Caso de administración de operacionesDescripción completa
CASO PRÁCTICO: MATRICULA
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Instituto Privado Tecnológico Trujillo
Se pretende agilizar el proceso de matrícula del Instituto Tecnológico para todas sus especialidades, deduciendo que: Todos los datos de estudiantes, los cursos llevados y sus pagos deben estar en el Sistema, en caso sea alumno nuevo debe registrar sus datos y verificar sus pagos ya realizados en los departamentos correspondientes, para el control de notas y datos de un alumno existente esta el departamento de Registro Académico y para el control de pensiones existe un departamento Administrativo. Después de cada semestre todos los alumnos recogen su boleta de notas, con el propósito de conformidad de sus promedios, para el inicio de la matricula el alumno ya sabe los cursos a los cuales se puede matricular y realizar los pagos correspondientes (tasas asignadas por el administrativo) a la entidad bancaria, con el propósito de actualizar los datos de sus pagos los estudiantes actualizan sus pagos en la administrac administración ión para que le otorgue una constancia de no adeudo, en caso deba no procederá la matricula, de lo contrario pueda llenar su ficha de matricula correctamente. Todos los ciclos tienen un tutor el cual cumple una función de verificar el correcto llenado de la ficha de matricula, previa consulta al kardex de notas de cada alumno. Una vez verificado las notas se procede a solicitar la constancia de no adeudo, las deudas pueden determinar si procede la matricula o no. Para el caso de los pagos son realizados en una entidad bancaria, para lo cual a cada alumno se le asigno un número de cuenta en d icha entidad. Una vez aceptada la ficha de matricula el tutor procede a llevar las fichas de matricula al departamento departamento académico para el correcto correcto vaciado de los datos. datos. Si el estudiante no pudo matricularse por deudas puede hacer sus pagos correspondientes o firmar un compromiso de pago en el departamento administrativo, dicho compromiso de pago es la llave para continuar con el proceso de matricula.
ESCENARIOS
GESTIÓN ACADÉMICA ADMINISTRATIVA
GENERA PRE MATRÍCULA
GENERA MATRÍCULA
REGISTRO DE MATRÍCULA GESTIÓN DE NO MATRICULADO
PROCESOS
Registro de datos Verificación de pago Control de notas y datos Control de pensiones Entrega de boleta de notas Asignación de tasas Actualización de pagos Entrega de constancia Registro de ficha de matrícula Verificación de ficha de matrícula Genera pago Verifica requisitos
o v i t a o r c t i a s d i l m l i o r n r o n a a é o r r i d c d t o t m t n a n m i t n u l u o c o d n a A T C A C A E B X X
