Diferencias entre un auditor y un contador Auditores y contadores trabajan en dif erentes áreas de la contabilidad. Pueden parecer lo mismo, tienen la educación y trabajan en los mismos asuntos, pero sus trabajos son diferentes. Los contadores procesan información financiera, mientras que los auditores normalmente revisan el trabajo de los contadores. Los auditores pueden ser internos, aquellos que revisan las operaciones internas de la empresa, y externos, quienes trabajan en firmas de Contadores Públicos Certificados y con el gobierno, siendo ajenos a la empresa que auditan.
Objetivos Contadores y auditores tienen diferentes objetivos. Los contadores se c entran en la información actual, que trata de cuestiones del día a día, cerrar los libros y hacer tareas seguras tales como el pago de facturas que deben hacerse correctamente. Los audito res se centran en las transacciones y las clasificaciones contables existentes, asegurándose de que son razonables y correctas. Los auditores también prestan atención a los c ontroles internos, que pueden probarlos y hacer recomendaciones sobre el cumplimiento con controles. Muchas pequeñas empresas no tienen auditores internos y se basan únicamente en los contadores solo para tener siempre información financiera confiable.
Informes Ambos, contadores y auditores, emiten informes. Mientras que los auditores de gestión presentan informes sobre hallazgos (discrepancias o errores encontrados), los contadores suelen emitir informes sobre la información i nformación existente, como presupuestos vs informes actuales y cuentas por cobrar, mostrando los nombres de los clientes, cl ientes, los montos adeudados y por cuánto tiempo. Los contadores c ontadores preparan declaraciones de impuestos, declaraciones de subvención o préstamos, y otros informes contables diarios. Los auditores no trabajan en ninguno de estos.
Tipo de trabajo Los auditores suelen observar una empresa en su conjunto, los contadores la observan con un enfoque más detallado. La perspectiva de un auditor es sobre la revisión de datos del pasado, mientras que un contador se centra en el presente. La contabilidad proporciona la documentación de origen y las transacciones con las que los auditores trabajan. Por ejemplo, los contadores pagan cuentas y lo registran en sus libros enfocándose en la precisión y la eficiencia. Los auditores pueden revisar el proceso, buscando el cumplimiento de los controles internos y los flujos de trabajo dentro de la empresa que se relacionan con el pago de las facturas.
Otras diferencias El trabajo de un auditor por lo general consiste en trabajar fuera de su oficina, que frecuentemente requiere de viajes durante la noche. El trabajo de contabilidad es más má s sedentario, siendo la mayor parte del trabajo realizado en un solo lugar. El área de contabilidad generalmente es más previsible, con horarios para pagar facturas, enviar facturas,
cerrar períodos, ejecutar nóminas, archivar impuestos y liberar informes. El horario de trabajo de la auditoría es más flexible, lo que permite solicitar proyectos especiales por la alta gerencia. Por ejemplo, un ejecutivo puede solicitar a los auditores echar un vistazo a los pagos para un departamento de ventas a causa de demasiados errores en esa zona.
Contabilidad vs. Auditoría
La Auditoría y la Contabilidad tienen diferencias y similitudes, aunque muchos contadores utilizan los dos términos indistintamente. Las dos palabras implican procesos separados, que una empresa debe realizar para preparar y supervisar sus datos financieros, y garantizar que la información financiera presentada a los
usuarios,
sea
confiable,
integra
y
objetiva.
La contabilidad proporciona información financiera para los usuarios de dicha información (Internos o externos), y la auditoría garantiza y asegura que dicha información es confiable y que ha sido preparada de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.
Contabilidad
El principal objetivo de la contabilidad es proporcionar la información financiera de una empresa o entidad, la cual debe ser clara, completa y fiable sobre sus actividades económicas, y la situación de sus activos y pasivos. Estas informaciones se presentan en forma de informes financieros, como el balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio neto (también llamado estado patrimonio neto), y el estado de flujos de efectivo.
Los usuarios internos de los informes contables son gerentes, propietarios y empleados. Los usuarios externos de los informes contables son los inversionistas, acreedores y el gobierno.
Contabilidad en el caso de la teneduría de libro, implica el manejo de las transacciones financieras diarias de una empresa. Esto incluye funciones muy diversas que van desde los registros de las entradas de los ingresos, como también los pagos salientes. Algunas de las funciones incluyen las cuentas por cobrar, conciliación bancaria, Preparación de los estados financieros, cuenta por pagar, tesorería, entre otras
Auditoría
La auditoría es el proceso de examinar los estados financieros y los registros subyacentes de la empresa con el fin de emitir una opinión sobre si los estados financieros están presentados razonablemente y han cumplido con las normas contables (NIC/NIIF). Por lo general, las auditorías financieras se realizan a petición de una empresa para garantizarle la integralidad y objetividad de la información a los diferentes usuarios (es decir, internos y externos). El principal objetivo de una auditoría es llevar a cabo la evaluación a fondo de los registros financieros de una empresa y proporcionar los informes con recomendaciones de mejora sobre la base de esa evaluación.
El proceso de auditoría es un examen en profundidad de cada transacción financiera realizado por un contador o firma de contabilidad, cumpliendo las normas de auditoría ( NIAS/NAGAS), y abarca el total de las cuentas contable al cierre de año. Tras la finalización de la auditoría independiente, el auditor culmina con la emisión de un documento, denominado dictamen, en el cual se expresa su opinión acerca del cumplimiento de la información financiera que evalúa con las normas de contabilidad aplicables a la misma, si éstos son razonablemente presentados o no".
A continuación algunos tipos de auditorías:
Auditoría Financiera: es el examen que realiza el auditor para ofrecer el máximo
nivel de seguridad de que los estados financieros se ajustan las normas de contabilidad (NIC/NIIF).
Auditoría de Cumplimiento: es la auditoría que averigua si la empresa ha
cumplido con algunos criterios establecidos en las leyes y regulaciones.
Auditoría Operacional: es el análisis de un departamento o de otra unidad de
negocios o empresa gubernamental para medir la eficacia y la eficacia y la eficiencia de sus operaciones.
Auditoria Forense: es una especialidad dentro de la contabilidad con el objetivo
de investigar y prevenir posibles fraudes y otros actos ilegales.
Diferencias y Similitudes
Hay varias diferencias entre la contabilidad y la auditoría. Una diferencia importante es que la auditoría comprueba el proceso de contabilidad para determinar su validez y razonabilidad, y si esta se realiza de acuerdo a las normas contables establecida. Otra diferencia es: que la contabilidad es un proceso diario, mientras que una auditoría se suelen realizar anualmente o trimestralmente. Otra diferencia es que la contabilidad es compilada por los empleados de la empresa, mientras que una auditoría se realizar por un auditor o firma independiente, sin vínculos financieros con la empresa, aunque en muchas empresas existe el departamento de auditoría interna, pero la función de estos auditores es verificar los cumplimientos del control interno y las políticas de la empresa.
Entre las similitudes entre de la contabilidad y la auditoría, podemos decir que requiere un conocimiento profundo de los procedimientos y normas de contabilidad, y se realiza por profesionales de la contabilidad. Un auditor general, será un contador que tenga conocimientos sobre los procedimientos y
normas de auditoría. Otra similitud: ambos procesos tienen por objeto garantizar que los registros de la empresa reflejen con exactitud su situación financiera.
Muchos expertos en la materia están de acuerdo, en que auditor debe tener más conocimiento que el contador, ya que el mismo debe conocer las normas contables (NIC/NIIF), como también las normas de auditorías (NAGAS/NIAS), y en muchos casos debe también tener conocimiento sobre las leyes, normas y regulaciones establecidas por las diferentes autoridades.
