
"s el avance cuantificado por ornada de una cuadrilla en base al metrado de una partida o actividad!
3) C$%$% •
"osto Directo% 5ostos que est.n insumidos dentro de la obra, est.n
representados por la &ano de %bra, &ateriales y "quipo o erramientas! •
"osto Indirecto% 5ostos que no pueden aplicarse a una partida o actividad
específica sino que tiene incidencia sobre toda la obra, las cuales est.n representadas por ?astos ?enerales y Atilidad!
?astos que debe efectuar el proyectista durante la construcci$n derivados de la propia actividad empresarial y organi2acional, es por ello que no pueden ser incluidos dentro de los 5ostos 3irectos!
&onto que percibe el proyectista por la eecuci$n de la obra!
4) E%"e&a de Pre%""e%$ odos los presupuestos siguen el siguiente esquema7
TACIÓNY
PRESUPUESTO
Metrados
Costo Unitario
Gastos Generales
Materiales
Mano de Obra
Equipos
Preio
Costo ""
Costo "m
!. Unitario
!. Unitario
!. Unitario
Rendimiento
Rendimiento
5) Pare% de# Pre%""e%$ Las partes de un presupuesto son las siguientes:
TACIÓNY
Variables
Fijos
Utilidad
Impuestos
I.G.V.
•
"a!ecera% arte del presupuesto en el que se registran los datos del
proyecto! •
"uerpo% arte del presupuesto en el que se registra la oa del presupuesto
(5ostos 3irectos) •
Pie% Se registran los datos resumen y el total de los costos del presupuesto!
TACIÓNY
ara mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente
1) Da$% ara e# re+-%r$ =ombre del presupuesto7 Sub presupuesto7 ropietario7
5%=SCA558D= 3"# S8S"&: 3" :?A: %:4#" "# 5A&4" C"S"CE%C8% :%F:3% 3" 10 & &inisterio de vivienda construcci$n y saneamiento! 0 de enero de 01G 5aamarca H 5aamarca H 4a6os del inca 0 días (este dato obedece al requerimiento del propietario y ser. tomado en cuenta para el c.lculo analítico de gastos generales! 5uando se realice el presupuesto meta ser. austado)!
2) I'--a'd$ e# re+-%r$ de# '"e$ re%""e%$ 8ngrese al escenario de 3atos generales!
ara registrar un nuevo proyecto seleccionamos "scritorio que es parte del .rbol del presupuesto, luego acemos clic dereco para poder ver una ventana en la que seleccionamos (uevo!
:sí mismo podemos seleccionar cualquier sub ítem del escritorio y acemos clic dereco y aparecer. una ventana similar a la anterior mostrada y seleccionamos (uevo.
Ó
5ualquiera de las dos opciones anteriores posibles, al seleccionar (uevo aparecer. una nueva ventana llamada "at/logo de Presupuesto, en el cual se muestra la organi2aci$n o el orden con el que cuenta el programa S10 para los presupuestos!
ara crear un nuevo grupo seleccionamos Todos los Registros, acemos clic dereco y seleccionamos (uevo 0u!Item
:parecer. una ventana en donde colocaremos el (om!re del nuevo grupo!
TACIÓNY
"s necesario se6alar que el programa trabaa con una estructura definida de niveles por lo que se deber. crear un subgrupo con la finalidad de ordenar la secuencia de presupuestos!
ara ello seleccionamos el ?rupo creado (S:=":&8"=%), acemos clic dereco y seleccionamos (uevo 0u!ítem.
:parecer. una nueva ventana en la que colocaremos el nombre del nuevo subgrupo,
:ora procedemos a crear la cabecera del presupuesto, para ello acemos clic dereco en el .rea en blanco y en la ventana que aparece seleccionamos &dicionar o presionamos la tecla 12.
Ó
:parecer. una ventana llamada resupuestos en la que tendriamos que llenar los datos necesarios de tal manera que se registre una informaci$n global y detallada del proyecto
&. "#digo%
"ste c$digo es asignado autom.ticamente por el programa S10, el cual se basa en la secuencia de creaci$n de presupuestos! "ste c$digo puede ser cambiado /nicamente cuando se elimine un presupuesto y el c$digo puede ser asignado manualmente para cubrir el espacio deado por el ya eliminado!
TACIÓNY
,. Datos &dicionales%
:l acer clic en el bot$n indicado aparece una ventana en la cual se pueden reali2ar algunas configuraciones del presupuesto! #as mismas que se detallar.n a continuaci$n7 "*(1I+UR&"I*(
,3. 1#rmula Polin#mica%
"n el escenario de la oa del presupuesto, los iconos (libritos) en el .rbol tienen varios colores! C$' e6 3espués de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta elaborar la f$rmula polin$mica! S-' e6 3espués de procesar el presupuesto, pinta de color roo indicando que el presupuesto est. concluido! ,2. &n/lisis de Precios Unitarios Tipo 2
S-' e6 5alcula los an.lisis de precios unitarios para edificaciones! C$' e6 5alcula los an.lisis de precios unitarios para carreteras! ("n carreteras los rendimientos son altos; "!7 en movimiento de tierras 10,000 mBdía)! ara obras de arte aga otro presupuesto y configure como edificaciones!
Ó
,4. Moneda Principal
8ngrese el factor 1Btipo de cambio, s$lo sí el presupuesto est. elaborado en =uevos Soles, y para imprimir el reporte en 3$lares :mericanos! "sto en el caso de que la moneda alterna se 3$lares :mericanos! "s necesario ingresar a configuraci$n usando el bot$n
de la barra de
botones, para luego elegir la pesta6a 8mpresi$n y poner un cecI en la celda7 5on factor de cambio! ,5. Moneda
"s el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes, en este caso JAS! ara elegir el tipo de moneda use el bot$n D)"IM&L)0
,6. (7mero de Decimales en Precios%
ermite establecer el n/mero de decimales con el cual se coti2aran los precios unitarios pudiendo llegar a un n/mero m.+imo de K decimales! ,8. (7mero de decimales en Incidencias%
ermite establecer el n/mero de decimales con el cual se mostraran las incidencias de los recursos en los an.lisis de los costos unitarios pudiendo alcan2ar como m.+imo en L decimales! ,9. (7mero de Decimales en Metrados%
"stablece el n/mero de decimales a usar en los metrados!
Ó
&ceptar.
?raba y cierra la ventana! Cetorne a la ventana 'C"SAA"S%* ". Descripci#n%
"n esta casilla se escribir. el nombre del proyecto para el cual estamos reali2ando el presupuesto!
D. "liente%
"n esta casilla se seleccionar. el cliente para el cual se est. desarrollando el presupuesto para ello se ar. clic en el bot$n "atalogo de "lientes
Ó
para poder ver la ventana
Si el cliente no se encontrase inscrito en la base de datos S10, podemos agregarlo dando clicI dereco en la lista de clientes y pulsando sobre la opci$n &dicionar :12;
:parecer. la ventana Identificador en la cual debemos insertar diferentes datos que describen al cliente, partiendo de tipo de persona (Murídica o =atural), Ca2$n Social, direcci$n, direcci$n electr$nica, entre otros como se muestra!
:dem.s es necesario agregar el tipo de identificador, para lo cual vamos a la pesta6a tipo y nos aparecer. )L "at/logo de tipo de identificadores
Ó
"at/logo de tipo de identificadores acemos doble clic al ítem seleccionado,
verificamos que en la parte inferior de la ventana apare2ca la descripci$n seleccionada y luego acemos clic en el icono
Ó
0eleccionar < Retornar.
eco esto, "l cliente ya se encuentra registrado en el cat.logo de clientes, para trasladar al propietario a la ventana de donde fue solicitado!
). U!icaci#n geogr/fica
Se refiere al distrito donde se eecutar. la obra! ara ello seleccionamos el bot$n
para poder visuali2ar la venta cat.logo de Abicaci$n ?eogr.fica!
3esglosamos el .rea de .rbol asta llegar a la provincia en la que se desarrollara el proyecto!
Ó
1. 1eca
+. Pla'o
"s en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el pla2o definitivo lo tendremos después de usar el diagrama de ?antt en el &S roect!
=. Moneda ,ase Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. En nuestro cas o Nuevos soles
I.
Jornada Diaria
"s la cantidad de oras de trabao en un día laborable, influye en el c.lculo del rendimiento!
J.
Do!le moneda
"l sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en =uevos Soles y en 3$lares al mismo tiempo, o en =uevos Soles para algunos recursos y en 3$lares para otros!
>. Presupuesto !ase
"sta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del presupuesto base de una licitaci$n!
L. Presupuesto oferta
"sta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto!
Ó
#a ventana ?PR)0UPU)0T*@ aora se encuentra con todos los datos,
osteriormente acemos clic en :dicionar para finali2ar la creaci$n del nuevo presupuesto! "l cual ya debe aparecer en el .rbol de presupuestos!
Ó
:l momento de crear el presupuesto el programa S10 autom.ticamente crea un subpresupuesto con el mismo nombre de la obra! rimeramente verificamos que estemos en 3atos ?enerales, seleccionamos el presupuesto! "n la pantalla dereca aparecer.n los datos generales de la obra y en la parte inferior una pantalla con el subpresupuesto generado autom.ticamente!
b
a
1) L#a&ada a ,-%7r-$8 "sta celda es informativa, cuando se usa la opci$n de '&odificar fecaBlugar no precios* el sistema guarda estos datos y muestra al usuario, con la finalidad de recuperar la informaci$n para ese lugar y feca! I&$ra'e C"a'd$ %e a&/-a de #"+ar $ de ea a "' re%""e%$8 #$% re-$% $&ar*' e# a#$r de er$9 Para re%a"rar #$% re-$%8 a&/-e de #"+ar : de ea d$'de %! -e'e re-$%8 #"e+$ r$e%e e# re%""e%$ de%de e# e%e'ar-$ de #a ,$;a de# re%""e%$9
2) L#a&ada / T-e'e #$+$-$< "on cecA% "s cuando tiene asignado el presupuesto un logotipo! 0in cecA% "s cuando el presupuesto no tiene asignado un logotipo!
ara asignar logotipo a un presupuesto en el .rbol, aga clic dereco sobre el presupuesto y previamente en el cat.logo registre y luego use doble clic! Sí después de aber registrado el presupuesto, reali2a alg/n cambio en los datos, use el bot$n para grabar el contenido del escenario de 3atos ?enerales! 3espués pase al escenario de la oa del resupuesto ara crear otros Subpresupuestos, simplemente seleccionamos la celda en la que empe2amos a escribir el nombre del subpresupuesto, la cantidad aparece autom.ticamente (1 And)! Ó
ara eliminar un subpresupuesto, acemos clic dereco en el .rea de creaci$n del subpresupuesto y seleccionamos el subpresupuesto a eliminar y acemos clic dereco sobre este y seleccionamos eliminar!
Ó
"s el escenario donde se 'arma* el contenido del presupuesto como son los títulos, las partidas, se ingresa los metrados y se procesa el presupuesto! reviamente a tenido que ser registrado el presupuesto, en el escenario de 3atos ?enerales!
1) Ae%$ a# e%e'ar-$ de #a $;a de# re%""e%$ Se debe ubicar en el subpresupuesto a trabaar y luego acceder al escenario de ,$;a de Pre%""e%$
2) C$'-+"ra-7' re-a Ventana de configuración
Ase el bot$n
Ó
para ingresar a la ventana de configuraci$n
b) Modo ver
5onfiguramos la oa del resupuesto para los trabaos subsiguiente, para ello acemos clic en el icono
, luego seleccionamos :n.lisis de recios
Anitarios!
#a oa del resupuesto cambia de configuraci$n y se muestra de la siguiente manera, como notaran el panel se a dividido en dos partes7
o
Parte 0uperior% "n él se mostrar.n los títulos y los nombres de las
partidas creadas para el presupuesto seleccionado! o
Parte Inferior% "n él se mostrar.n los detalles de detalles de costos
unitarios de la partida seleccionada en el panel superior!
Panel en el que se visualizarán Títulos y Partidas del presupuesto.
Panel en el que se visualizarán el análisis de Precios o ostos !nitarios de cada una de las partidas creadas.
Ó
#.#.#. !diionar$ Crear % Eliminar T&tulos % Subt&tulos !. !iones Pre'ias( Para poder e"pezar a la inserci#n de títulos tene"os que realizar algunas acciones previas$ co"o los describire"os a continuaci#n. •
Pri"era"ente selecciona"os y nos ubica"os en el escenario o grupo %o&a del Presupuesto$ para ello 'ace"os clic sobre el icono.
•
En el (rbol del Presupuesto selecciona"os el presupuesto y subpresupuesto deseado.
•
on)igura"os la %o&a del Presupuesto para los traba&os subsiguiente$ para ello 'ace"os clic en el icono
$ luego selecciona"os !n)lisis de Preios Unitarios.
La 'o&a del Presupuesto ca"bia de con)iguraci#n y se "uestra de la siguiente "anera$ co"o notaran el panel se 'a dividido en dos partes: o
Parte Superior( En *l se "ostrarán los títulos y los no"bres de las partidas creadas para el presupuesto seleccionado.
o
Parte In*erior( En *l se "ostrarán los detalles de detalles de costos unitarios de la partida seleccionada en el panel superior.
Ó
Panel en el que se visualizarán Títulos y Partidas del presupuesto.
Panel en el que se visualizarán el análisis de Precios o ostos !nitarios de cada una de las partidas creadas.
+. !dii,n de T&tulos( La inserci#n de títulos se base teniendo en cuenta la Estructura de Desco"posici#n del Traba&o +EDT, con la cual se divide el presupuesto del traba&o y con la cual e"pezare"os a insertar los títulos que contiene el progra"a -/. •
Para ello 'ace"os clic derec'o en el Panel -uperior de la 'o&a del presupuesto y selecciona"os Adicionar T&tulo.
•
Al 'acer clic en Adicionar Título aparecerá la ventana Cat)lo-o de T&tulos. En la que seleccionare"os el titulo deseado.
Ó
•
0tra )or"a de selecci#n se realiza escribiendo parte del título en el cuadro superior en blanco$ al costado del icono .
•
Así "is"o el progra"a -/ nos o)rece una gran ga"a de título los cuales pode"os escoger de acuerdo a la especialidad que necesita"os esto se realiza en desplegando el árbol del catálogo seleccionado.
Ó
•
Luego 'ace"os doble clic sobre el título seleccionado para la inserci#n del "is"o en el presupuesto.
C. Creai,n de T&tulos( -ea el caso y no se tenga el titulo deseado$ se crea un título 'aciendo clic derec'o y seleccionando adiionar .
Para ello escribi"os el no"bre del título en la ventana t&tulo$ así "is"o para )inalizar la creaci#n del nuevo título selecciona"os !diionar .
. Eliminar T&tulos( Para eli"inar selecciona"os el título y le 'ace"os clic derec'o sobre el "is"o y selecciona"os eliminar .
TACIÓNY
E. Generai,n de /tems( Para generar íte"s o nu"eraci#n de cada uno de los títulos se 'acer clic en el bot#n Generar /tems
para generar la codi)icaci#n o nu"eraci#n en
)or"a correlativa.
F. Subt&tulos 01erarqu&as2( Para realizar la &erarquizaci#n de los títulos se realiza con los botones
de la barra de 'erra"ientas y para realizar la nueva nu"eraci#n 'ace"os
clic en el bot#n Generar /tems .
G. Ordenamiento de &tems( Para poder realizar el ordena"iento de los títulos$ 'ace"os clic sobre los botones
para poder "over un título y luego para realizar la nueva
nu"eraci#n 'ace"os clic en el bot#n Generar /tems .
C.
S.
G EROS - CAPACI CIÓ
CO SULTO
#.#.3. !diionar$ Crear$ upliar % Eliminar Partidas( !. !dii,n de Partidas( -elecciona"os el título en el que necesita"os insertar una partida$ luego 'ace"os clic derec'o y selecciona"os !diionar Partida.
1isualizare"os la ventana Cat)lo-o de Partidas el cual está dividido en 2 paneles$ los cuales se describirán a continuaci#n:
Panel 3egistro de Partidas
Panel (rbol de Partidas
Panel Detalle de Partidas
Panel Lista de 3egistros -eleccionados •
Panel 4rbol de Partidas( En este panel se "uestran todas las partidas ordenadas por ra"as$ para ello desplega"os el árbol para "ostrar el orden estipulado por el progra"a 'asta llegar la ulti"o secci#n del árbol en la que pode"os registrar una nueva partida.
TACIÓNY
•
Panel de Re-istro de Partidas( En este panel se localizan los no"bres de todas las partidas$ cabe se4alar que en este panel se visualizarán las partidas seg5n la selecci#n del orden o carpetas del árbol del presupuesto. Es decir$ si selecciona"os Todas las Partidas se "ostrarán todas las registradas en el siste"a.
Del "is"o "odo$ si selecciona"os una carpeta del árbol de partidas$ e&e"plo: Edi*iaiones5Trabajos Preliminares notare"os que solo nos "ostrará las partidas contenidas dentro de esta carpeta.
TACIÓNY
•
Panel etalle de Partida( En este panel se "uestran el análisis de costo unitario de la partida seleccionada$ en la cual insertare"os recursos$ costos y el aporte unitario necesario tanto para recursos "ateriales$ 'u"ano$ entre otros.
•
6ista de Re-istros seleionados( En este panel se "uestran todas las partidas seleccionadas para su adici#n al presupuesto$ para ello seleccionare"os la partida 'aciendo doble clic sobre el no"bre de la "is"a. abe se4alar que no solo podre"os seleccionar una sola partida sino varias partidas.
Ó
A'ora para adicionar estas partidas al presupuesto es necesario 'acer clic en el icono
Seleionar % Retornar.
abe se4alar que estas partidas son esti"adas ya que son predeter"inadas por el progra"a. Así "is"o tendre"os que revisar cuales son los recursos utilizados$ rendi"iento y aportes unitarios correspondientes para poder veri)icar que son los indicados. Para realizar la nueva nu"eraci#n 'ace"os clic en el bot#n Generar /tems . +. Creai,n de Partidas( -elecciona"os el título o -ubtitulo en el que necesita"os insertar una partida$ luego 'ace"os clic derec'o y selecciona"os !diionar Partida.
TACIÓNY
1isualizare"os la ventana Cat)lo-o de Partidas$ en el Panel de 4rbol de Partidas desplega"os 'asta el 5lti"o nivel +2to nivel, del rubro o la especialidad a la que pertenece$ en caso no 'ubiese el rubro 'ace"os clic derec'o y selecciona"os 6uevo -ub7te" para crear una nueva ruta dentro del árbol de partidas. Así "is"o repeti"os los pasos necesarios 'asta poder crear una partida.
Escribi"os el no"bre del nuevo -ub7te" y para crear el nuevo -ub7te" selecciona"os adicionar.
A continuaci#n se "uestra un e&e"plo.
TACIÓNY
Luego 'ace"os clic derec'o sobre el Panel de Re-istro de Partidas y selecciona"os !diionar .
Posterior"ente ingresa"os los datos necesarios solicitados por el progra"a -/.
Para insertar la unidad$ selecciona"os el icono
para visualizar el catálogo de unidades
y escribi"os parte de la descripci#n de la unidad 'asta que aparezca la unidad deseada +esti"ada,.
TACIÓNY
Para )inalizar y crear la partida selecciona"os !diionar. Para "odi)icar los datos de una partida ya creadas$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os modi*iar y realiza"os los pasos anterior"ente se4alados. C. upliar Partidas( Para acelerar el proceso de creaci#n de una partida se puede realizar el duplicado de partidas ya establecidas que tengan si"ilares características$ en las que pode"os "odi)icar el rendi"iento o i"ple"enta"os o depura"os recursos deseados. A su vez debe"os tener en cuenta que al duplicar una partida$ *sta partida duplicada estará asociada a una deter"inada ubicaci#n del árbol de partidas$ por lo que se reco"ienda duplicar partidas que se encuentren en un "is"o nivel de &erarquía en el árbol de partidas del catálogo seleccionado. Para duplicar partidas se sigue la siguiente secuencia: •
Pri"era"ente en el árbol de partidas selecciona"os el rubro o carpeta llegando 'asta el 5lti"o nivel de árbol$ del cual quere"os duplicar la partida.
•
!na vez seleccionada la 5lti"a ra"a del árbol 'ace"os clic derec'o y selecciona"os upliar.
Ó
•
Aparecerá una ventana en la que coloca"os el no"bre del nuevo grupo de partidas y 'ace"os clic en !diionar.
•
Para el caso de duplicar una sola partida$ en el Panel de Re-istros de Partidas selecciona"os la partida la cual desea"os duplicar$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os upliar $ el progra"a -/ nos o)rece 8 tipos de duplicados Solo la Partida o Partidas % an)lisis de preios unitarios. !tiliza"os nuestro criterio y de acuerdo a los datos unitarios que necesita"os selecciona"os la opci#n adecuada.
Ó
•
Aparecerá una ventana para ca"biar los datos de la partida original$ para el llenado de la "is"a se realiza de "anera si"ilar a los pasos dados para crear una partida.
. Eliminar Partidas( Para eli"inar una partida$ selecciona"os la partida deseada$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os eli"inar.
TACIÓNY
Aparecerá una ventana en la que nos pide la con)ir"aci#n de eli"inaci#n de la partida.
#.#.7. !diionar$ Crear$ upliar % Eliminar Reursos !. Generalidades •
Plata*orma de Trabajo( Trabajo( Para poder insertar los recursos deseados ingresa"os al panel en el que se "ostraran los costos unitarios de las partidas.
TACIÓNY
•
+8squeda de Reursos( 7ngresa"os Reursos( 7ngresa"os al Cat)lo-o de Reursos en Reursos en el cual 'aciendo Reursos escribi"os el recurso a buscar$ para nuestro caso clic en el Panel de Reursos 0perario y 'aciendo doble clic selecciona"os el recurso deseado.
0tra )or"a de b5squeda es 'aciendo clic en el icono
y escribi"os los datos con
los que desea"os )iltrar$ para nuestro caso 0perador 9 Liviano$ y da"os clic en aceptar para que se realice la b5squeda.
+. !diionar Reursos Para adicionar recursos se siguen los siguientes pasos: •
-elecciona"os la partida en la que necesita"os insertar insertar los recursos$ ya sean 'u"ano co"o "ateriales yo equipos.
Ó
•
En el Panel el Panel de Reursos$ Reursos$ se 'ace clic derec'o y selecciona"os !diionar Reurso y de ser el caso$ seg5n el originador$ selecciona"os Seleionar Reurso del Presupuesto.
•
Reursos "umanos( Para "umanos( Para la adici#n de recursos 'u"anos$ para ello en la ventana catálogo de Presupuesto realiza"os la b5squeda del recurso 'u"ano deseado$ luego 'ace"os doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la partida indicada. Este paso se repite cuantas veces sea necesario 'asta tener todos los recursos 'u"anos necesarios para poder ar"ar nuestro costo !nitario.
Para nuestro caso seleccionare"os apataz$ 0perario$ 0)icial y Pe#n. abe se4alar que la b5squeda de los "is"os se realizará de acuerdo a lo indicado anterior"ente.
TACIÓNY
•
Reurso Material( Al igual que el recurso 'u"ano realiza"os la b5squeda y luego 'ace"os doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la partida indicada. Este paso se repite cuantas veces sea necesario 'asta tener todos los recursos "ateriales necesarios para poder ar"ar nuestro costo !nitario.
Para nuestro caso seleccionare"os el "aterial ;eso. abe se4alar que la b5squeda de los "is"os se realizará de acuerdo a lo indicado anterior"ente.
•
Reurso Equipos % "erramientas( "erramientas( Del "is"o "odo que los recursos anteriores realiza"os la b5squeda y luego 'ace"os doble clic para seleccionarlo y llevarlo a la partida indicada. 3epitiendo el paso cuantas veces sea necesario 'asta obtener los recursos necesarios en el costo unitario. Ó
Para nuestro caso seleccionare"os el los equipos$
6o debe"os olvidar que con&unta"ente con la adici#n de recursos equipos y 'erra"ientas se debe insertar el recurso %erra"ientas "anuales.
Ó
on este recurso 'erra"ientas "anuales 'e"os co"pletado toda la adici#n de recursos al costo unitario.
C. Crear Reursos( De ser el caso y el progra"a -/ no nos proporcione el recurso deseado$ procedere"os a realizar la creaci#n del "is"o$ de acuerdo a los siguientes pasos: •
7ngresa"os al atálogo de 3ecursos$ 'aciendo clic derec'o en el osto !nitarios y -eleccionando Agregar 3ecurso.
•
7ngresa"os al Cat)lo-o de Reursos$ en el que selecciona"os cualquier recurso y 'ace"os clic derec'o y selecciona"os !diionar .
Ó
•
Luego selecciona"os el rubro al que será cargado el recurso a ser creado. Para ello desplega"os el (rbol de 3ecursos 'asta el =er nivel de cualquiera de las opciones dadas.
Para nuestro caso selecciona"os
•
En el Panel de Re-istro de Materiales 'ace"os clic derec'o y selecciona"os !diionar .
Ó
•
En la ventana 3ecurso$ detalla"os los datos necesarios del "aterial.
7ngresa"os la !nid de "edida del "aterial que esta"os insertando$ para nuestro caso sería !nd o " dependiendo el caso o elecci#n del usuario. Para ello selecciona"os el icono .
Ó
3ealiza"os la b5squeda de la unidad de la "anera indicada anterior"ente e inserta"os la unidad deseada.
Así "is"o selecciona"os si el "aterial está su&eto a i"puestos ya sea 7G1 u otros co"o se "uestra. Para ello 'ace"os clic el icono .
Del "is"o "odo selecciona"os el >ndice !ni)icado de acuerdo a la nor"ativa vigente.
Ó
abe se4alar que debe"os elegir el >ndice !ni)icado correcto para poder realizar la )#r"ula polin#"ica. Así "is"o para )inalizar la creaci#n del recurso 'ace"os clic en !diionar .
abe se4alar que la creaci#n de recursos es id*ntica tanto para recursos 'u"anos$ "ateriales y equipos. . upliar Reursos( Para duplicar recursos 'ay que tener en cuenta que nuestra elecci#n se realizará teniendo en cuenta los índices uni)icados$ con la )inalidad de que al )inal nos proporcione in)or"aci#n válida para la creaci#n de la )or"ula polin#"ica. Para ello segui"os los siguientes pasos: •
7ngresa"os al atálogo de 3ecursos$ 'aciendo clic derec'o en el osto !nitarios y -eleccionando Agregar 3ecurso.
Ó
•
7ngresa"os al Cat)lo-o de Reursos$ en el que selecciona"os el recurso que desea"os duplicar y 'ace"os clic derec'o y selecciona"os upliar .
•
Posterior"ente ca"bia"os el no"bre del recurso y llena"os los datos necesario o )altantes y para )inalizar 'ace"os clic en !diionar .
E. Eliminar Reursos( Para eli"inar recursos del Cat)lo-o de Reursos segui"os los siguientes pasos: •
7ngresa"os al atálogo de 3ecursos$ 'aciendo clic derec'o en el osto !nitarios y -eleccionando Agregar 3ecurso.
Ó
•
7ngresa"os al Cat)lo-o de Reursos$ en el que selecciona"os el recurso que desea"os eli"inar$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os Eliminar . on ello estaría"os eli"inando el recurso no deseado.
#.#.9. Costos Unitarios( Metrados$ Rendimiento % !portes Unitarios Los ostos !nitarios vienen a ser el costo por unidad de "etrado de la partida$ en la cual involucran costos de "ano de obra$ "ateriales y equipos y 'erra"ientas$ teniendo en cuenta el aporte unitario y el costo individual de cada uno de ellos. !. Metrados( Los "etrados son la representaci#n nu"*rica de la cantidad de partida a realizar$ dic'a cantidad se coloca "anual"ente en la 'o&a del presupuesto$ general"ente en el recuadro del costado de la unidad.
Ó
+. Rendimiento( EL rendi"iento es la cantidad de "etrado de cada partida que realiza una cuadrilla de traba&adores en un &ornal diario. El cual se "odi)ica en el Panel de osto !nitarios 'aciendo clic en el icono
$ luego aparecerá una pantalla en la cual pode"os
"odi)icar dic'a cantidad.
C. !porte Unitario( Es la cantidad del recurso necesario para realizar una unidad de "etrado de la partida$ este paorte unitario se calcula teniendo en cuenta la partida y incidencia del recurso en el costo unitario. abe se4alar que para los recursos 'u"ano y equipos se coloca la cuadrilla y el progra"a auto"ática"ente "ediante una )or"ula procesa la in)or"aci#n y nos arro&a la cantidad necesaria$ para el caso de los "ateriales se coloca la cantidad directa"ente. Así "is"o para las 'erra"ientas "anuales se adiciona solo un porcenta&e$ el cual puede oscilar entre el = y ?@.
Ó
#.#.:. Crear$ !diionar$ Visuali;ar$ Modi*iar % Eliminar Subpartidas !. Crear Subpartidas( Para crear una -ubpartida va"os al Panel de osto !nitario$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os Adicionar -ubpartida. Apareciendo la ventana del catálogo de partidas$ a partir de este catálogo los pasos para la creaci#n de la -ubpartida es id*nticas a las plas"adas en la creaci#n de Partidas. +. !diionar Subpartidas( En el Panel de osto !nitario$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os Adicionar -ubpartida.
Aparecerá la ventana de catálogo de Partidas$ en la cual 'aciendo doble clic selecciona"os la partida deseada. Así "is"o para veri)icar la selecci#n de la partida observa"os en la parte in)erior en la cual debe contener el no"bre de la partida selecciona"os
Para insertar esta -ubpartida dentro de la 'o&a del presupuesto 'ace"os clic en el icono y veri)ica"os que la -ubpartida creada este dentro del costo unitario de la partida general.
Ó
C. Visuali;ar % Modi*iar Subpartidas( Para visualizar el contenido de las -ubpartidas$ 'ace"os doble clic en la -ubpartida y aparecerá una ventana id*ntica a la del Panel de osto !nitario. Así "is"o para visualizar las -ubpartidas que contiene la partida se 'ace clic en el icono
y para 'ace"os doble clic en la -ubpartida deseada para ingresar
y poder "odi)icar dentro de la "is"a. abe se4alar que para crear el costo unitario de la -ubpartida se realizará del "is"o "odo para la creaci#n de costos unitarios en una partida$ es decir insertando recursos$ rendi"iento y aporte unitario de cada uno de ellos.
. Eliminar Subpartidas( Para eli"inar selecciona"os la -ubpartida a eli"inar$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os eliminar .
#.#.<. Partidas Propias$ Fa'oritos !. Partidas Propias( -on aquellas partidas que )or"an parte del catálogo de partidas de un presupuesto especí)ico$ es decir son Propias del PresupuestoB. abe se4alar que todas Ó
las partidas son creadas en el catálogo en )or"a general pero al "o"ento de insertarlas al presupuesto estas son convertidas a propias auto"ática"ente para evitar que otro presupuesto que se encuentre usando la "is"a partida pueda ser alterado por los ca"bios que se 'iciesen. Para veri)icar que las partidas se conviertan en propias auto"ática"ente a propias selecciona"os el icono que se encuentra en la barra de 'erra"ientas$ selecciona"os la )ic'a %o&a Presupuesto y veri)ica"os que las opciones de 'acer propias se encuentren seleccionadas.
Para 'acer propia a una partida propia "anual"ente e individual"ente$ 'ace"os clic derec'o sobre la partida seleccionada$ selecciona"os Proesos espeiales y selecciona"os "aer Propio.
Ó
+. !diionar de Partidas a Fa'oritos( Los presupuestos a realizar son 5nicos pero en sus co"ponentes son parecidos a otros$ es por ello que posible"ente utilizare"os con )recuencia un deter"inado grupo de partidas que tengan alguna si"ilitud en dos o "ás presupuestoC es por ello que eiste la carpeta )avoritos en la que el usuario puede asignar las partidas "ás utilizadas para sean etraídas de esta carpeta. Para adicionar partidas a )avoritos$ va"os a la 'o&a del presupuesto y selecciona"os la partida a ser insertada$ 'ace"os clic derec'o y selecciona"os !diionar Fa'oritos.
Aparecerá una ventana lla"ada avoritos en la cual desplega"os el árbol de )avoritos para visualizar las partidas.
Luego 'ace"os clic derec'o sobre Edi)icaciones y selecciona"os !diionar Fa'orito 0=i'el 32.
Ó
-ea el caso y quisi*ra"os crear una nueva ra"a de )avoritos 'ace"os los pasos anteriores pero selecciona"os !diionar Fa'orito 0=i'el #2 y luego en 6ivel 8. Para a"bos casos si desea"os no"brar estas partidas$ escribi"os el no"bre y selecciona"os en !diionar .
C. Insertar Fa'oritos( Para 7nsertar partidas de )avoritos a nuestro presupuesto$ ingresa"os a la ventana avoritos$ selecciona"os las partidas a insertar y 'ace"os clic en insertar.
#.#.>. Proesamiento El procesa"iento del presupuesto viene a ser el cálculo del costo del presupuesto y que requiere previa"ente ser con)igurado para poder establecer los criterios de cálculo y veri)icaciones antes del procesa"iento. Para ello segui"os los siguientes pasos:
Ó
•
•
• •
-elecciona"os el icono para poder visualizar la ventana Con*i-urai,n del Presupuesto$ 'ace"os clic en Procesa"iento del Presupuesto y veri)ica"os que todas las opciones est*n seleccionadas.
-elecciona"os la opci#n del supervisor y veri)ica"os que se encuentre seleccionada la opci#n Tipo =.
Para )inalizar$ 'ace"os clic en !eptar. Luego procede"os al procesa"iento del presupuesto$ para ello selecciona"os el icono y aseg5rese de que las opciones "ostradas est*n seleccionadas. Luego 'ace"os clic en Continuar .
Ó
•
•
•
Aparecerá un aviso de veri)icaci#n en el cual le solicita la inserci#n de algunos datos )altantes +"etrados$ precios$ etc,.
-elecciona"os SI para poder co"pletar los datos )altantes del presupuesto$ 'ace"os este paso las veces que sean necesarias 'asta poder visualizar el avance del procesa"iento.
inal"ente aparecerá la ventana de Procesa"iento del Presupuesto en la cual nos "uestra un resu"en estadístico$ nu"*rico y costos del presupuesto.
Ó
•
abe se4alar que en el costo directo aparece co"o / +ero,$ ya que a5n no se 'a dise4ado el Pie de Página.
#.#.?. ise@o de Pie de P)-ina El pie de presupuesto está con)or"ado por costo directo e indirecto$ los cuales su"a"os nos dan el total del presupuesto. Es decir: osto Directo Gastos Generales !tilidad 7"puesto General a las 1entas Para ello selecciona"os el Grupo Dise4o de Pie de Página de la Farra de 1istas$ para crear un dise4o de pie de página se llenan los datos co"o se indica en la siguiente )igura. • • • •
TACIÓNY
•
•
•
Aparecerá el catálogo de 3ubros$ para insertar selecciona"os 'aciendo doble clic todos los rubros deseados.
Luego 'ace"os clic en el icono
Ó
para llevarlos a la 'o&a de Gastos Generales.
•
•
Luego selecciona"os cada uno de los 7te"s y 'aciendo clic derec'o en el Panel 7n)erior y seleccionando !diionar Conepto se "ostrará la ventana atalogo de onceptos.
Luego selecciona"os 'aciendo doble clic y seleccionando el icono lleva"os los conceptos seleccionados a la 'o&a de Gastos Generales. Luego coloca"os los datos necesarios "anual"ente co"o son: osto$ antidad$ 7ncidencia$ etc.
Ó
•
Este paso se sigue para todos los 3ubros seleccionados. ; procede"os a procesar los gastos generales de igual "anera que el procesa"iento del presupuesto. Presionando el icono
$ para poder visualizar el costo total de Gastos Generales.
#.#.#B. F,rmula Polin,mia Para 'allar la )or"ula polin#"ica debe"os tener en cuenta los >ndices !ni)icados que considera el 76E7 los cuales son publicados en el diario el peruano de acuerdo a la variaci#n de precios de los diversos recursos. Para proseguir con la realizaci#n de la )or"ula polin#"ica segui"os los siguientes pasos: Pri"era"ente veri)ica"os que todos los "ateriales cuenten con los índices uni)icados correcta"ente asignados$ para ello va"os al grupo de Formula Polin,mia en el +arra de Vistas$ de ser el caso y nuestro presupuesto no 'aya sido colocado los índices uni)icados correcta"enteC nos aparecerá una ventana de aviso donde nos indicará que no algunos "ateriales no cuentan con los índices uni)icados. •
•
•
•
Para corregir los erros 'ace"os clic en la colu"na 7.!. y luego selecciona"os la vi4eta de despliegue. Aparecerá una ventana deno"inada Cat)lo-o de /ndies Uni*iados en la que selecciona"os el índice que le corresponde al recurso seleccionado. Posterior"ente nos aparecerá una ventana de con)ir"aci#n$ en la que nos indica si desea"os realizar la )or"ula polin#"ica.
-elecciona"os SI$ si esta"os seguros de que se desea recalcular los )actores de incidencia y realizar un agrupa"iento desde cero.
TACIÓNY
•
•
•
•
•
-elecciona"os =O$ si se desea conservar los )actores de incidencia y solo desea"os agrupar los >ndices uni)icados o si"ple"ente revisaros. Para nuestro caso selecciona"os SI. Al seleccionar SI en el panel de )or"ula polin#"ica nos aparece datos delos "ateriales.
Para poder 'acer un agrupa"iento preli"inar debe"os recordar que se deben agrupar los >ndices !ni)icados que tienen "enor de @. Pudi*ndolos agrupar con >ndices !ni)icados de "ayor incidencia. Así "is"o pode"os agrupar >ndices !ni)icados con )ines si"pli)icativos$ co"o es el caso de >ndices !ni)icados de si"ilares características. Para agrupar selecciona"os el pri"er índice !ni)icado a agrupar y 'ace"os clic derec'o y selecciona"os Tomar Valor.
!na vez to"ado el valor$ selecciona"os el otro >ndice !ni)icado a agrupar le da"os clic derec'o y selecciona"os !umular .
Ó
•
•
•
•
•
6ote"os que en la colu"na agrupa"iento 'an aparecido datos que nos "uestran el agrupa"iento realizado$ así "is"o note"os que la colu"na @7nicial no se "odi)ica y la colu"na @ -aldo se 'a "odi)icado y su valor 'a sido asignado al >ndice !ni)icado agrupado.
abe se4alar que este paso se realiza cuantas veces sea necesario para )or"ar di)erentes grupos de >ndices !ni)icados. !na vez 'ec'o el agrupa"iento$ va"os a la pesta4a Con*ormai,n de Monomios.
Para la con)or"aci#n de los "ono"ios selecciona"os el icono visualizare"os un cuadro de con)ir"aci#n de realizaci#n de "ono"ios.
y luego
-elecciona"os SI y se visualizará los índices !ni)icados que participaran en la realizaci#n de la )#r"ula Polin#"ica. TACIÓNY
•
•
En la colu"na inicial Monomio coloca"os la nu"eraci#n partiendo desde a los >ndices !ni)icados$ a criterio del usuario.
Luego realiza"os la veri)icaci#n de la )or"ula polin#"ica si está de acuerdo al regla"ento$ para ello selecciona"os el icono )or"ula se 'a realizado correcta"ente.
•
. EL progra"a -/$ "ostrará si la
1eri)ica"os los pará"etros utilizados$ para ello selecciona"os el icono $ que nos per"ite ver la Con*i-urai,n de Presupuesto luego selecciona"os Formula Polin,mia.
TACIÓNY
•
Para poder visualizar el resultado$ selecciona"os Vista Pre'ia.
#.#.##. Reportes Los reportes son los resultados de todo lo elaborado$ para ello segui"os los siguientes pasos: Para i"pri"ir o realizar reportes selecciona"os el icono y de acuerdo a la ubicaci#n en la Farra de 1istas nos arro&aran opci#n de reportes$ co"o se "uestra. Datos Generales: •
%o&a de Presupuesto:
Gastos Generales:
TACIÓNY
•
-elecciona"os cualesquiera de las opciones de acuerdo a lo que el usuario desea y se visualizará de "anera si"ilar en todos las opciones.
#.#.#3. Utilitarios % Transportabilidad !. Eportar Presupuesto( Este paso per"ite independizar uno o un grupo de presupuestos de la base de datos general$ con la )inalidad de realizar el traslado de dic'o presupuesto a otra co"putadora donde se tendrá que realizar la i"portaci#n respectiva. Para ello segui"os los siguientes pasos: •
-elecciona"os en la +arra de Vistas el Grupo Transportabilidad.
•
-elecciona"os el icono Eportar Presupuesto y nos aparecerá la siguiente ventana. TACIÓNY
•
%aga"os clic en siguiente.
•
%ace"os clic en Seleionar. 6os aparecerá el catálogo de presupuestos.
•
%aciendo doble clic sobre el presupuesto$ el presupuesto es seleccionado y transportado a la eportaci#n del presupuesto.
TACIÓNY
•
•
•
-elecciona"os -iguiente.
6os pide con)ir"ar si desea"os eportar todo el presupuesto y escribi"os el no"bre de la base de datos del destino y selecciona"os siguiente.
-elecciona"os Eportar para )inalizar la eportaci#n del presupuesto. TACIÓNY
•
•
•
Aparecerá una pantalla en la que se inicia el proceso de eportaci#n.
inal"ente aparecerá un cuadro de dialogo en el que nos "ostrará que la eportaci#n 'a sido realizada con *ito.
inalizada la eportaci#n$ encontrare"os los arc'ivos en la carpeta del Disco : S#B3BBB ata
TACIÓNY
+. Restaurai,n de +ase de atos( Para la restauraci#n de Fase de Datos se siguen los siguientes pasos: -elecciona"os el Grupo Mantenimiento de +ase de atos que se encuentra en la Farra de 1istas en la secci#n Utilitarios. Para ello nos aparecerá la siguiente ventana. •
•
-elecciona"os Si-uiente$ así "is"o selecciona"os Restaurar +ase de atos de la lista "ostrada y le da"os clic en Si-uiente.
Ó
•
•
•
Escribi"os el no"bre de la Fase de Datos$ para nuestro caso -/ E&e"plo. Lego 'ace"os clic en Si-uiente.
%aciendo lic en los puntos suspensivos$ nos aparecerá una ventana en la cual ubica"os la copia de seguridad y seleccionare"os el arc'ivo eportado.
6os aparece una ventana en la cual nos pide restaurar la Fase de Datos. %ace"os clic en restaurar.
TACIÓNY
•
•
A continuaci#n nos "uestra el avance de la restauraci#n.
inal"ente nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que nos indica que la restauraci#n a )inalizado correcta"ente.
C. Estableer =ue'a +ase de atos( •
Para establecer nueva base de datos$ 'ace"os clic en el icono
Ó
.
•
•
Desplega"os la opci#n etalles y selecciona"os la base de datos que desee"os teniendo en cuenta lo indicado en la i"agen.
Da"os clic en aceptar para ter"inar el traba&o$ para ello nos parecerá una ventana "ostrando el avance del proceso de la opia de -eguridad.
#.#.#7. Interai,n on Miroso*t Eel % MS Projet !. Eportar etalles de Partidas a Miroso*t Eel( Para realizaci#n de la eportaci#n segui"os los siguientes pasos: •
Eportar "oja de Presupuesto a Miroso*t Eel( Para eportar la 'o&a de Presupuesto a
Ó
-elecciona"os la ubicaci#n de destino donde se guardará el arc'ivo$ indicando el no"bre del "is"o$ 'ace"os clic en guardar.
inal"ente aparecerá una ventana en el cual "uestra el avance del "is"o.
=OT!( Este proceso ta"bi*n lo pode"os 'acer para cada uno de los costos unitarios.
TACIÓNY
